Benefici per i dipendenti in Arabia Saudita

Navigating the employee benefits landscape in Saudi Arabia is crucial for businesses looking to establish or expand their presence in the Kingdom. A well-structured benefits package is not only a matter of legal compliance but also a significant factor in attracting and retaining skilled talent in a competitive market. Understanding both the mandatory entitlements stipulated by the Saudi Labour Law and the common supplementary benefits offered by employers is essential for building a motivated and productive workforce.

Il quadro dei benefici per i dipendenti in Arabia Saudita è principalmente regolamentato dalla Labour Law, che stabilisce standard minimi per vari aspetti dell'impiego, tra cui orari di lavoro, congedi e indennità di fine servizio. Oltre a questi requisiti legali, gli Employer of Record, o EOR, spesso forniscono benefici aggiuntivi per migliorare la loro proposta di valore ai dipendenti, influenzati dagli standard di settore, dalla dimensione dell'azienda e dalla necessità di rimanere competitivi nel campo dell'acquisizione di talenti. Garantire la conformità alle normative in evoluzione offrendo benefici attraenti richiede pianificazione e esecuzione accurate.

Benefits obbligatori richiesti dalla legge

La Labour Law saudita prevede diversi benefici e diritti chiave per i dipendenti. Rispettare questi requisiti è fondamentale per tutti i datori di lavoro operanti nel Regno.

Orario di lavoro: La settimana lavorativa standard è di 48 ore, o 8 ore al giorno, ridotte a 6 ore al giorno (36 ore alla settimana) durante il mese sacro di Ramadan per i dipendenti musulmani.
Pausi: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 30 minuti di pausa per riposo e preghiera durante l'orario di lavoro, che non deve essere incluso nel calcolo delle ore effettive di lavoro.
Straordinari: Il lavoro svolto oltre le ore di lavoro standard è considerato straordinario e deve essere compensato con una tariffa equivalente allo stipendio base del dipendente più un bonus del 50%.
Giorno di riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 24 ore consecutive di riposo alla settimana, generalmente il venerdì.
Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto ad almeno 21 giorni di congedo annuale retribuito dopo aver completato un anno di servizio. Questo aumenta a un minimo di 30 giorni dopo aver completato cinque anni consecutivi con lo stesso datore di lavoro.
Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a congedo per malattia retribuito sulla base di un certificato medico. L'indennità è generalmente del 100% dello stipendio per i primi 30 giorni, del 75% per i successivi 60 giorni, e non retribuito dopo, within un singolo anno.
Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno diritto a 10 settimane di congedo di maternità retribuito, che può essere preso fino a quattro settimane prima della data prevista del parto.
Congedo di paternità: I dipendenti maschi hanno diritto a 3 giorni di congedo di paternità retribuito al momento della nascita di un bambino.
Congedo per matrimonio: I dipendenti hanno diritto a 5 giorni di congedo retribuito per il matrimonio.
Congedo per lutto: I dipendenti hanno diritto a 5 giorni di congedo retribuito in caso di decesso di un coniuge o di un parente diretto (genitore, figlio, fratello).
Benefits di fine rapporto (EOSB): Alla cessazione del contratto di lavoro, i dipendenti hanno diritto a EOSB. Il calcolo è di solito di mezza mensilità per ciascuno dei primi cinque anni di servizio e di una mensilità per ogni anno successivo. Lo stipendio usato per il calcolo include salario base e indennità di abitazione.
Festività pubbliche: I dipendenti hanno diritto a congedo retribuito per le festività ufficiali annunciate dal governo.

La conformità a questi benefici obbligatori è strettamente applicata. I datori di lavoro devono mantenere registri accurati delle ore di lavoro, del congedo usufruito e garantire il pagamento puntuale di salari e EOSB.

Benefici opzionali comunemente offerti dai datori di lavoro

Oltre ai minimi stabiliti dalla legge, molti datori di lavoro in Arabia Saudita offrono benefici aggiuntivi per attrarre e trattenere talenti, migliorare il benessere dei dipendenti e costruire una forte cultura aziendale. Questi benefici opzionali contribuiscono significativamente alla retribuzione complessiva del dipendente e possono essere un fattore chiave nel mercato del lavoro.

Congedo annuale aggiuntivo: alcune aziende offrono più del minimo legale annuale, specialmente per ruoli senior o dipendenti con lunga anzianità.
Bonus di performance: bonus discrezionali o legati a risultati sono incentivi comuni.
Formazione e sviluppo: gli datori di lavoro spesso investono in formazione, workshop e programmi di sviluppo professionale.
Indennità di trasporto: mentre talvolta inclusa nello stipendio di base o come indennità obbligatoria separata a seconda del contratto, molti datori di lavoro forniscono un'indennità di trasporto dedicata o veicoli aziendali.
Indennità di alloggio: simile al trasporto, un’indennità di alloggio è spesso parte significativa della retribuzione, come importo fisso o percentuale dello stipendio base.
Supporto educativo: alcune aziende offrono supporto per l'educazione dei figli dei dipendenti.
Assicurazione vita e invalidità: si fornisce spesso una copertura assicurativa supplementare oltre all’assicurazione sanitaria obbligatoria.
Programmi di benessere: iniziative volte a promuovere salute e benessere dei dipendenti stanno diventando sempre più popolari.
Opzioni di stock per i dipendenti o profit sharing: offerte da alcune aziende, particolarmente in settori specifici, per allineare gli interessi dei dipendenti con i risultati aziendali.

La fornitura e la portata di questi benefici opzionali variano ampiamente a seconda del settore, della dimensione dell'azienda e della strategia aziendale. Offrire un pacchetto competitivo di benefici opzionali è cruciale per soddisfare le aspettative dei dipendenti e attrarre i migliori talenti.

Requisiti e pratiche per l’assicurazione sanitaria

L’assicurazione sanitaria è un beneficio obbligatorio in Arabia Saudita, regolato dalla Cooperative Health Insurance Law. I datori di lavoro sono legalmente obbligati a fornire copertura assicurativa sanitaria per i propri dipendenti e i loro familiari eleggibili.

Copertura obbligatoria: i datori di lavoro devono fornire assicurazione sanitaria per tutti i dipendenti sauditi e stranieri che lavorano nel Regno.
Copertura dei familiari: l'obbligo del datore di lavoro si estende a coprire i familiari eleggibili del dipendente, che generalmente includono coniuge e fino a quattro figli sotto una certa età (solitamente 25 anni).
Standard di polizza: il Council of Cooperative Health Insurance (CCHI) stabilisce gli standard minimi delle polizze assicurative sanitarie, definendo la copertura di base che deve essere fornita. Le polizze devono coprire servizi medici essenziali, tra cui visite, diagnosi, trattamenti, farmaci e ricoveri.
Responsabilità del datore di lavoro: i datori di lavoro sono responsabili del costo totale del premio assicurativo sanitario obbligatorio per se stessi e i loro familiari. La trattenuta dal salario del dipendente generalmente non è permessa per la copertura obbligatoria di base.
Fornitori di assicurazione: l’assicurazione sanitaria deve essere stipulata con compagnie assicurative autorizzate dalla Saudi Arabian Monetary Authority (SAMA) e accreditate dal CCHI.
Conformità: i datori di lavoro devono registrare i propri dipendenti e familiari presso un'assicurazione accreditata e assicurarsi che le polizze rimangano attive. Il CCHI supervisiona la conformità e può imporre sanzioni in caso di non conformità.

Pur essendo le norme minime, molti datori scelgono piani di assicurazione di livello superiore per offrire una rete più ampia, co-pagamenti più bassi e copertura di servizi aggiuntivi, un fattore importante per attrarre e trattenere i dipendenti. Le aspettative dei dipendenti in materia di copertura sanitaria sono elevate, con una preferenza per piani completi che coprano adeguatamente le loro famiglie.

Piani pensionistici e di previdenza

Il sistema principale di pensione e previdenza in Arabia Saudita è gestito dalla General Organisation for Social Insurance (GOSI). Sia i datori di lavoro che i dipendenti sono tenuti a contribuire a GOSI.

Registrazione GOSI: tutti i datori di lavoro e dipendenti (sia sauditi che stranieri) che lavorano sotto un contratto di lavoro devono essere registrati presso GOSI.
Contributi: i contributi vengono calcolati come percentuale dello stipendio del dipendente (salario base più indennità di abitazione). Le tariffe di contributo differiscono per i dipendenti sauditi e stranieri e sono suddivise tra datore di lavoro e dipendente.
- Per i dipendenti sauditi, i contributi coprono sia il ramo delle Rendite (pensioni) che quello dei Rischi Occupazionali.
- Per i dipendenti stranieri, i contributi coprono solo il ramo dei Rischi Occupazionali.
Ramo Rendite (dipendenti sauditi): fornisce pensioni di vecchiaia, invalidità e benefici di survival per i cittadini sauditi. L’accesso alla pensione di vecchiaia generalmente richiede di aver raggiunto una certa età e aver accumulato un minimo di anni di contribuzione.
Ramo Rischi Occupazionali (tutti i dipendenti): fornisce indennizzi e cure mediche per infortuni, malattie o decessi legati al lavoro.
Benefits di fine rapporto (EOSB) vs. pensione GOSI: EOSB è un diritto separato corrisposto dal datore di lavoro al momento della cessazione, come previsto dalla Labour Law. La pensione GOSI è una prestazione mensile ricevuta da GOSI dopo il pensionamento, applicabile solo ai cittadini sauditi che soddisfano i criteri di idoneità. Questi benefici sono distinti.
Conformità: i datori di lavoro sono responsabili della registrazione dei dipendenti presso GOSI, della corretta segnalazione dei salari e del versamento tempestivo dei contributi mensili. La non conformità può comportare pesanti sanzioni.

Comprendere il sistema GOSI e la sua interazione con l’EOSB è fondamentale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti in relazione alla sicurezza finanziaria a lungo termine e alla conformità.

Pacchetti di benefici tipici per settore o dimensione aziendale

La composizione e la generosità dei pacchetti di benefici per i dipendenti in Arabia Saudita possono variare significativamente in base al settore di appartenenza e alla dimensione dell’azienda. Questi fattori spesso influenzano cosa si considera un pacchetto "competitivo".

Variazioni settoriali:
- Petrolio e Gas, Petrolchimico: tradizionalmente offrono alcuni dei pacchetti più completi, spesso includendo generose indennità di abitazione, benefici di trasporto, supporto per l’educazione e assicurazioni sanitarie di alto livello, riflettendo la redditività del settore e la necessità di attrarre talenti globali specializzati.
- Banche & Finanza: solitamente prevedono benefici solidi, tra cui bonus competitivi, buona copertura sanitaria e piani pensionistici strutturati (oltre GOSI).
- Costruzioni: i benefici possono variare molto, con benefici obbligatori standard e benefici opzionali molto dipendenti dalla dimensione del progetto o dell’azienda.
- Retail & Ospitalità: spesso offrono benefici obbligatori standard, con benefici opzionali come incentivi di performance o upgrade di copertura sanitaria base.
- Tecnologia & Startup: possono offrire benefici più flessibili, opportunità di formazione e potenzialmente stock option, oltre ai benefici obbligatori, per attrarre talenti giovani e dinamici.
Variazioni in base alla dimensione aziendale:
- Grandi multinazionali e conglomerati locali: generalmente offrono pacchetti di benefici più strutturati e completi, inclusi una gamma più ampia di benefici opzionali, indennità più elevate e piani assicurativi migliori, grazie a risorse maggiori e alla strategia di attrarre una forza lavoro numerosa.
- Piccole e medie imprese (PMI): si concentrano principalmente sul rispetto dei requisiti minimi. Benefici opzionali più limitati o offerti caso per caso, spesso influenzati da restrizioni di budget. Tuttavia, PMI competitive possono ancora offrire pacchetti attrattivi per competere sul mercato del lavoro.

Le aspettative dei dipendenti sono spesso plasmate dalle norme di settore e dal valore percepito offrendo da diversi datori di lavoro. Le aziende che vogliono essere datori di lavoro preferenziali devono confrontare i loro benefici rispetto ai concorrenti del loro settore e dimensione per rimanere attraenti. Conoscere queste variazioni è fondamentale per disegnare una strategia di benefits che sia conforme e competitiva.