À Porto Rico, les relations de travail peuvent être établies avec ou sans contrat écrit formel. Cependant, certains accords et termes au sein d'une relation de travail nécessitent une documentation écrite pour être exécutoires. Voici un aperçu des différents types de contrats de travail que vous rencontrerez à Porto Rico :

Contrats de Travail à Durée Indéterminée

C'est le type de contrat de travail le plus courant à Porto Rico. Il n'y a pas de date de fin spécifique pour l'emploi indiquée dans le contrat ou par la nature du travail effectué. Les employeurs et les employés ont la liberté de négocier les termes du contrat tant qu'ils respectent les lois du travail, la politique publique et les normes sociales.

Contrats de Travail à Durée Déterminée

Les contrats de travail à durée déterminée sont autorisés à Porto Rico pour des projets spécifiques, des besoins temporaires ou pour couvrir les absences des employés. Ces contrats doivent être clairement définis par écrit avec une date de fin spécifique liée au projet ou à l'objectif. Ils peuvent constituer une exception à l'exigence de "cause juste" de résiliation en vertu de la Loi sur le licenciement injustifié, ce qui signifie que la résiliation sans cause peut être permise à l'expiration du contrat.

Accords avec Termes Spécifiques

Bien qu'un contrat de travail formel ne soit pas obligatoire, certains termes au sein d'une relation de travail nécessitent un accord écrit pour être exécutoires. Par exemple, les accords de non-concurrence doivent être écrits, fournir une contrepartie adéquate à l'employé et ne pas imposer de limitations déraisonnables à sa capacité de trouver un emploi futur. De même, les périodes de repas réduites, les semaines de travail alternées ou les accords d'horaires de travail pour les employés non exemptés nécessitent un accord écrit valide décrivant les termes spécifiques.

Même sans contrat écrit formel, les lois du travail de Porto Rico offrent toujours une protection étendue aux employés, y compris le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, les droits aux congés payés et de maladie, et les limitations sur la résiliation sans cause.

Les accords d'emploi écrits, bien que non obligatoires, offrent clarté et protection tant pour les employeurs que pour les employés à Porto Rico. Voici une répartition des clauses essentielles à envisager d'inclure :

Informations de base

• Parties : Identifier clairement l'employeur et l'employé par leur nom et titre.
• Description du poste : Décrire le titre du poste de l'employé, ses fonctions et responsabilités.
• Date de début et lieu de travail : Spécifier la date officielle de début d'emploi et le lieu de travail principal.

Rémunération et avantages

• Salaire : Indiquer le salaire de base de l'employé, qu'il soit payé à l'heure, à la semaine ou toutes les deux semaines.
• Heures supplémentaires : Décrire la politique de rémunération des heures supplémentaires, y compris le taux applicable et la méthode de calcul.
• Avantages : Lister tous les avantages offerts aux employés, tels que l'assurance santé, les congés payés, les congés maladie et toute contribution à la sécurité sociale requise par la loi portoricaine.

Durée et résiliation

• Type d'emploi : Indiquer si l'emploi est à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats à durée indéterminée permettent la résiliation par l'une ou l'autre des parties à tout moment, avec ou sans préavis.
• Clause de résiliation : Décrire les motifs de résiliation par l'une ou l'autre des parties, en suivant les principes de "juste cause" lorsque applicable.
• Indemnité de départ : Le cas échéant, détailler les conditions de l'indemnité de départ en cas de résiliation.

Confidentialité

• Définir les "informations confidentielles" pour inclure les secrets commerciaux, les listes de clients, les plans marketing et autres données commerciales sensibles.
• Spécifier l'obligation de l'employé de maintenir la confidentialité de ces informations pendant et après l'emploi.
• Décrire les restrictions concernant la divulgation par l'employé des informations confidentielles à des tiers non autorisés.

Propriété intellectuelle (Optionnel)

• Le cas échéant, aborder la question de la propriété intellectuelle créée par l'employé au cours de son emploi. Cela peut inclure des inventions, des logiciels ou des œuvres créatives.

Résolution des litiges

• Établir un processus de résolution des litiges découlant de l'accord d'emploi, tel que la médiation ou l'arbitrage.

Droit applicable

• Spécifier que l'accord d'emploi sera interprété et régi par les lois du Commonwealth de Porto Rico.

À Porto Rico, le paysage juridique entourant les périodes d'essai dans les contrats de travail a subi des changements significatifs. Avant juin 2022, le fonctionnement des périodes d'essai était différent de la situation actuelle.

Changements Apportés par la Loi 41-2022

La loi 41-2022, également connue sous le nom de Loi sur la Transformation et la Flexibilité du Travail, a eu un impact substantiel sur les périodes d'essai à Porto Rico. Les principaux changements incluent :

• Périodes d'Essai Automatiques : Par le passé, l'établissement d'une période d'essai nécessitait des accords écrits. Cependant, en vertu de la loi 41-2022, les périodes d'essai sont automatiques, éliminant ainsi le besoin de documentation écrite.
• Durée Prolongée : La période d'essai maximale a été augmentée de 90 jours à :
  • 12 mois pour les cadres, administrateurs et professionnels (employés exemptés).
  • 9 mois pour les employés non exemptés.

Points Clés à Retenir

• Porto Rico n'est pas un Emploi "At-Will" : Contrairement à certaines juridictions, Porto Rico offre certaines protections de sécurité d'emploi. Cependant, les employeurs ont toujours le droit de licencier les employés à volonté pendant la période d'essai.
• Application Prospective : Les périodes d'essai prolongées établies par la loi 41-2022 ne s'appliquent qu'aux employés embauchés après la date d'entrée en vigueur de la loi (juin 2022).

Les accords d'emploi à Porto Rico incluent souvent des clauses de confidentialité et de non-concurrence. Ces clauses sont conçues pour protéger les intérêts commerciaux légitimes de l'employeur, mais elles doivent respecter certaines exigences légales pour être exécutoires.

Clauses de Confidentialité

Les clauses de confidentialité, généralement exécutoires à Porto Rico, interdisent aux employés de partager les informations confidentielles de l'employeur avec des tiers non autorisés. Ces informations peuvent inclure des secrets commerciaux, des listes de clients, des stratégies marketing, des informations financières et des plans d'affaires. La portée de la clause de confidentialité doit être explicitement définie dans l'accord d'emploi.

Clauses de Non-Concours

Les clauses de non-concurrence, qui limitent la capacité d'un employé à travailler pour un concurrent après avoir quitté l'entreprise, sont également exécutoires à Porto Rico, mais avec certaines restrictions. Pour qu'une clause de non-concurrence soit valide, elle doit répondre aux critères suivants établis par la jurisprudence de la Cour suprême de Porto Rico :

• Accord écrit : La clause doit être écrite.
• Contrepartie adéquate : L'employeur doit fournir quelque chose de valeur à l'employé en échange de la signature de l'accord. Cela pourrait être une continuation de l'emploi, une formation spéciale ou une indemnité de départ.
• Limitations raisonnables : Les restrictions sur la capacité de l'employé à concurrencer doivent être raisonnables en termes de :
  • Temps : La période de non-concurrence ne peut pas dépasser douze (12) mois après la date de résiliation de l'employé.
  • Géographie : La zone géographique couverte par la restriction doit être limitée à la zone où l'employé travaillait ou où l'employeur a un intérêt commercial légitime.
  • Portée de l'activité : La restriction doit s'appliquer uniquement aux activités similaires effectuées par l'employé pendant son emploi.
• Politique publique : La clause ne peut pas imposer une charge excessive sur le droit de l'employé à gagner sa vie.

Important à noter : Même en l'absence d'une clause de non-concurrence valide, tous les employés à Porto Rico ont un devoir de loyauté envers leur employeur pendant leur emploi. Ce devoir leur interdit de concurrencer les activités commerciales de l'employeur.