À Porto Rico, les lois du travail diffèrent quelque peu de celles des États-Unis continentaux. Plus particulièrement, il n'y a pas d'exigence légale générale obligeant les employeurs à donner un préavis de licenciement aux employés. De même, les employés ne sont pas tenus de donner un préavis de démission.

Exceptions à l'Exigence de Préavis

Il existe des exceptions limitées à l'absence d'exigence de préavis :

• La loi fédérale sur l'ajustement et la reconversion des travailleurs (WARN Act) déclenche une exigence de préavis de 60 jours pour les licenciements massifs et les fermetures d'usines dans des circonstances spécifiques.
• Si un contrat de travail ou une convention collective contient des clauses spécifiant une période de préavis, celles-ci seraient juridiquement contraignantes.

Licenciement pour Juste Cause

La loi centrale du travail de Porto Rico concernant les licenciements est la loi n° 80 du 30 mai 1976, également connue sous le nom de loi sur le licenciement injustifié. Cette loi stipule que les employeurs ne peuvent licencier des employés que pour une "juste cause" telle que définie par la loi. Les raisons constituant une "juste cause" sont liées à la conduite de l'employé (négligence, mauvaise performance, etc.), ou à des raisons économiques et opérationnelles impactant l'entreprise de l'employeur.

Points Clés pour les Employeurs

Les employeurs doivent documenter soigneusement toute raison de licenciement d'un employé pour établir une "juste cause" en cas de litige.

À Porto Rico, les lois sur les indemnités de licenciement sont principalement régies par la Loi n° 80 du 30 mai 1976, également connue sous le nom de Loi sur le licenciement injustifié.

Éligibilité aux Indemnités de Licenciement

Les employés qui sont licenciés sans "cause juste" (telle que définie par la Loi n° 80) ont droit à une indemnité de licenciement, qui est appelée "mesada" à Porto Rico.

Calcul des Indemnités de Licenciement

Le calcul des indemnités de licenciement dépend de la date d'embauche de l'employé.

Pour les Employés Embauchés Avant le 26 Janvier 2017 :

• Pour 0-5 ans de service, l'indemnité de licenciement est de 2 mois de salaire plus 1 semaine de salaire pour chaque année complète.
• Pour 5-15 ans de service, l'indemnité de licenciement est de 3 mois de salaire plus 2 semaines de salaire pour chaque année complète.
• Pour plus de 15 ans de service, l'indemnité de licenciement est de 6 mois de salaire plus 3 semaines de salaire pour chaque année complète.

Pour les Employés Embauchés le 26 Janvier 2017 ou Après :

• Pour toutes les durées de service, l'indemnité de licenciement est de 3 mois de salaire plus 2 semaines de salaire pour chaque année complète.

Informations Supplémentaires sur le Calcul des Indemnités

Le salaire utilisé dans le calcul se réfère généralement au salaire de base de l'employé. Les indemnités de licenciement sont plafonnées à neuf mois de salaire. Si un employé connaît une interruption de service de plus de 2 ans, son ancienneté antérieure peut ne pas être prise en compte dans le calcul des indemnités.

Considérations Fiscales

Les paiements d'indemnités jusqu'au montant légal des indemnités sont généralement exonérés de l'impôt sur le revenu de Porto Rico. Cependant, tout montant dépassant le montant légal peut être soumis à l'imposition.

À Porto Rico, la Loi n° 80 du 30 mai 1976, également connue sous le nom de Loi sur le licenciement injustifié, exige que les employeurs aient une "cause juste" pour licencier un employé. Cette "cause juste" peut être liée à l'employé, comme un modèle de mauvaise conduite, de négligence, de mauvaise performance, d'insubordination ou de violation des règles du lieu de travail. Alternativement, elle peut être liée aux affaires, comme une nécessité économique, une restructuration ou une réduction des effectifs pour des raisons opérationnelles réelles. Les employeurs doivent soigneusement documenter les preuves soutenant l'existence de la "cause juste" pour défendre les litiges potentiels.

Bien que Porto Rico n'exige généralement pas de préavis de licenciement, il existe des exceptions. La loi fédérale WARN peut exiger un préavis de 60 jours pour les licenciements massifs ou les fermetures d'usine. De plus, certains contrats de travail ou conventions collectives peuvent inclure des dispositions relatives aux périodes de préavis.

Pendant le processus de licenciement, il est important de fournir une lettre de licenciement écrite spécifiant la ou les raisons du licenciement. Les employeurs doivent conserver des dossiers détaillés de la réunion de licenciement et du contenu de la lettre de licenciement.

Si le licenciement est sans "cause juste", les employeurs doivent calculer l'indemnité de licenciement ("mesada") selon les directives de la Loi n° 80 en fonction de l'ancienneté et du salaire de l'employé. Cependant, les paiements d'indemnités de licenciement sont plafonnés à neuf mois de salaire.

Enfin, les employeurs doivent s'assurer que les décisions et processus de licenciement sont exempts de toute base discriminatoire, telle que l'âge, la race, le sexe, la religion, etc.