アメリカ合衆国でContractorsを雇用する

米国における独立請負業者の採用は、企業に柔軟性と専門的なスキルへのアクセスを提供し、従来の雇用に伴う長期的なコミットメントなしに可能となります。このモデルでは、企業はプロジェクトの需要や市場の状況に応じて労働力を増減させることができ、通常従業員に支払う福利厚生や給与税などの費用を削減できる可能性があります。

しかし、米国における独立請負業者に関連する法的環境を理解し、適切に対応するには、連邦および州の規制に注意を払う必要があります。労働者を従業員ではなく誤って独立請負業者として分類することは、重大な罰則、追徴課税、法的問題を引き起こす可能性があります。分類のニュアンスや契約要件、税務義務を理解し、適切に対応することが、コンプライアンスを保ちつつ成功裏に請負業者と関わるために不可欠です。

独立請負業者を雇うメリット

独立請負業者を活用することには、企業にとっていくつかの利点があります：

柔軟性とスケーラビリティ: プロジェクトの要件や季節的な変動に応じて、労働力の規模を調整しやすい。
専門スキルへのアクセス: 特定の専門知識を持つグローバルな人材プールにアクセスでき、地域やフルタイムで必要とされない技術を活用できる。
コスト削減: 従業員の福利厚生、給与税、失業保険、労働者災害補償保険料にかかるコストを回避できる。
コア事業に集中: 請負業者は自らツール、機器、作業空間を管理することが多く、企業は主要な業務に集中できる。
プロジェクトベースの契約: 特定のプロジェクトや期間のために雇用し、その範囲とスケジュールを明確にできる。

適法に請負業者を雇う方法

請負業者の採用においてコンプライアンスを確保することは、法的問題や財政的罰則を避けるために極めて重要です。最大の課題は、労働者の正しい分類にあります。誤った分類とは、労働者を独立請負業者と扱っているが、法的には従業員の基準を満たしている場合を指します。

コンプライアンスは、主に連邦および州の各種テストによって判断される複数の要素に依存しています。堅牢な書面契約も、適法な関係を維持するために重要な要素となります。

請負業者を採用するのに適した業界

請負業者は多くの業界で利用されているものの、プロジェクトベースの作業や専門的ニーズ、変動する需要のために、特定の業界が請負モデルを頻繁に活用しています。これらには次のような分野があります：

テクノロジー: ソフトウェア開発、ウェブデザイン、ITコンサルティング、サイバーセキュリティ
クリエイティブサービス: グラフィックデザイン、コンテンツ作成、マーケティング、ビデオ撮影、写真撮影
コンサルティング: 事業戦略、マネジメントコンサルティング、人事コンサルティング、財務アドバイザリー
建設: 専門技術工事、プロジェクト管理
ヘルスケア: 臨時医師、派遣看護師、専門セラピスト
メディア: ジャーナリズム、編集、放送

独立請負業者の採用ステップ

体系的なアプローチにより、請負業者を採用する際の明確さとコンプライアンスを確保できます：

仕事内容の定義: 具体的なタスク、成果物、タイムライン、望ましい結果を明確に記述する。
分類の判断: 連邦と州のテストに基づき、その仕事と関係の構造が独立請負業者の基準に合致するか慎重に評価する。
適切な請負業者を見つける: 必要なスキルと経験に基づいて、ネットワークやプラットフォーム、推薦を通じて候補者を見つける。
条件の交渉: 報酬、支払いスケジュール、マイルストーン、その他の主要条件について合意する。
包括的な契約の作成: 関与条件を詳細に記述した書面契約を作成する。
必要なフォームの取得: 支払い前に、請負業者から完了した W-9 フォームを取得し、納税者番号（TIN）を確認する。
関係の管理: 関係が独立請負業者の立場を反映するように（例：指示や管理を限定的にする）。
支払いと税務書類の手続き: 契約に従い支払いを行い、支払いが報告基準を満たす場合は Form 1099-NEC を発行する。

独立請負業者への支払い方法

請負業者への支払いは、従業員への支払いと異なる手順を伴います。

支払い契約: 契約には、支払いレート（時間単価、プロジェクト別など）とスケジュール（完了時、月次など）を明記する。
支払い方法: 銀行振込、小切手、支払いプラットフォームなどを利用できる。
税務責任: 請負業者は自己の自営業税（社会保障、メディケア）や所得税を自己責任で支払う。
Form W-9: 支払い前に、請負業者から完了した W-9 フォームを取得し、TINを確保する。
Form 1099-NEC: 非法人の独立請負業者に対して、その年に支払った金額が2,000ドル以上の場合、これらの支払いを IRS に報告し、請負業者にも提供する必要がある。通常、翌年の1月31日までに請負業者に提供し、同じ日付までに IRS に提出する。

請負業者採用における労働法

独立請負業者は、一般的に従業員に適用される労働法の対象外です。主要な相違点は次のとおりです：

最低賃金と時間外: 連邦・州の最低賃金や時間外労働の規則は、通常、請負業者には適用されません。
福利厚生: 健康保険、退職金制度、有給休暇などの福利厚生を提供する義務はありません。
労働者災害補償: 独立請負業者は、雇用主の労働者災害保険の対象外です。必要に応じて自己で加入します。
失業保険: 企業は請負業者の失業税を支払わず、請負業者もその収入に基づく失業保険の対象になりません。
差別やハラスメント: 一部の差別禁止法は適用される場合もありますが、従業員保護の範囲は請負業者には必ずしも及びません。

請負分類の誤りを避ける

従業員を独立請負業者と誤分類することは、重大なコンプライアンスリスクであり、深刻な結果を招きます。規制当局（ IRS や各州の労働局など）は、契約上の肩書きだけでなく、実際の労働関係の性質を厳密に調査します。

労働者分類基準

分類判定にはさまざまなテストが使われます。IRS は、以下の3つの主なカテゴリーに基づく「一般法テスト」を用いています：

カテゴリー	説明	従業員とみなされる指標	独立請負業者とみなされる指標
行動コントロール	会社が労働者のやり方や働き方を制御または制御する権利を持つかどうか？	会社の詳細な指示、訓練、パフォーマンス評価がある	労働者が自己の方法とツールを制御し、勤務時間も自ら設定（プロジェクトの要件内）
財政コントロール	支払者が労働者の仕事の財政的側面を制御しているか？	会社の経費負担、道具や供給品の提供、労働者の自己投資や収益の有無	労働者が自己負担の経費、自己の道具を所有し、投資があり、利益や損失を出せる
関係性の種類	両者の関係性はどのように認識されているか？書面契約や福利厚生の有無は？	結婚や継続性を示す書面契約、福利厚生の記載、継続的な関係が期待される	独立請負契約とし、福利厚生なし、プロジェクトや一時的な関係と記載

州の法令では、「ABCテスト」など、より厳しい基準を設けている場合もあります。

契約条件

しっかりとした契約は、意図した関係の重要な証拠となりますが、それだけが分類の決定要因ではありません。契約書に記載すべき重要な条項は次のとおりです：

仕事内容範囲: サービス、成果物、期限を詳細に記述
支払い条件: レート、支払いスケジュール、方法
期間と解除: 開始・終了日（該当する場合）、解除条件
コントロール: 仕事の手段と方法について請負業者が制御し、企業が結果について制御する旨を明記
経費: 請負業者が自己の経費負担を負うことを明記
ツールと機器: 請負業者が自己の道具や機器を提供することを記載
補償・責任: 会社を保護する条項
保険: 請負業者の自己保険（一般責任、専門責任など）加入義務
知的財産権の扱い: 業務中に作成された作品の権利所有者を明確化。一般的に、「作成された作品は会社の所有」とするか（ただし、「作成物業務」は特定の法的意味と制限があるため、契約書に明記）、譲渡条項を盛り込むことが望ましい。契約がなければ、請負業者が権利を持ち続ける可能性があります。
機密保持: 機密情報の保護を担保