Employer of Record in Arabia Saudita

Un Employer of Record (EOR) in Arabia Saudita è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto. Ciò significa che puoi costruire un team in Arabia Saudita senza dover creare un'entità locale. Un EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR, come paghe, tasse, benefici e conformità con la legge sul lavoro saudita. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa della documentazione occupazionale. Fornitori come Rivermate offrono questi servizi per semplificare la tua espansione.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Arabia Saudita

Utilizzare un EOR in Arabia Saudita semplifica l'assunzione. Il processo è semplice.

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Arabia Saudita.
• L'EOR Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale conforme.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusa la richiesta di eventuali visti e permessi di lavoro (Iqama) per gli expatriati.
• HR e Paghe: L'EOR si occupa di tutte le attività HR. Questo include la gestione delle paghe, la trattenuta delle tasse e i contributi di sicurezza sociale.
• Conformità: L'EOR garantisce che tutte le pratiche occupazionali rispettino le leggi e i regolamenti sul lavoro sauditi.
• Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.

Perché usare un Employer of Record in Arabia Saudita

Utilizzare un EOR in Arabia Saudita offre un modo pratico per far crescere la tua attività nel paese. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente, senza il grande passo di creare un'entità legale locale.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Entrata più Veloce nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in poche settimane, non mesi.
• Costi Ridotti: Eviti le spese significative e le complessità di creare una società locale.
• Garanzia di Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro saudita, riducendo il rischio di non conformità.
• HR Semplificato: Esternalizza paghe, amministrazione dei benefici e altre funzioni HR.
• Focus sul Tuo Business: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione occupazionale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Arabia Saudita includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Arabia Saudita.

Assunzione in Arabia Saudita è un panorama unico modellato da una spinta ad aumentare l'occupazione locale. Il programma governativo "Saudization" (Nitaqat) richiede alle aziende di assumere una certa percentuale di cittadini sauditi. Questo è un fattore chiave da considerare mentre costruisci il tuo team. Per qualsiasi dipendente non saudita, sarà necessario sponsorizzare il loro permesso di lavoro, conosciuto come "Iqama."

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori in Arabia Saudita, e devi fornire due copie, una per te e una per il dipendente. Per i cittadini non sauditi, il contratto deve essere a termine. Se un contratto a termine per un non saudita non specifica una durata, la lunghezza del permesso di lavoro è considerata la durata del contratto.

I tuoi contratti dovrebbero essere in arabo, anche se fornisci una versione tradotta in un’altra lingua. In caso di disaccordo, la versione in arabo è quella che prevale.

Ecco i dettagli essenziali da includere in un contratto di lavoro:

• Informazioni su Datore di Lavoro e Dipendente: Nomi completi, indirizzi e numeri di identificazione. Per i non sauditi, includi il numero del passaporto.
• Dettagli del Lavoro: Un titolo di lavoro chiaro e una descrizione del lavoro.
• Luogo di Lavoro: Dove il dipendente sarà basato.
• Compenso: Lo stipendio e eventuali indennità, come alloggio o trasporti, devono essere chiaramente indicati in Riyal Sauditi (SAR).
• Data di Inizio del Contratto e Durata: Specifica la data di inizio e, per contratti a termine, la data di fine.
• Orario di lavoro: Illustra l’orario di lavoro giornaliero o settimanale.
• Politiche di ferie: Dettaglia il diritto alle ferie annuali.
• Periodo di prova: Se è previsto un periodo di prova, deve essere indicato nel contratto.
• Condizioni di risoluzione: Il preavviso e le condizioni per la fine del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunzione sia adatta. Il periodo di prova è tipicamente di 90 giorni. Può essere esteso fino a 180 giorni se l’impiegato dà il suo consenso scritto. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza causa, ma è sempre meglio fornire un preavviso.

Orario di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard in Arabia Saudita è di 48 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Durante il sacro mese di Ramadan, la giornata lavorativa per i dipendenti musulmani è ridotta a 6 ore al giorno o 36 ore alla settimana.

Il lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro paga oraria normale per tutte le ore di straordinario.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Le principali festività pubbliche in Arabia Saudita sono:

Si prega di notare che le festività islamiche si basano sul calendario lunare, quindi le date possono variare leggermente.

Assunzione di Contractor in Arabia Saudita

Puoi assumere Contractors indipendenti per lavori su progetto. Questo può offrirti flessibilità e accesso a competenze specializzate senza l’impegno di assumere un dipendente a tempo pieno. Quando assumi un Contractor, dovresti avere un contratto chiaro che definisca l’ambito del lavoro, le modalità di pagamento e la durata del progetto.

È fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. In Arabia Saudita, la legge distingue tra dipendenti e Contractor indipendenti in base a fattori come il livello di controllo che hai sul loro lavoro. Se un Contractor viene trattato come un dipendente (per esempio, lavora esclusivamente per te e segue le tue istruzioni dirette), potrebbe essere mal classificato.

La mal classificazione può comportare rischi significativi, tra cui multe e l’obbligo di restituire benefici e contributi di sicurezza sociale. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo che siano correttamente classificati e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Ciò ti consente di concentrarti sulla tua attività mentre l’EOR gestisce le complessità legali e HR dell’impiego.

In Arabia Saudita, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga è un fattore chiave per attrarre e mantenere persone di talento. Le leggi sul lavoro del paese delineano regole specifiche su come pagare i vostri dipendenti, dal salario minimo ai calcoli degli straordinari. Comprendere queste normative vi aiuta a rimanere conformi e a costruire un team forte. Le basse tasse dell'Arabia Saudita la rendono un luogo attraente per il talento, ma è comunque necessario gestire i benefici e i contributi richiesti dalla legge.

Cicli di pagamento & Struttura salariale

Potete pagare i vostri dipendenti settimanalmente o mensilmente. Se optate per il pagamento settimanale, dovete processare la busta paga una volta alla settimana. Per i dipendenti con contratto a salario fisso, il pagamento avviene una volta al mese.

Un pacchetto retributivo tipico in Arabia Saudita include più di un semplice salario di base. Spesso comprende indennità per l’alloggio e il trasporto. Sono anche comuni bonus, con molte aziende che offrono bonus annuali equivalenti a uno o due mesi di salario.

Straordinari & Minimi

La settimana lavorativa standard in Arabia Saudita è di 48 ore, basata su una giornata di 8 ore. Durante il Ramadan, la giornata lavorativa si riduce a 6 ore. Qualsiasi lavoro richiesto al vostro team oltre queste ore è considerato straordinario. È necessario pagarli al 150% della loro tariffa oraria regolare per ogni ora extra. Ricordate che i dipendenti non possono lavorare più di 11 ore in un singolo giorno.

A partire da settembre 2023, il salario minimo per i lavoratori del settore privato è di 4.000 Riyal Sauditi (SAR) al mese. Per il settore pubblico, il minimo è di 3.000 SAR.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Arabia Saudita, contribuirete all'assicurazione sociale per i vostri dipendenti sauditi. Non esiste un'imposta sul reddito personale, ma siete responsabili di questi contributi.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I vostri dipendenti in Arabia Saudita non pagano alcuna imposta sul reddito. Tuttavia, i cittadini sauditi hanno delle detrazioni prelevate dal loro stipendio per l'assicurazione sociale.

In Arabia Saudita, i benefici e i congedi dei dipendenti sono una combinazione di disposizioni obbligatorie e extra di vantaggio. Il governo stabilisce standard minimi per il tempo libero e i benefici. Molte aziende offrono più dei requisiti di base per attrarre e trattenere persone di talento. Questo crea un mercato del lavoro competitivo dove i pacchetti di benefici possono fare una differenza reale.

Congedo statutario

La legge in Arabia Saudita richiede alle aziende di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo Annuale Ti spetta 21 giorni di congedo annuale retribuito. Questo aumenta a 30 giorni dopo aver lavorato con lo stesso datore di lavoro per cinque anni.
• Congedo per Malattia Hai diritto a 120 giorni di congedo per malattia all'anno. I primi 30 giorni sono retribuiti al 100%. I successivi 60 giorni sono retribuiti al 75%. Gli ultimi 30 giorni sono non retribuiti.
• Congedo di Maternità Le dipendenti femmine hanno diritto a 12 settimane di congedo di maternità totalmente retribuito.
• Congedo di Paternità I nuovi padri ricevono tre giorni di congedo retribuito.
• Congedo per Matrimonio Puoi prenderti cinque giorni di congedo retribuito al matrimonio.
• Congedo per Lutto Hai diritto a cinque giorni di congedo retribuito per la morte di un coniuge o di un membro della famiglia immediata.
• Congedo per Hajj I dipendenti musulmani che sono stati in azienda almeno due anni possono prendere da 10 a 15 giorni di congedo per partecipare al pellegrinaggio Hajj. Questo è un beneficio di congedo una tantum.

Ferie pubbliche e regionali

L'Arabia Saudita celebra diverse festività nazionali e religiose. Le date delle festività religiose cambiano ogni anno perché seguono il calendario lunare islamico.

Benefici supplementari tipici

Le aziende spesso forniscono benefici oltre a quelli richiesti dalla legge. Ecco uno sguardo alla differenza tra ciò che è richiesto per legge e ciò che viene spesso offerto come extra.

Come un EOR può aiutare ad impostare i benefici

Impostare i benefici dei dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) può semplificare.

Un EOR comprende già le leggi e il mercato locale. Può aiutarti a creare un pacchetto di benefici che sia conforme e competitivo. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di commettere errori.

Un EOR gestisce l'amministrazione dei benefici. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti all'assicurazione sanitaria alla gestione delle trattenute salariali per la sicurezza sociale. Ti permette di concentrarti sulla gestione della tua attività. Possono anche aiutarti a rimanere aggiornato con eventuali modifiche alle leggi sul lavoro. Questo garantisce che i tuoi benefici siano sempre conformi ai requisiti legali.

Quando un rapporto di lavoro termina in Arabia Saudita, è necessario seguire un processo specifico. Le leggi sul lavoro del paese delineano passaggi chiari sia per te che per il tuo dipendente. Questo garantisce che il processo sia equo e legale. Seguire queste regole ti aiuta a evitare problemi legali e sanzioni finanziarie.

Periodi di preavviso

Il preavviso che devi dare a un dipendente dipende dal tipo di contratto.

• Contratti a tempo indeterminato: Per i dipendenti pagati mensilmente, devi fornire almeno 60 giorni di preavviso scritto. Per tutti gli altri dipendenti con questo tipo di contratto, è richiesto un preavviso di 30 giorni.
• Contratti a tempo determinato: Un periodo di preavviso di 30 giorni è standard, a meno che il tuo contratto non specifichi un arco temporale diverso.
• Periodo di prova: Durante un periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di appena un giorno.

Se non fornisci il preavviso corretto, potresti affrontare controversie legali. È importante dichiarare chiaramente i requisiti di preavviso nei tuoi contratti di lavoro.

Indennità di fine rapporto

In Arabia Saudita, i dipendenti hanno diritto a un pagamento di fine rapporto obbligatorio noto come End of Service Gratuity (EOSG). L'importo dipende dalla durata del servizio del dipendente e dal motivo della cessazione.

Ecco come calcolare l'EOSG se termini il contratto:

Se un dipendente si dimette, il suo diritto all'EOSG cambia:

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia conforme alla legge sul lavoro saudita.

Gestiamo i dettagli così tu non debba farlo. Questo include:

• Calcolare il periodo di preavviso corretto in base al contratto.
• Determinare il pagamento accurato dell'End of Service Gratuity.
• Gestire tutta la documentazione richiesta.
• Garantire un'uscita fluida e professionale per il tuo dipendente.

Ci occupiamo delle complessità dell'offboarding. Questo ti dà tranquillità e ti permette di concentrarti sulla tua attività.

Navigating visas and work permits in Saudi Arabia can feel complex. The system is built on sponsorship, meaning you need a locally licensed company to support your application. This process is essential for anyone looking to work in the country long-term. It involves multiple government ministries and results in both a work visa and a residency permit, known as an Iqama.

Visti di lavoro e realtà sulla sponsorship

An Employer of Record (EOR) can be your legal employer in Saudi Arabia. This means we can sponsor work permits for foreign workers. We handle the necessary paperwork and legal requirements, allowing you to focus on your work.

Here’s a look at the practical side of sponsorship:

• What we can do: As your EOR, we manage the entire visa process for you. This includes applying for your work visa, handling the issuance of your Iqama, and managing renewals.
• The process: We start by registering with the Saudi Arabian Ministry of Interior and opening an immigration file. Then, we apply for your employment visa through the Ministry of Labor. Once approved, the Ministry of Foreign Affairs issues a visa authorization number, which allows you to get your visa from the Saudi embassy in your home country.
• Your arrival: After you arrive in Saudi Arabia, we help you get your Iqama within 90 days. This permit is mandatory for legal work, opening a bank account, and renting a home.

Conformità ai viaggi d'affari

For short-term trips, you'll likely need a business visit visa. It's important to use the right visa for your activities to stay compliant.

Here are the key things to know:

• Permitted activities: A business visit visa is for things like meetings, negotiations, and conferences. You cannot use this visa to perform hands-on work.
• Invitation letter: To get a commercial visa, you typically need a letter of invitation from a sponsoring company in Saudi Arabia.
• Application process: You can apply for your visa online, but you may need to submit your passport and other documents to a Saudi embassy or consulate.
• Validity: Business visas can be for single or multiple entries, with stays typically up to 90 days. Keep in mind that visa rules can change, so it's always good to check the latest regulations.