Employer of Record in Arabia Saudita

L'Arabia Saudita rappresenta il più grande mercato di consumo nel Golfo, con un forte focus del governo sul piano economico del paese (Vision 2030). Il paese vanta l'economia più grande del Medio Oriente, dominata dal settore petrolifero. Questo settore costituisce il 40% del PIL nazionale.

In linea con gli obiettivi di Vision 2030, il paese sta subendo una rapida trasformazione del suo mercato del lavoro. Con un aumento dell’attenzione verso tecnologia, turismo e edilizia, il paese sta assistendo a un grande incremento di competenze critiche e a una riduzione delle carenze di manodopera. Gli sforzi educativi rivolti ai giovani stanno rapidamente producendo giovani professionisti sauditi che eccellono in tecnologia, automazione, ingegneria e sanità.

Sebbene assumere cittadini sauditi sia una priorità assoluta, ci sono ancora molte opportunità per il Recruitment di stranieri—principalmente in ruoli specializzati. Le posizioni più richieste sono project manager, ingegneri civili e specialisti in automazione.

Le aziende straniere interessate a impiegare cittadini sauditi o inviare talenti a lavorare su progetti nel paese, potrebbero beneficiare dell’uso di un Employer of Record (EOR).

Collaborare con un EOR come Rivermate significa che puoi costituire un team in Arabia Saudita senza i costi (o i ritardi) di creare un’entità legale locale. Gli esperti locali conoscono il mercato del lavoro e le leggi sull’occupazione perché lavorano con esse quotidianamente. Questa competenza diventa il punto di forza e la spina dorsale della tua strategia di Recruitment globale in Arabia Saudita.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Arabia Saudita

L’utilizzo di un EOR in Arabia Saudita semplifica il processo di assunzione. Il procedimento è diretto.

• Trovi il Talento: Candidi e selezioni la persona che desideri assumere in Arabia Saudita.
• L’EOR Assuma: L’EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale conforme alle normative.
• Onboarding: L’EOR gestisce il processo di inserimento, inclusa la richiesta di eventuali visti e permessi di lavoro (Iqama) per gli expatriati. Questo processo può richiedere da 2 a 5 settimane, ma l’immigrazione può prolungarlo fino a 12 settimane.
• HR e Payroll: L’EOR si occupa di tutte le operazioni HR, inclusa la gestione delle buste paga, la trattenuta delle tasse e il versamento dei contributi previdenziali.
• Conformità: L’EOR garantisce che tutte le pratiche di occupazione siano conformi alle leggi e regolamentazioni sul lavoro saudite.
• Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità dei tuoi dipendenti, come qualsiasi altro membro del team, mentre l’EOR agisce come Saudi Arabia employer legale per tuo conto.

Perché utilizzare un Employer of Record in Arabia Saudita

L’utilizzo di un EOR in Arabia Saudita offre un modo pratico per far crescere la tua attività nel paese. Ti consente di entrare nel mercato rapidamente ed efficientemente, senza il grande passo di creare un’entità legale locale.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in poche settimane, non mesi.
• Costi Ridotti: Eviti le spese significative e le complicazioni di creare una società locale.
• Garanzia di Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro saudita, riducendo il rischio di non conformità.
• Risparmio di Tempo sul HR: Outsourci la gestione delle buste paga, dell’amministrazione dei benefici e di altre funzioni HR.
• Focus sul Tuo Business: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali mentre l’EOR si occupa dell’amministrazione dell’occupazione.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Arabia Saudita includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Arabia Saudita.

L'assunzione in Arabia Saudita è guidata dalle quote di Saudizzazione. Questo significa che, quando vengono pubblicate offerte di lavoro, si deve dare priorità ai cittadini sauditi. Le aziende straniere che presumono di poter assumere automaticamente cittadini non sauditi si trovano presto a dover fronteggiare questioni con le autorità locali. Le conseguenze sono state restrizioni sui visti, incapacità di ottenere permessi di lavoro e anche la sospensione di alcuni servizi governativi.

Le quote sono stabilite in base all'industria, alla dimensione dell'azienda e all'attività economica, e vengono aggiornate regolarmente. Alcuni posti di lavoro possono essere riservati esclusivamente a cittadini sauditi.

In Arabia Saudita, l'occupazione è strettamente collegata allo stato immigratorio, e i dipendenti non possono lavorare senza un Iqama valido (permesso di soggiorno). Un datore di lavoro deve sponsorizzare un lavoratore straniero, e la cessazione o il trasferimento sono strettamente regolamentati.

I datori di lavoro alle prime armi in Arabia Saudita potrebbero rimanere sorpresi dalla rigorosa sorveglianza sul salario, sull’assicurazione sociale e sugli altri benefici da parte del paese. Tutti i salari in Arabia Saudita sono attentamente monitorati attraverso il sistema WSPS. Potrebbero inoltre essere sorpresi dalla stretta definizione dei tipi di occupazione da parte della nazione.

Le nuove riforme del lavoro hanno introdotto modifiche nelle condizioni di impiego. Il Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale ha stabilito una settimana lavorativa di 48 ore, l'assicurazione sociale, un congedo di maternità di 12 settimane e normative rigorose sugli accordi di lavoro.

Inoltre, tutti i dipendenti hanno diritto alla liquidazione di fine servizio (indennità di cessazione) quando lasciano un’azienda. Questa somma aumenta il costo totale dell'impiego e dovrebbe essere inclusa nel budget fin dall'inizio.

Contratti di lavoro & clausole indispensabili

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori in Arabia Saudita, e il datore di lavoro deve rispettare le normative saudite fornendo due copie, una per il datore e una per il dipendente. Per i cittadini non sauditi, il contratto deve avere una durata fissa come parte del processo di assunzione. Se un contratto a durata determinata per un non saudita non specifica una durata, si considera come termine del permesso di lavoro.

I tuoi contratti devono essere in arabo, anche se ne fornisci una versione tradotta in un’altra lingua. In caso di disaccordo, prevale la versione araba. Ciò garantisce la conformità alle normative saudite e ai requisiti relativi ai benefici obbligatori per i dipendenti.

Ecco i dettagli essenziali da includere in un contratto di lavoro:

• Informazioni su datore e dipendente: nomi completi, indirizzi e numeri di identificazione. Per i non sauditi, includere anche il numero del passaporto.
• Dettagli sul lavoro: un titolo chiaro e una descrizione delle mansioni.
• Luogo di lavoro: dove sarà basato il dipendente.
• Compenso: salario e eventuali indennità, come alloggio o trasporti, devono essere chiaramente indicati in Riyal Saudi (SAR).
• Data di inizio e durata del contratto: specificare la data di inizio e, per contratti a durata determinata, la data di fine.
• Orario di lavoro: definire il programma di lavoro giornaliero o settimanale.
• Politiche sui congedi: dettagliare il diritto alle ferie annuali.
• Periodo di prova: se previsto, deve essere indicato nel contratto.
• Condizioni di cessazione: il periodo di preavviso e le condizioni per terminare il contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se una nuova assunzione è adatta. Il periodo di prova tipicamente dura 90 giorni. Può essere esteso fino a 180 giorni se il dipendente vi acconsente per scritto. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza causa, ma è sempre consigliabile fornire un preavviso.

Orari di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard in Arabia Saudita è di 48 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Durante il mese sacro del Ramadan, la giornata lavorativa per i dipendenti musulmani viene ridotta a 6 ore al giorno o 36 ore alla settimana.

Il lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte il loro normale salario orario per le ore di straordinario.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le principali festività pubbliche in Arabia Saudita sono:

Si prega di notare che le festività islamiche si basano sul calendario lunare, quindi le date possono variare leggermente.

Assunzione di contractors in Arabia Saudita

Non si dovrebbe presumere automaticamente che sia meglio assumere lavoratori come contractors in Arabia Saudita. Sebbene in passato il paese abbia consentito a molti contractors indipendenti di invadere il mercato, questa tendenza sta cambiando. Il governo si sta concentrando nel fornire ai cittadini sauditi opportunità di impiego a lungo termine e sicure.

Assumere un contractor in Arabia Saudita richiede di comprendere la differenza tra un dipendente e un contractor. Ciò riguarda l'ambito del lavoro, l’allocazione delle risorse e il metodo di pagamento. Un vero contractor opera in modo indipendente e non può essere legato a un solo progetto per un periodo prolungato.

Una cattiva classificazione comporta rischi finanziari, tra cui multe e sanzioni. Potrebbero anche esserci ratei di pagamento retroattivi di benefici obbligatori e contributi all’assicurazione sociale. Questi possono arrivare a migliaia di Riyal sauditi. Un Employer of Record può aiutarti ad assumere contractors sotto le corrette categorie di classificazione ed evitare la non conformità alle leggi locali.

In Arabia Saudita, il vostro approccio alla retribuzione e alla busta paga è un fattore chiave per attrarre e mantenere buone persone. Le leggi sul lavoro del paese delineano regole specifiche su come pagare i vostri dipendenti, dai salari minimi al calcolo degli straordinari. Comprendere queste regolamentazioni vi aiuta a rimanere conformi e a costruire un team solido. Le bassi tasse dell'Arabia Saudita rendono il paese attraente per il talento, ma dovete comunque gestire i benefici e i contributi legalmente richiesti.

Cicli di pagamento e struttura salariale

Potete pagare i vostri dipendenti settimanalmente o mensilmente. Se pagate ogni settimana, dovete elaborare la paga una volta alla settimana. Per i dipendenti con stipendio fisso, il pagamento avviene una volta al mese.

Un pacchetto di retribuzione tipico in Arabia Saudita include più di un semplice salario di base. Spesso comprende indennità per l'alloggio e i trasporti. Sono anche comuni bonus, con molte aziende che offrono bonus annuali equivalenti a uno o due mesi di stipendio.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Arabia Saudita è di 48 ore, basata su una giornata di 8 ore. Durante il Ramadan, la giornata lavorativa si riduce a 6 ore. Qualsiasi lavoro richiesto al vostro team al di là di queste ore è straordinario. È necessario pagarli il 150% della loro tariffa oraria regolare per ogni ora extra. Ricordate che i dipendenti non possono lavorare più di 11 ore in un singolo giorno.

A partire da settembre 2023, il salario minimo per i lavoratori del settore privato è di 4.000 Saudi Riyals (SAR) al mese. Per il settore pubblico, il minimo è di 3.000 SAR.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Arabia Saudita, contribuirete all'assicurazione sociale per i vostri dipendenti sauditi. Non esiste imposta sul reddito personale, ma siete responsabili di questi contributi.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

I vostri dipendenti in Arabia Saudita non pagano tasse sul reddito. Tuttavia, i cittadini sauditi hanno deduzioni trattenute dal loro stipendio per l'assicurazione sociale.

In Arabia Saudita, i benefici dei dipendenti e i congedi sono una combinazione di disposizioni obbligatorie e vantaggi extra. Il governo stabilisce standard minimi per il tempo libero e i benefici. Molte aziende offrono più del minimo per attrarre e mantenere persone qualificate. Ciò crea un mercato del lavoro competitivo dove i pacchetti di benefici possono fare una vera differenza.

Congedo legale

La legge in Arabia Saudita richiede alle aziende di offrire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Hai diritto a 21 giorni di congedo annuale retribuito. Questo aumenta a 30 giorni dopo aver lavorato per lo stesso datore di lavoro per cinque anni.
• Congedo per malattia: Hai diritto a 120 giorni di congedo per malattia all'anno. I primi 30 giorni sono retribuiti al 100%. I successivi 60 giorni sono retribuiti al 75%. Gli ultimi 30 giorni sono non retribuiti.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 12 settimane di congedo di maternità totalmente retribuito.
• Congedo di paternità: I nuovi padri ricevono tre giorni di congedo retribuito.
• Congedo di matrimonio: Puoi prendere cinque giorni di congedo retribuito quando ti sposi.
• Congedo per lutto: Hai diritto a cinque giorni di congedo retribuito per la morte di un coniuge o di un membro della famiglia immediata.
• Congedo Hajj: I dipendenti musulmani che lavorano in un'azienda da almeno due anni possono prendere da 10 a 15 giorni di congedo per compiere il pellegrinaggio Hajj. Questo è un beneficio una tantum.

Festività pubbliche e festività regionali

L'Arabia Saudita celebra diverse festività nazionali e religiose. Le date delle feste religiose cambiano ogni anno perché seguono il calendario lunare islamico.

Benefici supplementari tipici

Le aziende spesso forniscono benefici oltre a quelli richiesti dalla legge. Ecco una panoramica delle differenze tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che viene spesso offerto come vantaggio extra.

Come può aiutare un EOR nella configurazione dei benefici

Configurare i benefici dei dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) può semplificare tutto.

Un EOR conosce già le leggi locali e il mercato. Può aiutarti a creare un pacchetto di benefici che sia conforme e competitivo. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di commettere errori.

Un EOR si occupa dell'amministrazione dei benefici. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti all'assicurazione sanitaria alla gestione delle detrazioni salariali per la sicurezza sociale. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione della tua azienda. Possono anche aiutarti a rimanere aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro, garantendo che i tuoi benefici siano sempre conformi ai requisiti legali.

Quando un rapporto di lavoro termina in Arabia Saudita, è necessario seguire un processo specifico. Le leggi sul lavoro del paese delineano passaggi chiari sia per te che per il tuo dipendente. Ciò garantisce che il processo sia equo e legale. Seguire queste regole ti aiuta a evitare problemi legali e sanzioni finanziarie.

Periodi di preavviso

Il preavviso che devi dare a un dipendente dipende dal tipo di contratto.

• Contratti a tempo indeterminato: Per i dipendenti pagati mensilmente, devi fornire almeno 60 giorni di preavviso scritto. Per tutti gli altri dipendenti con questo tipo di contratto, è richiesto un preavviso di 30 giorni.
• Contratti a termine: Un periodo di preavviso di 30 giorni è standard, a meno che il tuo contratto non specifichi un intervallo di tempo diverso.
• Periodo di prova: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di solo un giorno.

Se non fornisci il preavviso corretto, potresti affrontare controversie legali. È importante dichiarare chiaramente i requisiti di preavviso nei tuoi contratti di lavoro.

Indennità di fine rapporto

In Arabia Saudita, i dipendenti hanno diritto a un'indennità di fine rapporto obbligatoria nota come End of Service Gratuity (EOSG). L'importo dipende dalla durata del servizio del dipendente e dalla motivazione della risoluzione.

Ecco come calcolare l'EOSG se termini il contratto:

Se un dipendente si dimette, il suo diritto all'EOSG cambia:

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare nelle risoluzioni di un rapporto di lavoro in un paese diverso può essere complesso. Noi ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia conforme alla legge sul lavoro saudita.

Gestiamo i dettagli così tu non devi farlo. Questo include:

• Calcolare correttamente il preavviso in base al contratto.
• Determinare l'esatto pagamento dell'End of Service Gratuity.
• Gestire tutta la documentazione richiesta.
• Garantire un'uscita fluida e professionale per il tuo dipendente.

Ci occupiamo delle complessità dell'offboarding. Questo ti dà tranquillità e ti permette di concentrarti sulla tua attività.

Navigating visas and work permits in Saudi Arabia can feel complex. The system is built on sponsorship, meaning you need a locally licensed company to support your application. This process is essential for anyone looking to work in the country long-term. It involves multiple government ministries and results in both a work visa and a residency permit, known as an Iqama.

Visti di lavoro e realtà sulla sponsorship

An Employer of Record (EOR) can be your legal employer in Saudi Arabia. This means we can sponsor work permits for foreign workers. We handle the necessary paperwork and legal requirements, allowing you to focus on your work.

Here’s a look at the practical side of sponsorship:

• What we can do: As your EOR, we manage the entire visa process for you. This includes applying for your work visa, handling the issuance of your Iqama, and managing renewals.
• Il processo: Iniziamo registrandoci presso il Ministero dell’Interno dell’Arabia Saudita e aprendo un fascicolo di immigrazione. Successivamente, richiediamo il visto di lavoro attraverso il Ministero del Lavoro. Una volta approvato, il Ministero degli Affari Esteri rilascia un numero di autorizzazione al visto, che ti permette di ottenere il visto presso l’ambasciata saudita nel tuo paese di origine.
• Il tuo arrivo: Dopo il tuo arrivo in Arabia Saudita, ti aiutiamo ad ottenere la tua Iqama entro 90 giorni. Questo permesso è obbligatorio per lavorare legalmente, aprire un conto bancario e affittare una casa.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un visto di visita d'affari. È importante usare il visto corretto per le tue attività per rimanere conforme.

Ecco le cose principali da sapere:

• Attività consentite: Un visto di visita d'affari è per cose come incontri, negoziazioni e conferenze. Non puoi usare questo visto per svolgere lavoro pratico.
• Lettera di invito: Per ottenere un visto commerciale, normalmente è necessario un lettera di invito da una società sponsor in Arabia Saudita.
• Processo di candidatura: Puoi fare domanda per il visto online, ma potrebbe essere necessario presentare il passaporto e altri documenti presso un’ambasciata o consolato saudita.
• Validità: I visti di visita d’affari possono essere per ingressi singoli o multipli, con soggiorni generalmente fino a 90 giorni. Ricorda che le regole sui visti possono cambiare, quindi è sempre bene verificare le ultime normative.