Permessi di lavoro e visti in Cina

Navigating the complexities of employing foreign talent in China requires a thorough understanding of the country's visa and work permit system. This system is designed to regulate the entry and employment of non-Chinese nationals, ensuring compliance with labor laws and immigration regulations. For companies looking to establish a presence or hire employees in China without setting up a local entity, utilizing an Employer of Record (EOR) service becomes crucial, as the EOR acts as the legal employer responsible for sponsoring work permits and managing compliance.

The process typically involves obtaining a work permit and a corresponding visa, followed by a residence permit upon arrival. The specific requirements and procedures can vary based on the employee's qualifications, the nature of the work, and the location within China. Staying updated on the latest regulations is essential for smooth and compliant international hiring.

Tipi di Visto Comuni per Lavoratori Stranieri

Per le persone che intendono lavorare in China, la principale categoria di visto è il visto Z. Questo è un visto ad ingresso singolo, specificamente rilasciato ai cittadini stranieri che vengono in Cina per motivi di lavoro. Una volta arrivati in Cina con un visto Z, devono fare domanda per un permesso di lavoro e un permesso di soggiorno entro un periodo di tempo stabilito, di solito 30 giorni.

Un'altra categoria rilevante, anche se meno comune per l'occupazione standard, è il visto R, spesso chiamato visto Talent. Questo visto è riservato a talenti stranieri di alto livello e offre un processo potenzialmente più snello e periodi di validità più lunghi rispetto alla rotta standard del visto Z. L'idoneità per il visto R si basa su un sistema di punti o sul rispetto di criteri specifici per categorie di talento riconosciute.

Tipo di Visto	Scopo	Validità Iniziale	Requisito Prima dell'Ingresso
Visto Z	Occupazione	Singolo Ingresso	Sì
Visto R	Talento di Alto Livello	Ingresso Multiplo	Sì

Domanda di Permesso di Lavoro: Requisiti e Procedure

Il processo per ottenere un permesso di lavoro e il conseguente permesso di soggiorno in Cina prevede diverse fasi. Il datore di lavoro (o EOR) svolge un ruolo cruciale nel patrocinare la richiesta.

Fase 1: Lettera di Notifica del Permesso di Lavoro

Prima che il dipendente si trasferisca in Cina, il datore di lavoro deve richiedere una Lettera di Notifica del Permesso di Lavoro (ex Licenza di Lavoro per Stranieri) a suo nome. Questa domanda viene presentata all'Ufficio Scienza e Tecnologia locale (ex Amministrazione degli Esperti Stranieri).

Criteri di Idoneità: I criteri spesso includono background educativo (di solito una laurea triennale o superiore), esperienza lavorativa rilevante (spesso almeno due anni in un campo correlato), limiti di età (tipicamente sotto i 60 anni per gli uomini, sotto i 55 per le donne), e un casellario giudiziario pulito. I requisiti specifici possono variare in base alla città e alle qualifiche del dipendente (categorie di talento A, B o C).
Documentazione Richiesta: Questo include di solito copia del passaporto del dipendente, curriculum vitae, certificati di laurea, lettere di esperienza lavorativa, verifiche del casellario giudiziario, certificato medico, e il contratto di lavoro. Sono richiesti anche documenti aziendali come licenze commerciali. Tutti i documenti stranieri devono generalmente essere legalizzati dall'ambasciata o consolato cinese nel paese di origine.
Tempo di Elaborazione: Questa fase può richiedere circa 2-4 settimane, a seconda della località e della completezza della domanda.

Fase 2: Domanda di Visto Z

Una volta rilasciata la Lettera di Notifica del Permesso di Lavoro, il dipendente fa domanda per un visto Z presso un'ambasciata o consolato cinese nel proprio paese di origine o di residenza.

Documentazione Richiesta: Passaporto valido, modulo di domanda di visto, foto, l'originale della Lettera di Notifica del Permesso di Lavoro, e talvolta altri documenti di supporto.
Tempo di Elaborazione: La procedura standard dura di solito 4-5 giorni lavorativi, con opzioni di espedizione rapide disponibili a pagamento.
Costi: Le tasse del visto variano in base alla nazionalità e alla velocità di elaborazione richiesta.

Fase 3: Carta del Permesso di Lavoro e Permesso di Soggiorno

All’arrivo in Cina con il visto Z, il dipendente deve sottoporsi a una visita medica (se non già effettuata o se quella iniziale non è accettata) e poi fare domanda per la Carta del Permesso di Lavoro fisica e il Permesso di Soggiorno. Queste domande vengono presentate all'Ufficio Scienza e Tecnologia locale e all'Ufficio di Amministrazione delle Uscite e Entrate (EEAB), rispettivamente.

Documentazione Richiesta: Si richiede la presentazione della Lettera di Notifica del Permesso di Lavoro, visto Z, passaporto, rapporto medico, modulo di registrazione dell’alloggio temporaneo, e vari documenti aziendali. Si raccolgono anche dati biometrici (impronte digitali e foto).
Tempo di Elaborazione: La domanda per la Carta del Permesso di Lavoro può richiedere 1-2 settimane, mentre quella per il Permesso di Soggiorno di solito 10-15 giorni lavorativi.
Validità: Il Permesso di Soggiorno iniziale di solito ha validità di un anno e deve essere rinnovato annualmente, purché il dipendente rimanga impiegato dall'entità sponsor.

Percorsi verso la Residenza Permanente

Ottenere la residenza permanente (spesso chiamata "Carta Verde") in Cina è una sfida e di solito richiede un periodo significativo di residenza legale continua e impiego, o il rispetto di criteri specifici legati a investimenti, talento di alto livello o contributi rilevanti alla Cina.

I percorsi più comuni per i lavoratori stranieri includono:

Occupazione a Lungo Termine: Residenza in Cina per un periodo continuo (ad esempio quattro anni) con permesso di lavoro e permesso di soggiorno validi, un reddito stabile e pagamento di tasse. Si applicano soglie specifiche di reddito e tassazione variabili per città.
Talento di Alto Livello: Riconoscimento come talento di alto livello (Categoria A) e adempimento di criteri specifici relativi a realizzazioni professionali, livello accademico o contributi.
Legami Familiari: Matrimonio con un cittadino cinese o uno straniero con residenza stabile per un certo periodo.

Il processo di domanda è rigoroso e richiede una documentazione dettagliata e una revisione da parte delle autorità.

Opzioni di Visto per i Dipendenti a Carico

I lavoratori stranieri in possesso di un permesso di lavoro e di un permesso di soggiorno validi in Cina possono fare domanda per visti per i familiari di loro beneficiari, generalmente coniugi, figli sotto i 18 anni e genitori.

Visto S1: Rilasciato ai membri della famiglia (coniugi, genitori, figli sotto i 18 anni, genitori acquisiti) che intendono soggiornare in Cina per più di 180 giorni per visitare stranieri che lavorano o studiano in Cina. Come il visto Z, anche lo S1 è un visto ad ingresso singolo, e i familiari devono richiedere un Permesso di Soggiorno dopo l’arrivo.
Visto S2: Rilasciato ai membri della famiglia che intendono soggiornare in Cina per meno di 180 giorni. Può essere a ingresso singolo o multiplo.

Le domande di visto S1 o S2 si effettuano presso un'ambasciata o consolato cinese all’esterno della Cina. I documenti richiesti includono prova di relazione (certificato di matrimonio, certificato di nascita), copie del passaporto e del permesso di soggiorno del datore di lavoro, e lettera di invito dell’impiegato.

Obblighi di Conformità ai Visti

Mantenere la conformità è fondamentale sia per il datore di lavoro sia per il dipendente straniero in Cina. La mancata conformità può comportare sanzioni, espulsioni e future interdizioni di ingresso.

Obblighi del Datore di Lavoro (o Obblighi dell’EOR):

Assicurarsi che il dipendente possieda il visto corretto e permessi di lavoro e soggiorno validi.
Sponsorizzare e gestire le domande e i rinnovi di permesso di lavoro e soggiorno.
Notificare alle autorità eventuali cambiamenti nello status occupazionale (es. cessazione, cambio ruolo, variazioni di salario).
Assicurarsi che il dipendente si registri presso la stazione di polizia locale all’arrivo e dopo eventuali cambi di indirizzo.
Mantenere registri accurati dei dipendenti stranieri.
Conformarsi a tutte le leggi sul lavoro, incluse la firma di un contratto di lavoro conforme e il pagamento di tasse e contributi previdenziali.

Obblighi del Dipendente:

Mantenere un passaporto valido e rinnovare i permessi prima della scadenza.
Limitarsi alle attività indicate nel permesso di lavoro.
Registrare il soggiorno temporaneo presso la stazione di polizia locale entro 24 ore dall’arrivo o cambio di indirizzo.
Portare sempre con sé passaporto e permesso di soggiorno.
Conformarsi alle leggi e regolamenti cinesi.

Entrambe le parti devono collaborare per garantire che tutta la documentazione sia aggiornata e che tutte le procedure siano seguite durante tutta la durata dell’impiego.