Employer of Record in Slovaquie

Un Employer of Record (EOR) en Slovaquie est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Slovaquie sans créer d'entité juridique locale. L'EOR s'occupe de toutes les démarches administratives liées à l'emploi, vous permettant de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter en Slovaquie, Rivermate propose des services d'EOR pour simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Slovaquie

L'utilisation d'un EOR en Slovaquie facilite votre expansion. Cela suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

Voici les étapes typiques :

1. Vous Trouvez Votre Candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Slovaquie.
2. L'EOR Les Embauche : L'EOR embauche légalement le candidat via un contrat de travail local conforme. Ce contrat respecte le Code du travail slovaque (Loi n° 311/2001 Coll.).
3. L'Intégration Commence : L'EOR gère toute la paperasserie d'intégration. Cela inclut l'enregistrement de l'employé auprès de la Sociálna poisťovňa (Agence d'Assurance Sociale) et des autorités fiscales. Vous pouvez trouver plus d'informations sur leur site officiel : https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Nous Gérons les RH et la Paie : L'EOR traite la paie mensuelle, y compris les taxes, les cotisations sociales et tous les avantages requis. Cela garantit que vos employés sont payés correctement et à temps.
5. Vous Gérez Votre Équipe : L'employé travaille pour votre entreprise. Vous dirigez ses tâches quotidiennes et ses projets comme n'importe quel autre membre de l'équipe. L'EOR reste l'employeur légal en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Slovaquie

S'étendre dans un nouveau pays comme la Slovaquie présente des défis. Un EOR vous aide à naviguer facilement dans ces complexités. Il vous fait gagner du temps et réduit les risques, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de Créer une Entité Juridique : Vous pouvez embaucher des employés en Slovaquie sans les coûts et le temps nécessaires pour établir une société locale.
• Assurez une Conformité Totale : Les EOR sont experts en lois du travail slovaques. Ils veillent à ce que vos contrats d'emploi, avantages et paie soient entièrement conformes aux réglementations locales.
• Simplifiez la Paie et les RH : L'EOR gère toutes les démarches administratives. Cela inclut le calcul des salaires, la retenue des taxes et la gestion des paiements de sécurité sociale.
• Recrutez Plus Rapidement : Vous pouvez intégrer de nouveaux employés beaucoup plus rapidement. Cela vous permet de faire travailler votre équipe slovaque sur vos projets plus tôt.
• Proposez des Avantages Concurrentiels : Un EOR peut fournir à vos employés des avantages statutaires comme l'assurance santé et les cotisations de pension, rendant vos offres d'emploi plus attractives.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Slovaquie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Slovaquie.

Recruter en Slovaquie vous donne accès à une main-d'œuvre qualifiée et bien éduquée, notamment dans des domaines comme la technologie et l'ingénierie. Les coûts de main-d'œuvre sont compétitifs par rapport à l'Europe de l'Ouest, et en tant que membre de l'Union européenne, la Slovaquie offre un accès facile au marché européen plus large. Les lois du travail du pays se concentrent sur la protection des employés, il est donc important de comprendre vos obligations.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Slovaquie. Bien que les accords verbaux puissent être juridiquement contraignants, ils sont difficiles à faire respecter. Remettez à votre employé une copie du contrat dès son premier jour.

Les contrats sont généralement à durée indéterminée. Si vous embauchez quelqu’un pour une durée déterminée, le contrat doit indiquer la date de fin. Un contrat à durée déterminée est généralement limité à deux ans.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Les informations de votre entreprise
• Les informations de l'employé
• Une description du poste et des responsabilités
• La date de début de l'emploi
• Le lieu de travail
• Le salaire et les dates de paiement
• Les heures de travail
• Le droit aux congés
• Les périodes de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. Cela permet à vous et à l'employé de voir si la relation de travail est adaptée.

• La période d'essai standard est jusqu’à trois mois.
• Pour les managers et autres postes supérieurs, elle peut être prolongée à six mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail par notification écrite, sans avoir à fournir de motif.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Slovaquie est de 40 heures.

Les heures supplémentaires sont le travail effectué au-delà des heures hebdomadaires standard à votre demande ou avec votre approbation. Vous pouvez demander à un employé de travailler jusqu’à 150 heures supplémentaires par an. Avec l’accord de l’employé, cela peut être étendu à un maximum de 400 heures par an.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés en Slovaquie ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors en Slovaquie

L’embauche de contractors indépendants peut offrir de la flexibilité. Cependant, il est important de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris des arriérés d’impôts et des amendes.

Un contractor indépendant :

• Travaille de manière autonome.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• Peut travailler pour plusieurs clients.
• Supporte le risque financier.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter les risques de mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Slovaquie. Ils gèrent toutes les tâches administratives et légales, y compris la paie, les impôts, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité tout en assurant une embauche conforme.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Slovaquie nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Il ne s'agit pas seulement de payer votre équipe ; il s'agit de respecter les lois du travail slovaques pour éviter les pénalités. Cela implique tout, de la compréhension des calendriers de paiement corrects à la réalisation des déductions appropriées pour les taxes et la sécurité sociale.

Cycles de paie & structure des salaires

En Slovaquie, vous traitez généralement la paie mensuellement. Vous devez payer vos employés d'ici la fin du mois suivant celui où ils ont travaillé. La date exacte de paiement doit figurer dans le contrat de travail. Vous payez vos employés en Euros (EUR), généralement par virement bancaire. Vous devez également fournir un bulletin de salaire détaillé avec chaque paiement, qui peut être électronique ou une copie papier.

Le salaire brut d'un employé est le point de départ pour tous les calculs. Cela inclut leur rémunération de base et peut également inclure des primes et des paiements supplémentaires pour des choses comme les heures supplémentaires ou le travail le week-end et pendant les jours fériés.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Slovaquie est de 40 heures, avec une journée de travail de huit heures. Tout temps travaillé au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est un pourcentage du salaire régulier de l'employé.

• Heures supplémentaires : 125 % du salaire normal.
• Heures supplémentaires de nuit : 140 % du salaire normal.
• Travail le samedi : 150 % du salaire normal.
• Travail le dimanche : 200 % du salaire normal.

Au début de 2025, le salaire minimum national est de 816 € par mois. Cependant, le salaire minimum réel qu'un employé reçoit dépend de la complexité de son poste, qui est classée en six niveaux. Le salaire minimum mensuel pour la catégorie la plus élevée est de 1 396 €.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur en Slovaquie, vous devez cotiser à l'assurance sociale et à l'assurance maladie pour vos employés. Ces contributions couvrent les pensions, la maladie, l'invalidité et le chômage. La part totale de l'employeur pour la sécurité sociale et l'assurance maladie est de 36,2 % du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à l'assurance sociale et à l'assurance maladie à partir de leur salaire brut. De plus, ils paient l'impôt sur le revenu. La part de l'employé dans les contributions à la sécurité sociale et à l'assurance maladie est de 13,4 %.

L'impôt sur le revenu pour les employés est progressif. Les taux sont :

• 19 % pour un revenu jusqu'à 38 553,01 € par an.
• 25 % pour un revenu supérieur à ce montant.

En Slovaquie, votre approche des avantages et des congés est essentielle pour attirer et fidéliser une excellente équipe. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est requis par la loi. Offrir un package compétitif montre que vous valorisez vos employés. Cela favorise la loyauté et une forte culture d'entreprise. Vous devez comprendre les pratiques standard pour rivaliser avec les meilleurs talents.

Congés légaux

La loi slovaque fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins quatre semaines de congé payé chaque année. Cela passe à cinq semaines pour les employés de plus de 33 ans.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé. Pour les 10 premiers jours, vous, l'employeur, prenez en charge le coût. Après cela, l'administration de la Sécurité Sociale prend en charge les paiements jusqu'à 52 semaines.
• Congé de maternité et parental : Les employées enceintes bénéficient de 34 semaines de congé de maternité. Cela peut commencer 6 à 8 semaines avant la date prévue d'accouchement. Les nouveaux pères peuvent prendre jusqu'à 28 semaines de congé de paternité si la mère ne reçoit pas d'indemnités de maternité. Les parents peuvent également demander un congé parental supplémentaire jusqu'à ce que leur enfant ait trois ans.

Jours fériés

Votre équipe en Slovaquie bénéficie de congés payés pour les jours fériés. Il y a 15 jours fériés officiels dans le pays.

Avantages complémentaires typiques

Pour se démarquer, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois d’un nouveau pays et les attentes en matière d’avantages est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Slovaquie. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer votre propre entité locale. L’EOR gère toutes les tâches administratives. Il s’occupe de la paie, de la conformité fiscale et de l’administration des avantages, en veillant à ce que vous respectiez toutes les lois du travail slovaques.

Ils inscrivent vos employés aux programmes obligatoires comme la sécurité sociale et l’assurance santé. Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif en conseillant et en administrant des avantages complémentaires tels que l’assurance santé privée ou les chèques repas. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Lorsque vous vous séparez d'un employé en Slovaquie, vous devez suivre un processus clair. Ce n’est pas comme l’emploi à volonté aux États-Unis. En Slovaquie, vous devez avoir une raison valable pour licencier quelqu’un, comme une suppression de poste ou une mauvaise performance. Vous devez également fournir la résiliation par écrit et respecter les périodes de préavis légales. Ne pas suivre ces règles peut entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Périodes de préavis

La période de préavis est le délai entre la notification de la résiliation à un employé et son dernier jour de travail. En Slovaquie, cette période dépend de la durée de service de l’employé chez vous et de la raison de la résiliation.

La période de préavis commence toujours le premier jour du mois suivant la notification. Par exemple, si vous donnez un préavis le 15 avril, la période de préavis commence le 1er mai.

Voici une ventilation des périodes de préavis minimales que vous devez fournir :

Si un employé démissionne, la période de préavis est généralement d’un mois s’il a travaillé pour vous moins d’un an, et de deux mois s’il a été avec vous un an ou plus.

Indemnité de licenciement

Les employés en Slovaquie peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement, en fonction de la raison de la résiliation. Si vous résiliez un contrat pour cause de suppression de poste ou pour des raisons de santé, l’indemnité de licenciement est obligatoire. Cependant, si la résiliation est due à une faute, vous n’êtes pas tenu de payer une indemnité.

L’indemnité de licenciement est calculée en fonction de la durée de service de l’employé :

Dans des situations spécifiques, comme une résiliation suite à une blessure liée au travail, l’employé pourrait avoir droit à une indemnité équivalente à 10 mois de salaire.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit traitée correctement et en totale conformité avec la législation du travail slovaque.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et remettons tous les documents de résiliation nécessaires par écrit.
• Périodes de préavis : Nous calculons et appliquons les périodes de préavis légales correctes.
• Calculs d’indemnités : Nous déterminons si une indemnité est due et calculons le montant exact en fonction de la durée de service et de la raison de la résiliation.
• Paiement final : Nous veillons à ce que tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé et les congés non pris, soient versés correctement et à temps.
• Consultation : Si nécessaire, nous gérons les consultations avec les syndicats ou représentants des employés.

Nous prenons en charge les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Notre objectif est de rendre le processus fluide et conforme, vous protégeant ainsi contre les risques juridiques.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Slovaquie est simple une fois que vous comprenez les exigences clés. Si vous êtes citoyen de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), vous pouvez vivre et travailler en Slovaquie sans visa ni permis de travail. Pour tous les autres, obtenir la documentation appropriée est essentiel. Cela implique généralement à la fois un permis de travail et un permis de séjour pour travailler légalement dans le pays.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une voie pratique pour l'embauche en Slovaquie, mais il y a certaines réalités à considérer.

Ce qu'un EOR peut parrainer :

• Employés à temps plein Un EOR avec une entité légale enregistrée en Slovaquie peut parrainer des permis de travail et de séjour pour des employés à temps plein. Cela implique la délivrance d'un contrat de travail local et la gestion de toutes les obligations légales et RH nécessaires.
• Candidats à la Carte Bleue de l'UE Pour les professionnels hautement qualifiés, un EOR peut faciliter la demande de la Carte Bleue de l'UE, qui sert à la fois de permis de travail et de séjour.

Ce qu'un EOR ne peut pas parrainer :

• Contractants indépendants et freelances Un EOR ne peut pas parrainer de visas pour des contractants indépendants ou freelances. Ces individus doivent généralement gérer leur propre autorisation de travail, ce qui implique souvent différentes démarches légales et fiscales.

Voies pratiques vers l'emploi :

Le chemin le plus courant pour travailler en Slovaquie est le Permis Unique, qui combine un permis de travail et un permis de séjour. Ce permis est lié à votre emploi auprès d'une entreprise spécifique. Une autre option pour les professionnels hautement qualifiés est la Carte Bleue de l'UE, qui offre plus de flexibilité.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous aurez probablement besoin d'un visa Schengen C. Ce visa vous permet de rester dans l'Espace Schengen, qui inclut la Slovaquie, jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours.

Exigences clés pour un visa d'affaires :

• Lettre d'invitation Vous aurez besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise slovaque précisant le but et la durée de votre visite.
• Preuve d'hébergement Cela peut être une réservation d'hôtel ou une autre preuve de logement pour toute la durée de votre séjour.
• Assurance médicale de voyage Vous devez disposer d'une assurance médicale de voyage avec une couverture minimale de 30 000 € valable pour toute la zone Schengen.
• Preuve de moyens financiers Vous devez prouver que vous disposez de fonds suffisants pour couvrir vos dépenses pendant votre voyage.

Voyageurs exemptés de visa :

Les citoyens de plus de 60 pays, dont les États-Unis, le Canada et l'Australie, peuvent entrer dans l'Espace Schengen pour jusqu'à 90 jours à des fins professionnelles sans visa. Cependant, à partir de fin 2026, ces voyageurs devront obtenir une autorisation du Système d'Information et d'Autorisation de Voyage Électronique (ETIAS) avant leur voyage.