Employer of Record - Afghanistan Guide

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Afghanistan in te huren. Er zijn echter verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden.

1. Juridisch Kader: De arbeidswetten en -regelingen van Afghanistan zijn niet zo ontwikkeld of strikt gehandhaafd als in veel andere landen. Dit kan zowel kansen als uitdagingen creëren. Hoewel er meer flexibiliteit kan zijn in termen van contractvoorwaarden, is er ook een groter risico op juridische ambiguïteiten en geschillen.

2. Contractuele Duidelijkheid: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit helpt bij het verminderen van risico's en zorgt ervoor dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van hun verplichtingen.

3. Belastingen: Onafhankelijke aannemers in Afghanistan zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften. Als werkgever moet u echter op de hoogte zijn van eventuele inhoudingsverplichtingen en ervoor zorgen dat u voldoet aan de lokale belastingwetten om mogelijke juridische problemen te voorkomen.

4. Betaling en Valuta: Gezien de economische situatie in Afghanistan kunnen betalingsmethoden en valuta een zorg zijn. Het is raadzaam om deze details van tevoren te bespreken en overeen te komen om complicaties later te voorkomen.

5. Veiligheid en Stabiliteit: De veiligheidssituatie in Afghanistan kan volatiel zijn. Dit kan van invloed zijn op het vermogen van aannemers om hun taken uit te voeren en kan ook communicatie en coördinatie beïnvloeden. Het is belangrijk om deze factoren in overweging te nemen bij het plannen van projecten en het stellen van deadlines.

6. Culturele en Sociale Overwegingen: Het begrijpen van de lokale cultuur en sociale normen is essentieel bij het werken met onafhankelijke aannemers in Afghanistan. Dit kan helpen bij het opbouwen van een goede werkrelatie en het zorgen voor een soepele uitvoering van projecten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Afghanistan vereenvoudigen. Een EOR kan de complexiteit van lokale naleving, loonadministratie en belastingen afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Ze kunnen ook waardevolle inzichten bieden in de lokale markt en helpen bij het verminderen van risico's die gepaard gaan met het inhuren in een uitdagende omgeving zoals Afghanistan.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Afghanistan, verzorgt de EOR de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het waarborgen van naleving van lokale belastingvoorschriften en sociale verzekeringsvereisten. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het berekenen, inhouden en afdragen van de benodigde belastingen en bijdragen aan de juiste Afghaanse overheidsinstanties. Deze dienst verlicht de administratieve last voor het klantbedrijf en zorgt ervoor dat aan alle wettelijke verplichtingen nauwkeurig en op tijd wordt voldaan.

Het inhuren van een werknemer in Afghanistan kan complex zijn vanwege de unieke juridische, culturele en economische omgeving van het land. Hier zijn de belangrijkste opties voor het inhuren van een werknemer in Afghanistan:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Entiteit: Het oprichten van een lokale entiteit, zoals een filiaal of dochteronderneming, stelt een bedrijf in staat om werknemers direct in dienst te nemen. Dit omvat het registreren van het bedrijf bij de Afghaanse autoriteiten, het naleven van lokale arbeidswetten en het beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen.
   • Naleving: Bedrijven moeten zich houden aan de Afghaanse arbeidswetten, die regels bevatten over werkuren, minimumloon, ontslagprocedures en werknemersvoordelen. Dit kan uitdagend zijn vanwege het evoluerende juridische landschap en mogelijke bureaucratische obstakels.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers: Het inhuren van onafhankelijke aannemers of freelancers kan een flexibele optie zijn. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de arbeidsrelatie niet lijkt op een werkgever-werknemer relatie om misclassificatieproblemen te voorkomen.
   • Contracten: Duidelijke, goed opgestelde contracten zijn essentieel om de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden te definiëren om risico's te beperken.

3. Outsourcing:

   • Derde Partij Agentschappen: Het inschakelen van lokale uitzend- of wervingsbureaus kan helpen bij het vinden en beheren van werknemers. Deze bureaus behandelen het wervingsproces, de loonadministratie en de naleving van lokale wetten.
   • Projectgebaseerd Werk: Het uitbesteden van specifieke projecten of taken aan lokale bedrijven kan een effectieve manier zijn om kortetermijn- of gespecialiseerd werk te beheren zonder de complexiteit van directe werkgelegenheid.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Rivermate: Het gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan het wervingsproces aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de juridische werkgever namens uw bedrijf en beheert alle aspecten van de werkgelegenheid, inclusief naleving van lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingen en voordelen.
   • Voordelen:
     • Naleving: Zorgt voor naleving van Afghaanse arbeidswetten en regelgeving, waardoor juridische risico's worden verminderd.
     • Snelheid: Faciliteert snellere wervingsprocessen zonder de noodzaak om een lokale entiteit op te richten.
     • Kostenbesparend: Vermindert de administratieve last en kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale entiteit.
     • Focus: Stelt uw bedrijf in staat zich te concentreren op kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.

Samenvattend, hoewel directe werkgelegenheid en onafhankelijke aanneming haalbare opties zijn, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, efficiëntie en kosteneffectiviteit bij het inhuren van werknemers in Afghanistan.

HR-compliance in Afghanistan verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die het arbeidsbeleid reguleren. Dit omvat het waarborgen dat arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen en ontslagprocedures voldoen aan de Afghaanse arbeidswetten. HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Juridische Bescherming: Naleving van lokale arbeidswetten helpt het bedrijf te beschermen tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemersrechten: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, waaronder eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en passende werktijden. Dit helpt bij het behouden van een gemotiveerde en productieve werkkracht.

3. Risicobeheer: Door lokale regelgeving te volgen, kunnen bedrijven risico's met betrekking tot arbeidspraktijken beperken. Dit omvat het vermijden van problemen met onrechtmatig ontslag, discriminatie en schendingen van de veiligheid op de werkplek.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan lokale arbeidswetten worden gezien als verantwoordelijke en ethische werkgevers. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om top talent aan te trekken en te behouden.

5. Operationele Efficiëntie: Het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten kan HR-processen stroomlijnen, administratieve lasten verminderen en de algehele operationele efficiëntie verbeteren.

6. Culturele Gevoeligheid: Naleving van lokale wetten vereist vaak begrip van culturele normen en praktijken. Dit kan helpen bij het creëren van een harmonieuze werkomgeving en het bevorderen van goede relaties met lokale werknemers en belanghebbenden.

Gezien de complexiteit van HR-compliance in Afghanistan, kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het ingewikkelde juridische landschap, zodat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Afghaanse wetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's van niet-naleving minimaliseren.

Het opzetten van een bedrijf in Afghanistan omvat verschillende stappen en kan een complex proces zijn vanwege de regelgevende omgeving en administratieve vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Afghanistan:

1. Businessplan en haalbaarheidsstudie (1-2 weken):

   • Ontwikkel een uitgebreid businessplan en voer een haalbaarheidsstudie uit om de markt, concurrentie en regelgevende omgeving te begrijpen.

2. Naamreservering (1-2 weken):

   • Reserveer een unieke bedrijfsnaam bij het Afghanistan Central Business Registry (ACBR). Deze stap zorgt ervoor dat de gekozen naam niet al in gebruik is door een andere entiteit.

3. Voorbereiding van documenten (2-3 weken):

   • Bereid de benodigde documenten voor, waaronder de statuten, oprichtingsakte en andere vereiste juridische documenten. Deze documenten moeten voldoen aan de Afghaanse wetten en voorschriften.

4. Registratie bij ACBR (2-3 weken):

   • Dien de voorbereide documenten in bij de ACBR voor bedrijfsregistratie. Deze stap omvat het betalen van de registratiekosten en het verkrijgen van een registratiecertificaat.

5. Belastingregistratie (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf bij de Afghanistan Revenue Department (ARD) om een belastingidentificatienummer (TIN) te verkrijgen. Dit is essentieel voor legale operaties en belastingnaleving.

6. Sociale zekerheidsregistratie (1-2 weken):

   • Registreer bij het Ministerie van Arbeid, Sociale Zaken, Martelaren en Gehandicapten (MoLSAMD) voor naleving van sociale zekerheid en werknemersvoordelen.

7. Opening van een bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening in Afghanistan. Deze stap vereist het indienen van het bedrijfsregistratiecertificaat, TIN en andere relevante documenten bij de bank.

8. Verkrijgen van benodigde licenties en vergunningen (2-4 weken):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf, verkrijg de specifieke licenties of vergunningen die nodig zijn om legaal te opereren in Afghanistan. Dit kan extra regelgevende instanties omvatten en kan variëren in duur.

9. Kantoorinrichting en personeel (4-6 weken):

   • Zorg voor kantoorruimte, richt de benodigde infrastructuur in en huur personeel in. Deze stap omvat naleving van lokale arbeidswetten en arbeidsvoorschriften.

10. Naleving en rapportage (doorlopend):

    • Zorg voor voortdurende naleving van de Afghaanse wetten, inclusief regelmatige belastingaangiften, sociale zekerheidsbijdragen en andere regelgevende vereisten.

Totale geschatte tijdlijn: 3-6 maanden

Gezien de complexiteit en mogelijke uitdagingen bij het navigeren door de regelgevende omgeving in Afghanistan, kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan het proces aanzienlijk vereenvoudigen door veel van de administratieve en juridische vereisten namens het bedrijf af te handelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het in dienst nemen van iemand in Afghanistan brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon dat aan de werknemer wordt betaald. Dit varieert afhankelijk van de rol, industrie en ervaringsniveau van de werknemer.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid kunnen bonussen en prestatie-incentives ook deel uitmaken van het compensatiepakket.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel. Dit omvat betalingen voor pensioenen, invaliditeit en andere sociale verzekeringsregelingen.
   • Ziektekostenverzekering: Hoewel niet altijd verplicht, is het verstrekken van een ziektekostenverzekering een gangbare praktijk en kan het een aanzienlijke kostenpost zijn.
   • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn een ontslagvergoeding te verstrekken, die doorgaans wordt berekend op basis van de lengte van dienst en het salaris van de werknemer.

3. Verlofrechten:

   • Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, dat meestal rond de 20 dagen per jaar ligt.
   • Feestdagen: Afghanistan kent verschillende feestdagen die werkgevers moeten naleven, waarbij werknemers betaald verlof krijgen.
   • Ziekteverlof: Betaald ziekteverlof is ook een wettelijke vereiste, en de duur kan variëren op basis van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid.
   • Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof: Werkgevers moeten zwangerschapsverlof (meestal 90 dagen) en in sommige gevallen vaderschapsverlof verstrekken, wat de totale arbeidskosten kan verhogen.

4. Administratieve Kosten:

   • Werving en Onboarding: Kosten verbonden aan het werven, aannemen en inwerken van nieuwe werknemers, inclusief advertenties, sollicitatiegesprekken en training.
   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, belastingen en voordelen, kan administratieve kosten met zich meebrengen, vooral als dit wordt uitbesteed aan een loonserviceprovider.
   • Naleving en Juridische Kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie vereisen en resulteren in extra kosten.

5. Werkplekveiligheid en Training:

   • Arbeidsomstandigheden en Veiligheid: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving, wat kosten met zich mee kan brengen voor veiligheidsuitrusting, training en naleving van arbeidsomstandigheden en veiligheidsvoorschriften.
   • Opleiding en Ontwikkeling van Werknemers: Investeren in de opleiding en ontwikkeling van werknemers om vaardigheden en productiviteit te verbeteren kan ook aanzienlijke kosten met zich meebrengen.

6. Diverse Kosten:

   • Kantoorruimte en Uitrusting: Het voorzien van een werkruimte, of deze nu fysiek of op afstand is, en de nodige uitrusting zoals computers, software en andere hulpmiddelen.
   • Vervoer en Accommodatie: In sommige gevallen moeten werkgevers vervoer of accommodatievergoedingen verstrekken, vooral voor werknemers die in afgelegen of risicovolle gebieden werken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren. Een EOR neemt veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken over, waardoor de last voor de werkgever vermindert en naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gegarandeerd. Dit kan resulteren in kostenbesparingen en de werkgever in staat stellen zich te concentreren op kernactiviteiten.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Afghanistan, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Afghaanse arbeidswetten en regelgeving. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen, inclusief werving, contracten, loonadministratie en ontslagprocedures.

2. Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten worden opgesteld in overeenstemming met de Afghaanse arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en ontslagvoorwaarden. Deze contracten zijn vaak tweetalig (in Dari of Pashto en Engels) om duidelijkheid en juridische naleving te waarborgen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte overeenstemming met de Afghaanse regelgeving. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen voor tijdige en correcte betaling aan werknemers, wat helpt bij het handhaven van naleving en werknemerstevredenheid.

4. Belastingnaleving: Rivermate beheert alle aspecten van belastingnaleving, inclusief het inhouden en afdragen van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte betalingen aan de Afghaanse overheid. Dit vermindert het risico op juridische problemen en boetes voor niet-naleving.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate zorgt ervoor dat alle wettelijke voordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere verplichte voordelen, aan werknemers worden verstrekt volgens de Afghaanse wet. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die de werkgever wil bieden, waarbij ze ervoor zorgen dat deze voldoen aan de lokale regelgeving.

6. Updates van Arbeidswetten: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Afghaanse arbeidswetten en regelgeving in de gaten. Ze passen hun praktijken aan en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die hun activiteiten kunnen beïnvloeden, zodat voortdurende naleving wordt gewaarborgd.

7. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers beheert Rivermate het proces van het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waarbij naleving van de Afghaanse immigratiewetten wordt gewaarborgd. Dit omvat het afhandelen van de administratie en het contact met de relevante overheidsinstanties.

8. Ontslag en Ontslagvergoeding: Rivermate zorgt ervoor dat elk ontslag van werknemers wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Afghaanse arbeidswetten. Dit omvat de juiste opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en documentatie om juridische geschillen te voorkomen en eerlijke behandeling van werknemers te waarborgen.

9. Culturele Gevoeligheid en Training: Rivermate biedt training en ondersteuning om ervoor te zorgen dat zowel de werkgever als de werknemers de lokale culturele normen en gebruiken begrijpen en respecteren. Dit helpt bij het creëren van een harmonieuze werkomgeving en vermindert het risico op culturele misverstanden.

10. Juridische Ondersteuning: Rivermate biedt juridische ondersteuning en advies om eventuele arbeidsgerelateerde juridische kwesties te navigeren. Dit omvat vertegenwoordiging bij geschillen en ervoor zorgen dat alle HR-praktijken juridisch solide zijn.

Door gebruik te maken van deze strategieën zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven die in Afghanistan opereren zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledig voldoen aan de lokale HR- en arbeidswetten.

Wanneer werknemers in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) in Afghanistan, ontvangen ze over het algemeen alle rechten en voordelen zoals voorgeschreven door de Afghaanse arbeidswetten. Een EOR zoals Rivermate zorgt voor naleving van de lokale arbeidsvoorschriften, wat cruciaal is in een land met een complexe juridische en regelgevende omgeving. Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen in Afghanistan:

1. Juridische Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Afghaanse arbeidswetten, inclusief voorwaarden met betrekking tot lonen, werktijden en ontslagprocedures. Deze naleving helpt de rechten van werknemers te beschermen en minimaliseert juridische risico's voor de werkgever.

2. Lonen en Salarissen: De EOR beheert de loonadministratie, waardoor werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze zorgen er ook voor dat de lonen voldoen aan of hoger zijn dan de nationale minimumloonvereisten en dat eventuele overuren worden gecompenseerd volgens de lokale wetten.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: Een EOR verzorgt de berekening en afdracht van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen. Dit omvat bijdragen aan de Afghaanse Sociale Zekerheidsorganisatie (ASSO) en andere verplichte inhoudingen, zodat werknemers hun rechtmatige sociale zekerheidsuitkeringen ontvangen.

4. Gezondheid en Veiligheid: EOR's zorgen ervoor dat werkgevers voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en veiligheid, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden. Dit omvat naleving van specifieke industrienormen en lokale veiligheidsvereisten.

5. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat deze rechten worden verleend in overeenstemming met de Afghaanse arbeidswetten.

6. Ontslag en Ontslagvergoeding: In geval van ontslag zorgt een EOR ervoor dat het proces voldoet aan de wettelijke vereisten, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding. Dit helpt werknemers te beschermen tegen onrechtmatig ontslag en zorgt ervoor dat ze eventuele verschuldigde compensatie ontvangen.

7. Geschillenbeslechting: Een EOR kan helpen bij het oplossen van arbeidsconflicten door bemiddelingsdiensten te verlenen en ervoor te zorgen dat eventuele klachten worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten en voorschriften.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Afghanistan, kunnen werkgevers ervoor zorgen dat hun werknemers alle rechten en voordelen ontvangen waar ze volgens de lokale wetten recht op hebben. Dit helpt niet alleen bij het behouden van een tevreden en juridisch beschermd personeelsbestand, maar stelt werkgevers ook in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over nalevingskwesties.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Afghanistan, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke wettelijke verantwoordelijkheden:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Afghaanse arbeidswetten, inclusief contracten, lonen, werktijden en ontslagprocedures. Dit omvat naleving van de Arbeidswet van Afghanistan, die arbeidsrelaties regelt.

2. Arbeidscontracten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidscontracten die voldoen aan de Afghaanse wettelijke vereisten. Deze contracten moeten de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functietaken, salaris, voordelen en ontslagvoorwaarden.

3. Loon- en belastingnaleving: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en afdracht van alle vereiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen aan de Afghaanse autoriteiten, inclusief inkomstenbelasting en sociale verzekeringen.

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert wettelijke voordelen zoals vereist door de Afghaanse wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte voordelen. Ze zorgen ook voor naleving van eventuele aanvullende voordelen die in het arbeidscontract zijn vastgelegd.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf expats in dienst heeft, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt voor naleving van de Afghaanse immigratiewetten.

6. Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Afghaanse gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers.

7. Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Afghaanse arbeidswetten, en zorgt ervoor dat eventuele ontslagvergoedingen of andere rechten correct worden berekend en uitbetaald. Dit omvat naleving van opzegtermijnen en rechtvaardige redenen voor ontslag.

8. Administratie: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers bij zoals vereist door de Afghaanse wet. Dit omvat dossiers van arbeidscontracten, loonadministratie, belastingaangiften en eventuele disciplinaire maatregelen.

9. Geschillenbeslechting: In geval van een arbeidsgeschil, behandelt de EOR het geschillenbeslechtingsproces en zorgt voor naleving van de Afghaanse mechanismen voor arbeidsgeschillenbeslechting. Dit kan bemiddeling, arbitrage of rechtszaken omvatten indien nodig.

10. Opleiding en ontwikkeling: De EOR kan ook verantwoordelijk zijn voor het zorgen dat werknemers de vereiste opleiding en ontwikkeling krijgen, vooral als dit verplicht is volgens de Afghaanse wet of industriële voorschriften.

Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf ervoor zorgen dat het een gerenommeerde EOR-provider selecteert en toezicht houdt op de arbeidsrelatie. Het bedrijf moet ook op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in de Afghaanse arbeidswetten die hun activiteiten kunnen beïnvloeden. Door samen te werken met een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven de risico's en complexiteiten van het beheren van een personeelsbestand in Afghanistan verminderen, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.