Employer of Record in サモア

Employer of Record（EOR）とは何か

Employer of Record、またはEORは、サモアであなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地の法人を設立する時間と費用をかけずにチームを構築することができます。EORは、給与、税金、福利厚生、サモアの労働法の遵守など、すべての正式な雇用手続きを担当します。これにより、あなたはチームの管理やビジネスの成長に集中できます。サモアでの採用を検討している企業にとって、Rivermateのような提供者がプロセスを簡素化します。

サモアにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

EORを利用することで、サモアでの採用が簡単になります。プロセスは直接的で効率的です。仕組みは次のとおりです。

• 人材を見つける: サモアで採用したい人材を見つけます。
• EORが雇用: EORが選んだ候補者を現地の法令に準拠した給与体系で法的に雇用します。
• 人事・管理: EORがすべての人事および管理業務を担当します。これには雇用契約、給与処理、税金の控除、法定福利厚生の提供が含まれます。
• あなたが管理: あなたは従業員の日常業務や責任を管理します。彼らはあなたのチームの一員ですが、EORが法的および管理上の雇用要件を処理します。

サモアでEmployer of Recordを利用する理由

EORを雇用すると、専門チームがサモアでの採用、給与、法的手続きを管理します。これにより、雇用契約の条件が現地の労働法に従っていることが保証されます。雇用を規定する主な法律は、Labour and Employment Relations Act 2013です。詳細はサモア議会のウェブサイト（https://www.palemene.ws/new/acts-2010-2016/labour-and-employment-relations-act-2013/）で確認できます。これにより、最低雇用要件を満たさない場合の法的罰則からビジネスを保護します。

主なメリットは次のとおりです。

• 現地法人の設立を回避: EORを利用すれば、サモアで法人を設立するコストと時間を節約できます。
• コンプライアンスの確保: EORがサモアのすべての雇用法規、義務的な福利厚生や休暇を遵守します。
• 給与と税金の管理: EORが給与計算、社会保険料の控除、税金の申告を行います。
• 福利厚生の管理: EORは従業員のサモア国民 Provident Fund（SNPF）への登録や健康保険の手配など、福利厚生全体を管理します。
• 時間とコストの節約: EORを利用することで、別の法人を設立する手間と費用を省くことができます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、サモアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、サモアにおける完全な法令遵守を保証します。

サモアでの採用は、専念した労働力にアクセスできるユニークな機会を提供しますが、現地の雇用状況を理解することが重要です。法的枠組みは主にLabor and Employment Relations Act 2013によって規定されており、雇用主と従業員の双方の権利と責任を定めています。これらの規則を理解し遵守することが、サモアで成功するチームを築く鍵となります。

雇用契約と必須条項

口頭の雇用契約も許可されていますが、明確さを保ち、紛争を避けるために書面による契約を強くお勧めします。1年以上の雇用が見込まれる場合は、書面による契約が必要です。契約は、無期限または定められた期間のいずれかとすることができ、ビジネスのニーズに応じて選択します。

サモアでの雇用契約には、以下の必須条項を含める必要があります：

• 雇用主と従業員の名前
• 職種と職務の明確な説明
• 勤務場所
• 雇用開始日
• 定められた期間の契約の場合、その期間
• 給与額と支払い頻度
• 通常の勤務時間と残業規定
• 休暇権利（年次休暇、病気休暇、公休日を含む）
• 解雇通知期間

試用期間

サモアでは、雇用開始時に最大3ヶ月の試用期間を設けることができます。この期間は、あなたと新しい従業員の適性を評価するためのものです。試用期間終了前に、従業員の状態を文書で確認するか、書面で雇用を終了させる必要があります。書面による確認を行わず、3ヶ月の期間を経過した場合、その従業員は自動的に正社員とみなされます。

勤務時間と残業

サモアの標準労働週は40時間で、一般的には1日8時間、週5日勤務です。標準の40時間を超える勤務時間は残業とみなされます。残業に対しては、通常の賃金の1.5倍の割増賃金を支払う義務があります。

公休日と地域の祝日

サモアの従業員は、公休日に対して有給休暇を取得する権利があります。公休日に勤務を要請された場合、通常は二倍の賃金が支払われます。

2025年のサモアの祝日一覧は以下の通りです：

サモアでの請負業者の採用

サモアでは、プロジェクトベースの仕事に柔軟性を持たせるために、独立請負業者を雇用することが可能です。ただし、労働者の適切な分類は非常に重要です。従業員を誤って独立請負業者と分類すると、法的・財務的な罰則（未払い税金や従業員福利厚生の未払い責任など）が科される可能性があります。

独立請負業者は、サモアの労働法の下で最低賃金、有給休暇、解雇手当などの保護を受ける権利はありません。**Employer of Record (EOR)**を利用すれば、適法に請負業者を雇用し、契約が現地法に準拠していることを保証できます。これにより、誤分類のリスクを軽減し、ビジネスに集中できるようになります。

サモアにおける報酬と給与支払いの理解は簡単です。システムは月次の支払いサイクルに基づいています。あなたの総費用には、従業員の給与と国の基金への拠出金が含まれます。あなたと従業員の両方がこれらの基金に拠出します。

給与サイクルと賃金構造

サモアでは、従業員は通常月給制です。あなたは給与支払期間の終了から7日以内に従業員に支払う必要があります。支払いは勤務日で職場にて行うべきですが、従業員が別の取り決めに同意した場合は例外です。

残業と最低賃金

サモアの最低賃金はWST 4.00 時間あたりです。標準的な労働週は40時間です。週40時間を超える労働時間は残業とみなされます。

残業手当の計算方法は次の通りです：

• 平日と土曜日： 通常の賃金の150%
• 日曜日と祝日： 通常の賃金の200%

雇用主の税金と拠出金

サモアの雇用主として、あなたは従業員のために二つの主要な基金に拠出する義務があります。

従業員の税金と控除

従業員もまた国の基金に拠出し、所得税を支払います。これらの金額は給与から差し引かれます。

サモアでは、適切な福利厚生と休暇を提供することが、優れたチームを惹きつけ維持する鍵です。これは単に法律を遵守するだけではありません。支援的な職場環境を築くことが重要です。休暇や福利厚生に関する現地のルールを理解することが第一歩です。

法定休暇

サモアの法律は、従業員に対する最低休暇要件を定めています。

• 年次休暇: 連続して12ヶ月勤務した従業員には、少なくとも年間10日の有給休暇を付与しなければなりません。この休暇はあなたと従業員の双方が合意したものです。
• 病気休暇: 従業員は、連続勤務12ヶ月後に年間10日の有給病気休暇を取得できます。2日以上病気の場合は、医師の診断書を求めることができます。
• 産前産後休暇: 連続して12ヶ月勤務した女性従業員は、6週間の有給産前産後休暇を取得できます。復帰時には同じまたは同等の職務を保証しなければなりません。
• 父親休暇: 男性従業員は最低5日の有給父親休暇を取得できます。
• 忌引き休暇: 常に法定最低ではありませんが、多くの雇用主は、直系家族の死亡時に約3日の有給休暇を提供しています。

公共祝日と地域祝日

サモアのチームは、公共祝日に有給休暇を取得する権利があります。2025年の公式な祝日は以下の通りです。

一般的な補足福利厚生

競争力のある雇用主になるためには、法定最低以上の福利厚生を提供することを検討すべきです。以下は、必須および任意の福利厚生の一覧です。

EORが福利厚生の設定に役立つ方法

新しい国で従業員福利厚生を設定・管理することは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORは、サモアでのあなたのチームの法的雇用主として機能します。これにより、雇用に関するすべての管理および法的な作業を代行します。

EORが福利厚生に関して支援する方法は以下の通りです。

• コンプライアンス: EORは、サモアの雇用法に従い、義務付けられた福利厚生や休暇を確実に遵守させます。
• 福利厚生管理: SNPFへの従業員登録から健康保険の管理まで、福利厚生の全プロセスを担当します。
• 専門知識: サモア市場を理解する現地のHRや法務の専門家にアクセスできます。競争力のある福利厚生パッケージについてアドバイスを受け、優秀な人材を惹きつけることが可能です。
• シンプルさ: 自社の現地法人やHR部門を設立する代わりに、EORの既存インフラを利用できます。これにより時間とコストを節約できます。

EORを利用することで、あなたはビジネスの目標に集中でき、現地の雇用や福利厚生の複雑さは彼らに任せることができます。

従業員がサモアのあなたの会社を退職する際には、明確な手順に従う必要があります。この手順は「終了」または「オフボーディング」として知られ、あなたと従業員の両方を保護するルールがあります。これらのルールに従うことで、法的な問題を避け、公正で円滑な退職を実現します。適切な通知を行い、退職金の支払い時期を理解し、すべての最終書類を正しく完了させることが含まれます。

通知期間

従業員の雇用終了前に書面による通知を行う必要があります。通知期間は、従業員の勤務期間に応じて異なります。即時退職を希望する場合は、通知期間中の賃金を支払うことも可能です。

法律で定められた最小通知期間は以下の通りです：

重大な不正行為の場合は、通知なしで従業員を解雇することも可能です。

退職金

サモアの法律では、すべての終了に対して自動的に退職金を支払う義務はありません。ただし、リダンダンシー（解雇）など特定の状況では退職金を支払う必要がある場合があります。退職金の額は通常、従業員の勤続年数に基づいて決まります。雇用契約書を常に確認し、退職金に関する条項が含まれているかどうかを確認してください。契約に退職金の規定がある場合は、終了後5日以内に支払う必要があります。

Rivermateによる適法な退職の対応

私たちは、サモアでのすべての従業員退職が法律に準拠していることを確実にします。詳細な手続きを代行し、あなたはビジネスに集中できるようにします。

• 明確なコミュニケーション： 退職者とのすべての連絡を管理します。これには、正しい書面通知の提供や最終支払いの詳細説明が含まれます。
• 最終給与： 従業員の最終賃金を計算し、処理します。通知手当や退職金を含むすべての支払いが正確かつタイムリーに行われることを保証します。
• コンプライアンスチェック： すべての終了手続きをサモアの法律基準に適合させるために見直します。これにより、不当解雇の訴えからあなたを保護します。
• 書類作成： 必要なオフボーディング書類を準備します。これにより、終了手続きの明確な記録が残ります。

サモアでの就労許可取得は、現地のスポンサーシップに依存しています。政府は、外国人のために手続きを開始するにはサモアの雇用主の支援を必要としています。自分自身で就労許可を申請することはできず、まず仕事のオファーが必要です。この制度を管理している主要な政府機関は、商業・産業・労働省（MCIL）です。彼らは移民局と連携して必要な許可を発行します。システムはシンプルで、ポイント制は採用されていません。代わりに、現地の労働者がその役割を埋められるかどうかに焦点を当てています。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、サモアに法人を持たない企業にとって最も実用的なルートです。EORはあなたの現地の法的雇用主として機能します。これにより、サモアで人材を雇用しながら、スポンサーシップ、給与支払い、法的遵守の複雑さをEORが処理します。

EORが通常スポンサーできるものは以下の通りです：

• 一時雇用ビザ： 一定期間の契約（通常1〜2年）向け。
• 熟練労働者ビザ： 現地市場では容易に入手できない特定の専門知識を必要とする役割向け。
• プロジェクトベースのビザ： 特定のプロジェクト期間中に雇用される専門家向け。

EORは一般的な求職者ビザをスポンサーできません。すべての就労許可は特定の仕事に結びついている必要があります。基本的な要件は、雇用主（この場合はあなたの代理としてのEOR）が、まず資格のあるサモア市民がその職に就いていないことを証明することです。

一般的な流れは以下の通りです：

1. サモアで採用したい人材を見つける。
2. EORが正式な雇用オファーと雇用契約を提供する。
3. EOR（法的雇用主として）が、就労許可申請をMCILに提出する。
4. 就労許可が承認されると、従業員はサモアでの滞在と就労のためのビザを取得できる。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス活動のための訪問には、より簡単な手続きがあります。短期間の旅行には完全な就労許可は必要ありません。

ビジネスビジターパーミットは、以下のような活動向けです：

• 会議への出席
• 現地のチームやパートナーとの会合
• 契約交渉

この許可は、サモアに短期間（通常最大90日間）滞在することを可能にしますが、サモアの企業のために有償の仕事を行うことはできません。あなたの雇用と給与は、サモア外のあなたの会社に留まる必要があります。これらの限定されたビジネス活動を超える場合は、一時滞在許可（Temporary Resident Permit）を取得して就労する必要があります。渡航前に必ずサモア移民局で最新の規則を確認してください。