En Zambie, la Loi sur le Code de l'Emploi n° 3 de 2019 régit les délais de préavis pour la résiliation d'un contrat de travail. Cette loi définit les délais de préavis minimums qu'un employeur ou un employé doit respecter lors de la résiliation d'un contrat, sauf si une période plus longue est stipulée dans le contrat de travail.

Délais de Préavis Minimums

Les délais de préavis minimums sont les suivants :

• 24 heures : Pour les contrats ne dépassant pas un mois.
• 14 jours : Pour les contrats dépassant un mois mais ne dépassant pas trois mois.
• 30 jours : Pour les contrats dépassant trois mois.

Préavis Écrit

Pour les contrats dépassant six mois, le préavis de résiliation doit être donné par écrit. Ce préavis écrit doit indiquer clairement la date de résiliation et la raison (le cas échéant).

Exceptions aux Délais de Préavis

Il existe des exceptions aux exigences de délai de préavis. Un employeur peut licencier un employé sans préavis pour des raisons constituant un "licenciement sommaire" telles que définies dans la loi, comme :

• Faute grave.
• Incompétence ou inefficacité.
• Négligence volontaire des devoirs.

Paiement en Lieu de Préavis

Les employeurs peuvent choisir de payer à l'employé un montant équivalent à son salaire pour la période de préavis au lieu de fournir un préavis réel.

Les indemnités de licenciement en Zambie sont régies par le Code de l'emploi n° 3 de 2019. Ce cadre juridique définit qui a droit aux indemnités de licenciement, qui n'y a pas droit, comment elles sont calculées et quand elles doivent être versées.

Droit aux Indemnités de Licenciement

Les employés sous contrat à durée indéterminée qui ont été en service continu et dont l'emploi est terminé en raison d'un licenciement économique ont droit à des indemnités de licenciement. De même, les employés sous contrat à durée déterminée ont droit à des indemnités de licenciement si le contrat est résilié ou expire, sous réserve de leur durée de service.

Non-Droit aux Indemnités de Licenciement

La loi précise que les employés occasionnels et temporaires, les employés en période d'essai et les employés licenciés pour faute grave ne sont pas éligibles aux indemnités de licenciement.

Calcul des Indemnités de Licenciement

Pour les employés sous contrat à durée indéterminée, les indemnités de licenciement sont calculées comme deux mois de salaire de base pour chaque année de service. Pour les employés sous contrat à durée déterminée avec un service continu de 2 ans ou plus, les indemnités de licenciement sont calculées au prorata en fonction de leur durée de service. Elles sont calculées à un taux d'au moins 25 % du salaire de base de l'employé gagné pendant la période du contrat.

Paiement des Indemnités de Licenciement

Les indemnités de licenciement doivent être versées à la fin de l'emploi ou selon ce qui est convenu dans le contrat de travail. En cas de décès d'un employé, ses indemnités de licenciement doivent être versées à son bénéficiaire désigné ou à sa succession.

Il est important de noter que les termes spécifiques des indemnités de licenciement peuvent être négociés dans les contrats de travail, mais ils ne peuvent pas être moins favorables que ce que prévoit le Code de l'emploi.

Mettre fin à une relation de travail en Zambie doit être fait conformément aux dispositions du Code de l'emploi Loi n° 3 de 2019 (la Loi).

Types de Résiliation

• Résiliation par Accord Mutuel : L'employeur et l'employé conviennent de mettre fin à la relation de travail à l'amiable. Un accord écrit est recommandé pour clairement définir les termes de la séparation.

• Licenciement Sommaire (Résiliation pour Motif Justifié) : Un employeur peut licencier un employé sans préavis en raison d'une faute grave. Quelques exemples incluent la désobéissance volontaire aux ordres légitimes, l'incompétence grave et la négligence habituelle du travail.

Procédures Générales de Résiliation

1. Préavis de Résiliation : Sauf en cas de licenciement sommaire, la partie qui met fin à l'emploi doit donner un préavis écrit selon les périodes minimales spécifiées dans la Loi ou le contrat de travail.
2. Possibilité d'Explication : L'employé doit avoir une possibilité raisonnable de répondre aux accusations si le motif de la résiliation est autre que le licenciement pour motif économique.
3. Documentation : Une documentation complète du processus de résiliation, y compris les motifs, les avis pertinents et toute réponse de l'employé, est cruciale.
4. Paiements Finaux : L'employeur doit effectuer tous les paiements en suspens, y compris les salaires et les avantages accumulés.
5. Certificat de Travail : L'employeur doit délivrer un certificat de travail lors de la résiliation, fournissant des détails sur les dates d'emploi et les postes occupés.

Considérations Supplémentaires

• Conflits du Travail : Les conflits concernant la résiliation peuvent être déposés auprès du bureau du Commissaire du Travail ou du Tribunal des Relations Industrielles.
• Contrats de Travail : Les contrats peuvent spécifier des procédures de résiliation ou des avantages plus détaillés, mais ils ne peuvent pas être moins favorables que ce que la Loi prévoit.