Employer of Record in Emirati Arabi Uniti

Il UAE (Emirati Arabi) è un paese moderno, diversificato e in rapida crescita situato all’estremità orientale della Penisola Arabica. È composto da sette emirati, con Abu Dhabi come capitale. Dubai è probabilmente il più famoso tra gli emirati grazie ai suoi progetti ingegneristici all’avanguardia, ai beni di lusso e all’elevato standard di cost of living.

Il governo Emiratino ha istituito iniziative favorevoli agli investimenti esteri, come basse tasse societarie, rendendo più facile per le aziende unirsi a questo hub innovativo, tecnologico e commerciale.

La grande comunità di espatriati nel paese rappresenta l’88% della popolazione, creando un hub diversificato per l’assunzione globale. Quando aziende straniere reclutano negli Emirati, mirano a stabilire una forte presenza di leadership nel Medio Oriente e, possibilmente, inAsia.

Ruoli internazionali di vendita, gestione di progetti, operazioni e leadership esecutiva attraggono datori di lavoro stranieri negli Emirati. La ragione di così tanti ruoli disponibili è che non esiste una tassa sul reddito personale, il paese opera secondo pratiche commerciali internazionali e gli stipendi sono superiori a quelli della maggior parte degli altri paesi della regione.

Dato il grande numero di immigrati, ci si potrebbe aspettare che gli Emirati abbiano leggi sull’immigrazione e sul lavoro relativamente flessibili. Non è così. Sia l’immigrazione che l’impiego sono strettamente monitorati negli Emirati, con quote, e nessuno può rimanere o lavorare nel paese senza il patrocinio di una società registrata.

Esiste un’altra soluzione. Collaborare con un Employer of Record (EOR) negli Emirati. L’EOR, come Rivermate, opera come entità legale stabilita nel paese e assume i dipendenti per conto tuo. Gestiscono anche pagamenti, benefici e rischi di conformità.

Come funziona un Employer of Record (EOR) negli Emirati Arabi Uniti

Un fornitore di EOR facilita l’ingresso rapido ed efficace della tua azienda negli Emirati come segue:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni il miglior candidato per il tuo team.
2. L’EOR Assumere il Tuo Candidato: L’EOR assume legalmente il dipendente negli Emirati. Redige contratti di lavoro conformi e si occupa dei requisiti normativi.
3. Onboarding e Visti: L’EOR gestisce il processo di onboarding, incluso l’ottenimento dei permessi di lavoro e dei visti necessari per il tuo dipendente. Questo processo richiede tra una e tre settimane.
4. Payroll e Benefici: L’EOR elabora i pagamenti degli stipendi secondo le normative sul payroll, tasse e benefici per il tuo team. Ciò include la gestione delle contribuzioni ai piani pensionistici nazionali per i cittadini degli Emirati.
5. Supporto HR Continuo: L’EOR fornisce supporto HR continuo, assicurando la conformità con le normative del lavoro negli Emirati, supervisionate dal Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE). Puoi trovare ulteriori informazioni su queste normative sul sito ufficiale del governo degli Emirati (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Gestisci il Tuo Team: Mantieni il completo controllo sulle attività quotidiane, i progetti e le performance dei tuoi dipendenti.

Perché usare un Employer of Record negli Emirati Arabi Uniti

Le aziende internazionali che collaborano con un EOR vogliono stabilire una presenza strategica in un paese o testare il mercato. Altre volte, vogliono costruire piccoli team per facilitare l’espansione internazionale. Qualunque sia il motivo, un EOR offre i seguenti vantaggi:

Ecco alcuni dei principali benefici di usare un EOR negli Emirati:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti negli Emirati in pochi giorni, anziché mesi necessari per creare un’entità locale.
• Costi Ridotti: Eviti il peso finanziario legato alla creazione e alla gestione di un’entità legale negli Emirati.
• Mitigazione del Rischio: l’EOR assume la responsabilità legale dei tuoi dipendenti, riducendo la tua esposizione a controlli governativi e controversie sul lavoro.
• Focus sulla Tua Attività: Esternalizzando le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle attività principali della tua azienda.

Assunzione negli Emirati è in parte meno rigida rispetto ai paesi europei, ma i datori di lavoro non devono sottovalutare le strutture di conformità e immigrazione. Gli UAE operano tramite molteplici reti di impiego, tra cui il mainlaind, le zone franche e la residenza sponsorizzata dalla famiglia. Ciascuna ha regolamenti di impiego e processi migratori differenti.

Consiglio esperto: Uno dei modi più efficaci per i datori di lavoro di mitigare il rischio è verificare lo stato di immigrazione di un candidato all'inizio del processo di assunzione. Garantire la conformità sin dall'inizio può fare risparmiare tempo, risorse e potenziali problemi legali in futuro.

La gestione della documentazione è fondamentale negli UAE. Si verificano lunghi ritardi perché il candidato non ha presentato la documentazione corretta e ha qualifiche non attestate. Questi ritardi causano onboarding lento, il rielaboramento dei documenti migratori e costi aggiuntivi.

Gli Emirati offrono un bacino di talento profondo in una regione strategica, e professionisti qualificati spesso hanno esperienza nelle pratiche commerciali sia in Europa che in Asia. Tuttavia, i candidati negli UAE sono vincolati da sponsorizzazione lavorativa, che può complicare il passaggio a un'altra azienda. Non si dovrebbe presumere che lo stesso permesso di lavoro sia applicabile al nuovo datore di lavoro.

Le complessità dell'immigrazione e dello stato lavorativo negli UAE possono causare ritardi nell'onboarding, così come i contratti di lavoro incompleti o poco chiari. È altamente consigliabile che i primi datori di lavoro negli UAE finalizzino questi dettagli prima di assumere una data di inizio.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

La principale base per redigere un contratto di lavoro negli UAE è se una persona è impiegata sotto le regolamentazioni di impiego del mainlaind o della zona franca. Prima di finalizzare qualsiasi contratto di lavoro, verificare lo stato di immigrazione e di lavoro del candidato.

I vostri contratti devono essere scritti e in arabo. Se fornite una traduzione in un'altra lingua, quella in arabo è quella che ha valore legale. La retribuzione deve essere fornita in Dirham degli Emirati Arabi Uniti.

Ecco le clausole essenziali da includere nei vostri contratti di lavoro:

• Titolo di lavoro e responsabilità: Definire chiaramente il ruolo e i compiti del dipendente.
• Compenso e benefit: Specificare lo stipendio, comprensivo di base e eventuali indennità.
• Orari di lavoro: Descrivere le ore di lavoro previste.
• Diritti alle ferie: Dettagliare ferie annuali e altri tipi di congedo.
• Clausole di cessazione: Includere i periodi di preavviso e le condizioni per terminare il contratto.
• Riservatezza e protezione dei dati: Proteggere le informazioni sensibili della vostra azienda.
• Clausole di non concorrenza: Se applicabile, definire l'ambito, la durata e i limiti geografici di eventuali accordi di non concorrenza.

Periodi di prova

Negli UAE, si può mettere un nuovo dipendente in un periodo di prova per valutarne l'idoneità al ruolo.

• Il periodo di prova non può essere superiore a sei mesi.
• Si può mettere un dipendente in prova una sola volta.
• Durante la prova, si deve dare un preavviso scritto di almeno 14 giorni per terminare il contratto di lavoro.
• Se un dipendente desidera dimettersi durante la prova per lavorare per un altro datore di lavoro negli UAE, deve fornire un preavviso di 30 giorni. Se pianifica di lasciare il paese, è richiesto un preavviso di 14 giorni.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard negli UAE sono semplici.

• Il massimo è di 8 ore al giorno o 48 ore alla settimana.
• Durante il sacro mese di Ramadan, le ore di lavoro giornaliere sono ridotte di due ore per tutti i dipendenti.
• Si può chiedere a un dipendente di lavorare fino a due ore di straordinario al giorno.

La paga degli straordinari si calcola sullo stipendio di base del dipendente:

Quando si lavorano straordinari	Tariffa di pagamento degli straordinari
In un giorno lavorativo normale	Stipendio di base + 25% di maggiorazione
Tra le 22:00 e le 04:00	Stipendio di base + 50% di maggiorazione
In un giorno di riposo o festività	Un giorno di riposo sostitutivo o retribuzione normale + 50% di maggiorazione

Festività pubbliche & regionali

I vostri dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività pubbliche ufficiali negli UAE per il 2025 sono:

Festività	Data
Capodanno	1 gennaio
Eid Al Fitr	30 marzo - 2 aprile
Giornata di Arafat	5 giugno
Eid Al Adha	6 - 8 giugno
Capodanno islamico	27 giugno
Compleanno del Profeta Muhammad (PBUH)	5 settembre
Festa Nazionale	2 - 3 dicembre

Nota: le date delle festività islamiche sono soggette a osservazioni della luna e possono variare.

Assunzione di contractors negli Emirati

L’assunzione di contractors negli Emirati è possibile, ma lo status di immigrazione e lavoro determinerà se una determinata persona è riconosciuta come contractor. Anche il settore in cui la persona può operare gioca un ruolo importante nelle assunzioni di contractor.

Consiglio esperto: I datori di lavoro possono evitare errori costosi confermando lo stato di immigrazione, l’attività del contractor e se sarà richiesta documentazione aggiuntiva prima di firmare un accordo di servizio.

Quando si assume un contractor, l’accordo dovrebbe specificare il compenso, il metodo di pagamento, l’ambito di lavoro e la data di completamento. Un tale accordo aiuterà a prevenire che un contractor venga classificato come un dipendente tradizionale.

I seguenti criteri differenziano i contractor dai dipendenti:

• Ha libertà su come, quando e dove lavora.
• Può lavorare per più clienti contemporaneamente.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Non ha diritto a benefici da dipendente come ferie pagate e straordinari.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a classificare correttamente i dipendenti e prevenire multe, pagamenti arretrati di sicurezza sociale e altre sanzioni.

In gli Emirati Arabi Uniti, i tuoi dati sulla retribuzione vengono processati attraverso il Wage Protection System (WPS), un sistema di trasferimento elettronico che garantisce che la retribuzione locale venga pagata puntualmente e sul conto bancario corretto.

Le strutture retributive tipiche sono suddivise in uno stipendio base e indennità. Le indennità per alloggio e trasporto sono frequentemente offerte per aiutare i dipendenti a coprire il costo della vita a Dubai. Benefici obbligatori e retribuzione variabile fanno anche parte della maggior parte dei pacchetti retributivi.

Cicli di paga & struttura salariale

È necessario pagare i propri dipendenti mensilmente. Se il contratto di lavoro non specifica un periodo di paga, si deve pagare la retribuzione almeno una volta al mese. Si considera inadempiente se non si paga la retribuzione entro 15 giorni dalla data di scadenza.

Sebbene non ci siano componenti obbligatorie per uno stipendio, una tipica struttura salariale include:

• Stipendio Base: Questo è l'importo principale concordato nel contratto di lavoro. È la base per il calcolo di straordinari e benefici di fine servizio.
• Indennità: È comune offrire indennità per alloggio e trasporto. È possibile includere anche altre indennità per cose come istruzione o utenze.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 48 ore, tipicamente otto ore al giorno. Qualsiasi ora lavorata oltre queste ore è straordinario.

• Straordinario Regolare: La retribuzione è del 125% del salario regolare del dipendente.
• Straordinario Notturno: Per le ore lavorate tra le 21:00 e le 4:00, la tariffa aumenta del 150% come premio.
• Straordinario nei Giorni Festivi: Il lavoro durante una festività viene compensato dal 150% al 200% del salario regolare.

Non esiste un salario minimo nazionale per i dipendenti expatriati negli Emirati Arabi Uniti. Tuttavia, le retribuzioni devono essere eque e allineate agli standard del settore. Per i cittadini degli Emirati Arabi Uniti, ci sono requisiti di salario minimo basati sul loro livello di istruzione.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di alcuni contributi chiave per i tuoi dipendenti nazionali degli Emirati Arabi Uniti e del GCC.

Contributo	Tasso	Note
Pensione (Cittadini UAE & GCC)	15% dello stipendio lordo	A Abu Dhabi, questa aliquota è del 15%.
Assicurazione sul luogo di lavoro	Varia	I datori di lavoro sono tenuti a fornire assicurazione sul luogo di lavoro.
Assicurazione sanitaria	Varia	Devi fornire un'assicurazione sanitaria ai tuoi dipendenti.

Tasse e trattenute dei dipendenti

Una delle principali attrazioni del lavorare negli Emirati Arabi Uniti è l'assenza di imposta sul reddito personale. Tuttavia, ci sono contributi pensionistici per alcuni dipendenti.

Trattenuta	Tasso	Note
Imposta sul reddito personale	0%	Non esiste imposta sul reddito sui salari dei dipendenti.
Pensione (Cittadini UAE & GCC)	11% dello stipendio lordo	Questa è una contribuzione obbligatoria per i dipendenti cittadini degli Emirati e del GCC.

In UAE, i benefit obbligatori e i incentivi forniti dal Employer of Record (EOR) influenzano significativamente se un'offerta di lavoro è considerata attraente sul mercato. I benefici statutari stabiliscono una soglia minima di conformità, mentre i benefici aggiuntivi dell'azienda aiutano a differenziare un'organizzazione e ad attrarre e trattenere i talenti migliori.

Approfondimento esperto: I candidati negli UAE valutano le opportunità non solo sul salario base, ma sull'intero pacchetto di benefici, che include congedi, assistenza sanitaria e indennità.

Congedo statutario

La UAE Labour Law definisce diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale: Dopo un anno di servizio, hai diritto a 30 giorni di congedo annuale. Se hai lavorato più di sei mesi ma meno di un anno, ricevi due giorni di congedo per ogni mese lavorato.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine ricevono 60 giorni di congedo di maternità. I primi 45 giorni sono completamente retribuiti, i successivi 15 giorni sono a metà paga.
• Congedo di paternità: Un dipendente la cui moglie ha un neonato ha diritto a 5 giorni lavorativi di congedo parentale. Questo può essere usufruito consecutivamente o in momenti diversi entro i primi sei mesi dalla nascita del bambino.
• Congedo per malattia: Una volta completato il periodo di prova, hai diritto a un massimo di 90 giorni di congedo per malattia all'anno. I primi 15 giorni sono completamente retribuiti, i successivi 30 sono a metà paga, e gli ultimi 45 giorni sono senza pagamento.
• Altri congedi: La legge prevede anche altri tipi di congedo, come congedo per lutto fino a 5 giorni e congedo studio di 10 giorni.

Festività pubbliche e regionale

Il governo degli UAE annuncia ogni anno le festività pubbliche. Queste sono generalmente uguali sia per i dipendenti del settore pubblico che privato. Se devi lavorare in una festività pubblica, il tuo datore di lavoro deve darti un altro giorno di riposo o pagarti la tua normale retribuzione più un bonus del 50%.

Festa	Data approssimativa
Capodanno	1 gennaio 2026
Eid Al Fitr	20–22 marzo 2026
Giornata di Arafah e Eid Al Adha	26–29 maggio 2026
Capodanno Hijri	16 giugno 2026
Compleanno del Profeta Maometto	25 agosto 2026
Festa Nazionale	2 e 3 dicembre 2026

Benefici supplementari tipici

I datori di lavoro negli UAE devono fornire alcuni benefici per legge. Molte aziende offrono incentivi aggiuntivi per attrarre i migliori talenti.

Benefici statutari	Benefici non statutari (supplementari)
Tredicesima di fine servizio	Pacchetti di relocation
Assicurazione sanitaria	Bonus
Pensione (per cittadini Emirati e GCC)	Ulteriori giorni di congedo
Assicurazione contro la disoccupazione	Voli annuali di ritorno per gli espatriati
Pagamento per ore straordinarie	Indennità di housing o trasporto

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Creare un pacchetto di benefici conforme e competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale costituita negli UAE. Questo significa che non devi passare attraverso il processo di creazione di una tua entità. Conoscono le leggi del lavoro locali e i requisiti statutari per i benefici.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Garantire la conformità: Un EOR assicura che il tuo pacchetto di benefici rispetti tutti i requisiti legali secondo la UAE Labour Law.
• Offrire pacchetti competitivi: Hanno una conoscenza approfondita del mercato locale e possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici che sia attraente per i talenti migliori.
• Gestire l'amministrazione: L'EOR si occupa dell'amministrazione quotidiana dei benefici, dall'iscrizione alla gestione delle richieste di congedo.
• Semplificare la gestione delle buste paga: Tutti i benefici e le retribuzioni sono gestiti tramite un processo di payroll unico e semplificato.

Utilizzare un EOR ti permette di assumere e integrare i dipendenti negli UAE rapidamente ed efficacemente, senza il peso amministrativo di gestire direttamente benefici e payroll.

I licenziamenti negli Emirati Arabi Uniti sono percepiti come più flessibili rispetto a quelli dei paesi europei, ma nella pratica vengono gestiti con attenzione poiché l'occupazione è strettamente collegata all'immigrazione e alla residenza. Il processo di offboarding non riguarda semplicemente il pagamento finale prima che un dipendente passi a un altro datore di lavoro. Può anche includere la cancellazione del visto e l'aggiornamento dello sponsor.

Periodi di preavviso

Quando tu o il tuo dipendente decidete di terminare il contratto di lavoro, è richiesto un preavviso scritto. La durata di questo preavviso è solitamente indicata nel contratto di lavoro.

Secondo il UAE Labour Law, il periodo di preavviso deve essere:

• almeno 30 giorni.
• massimo 90 giorni.

Durante il periodo di prova, è necessario un preavviso scritto di almeno 14 giorni per il licenziamento. Sia tu che il dipendente potete concordare un periodo di preavviso più lungo nel contratto. Se una delle parti non fornisce il preavviso richiesto, deve corrispondere all’altra parte un’indennità pari alla retribuzione per il periodo di preavviso.

Indennità di fine servizio

Negli Emirati Arabi Uniti, l’indennità di fine servizio è nota come gratifica di fine rapporto. Un dipendente ha diritto a questa prestazione dopo aver completato almeno un anno di servizio continuativo. L’importo viene calcolato sulla base dello stipendio base del dipendente e della durata del servizio.

Ecco come si calcola l’indennità di fine servizio:

• Per i primi cinque anni di servizio: 21 giorni di stipendio base per ogni anno.
• Per ogni anno successivo oltre i cinque anni: 30 giorni di stipendio base per ogni anno.

L'importo totale dell’indennità di fine servizio non può superare la somma di due anni di stipendio totale. Devi pagare tutte le somme dovute all’ultimo saldo, inclusa la gratifica di fine rapporto, entro 14 giorni dall’ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni fase sia conforme alla UAE Labour Law.

Ecco come semplifichiamo le uscite dei dipendenti:

• Comunicazione chiara: Gestiamo la comunicazione con il dipendente in uscita, assicurandoci che tutte le informazioni vengano trasmesse in modo chiaro e professionale.
• Calcoli accurati: Calcoliamo il saldo finale, compresa l’indennità di fine rapporto e ogni altro pagamento residuo, per garantire precisione e conformità.
• Conformità legale: Gestiamo tutta la documentazione legale necessaria e le pratiche da inviare al Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE). Ci occupiamo della cancellazione del permesso di lavoro e del visto del dipendente.
• Transizione senza problemi: Creiamo un piano strutturato di offboarding che comprenda la raccolta di asset e il trasferimento delle conoscenze, rendendo il processo fluido sia per te che per il dipendente.

Gestendo queste complessità, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un’uscita rispettosa e conforme per i tuoi dipendenti.

Navigating the visa e il processo di permesso di lavoro negli Emirati Arabi Uniti può sembrare complesso. Qualsiasi cittadino straniero che desidera lavorare negli UAE ha bisogno di un permesso di lavoro valido e di un visto di residenza. In genere, un Employer of Record sponsorizza questi documenti. Ciò significa che devi avere un'offerta di lavoro da un'azienda legalmente costituita negli UAE per iniziare il processo di richiesta. Il visto di lavoro standard è il percorso più comune per i cittadini stranieri ed è solitamente valido da uno a due anni.

Visti di lavoro e realtà delle sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica per l'assunzione negli UAE, soprattutto se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. Un EOR può legalmente assumere il personale per conto tuo, gestendo paghe, conformità e sponsorship dei visa.

Ecco alcuni punti chiave sulla sponsorship tramite EOR:

• Cosa può fare un EOR: Un EOR agisce come il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori negli UAE. Questo ti consente di assumere talenti senza i costi e la complessità di creare un'entità locale. Gestiscono il processo di richiesta del visto e assicurano che tutto sia conforme alle leggi del lavoro locali.
• Cosa un EOR non può fare: Ci possono essere limitazioni nella sponsorship tramite EOR. Per esempio, alcuni paesi non consentono legalmente a un EOR di sponsorizzare un visto. Inoltre, le aziende possono affrontare restrizioni come quote di visto, che possono limitare il numero di dipendenti che possono sponsorizzare.
• Percorsi pratici: Usare un EOR è un modo rapido e semplice per assumere talenti. È una soluzione flessibile e a basso rischio per le aziende che desiderano testare nuovi mercati o espandere i propri team oltre confine.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata negli UAE per motivi di lavoro, sarà necessario un visto di visita. Lavorare con un visto turistico o di visita è illegale. Ci sono alcune opzioni per i viaggi d'affari:

• Visto a ingresso singolo: Questo visto è adatto per un viaggio di affari occasionale per partecipare a riunioni, conferenze, o esplorare opportunità di investimento. Puoi ottenere un visto a ingresso singolo per 60, 90 o 120 giorni.
• Visto a ingressi multipli: Se prevedi di visitare frequentemente gli UAE per affari, un visto a ingressi multipli è una scelta migliore. Questo visto ti permette di entrare negli UAE più volte e di soggiornare fino a 90 giorni per visita.
• Visto all'arrivo: I cittadini di molti paesi possono ottenere un visto all'arrivo. La durata del soggiorno varia da 30 a 180 giorni, a seconda della nazionalità.

Per richiedere un visto di affari, in genere è necessario:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un biglietto di ritorno confermato.
• Prova di fondi sufficienti a sostenere il soggiorno.
• Una lettera di invito da uno sponsor negli UAE.