Contratti di lavoro in Cina

Navigating the complexities of employment law is crucial for companies operating in China. A well-drafted employment agreement is the cornerstone of a compliant and stable employment relationship, clearly defining the rights and obligations of both the employer and the employee. These contracts must adhere strictly to the provisions of the People's Republic of China (PRC) Labor Contract Law and other relevant regulations, which are designed to protect employee rights while providing a framework for business operations.

Ensuring your employment agreements are fully compliant with Chinese law is essential to avoid potential disputes, penalties, and legal challenges. Understanding the different types of contracts, mandatory clauses, and specific regulations around areas like probation, confidentiality, and termination is key to building a successful workforce in the country.

Types of Employment Agreements

La legge cinese riconosce principalmente tre tipi di contratti di lavoro: a tempo determinato, a tempo indeterminato e basati su progetto. I tipi più comuni sono i contratti a tempo determinato e a tempo indeterminato.

Contratto a Tempo Determinato: Questo contratto ha una data di inizio e di fine specifica. È comunemente usato per periodi di impiego iniziali o per ruoli con durata definita.
Contratto a Tempo Indeterminato: Questo contratto non ha una data di fine fissa e continua fino a quando si verifica una condizione legale di risoluzione. Un dipendente ha generalmente diritto a un contratto a tempo indeterminato dopo due contratti a tempo determinato consecutivi o dopo aver lavorato per lo stesso datore di lavoro per 10 anni consecutivi.
Contratto Basato su Progetto: Questo contratto è per il completamento di un compito o progetto specifico. Il contratto si termina automaticamente al completamento del progetto.

Tipo di Contratto	Durata	Casi d'uso comuni
A Tempo Determinato	Data di inizio e fine specifica	Impiego iniziale, ruoli temporanei, lavoro su progetto
A Tempo Indeterminato	Nessuna data di fine fissa	Impiego a lungo termine dopo condizioni di qualificazione
Basato su Progetto	Fino al completamento di un progetto specifico	Ruoli specifici di progetto

Clausole Essenziali nei Contratti di Lavoro

La legge cinese richiede l'inclusione di diverse clausole chiave in ogni contratto di lavoro per garantire chiarezza e proteggere entrambe le parti. La loro omissione può rendere il contratto invalido o portare a controversie.

Le clausole obbligatorie generalmente includono:

Nome, indirizzo e rappresentante legale o principale del datore di lavoro.
Nome, indirizzo e numero di carta d'identità del dipendente o altro documento di identificazione valido.
Durata del contratto di lavoro.
Mansioni e luogo di lavoro.
Orario di lavoro, riposo e ferie.
Retribuzione (salario).
Contributi per l'assicurazione sociale.
Protezione del lavoro, condizioni di lavoro e tutela dai rischi professionali.
Altre questioni che leggi e regolamenti richiedono di includere.

Inoltre, le parti possono concordare altre clausole, come periodi di prova, formazione, riservatezza e obblighi di non concorrenza, purché rispettino i requisiti legali.

Regolamenti sui Periodi di Prova

I periodi di prova sono consentiti in Cina, ma sono soggetti a limiti legali rigorosi in base alla durata del contratto di lavoro. Lo scopo è permettere sia al datore di lavoro che al dipendente di valutare la compatibilità.

Per contratti con una durata inferiore a tre mesi, non è consentito alcun periodo di prova.
Per contratti con una durata di tre mesi o più ma meno di un anno, il periodo di prova non può superare un mese.
Per contratti con una durata di un anno o più ma meno di tre anni, il periodo di prova non può superare due mesi.
Per contratti con una durata di tre anni o più o contratti a tempo indeterminato, il periodo di prova non può superare sei mesi.

Un datore di lavoro può includere un solo periodo di prova in un singolo contratto di lavoro. La retribuzione durante il periodo di prova non deve essere inferiore al salario minimo per la stessa posizione nell'azienda del datore di lavoro o all'80% del salario concordato nel contratto di lavoro, whichever is higher, e non deve essere inferiore allo standard di salario minimo locale.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono applicabili in Cina, ma richiedono una redazione accurata e il rispetto di condizioni legali specifiche.

Riservatezza: I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di mantenere riservate le segrete aziendali. Questo obbligo può estendersi oltre la cessazione del rapporto di lavoro.
Non Concorrenza: Le clausole di non concorrenza limitano un dipendente dal lavorare per un concorrente o avviare un'attività concorrente dopo aver lasciato l'azienda. Queste clausole sono generalmente applicabili solo a dirigenti senior, tecnici senior e altri dipendenti con obblighi di riservatezza.

Perché una clausola di non concorrenza sia applicabile, il datore di lavoro deve fornire al dipendente compenso economico durante il periodo di non concorrenza dopo la cessazione o scadenza del contratto. L'importo del compenso è spesso soggetto a regolamenti locali o accordo reciproco, ma deve essere pagato mensilmente. La durata massima di una restrizione di non concorrenza è di due anni dopo la cessazione o scadenza del contratto di lavoro. Se il datore di lavoro non paga il compenso concordato per tre mesi consecutivi senza giustificazione, il dipendente può richiedere la risoluzione dell'accordo di non concorrenza.

Requisiti di Modifica e Risoluzione del Contratto

Modificare o risolvere un contratto di lavoro in Cina deve seguire procedure e condizioni legali specifiche.

Modifica: Qualsiasi modifica al contratto di lavoro richiede un accordo reciproco tra il datore di lavoro e il dipendente e deve essere fatta per iscritto. Cambi unilaterali da parte di entrambe le parti generalmente non sono permessi, salvo quando specificamente consentito dalla legge (ad esempio, modifiche dovute a forza maggiore o circostanze oggettive significative).
Risoluzione: I contratti di lavoro possono essere risolti in varie circostanze, tra cui:
- Accordo reciproco: Entrambe le parti concordano di risolvere il contratto.
- Scadenza: I contratti a tempo determinato scadono alla fine del loro termine.
- Risoluzione unilaterale da parte del datore di lavoro: Permessa in condizioni specifiche, come grave violazione delle regole da parte del dipendente, negligenza grave, incapacità di svolgere le mansioni dopo formazione/regolazione, o cambiamenti significativi nelle circostanze che rendono impossibile l'esecuzione del contratto. Le situazioni di licenziamento economico hanno anche requisiti legali specifici.
- Risoluzione unilaterale da parte del dipendente: I dipendenti possono risolvere il contratto con un preavviso scritto di 30 giorni (o 3 giorni durante il periodo di prova). Possono anche risolvere immediatamente in determinate condizioni, come il mancato pagamento delle retribuzioni, la mancata fornitura di protezione del lavoro o violazioni di leggi/regolamenti.

In molte situazioni di risoluzione, in particolare la risoluzione unilaterale da parte del datore di lavoro senza colpa del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a pagare compenso economico al dipendente in base alla durata del servizio. Il calcolo è generalmente di un mese di salario medio per ogni anno completo di servizio, con regole specifiche per anni parziali e limiti massimi di indennizzo in alcuni casi. Il rispetto rigoroso dei periodi di preavviso e dei requisiti di pagamento è fondamentale per una risoluzione legale.