Employer of Record in Cina

La Cina, situata nell'Asia orientale, è la seconda economia più grande al mondo e condivide il suo confine con 14 paesi. Ha anche un importante accesso marittimo al Mar della Cina Orientale, al Mar Giallo e al Mar della Cina Meridionale.

Il paese ha cinque principali centri economici, ovvero, Shanghai, Pechino, Shenzhen, Guangzhou e Hangzhou. Questi centri forniscono alla Cina le sue vaste infrastrutture, capacità di produzione e un enorme mercato interno (1,4 miliardi di persone).

La Cina possiede una base industriale grande e diversificata. La forza lavoro possiede numerose competenze specialistiche e avanzate nella manifattura, tecnologia, e-commerce, servizi finanziari, logistica e energie rinnovabili. Ha anche un settore in crescita di sanità e biotecnologie.

Le aziende straniere assumono in Cina perché dispone di un ampio e profondo pool di talenti con competenze specialistiche. Il paese produce inoltre milioni di laureati universitari ogni anno nei settori ingegneristico, tecnologico e aziendale. Inoltre, la Cina è diventata un centro di apprendimento globale per l'innovazione in settori come IA, fintech, veicoli elettrici, biotech e energie rinnovabili.

Le aziende che entrano nel mercato scopriranno che la Cina ha un quadro normativo sul lavoro completo e protettivo per i dipendenti. Questo quadro attribuisce una responsabilità significativa ai datori di lavoro per rispettare le norme e le regolamentazioni occupazionali.

Una soluzione pratica per entrare nel mercato senza costituire una entità legale è un Employer of Record, come Rivermate. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, gestendo pagamenti, tasse e tutte le conformità per i datori di lavoro stranieri.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Cina

L'EOR in Cina segue un processo semplice e senza attriti per assumere e integrare conformemente i tuoi dipendenti.

1. Recruit Candidates: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Cina.
2. Hire Employees: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle normative locali. Successivamente assume il candidato scelto tramite la loro entità cinese registrata.
3. Onboard Employees: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Ciò include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione di pagamenti e benefici.
4. Manage Employees: Tu gestisci le responsabilità quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR in background.
5. Payroll and Benefits: L'EOR elabora i pagamenti mensili, assicurando la conformità con le normative fiscali e di sicurezza sociale cinesi. Gestiscono anche tutti i benefici obbligatori, come l'assicurazione sanitaria e i fondi pensione.
6. Ongoing Compliance: L'EOR rimane aggiornato con eventuali modifiche alle leggi sul lavoro cinesi. Ciò garantisce che le tue pratiche occupazionali rimangano pienamente compliant.

Perché usare un Employer of Record in Cina

L'espansione nel mercato cinese offre alle aziende straniere accesso a opportunità lucrative. La Cina ha due grandi vantaggi: la seconda economia più grande al mondo e un mercato del lavoro altamente specializzato. Un EOR facilita un ingresso rapido in questo mercato aiutandoti ad assumere e integrare i dipendenti. I principali benefici sono:

• Non costituisci un'entità legale locale: puoi assumere legalmente dipendenti senza il processo lungo e costoso di costituire una società in Cina.
• Non devi gestire la conformità complessa: gli EOR sono esperti in legge del lavoro cinese. Gestiscono regolamenti complessi riguardanti contratti, orari di lavoro e procedure di terminazione, riducendo il rischio di problemi legali. Il Ministero delle risorse umane e della sicurezza sociale della Cina (MOHRSS) illustra questi requisiti complessi (http://www.mohrss.gov.cn/).
• Non devi imparare nuovi sistemi di payroll e tasse: l'EOR si occupa di tutti i calcoli salariali, delle ritenute fiscali e dei pagamenti. Questo include contributi a sicurezza sociale e fondi per l'abitazione, obbligatori in Cina.
• L'EOR gestisce tutti i benefici dei dipendenti: l'EOR si occupa della gestione delle prestazioni. Ciò include assicurazioni sanitarie, di disoccupazione, infortuni sul lavoro e maternità, oltre ai contributi pensionistici.
• L'EOR gestisce tutte le attività HR e di conformità: puoi delegare attività HR che richiedono tempo. Ciò permette al tuo team di concentrarsi sulle attività di core business e sulla crescita.

Costi dell'occupazione, aspettative salariali, aliquote di assicurazione sociale e disponibilità di talenti variano tra città come Shanghai, Pechino, Shenzhen e città interne a basso costo. Non è insolito che i datori di lavoro paghino stipendi significativamente diversi per la stessa posizione, a seconda della località del candidato.

Le imprese internazionali troveranno che i costi di occupazione in Cina sono inferiori a quelli degli Stati Uniti, dell'Europa occidentale, del Giappone e della Corea del Sud. Tuttavia, sono molto più elevati rispetto ad altre parti dell'Asia, spingendo le attività ad alta intensità di manodopera a spostarsi in Vietnam, Bangladesh o Cambogia.

In Cina, i candidati più qualificati, soprattutto in ruoli di tecnologia, IA, semiconduttori e produzione avanzata, ricevono più offerte. I talenti di punta nel paese si aspettano pacchetti retributivi competitivi che riflettano il livello di competenza che possiedono e l'alta qualità della vita nei principali centri.

L'ambiente di lavoro in Cina è altamente organizzato, con le normative locali che sono tanto importanti quanto le leggi del lavoro nazionali. Molti datori di lavoro considerano la Cina uno dei mercati di assunzione più complessi a livello globale, rendendo essenziale una conoscenza approfondita del panorama occupazionale locale per un'assunzione di successo.

Le autorità del lavoro cinesi e i dipendenti sono molto consapevoli dei diritti statutari. Pertanto, contratti scritti, registrazione all'assicurazione sociale e una corretta amministrazione della retribuzione sono fondamentali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto entro un mese dalla data di inizio del dipendente. La mancata osservanza può comportare sanzioni, tra cui il pagamento al dipendente di uno stipendio doppio. I contratti possono essere a termine o a tempo indeterminato.

I tuoi contratti dovrebbero sempre includere:

• Informazioni identificative dell'azienda e del dipendente
• Una descrizione chiara del lavoro e del luogo di lavoro
• Termini di impiego, inclusi orari di lavoro e periodi di riposo
• Dettagli sulla retribuzione in Yuan Cinese (CNY)
• Condizioni di risoluzione

È un requisito legale che i contratti siano redatti in cinese. Fornirne una versione bilingue è una buona pratica per garantire chiarezza sia per te che per il dipendente.

Periodi di prova

Un periodo di prova in Cina è una fase di valutazione per te e per il nuovo assunto. Ti permette di valutare la loro idoneità al ruolo e loro di valutare l'azienda. Puoi averne uno solo per dipendente, anche in caso di promozione o cambio ruolo successivamente.

La durata massima del periodo di prova dipende dalla durata del contratto:

Durata del Contratto	Durata Massima del Periodo di Prova
Da 3 mesi a meno di 1 anno	1 mese
Da 1 anno a meno di 3 anni	2 mesi
3 anni o più	6 mesi
A tempo indeterminato	6 mesi

Durante il periodo di prova, puoi pagare uno stipendio almeno pari all'80% dello stipendio contrattuale, ma non inferiore al salario minimo locale. Sei comunque tenuto a versare i contributi completi all'assicurazione sociale.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Cina è di 40 ore, con una giornata lavorativa tipica di 8 ore. I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana.

Oltre le ore standard, si considera straordinario. Lo straordinario è regolamentato e generalmente non dovrebbe superare le 36 ore al mese. Le tariffe di pagamento degli straordinari sono:

• 150% della tariffa oraria regolare per lavoro in un giorno normale
• 200% della tariffa oraria regolare per lavoro nel giorno di riposo
• 300% della tariffa oraria regolare per lavoro in un giorno festivo pubblico

Festività pubbliche e regionali

La Cina ha sette festività pubbliche ufficiali di cui tutti i cittadini usufruiscono. Il governo spesso organizza queste festività creando periodi di pausa più lunghi, talvolta designando i giorni adiacenti al fine settimana come giorni lavorativi ufficiali.

Le principali festività pubbliche sono:

• Capodanno: 1 giorno
• Festa di primavera (Capodanno cinese): la festività più lunga, spesso 7 o 8 giorni
• Qingming Festival (Giorno della sepoltura): 1 giorno
• Festa del lavoro: 5 giorni
• Festa delle barche drago: 1 giorno
• Festa della Luna: 1 giorno
• Festa nazionale: una festività di 7 giorni chiamata "Golden Week"

Assunzione di contractors in Cina

Gli indipendenti contractors esistono anche in Cina, ma sono molto meno comuni rispetto all’Europa, agli Stati Uniti e ad alcune parti del Sud America. La normativa del lavoro cinese favorisce i tradizionali rapporti di lavoro e un'azienda non può semplicemente classificare un lavoratore come contractor solo perché entrambe le parti sono d’accordo.

Di conseguenza, molte aziende riservano gli accordi di contractor indipendente a settori specifici come consulenza IT, ingegneria, consulenza aziendale, servizi di traduzione, ricerca e progetti a breve termine.

I contractors non sono comunemente assunti per ruoli che coinvolgono orari di lavoro regolari, compiti supervisionati o integrazione nelle operazioni quotidiane. Questi ruoli dovrebbero essere ricoperti da dipendenti tradizionali per evitare rischi di classificazione errata.

Un EOR mitiga questo rischio. Assumendo il lavoratore come dipendente formale tramite l'EOR, garantisci piena conformità alle leggi sul lavoro locali. L’EOR si occupa del contratto di lavoro, della busta paga, delle tasse e dei benefici sociali, eliminando il rischio di errata classificazione. Questo ti permette di collaborare con talenti in Cina senza rischi legali e finanziari.

Le strutture di retribuzione più comuni in Cina combinano uno stipendio mensile fisso con incentivi variabili e diversi benefici (sia obbligatori che supplementari).

I dipendenti in Cina pensano in termini di stipendio mensile quando valutano la retribuzione, piuttosto che in termini di stipendio annuale. I candidati si aspettano di vedere una suddivisione chiara dello stipendio che mostri il salario base, i bonus annuali e un eventuale pagamento del 13° stipendio. In alcune giurisdizioni, i datori di lavoro offrono anche incentivi basati sulla performance e commissioni di vendita.

Consiglio di esperto: Per i datori di lavoro stranieri, uno dei più grandi aggiustamenti culturali è che i bonus annuali sono considerati parte della retribuzione totale piuttosto che una ricompensa basata sulla performance.

Cicli di paga & struttura della retribuzione

In Cina, di solito si paga i dipendenti mensilmente. La maggior parte delle aziende elabora la busta paga e paga gli stipendi verso la fine del mese. È anche una prassi comune pagare uno stipendio del 13° mese, spesso intorno al Capodanno Lunare.

Lo stipendio di un dipendente è più di semplice salario base. È strutturato in diverse parti:

• Stipendio Fisso: È l'importo regolare e prevedibile indicato nel contratto di lavoro.
• Stipendio Variabile: Questa parte varia di mese in mese. Può includere commissioni, bonus e paga di straordinario.
• Indennità: Si possono offrire indennità per spese come abitazione, pasti o l’istruzione dei figli.
• Bonus Annuale: Molte aziende forniscono un bonus annuale basato sulle performance aziendali o personali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Cina è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore. Se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore, devi pagar loro gli straordinari. Le tariffe sono:

• Giorni feriali: 150% della paga oraria regolare.
• Fine settimana: 200% della paga oraria regolare.
• Festivi pubblici: 300% della paga oraria regolare.

La Cina non ha un salario minimo nazionale unico. Invece, ogni provincia, e talvolta ogni città, stabilisce il proprio salario minimo. Questi tassi vengono aggiornati periodicamente per riflettere il costo della vita locale e le condizioni economiche. Per esempio, grandi città come Shanghai e Pechino hanno salari minimi più elevati rispetto a città più piccole.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare diversi contributi a nome dei tuoi dipendenti. Questi pagamenti finanziano programmi di sicurezza sociale e un fondo abitativo. Le percentuali esatte possono variare in base alla località, ma ecco una panoramica generale:

Contributo	Descrizione
Pensione	Finanza il sistema pensionistico nazionale.
Assicurazione sanitaria	Copre i costi sanitari dei dipendenti.
Assicurazione di disoccupazione	Fornisce supporto finanziario ai disoccupati.
Assicurazione per infortuni sul lavoro	Copre i costi legati agli infortuni sul lavoro.
Assicurazione maternità	Fornisce benefici alle donne dipendenti durante il congedo di maternità.
Fondo abitativo	Un piano di risparmio obbligatorio per aiutare i dipendenti ad acquistare una casa.

Tasse e detrazioni sui dipendenti

I tuoi dipendenti contribuiscono anche alla sicurezza sociale e pagano l’imposta sul reddito individuale. Devi trattenere queste somme dal loro stipendio.

Detrazione	Descrizione
Pensione	Contributo del dipendente al fondo pensionistico.
Assicurazione sanitaria	Quota del dipendente per la copertura sanitaria.
Assicurazione di disoccupazione	Contributo del dipendente al fondo di disoccupazione.
Fondo abitativo	Contributo obbligatorio del dipendente ai risparmi per la casa.
Imposta sul reddito individuale (IIT)	Tassa progressiva trattenuta dallo stipendio di un dipendente. La percentuale aumenta con l’aumentare del reddito.

In Cina, i benefici statutari sono estesi, ma i datori di lavoro offrono comunque benefici supplementari per attrarre i migliori talenti. Questi possono includere supplementi per l'assicurazione medica, risparmi pensionistici aggiuntivi, indennità di alloggio (comuni tra gli expat), indennità per i pasti, programmi di benessere e iniziative di sviluppo professionale.

Congedo statutario

Le leggi sul lavoro in Cina prevedono diversi tipi di congedo obbligatorio per supportersare il benessere dei dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito basato sugli anni di servizio complessivi. Se un dipendente non utilizza il suo congedo annuale, si deve pagarli il 300% della loro retribuzione normale per i giorni non utilizzati.
  • 1 a 10 anni di servizio: 5 giorni
  • 10 a 20 anni di servizio: 10 giorni
  • Più di 20 anni di servizio: 15 giorni
• Congedo per malattia: La quantità di congedo per malattia retribuito che un dipendente può prendere dipende dagli anni di servizio e dalle normative locali. La retribuzione per il congedo per malattia varia generalmente dal 60% al 100% del salario.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto al congedo di maternità. Questo è coperto dall'assicurazione maternità, che nella maggior parte delle aree ora si combina con l'assicurazione sanitaria.
• Congedo di matrimonio: I dipendenti hanno diritto a congedo in caso di matrimonio, con la durata che varia a seconda della regione.
• Congedo per lutto: Un dipendente può prendere alcuni giorni di congedo se un familiare stretto muore.

Festività pubbliche e festività regionali

La Cina ha 13 festività civili nazionali ogni anno. Alcune regioni possono avere festività aggiuntive.

Festa	Data 2026	Durata
Capodanno	1–3 gennaio	3 giorni
Festa di Primavera (Capodanno cinese)	15–23 febbraio	9 giorni
Festa della Tomb-Sweeping	4–6 aprile	3 giorni
Festa dei Lavoratori	1–5 maggio	5 giorni
Festa delle Barche del Drago	19–21 giugno	3 giorni
Festa della Luna (Festa di metà Autunno)	25–27 settembre	3 giorni
Festa Nazionale	1–7 ottobre	7 giorni

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici obbligatori, molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi per rimanere competitive.

Benefici statutari	Benefici non statutari (Supplementari)
Assicurazione pensionistica	Tempo libero retribuito aggiuntivo
Assicurazione medica	Modalità di lavoro flessibili
Assicurazione contro la disoccupazione	Assicurazione sanitaria privata
Assicurazione per infortuni sul lavoro	Contributi al fondo abitativo superiori al minimo
Assicurazione maternità	Indennità di morte per la famiglia del dipendente
Fondo abitativo	Indennità per pasti e trasporti

Come può aiutare un EOR nella gestione dei benefici

Navigare nel panorama dei benefici in Cina può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo per te.

Un EOR ti aiuta:

• A garantire la conformità alle normative nazionali e locali.
• A gestire i contributi per l'assicurazione sociale e il fondo abitativo.
• A confrontare il tuo pacchetto di benefici con gli standard di mercato locali.
• A gestire il payroll e il monitoraggio delle assenze.
• A integrare rapidamente e con efficienza i nuovi dipendenti.

Gestendo gli aspetti amministrativi, un EOR ti libera da oneri burocratici, permettendoti di concentrarti sulla crescita del tuo business.

Le cessazioni di rapporto in Cina sono fortemente regolamentate, e i datori di lavoro devono avere una base legale valida per il licenziamento. Le cessazioni di accordo reciproco sono consentite nel paese, ma è comunque consigliabile per i datori di lavoro documentare il processo.

Certi dipendenti ricevono protezioni potenziate contro il licenziamento. Ciò include dipendenti in gravidanza o in congedo di maternità. Include anche dipendenti che ricevono trattamenti medici e quelli prossimi alla pensione. Il licenziamento ingiustificato di questi dipendenti ‘vulnerabili’ può comportare responsabilità di risarcimento.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro per motivi non legati a cattiva condotta, si deve fornire un preavviso di 30 giorni. In alternativa, si può offrire un mese di stipendio in sostituzione del periodo di preavviso. Questo è noto come pagamento in luogo del preavviso.

Se un dipendente si dimette, anche lui è tenuto a dare un preavviso di 30 giorni. Durante il periodo di prova, questo preavviso viene ridotto a tre giorni per il dipendente.

È importante notare che non si può terminare un contratto di lavoro a volontà senza una valida ragione legale. Le cessazioni rientrano generalmente in alcune categorie:

• Accordo Reciproco: Tu e il dipendente potete concordare di terminare il rapporto di lavoro.
• Per Causa: Puoi licenziare un dipendente per grave comportamento o violazione grave delle politiche aziendali. In questi casi, non è necessario fornire preavviso o indennità di licenziamento.
• Senza Colpa: Questo si applica in situazioni come un dipendente incapace di lavorare a causa di un infortunio non legato al lavoro o quando è incompetente per il ruolo dopo la formazione. In questi casi si applicano il preavviso di 30 giorni o il pagamento in luogo del preavviso.

Indennità di licenziamento

Nella maggior parte dei casi di cessazione, sarà necessario fornire un’indennità di licenziamento. Questa è una parte fondamentale del processo in Cina. L’indennità di licenziamento è obbligatoria quando si termina per accordo reciproco, per motivi senza colpa, o a causa di situazioni come bancarotta o licenziamenti di massa.

Il calcolo standard per l’indennità di licenziamento è di un mese di stipendio per ogni anno di anzianità lavorativa presso la tua azienda.

Ecco una semplice suddivisione di come viene calcolata:

Anni di servizio	Indennità di licenziamento
Meno di 6 mesi	Metà mese di stipendio
Da 6 mesi a 1 anno	Un mese di stipendio
Ogni anno pieno	Un mese di stipendio

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra le complessità del licenziamento dei dipendenti in un paese diverso può essere impegnativo. Presso Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantirti di rimanere conforme a tutte le leggi del lavoro locali in Cina.

Ci occupiamo dei dettagli affinché tu non debba farlo. Questo include:

• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per il licenziamento in conformità con la legge cinese.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento in base al contratto e alla durata del servizio del dipendente.
• Comunicazione: Facilitamo una comunicazione chiara con il dipendente in uscita per garantire un’uscita senza intoppi e professionale.
• Payroll Finale: Elaboriamo correttamente e puntualmente l’ultima retribuzione e eventuali pagamenti in sospeso.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a evitare rischi di controversie legali e a garantire un processo equo e rispettoso per i tuoi dipendenti in uscita.

I cittadini stranieri devono avere i loro visti e permessi di lavoro finalizzati prima di iniziare a lavorare in Cina. Il paese utilizza un quadro di classificazione che categorizza i lavoratori stranieri in base a qualifiche, competenze, livello di stipendio ed esperienza.

Lo sponsorizzamento da parte dell'Employer of Record sarà necessario per ottenere un permesso di lavoro e, all'arrivo, i lavoratori stranieri devono ottenere un permesso di soggiorno collegato alla loro autorizzazione al lavoro. I lavoratori saranno autorizzati a svolgere attività lavorative solo con le autorizzazioni approvate.

Visti di lavoro & realtà sulla sponsorship

Quando si tratta di lavorare in Cina, il visto Z è il visto principale per i cittadini stranieri che saranno impiegati per più di sei mesi. Per ottenere un visto Z, è necessario innanzitutto ricevere un'offerta di lavoro da un'azienda registrata in Cina. Quel datore di lavoro deve poi richiedere una Notifica di Permesso di Lavoro a tuo nome. Una volta ottenuta questa notifica, puoi fare domanda per il visto Z presso un'ambasciata o consolato cinese nel tuo paese d'origine. Dopo aver entrato in Cina con il visto Z, devi richiedere una Carta di Permesso di Lavoro per Stranieri e un Permesso di Soggiorno cinese.

Un Employer of Record (EOR) può aiutare in questo processo. Un EOR è una società che assume legalmente i lavoratori per conto di un'altra azienda. Ecco cosa può generalmente fare un EOR in Cina per la sponsorship del visto:

• Agire come tuo legale datore di lavoro: Un EOR può essere il tuo legale datore di lavoro in Cina, requisito necessario per ottenere un visto Z.
• Gestire la documentazione: Può occuparsi della gestione della domanda per il Visto di Lavoro Z e assicurarsi che tutta la documentazione sia correttamente presentata alle autorità locali.
• Garantire la conformità: Un EOR ti aiuta a rispettare le leggi sull'immigrazione, le tasse e il lavoro in Cina.

Tuttavia, ci sono alcune realtà importanti da tenere a mente:

• Nessun servizio di "visas-only": Non puoi utilizzare un EOR solo per ottenere un visto. La sponsorship del visto fa parte di un servizio di impiego completo, il che significa che devi essere attivamente impiegato e pagato tramite l'EOR.
• Quote governative: Alcuni EOR in Cina possono avere limiti sul numero di cittadini stranieri che possono assumere a causa di quote governative.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per viaggi di lavoro di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un visto M. Questo visto è per attività commerciali e di scambio.

Per fare domanda per un visto M, generalmente sono necessari i seguenti documenti:

Documento	Descrizione
Passaporto valido	Il passaporto deve avere almeno sei mesi di validità residua.
Modulo di richiesta del visto	È necessario compilare correttamente il modulo di domanda.
Fotografia	È richiesta una foto recente formato passaporto.
Lettera di invito	Ti servirà una lettera di invito da un partner commerciale in Cina. Questa lettera dovrebbe dettagliate lo scopo della visita e le informazioni sia su di te che sulla società invitante.

È importante presentare la domanda per il visto con largo anticipo rispetto alla data prevista di viaggio. Il visto M non permette di essere impiegati a tempo pieno da una società cinese.