Orari di lavoro in Cina

Le leggi sul lavoro in Cina stabiliscono linee guida chiare riguardo alle ore di lavoro, agli straordinari e ai periodi di riposo per proteggere i diritti dei dipendenti e garantire condizioni di lavoro eque. Queste regolamentazioni sono progettate per bilanciare le esigenze aziendali con il benessere dei dipendenti, stabilendo limiti sulla durata giornaliera e settimanale del lavoro e imponendo una retribuzione per il lavoro svolto oltre le ore standard. I datori di lavoro operanti in Cina devono aderire rigorosamente a queste regole per mantenere la conformità e evitare potenziali problemi legali.

Comprendere e implementare queste regolamentazioni sul tempo di lavoro è fondamentale per le aziende straniere che impiegano personale in Cina, sia tramite un'entità locale sia tramite un Employer of Record. La conformità implica non solo rispettare i limiti, ma anche calcolare e compensare correttamente gli straordinari, garantire i riposi obbligatori e mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei dipendenti.

Orario di lavoro standard e settimana lavorativa

Il sistema di orario di lavoro standard in Cina si basa su un massimo di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Questo è tipicamente strutturato come una settimana lavorativa di cinque giorni. Tuttavia, sistemi alternativi di orario di lavoro, come il sistema di orario di lavoro complessivo e il sistema di orario di lavoro irregolare, possono essere approvati dalle autorità del lavoro per determinate industrie o posizioni in cui il sistema standard non è pratico. Questi sistemi alternativi richiedono un'approvazione specifica e devono comunque garantire la protezione della salute e dei diritti di riposo dei dipendenti, spesso mediando le ore di lavoro su un periodo più lungo (ad esempio, un mese, un trimestre o un anno) rispettando comunque i limiti complessivi.

Regolamentazioni sugli straordinari e compensi

I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di lavorare straordinari in condizioni specifiche, ma si applicano limiti rigorosi. Gli straordinari generalmente non devono superare un'ora al giorno. In circostanze speciali, e a condizione che venga garantita la salute fisica del dipendente, gli straordinari possono essere estesi, ma non devono superare le tre ore al giorno e non devono superare le 36 ore al mese. Il lavoro straordinario richiede una retribuzione a tariffe specifiche in base al momento in cui avviene.

Scenario di straordinario	Tariffa minima di compenso (del salario normale)
Ore di lavoro prolungate in un giorno	150%
Lavoro nei giorni di riposo	200% (se non viene organizzato un riposo compensativo)
Lavoro nei giorni festivi ufficiali	300%

Per il lavoro nei giorni di riposo, se è possibile organizzare un riposo compensativo entro un periodo specificato, il datore di lavoro non è tenuto a pagare la tariffa di straordinario del 200%. Tuttavia, il lavoro svolto nei giorni festivi ufficiali sempre richiede il pagamento al 300% e non può essere compensato con un riposo in sostituzione.

Periodi di riposo e pause

La legge sul lavoro cinese impone periodi di riposo specifici per i dipendenti. I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana, tipicamente il sabato e la domenica nel sistema di orario di lavoro standard. Oltre al riposo settimanale, i dipendenti che lavorano in modo continuativo per un certo periodo durante la giornata lavorativa hanno diritto a pause. Sebbene la legge non specifichi la durata esatta o il momento delle pause per i pasti o brevi pause durante la giornata di 8 ore, si ritiene generalmente che debbano essere previste pause ragionevoli per consentire ai dipendenti di riposarsi e mangiare.

Regolamentazioni sul lavoro notturno e nei fine settimana

Lavorare durante i turni di notte o nei fine settimana nel sistema di orario di lavoro standard è soggetto a regole specifiche. Il lavoro su turni notturni (tipicamente definito come lavoro tra le 22:00 e le 6:00) può dare diritto ai dipendenti a indennità o benefici aggiuntivi, a seconda delle normative locali o degli accordi collettivi. Come menzionato, il lavoro svolto nei giorni di riposo (fine settimana nel sistema standard) è considerato straordinario e viene compensato al 200% se non viene fornito un riposo compensativo. Il lavoro nei giorni festivi ufficiali, indipendentemente dal fatto che cada nel fine settimana o di notte, è compensato al 300%.

Obblighi di registrazione del tempo di lavoro

I datori di lavoro in Cina hanno l'obbligo legale di registrare accuratamente le ore di lavoro dei dipendenti. Ciò include la documentazione degli orari di inizio e fine, così come di eventuali straordinari svolti. Mantenere registri precisi è essenziale per dimostrare la conformità ai limiti di orario di lavoro e calcolare correttamente le retribuzioni, inclusi gli straordinari. Questi registri costituiscono prove fondamentali in caso di controversie lavorative relative al tempo di lavoro o alla retribuzione. I datori di lavoro dovrebbero implementare sistemi affidabili, come orologi marcatempo, software di presenza o fogli di presenza dettagliati, per garantire dati di tempo di lavoro accurati e verificabili.