Un Employer of Record (EOR) au Togo est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un au Togo mais ne disposez pas d’une entreprise enregistrée sur place, vous pouvez utiliser un EOR. L’EOR gère tout le travail juridique et RH, comme la paie, les taxes et les avantages sociaux. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Togo sans le temps et les coûts liés à la création d’une entité locale. Vous continuez à gérer le travail quotidien de vos employés, tandis que l’EOR s’occupe de la paperasserie liée à l’emploi. Rivermate est un fournisseur d’EOR qui peut vous aider à embaucher au Togo. Vous pouvez en savoir plus sur https://rivermate.com/employer-of-record.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Togo

Utiliser un EOR au Togo simplifie le processus d’embauche et de gestion des employés. Voici un guide étape par étape sur son fonctionnement :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Togo.
• L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom sous un contrat local conforme.
• Intégration : L’EOR gère le processus d’intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit complétée.
• Paie et avantages sociaux : L’EOR s’occupe de toute la paie, des déductions fiscales et des cotisations sociales conformément à la législation togolaise.
• Support RH continu : L’EOR continue de gérer les tâches RH et assure la conformité continue avec les lois du travail locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Togo

Collaborer avec un Employer of Record au Togo offre plusieurs avantages stratégiques pour votre croissance mondiale. Un EOR simplifie votre entrée sur le marché togolais, vous permettant d’embaucher rapidement et en conformité sans les complexités de la création d’une entité locale.

• Recrutement accéléré : Embauchez et intégrez des employés sans créer d’entité juridique locale, économisant temps et ressources.
• Réduisez les risques de conformité : L’EOR garantit le respect de toutes les lois du travail togolaises, des réglementations fiscales et des cotisations sociales.
• Externalisez les fonctions RH : L’EOR gère la paie, les déclarations fiscales et l’administration des avantages sociaux, simplifiant vos opérations RH.
• Minimisez la charge administrative : Cela permet à vos équipes internes de se concentrer sur les activités principales de l’entreprise.
• Bénéficiez d’une expertise locale : Obtenez des conseils d’experts sur les meilleures pratiques en matière d’emploi et les nuances culturelles de la main-d’œuvre togolaise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification dans Togo comprend un soutien RH complet, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale complète dans Togo.

Embauche au Togo : Opportunités et considérations clés

L'embauche au Togo offre une opportunité unique de profiter d'une main-d'œuvre jeune et dynamique. Le pays investit dans son infrastructure numérique et dans l'éducation, créant ainsi un vivier croissant de professionnels qualifiés, notamment dans les secteurs de la technologie et des services. Le français est la langue officielle, mais vous constaterez qu'un nombre croissant de jeunes professionnels sont bilingues en anglais. Cela fait du Togo un lieu attractif pour les entreprises souhaitant étendre leurs équipes.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Togo, vous devriez utiliser un contrat de travail écrit en français. Bien que les accords oraux soient reconnus pour les contrats à durée indéterminée, un document écrit offre clarté et protection tant pour vous que pour votre employé. Les contrats à durée déterminée doivent être rédigés par écrit.

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Togo :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Il s'agit du type de contrat standard pour un poste permanent sans date de fin spécifiée.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Vous pouvez utiliser ce contrat pour un projet spécifique ou une période définie.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification de l'employeur et de l'employé
• Intitulé du poste et description claire des tâches
• Lieu de travail
• Date de début de l'emploi
• Salaire, primes et autres avantages
• Horaires de travail
• Période d'essai, si applicable
• Délai de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

Une période d'essai vous permet, à vous et à votre nouvelle recrue, de vérifier si le poste correspond. Cette période doit être mentionnée dans le contrat de travail. La durée de la période d'essai varie selon le rôle de l'employé :

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Togo est de 40 heures. Si un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Les taux d'heures supplémentaires sont calculés en pourcentage de leur salaire horaire normal :

• 41 à 48 heures : 20 % de plus que le taux horaire normal
• Plus de 48 heures : 40 % de plus que le taux horaire normal
• Dimanches et jours fériés : 65 % de plus que le taux horaire normal

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Togo ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les jours fériés officiels au Togo sont :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Fête de la Libération (13 janvier)
• Eid al-Fitr
• Lundi de Pâques
• Fête de l'Indépendance (27 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Eid al-Adha
• Lundi de Whit
• Journée des Martyrs (21 juin)
• Assomption de Marie (15 août)
• Toussaint (1er novembre)
• Noël (25 décembre)

Certains jours fériés, comme Eid al-Fitr et le lundi de Pâques, sont basés sur les cycles lunaires et leurs dates changent chaque année.

Embauche de contractors au Togo

Vous pouvez également faire appel à des contractors indépendants au Togo pour des travaux basés sur des projets. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans l’engagement à long terme d’un employé à plein temps.

Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner des sanctions juridiques et financières importantes, y compris la responsabilité pour des arriérés d'impôts, cotisations sociales et avantages employés.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom, en gérant toutes les tâches administratives telles que la paie, les taxes et les avantages. Cela vous assure de respecter la législation du travail togolaise. Pour les contractors, un service de Contractor of Record (CoR) peut gérer les paiements et garantir la conformité de vos contrats, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit pendant que vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise.

En Togo, gérer la compensation et la paie signifie comprendre les règles locales. Vous devez payer votre équipe correctement et à temps tout en respectant les lois du travail du pays. Cela implique tout, de la gestion d’une paie mensuelle au calcul des taxes et cotisations sociales. Il s’agit de s’assurer que vos employés reçoivent ce qu’ils ont gagné et que vous remplissez toutes vos obligations légales en tant qu’Employer of Record.

Cycles de paie & structure des salaires

Le cycle de paie standard au Togo est mensuel. Vous payez généralement les employés une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Les virements bancaires directs sont la méthode de paiement la plus courante.

Lorsque vous embauchez un employé, vous devez fournir un contrat écrit en français. Ce contrat doit indiquer clairement leur rémunération en Franc CFA de l’Afrique de l’Ouest (XOF). Au-delà du salaire de base, il est courant que les employés au Togo reçoivent d’autres allocations. Celles-ci peuvent inclure des fonds pour le logement, le transport ou les repas.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Togo est de 40 heures. Tout au-delà est considéré comme des heures supplémentaires. Les taux de rémunération pour les heures supplémentaires augmentent en fonction du nombre d’heures supplémentaires effectuées.

• Heures 41 à 48 : Payées avec une majoration de 20 % par rapport au taux horaire normal.
• Au-delà de 48 heures : Payées avec une majoration de 40 %.
• Dimanches et jours fériés : Payés avec une majoration de 65 %.

Au début de 2024, le gouvernement a fixé le salaire minimum mensuel à XOF 35 000. Certaines sources peuvent citer un chiffre plus ancien, il est donc important de rester à jour.

Taxes et cotisations de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Togo, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale pour vos employés. Ces cotisations couvrent diverses prestations sociales. La contribution totale de l’Employer of Record est importante.

Source : Globalization Partners, Playroll

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également une partie de leur salaire à la sécurité sociale. Vous devez retenir ces montants de leur salaire brut. L’impôt sur le revenu est aussi déduit du salaire de l’employé et est basé sur un barème progressif.

Source : Playroll, Globalization Partners

En Togo, fournir des avantages aux employés et des congés est une étape clé dans la gestion de votre équipe. Il ne s'agit pas seulement de respecter les règles. Il s'agit de créer un environnement de travail favorable. Comprendre les lois du travail locales vous aide à rester conforme et à attirer de bonnes personnes. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les congés et les avantages en Togo.

Congé Statutaire

Les lois du travail togolaises définissent plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé Annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé après un an de service. Ce congé est acquis à raison de deux jours et demi par mois.
• Congé Maladie : Les employés ont droit à cinq jours de congé maladie payé chaque année. Pour des maladies plus longues, la loi prévoit un congé prolongé. Le montant de la rémunération pendant ce congé prolongé dépend de la durée d'emploi de l'employé dans l'entreprise.
• Congé de Maternité : Les employées reçoivent 14 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement réparti en six semaines avant et huit semaines après l'accouchement.
• Congé de Paternité : Les pères peuvent prendre jusqu'à deux jours de congé payé.
• Autres Congés : La loi peut également prévoir de courtes périodes de congé payé pour des événements comme un décès dans la famille ou un mariage.

Jours Fériés & Jours Fériés Régionaux

Les employés au Togo ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici les jours fériés officiels pour 2025 :

Avantages Supplémentaires Typiques

Au-delà des avantages obligatoires, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les employés. Voici un aperçu des avantages obligatoires et courants additionnels.

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous gérons les détails des lois du travail locales et des standards du marché.

Un EOR vous aide à :

• Rester Conforme : Nous veillons à ce que votre package d'avantages respecte toutes les règles du Togo.
• Gagner du Temps : Vous évitez le long processus de recherche et de mise en place des avantages vous-même.
• Proposer des Packages Compétitifs : Nous connaissons le marché local. Nous pouvons vous aider à créer un plan d'avantages qui attire les meilleurs talents.
• Gérer l'Administration : Nous prenons en charge la paperasserie et la gestion continue des avantages des employés.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Vous pouvez être assuré que votre équipe au Togo est bien prise en charge.

Lorsque une relation d'emploi au Togo prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Cela implique de donner le préavis approprié, de calculer toute indemnité de départ, et de vous assurer de respecter toutes les procédures légales en fonction de la raison du départ de l'employé. Bien exécuter ces étapes est essentiel pour gérer légalement et efficacement vos changements de personnel.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail au Togo, vous devez généralement fournir une période de préavis, sauf en cas de licenciement pour faute grave. La durée du préavis dépend du rôle de l'employé :

• Personnel général : 1 mois
• Superviseurs et managers : 3 mois
• Travailleurs à l'heure : 5 jours

Pendant la période de préavis, l'employé continue de travailler mais peut prendre un jour de congé chaque semaine pour chercher un nouvel emploi.

Indemnité de départ

Si vous licenciez un employé pour des raisons autres que faute grave, il a généralement droit à une indemnité de départ. Pour en bénéficier, il doit généralement avoir travaillé pendant une période minimale, souvent un an.

Le montant de l'indemnité de départ est calculé en fonction de la durée de service de l'employé et de son salaire moyen, généralement sur les 12 derniers mois. Le calcul correspond à un pourcentage du salaire mensuel moyen multiplié par le nombre d'années qu'il a travaillé pour vous.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les procédures de licenciement dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit entièrement conforme aux lois du travail togolaises.

Voici comment nous aidons :

• Assurer la conformité des procédures : Nous gérons toutes les étapes nécessaires pour un licenciement conforme.
• Calculer le dernier salaire : Nous calculons précisément les périodes de préavis et toute indemnité de départ due.
• Réduire les risques : Nous vous aidons à éviter les risques liés aux accords informels ou aux contrats peu clairs.

Nous agissons comme votre présence RH locale, en veillant à ce que vous puissiez gérer votre équipe au Togo en toute confiance.

Naviguer dans le paysage des visas et des permis de travail au Togo est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant recruter des talents dans le pays. Le processus est généralement simple, mais vous devez suivre les bonnes procédures pour assurer la conformité. Pour que des ressortissants étrangers puissent travailler au Togo, ils auront besoin à la fois d’un visa valide et d’un permis de travail. L'employeur est responsable de parrainer l’employé et de s’assurer que toutes les autorisations sont en place avant le début du travail.

Réalités des visas d’emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers au Togo. Cela simplifie le processus pour les entreprises qui ne disposent pas d’une entité légale dans le pays. L’EOR agit en tant qu’employeur légal et gère toutes les tâches liées aux ressources humaines, y compris la paie, les taxes et la conformité avec les lois du travail locales.

Voici les voies pratiques pour obtenir des visas d’emploi :

• Visa de long séjour pour le travail : C’est l’option la plus courante pour les personnes qui vivront et travailleront au Togo pendant une période prolongée. Il est lié au contrat de travail.
• Permis de travail : En plus du visa, un permis de travail est requis. L’employeur, ou l’EOR, parraine ce permis. Si l’employé change d’emploi, un nouveau permis de travail est nécessaire.

Pour parrainer un visa de travail, un employeur ou un EOR doit être une entité légale enregistrée au Togo et fournir une offre d’emploi conforme.

Conformité lors des déplacements professionnels

Pour les visites de courte durée impliquant des activités professionnelles, un visa d’affaires est le choix approprié. Ce visa concerne les activités non commerciales telles que les réunions et conférences. Il est important de noter qu’un visa d’affaires ne permet pas l’emploi.

Les aspects clés de la conformité lors des déplacements professionnels incluent :

• Durée : Les visas d’affaires sont généralement valables pour des séjours jusqu’à 90 jours.
• Activités : Les activités autorisées incluent la participation à des réunions, conférences et autres événements liés aux affaires.
• Invitation : Vous aurez généralement besoin d’une invitation officielle d’une entreprise basée au Togo.

Voici un résumé des documents requis pour un visa d’affaires :

Vous pouvez faire une demande de visa d’affaires auprès d’une ambassade ou d’un consulat togolais dans votre pays. Dans certains cas, il est possible d’obtenir un visa à l’arrivée, mais cela concerne généralement une très courte durée, comme sept jours. Pour toute activité professionnelle planifiée, il est toujours préférable d’obtenir le visa approprié à l’avance.