アメリカ合衆国における労働時間規制の理解は、連邦法と州法の両方を把握することが必要です。賃金と労働時間を規定する主要な連邦法は**Fair Labor Standards Act (FLSA)**であり、最低賃金、残業手当、記録保持、児童労働の基準を定めています。FLSAは基準を提供しますが、各州はより厳しい保護や異なる要件を設ける法律を制定する権限を持ち、特に休憩時間や特定の業界規則に関しては異なる規定が存在します。
米国内で事業を行う雇用主は、連邦のFLSA要件と適用される州または地方の労働法の両方を遵守しなければなりません。この二重の規制層は、従業員が所在する異なる管轄区域での遵守を確実にするために、細心の注意を払う必要があります。
標準的な労働時間と労働週の構成
**Fair Labor Standards Act (FLSA)**の下で、標準的な労働週は固定された定期的な168時間、すなわち連続する7日間の24時間の期間と定義されています。16歳以上の従業員が1週間に働くことができる総時間に連邦法による制限はありません。ただし、FLSAは、1週間の労働時間が40時間を超える場合、その超過分について非免除従業員には残業手当を支払う原則を定めています。
「標準的な」労働週という概念は、多くの場合、連邦法の下で残業手当の対象となる閾値としての40時間を指します。多くのフルタイムの職はこの40時間週を基準に構成されており、通常は5日間で8時間ずつに分けられますが、他の配置も一般的で許容されており、非免除スタッフの40時間超過分には残業手当が支払われる限り、さまざまな働き方が可能です。
残業規則と報酬要件
FLSAは、非免除従業員が1週間に40時間を超えて働いた場合、その超過分について通常の賃金の1.5倍(1.5x)の残業手当を受け取ることを義務付けています。これはほとんどの時間給従業員に適用されます。特定の従業員は、その職務内容や給与水準に基づき、FLSAの残業規定から免除される場合があります。一般的な免除には、役員、管理職、専門職、外勤営業、特定のコンピュータ関連職が含まれ、これらは職務内容に関する特定の基準を満たし、一定の給与基準以上で給与支払いされている必要があります。
ホワイトカラー免除の給与基準は変動する可能性がありますが、2025年初頭時点では、雇用主は免除従業員が職務基準に加え、適用される給与水準基準も満たしていることを確認しなければなりません。残業のための通常の賃金率の計算は複雑になることがあり、従業員に支払われるほとんどの種類の報酬を含める必要があり、時給だけではありません。
| 条件 | 残業手当率(連邦FLSA) |
|---|---|
| 1週間に40時間超勤務 | 通常の賃金率の1.5倍 |
| 適用対象 | 非免除従業員 |
| 1週間の最大労働時間(連邦FLSA) | 制限なし |
休憩時間と休憩権利
連邦法(FLSA)は、雇用主に対して従業員に食事や休憩時間を提供する義務を課していません。ただし、雇用主が短い休憩(通常5〜20分)を提供する場合、これらは賃金支払いの対象となる労働時間とみなされ、支払う必要があります。本格的な食事休憩(通常30分以上)は、一般的に労働時間とみなされず、従業員が完全に職務から解放されている場合は支払う必要はありません。
重要なのは、多くの米国州には、雇用主に対して食事や休憩時間を提供することを義務付ける法律が存在する点です。これらの州法は、休憩時間の長さ、提供のタイミング(例:一定時間勤務後)、および支払いの有無について大きく異なります。雇用主は、従業員が働いている州の法律を遵守しなければなりません。
夜勤および週末勤務の規則
連邦法(FLSA)は、夜間や週末の勤務に対して、時間帯や曜日だけを理由に高い賃金率を支払うことを義務付けていません。望ましくない時間帯に働く場合の追加手当は、通常、雇用主と従業員の合意によるか、州法、団体交渉協定、または企業方針によって定められることがあります。
FLSAはこれらのシフトに対するプレミアム支払いを義務付けていませんが、夜間や週末に働いた時間は、非免除従業員が1週間に40時間を超えて働いた場合、残業手当の対象となる総労働時間にカウントされます。特定の州や地方の法律、または特定の業界規則には、夜間や週末勤務に関する規定がある場合もありますが、これは一般的な連邦の要件ではありません。
雇用主の労働時間記録義務
FLSAは、非免除従業員の賃金、労働時間、その他の雇用条件の正確な記録を保持することを雇用主に義務付けています。これらの記録は、最低賃金や残業要件の遵守を証明するために不可欠です。FLSAはこれらの記録の具体的なフォーマットを義務付けていませんが、記録すべき情報を明示しています。
非免除従業員の記録に一般的に必要な情報は次のとおりです:
- 従業員の氏名と社会保障番号
- 住所(郵便番号含む)
- 生年月日(19歳未満の場合)
- 性別と職種
- 労働週の開始時間と曜日
- 毎日の労働時間
- 週間の総労働時間
- 賃金支払いの基準(例:「時給9ドル」、「週440ドル」)
- 通常の時給
- 1日のまたは1週間の通常勤務時間の賃金総額
- その週の残業賃金総額
- 賃金へのすべての加算や控除
- 支払われた総賃金
- 支払日と支払い対象期間
これらの記録は、通常3年間保管し、賃金計算に用いる記録(例:タイムシート)は2年間保管します。正確な記録保持は、コンプライアンスの基本要件であり、賃金や労働時間に関する紛争や監査時に極めて重要です。
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