Permis de travail et visas en Slovaquie

Employer of Record, EOR, Recruitment, Contractors, Freelancers, Contractor of Record, COR, Rivermate

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Embaucher des étrangers en Slovaquie nécessite de naviguer dans un ensemble précis de réglementations concernant les visas et les permis de travail. Ces processus sont conçus pour gérer l’entrée et le séjour des citoyens hors de l’UE/EEE/Suisse qui ont l’intention de travailler dans le pays. Le système implique des demandes soumises aux autorités slovaques, souvent nécessitant une coordination entre le futur employé et l’entreprise employeur.

Comprendre les différents types de permis disponibles et les procédures impliquées est essentiel pour assurer la conformité légale et un processus d’intégration fluide pour les talents internationaux. L’autorisation principale pour la plupart des travailleurs étrangers est un permis combiné de résidence et de travail, souvent appelé Permis Unique, bien que d’autres options existent en fonction des qualifications de l’individu et de la nature du travail.

Types courants de visas pour les travailleurs étrangers

Pour les personnes originaires de pays hors de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse, travailler en Slovaquie nécessite généralement d’obtenir un permis de séjour qui autorise également l’emploi. Les types les plus courants incluent :

• Permis Unique (Permis combiné de résidence et de travail) : Il s’agit du permis standard pour la majorité des citoyens de pays tiers venant en Slovaquie pour un emploi. Il combine l’autorisation de résidence et de travail en un seul document. L’éligibilité dépend souvent d’une offre d’emploi valide et, dans de nombreux cas, d’un test du marché du travail démontrant que le poste ne pouvait pas être pourvu par un citoyen slovaque ou de l’UE/EEE/Suisse.
• Carte Bleue UE : Ce permis est spécifiquement destiné aux travailleurs hautement qualifiés provenant de pays tiers. Il exige un seuil de salaire plus élevé que le Permis Unique et une preuve de qualifications professionnelles élevées (par exemple, diplôme universitaire). La Carte Bleue UE offre certains avantages, comme une mobilité facilitée au sein de l’UE après une période de résidence légale dans le pays émetteur.
• Permis de Transfert Intra-entreprise (ICT) : Ce permis concerne les managers, spécialistes et stagiaires transférés au sein d’une entreprise multinationale d’un pays tiers vers une succursale en Slovaquie. Des conditions spécifiques concernant la durée de l’emploi dans l’entreprise et la durée du transfert s’appliquent.

Voici un résumé des types clés :

Type de Permis	Public ciblé	Exigence clé	Validité typique
Permis Unique	La plupart des travailleurs de pays tiers	Offre d’emploi valable, souvent test du marché du travail	Jusqu’à 2 ans
Carte Bleue UE	Travailleurs hautement qualifiés de pays tiers	Diplôme universitaire, seuil de salaire élevé	Jusqu’à 4 ans
Transfert Intra-entreprise (ICT)	Employés transférés au sein d’une multinationale	Employé d’une entreprise hors UE, rôle spécifique	Jusqu’à 3 ans

Exigences et procédures pour la demande de permis de travail

Le processus d’obtention d’une autorisation de travail en Slovaquie est principalement lié à la demande de permis de séjour pour le motif d’emploi. La procédure comprend généralement plusieurs étapes :

1. Offre d’emploi : Le citoyen étranger doit d’abord obtenir un contrat de travail valable ou une offre d’emploi ferme d’un employeur slovaque.
2. Test du marché du travail (si applicable) : L’employeur doit notifier le Bureau du Travail, des Affaires Sociales et de la Famille (ÚPSVaR) de l’offre d’emploi. Si le poste ne peut pas être pourvu par un candidat local ou de l’UE/EEE/Suisse dans un délai spécifié (par exemple, 15-30 jours ouvrables), l’employeur peut poursuivre le recrutement d’un citoyen de pays tiers. Certaines catégories de travailleurs ou de postes peuvent être exemptées de ce test.
3. Soumission de la demande : Le citoyen étranger soumet généralement la demande pour un permis de séjour temporaire à des fins d’emploi. Cela se fait habituellement dans une ambassade ou un consulat slovaque dans leur pays d’origine ou de résidence légale. Dans certains cas précis, il peut être possible de faire la demande directement en Slovaquie si l’individu détient un type spécifique de visa ou permis de séjour.
4. Documents requis : Un ensemble complet de documents est requis, notamment :
   • Passeport valide
   • Contrat de travail ou offre d’emploi ferme
   • Justificatif de logement en Slovaquie
   • Justificatif de ressources financières pour couvrir le séjour
   • Extrait de casier judiciaire du pays d’origine et de tout pays de résidence au cours des 3 dernières années
   • Certificat médical attestant de l’absence de maladies infectieuses (peut être exigé après l’arrivée)
   • Justificatifs de diplômes et qualifications (traduit et légalisé)
   • Confirmation de paiement des frais administratifs
5. Traitement : La demande est examinée par le Département de la Police étrangère en Slovaquie. Ils évaluent la demande, vérifient les documents et consultent le Bureau du Travail concernant l’aspect emploi.
6. Décision et délivrance : En cas d’approbation, le demandeur est notifié. En cas de demande depuis l’étranger, il reçoit un visa national (visa D) pour entrer en Slovaquie et récupérer sa carte de résidence. Si la demande est faite en Slovaquie (dans de rares cas), il reçoit directement la carte de résidence.

Exigences de parrainage : L’employeur slovaque joue un rôle crucial dans le processus. Il doit fournir l’offre d’emploi, éventuellement réaliser le test du marché du travail et souvent aider le salarié avec la documentation nécessaire et les informations concernant la procédure. L’employeur est responsable de s’assurer que les conditions d’emploi respectent la législation slovaque et de notifier les autorités en cas de changements dans la relation d’emploi.

Délais de traitement : Les délais peuvent varier considérablement selon le volume des demandes et le Département de la Police étrangère concerné. La décision sur une demande de résidence temporaire doit, selon la loi, être prise dans les 90 jours suivant la réception d’une demande complète. Pour des cas complexes ou certaines catégories (comme la Carte Bleue UE), ce délai peut être plus court (par exemple, 30 jours). Cependant, il est conseillé d’anticiper des délais qui dépassent parfois ces limites officielles.

Frais : Divers frais administratifs sont associés au processus, notamment pour la soumission de la demande de résidence temporaire, pour la délivrance de la carte de résidence, et éventuellement pour la vérification des documents. Ces frais sont fixés par le gouvernement slovaque et peuvent changer. À la fin 2024, les frais pour la demande de résidence temporaire pour l’emploi s’élevaient généralement à environ €165, avec un supplément pour la délivrance de la carte de résidence (par exemple, €4,50). Les frais pour la Carte Bleue UE peuvent légèrement différer.

Parcours vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement en Slovaquie de façon continue peuvent être éligibles pour demander la résidence permanente. La voie standard requiert :

• Cinq années de résidence légale continue : C’est la condition principale pour la majorité des candidats. La période de cinq ans est généralement calculée sur la base de la durée des permis de résidence temporaires détenus. Les absences de Slovaquie sont autorisées jusqu’à une certaine limite (par exemple, pas plus de 6 mois consécutifs et pas plus de 10 mois au total sur cinq ans).
• Preuve de moyens financiers suffisants : Les candidats doivent démontrer qu’ils peuvent subvenir à leurs besoins et à ceux de leurs dépendants sans dépendre des aides sociales.
• Preuve de logement : Logement sécurisé en Slovaquie requis.
• Casier judiciaire vierge : Un extrait de casier judiciaire du pays d’origine et de tout pays de résidence au cours des 5 dernières années est nécessaire.
• Connaissance du slovak : Les candidats doivent généralement réussir un test de base en langue slovaque.

La demande de résidence permanente est soumise au Département de la Police étrangère. Le traitement peut aussi prendre plusieurs mois.

Options de visas pour les personnes à charge

Les étrangers détenant un permis de séjour temporaire ou permanent valide en Slovaquie ont généralement le droit de regroupement familial. Cela permet à leurs membres proches de faire une demande de permis de séjour temporaire à des fins de regroupement familial. Les membres familiaux éligibles incluent généralement :

• Conjoint
• Enfants mineurs à charge de moins de 18 ans
• Enfants majeurs à charge en raison de problèmes de santé et incapables de subvenir à leurs besoins

La procédure de demande pour les membres à charge est similaire à celle de la demande de permis de séjour principal, nécessitant une soumission à une ambassade/consulat slovaque ou au Département de la Police étrangère en Slovaquie. Les documents requis incluent la preuve du lien familial (certificat de mariage, actes de naissance), la preuve du permis de séjour valide du sponsor, la preuve du logement, et la preuve de moyens financiers suffisants pour toute la famille.

Les membres à charge qui obtiennent un permis de séjour via le regroupement familial ont généralement accès au marché du travail slovak, ce qui leur permet de rechercher un emploi sans nécessiter de permis de travail séparé, bien qu’une inscription auprès du Bureau du Travail puisse encore être requise.

Obligations de conformité au visa pour les employeurs et salariés

Maintenir un statut légal en Slovaquie exige une stricte conformité aux réglementations migratoires par l’employé étranger et l’entreprise employeur.

Obligations de l’employeur :

• Vérifier la validité des permis : L’employeur doit s’assurer que le citoyen étranger détient l’autorisation de résidence et de travail appropriée et valide avant le début du travail et pendant toute la durée de l’emploi.
• Notifier les autorités : Les employeurs doivent notifier le Bureau du Travail et la Police étrangère du début et de la fin de l’emploi d’un citoyen étranger dans les délais spécifiés (par exemple, dans les 7 jours ouvrables).
• Respecter le contrat de travail : S’assurer que les termes de l’emploi (poste, salaire, heures de travail) correspondent à ceux indiqués dans le contrat soumis avec la demande de permis. Toute modification importante peut nécessiter une nouvelle notification ou une nouvelle demande auprès des autorités.
• Garder des copies : Conserver des copies des permis de résidence et de travail de l’employé.
• Coopérer avec les inspections : Être prêt face à d’éventuelles inspections par les autorités du travail ou de l’immigration.

Obligations de l’employé :

• Maintenir la validité du permis : Veiller à ce que leur permis de séjour reste valide et initier le renouvellement bien avant la date d’expiration.
• Respecter les conditions du permis : Ne travailler que pour l’employeur et dans le poste indiqué dans le permis.
• Informer les autorités en cas de changement : Notifier la Police étrangère en cas de changements importants, tels qu’un changement d’adresse, de statut marital ou d’employeur, dans le délai requis (par exemple, 5 jours ouvrables pour un changement d’adresse).
• Porter une pièce d’identité : Porter leur carte de séjour comme preuve du statut légal.
• Respecter la législation slovak : Se conformer à toutes les lois et réglementations slovaques.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions importantes pour l’employeur comme pour l’employé, incluant amendes, expulsion de l’employé, et interdictions de future entrée ou emploi en Slovaquie.