Navigare tra i diritti di congedo dei dipendenti è un aspetto cruciale nella gestione di una forza lavoro in Cina. Comprendere i requisiti statutari per i vari tipi di congedo, dal ferie annuali al congedo per malattia e congedo parentale, è essenziale per la conformità e per mantenere relazioni positive con i dipendenti. I datori di lavoro devono rispettare le normative nazionali, pur essendo consapevoli delle possibili variazioni a livello provinciale o comunale, che a volte possono offrire benefici più generosi.
Garantire una corretta attuazione delle politiche di congedo richiede attenzione ai dettagli riguardo ai criteri di eleggibilità, durata, calcolo delle retribuzioni e requisiti procedurali. Questa guida fornisce una panoramica dei principali tipi di congedo a cui i dipendenti hanno diritto in Cina, aiutando i datori di lavoro a comprendere i loro obblighi per l'anno 2025.
Congedo annuale
I dipendenti in Cina hanno diritto a un congedo annuale retribuito in base agli anni di servizio cumulativi. Questo diritto è un diritto statutario e si applica ai dipendenti che hanno lavorato ininterrottamente per più di un anno.
I requisiti minimi di congedo annuale sono i seguenti:
- 5 giorni per i dipendenti che hanno lavorato cumulativamente per 1 anno ma meno di 10 anni.
- 10 giorni per i dipendenti che hanno lavorato cumulativamente per 10 anni ma meno di 20 anni.
- 15 giorni per i dipendenti che hanno lavorato cumulativamente per 20 anni o più.
Questi sono diritti minimi, e i datori di lavoro possono offrire politiche di congedo più generose. Il congedo annuale dovrebbe generalmente essere organizzato dal datore di lavoro in base alla richiesta del dipendente e alle esigenze operative dell'azienda. Il congedo annuale non utilizzato dell'anno precedente può essere generalmente trasferito o compensato, a seconda della politica aziendale e delle normative locali.
Festività pubbliche
La Cina osserva diverse festività nazionali durante l'anno. Nel 2025, si prevede che le festività ufficiali includano:
| Festa | Date tipiche (2025) | Durata (giorni) | Note |
|---|---|---|---|
| Capodanno | 1 gennaio | 1 | |
| Capodanno cinese | Fine gennaio / Inizio febbraio | 7 | Include aggiustamenti per il fine settimana / ponti |
| Festa di Qingming | Inizio aprile | 1 | Spesso estesa con aggiustamenti per il fine settimana |
| Festa dei Lavoratori Internazionale | 1 maggio | 1 | Spesso estesa con aggiustamenti per il fine settimana |
| Festa delle Barche Drago | Fine maggio / Inizio giugno | 1 | Spesso estesa con aggiustamenti per il fine settimana |
| Festa di metà autunno | Metà settembre | 1 | Spesso estesa con aggiustamenti per il fine settimana |
| Festa Nazionale | 1-7 ottobre | 7 | Include aggiustamenti per il fine settimana / ponti |
Nota: Le date specifiche delle festività che cadono nei fine settimana e i giorni ponte associati (lavoro nei fine settimana per creare periodi di vacanza più lunghi) sono soggetti all'annuncio del calendario annuale ufficiale da parte del Consiglio di Stato.
I dipendenti hanno diritto a congedo retribuito in queste festività ufficiali. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività nazionale (come Capodanno, Capodanno cinese, Festa dei Lavoratori, Festa Nazionale), deve essere pagato almeno il 300% della sua retribuzione normale, e nessun tempo di riposo compensativo può essere concesso. Se un dipendente lavora in un fine settimana che viene aggiustato per essere un giorno lavorativo come parte di un periodo di vacanza, ha diritto a un tempo di riposo compensativo o a una retribuzione al 200% della sua retribuzione normale se il tempo di riposo compensativo non può essere organizzato.
Congedo per malattia
I dipendenti in Cina hanno diritto a un congedo per malattia quando non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. La retribuzione per il congedo per malattia viene calcolata in base a una percentuale della retribuzione normale del dipendente ed è collegata alla durata del servizio con l’attuale datore di lavoro e alla durata della malattia, chiamata "periodo di trattamento medico."
Il periodo di trattamento medico è la durata massima per la quale un dipendente ha diritto alla retribuzione per malattia. Questo periodo varia in base alla durata cumulativa del servizio con il datore di lavoro:
| Durata cumulativa del servizio | Durata massima del trattamento medico |
|---|---|
| Meno di 10 anni | 3 a 18 mesi |
| 10 anni o più | 18 a 24 mesi |
Nota: La durata specifica all’interno di questi intervalli dipende dalla durata cumulativa del servizio del dipendente e dalla durata attuale del servizio con il datore di lavoro, secondo una formula complessa.
Durante il periodo di trattamento medico, la retribuzione per malattia viene generalmente calcolata come una percentuale dello stipendio regolare del dipendente, spesso compresa tra il 60% e il 100%, soggetta ai requisiti minimi salariali locali e alle politiche aziendali. La percentuale specifica può diminuire man mano che si estende il periodo di trattamento medico. I datori di lavoro sono generalmente tenuti a pagare salari per malattia non inferiori all’80% del salario minimo locale.
Congedo parentale
Il congedo parentale in Cina include principalmente il congedo di maternità, il congedo di paternità e il congedo di adozione.
Congedo di maternità
Lo standard nazionale per il congedo di maternità è di 98 giorni. Questo include 15 giorni di congedo prima del parto. In caso di parto difficile o di più nascite, vengono concessi giorni di congedo aggiuntivi. Molte province e municipalità hanno esteso significativamente il diritto di congedo di maternità di base, spesso aggiungendo 30 a 60 giorni o più, portando il periodo totale di congedo a circa 128-158 giorni o anche più in alcune regioni.
Il pagamento del congedo di maternità è generalmente coperto dal fondo di assicurazione maternità del sistema di sicurezza sociale, a condizione che il datore di lavoro e il dipendente abbiano versato contributi. L'importo del pagamento si basa di solito sulla retribuzione mensile media del dipendente dell’anno precedente, soggetto a limiti e soglie stabiliti dalle normative locali. Se il datore di lavoro non è iscritto all’assicurazione maternità o il pagamento dal fondo è inferiore alla retribuzione media del dipendente, il datore di lavoro potrebbe essere tenuto a coprire la differenza o l’intero importo, a seconda delle regole locali.
Congedo di paternità
Il congedo di paternità è anch’esso un diritto statutario, anche se la durata è molto più breve rispetto al congedo di maternità. A livello nazionale, non esiste uno standard unificato, ma la maggior parte delle province e municipalità concede un congedo di paternità, tipicamente compreso tra 7 e 15 giorni. La durata specifica varia a seconda della regione. Il congedo di paternità è di solito pagato dal datore di lavoro alla retribuzione normale del dipendente.
Congedo di adozione
I dipendenti che adottano un bambino hanno anch’essi diritto a un congedo di adozione. La durata del congedo di adozione varia a seconda della regione, ma è generalmente inferiore al congedo di maternità, spesso tra 15 e 30 giorni. I diritti specifici e le modalità di pagamento dipendono dalle normative locali.
Altri tipi di congedo
Oltre alle principali categorie, i dipendenti in Cina possono avere diritto ad altri tipi di congedo, a seconda delle leggi nazionali, delle normative locali e delle politiche aziendali.
- Congedo matrimoniale: I dipendenti hanno generalmente diritto a un congedo matrimoniale retribuito al momento del matrimonio. Lo standard nazionale è di 3 giorni, ma molte province e municipalità offrono un congedo matrimoniale esteso, a volte fino a 10 o anche 30 giorni, in particolare per matrimoni tardivi (sebbene il concetto di "matrimonio tardivo" stia diventando meno rilevante nelle politiche).
- Congedo per lutto: I dipendenti di solito ottengono un congedo per lutto retribuito in caso di decesso di un familiare stretto (coniugi, genitori, figli). La durata standard è generalmente di 1 a 3 giorni.
- Congedo per infortunio sul lavoro: I dipendenti che subiscono un infortunio sul lavoro o una malattia professionale hanno diritto a un congedo retribuito durante il periodo di trattamento medico e recupero. Questo congedo è coperto dal fondo di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro ed è distinto dal normale congedo per malattia.
- Congedo di studio / Sabbatical: Questi tipi di congedo generalmente non sono diritti statutari in Cina, ma possono essere offerti dai datori di lavoro come parte del pacchetto di benefici o per esigenze di formazione specifiche. Il diritto e la retribuzione sono regolati dalle politiche interne dell’azienda.
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