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Saint-Marin

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Recruter dans Saint-Marin en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Saint-Marin

Capitale
Saint-Marin
Monnaie
Euro
Langue
Italien
Population
33,931
Croissance du PIB
1.5%
Part du PIB mondial
0%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
36 hours/week

Vue d'ensemble en Saint-Marin

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Saint-Marin, un micro-État entouré par l'Italie, est l'un des plus petits pays au monde avec une superficie de 61 kilomètres carrés. Fondé en 301 après J.-C. par Saint Marinus, il détient le titre de la plus ancienne république survivante au monde. Malgré sa taille, Saint-Marin a maintenu son indépendance tout au long de l'histoire, même pendant l'unification de l'Italie et la Seconde Guerre mondiale, où il a offert un refuge à plus de 100 000 réfugiés.

Le pays fonctionne comme une république parlementaire avec une économie prospère alimentée par le tourisme, les secteurs bancaires et manufacturiers tels que la céramique et l'électronique. Il utilise l'euro et a une union douanière avec l'Italie. La population de Saint-Marin est d'environ 35 000 habitants, principalement des Sammarinois et des Italiens, avec l'italien comme langue officielle et le catholicisme romain comme religion prédominante.

La main-d'œuvre vieillit, comme dans d'autres nations développées, ce qui pourrait affecter la disponibilité de la main-d'œuvre et les systèmes sociaux. De nombreux travailleurs font la navette depuis l'Italie, reflétant la petite taille de la main-d'œuvre domestique. L'économie bénéficie considérablement du tourisme, qui capitalise sur son patrimoine historique et culturel, et d'un secteur manufacturier solide dans l'industrie légère.

La culture du travail à Saint-Marin met l'accent sur la communication directe, le respect et des relations interpersonnelles solides, avec une influence notable des normes culturelles italiennes. L'économie est étroitement liée à celle de l'Italie, ce qui affecte ses dynamiques économiques. Saint-Marin se concentre également sur des secteurs émergents tels que la technologie et les industries durables, visant à attirer des investissements et des innovations.

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Employeur de Record à Saint-Marin

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Saint-Marin sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Saint-Marin, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Saint-Marin via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Saint-Marin, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Saint-Marin

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Les employeurs à Saint-Marin ont diverses responsabilités en matière de cotisations de sécurité sociale, y compris les paiements pour les pensions, les soins de santé, les allocations familiales, l'assurance chômage et l'assurance contre les accidents du travail. Contrairement à de nombreux pays, Saint-Marin n'a pas de système traditionnel de taxe sur les salaires ; à la place, les employeurs retiennent une taxe de 13 % pour certains travailleurs étrangers non-résidents et contribuent à des fonds comme le Fonds de Séparation des Employés (TFR) et un fonds de formation général (FondISS).

Les employés contribuent à hauteur de 8,3 % de leur salaire à la sécurité sociale, qui est le principal mécanisme de déduction fiscale en lieu et place d'une taxe sur les salaires distincte. Le système de sécurité sociale soutient divers programmes sociaux, y compris les pensions et les soins de santé.

Saint-Marin a également une taxe unique sur les importations, l'"Imposta Generale sulla Prestazione dei Servizi" (IGPS), similaire à la TVA, avec un taux standard de 17 % et des taux réduits pour certains biens et services. Certains services, comme les services financiers, les soins de santé et l'éducation, sont exemptés de l'IGPS.

Pour les entreprises, Saint-Marin offre des incitations fiscales pour attirer de nouvelles entreprises et stimuler la croissance économique, telles que des taux réduits d'impôt sur les sociétés pour les nouvelles entreprises et des crédits d'impôt pour l'embauche de nouveaux employés. Ces incitations incluent des réductions significatives des taux d'impôt sur les sociétés et des exemptions des frais de licence commerciale, avec des avantages supplémentaires pour l'embauche d'employés défavorisés.

Les entreprises doivent s'inscrire à l'IGPS si elles sont impliquées dans l'importation de biens et de services, et il est conseillé de consulter un professionnel de la fiscalité ou la Chambre de Commerce de Saint-Marin pour des conseils détaillés sur les incitations fiscales et les procédures de déclaration.

Congés en Saint-Marin

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À Saint-Marin, les employés ont droit à un minimum de 20 jours ouvrables de congé annuel payé par an, conformément à la Loi n° 7 du 21 février 1961. Ce droit peut augmenter en fonction des accords collectifs ou des contrats individuels. La planification des vacances nécessite généralement un accord mutuel entre l'employeur et l'employé. De plus, Saint-Marin célèbre de nombreuses fêtes publiques, y compris le Jour de l'An, l'Épiphanie et Noël, entre autres. Le cadre juridique couvre également d'autres types de congés tels que les congés maladie, les congés de maternité et de paternité, et les congés parentaux, avec des spécificités souvent détaillées dans les accords collectifs ou les contrats individuels.

Avantages en Saint-Marin

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Saint-Marin offre un solide filet de sécurité sociale grâce aux prestations obligatoires pour les employés, financées par les contributions des employeurs et des employés, gérées par l'Institut National de Sécurité Sociale (INPS). Les principales prestations obligatoires comprennent un système de retraite, des allocations de chômage, ainsi que des prestations de maladie et de maternité. Le système de santé national propose des soins médicaux gratuits, complétés par une assurance santé privée optionnelle offerte par certains employeurs pour une couverture supplémentaire comme les soins dentaires et de la vue.

Les employeurs à Saint-Marin offrent également divers avantages optionnels pour améliorer la santé, la sécurité financière, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et le développement professionnel. Ceux-ci incluent une assurance santé privée, une assurance vie et invalidité, des aménagements de travail flexibles, une aide à la garde d'enfants, et des opportunités de développement professionnel.

Le système public de sécurité sociale exige des contributions des employeurs et des employés, avec une éligibilité aux prestations de retraite basée sur l'âge et les années de contribution. De plus, des plans de retraite privés volontaires comme Fondiss et des plans parrainés par les employeurs sont disponibles pour compléter la pension obligatoire.

Les employés devraient considérer leurs besoins de santé spécifiques, les avantages potentiels du partage des coûts et les contributions des employeurs lorsqu'ils optent pour une assurance santé privée. Pour la retraite, il peut être bénéfique de prendre en compte les implications fiscales et les options d'investissement dans les plans privés pour améliorer la sécurité de la retraite.

Droits des travailleurs en Saint-Marin

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À Saint-Marin, la résiliation de l'emploi doit être justifiée par une "cause juste" liée à une faute grave, ou par une "raison subjective justifiée" liée aux besoins de l'entreprise, comme des changements économiques. Les employeurs sont tenus de fournir une explication écrite pour le licenciement. Les périodes de préavis pour la résiliation varient selon la classification de l'employé et la durée de service, comme détaillé dans les contrats de travail ou les conventions collectives. Une indemnité de départ est généralement due, sauf si la résiliation est pour cause juste, le montant étant influencé par des facteurs tels que la durée de service et la raison de la résiliation.

Les lois anti-discrimination de Saint-Marin protègent des caractéristiques telles que la race, le genre et la religion, entre autres. La Commission pour l'égalité des chances et les tribunaux du travail fournissent des mécanismes pour traiter les plaintes de discrimination. Les employeurs ont la responsabilité de prévenir la discrimination par le biais de politiques, de formations et de procédures internes de plainte, et doivent accommoder les employés handicapés.

Les conditions de travail à Saint-Marin impliquent généralement une semaine de travail standard de 40 heures, du lundi au vendredi, avec des périodes de repos prévues et un accent mis sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien que des exigences ergonomiques spécifiques ne soient pas détaillées, l'adhésion aux conventions de l'OIT suggère un engagement envers des environnements de travail sûrs et sains. Les employeurs doivent gérer les risques sur le lieu de travail, fournir une formation à la sécurité et signaler les accidents, tandis que les employés ont le droit à un environnement de travail sûr et peuvent refuser un travail dangereux. Le Secrétariat d'État à la Santé et à la Sécurité Sociale supervise l'application de ces règlements.

Accords en Saint-Marin

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Le paysage de l'emploi à Saint-Marin est régi par les Accords Collectifs Nationaux (ACN) et les Contrats de Travail Individuels. Les ACN, négociés entre les syndicats et les associations d'employeurs, établissent des normes sectorielles, y compris le salaire minimum, les heures de travail et les droits aux congés, et sont juridiquement contraignants. Les contrats individuels, qui doivent être rédigés en italien, détaillent les conditions d'emploi spécifiques telles que la description du poste, la rémunération et les conditions de travail, en s'appuyant sur les bases des ACN.

Les composants clés des contrats individuels incluent l'identification des parties, la rémunération, les tâches professionnelles, l'horaire de travail, les politiques de congé et les détails de résiliation. Ils couvrent également la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle, avec des clauses spécifiques pour la résolution des litiges. Saint-Marin impose une période d'essai pouvant aller jusqu'à six mois dans tous les contrats de travail, permettant une flexibilité dans la résiliation pendant cette période. De plus, les contrats contiennent souvent des clauses de confidentialité et de non-concurrence pour protéger les intérêts commerciaux, bien que leur applicabilité puisse varier selon la juridiction.

Travail à distance en Saint-Marin

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Saint-Marin s'adapte à la tendance du travail à distance, qui implique diverses responsabilités légales, technologiques et patronales. Bien que les lois du travail de Saint-Marin ne mentionnent pas spécifiquement le travail à distance, les lois existantes telles que la Loi n° 54/2000 et le Décret n° 40/2014 sont interprétées pour couvrir les scénarios de travail à distance, en mettant l'accent sur les contrats de travail et la sécurité au travail.

Sur le plan technologique, Saint-Marin dispose d'une infrastructure de télécommunications robuste essentielle pour le travail à distance, en mettant l'accent sur la nécessité d'une connexion internet fiable, d'outils de communication sécurisés et d'outils d'accès à distance. Il est conseillé aux employeurs de garantir des accords écrits pour le travail à distance, de fournir la formation et l'équipement nécessaires, et de soutenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Des options de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste sont disponibles, bien qu'elles ne soient pas explicitement détaillées dans les textes légaux. Les employeurs et les employés négocient généralement ces arrangements dans le cadre des contrats de travail individuels.

La protection des données est un aspect crucial, Saint-Marin adhérant aux directives du RGPD. Les employeurs doivent gérer les données de manière responsable, en veillant à ce que des mesures de sécurité telles que le chiffrement et les protocoles d'accès sécurisé soient en place, et que les employés soient conscients de leurs droits en matière de protection des données.

Dans l'ensemble, le passage au travail à distance à Saint-Marin nécessite une gestion complète des considérations légales, technologiques et de sécurité des données pour garantir un environnement de travail productif et sécurisé.

Heures de travail en Saint-Marin

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Saint-Marin maintient une semaine de travail standard de 40 heures, avec une journée de travail de 8 heures, en accord avec les normes européennes typiques. Les réglementations du travail sont régies par divers décrets et accords, y compris les Conventions Collectives (CCT) et les Décrets Législatifs, qui peuvent spécifier des horaires de travail différents pour certains secteurs.

Règles des heures supplémentaires :

  • Paiement des heures supplémentaires : Obligatoire pour les heures travaillées au-delà de la semaine de travail standard.
  • Taux des heures supplémentaires : Au moins 1,263 fois le salaire horaire régulier pour les 8 premières heures supplémentaires par semaine.
  • Taux majoré des heures supplémentaires : Le double du salaire horaire régulier pour toute heure supplémentaire au-delà des 8 premières heures par semaine.

Pauses et travail de nuit/week-end :

  • Les employés bénéficient généralement d'une pause déjeuner d'au moins 30 minutes.
  • Le travail de nuit, défini comme le travail entre 22h00 et 7h00, inclut une augmentation de salaire obligatoire et des restrictions pour certains groupes comme les femmes enceintes et les mineurs.
  • Le travail de week-end nécessite un repos compensatoire et souvent une augmentation de salaire supplémentaire, avec des spécificités déterminées par les CCT ou les contrats individuels.

Considérations supplémentaires :

  • Les horaires de travail en équipe doivent être établis par écrit et communiqués à l'avance.
  • Les employeurs et les employés doivent consulter les lois et les CCT les plus récentes pour connaître les réglementations et les droits actuels concernant les pratiques de travail à Saint-Marin.

Salaire en Saint-Marin

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Comprendre les salaires compétitifs à Saint-Marin est essentiel pour attirer et retenir les employés. Les facteurs influençant ces salaires incluent le titre du poste, l'éducation, l'expérience, l'industrie et la taille de l'entreprise. Le coût de la vie et les avantages comme l'assurance maladie et les congés payés jouent également des rôles significatifs. Le salaire minimum à Saint-Marin est de 9,24 € par heure ou 1 501,49 € par mois, inchangé depuis 2007. Les employeurs offrent souvent des avantages supplémentaires tels que les congés annuels payés, le congé de maternité et le congé maladie. Les primes courantes incluent des incitations basées sur la performance et des allocations pour les repas et le transport. Les pratiques de paiement varient, les virements bancaires mensuels étant les plus courants, et les employeurs doivent fournir des bulletins de paie détaillés avec chaque paiement.

Résiliation en Saint-Marin

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À Saint-Marin, la résiliation de l'emploi et les indemnités de départ sont régies par des cadres juridiques spécifiques, se concentrant principalement sur les périodes de préavis et les droits aux indemnités de départ.

Périodes de préavis :

  • Les périodes de préavis sont déterminées par des conventions collectives, des contrats individuels ou des minimums légaux si aucune période spécifique n'est définie.
  • Les minimums légaux varient en fonction de la durée du service, allant de 15 jours pour moins de 6 mois de service à un maximum de 6 mois pour des durées plus longues.
  • Les employeurs et les employés doivent respecter ces périodes de préavis, et les employeurs sont tenus de permettre un temps raisonnable pour la recherche d'emploi pendant cette période.

Indemnités de départ :

  • Les indemnités de départ, ou "TFR", sont calculées à 7,5 % du salaire annuel brut, accumulées chaque année et payables à la résiliation pour quelque raison que ce soit.
  • La Loi n° 57 du 19 mars 1973 régit les indemnités de départ, avec des améliorations potentielles provenant des accords collectifs.
  • Des exceptions peuvent s'appliquer en cas de faute grave, où un employé pourrait perdre ses droits aux indemnités de départ.

Procédures de résiliation :

  • La résiliation peut se faire avec préavis, par accord mutuel, par licenciement sommaire pour juste cause, ou automatiquement à l'expiration des contrats à durée déterminée.
  • Un préavis écrit approprié et, le cas échéant, une enquête équitable sur les fautes alléguées sont requis.
  • Les employés ont le droit de contester les licenciements injustes ou non justifiés par des voies légales.

Ces réglementations garantissent que les deux parties s'engagent dans des pratiques de résiliation équitables et conformes à la loi, protégeant les droits et obligations des employés et des employeurs à Saint-Marin.

Travail indépendant en Saint-Marin

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À Saint-Marin, la distinction entre les employés et les travailleurs indépendants repose principalement sur le contrôle, l'intégration, la rémunération, la sécurité sociale, la dépendance et le risque. Les employés travaillent sous le contrôle et la direction de l'employeur, reçoivent un salaire fixe et bénéficient de cotisations sociales légales. Les travailleurs indépendants, en revanche, opèrent de manière autonome, sont payés par projet et gèrent leurs propres cotisations sociales.

Les considérations clés pour les travailleurs indépendants incluent :

  • Structures contractuelles : Il est crucial d'avoir un accord écrit qui décrit clairement le périmètre du travail, les livrables, les modalités de paiement et les mécanismes de résolution des litiges. Les modèles juridiques locaux peuvent être utiles.

  • Pratiques de négociation : Les travailleurs indépendants doivent tirer parti de leurs compétences et de leurs recherches de marché pour négocier efficacement. Une communication transparente sur les détails du projet est essentielle pour un partenariat réussi.

  • Secteurs courants : Les travailleurs indépendants sont courants dans les domaines de l'informatique, des services créatifs, du conseil, du tourisme, de la construction, et plus encore.

  • Propriété intellectuelle (PI) : En général, le créateur possède la PI à moins que le contrat ne spécifie le contraire. Les travailleurs indépendants conservent les droits moraux même si la propriété de la PI est transférée au client.

  • Fiscalité et assurance : Les travailleurs indépendants doivent s'enregistrer en tant qu'auto-entrepreneurs, déposer des déclarations fiscales annuelles et effectuer leurs propres cotisations sociales. Bien que l'assurance ne soit pas obligatoire, des options comme l'assurance responsabilité civile générale et l'assurance responsabilité professionnelle sont recommandées.

Comprendre ces aspects est crucial pour naviguer dans les paysages juridiques et pratiques du travail indépendant à Saint-Marin.

Santé & Sécurité en Saint-Marin

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La loi de Saint-Marin sur l'hygiène et la santé au travail, établie par le décret n° 31 de 1998, oblige les employeurs à garantir la santé et la sécurité de leur personnel. Les employeurs sont tenus d'évaluer les risques, de mettre en œuvre des mesures préventives et de fournir des formations et des informations sur la sécurité. La loi couvre divers dangers sur le lieu de travail, y compris les risques physiques, chimiques, ergonomiques et psychosociaux, et offre des protections spéciales pour les groupes vulnérables tels que les travailleuses enceintes, les jeunes travailleurs et les personnes handicapées.

Les employeurs sont également responsables de la déclaration et de l'enquête sur les incidents sur le lieu de travail et de veiller au respect des réglementations de sécurité par des mesures telles que la surveillance de la santé, la fourniture d'équipements de protection individuelle et le maintien d'équipements de travail sûrs. L'unité de santé et de sécurité au travail au sein de l'Institut de sécurité sociale de Saint-Marin applique ces réglementations, effectuant des inspections et imposant des sanctions en cas de non-conformité.

Les inspections sur le lieu de travail sont cruciales pour identifier les dangers, vérifier l'atténuation des risques et collecter des données pour informer les politiques. Ces inspections peuvent conduire à des avis d'amélioration et à des sanctions pour les violations graves. De plus, en cas d'accidents du travail, les employeurs doivent déclarer et enquêter sur les incidents, les travailleurs blessés ayant droit à une indemnisation par le biais d'un régime d'assurance obligatoire contre les accidents du travail.

Résolution des conflits en Saint-Marin

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San Marino traite les conflits de travail et d'emploi par le biais de son tribunal civil, dirigé par un Commissaire de la Loi, couvrant des questions allant des contrats de travail individuels à la sécurité sociale. Le tribunal encourage la conciliation avant de passer à des audiences formelles si nécessaire. L'arbitrage est également disponible comme mode alternatif de résolution des conflits, nécessitant un accord écrit et pouvant être moins formel que les procédures judiciaires, tout en respectant le processus équitable.

Le cadre juridique des conflits de travail et de l'arbitrage à San Marino est principalement basé sur le Code de procédure civile, et bien que les ressources spécifiques en anglais sur les lois de San Marino soient limitées, le pays s'aligne sur les normes internationales du travail à travers diverses conventions de l'OIT et la Charte sociale européenne. Ces engagements internationaux influencent les lois nationales, garantissant des protections telles que la liberté d'association, les droits de négociation collective et la non-discrimination sur le lieu de travail.

San Marino accorde également une grande importance aux audits de conformité et aux inspections dans divers secteurs pour adhérer aux normes locales et internationales, ce qui est crucial pour maintenir la confiance de la communauté et les relations internationales. Le pays a établi des protections pour les lanceurs d'alerte en vertu de la Loi n° 80 de 2013, qui protège contre les représailles et assure la confidentialité, encourageant les signalements internes et externes des actes répréhensibles.

Dans l'ensemble, San Marino démontre une approche structurée pour gérer les relations de travail, la conformité et les protections des lanceurs d'alerte, reflétant son engagement à respecter les normes du travail tant nationales qu'internationales.

Considérations culturelles en Saint-Marin

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La communication d'affaires à Saint-Marin se caractérise par l'indirectivité, la formalité et l'importance des indices non verbaux. La culture valorise la politesse et la diplomatie, avec un indice de faible assertivité suggérant une préférence pour la construction de relations et l'évitement des confrontations. Les interactions formelles sont courantes, surtout dans les grandes entreprises, avec un usage respectueux des titres et une tenue d'affaires appropriée. La communication non verbale, comme le contact visuel et les gestes, joue un rôle crucial dans l'établissement de relations, tandis que le silence est utilisé de manière réfléchie.

Les négociations à Saint-Marin mettent l'accent sur la construction de relations et une approche gagnant-gagnant, impliquant souvent de longues discussions pour parvenir à un consensus. L'environnement des affaires est hiérarchique, avec une prise de décision typiquement descendante et une participation limitée des employés. Le leadership tend à être directif, se concentrant sur des instructions claires et le maintien des relations.

Les jours fériés, profondément enracinés dans la signification culturelle et religieuse, ont un impact significatif sur les opérations commerciales, la plupart des entreprises fermant ou réduisant leurs heures. Ces observances, ainsi que les coutumes régionales comme le Festival du Pain et le Grand Prix Moto de Saint-Marin, influencent également les activités commerciales locales.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Saint-Marin

What is the timeline for setting up a company in San Marino?

Setting up a company in San Marino involves several steps, and the timeline can vary depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a general outline of the timeline for setting up a company in San Marino:

  1. Business Plan and Feasibility Study (1-2 weeks):

    • Develop a comprehensive business plan and conduct a feasibility study to ensure the viability of the business in San Marino.
  2. Legal Structure and Documentation (1-2 weeks):

    • Decide on the legal structure of the company (e.g., limited liability company, joint-stock company).
    • Prepare the necessary documentation, including the articles of association and other required legal documents.
  3. Notarization and Registration (2-3 weeks):

    • Have the articles of association and other documents notarized by a local notary.
    • Submit the notarized documents to the San Marino Chamber of Commerce for registration.
    • Obtain a certificate of incorporation from the Chamber of Commerce.
  4. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register the company with the San Marino Tax Office to obtain a tax identification number (TIN).
    • Register for VAT if applicable.
  5. Social Security and Employment Registration (1-2 weeks):

    • Register the company with the San Marino Social Security Institute (ISS) for social security contributions.
    • Register employees with the ISS and ensure compliance with local labor laws.
  6. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account with a local bank in San Marino.
    • Deposit the required share capital into the bank account.
  7. Business Licenses and Permits (2-4 weeks):

    • Apply for any necessary business licenses and permits specific to the industry and business activities.
    • Obtain approval from relevant authorities.
  8. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Set up the physical office or business location.
    • Install necessary infrastructure, such as IT systems and equipment.
    • Hire and train staff as needed.

Overall, the timeline for setting up a company in San Marino can range from approximately 2 to 3 months, depending on the efficiency of the processes and the specific requirements of the business. Engaging with local experts, such as legal advisors and business consultants, can help streamline the process and ensure compliance with all regulatory requirements.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in San Marino?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in San Marino, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax laws and regulations, calculating the appropriate amounts for income tax, social security, and other mandatory contributions, and submitting these payments to the relevant San Marino authorities on behalf of the employer. By managing these responsibilities, the EOR helps businesses maintain compliance and reduces the administrative burden associated with employing staff in San Marino.

Is it possible to hire independent contractors in San Marino?

Yes, it is possible to hire independent contractors in San Marino. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:

  1. Legal Framework: San Marino has specific regulations governing the engagement of independent contractors. It is crucial to ensure that the contractual relationship is clearly defined to avoid any misclassification issues. Independent contractors should have a high degree of autonomy and control over how they perform their work.

  2. Contractual Agreement: A well-drafted contract is essential. This contract should outline the scope of work, payment terms, duration of the engagement, and any other relevant terms. It should also specify that the contractor is not an employee and is responsible for their own taxes and social security contributions.

  3. Taxation: Independent contractors in San Marino are responsible for managing their own tax obligations. This includes income tax and any applicable social security contributions. Employers should ensure that contractors are aware of their tax responsibilities to avoid any legal complications.

  4. Compliance: Employers must ensure that they comply with all local labor laws and regulations when engaging independent contractors. This includes respecting working conditions, payment terms, and any other statutory requirements.

  5. Benefits of Using an Employer of Record (EOR): Engaging an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in San Marino. An EOR can handle all compliance-related issues, including drafting compliant contracts, managing payments, and ensuring that all tax and social security obligations are met. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing the risk of legal complications.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in San Marino, it is essential to navigate the legal and regulatory landscape carefully. Using an EOR service can provide peace of mind and ensure compliance with local laws.

What are the costs associated with employing someone in San Marino?

Employing someone in San Marino involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other statutory benefits. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the base salary agreed upon between the employer and the employee. The gross salary is subject to income tax and social security contributions.

  2. Social Security Contributions: Both employers and employees in San Marino are required to make contributions to the social security system. The contributions cover various benefits such as pensions, healthcare, and unemployment insurance. Employers typically contribute around 24% to 30% of the employee's gross salary, while employees contribute approximately 9% to 10%.

  3. Income Tax: Employees in San Marino are subject to progressive income tax rates. While this is a cost borne by the employee, employers often need to handle the withholding and remittance of these taxes. The rates can range from 12% to 50%, depending on the income level.

  4. Severance Pay: In San Marino, employees are entitled to severance pay upon termination of employment. The amount depends on the length of service and the reason for termination. This can be a significant cost, especially for long-term employees.

  5. Mandatory Benefits: Employers must provide certain mandatory benefits, including paid annual leave, sick leave, maternity/paternity leave, and public holidays. These benefits are typically stipulated by law and collective bargaining agreements.

  6. Occupational Health and Safety: Employers are responsible for ensuring a safe working environment. This may involve costs related to compliance with health and safety regulations, training, and equipment.

  7. Administrative Costs: Managing payroll, tax compliance, and other HR functions can incur administrative costs. These include the costs of software, professional services, and internal HR personnel.

  8. Training and Development: While not mandatory, investing in employee training and development can be a significant cost. However, it is often necessary to ensure that employees have the skills required to perform their jobs effectively.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, allowing companies to focus on their core business activities. This can lead to cost savings, reduced administrative burden, and compliance with local employment laws.

What options are available for hiring a worker in San Marino?

In San Marino, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Hiring: Employers can directly hire local residents of San Marino. This involves registering the company with the local authorities, complying with San Marino’s labor laws, and managing payroll, taxes, and benefits in accordance with local regulations.
    • Foreign Workers: Hiring foreign workers requires obtaining the necessary work permits and visas. The process can be complex and time-consuming, involving multiple government agencies.
  2. Temporary Employment Agencies:

    • Employers can use temporary employment agencies to hire workers for short-term or project-based needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, making it easier for employers to manage temporary staffing requirements.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Hiring freelancers or independent contractors is another option. This approach provides flexibility and can be cost-effective for specific projects or tasks. However, it is crucial to ensure that the relationship is genuinely that of an independent contractor to avoid misclassification issues.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be highly beneficial, especially for foreign companies looking to hire in San Marino without establishing a legal entity. An EOR handles all employment-related responsibilities, including:
      • Compliance: Ensuring adherence to local labor laws and regulations.
      • Payroll Management: Managing payroll, taxes, and social contributions.
      • Benefits Administration: Handling employee benefits such as health insurance, pensions, and other statutory requirements.
      • Work Permits and Visas: Assisting with the process of obtaining work permits and visas for foreign employees.
      • Risk Mitigation: Reducing the risk of non-compliance and potential legal issues.

Benefits of Using an Employer of Record in San Marino

  1. Simplified Compliance:

    • An EOR ensures that all employment practices comply with San Marino’s labor laws, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Cost-Effective:

    • Avoiding the need to establish a legal entity in San Marino can save significant costs and administrative burdens.
  3. Speed and Efficiency:

    • An EOR can expedite the hiring process, allowing companies to quickly onboard employees and start operations without delays.
  4. Focus on Core Business:

    • By outsourcing HR and administrative tasks to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
  5. Local Expertise:

    • EORs possess in-depth knowledge of local employment laws and practices, providing valuable insights and guidance to ensure smooth operations.

In summary, while direct employment, temporary agencies, and freelancers are viable options for hiring in San Marino, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, efficiency, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to expand their workforce in San Marino without the complexities of establishing a local entity.

What is HR compliance in San Marino, and why is it important?

HR compliance in San Marino involves adhering to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes ensuring that employment contracts, payroll, benefits, working conditions, and termination procedures comply with the legal requirements set forth by San Marino's government. Key aspects of HR compliance in San Marino include:

  1. Employment Contracts: Ensuring that all employment contracts are in line with local laws, including clear terms of employment, job descriptions, compensation, and duration of employment.

  2. Payroll and Taxation: Accurate calculation and timely payment of wages, as well as proper withholding and remittance of taxes and social security contributions.

  3. Working Hours and Overtime: Adhering to regulations regarding standard working hours, overtime pay, and rest periods.

  4. Employee Benefits: Providing mandatory benefits such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits.

  5. Health and Safety: Ensuring a safe working environment in compliance with local occupational health and safety regulations.

  6. Termination and Severance: Following legal procedures for employee termination, including notice periods, severance pay, and documentation.

  7. Anti-Discrimination Laws: Complying with laws that prohibit discrimination based on race, gender, age, disability, and other protected characteristics.

HR compliance is crucial in San Marino for several reasons:

  1. Legal Protection: Compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits related to employment practices. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Trust and Morale: Adhering to local labor laws fosters a positive work environment, which can enhance employee trust, satisfaction, and morale. This, in turn, can lead to higher productivity and lower turnover rates.

  3. Reputation Management: Companies that are known for complying with local labor laws are more likely to attract top talent and maintain a positive reputation in the market.

  4. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures smooth and efficient business operations, as it minimizes the risk of disruptions caused by legal issues or employee dissatisfaction.

  5. Global Expansion: For multinational companies, understanding and complying with local HR regulations is essential for successful global expansion. It ensures that the company can operate legally and effectively in different jurisdictions.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in San Marino. An EOR takes on the responsibility of managing HR functions, ensuring that all employment practices are in line with local laws. This allows companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with non-compliance. Rivermate's expertise in local labor laws and regulations ensures that all HR processes are handled accurately and efficiently, providing peace of mind for employers.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in San Marino?

Yes, employees in San Marino receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like San Marino with its specific legal framework.

Here are the key benefits and rights that employees can expect:

  1. Legal Compliance: An EOR ensures that all employment contracts and practices comply with San Marino's labor laws. This includes adherence to working hours, minimum wage requirements, and termination procedures.

  2. Social Security and Benefits: Employees are enrolled in the local social security system, which covers health insurance, pensions, and other social benefits. The EOR handles all necessary contributions and ensures that employees receive these entitlements.

  3. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and public holidays, as stipulated by San Marino's labor laws. The EOR manages these entitlements and ensures that employees can take their leave as required.

  4. Tax Compliance: The EOR manages payroll and ensures that all taxes are correctly withheld and paid to the appropriate authorities. This includes income tax and any other applicable local taxes.

  5. Workplace Safety: An EOR ensures that the workplace complies with local health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.

  6. Employee Protections: Employees are protected under San Marino's labor laws, which include provisions against unfair dismissal, discrimination, and other workplace issues. The EOR ensures that these protections are upheld.

By using an EOR like Rivermate, companies can be confident that their employees in San Marino are receiving all the rights and benefits they are entitled to under local law. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also mitigates legal risks for the employer.

How does Rivermate, as an Employer of Record in San Marino, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in San Marino, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the unique legal and regulatory environment of the country. Here’s how Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR and legal experts who are well-versed in San Marino’s labor laws, tax regulations, and employment standards. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with the latest legal requirements and any changes in legislation.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with San Marino’s legal requirements. This includes adhering to mandatory clauses, such as those related to working hours, wages, benefits, termination conditions, and employee rights. These contracts are regularly reviewed and updated to remain compliant with any legal changes.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict compliance with San Marino’s tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social contributions. Rivermate ensures that all deductions and contributions are correctly calculated and remitted to the appropriate authorities.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including the filing of necessary tax returns and ensuring that both employer and employee taxes are correctly handled. This minimizes the risk of penalties and ensures that all tax obligations are met.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in line with San Marino’s statutory requirements. This includes managing health insurance, pension contributions, and any other mandatory benefits. Rivermate also ensures that any additional benefits offered by the employer are compliant with local laws.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to San Marino’s labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and occupational health and safety standards. This helps in maintaining a compliant and safe working environment for employees.

  7. Termination and Severance: Rivermate manages the termination process in compliance with San Marino’s legal requirements, ensuring that any terminations are handled fairly and legally. This includes calculating and disbursing any severance pay or other entitlements due to the employee upon termination.

  8. Regular Audits and Compliance Checks: Rivermate conducts regular audits and compliance checks to ensure ongoing adherence to all relevant laws and regulations. This proactive approach helps in identifying and addressing any potential compliance issues before they become problematic.

  9. Employee Relations and Dispute Resolution: Rivermate provides support in managing employee relations and resolving disputes in accordance with San Marino’s legal framework. This includes mediation and ensuring that any disciplinary actions are conducted fairly and legally.

By leveraging these strategies, Rivermate ensures comprehensive HR compliance for companies operating in San Marino, allowing them to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with non-compliance.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in San Marino?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in San Marino, several legal responsibilities are managed by the EOR, simplifying the process for the company. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts:

    • EOR Responsibility: The EOR drafts and manages employment contracts in compliance with San Marino's labor laws. This includes ensuring that contracts meet all legal requirements regarding terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with accurate job descriptions, compensation details, and any specific terms they wish to include in the employment contracts.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and withholding of taxes, social security contributions, and other statutory deductions as per San Marino's regulations.
    • Company Responsibility: The company needs to fund the payroll and provide any necessary information regarding employee compensation and benefits.
  3. Employee Benefits:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that employees receive all mandatory benefits, such as health insurance, pension contributions, and any other statutory benefits required by San Marino law.
    • Company Responsibility: The company may choose to offer additional benefits beyond the statutory requirements, and must communicate these to the EOR for proper administration.
  4. Labor Law Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR stays updated with changes in San Marino's labor laws and ensures that all employment practices are compliant. This includes adherence to working hours, overtime regulations, leave entitlements, and workplace safety standards.
    • Company Responsibility: The company must cooperate with the EOR to ensure that workplace practices align with legal requirements and provide any necessary support for compliance.
  5. Termination and Severance:

    • EOR Responsibility: The EOR manages the termination process in accordance with San Marino's labor laws, including the calculation and payment of any severance entitlements and ensuring proper documentation.
    • Company Responsibility: The company must inform the EOR of the decision to terminate an employee and provide reasons for termination, ensuring that it aligns with legal grounds for dismissal.
  6. Record Keeping and Reporting:

    • EOR Responsibility: The EOR maintains accurate records of employment, payroll, taxes, and benefits. They also handle any required reporting to government authorities.
    • Company Responsibility: The company should ensure that all necessary information is provided to the EOR in a timely manner to facilitate accurate record-keeping and reporting.

By using an EOR like Rivermate in San Marino, companies can significantly reduce their administrative burden and mitigate the risks associated with non-compliance. The EOR takes on the complex legal responsibilities, allowing the company to focus on its core business activities while ensuring that all employment-related obligations are met in accordance with local laws.

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