Employer of Record in San Marino

L'embauche d'employés à San Marin nécessite une compréhension claire du paysage juridique et administratif local. Pour les entreprises souhaitant étendre leur main-d'œuvre dans cet micro-État, il est crucial de naviguer dans les réglementations spécifiques en matière d'Employment, les cotisations de sécurité sociale et les obligations fiscales. La création d'une présence locale implique généralement un investissement en temps et en finances pour assurer une conformité totale avec le cadre réglementaire unique de San Marin.

Les entreprises cherchant à engager des talents à San Marin disposent de quelques options principales. Elles peuvent choisir d'établir leur propre entité juridique dans le pays, ce qui implique un processus complet d'installation comprenant l'enregistrement, la mise en place de la paie et la gestion de la conformité locale. Alternativement, pour une approche plus simplifiée, les entreprises peuvent faire appel aux services d'un Employer of Record. Une troisième option consiste à embaucher des individus en tant que Contractors, bien que cela comporte ses propres considérations de conformité concernant la classification appropriée et la prévention des risques de mauvaise classification.

• Établir une entité locale : Créer une filiale ou une succursale, en gérant toutes les fonctions juridiques, RH et de paie en interne.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un service tiers comme Rivermate qui emploie légalement les travailleurs en votre nom.
• Embaucher des Contractors indépendants : Engager des individus pour des travaux à projet, nécessitant une considération attentive des règles de classification des travailleurs.

Comment fonctionne un EOR à San Marin

Un Employer of Record simplifie le processus d'embauche à San Marin en gérant tous les aspects juridiques et administratifs de l'employment. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, garantissant que toutes les réglementations locales sont respectées, tout en vous permettant de conserver un contrôle opérationnel total sur vos employés.

• Traitement de la paie et retenues fiscales : L'EOR gère une paie précise et ponctuelle, y compris les déductions pour l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale conformément à la loi de San Marin.
• Conformité aux lois du travail locales : Cela inclut le respect des contrats de travail, des heures de travail, des droits aux congés et des procédures de licenciement spécifiques à San Marin.
• Gestion des avantages : L'EOR facilite et gère les avantages statutaires, tels que la sécurité sociale, l'assurance santé, et toute autre disposition exigée localement.
• Contrats de travail : Rédaction et gestion de contrats de travail conformes au cadre juridique de San Marin.
• Procédures de licenciement : Gestion de tous les aspects liés à la rupture du contrat de travail, en assurant la conformité légale et en atténuant les risques.

Avantages de l'utilisation d'un EOR à San Marin

Collaborer avec un Employer of Record offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant s'étendre à San Marin sans les complexités de la création d'une entité locale.

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement des employés sans les délais liés à l'enregistrement de l'entreprise et à la mise en place légale.
• Réduction des risques juridiques et de conformité : Transférer la charge de la navigation dans les lois du travail, la paie et la fiscalité complexes de San Marin à un expert.
• Pas besoin de créer une entité locale : Éviter les coûts importants et la surcharge administrative liés à la mise en place et au maintien d'une présence légale.
• Se concentrer sur le cœur de métier : Libérer des ressources internes en externalisant les tâches RH, paie et conformité.
• Accès à une expertise locale : Bénéficier de la connaissance approfondie de l'EOR du paysage de l'emploi à San Marin.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en San Marino inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en San Marino.

Les employeurs à San Marin doivent verser environ 24,9 % du salaire brut des employés à la sécurité sociale (ISS) pour financer les pensions, la santé et les allocations de chômage. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu (IRPEF) sur les salaires des employés, qui est calculé selon des tranches progressives : 9 % pour 0-15 000 €, 20 % pour 15 001-30 000 €, 30 % pour 30 001-50 000 €, et 35 % pour les montants supérieurs à 50 000 €. De plus, des taxes sur la paie telles que les prélèvements pour la formation professionnelle peuvent s'appliquer.

Les employés bénéficient de déductions comprenant environ 10,5 % de cotisations à la sécurité sociale, la santé, l'éducation, les cotisations de retraite, et les dons caritatifs, ce qui réduit le revenu imposable. Les employeurs doivent soumettre des rapports de paie mensuels et verser rapidement les taxes retenues et les cotisations à la sécurité sociale, avec des déclarations fiscales annuelles dues au premier trimestre de l'année suivante.

Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte les conventions fiscales, les règles de résidence, et le statut potentiel d'établissement permanent, ce qui peut influencer les obligations fiscales et les avantages, y compris les allocations pour le logement, le transport, et les dépenses d'éducation. Rester à jour sur la réglementation locale est essentiel pour assurer la conformité.

Les salaires à San Marinovarient selon le secteur et le poste, avec des fourchettes annuelles typiques telles que EUR 30 000–50 000 pour les comptables et EUR 40 000–70 000 pour les développeurs de logiciels. Les principaux secteurs du pays incluent la finance, le tourisme, la fabrication, le commerce de détail et l’IT, souvent comparés aux normes italiennes en raison des liens économiques. Les employeurs doivent noter que les niveaux de salaire sont influencés par l’expérience, les qualifications et la taille de l’entreprise, avec des packages compétitifs comprenant des primes et des allocations.

Le salaire minimum légal en 2025 est d’environ EUR 1 600 par mois, applicable à la plupart des employés, avec quelques variations pour les stagiaires ou apprentis. Les employeurs doivent respecter les lois sur les salaires, qui peuvent être complétées par des accords collectifs sectoriels. Les avantages supplémentaires courants incluent des primes de performance, des primes annuelles, des primes de vacances, ainsi que des allocations pour le transport, les repas ou le logement, en fonction des conditions d’emploi.

La paie est généralement traitée mensuellement par virement bancaire, les employeurs étant responsables de la retenue des impôts et des cotisations de sécurité sociale. Les tendances salariales indiquent une croissance modérée, stimulée par la demande de travailleurs qualifiés dans l’IT, la finance et le tourisme, avec des augmentations prévues des packages de rémunération pour attirer les talents dans un contexte de développement économique continu.

Les employés à San Marino ont droit à un minimum de 4 semaines (20 jours ouvrables) de congé annuel payé, qui s’accumule mensuellement et est généralement planifié d’un commun accord. Les congés non utilisés peuvent être reportés dans certaines limites, et les employés perçoivent leur salaire habituel pendant cette période. Les jours fériés, observés à des dates spécifiques, accordent généralement un congé payé ; travailler ces jours donne habituellement droit à une compensation supplémentaire.

San Marino prévoit différents types de congés avec des réglementations spécifiques :

• Congé maladie : la durée et la rémunération varient, nécessitant un certificat médical pour les absences prolongées.
• Congé parental : maternité (environ 5 mois), paternité (environ 15 jours) et congé d’adoption, avec une compensation souvent calculée en pourcentage du salaire.
• D’autres congés incluent le deuil, l’étude et le congé sabbatique, dont les modalités dépendent des accords d’emploi.

Les employés à San Marin ont droit à des avantages obligatoires tels que les cotisations de sécurité sociale, les congés payés (minimum de quatre semaines par an), les jours fériés, les congés maladie, le congé maternité/paternité et l'indemnité de départ, tous régis par la législation du travail locale. Les employeurs doivent cotiser au système de sécurité sociale (ISS), qui finance les pensions, les soins de santé et les allocations de chômage. Les taux de cotisation varient et doivent être vérifiés régulièrement.

Les avantages optionnels couramment offerts incluent une assurance santé privée complémentaire, une assurance vie, des allocations repas et de transport, des opportunités de développement professionnel, des voitures de société et des primes de performance. Ces avantages contribuent à attirer et à fidéliser les talents, notamment dans les grandes entreprises et dans certains secteurs comme la finance et la technologie.

Le système de santé de San Marin offre une couverture publique de base financée par la sécurité sociale, avec certains employeurs proposant une assurance complémentaire privée pour un accès plus large et plus rapide. Le système de retraite repose principalement sur la sécurité sociale, certains employeurs proposant également des plans de pension supplémentaires. Les coûts liés aux avantages, y compris les cotisations de sécurité sociale et les avantages optionnels, constituent des considérations importantes pour les employeurs souhaitant rester conformes et compétitifs.

Les accords d'emploi à San Marin doivent respecter des normes juridiques spécifiques pour garantir leur validité et leur force exécutoire. Ils servent à clarifier la relation de travail, à protéger les droits et à réduire les litiges, en couvrant des aspects clés tels que le type de contrat, les clauses, la période d'essai et la résiliation.

San Marin reconnaît plusieurs types de contrats :

Les employeurs doivent respecter les réglementations concernant le contenu et les conditions du contrat afin d'éviter des problèmes juridiques. Comprendre ces exigences est essentiel pour les entreprises locales et internationales opérant à San Marin.

San Marin adopte progressivement ses lois du travail en évolution pour accueillir le travail à distance, en mettant l'accent sur des contrats d'emploi clairs, les responsabilités en matière de santé et de sécurité, et la conformité aux heures de travail. Les employeurs doivent fournir l'équipement nécessaire, assurer la protection des données conformément au RGPD, et maintenir une communication régulière avec les employés à distance. Les options de flexibilité incluent le travail à distance, le temps partiel, et les horaires flexibles, avec des politiques adaptées aux besoins de l'entreprise.

Points clés pour les employeurs :

L'accent mis par San Marin sur la confidentialité des données, la cybersécurité, et les arrangements flexibles vise à soutenir des environnements de travail à distance productifs tout en assurant la conformité légale et l'efficacité opérationnelle.

À San Marin, la résiliation d'emploi doit suivre des procédures légales strictes, avec des périodes de préavis spécifiques en fonction de la classification et de l'ancienneté de l'employé. Les travailleurs de col blanc nécessitent un préavis de 15 à 45 jours selon leur ancienneté, tandis que les travailleurs de col bleu ont besoin de 8 à 20 jours. Les employeurs doivent fournir un préavis écrit, respecter les périodes de préavis et assurer une documentation appropriée pour éviter des problèmes juridiques.

L'indennità di anzianità est obligatoire pour les employés licenciés sans motif valable, généralement calculée à environ 15 jours de salaire par année de service. Les employés licenciés pour motif valable, tels que faute grave, ne sont généralement pas éligibles à l'indennità di anzianità. La résiliation peut être avec ou sans motif, avec des implications procédurales et d'indemnisation différentes. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif et peuvent contester les licenciements injustes devant le tribunal, où l'employeur a la charge de la preuve pour justifier le licenciement.

Le secteur des freelances à San Marino est en croissance, avec des entreprises faisant appel à des Contractors dans divers secteurs tels que l'informatique, le marketing, la finance, le tourisme et la construction. Les employeurs doivent comprendre les distinctions juridiques locales entre employés et Contractors pour assurer la conformité ; les Contractors contrôlent généralement leur travail, opèrent de manière indépendante, ont plusieurs clients, supportent des risques et fournissent leurs propres outils.

Les contrats doivent définir clairement le périmètre, le paiement, les droits de propriété intellectuelle et la résiliation, avec des structures courantes telles que les contrats à prix fixe, à durée déterminée ou en retainer. Les Contractors sont responsables de leurs propres impôts, sécurité sociale, TVA (si applicable) et assurances. Les points clés à considérer incluent :

Ce dispositif offre une flexibilité, mais nécessite une planification juridique et financière minutieuse pour garantir la conformité et la protection des deux parties.

Le système de permis de travail de San Marin exige que les étrangers obtiennent une offre d'emploi valide, un parrainage de l'employeur, et remplissent des critères spécifiques tels que qualifications éducatives, casier judiciaire vierge, autorisation de santé, et preuve de logement. Le processus de candidature implique la soumission par l'employeur au Bureau du Travail, la revue de la documentation, et la demande de visa ultérieure, prenant généralement 2 à 4 mois avec des frais variables. Une fois approuvés, les employés doivent s'enregistrer localement et obtenir un permis de résidence.

Les principaux types de visas incluent le Visa de Travail, le Visa pour Auto-entrepreneurs, le Visa pour Travailleurs Hautement Qualifiés, et le Visa de Transfert Intra-Entreprise. Pour la résidence à long terme, les personnes ayant 5 à 10 ans de séjour légal continu, un emploi stable, une stabilité financière, et une intégration sociétale peuvent faire une demande de résidence permanente, ce qui implique de soumettre une demande complète et de subir une revue.

Les employeurs et les employés ont des obligations spécifiques en matière de conformité, notamment le parrainage, la déclaration des changements, la tenue de documents, et le respect des conditions du visa. Les personnes à charge telles que les conjoints et les enfants peuvent demander des visas pour rejoindre le travailleur principal, à condition de fournir la preuve nécessaire des relations et du soutien financier.