南アフリカで事業を展開する企業にとって、雇用法の複雑さを理解し適切に対応することは非常に重要です。労働時間、残業、休憩時間に関する規則を理解することは、コンプライアンスを確保し、公正な労働環境を促進するための基本です。これらの規則は主に**Basic Conditions of Employment Act (BCEA)**によって規定されており、労働時間を含むさまざまな雇用の側面に最低基準を設定しています。
これらの基準を遵守することは法的義務であるだけでなく、従業員の福祉と生産性の向上にも寄与します。雇用主は、通常の労働時間、残業の上限、休憩の必要性、夜間・週末勤務の特定条件に関するBCEAの規定に沿った方針と実践を徹底的に実施しなければなりません。
標準労働時間と労働週の構成
**Basic Conditions of Employment Act (BCEA)**は、南アフリカの従業員の最大通常労働時間を規定しています。標準的な労働週はこれらの制限を基に構成されています。
- 最大通常労働時間： 従業員は週あたり45時間を超えて労働してはならない。
- 日次制限：
- 週5日以下の勤務の場合、1日の最大通常労働時間は9時間。
- 週5日を超える勤務の場合、1日の最大通常労働時間は8時間。
これらの制限は団体協約によって変更可能ですが、最大4か月間の平均通常労働時間は週45時間を超えてはなりません。
残業規則と報酬
標準の通常労働時間を超えて働くことは残業に該当します。BCEAは、従業員が働くことのできる残業時間と、その報酬について規定しています。
- 最大残業時間： 従業員は週あたり10時間を超えて残業してはならない。この制限は団体協約によって最大15時間まで引き上げることができ、期間は最大2か月。
- 残業の報酬： 残業は従業員の通常の時間給の少なくとも1.5倍（1.5 times）で支払わなければならない。
- 合意： 雇用主は、合意なしに従業員に残業を強制してはならない。
残業の報酬は、支払いの代わりに有給休暇として付与することも可能です。時間休暇を付与する場合、残業1時間につき90分の休暇を付与するか、合意により残業1時間につき60分の休暇とし、かつ残業時間に対して従業員の通常の時間給以上の支払いを行う必要があります。
| 残業報酬率 | :------------------------- |
|---|---|
| 1.5倍の通常賃金 |
休憩時間と休息権利
BCEAは、従業員が勤務中および勤務間に十分な休息を取れるよう、特定の休憩時間と食事時間を規定しています。
- 食事時間： 連続して5時間以上勤務する従業員は、少なくとも1時間の食事時間を確保する権利があります。この時間は合意により30分未満に短縮可能です。食事時間中は、従業員は義務を負わず、支払いもされません。ただし、勤務中または勤務可能な状態である必要がある場合は除きます。
- 日次休息時間： 1日の勤務終了後と次の勤務開始前の間に、少なくとも12時間の連続休息時間を確保しなければならない。
- 週次休息時間： 週あたり少なくとも36時間の連続休息時間を確保し、その中に日曜日を含める必要があります。ただし、別途合意がある場合は除きます。
| 休憩・休息の種類 | 最低時間 | 条件 |
|---|---|---|
| 食事時間 | 1時間（30分に短縮可能） | 連続して5時間勤務後 |
| 日次休息 | 12時間連続 | 勤務終了と次の勤務開始の間 |
| 週次休息 | 36時間連続 | 日曜日を含む必要あり（合意により除外可） |
夜勤および週末勤務規則
夜勤や週末勤務、特に日曜日に勤務する従業員には、特定の規則が適用されます。
- 夜勤： 18:00から06:00までの勤務は夜勤とみなされます。夜勤が定期的に（週に複数回または月平均少なくとも5日）行われ、23:00以降および06:00前に勤務する場合、雇用主は従業員に対し、勤務に伴う健康と安全の危険性と医療検査を受ける権利について通知しなければなりません。適切な交通手段も提供される必要があります。
- 日曜日勤務： 通常日曜日に勤務する従業員は、勤務時間あたり少なくとも1.5倍（1.5 times）の賃金を支払われる必要があります。通常勤務しない従業員が日曜日に勤務した場合は、勤務時間あたり2倍の賃金を支払わなければなりません。
- 祝日： 祝日に勤務した場合、少なくとも通常賃金の2倍を支払う必要があります。ただし、その日が従業員の通常勤務日である場合は、少なくとも通常賃金の1.5倍を支払います。
勤務時間記録義務
雇用主は、BCEAの遵守を証明するために、従業員の勤務時間を正確に記録する法的義務があります。
- 必要な記録： 雇用主は以下の記録を保持しなければならない：
- 各従業員の勤務時間
- 各従業員に支払った報酬
- 18歳未満の従業員の生年月日
- BCEAの遵守に必要なその他の情報
- 保存期間： これらの記録は3年間保存しなければならない。
- 閲覧可能性： 労働監督官による検査のために、記録はいつでも閲覧できる状態にしておく必要があります。
正確な記録を維持することは、正しい賃金計算（残業手当を含む）や、検査や紛争時に遵守を証明するために不可欠です。
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