Employer of Record in ルワンダ

雇用者記録（Employer of Record、EOR）とは、ルワンダであなたに代わって合法的に労働者を雇用する会社のことです。これにより、現地の法人を設立することなく、ルワンダで人材を採用できます。EORは、給与、税金、福利厚生、ルワンダの労働法の遵守など、すべての重要な人事業務を担当します。これにより、あなたはコアビジネスに集中でき、EORは雇用に関する書類作成や法的リスクを管理します。ルワンダでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーは、プロセスを簡素化します。

ルワンダにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ルワンダでEORを利用することで、従業員の採用プロセスが効率化されます。以下は、その仕組みの簡単な概要です。

• 人材を見つける: ルワンダで採用したい候補者を特定します。
• EORが採用: EORがあなたに代わって、現地の法令に準拠した雇用契約を通じて従業員を合法的に雇用します。
• オンボーディング: EORがオンボーディングプロセスを管理し、必要な書類が正しく完了するようにします。
• 給与と福利厚生: EORがルワンダの法律に従い、給与、税金の控除、福利厚生の管理を行います。
• 継続的な人事サポート: EORは従業員に対して継続的な人事サポートを提供し、問題が発生した場合に対応します。
• 日常業務の管理: あなたは従業員の日々の業務や責任を管理し、EORは雇用に関する法的・管理的側面を担当します。

ルワンダで雇用者記録（EOR）を利用する理由

ルワンダでEORを利用することは、現地法人を設立するために必要な時間とコストを大幅に削減しながら、同国への進出を実現する実用的な方法です。市場を試験したり、少人数の従業員を雇用したり、海外からのスキルの高い人材を迅速に採用したりすることが可能です。EORは雇用に関する法的責任を引き受けるため、安心してビジネスに集中できます。

ルワンダでEORを利用する主なメリットは次のとおりです。

• 法人設立の必要なし: ルワンダで従業員を雇用する際に、現地法人を設立するコストや複雑さを回避できます。
• コンプライアンスの確保: EORがすべての現地労働法を遵守し、法的リスクを軽減します。
• 給与と税金の管理を簡素化: EORが給与や税務管理のすべてを担当し、新しい国での複雑さを軽減します。
• 管理負担の軽減: EORが人事管理業務を代行し、時間とリソースを節約します。
• 迅速な市場参入: 自社の法人を設立するよりもはるかに早く、従業員を雇用し、事業を開始できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ルワンダにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ルワンダにおける完全な法令遵守を保証します。

ルワンダでの採用は、同国の労働法に基づいて行われるシンプルなプロセスです。法的枠組みは、従業員の権利を保護しつつ、雇用主にとって明確な構造を提供することを目的としています。フルタイムの従業員を採用する場合も、独立請負業者を雇う場合も、現地の規則を理解することが、ルワンダで成功するチームを築く鍵となります。

雇用契約と必須条項

ルワンダでは、従業員に書面による雇用契約を提供する必要があります。契約は有期または無期のいずれかです。口頭契約も許可されていますが、これは最大90日間のみ有効です。

書面契約には、以下の重要な情報を含める必要があります：

• 識別情報： 雇用主と従業員の両方の詳細情報。
• 職務内容： 従業員の役職と職務の明確な説明。
• 契約期間： 開始日と、有期契約の場合は終了日。
• 報酬： 給与、賃金、およびその他の福利厚生の詳細。
• 勤務時間： 期待される勤務時間。
• 勤務場所： 従業員の勤務地。
• 試用期間： 該当する場合、試用期間の長さを記載。
• 解雇： 契約終了の手続き。

試用期間

新しい従業員の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。

• 期間： 初期の試用期間は3ヶ月を超えてはなりません。
• 延長： 書面によるパフォーマンス評価を従業員に提供すれば、試用期間をさらに3ヶ月延長できます。合計の試用期間は6ヶ月を超えてはなりません。
• 解雇： 試用期間中に従業員のパフォーマンスが満足できない場合、書面による評価があれば通知なしで契約を終了することができます。

勤務時間と残業

ルワンダの標準的な労働週は40時間で、通常は5日間の8時間勤務に分かれています。

• 残業： 標準の40時間を超える勤務時間は残業とみなされます。
• 報酬： 残業時間には適切な報酬が支払われる必要があります。具体的なレートは、しばしば労働協約によって決定されます。

公共祝日と地域の休日

ルワンダの従業員は、公共祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日が週末に重なる場合は、通常、その翌営業日が休暇となります。

2024年のルワンダの祝日一覧は以下の通りです：

ルワンダでの請負業者の採用

独立請負業者を雇うことは、特定のプロジェクトに必要な専門スキルに柔軟にアクセスできる方法です。ただし、労働者を正しく分類することが法的リスクを避けるために非常に重要です。

一般的に、独立請負業者は次のように働きます：

• プロジェクト単位で作業します。
• 自身の勤務スケジュールと方法を管理します。
• 自身のツールや設備を使用します。

従業員を誤って独立請負業者として分類すると、税金や社会保障の未払いなどの罰則につながる可能性があります。Employer of Record (EOR)は、このリスクを軽減するのに役立ちます。EORは、あなたの労働者の法的雇用者として機能し、現地の労働法の遵守を確保し、給与や税務管理などの業務を代行します。これにより、現地の法人を設立することなく、ビジネス目標に集中できます。

ルワンダにおける報酬と給与の理解は簡単です。システムはあなたとあなたの従業員の両方にとって明確に設計されています。支払い頻度から税金や社会保険料まで、すべてをカバーしています。これらのルールを守ることで、コンプライアンスを維持し、従業員が公平に扱われることを保証します。

給与サイクルと賃金構造

ルワンダでは、通常、従業員に月次で支払います。支払いは各月の終わりに行われるべきです。法律は、給与支払い期間の終了から7日以内に賃金を支払うことを義務付けています。

ルワンダには公式の13ヶ月給与の要件はありません。ただし、多くの雇用主は、才能を引き付け、維持するためにパフォーマンスに基づくボーナスを支給することを選択しています。また、住宅手当や電話手当などの他の福利厚生を提供することも可能です。

残業と最低賃金

標準の週45時間を超える労働はすべて残業とみなされます。残業手当は労働協約によって規制されています。

ルワンダには全国一律の最低賃金はありません。代わりに、最低賃金は業界ごとに異なります。例えば、お茶産業の労働者は建設業の労働者とは異なる最低賃金を持つ場合があります。あなたの業界の具体的なレートを確認することが重要です。

雇用主の税金と社会保険料

あなたは雇用主としていくつかの社会保険料を負担する責任があります。これらは従業員の総給与の一定割合で計算されます。

従業員の税金と控除

従業員も社会保障に貢献し、所得税を支払います。これらは月々の給与から差し引かれます。

従業員の所得税は、月収に応じて異なる税率が適用されます。

ルワンダでは、競争力のある福利厚生を提供し、休暇ポリシーを理解することが、優秀な従業員を惹きつけ、維持する鍵となります。これは単に法律を遵守することだけではなく、支援的な職場環境を作ることにあります。チームを大切にすれば、彼らはあなたのビジネスのために最善を尽くすことができます。この概要では、知っておくべき基本事項を案内します。

法定休暇

ルワンダの法律では、従業員に対していくつかの種類の休暇が定められています。

• 年次休暇: 従業員は年間最低18日の有給休暇を取得できます。勤続年数が3年ごとに1日ずつ増加し、最大21日までです。
• 産前産後休暇: 女性従業員は12週間の有給産休を取得できます。出産予定日の2週間前から開始可能です。
• 父親休暇: 父親は子供の出生後に連続して4日間の休暇を取得できます。
• 病気休暇: 従業員は最大6ヶ月の病気休暇を取得可能です。最初の3ヶ月は有給、その後の3ヶ月は無給です。病気を証明する医師の診断書が必要です。

公共の祝日と地域の祝日

ルワンダの従業員は、公共の祝日に有給休暇を取得できます。以下は公式の祝日一覧です。

一般的な補足福利厚生

優秀な人材を惹きつけ、維持するため、多くの雇用主は法定以上の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で包括的な福利厚生プランを構築するのは複雑なことです。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。EORはすでにルワンダに法的実体を持っているため、自分で設立する必要はありません。

EORは次のことを行います：

• 福利厚生パッケージがルワンダの労働法に準拠していることを保証します。
• すべての法定および補足福利厚生の管理を行います。
• 最良の現地人材を惹きつける競争力のある福利厚生パッケージの作成を支援します。
• 給与計算と社会保障への拠出を管理します。

EORと提携することで、時間とリソースを節約できます。ルワンダのチームが適切にケアされていることを確信できるため、あなたはコアビジネスの目標に集中できます。

ルワンダで雇用関係を終了する際には、明確で公正な手順に従う必要があります。ただ「さようなら」を言うだけではありません。これは、退職を専門的かつ法的に適切に処理することを意味します。これには、適切な通知の提供、最終給与の計算、必要な書類の提出が含まれます。適切に対応されたオフボーディングプロセスは、従業員を尊重し、あなたのビジネスを法的トラブルから守ります。解雇通知書から最終的な握手まで、すべてのステップがルワンダの労働法に従っていることを確認しなければなりません。

通知期間

ルワンダで雇用契約を終了する際には、書面による通知期間を設ける必要があります。この通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

法律で定められた最小通知期間は以下の通りです：

• 1年未満の勤務: 15日間の通知。
• 1年以上の勤務: 30日間の通知。

通知は書面で行い、解雇の理由を明確に記載しなければなりません。通知期間中、従業員は新しい仕事を探すために週に1日の休暇を取ることが許されています。

重大な不正行為の場合は、通知なしで契約を終了することも可能です。ただし、その場合、不正行為を発見してから48時間以内に従業員に通知しなければなりません。

解雇手当

解雇手当は、従業員の勤続年数に基づいて計算されます。従業員が受け取る権利のある解雇手当は以下の通りです：

正確な解雇手当を計算し支払うことは、法的紛争を避けるために非常に重要です。

Rivermateによる適法な退職管理

異なる国での従業員解雇は複雑になりがちです。私たちは、オフボーディングの各ステップがルワンダの法律に準拠していることを確実にします。

私たちが退職管理をサポートする方法は以下の通りです：

• 法的遵守: すべての解雇が通知期間と解雇手当に関する法的要件を満たすようにします。
• 書類管理: 書面による解雇通知を含む必要な書類をすべて取り扱い、正確に記録されるようにします。
• 明確なコミュニケーション: 解雇の決定を明確かつ専門的に伝え、理由と次のステップを説明します。
• 最終給与: 付与すべき最終給与、未使用の休暇や解雇手当を計算し、従業員が受け取るべきすべてを確実に支払います。

私たちは、全プロセスを管理することで、従業員を円滑かつ尊重をもって退職させ、法的リスクからあなたを守り、公正な手続きを保証します。

ルワンダで適切なビザと就労許可を取得することは簡単です。国は、働きたいまたはビジネスを行いたい外国人に対して明確な制度を持っています。ルワンダでは、計画している仕事に基づいていくつかの種類の許可証を提供しています。覚えておくべき主なポイントは、ビザは入国を許可しますが、合法的に仕事を開始するには別途就労許可が必要だということです。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record (EOR) は、ルワンダでの採用をはるかに簡単にします。EORはあなたのチームの法的雇用主として機能し、必要な書類の手続きや現地の法律遵守を担当します。

EORがあなたのためにできることは次のとおりです：

• 就労許可のスポンサー：ルワンダに法的に登録されたEORは、あなたの従業員の就労許可をスポンサーできます。これにより、現地法人を設立せずに従業員を雇用できます。
• 申請プロセスの管理：EORは、あなたとあなたの従業員に対してビザや就労許可の申請の各段階を案内します。詳細は彼らが処理するため、あなたはビジネスに集中できます。
• コンプライアンスの確保：EORはルワンダの労働法や移民法の最新情報を把握しており、法的問題のリスクを低減します。

いくつかの実務的なポイントも押さえておきましょう：

• EORは従業員をスポンサーし、契約者は対象外：独立請負人は自分自身の就労許可を申請する必要があります。
• 就労許可は雇用主に紐づく：EORにスポンサーされた従業員が仕事を変えたい場合、新しい就労許可を取得する必要があります。
• 処理は迅速：ルワンダの就労許可の申請は通常約1週間で完了します。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス出張でルワンダを訪れる場合、手続きは簡単です。

すべての国の市民は到着時に30日間のビザを取得できます。出発前に申請する必要はありません。長期滞在や頻繁な訪問の場合は、90日間のマルチプルエントリービザを申請できます。

ビジネスビザを持っていると、次のことが可能です：

• 会議やカンファレンスに参加
• 契約交渉
• ビジネスチャンスの探索

ルワンダはまた、いくつかの国とビザ免除協定を結んでおり、最大90日間のビザなし渡航を許可しています。これらの国にはベナン、ガーナ、セネガル、シンガポール、東アフリカ共同体の加盟国が含まれます。