Employer of Record in パナマ

パナマにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

パナマでEORを利用することで、あなたの事業拡大が簡素化されます。通常の流れは次のとおりです：

1. 人材の採用: パナマで採用したい人物を募集し、選定します。
2. EORによる採用: EORがあなたに代わって、現地の雇用契約の下で正式に従業員を雇用します。
3. オンボーディング: EORが全てのオンボーディングプロセスを管理します。これには、法令遵守の雇用契約書の作成や必要書類の収集が含まれます。
4. 日々の業務: 新しいチームメンバーはあなたの指示とプロジェクトに従って働きます。
5. 人事・給与管理: EORが全ての管理業務を担当します。これには給与計算、税金の源泉徴収、福利厚生の管理が含まれ、パナマの法律に従います。
6. 法令遵守: EORは、パナマの変化し続ける労働規制に適合していることを保証します。

パナマでEmployer of Recordを利用する理由

EORは、パナマ市場への迅速かつ安全な参入を支援します。これにより、国際的な採用に伴う法的・行政的な負担を軽減できます。あなたはビジネスの成長とチームの管理に集中できるようになります。

主なメリットは次のとおりです：

• 法人設立の回避: パナマに法人を設立する時間と費用をかけずに採用可能です。
• 法的遵守の確保: EORはパナマの労働法の専門家です。彼らはあなたの採用活動が現地の規制に完全に準拠していることを保証します。詳細は労働省と労働開発省のウェブサイト（https://www.mitradel.gob.pa/）で確認できます。
• 給与と税金の管理: EORが給与計算、税金の源泉徴収、支払いをすべて行います。これにはパナマの社会保障基金（https://w3.css.gob.pa/）への社会保障拠出も含まれます。
• 現地福利厚生の提供: EORは競争力のある現地福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材の獲得と維持を支援します。
• リスクの軽減: 国際雇用に伴う法的リスクを最小限に抑えます。EORが法的な雇用者の責任を負います。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、パナマにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、パナマにおける完全な法令遵守を保証します。

パナマでの採用は賢明な選択肢となり得ます。国のドル化された経済は安定性を提供し、特に金融、IT、物流などの分野では、プロフェッショナルでバイリンガルの労働力を見つけることができます。パナマの地理的な位置とパナマ運河は、運営や物流のハブとしての役割を果たしています。優れた人材プールが存在しますが、スムーズな採用プロセスを確保するためには、現地の労働法を理解することが重要です。

雇用契約と必須条項

パナマでは、書面による雇用契約を提供する必要があります。すべての契約は三部に分けて作成しなければなりません：あなた用、従業員用、そして労働省用です。

主な雇用契約の種類は以下の三つです：

• 無期限契約： これは標準的で最も一般的な契約タイプです。
• 期限付き契約： これらの契約には特定の終了日があり、1年を超えることはできません。
• 特定プロジェクト契約： このタイプの契約は、特定のプロジェクトが完了した時点で終了します。

あなたの雇用契約には、以下の条項を含める必要があります：

• 両当事者の完全な法的氏名と住所。
• 仕事の内容と責任の明確な説明。
• 勤務場所。
• 勤務時間。
• 給与と支払いの詳細。
• 契約期間。

試用期間

雇用契約には、通常最大3ヶ月の試用期間を含めることができます。この期間は書面契約に明記しなければなりません。試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれも理由を問わず雇用関係を終了させることができ、解雇手当の支払い義務はありません。

勤務時間と残業

パナマの標準労働週は48時間で、1日の標準勤務時間は8時間です。これを超える時間は残業とみなされます。

残業手当の計算方法は以下の通りです：

従業員が働くことができる最大の残業時間は、1日あたり3時間、週あたり9時間です。

公共および地域の祝日

パナマの従業員は、祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合は、残業手当を支払う必要があります。パナマの祝日は以下の通りです：

パナマでの請負業者の採用

パナマで独立請負業者を雇うことは柔軟性を提供します。ただし、労働者を正しく分類することが非常に重要です。従業員を誤って独立請負業者とみなすと、罰金や追徴税を含む重大なペナルティにつながる可能性があります。

パナマの法律では、労働者があなたの会社に経済的に依存している場合や、勤務時間の設定などあなたが仕事を管理している場合、その労働者は従業員とみなされることがあります。誤分類を避けるために、作業範囲、支払い条件、請負業者の自主性を明確に定義した書面のサービス契約を持つことを強く推奨します。

Employer of Record（EOR）は、これらのリスクを軽減するのに役立ちます。EORはあなたに代わって労働者を法的に雇用し、現地の労働法を遵守させることで、現地法人を設立したり複雑な雇用規則をナビゲートしたりする必要なく、パナマの人材と働くことを可能にします。

パナマでは、報酬と給与の取り扱いは特定のルールを持つシステムをナビゲートすることを意味します。チームに正しく時間通りに支払うために、現地の法律を理解する必要があります。これには、支払い頻度や源泉徴収税などすべてが含まれます。重要な特徴の一つは、「13か月」給与であり、これは年間を通じて3回に分けて支払われる義務的なボーナスです。

給与サイクルと賃金構造

従業員には月次で支払う必要があり、支払いは一般的に月の最終営業日に行われます。すべての支払いは米ドルまたはパナマバルボアで行わなければなりません。

パナマの賃金構造のユニークな部分は、義務的な13か月ボーナスです。これは1か月分の給与に相当し、4月15日、8月15日、12月15日の3回に分けて従業員に支払います。

残業と最低賃金

パナマの標準労働週は48時間で、1日あたり最大8時間です。これを超える時間は残業となります。残業には高いレートで報酬を支払う必要があり、そのレートは勤務時間の時間帯によって異なります。

パナマの最低賃金は全国一律ではありません。地域や産業によって異なります。したがって、あなたのビジネスの場所や業種における具体的な最低賃金を知る必要があります。

雇用主の税金と拠出金

パナマの雇用主として、いくつかの給与拠出金を負担する責任があります。これらは従業員の総給与に基づいて計算されます。

従業員の税金と控除

従業員の給与から税金と拠出金を差し引く必要があります。これらの控除は、彼らの総給与の一定割合です。

これらに加えて、所得税も源泉徴収します。パナマは累進課税制度を採用しており、次の税率区分があります。

パナマでは、従業員の福利厚生と休暇に対するアプローチは、法的要件と競争力のある追加特典の両方の組み合わせです。労働法は、提供しなければならない内容の明確な基盤を設定しています。優秀な人材を惹きつけるために、基本的な内容以上のものを提供することが一般的です。義務付けられた福利厚生は、あなたの出発点と考えてください。

法定休暇

パナマの法律は、従業員に対して必要とされるいくつかの休暇の種類を定めています。

• 年次休暇： 従業員は、連続して11ヶ月勤務した後、30日間の有給休暇を取得できます。
• 病気休暇： 従業員は、年間18日間の有給病気休暇を取得する権利があります。最初の数日間は会社が給与を支払い、その後は社会保障制度が一定割合の給与をカバーします。
• 産休： 新しい母親は、14週間の有給産休を受け取ります。これは通常、出産前の6週間と出産後の8週間に分かれています。パナマの社会保障基金は、一般的にこの期間中の給与をカバーします。

祝日 & 地域の祝日

パナマのチームは、国民の祝日に対して有給休暇を取得します。祝日に勤務した場合は、通常より高い賃金で支払う必要があります。祝日が日曜日にあたる場合は、翌週の月曜日に移動されることもあります。また、特定の州や都市に適用される地域の祝日もあるため、現地のカレンダーを確認してください。

一般的な補足福利厚生

競争力のある福利厚生パッケージを構築するためには、法定最低限以上の提供を目指す必要があります。以下は、法律で義務付けられている内容と、優秀な従業員を惹きつけ、維持するために追加できる内容の比較です。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で福利厚生プランを設定することは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。EORは、パナマにおけるあなたのチームの法的雇用主として機能し、採用に伴うすべての管理業務を担当します。

EORが支援できる内容は次のとおりです。

• コンプライアンスの確保： EORは、あなたの福利厚生パッケージがパナマの労働法および規制をすべて満たしていることを保証します。
• 管理業務の運営： 社会保障への登録や給与控除の管理など、日常的な福利厚生管理業務を担当します。
• 競争力のあるパッケージの提供： EORは現地の市場知識を持っており、パナマの優秀な人材を惹きつける魅力的な福利厚生プランの作成を支援します。
• 時間の節約： これらのHR機能をアウトソーシングすることで、現地の法律や書類作業をナビゲートする代わりに、コアビジネスに集中できます。

パナマでの従業員退職の手続きには、現地の労働法を正しく理解することが必要です。これは単に「さようなら」を言うだけのことではありません。適切な規則に従うことで、コンプライアンスを確保する必要があります。これには、適切な通知の提供、最終給与の正確な計算、必要な書類のすべての処理が含まれます。誤ると法的問題や追加費用につながる可能性があります。

通知期間

正当な理由なく雇用契約を終了する場合、従業員に通知期間を設ける必要があります。これにより、従業員は新しい仕事を見つける時間を確保できます。この通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

以下は必要な最小通知期間の簡単な内訳です：

• 3ヶ月未満の勤務: 通知不要
• 3ヶ月以上1年未満の勤務: 2週間
• 1年以上2年未満の勤務: 1ヶ月
• 2年以上の勤務: 2ヶ月

従業員に働かせる代わりに、通知期間中の給与を支払うことも選択できます。これを「通知の代償としての支払い」と呼ぶことがあります。

解雇手当

パナマでは、正当な理由なく解雇された従業員に対する最終清算の重要な部分として解雇手当があります。これは主に二つの部分から構成されます。

• 勤続年数ボーナス（「Antigüedad」）: 勤続年数ごとに1週間分の給与を計算します。
• 勤続年数プレミアム（「Prima de Antigüedad」）: 追加の支払いで、こちらも勤続年数ごとに1週間分の給与を計算します。

解雇手当とともに、最終支払いには未払いの給与、未使用の休暇日数の支払い、そして第13ヶ月ボーナスの一部も含める必要があります。

Rivermateによるコンプライアンスに沿った退職管理

パナマでの従業員の退職管理は複雑になることがあります。コンプライアンスを維持するためには厳格な手順に従う必要があります。私たちは、そのすべてのステップをサポートします。

私たちは必要な書類をすべて整えます。これには、明確で書面による退職通知の作成も含まれます。正当な理由による解雇の場合、通知書には具体的な理由を記載し、労働法の該当条項を参照します。

最終清算に必要なすべての計算も行います。これにより、従業員が受け取るべき正確な金額を確保します：

• 最終日までの給与
• 通知の代償としての支払い（選択した場合）
• 未使用の休暇日数の支払い
• 比例配分された第13ヶ月ボーナス
• 全額の解雇手当

また、必要な通知も管理します。特定の退職タイプでは、労働省への通知義務があります。これらの手続きも私たちが代行します。全体のプロセスを管理することで、不当解雇の訴訟リスクを回避し、従業員にとって円滑かつ適法な退職を実現します。

パナマで適切なビザと就労許可を取得することは、プロセスを理解すれば簡単です。すべての外国籍の方は、パナマで雇用されるために有効な就労ビザが必要です。就労許可を申請する前に、まず居住ビザを取得する必要があります。それは二段階のプロセスと考えてください：最初にそこに住む権利を得て、次に働く権利を得るということです。雇用主は、従業員のために就労許可を取得する責任があります。全体のプロセスは通常、1ヶ月から3ヶ月かかります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）はパナマで就労ビザをスポンサーすることができますが、知っておくべき実務的なポイントがあります。EORは、従業員をスポンサーするために、その国で法的に登録された法人でなければなりません。これは、現地法人を持っていない場合の大きな利点です。

しかし、制限もあります。パナマには、企業の労働力のうち外国人が占める割合は10％までという規則があります。これはEORにも適用されます。つまり、EORが新しい就労許可をスポンサーできるかどうかは、その既存の現地人と外国人の従業員比率に依存します。

以下は、最も一般的で実用的な就労ビザのルートです：

• Friendly Nations Visa: これは、米国を含む50か国以上の市民にとって人気の選択肢であり、永住権への道を提供します。資格を得るには、一般的にパナマとの経済的または専門的なつながりを示す必要があります。
• Professional Foreigner Visa: このビザは、大学の学位を持つ高度な資格を持つ専門家向けです。最初は2年間付与され、その後更新可能です。
• Digital Nomad Visa: 外国企業のリモートワーカーとして働く場合、パナマはリモートワーカー向けの短期滞在ビザを提供しています。これにより、最大18ヶ月間パナマに住み、働くことができます。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス旅行の場合、就労許可は必要ありません。パナマは特定のビジネス活動に対して一時的な入国を許可しています。これらの訪問は通常、最大90日間ですが、米国市民の場合は180日間に延長可能です。

パナマにビジネス訪問者として入国できるのは：

• 会議に出席し、契約を交渉するため。
• 現地の支店、子会社、親会社と相談するため。
• 外国企業のために商品やサービスを購入するため。
• 商品を企業に販売するが、一般の人々には販売しない。

訪問の目的を明確にすることが重要です。観光またはビジネス訪問者ビザで、実際の雇用に従事したり、パナマの出所から給与を受け取ったりすることは許されていません。