Permessi di lavoro e visti in Arabia Saudita

Il Regno dell'Arabia Saudita opera un sistema strutturato per i cittadini stranieri che cercano impiego all’interno del Regno. Questo sistema richiede che gli individui ottengano il visto di ingresso appropriato, tipicamente un Visto di Lavoro, prima di recarsi nel paese. All’arrivo, il processo continua con l’ottenimento di un permesso di lavoro e di un permesso di soggiorno, collettivamente noti come l'Iqama. L'Employer of Record, o EOR, svolge un ruolo fondamentale come sponsor durante tutto questo processo, facilitando le domande necessarie presso i ministeri e dipartimenti governativi pertinenti, tra cui il Ministero delle Risorse Umane e dello Sviluppo Sociale (MHRSD) e il Ministero dell’Interno (MOI).

Navigare tra questi requisiti è essenziale sia per gli Employer of Record che per i dipendenti per garantire la conformità legale e una transizione senza problemi nell’occupazione e nella residenza in Arabia Saudita. Le normative sono progettate per gestire efficacemente la forza lavoro straniera e assicurare che l’Recruitment sia in linea con le leggi sul lavoro del Regno e gli obiettivi economici. Comprendere i tipi specifici di visto, le procedure di domanda e gli obblighi continui è fondamentale per un impiego internazionale di successo nel paese.

Tipi di Visti Comuni per Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri che intendono lavorare in Arabia Saudita richiedono principalmente un Visto di Lavoro. Questo visto viene rilasciato specificamente per individui che hanno assicurato un impiego presso un datore di lavoro saudita. Altri tipi di visto possono consentire attività commerciali limitate ma generalmente non permettono un impiego a lungo termine e redditizio.

Tipo di Visto	Scopo	Durata Tipica	Sponsorizzazione Richiesta
Visto di Lavoro	Impiego a lungo termine con un'entità saudita	Varia (spesso legata al contratto)	Sì (dal datore di lavoro)
Visto di Lavoro Temporaneo	Assegnazioni di lavoro a breve termine (fino a 90 giorni)	Fino a 90 giorni	Sì (dal datore di lavoro)
Visto Business	Riunioni di lavoro, negoziazioni, visite brevi (non consente l’impiego)	Varia (ad esempio 30, 90, 180 giorni)	Sì (dal datore di lavoro saudita)

Il Visto di Lavoro rappresenta il percorso standard per i dipendenti stranieri. L’Employer of Record avvia il processo ottenendo l’approvazione dal MHRSD e dal MOI per reclutare un lavoratore straniero per una posizione specifica. Questa approvazione è un prerequisito affinché il dipendente possa richiedere il Visto di Lavoro presso un’ambasciata o un consolato saudita nel proprio paese di origine.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Una volta che un lavoratore straniero entra in Arabia Saudita con un Visto di Lavoro, deve ottenere un Permesso di Lavoro (spesso indicato in modo intercambiabile con l'Iqama, che è il permesso di soggiorno). L’Iqama funge da documento di identificazione principale e autorizzazione legale a risiedere e lavorare nel Regno. L'Employer of Record è responsabile della gestione della domanda e del rinnovo dell’Iqama.

Criteri di Idoneità

Visto di Lavoro valido per l’ingresso.
Passaporto valido.
Età generalmente tra 18 e 60 anni (possono applicarsi eccezioni per alcune professioni).
Rispetto dei requisiti sanitari (esame medico).
Possesso di qualifiche pertinenti alla posizione.
Contratto di lavoro con un datore di lavoro saudita registrato.

Documentazione Richiesta

L’elenco esatto dei documenti può variare, ma comunemente include:

Copia del passaporto (con validità sufficiente).
Copia del Visto di Lavoro.
Fotografie formato passaporto.
Rapporto di esame medico da clinica approvata.
Certificati di istruzione (attestati e legalizzati).
Certificato di buona condotta dalla paese di origine.
Contratto di lavoro.
Documenti di registrazione dell’attività del datore di lavoro.
Procura per la persona che gestisce la domanda (se applicabile).

Procedura di Domanda

Ingresso: Il dipendente entra in Arabia Saudita usando il Visto di Lavoro.
Controllo Medico: Il dipendente si sottopone a un esame medico in Arabia Saudita.
Impronte Digitali: Il dipendente registra le impronte digitali presso il MOI.
Domanda di Iqama: L’Employer of Record presenta la domanda di Iqama tramite il portale online del MOI (Absher o Muqeem), allegando i documenti richiesti.
Approvazione e Rilascio: Dopo l’approvazione, l’Iqama viene rilasciata come carta digitale o fisica.

Tempi di Elaborazione e Costi

I tempi di elaborazione possono variare a seconda del carico di lavoro del dipartimento governativo e della completezza della domanda. In genere, ottenere l’Iqama iniziale dopo l’arrivo può richiedere diverse settimane. Sono applicabili tasse governative per il rilascio e il rinnovo annuale dell’Iqama, pagate dall’Employer of Record. Queste tasse possono cambiare e dipendono da fattori come lo stato Nitaqat del datore di lavoro (livello di Saudizzazione).

Percorsi verso la Residenza Permanente

L’Arabia Saudita offre un programma di Premium Residency, che fornisce un percorso per i cittadini stranieri idonei ad ottenere uno status di residenza a lungo termine o permanente, indipendentemente da uno sponsor di tipo tradizionale. Questo programma è distinto dal normale processo di permesso di lavoro e offre maggiore flessibilità.

Esistono due principali tipi di Premium Residency:

Residenza Premium a Durata Illimitata: Conferisce lo status di residenza permanente.
Residenza Premium Rinnovabile Annualmente: Conferisce la residenza per un anno, rinnovabile annualmente.

Criteri di Idoneità

I criteri includono solvibilità finanziaria, un casellario giudiziario pulito, un passaporto valido e il rispetto di requisiti di investimento o finanziari specifici a seconda della categoria scelta.

Procedura di Domanda

Le domande vengono presentate tramite la piattaforma online dedicata al programma di Premium Residency. I documenti richiesti includono prova di capacità finanziaria, documenti di identità e, potenzialmente, dettagli sugli investimenti.

Vantaggi e Costi

I vantaggi includono la possibilità di risiedere, lavorare e fare affari in Arabia Saudita senza uno sponsor, possedere immobili e ottenere visti di visita per parenti. Le tariffe sono sostanziali: SAR 800.000 per l’opzione a durata illimitata e SAR 100.000 all’anno per l’opzione rinnovabile annualmente.

Opzioni di Visto per i Dipendenti

I lavoratori stranieri in possesso di un Iqama valido possono sponsorizzare i membri della famiglia immediatamente (coniugi e figli minorenni) per risiedere con loro in Arabia Saudita. Ogni familiare deve ottenere un Visto di Dipendente (che comporta anche un Iqama per i familiari).

Criteri di Idoneità per i Familiari

Possesso di un Iqama valido come sponsor.
Prova di relazione (certificato di matrimonio, certificati di nascita - attestati e legalizzati).
Lo sponsor deve rispettare requisiti salariali minimi (variano in base alla professione e al datore di lavoro).

Documentazione Richiesta

Copia dell’Iqama dello sponsor.
Copia del passaporto dello sponsor.
Copia del passaporto del familiare.
Fotografie formato passaporto del familiare.
Prova di relazione (certificati di matrimonio/nascita attestati).
Rapporto di esame medico per i familiari (a seconda dell’età).

Procedura di Domanda

Lo sponsor presenta domanda di Visto di Dipendente tramite il portale online del MOI o uffici governativi competenti. Una volta approvato, il familiare può richiedere il visto di ingresso presso un’ambasciata saudita all’estero. All’arrivo, lo sponsor completa la procedura per ottenere l’Iqama del familiare.

Costi

Le tasse governative si applicano per il rilascio e il rinnovo dell’Iqama dei familiari, pagate dallo sponsor.

Obblighi di Conformità ai Visti per Employer of Record e Dipendenti

Mantenere lo status legale in Arabia Saudita è una responsabilità condivisa tra Employer of Record (sponsor) e il dipendente. La non conformità può comportare sanzioni significative, tra cui multe, espulsioni e divieti di ingresso o reclutamento futuri.

Obblighi dell’Employer of Record

Garantire che i dipendenti abbiano Visti di Lavoro e Iqama validi.
Avviare e gestire la domanda di Iqama e il rinnovo tempestivo.
Pagare tutte le tasse governative relative a visti, permessi di lavoro e residenza.
Segnalare cambiamenti nello stato del dipendente (es. cessazione, trasferimento) alle autorità.
Rispettare le leggi sul lavoro riguardanti contratti, salari e condizioni di lavoro.
Facilitare i permessi di uscita per i dipendenti che lasciano il paese in modo permanente.

Obblighi del Dipendente

Mantenere un passaporto valido.
Portare sempre con sé l’Iqama in quanto documento di identificazione principale.
Rispettare i termini del proprio Visto di Lavoro e Iqama (ad esempio, lavorare solo per il datore di lavoro sponsor).
Conformarsi alle leggi e regolamenti sauditi.
Sottoporsi agli esami medici richiesti.
Segnalare eventuali cambiamenti nello stato personale (es. matrimonio, nascita di un figlio) che possano influenzare lo status di familiare.
Assicurarsi che il proprio Iqama venga rinnovato in tempo collaborando con l’Employer of Record.

Entrambe le parti devono essere proattive nella gestione dei periodi di validità di visti e Iqama per evitare lapsus nello status legale. I sistemi online forniti dal governo saudita facilitano il monitoraggio e la gestione di questi processi, ma la responsabilità ultima ricade sull’Employer of Record come sponsor.