Accordi in Emirati Arabi Uniti

Gli accordi di lavoro negli Emirati Arabi Uniti sono fondamentali per stabilire una relazione chiara e legalmente conforme tra datori di lavoro e dipendenti. Questi contratti delineano i termini e le condizioni di impiego, garantendo che entrambe le parti comprendano i propri diritti e obblighi ai sensi del UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021 regarding the Regulation of Labour Relations in the Private Sector, as amended). Un contratto di lavoro ben redatto è cruciale per prevenire controversie e garantire un funzionamento fluido all’interno del quadro legale.

Navigare tra le specificità della legge sul lavoro degli UAE richiede attenzione ai dettagli, in particolare riguardo ai tipi di contratto, alle clausole obbligatorie e alle procedure di cessazione. Comprendere questi elementi è essenziale per le aziende che operano o si espandono nel mercato degli UAE per garantire la piena conformità e proteggere sia l’azienda che la sua forza lavoro.

Tipi di accordi di lavoro

La UAE Labour Law riconosce principalmente due tipi di contratti di lavoro per il settore privato: contratti a tempo determinato e contratti a tempo indeterminato. Dall’implementazione della nuova legge, i contratti a tempo determinato sono diventati lo standard, anche se i contratti a tempo indeterminato firmati prima della modifica rimangono validi e sono soggetti a specifiche regole di transizione e disposizioni di cessazione.

Tipo di Contratto	Descrizione	Caratteristiche Chiave
Fixed-Term	Un accordo per un periodo specifico e definito.	Deve specificare una data di inizio e di fine chiare. Può essere rinnovato. La cessazione richiede preavviso o indennizzo secondo la legge.
Indefinite	Un accordo senza una data di fine predeterminata.	Continua fino a quando non viene terminato da entrambe le parti secondo le disposizioni legali. La cessazione richiede preavviso.

Mentre i contratti a tempo determinato sono ora la norma per le nuove assunzioni, i contratti a tempo indeterminato firmati prima del cambiamento di legge continuano a essere riconosciuti e regolati da regole specifiche riguardanti la loro cessazione e le opzioni di conversione.

Clausole Essenziali

I contratti di lavoro UAE devono includere diverse clausole obbligatorie per essere considerati validi e conformi al Labour Law. Queste clausole assicurano che i termini fondamentali dell’impiego siano chiaramente definiti e concordati da entrambe le parti.

Le clausole obbligatorie tipicamente includono:

• Nomi del datore di lavoro e del dipendente: Nomi legali completi di entrambe le parti.
• Data di inizio del rapporto di lavoro: La data ufficiale di inizio del servizio del dipendente.
• Natura del lavoro/titolo professionale: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Luogo di lavoro: Il luogo principale in cui il dipendente svolgerà le sue mansioni.
• Durata del contratto: Se si tratta di un contratto a tempo determinato o indeterminato (per i contratti a tempo indeterminato esistenti) e la durata nel caso di contratto a tempo determinato.
• Salario di base: La parte fissa della retribuzione, esclusi gli allowances.
• Indennizzi: Dettagli di eventuali indennizzi per alloggio, trasporto o altri benefici.
• Retribuzione totale: La somma di salario di base e indennizzi.
• Diritti alle ferie annuali: Il numero di giorni di ferie retribuite all’anno.
• Orario di lavoro: L’orario di lavoro giornaliero o settimanale standard.
• Periodo di prova (se applicabile): Durata e condizioni della prova.

Oltre a questi termini obbligatori, i contratti spesso includono clausole relative a benefici, doveri, politiche aziendali, riservatezza e condizioni di cessazione, purché non contraddicano il Labour Law.

Periodo di Prova

La UAE Labour Law consente ai datori di lavoro di includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. Questo periodo permette sia al datore di lavoro che al dipendente di valutare la compatibilità.

• La durata massima di un periodo di prova è sei mesi.
• Un dipendente non può essere messo in prova più di una volta dallo stesso datore di lavoro.
• Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono risolvere il contratto fornendo preavviso.
• Se il datore di lavoro termina il contratto durante la prova, deve dare al dipendente 14 giorni di preavviso scritto.
• Se il dipendente desidera terminare il contratto durante la prova per unirsi a un altro datore di lavoro negli UAE, deve dare al datore attuale un preavviso scritto di un mese. Il nuovo datore di lavoro potrebbe essere responsabile di risarcire il datore di lavoro originale per i costi di reclutamento.
• Se il dipendente desidera terminare il contratto durante la prova per lasciare gli UAE, deve dare al datore di lavoro 14 giorni di preavviso scritto. Se rientra negli UAE e riprende l’impiego entro tre mesi dalla partenza, il nuovo datore di lavoro potrebbe essere responsabile di risarcire il datore di lavoro originale.

La cessazione durante la prova non richiede il pagamento della gratifica di fine servizio per il periodo di prova.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono comuni vincoli restrittivi inclusi nei contratti di lavoro UAE, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o competenze specializzate.

• Clausole di riservatezza proteggono le informazioni proprietarie del datore di lavoro, i segreti commerciali e i dati aziendali. Sono generalmente applicabili purché siano ragionevoli e chiaramente definite.
• Clausole di non concorrenza limitano un dipendente dal lavorare per un concorrente o avviare un’attività concorrente dopo aver lasciato l’azienda. Perché una clausola di non concorrenza sia applicabile secondo la legge UAE, deve soddisfare specifici criteri:
  • Deve essere limitata nel tempo, non superando due anni dalla data di cessazione del contratto.
  • Deve essere limitata nel raggio geografico, restritta a un’area specifica in cui il datore di lavoro svolge attività.
  • Deve essere limitata al tipo di lavoro che compete con l’attività del datore di lavoro.
  • La restrizione deve essere necessaria a proteggere gli interessi legittimi del datore di lavoro.
  • La clausola deve essere specificata nel contratto di lavoro o in un accordo separato.

I tribunali UAE valutano l’applicabilità delle clausole di non concorrenza in base a questi fattori, assicurandosi che non siano eccessivamente ampie o dannose per la capacità del dipendente di guadagnarsi da vivere.

Modifica e Cessazione del Contratto

La modifica di un contratto di lavoro esistente richiede il consenso scritto reciproco di entrambe le parti. Qualsiasi cambiamento ai termini essenziali, come salario, titolo di lavoro o orario di lavoro, deve essere documentato e concordato.

La cessazione di un contratto di lavoro deve rispettare rigorosamente le disposizioni del UAE Labour Law. I requisiti variano a seconda del tipo di contratto e della ragione della cessazione.

• Cessazione di Contratti a Tempo Determinato:
  • Può essere risolta di comune accordo.
  • Può essere risolta da entrambe le parti per una "ragione legittima" fornendo preavviso come concordato nel contratto (minimo 30 giorni, massimo 90 giorni). La parte che termina può essere responsabile di pagare un’indennità all’altra, fino a un massimo di tre mesi di salario lordo, salvo diversa disposizione nel contratto o cessazione per causa.
  • Può essere risolta dal datore di lavoro senza preavviso per motivi di grave inadempienza elencati nella legge.
• Cessazione di Contratti a Tempo Indeterminato (firmati secondo la legge precedente):
  • Può essere risolta di comune accordo.
  • Può essere risolta da entrambe le parti per una "ragione legittima" fornendo preavviso (minimo 30 giorni, massimo 90 giorni). La parte che termina può essere responsabile di pagare un’indennità, generalmente calcolata in base alla durata del servizio del dipendente, salvo cessazione per causa.
  • Può essere risolta dal datore di lavoro senza preavviso per motivi di grave inadempienza elencati nella legge.
• Cessazione durante il Periodo di Prova: Come descritto nella sezione Periodo di Prova, si applicano specifici periodi di preavviso.

In caso di cessazione legale, il datore di lavoro è generalmente tenuto a pagare al dipendente tutte le retribuzioni arretrate, la gratifica di fine servizio (se applicabile e non cessato per causa), i costi di rimpatrio (a meno che il dipendente non trovi un nuovo impiego o desideri sostenere i costi) e qualsiasi ferie annuali maturate ma non godute. La cessazione unilaterale da parte di una delle parti senza motivo legittimo o preavviso adeguato può portare a richieste di licenziamento arbitrario o risarcimento.