Employer of Record in Slovaquie

Un Employer of Record (EOR) en Slovaquie est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Slovaquie sans mettre en place une entité juridique locale. L'Employer of Record s'occupe de toutes les formalités liées à l'emploi, vous permettant de vous concentrer sur la gestion quotidienne du travail de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter en Slovaquie, Rivermate propose des services d'EOR pour simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Slovaquie

Utiliser un EOR en Slovaquie simplifie votre développement. Cela suit un processus simple. Vous trouvez les talents, et l'EOR gère le reste.

Voici les étapes typiques :

1. Vous trouvez votre candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Slovaquie.
2. L'EOR l'embauche : L'EOR emploie légalement le candidat par le biais d’un contrat de travail local conforme. Ce contrat respecte le Code du travail slovaque (Loi n° 311/2001 Coll.).
3. L’intégration commence : L'EOR gère toute la paperasserie lié à l’intégration. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès de la Sociálna poisťovňa (Sécurité sociale slovaque) et des autorités fiscales. Vous pouvez trouver plus d'informations sur leur site officiel : https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Nous gérons les RH et la paie : L'EOR traite la paie mensuelle, y compris les impôts, les cotisations sociales et les avantages éventuels. Cela garantit que vos employés sont payés correctement et à temps.
5. Vous gérez votre équipe : L'employé travaille pour votre entreprise. Vous lui attribuez ses tâches quotidiennes et ses projets comme n'importe quel autre membre de l'équipe. L'EOR reste l'employeur légal en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Slovaquie

S'étendre dans un nouveau pays comme la Slovaquie présente des défis. Un EOR vous aide à naviguer dans ces complexités facilement. Il vous fait gagner du temps et réduit les risques, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Voici quelques avantages clés :

• Éviter de créer une entité légale : Vous pouvez embaucher des employés en Slovaquie sans les coûts et le temps nécessaires pour établir une société locale.
• Assurer une conformité totale : Les EOR sont experts en droit du travail slovaque. Ils s’assurent que vos contrats de travail, avantages et paie sont entièrement conformes aux réglementations locales.
• Simplifier la paie et les RH : L'EOR gère toutes les démarches administratives. Cela inclut le calcul des salaires, la retenue d'impôts et la gestion des paiements de sécurité sociale.
• Recruter plus rapidement : Vous pouvez intégrer de nouveaux employés beaucoup plus rapidement. Cela vous permet de faire travailler votre équipe slovaque sur vos projets plus tôt.
• Offrir des avantages compétitifs : Un EOR peut fournir à vos employés des avantages statutaires comme l’assurance santé et les cotisations de retraite, rendant vos offres d’emploi plus attractives.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Slovaquie comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Slovaquie.

L'embauche en Slovaquie vous donne accès à une main-d'œuvre qualifiée et bien formée, notamment dans des domaines tels que la technologie et l'ingénierie. Les coûts de main-d'œuvre sont compétitifs par rapport à l'Europe de l'Ouest, et en tant que membre de l'Union européenne, la Slovaquie offre un accès facile au marché européen plus large. Les lois du travail du pays visent à protéger les employés, il est donc important de comprendre vos obligations.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Slovaquie. Bien que les accords verbaux puissent être juridiquement contraignants, ils sont difficiles à faire respecter. Remettez à votre employé une copie du contrat dès son premier jour.

Les contrats sont généralement à durée indéterminée. Si vous embauchez quelqu'un pour une période déterminée, le contrat doit indiquer la date de fin. Un contrat à durée déterminée est généralement limité à deux ans.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Les informations de votre entreprise
• Les informations de l'employé
• Une description du poste et des devoirs
• La date de début de l'emploi
• Le lieu de travail
• Le salaire et les dates de paiement
• Les horaires de travail
• Le droit aux congés
• Les périodes de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. Cela permet à vous et à l'employé de voir si la relation de travail est adaptée.

• La période d'essai standard est de jusqu'à trois mois.
• Pour les managers et autres postes seniors, elle peut être étendue à six mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail par un préavis écrit, sans avoir à donner de justification.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Slovaquie est de 40 heures.

Les heures supplémentaires sont réalisées au-delà des heures hebdomadaires standard à votre demande ou avec votre approbation. Vous pouvez demander à un employé de travailler jusqu'à 150 heures supplémentaires par an. Avec l'accord de l'employé, cela peut être étendu à un maximum de 400 heures par an.

Congés publics & régionaux

Les employés en Slovaquie ont droit à un congé rémunéré pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés en 2026 :

Note : Le 8 mai (Jour de la victoire sur le fascisme) et le 15 septembre (Assomption de la Sainte Vierge, Saint Patron de la Slovaquie) ne sont pas considérés comme des jours fériés publics en 2026.

Embauche de contractors en Slovaquie

Embaucher des contractors indépendants peut offrir de la flexibilité. Cependant, il est important de classer correctement ces travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des sanctions importantes, y compris des arriérés d'impôts et des amendes.

Un contractor indépendant :

• Travaille de manière autonome.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• Peut travailler pour plusieurs clients.
• Supporte le risque financier.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter les risques de mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Slovaquie. Il gère toutes les tâches administratives et légales, y compris la paie, les taxes, les avantages sociaux, et la conformité aux lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre entreprise tout en vous assurant d’embaucher de manière conforme.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Slovaquie nécessite une compréhension claire de la réglementation locale. Il ne s'agit pas seulement de payer votre équipe ; il s'agit de respecter les lois du travail slovaques pour éviter les pénalités. Cela implique tout, de comprendre les calendriers de paiement appropriés aux déductions correctes pour les taxes et la sécurité sociale.

Cycles de paie & Structure des salaires

En Slovaquie, vous traitez généralement la paie mensuellement. Vous devez payer vos employés d'ici la fin du mois suivant celui durant lequel ils ont travaillé. La date de paiement précise doit être indiquée dans le contrat de travail. Vous payez vos employés en Euros (EUR), généralement par virement bancaire. Vous devez également fournir une fiche de paie détaillée avec chaque paiement, qui peut être électronique ou une copie papier.

Le salaire brut d’un employé est le point de départ pour tous les calculs. Cela inclut leur rémunération de base et peut également inclure des primes et des paiements supplémentaires pour des choses comme les heures supplémentaires ou le travail pendant les weekends et jours fériés.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Slovaquie est de 40 heures, avec une journée de travail de huit heures. Tout temps travaillé au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est un pourcentage du salaire régulier de l'employé.

• Heures supplémentaires : 125 % du salaire normal.
• Heures de nuit supplémentaires : 140 % du salaire normal.
• Travail le samedi : 150 % du salaire normal.
• Travail le dimanche : 200 % du salaire normal.

À partir du début de 2026, le salaire minimum national est de 915 € par mois. Cependant, le salaire minimum réel qu’un employé reçoit dépend de la complexité de son poste, classée en six niveaux. Le salaire minimum mensuel pour la catégorie la plus élevée est de 1 740 €.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’employeur en Slovaquie, vous devez contribuer à l’assurance sociale et à l’assurance santé de vos employés. Ces contributions couvrent les pensions, la maladie, l’invalidité et le chômage. La part totale de l’employeur pour la sécurité sociale et l’assurance maladie est de 36,2 % du salaire brut de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à l’assurance sociale et à l’assurance maladie à partir de leur salaire brut. De plus, ils paient l’impôt sur le revenu. La part de l’employé dans les cotisations sociales et d’assurance maladie est de 14,4 %.

L’impôt sur le revenu pour les employés est progressif. Les taux sont :

• 19 % pour un revenu jusqu’à 38 553,01 € par an.
• 25 % pour un revenu supérieur à ce montant.

En Slovaquie, votre approche des avantages et des congés est essentielle pour attirer et fidéliser une excellente équipe. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est requis par la loi. Offrir un package compétitif montre que vous valorisez vos employés. Cela renforce la fidélité et une forte culture d'entreprise. Vous devez comprendre les pratiques standard pour rivaliser pour les meilleurs talents.

Congés légaux

La loi slovaque fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins quatre semaines de vacances payées chaque année. Cela passe à cinq semaines pour les employés de plus de 33 ans.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé. Pour les 10 premiers jours, vous, l'employeur, couvrez le coût. Après cela, l'administration de la sécurité sociale prend en charge les paiements jusqu’à 52 semaines.
• Congé de maternité et parental : Les employées enceintes bénéficient de 34 semaines de congé de maternité. Cela peut commencer 6 à 8 semaines avant la date prévue d’accouchement. Les nouveaux pères peuvent prendre jusqu’à 28 semaines de congé de paternité si la mère ne bénéficie pas d’indemnités de maternité. Les parents peuvent également demander un congé parental supplémentaire jusqu'à ce que leur enfant ait trois ans.

Jours fériés

Votre équipe en Slovaquie bénéficie de congés payés pour les jours fériés. Il y a 15 jours fériés officiels dans le pays.

Avantages supplémentaires typiques

Pour se démarquer, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Naviguer dans les lois et les attentes en matière d’avantages dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Slovaquie. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre entité locale. L’EOR gère toutes les tâches administratives. Il administre la paie, la conformité fiscale et la gestion des avantages, en veillant à ce que vous respectiez toutes les lois du travail slovaques.

Ils inscrivent vos employés aux programmes obligatoires comme la sécurité sociale et l’assurance maladie. Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitifs en conseillant et en administrant des avantages complémentaires tels que l’assurance santé privée ou tickets restaurant. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Slovaquie, vous devez suivre un processus clair. Ce n’est pas comme en emploi à volonté aux États-Unis. En Slovaquie, vous devez avoir une raison valable pour licencié quelqu’un, comme une redondance ou une mauvaise performance. Vous devez également fournir le licenciement par écrit et respecter les délais de préavis légaux. Ne pas suivre ces règles peut entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Périodes de préavis

La période de préavis est le temps entre la notification du licenciement à un employé et leur dernier jour de travail. En Slovaquie, cette période dépend de la durée de service de l’employé auprès de vous et de la raison du licenciement.

La période de préavis commence toujours le premier jour du mois suivant la notification. Par exemple, si vous donnez un préavis le 15 avril, la période de préavis commence le 1er mai.

Voici une répartition des périodes de préavis minimales que vous devez fournir :

Si un employé démissionne, la période de préavis est généralement d’un mois s’il a travaillé pour vous moins d’un an, et de deux mois s’il a été avec vous un an ou plus.

Indemnité de licenciement

Les employés en Slovaquie peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement, en fonction de la raison du licenciement. Si vous licenciez un employé pour redondance ou raisons de santé, l’indemnité de licenciement est obligatoire. Cependant, si le licenciement est dû à une faute, vous n’êtes pas tenu de verser une indemnité.

L’indemnité de licenciement est calculée en fonction de la durée de service de l’employé :

Dans des situations spécifiques, comme un licenciement suite à une blessure liée au travail, l’employé pourrait avoir droit à une indemnité équivalente à 10 mois de salaire.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons pour vous l’ensemble du processus de départ. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué correctement et en pleine conformité avec les lois du travail slovaques.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et fournissons tous les documents de licenciement nécessaires par écrit.
• Périodes de préavis : Nous calculons et appliquons les périodes de préavis légales correctes.
• Calculs d’indemnités : Nous déterminons si une indemnité est due et calculons le montant exact en fonction de la durée de service et de la raison du licenciement.
• Paiement final : Nous veillons à ce que tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé et les congés non pris, soient versés correctement et à temps.
• Consultation : Si nécessaire, nous gérons les consultations avec les syndicats ou représentants du personnel.

Nous prenons en charge les complexités afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise. Notre objectif est de rendre le processus fluide et conforme, vous protégeant ainsi contre les risques juridiques.

Naviguer dans le système de visa et de permis de travail de la Slovaquie est simple une fois que vous comprenez les exigences clés. Si vous êtes citoyen de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), vous pouvez vivre et travailler en Slovaquie sans visa ni permis de travail. Pour tous les autres, obtenir la documentation appropriée est essentiel. Cela implique généralement à la fois un permis de travail et un permis de séjour pour travailler légalement dans le pays.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une voie pratique pour l'embauche en Slovaquie, mais il y a certaines réalités à prendre en compte.

Ce qu'un EOR peut parrainer :

• Employés à temps plein Un EOR avec une entité juridique enregistrée en Slovaquie peut parrainer des permis de travail et de séjour pour des employés à temps plein. Cela implique la délivrance d'un contrat de travail local et la gestion de toutes les obligations légales et RH nécessaires.
• Candidats à l'EU Blue Card Pour les professionnels hautement qualifiés, un EOR peut faciliter la demande d'une EU Blue Card, qui sert à la fois de permis de travail et de séjour.

Ce qu'un EOR ne peut pas parrainer :

• Contractors indépendants et Freelancers Un EOR ne peut pas parrainer de visas pour des contractors indépendants ou Freelancers. Ces individus doivent généralement gérer leur propre autorisation de travail, ce qui implique souvent différentes démarches légales et fiscales.

Voies pratiques vers l'emploi :

Le chemin le plus courant pour travailler en Slovaquie est le Permis Unique, qui combine un permis de travail et un permis de séjour. Ce permis est lié à votre emploi auprès d'une entreprise spécifique. Une autre option pour les professionnels hautement qualifiés est l'EU Blue Card, qui offre plus de flexibilité.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous aurez probablement besoin d'un visa Schengen C. Ce visa vous permet de rester dans la zone Schengen, qui inclut la Slovaquie, jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours.

Exigences clés pour un visa d'affaires :

• Lettre d'invitation Vous aurez besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise slovaque précisant le but et la durée de votre visite.
• Preuve d'hébergement Cela peut être une réservation d'hôtel ou une autre preuve de logement pour toute la durée de votre séjour.
• Assurance médicale de voyage Vous devez avoir une assurance médicale de voyage couvrant au minimum 30 000 € valable dans toute la zone Schengen.
• Preuve de moyens financiers Vous devez prouver que vous disposez de fonds suffisants pour couvrir vos dépenses pendant votre voyage.

Voyageurs exemptés de visa :

Les citoyens de plus de 60 pays, dont les États-Unis, le Canada et l'Australie, peuvent entrer dans la zone Schengen pour jusqu'à 90 jours à des fins professionnelles sans visa. Cependant, à partir de fin 2026, ces voyageurs devront obtenir une autorisation du Système d'Information et d'Autorisation de Voyage Électronique (ETIAS) avant leur voyage.