Congés en Rwanda

Gérer les droits au congé des employés au Rwanda nécessite une compréhension claire des lois du travail du pays. Les employeurs doivent assurer la conformité aux réglementations concernant les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie, les congés parentaux, ainsi que d'autres types de congés statutaires ou couramment prévus. Respecter ces politiques est crucial pour maintenir la conformité légale et favoriser de bonnes relations avec les employés au sein de la main-d'œuvre rwandaise.

Comprendre les dispositions spécifiques pour chaque type de congé, y compris les critères d’éligibilité, la durée et la rémunération, est essentiel pour les entreprises opérant ou employant des personnes au Rwanda. Ce guide présente les aspects clés des politiques de congé applicables au Rwanda pour 2026, fournissant un cadre permettant aux employeurs de gérer efficacement et en conformité leur personnel.

Congé annuel

Les employés au Rwanda ont droit à un congé annuel payé après avoir effectué un an de service continu auprès du même employeur. Le minimum d’aspiration est fixé par la loi et s’accumule en fonction de la durée du service.

• Droit Minimum : Les employés ont droit à un minimum de 18 jours ouvrables de congé annuel payé par an.
• Accrual : Le congé est généralement accumulé au prorata tout au long de l’année de service.
• Timing : La période du congé annuel est habituellement déterminée d’un commun accord entre l’employeur et l’employé, en tenant compte des besoins opérationnels de l'entreprise.
• Report : Des règles spécifiques peuvent s’appliquer concernant le report des jours de congé non pris à l’année suivante.

Jours fériés

Le Rwanda observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Les employés ont généralement droit à un jour de congé payé ces jours-là. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une rémunération majorée, souvent le double de son taux normal.

Voici la liste des jours fériés standards observés au Rwanda, applicables pour 2026 :

Date	Férié
1er janvier	Jour de l'An
2 janvier	Le lendemain du Jour de l'An
1er février	Journée des Héros Nationaux
2 février	Journée des Héros Nationaux (en lieu)
20 mars	Eid al-Fitr
3 avril	Vendredi Saint
6 avril	Lundi de Pâques
7 avril	Journée de commémoration du génocide contre les Tutsi
1er mai	Fête du Travail
28 mai	Eid al-Adha
1er juillet	Fête de l’Indépendance
4 juillet	Journée de la Libération
5 juillet	Journée de la Libération (en lieu)
7 août	Journée Umuganura
15 août	Assomption
17 août	Jour de l'Assomption (en lieu)
25 décembre	Noël
26 décembre	Lendemain de Noël

Note : Certaines fêtes religieuses (comme Eid al-Fitr et Eid al-Adha) sont également observées, mais leurs dates varient chaque année en fonction du calendrier lunaire.

Congé maladie

Les employés au Rwanda ont droit à un congé maladie payé lorsqu’ils sont incapables de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. Ce congé nécessite généralement un certificat médical délivré par un praticien de santé qualifié.

• Droit : Les employés ont généralement droit à un certain nombre de jours de congé maladie payés par an. La durée spécifique et la structure de rémunération peuvent être précisées dans le contrat de travail ou la politique de l'entreprise, conformément aux exigences du droit du travail.
• Certificat médical : Un certificat médical est habituellement requis, notamment pour les absences dépassant un certain nombre de jours consécutifs.
• Rémunération : Le congé maladie est en général payé, bien que le pourcentage de rémunération puisse varier en fonction de la durée de l’absence et des termes spécifiques du contrat ou des accords collectifs.

Congé parental

Le Rwanda prévoit des droits spécifiques en matière de congé pour les parents, incluant le congé de maternité, de paternité et d’adoption.

Congé de maternité

• Droit : Les employées ont droit à un congé de maternité.
• Durée : La durée standard est de 12 semaines (84 jours).
• Rémunération : Le congé de maternité est habituellement payé, souvent par une combinaison de contribution de l’employeur et de prestations de sécurité sociale. La structure de paiement et le pourcentage du salaire couvert sont régis par les réglementations de la sécurité sociale.

Congé de paternité

• Droit : Les employés de sexe masculin ont droit à un congé de paternité à la naissance ou à l’adoption d’un enfant.
• Durée : La durée est généralement de quelques jours, afin de permettre au père de soutenir la mère et de créer des liens avec le nouvel enfant. La durée spécifique est définie par la loi.
• Rémunération : Le congé de paternité est généralement payé.

Congé d’adoption

• Droit : Les employés qui adoptent un enfant ont également droit à un congé.
• Durée : Des dispositions similaires à celles du congé de maternité peuvent s’appliquer, permettant au parent adoptif de créer un lien avec l’enfant.
• Rémunération : Le congé d’adoption est généralement payé, suivant des principes similaires à ceux du congé de maternité.

Autres types de congé

Au-delà des principales catégories, le droit du travail rwandais et les pratiques courantes des employeurs peuvent inclure des dispositions pour d’autres types de congé :

• Congé de deuil : Les employés peuvent bénéficier d’une courte période de congé payé ou non payé en cas de décès d’un membre proche de la famille.
• Congé pour études : Certains employeurs peuvent accorder un congé pour des employés poursuivant des études ou formations supplémentaires pertinentes pour leur travail, souvent sous réserve de conditions spécifiques et de limites de durée.
• Congé sabbatique : Bien que non obligatoire par la loi, certaines entreprises peuvent offrir un congé sabbatique pour les employés de longue date, généralement pour de longues périodes de repos, d’études ou de voyages.
• Congé pour devoirs civiques : Les employés peuvent avoir droit à un congé pour remplir des obligations civiques, telles que le service de jury (si applicable) ou la participation à des programmes de service national.

Les employeurs doivent consulter les dispositions spécifiques du Code du travail rwandais et des réglementations pertinentes en matière de sécurité sociale pour garantir la pleine conformité à tous les droits au congé. Les politiques de l'entreprise doivent clairement décrire les procédures de demande et d’approbation pour tous les types de congé.