Employer of Record in Pérou

Un Employer of Record (EOR) au Pérou est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Pérou sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats. Cela garantit que vous respectez toutes les lois du travail péruviennes. Des prestataires comme Rivermate peuvent vous aider à gérer ce processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Pérou

Utiliser un EOR au Pérou simplifie le processus de recrutement. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le candidat. Vous sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR emploie légalement la personne via leur entité locale péruvienne.
3. Les contrats sont gérés. L'EOR prépare un contrat de travail conforme à la loi péruvienne.
4. L'intégration commence. L'EOR gère le processus d'intégration, y compris la collecte des documents nécessaires.
5. La paie et les avantages sont gérés. L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes et des avantages obligatoires.
6. Vous gérez le travail de l'employé. Vous supervisezz leurs tâches quotidiennes et responsabilités, tandis que l'EOR s'occupe de l'administration RH.

Avantages de l'utilisation d'un EOR pour le recrutement au Pérou

Utiliser un EOR au Pérou vous offre une manière simple d'élargir votre équipe. Cela vous fait économiser le temps et l'argent liés à la création d'une entité légale dans un nouveau pays. Cela signifie que vous pouvez recruter plus rapidement et vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.

Voici quelques avantages clés :

• Restez conforme. Les lois du travail péruviennes peuvent être complexes. Un EOR comprend ces lois et veille à ce que vous respectiez toutes les réglementations.
• Gagnez du temps et de l'argent. Vous évitez les coûts et les retards liés à la création d'une société locale.
• Recrutez plus rapidement. Vous pouvez intégrer de nouveaux employés rapidement, souvent en seulement quelques jours.
• Réduisez les risques. Un EOR vous aide à éviter les risques juridiques et financiers liés à une mauvaise classification des employés.
• Proposez des avantages compétitifs. Les EOR peuvent offrir à vos employés un accès à des avantages locaux de qualité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification dans Pérou comprend un soutien RH complet, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale complète dans Pérou.

Recruter au Pérou peut être une excellente démarche pour votre entreprise. Le pays dispose d’un vivier croissant de professionnels qualifiés, notamment dans la tech et la finance. Mais avant de commencer, il est important de comprendre les lois du travail locales. Ce guide vous accompagnera à travers les éléments clés à connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Pérou, il est recommandé d’établir un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux puissent être valides pour des postes permanents, les contrats écrits sont obligatoires pour les employés en contrat à durée déterminée, à temps partiel, et étrangers. Un accord clair et écrit protège à la fois vous et votre nouvel employé.

Vos contrats doivent être en espagnol et inclure les éléments suivants :

• Les coordonnées complètes de votre entreprise et de l’employé : Cela inclut les noms légaux et les pièces d’identité.
• Intitulé du poste et responsabilités : Soyez précis sur le rôle et vos attentes.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Rémunération et avantages : Détaillez le salaire, les primes, et tout autre avantage.
• Horaires de travail : Précisez l’horaire journalier et hebdomadaire.
• Période d’essai : Si elle existe, elle doit être mentionnée dans le contrat.
• Conditions de résiliation : Décrivez les motifs et procédures pour mettre fin au contrat.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Pérou permettent de vérifier si un nouveau salarié correspond au poste. La période d’essai standard est de trois mois.

Vous pouvez la prolonger pour certains rôles :

• Jusqu’à six mois pour les travailleurs qualifiés ou les postes de confiance.
• Jusqu’à un an pour les managers et les rôles très spécialisés.

Toute extension au-delà de trois mois doit être justifiée par écrit dans le contrat de travail. Pendant la période d’essai, vous pouvez résilier le contrat sans motif, mais vous ne pouvez pas licencier quelqu’un pour des raisons discriminatoires.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Pérou est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Cela implique habituellement une journée de huit heures.

Voici comment fonctionnent les heures supplémentaires :

• Les deux premières heures : Payées avec une majoration de 25 % par rapport au taux horaire normal.
• Heures supplémentaires suivantes : Payées avec une majoration de 35 %.
• Travail durant les jours de repos ou les jours fériés : Cela est compensé par une majoration de 100 %, soit un triple du salaire.

Les heures supplémentaires doivent être volontaires, et il est important de tenir des registres précis de toutes les heures supplémentaires effectuées.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Pérou ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. En 2025, il y a 18 jours fériés nationaux.

Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors au Pérou

Recruter des contractors indépendants au Pérou peut être une solution flexible pour faire appel à des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de les classer correctement pour éviter des problèmes juridiques.

Un contractor indépendant doit :

• Avoir une autonomie sur son emploi du temps et ses méthodes de travail.
• Utiliser ses propres outils et équipements.
• Être libre de travailler pour d’autres clients.

Si vous traitez un contractor comme un employé en contrôlant son travail et en l’intégrant dans la structure de votre entreprise, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner des pénalités, y compris le paiement rétroactif des avantages employés et des cotisations sociales.

Pour protéger votre entreprise, il est toujours conseillé d’avoir un accord de service clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement, et la nature indépendante de la relation.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans ces complexités. Un EOR peut s’assurer que vous classez correctement les travailleurs et gérer toutes les responsabilités légales et RH liées à l’embauche au Pérou. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre équipe sans les tracas de conformité.

En Pérou, gérer la compensation et la paie signifie comprendre quelques règles clés. Vous payez votre équipe en Sol péruvien (PEN). Il est important de bien maîtriser les détails pour garder vos employés satisfaits et rester en conformité avec la loi.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous payez généralement les employés sur une base mensuelle. Les dépôts bancaires directs sont la méthode la plus courante et sécurisée pour payer votre équipe.

Une particularité du paiement des employés au Pérou consiste en deux mois de salaire supplémentaires chaque année. Il ne s'agit pas de primes optionnelles. Elles sont obligatoires par la loi.

• 13ème mois de salaire : Vous le payez en juillet pour la Fête nationale du Pérou.
• 14ème mois de salaire : Vous le payez en décembre pour Noël.

Chacun de ces paiements équivaut à un mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Pérou est de 48 heures, souvent réparties sur six jours. Tout travail au-delà de cette durée constitue des heures supplémentaires. Vous devez rémunérer ces heures supplémentaires à un taux supérieur.

• Premières deux heures : 125 % du taux horaire normal.
• Après deux heures : 135 % du taux horaire normal.

Depuis 2022, le salaire minimum est de PEN 1 025 par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous payez plusieurs taxes et contributions pour vos employés. Ceux-ci s'ajoutent à leur salaire régulier.

Taxes et déductions des employés

Les employés ont également des déductions prélevées sur leur salaire.

En Pérou, votre package d'avantages sociaux et vos politiques de congé sont essentiels pour attirer et fidéliser de grands talents. La loi fixe des exigences minimales, mais de nombreuses entreprises offrent davantage pour se démarquer. Considérez les exigences légales comme votre point de départ. À partir de là, vous pouvez élaborer un plan d'avantages qui correspond à votre équipe et à votre budget.

Congés légaux

La loi péruvienne prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours calendaires de congé payé chaque année après avoir effectué un an de service. Ils doivent prendre au moins 15 jours, et peuvent échanger les 15 autres contre une compensation financière.
• Congé maladie : Vous devez payer pour les 20 premiers jours de congé maladie d’un employé. Après cela, le système de sécurité sociale le couvre jusqu’à 245 jours. Un certificat médical est requis.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 98 jours de congé de maternité payé, généralement répartis en 49 jours avant la naissance et 49 jours après. Ce congé peut être prolongé de 30 jours en cas de naissances multiples.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères bénéficient de 10 jours consécutifs de congé payé.
• Congé d’adoption : Un employé qui adopte un enfant a droit à 30 jours de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Pérou compte plusieurs jours fériés nationaux. En 2025, ils sont :

Avantages complémentaires typiques

Bien que la loi impose certains avantages, de nombreux employeurs offrent davantage pour rester compétitifs.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie la mise en place des avantages au Pérou. Au lieu de naviguer seul dans des lois locales complexes, un EOR s’en charge pour vous.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail au Pérou et veille à ce que vos packages d’avantages soient entièrement conformes.
• Gagner du temps : Vous évitez le travail administratif lié à la mise en place et à la gestion des avantages.
• Proposer des packages compétitifs : Les EOR peuvent offrir un accès à des plans d’avantages attractifs qui vous aident à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Toutes les contributions aux avantages sont gérées via le système de paie de l’EOR.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et congés de votre équipe sont gérés correctement.

Licencier un employé au Pérou nécessite une gestion attentive. Les lois du travail du pays protègent les employés, vous devez donc suivre un processus spécifique. Si vous mettez fin à un contrat sans motif valable, vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement. Le processus implique de fournir un préavis écrit et de vous assurer de payer tous les salaires et avantages en retard.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la raison du licenciement.

• Pour faute: Vous devez donner au moins six jours calendaires de préavis.
• Pour incapacité: Un préavis de 30 jours calendaires est requis.

Pendant la période de préavis pour faute, l’employé a la possibilité de présenter une défense. Si un employé démissionne, il doit donner un préavis de 30 jours.

Indemnité de licenciement

Au Pérou, une indemnité de licenciement est requise si vous licenciez un employé sans motif justifié. Les employés licenciés pour des raisons telles que faute ou mauvaise performance ne sont pas éligibles à une indemnité de licenciement. Le montant de l’indemnité peut aller jusqu’à 12 mois de salaire pour les employés licenciés sans justification.

Votre paiement final à l’employé doit inclure tous les salaires dus, le paiement pour toute période de vacances non prise, et toute indemnité de licenciement applicable.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous vous associez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué en conformité totale avec les lois du travail péruviennes.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous naviguons dans la complexité des lois du travail locales pour garantir que chaque étape est conforme.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la notification écrite de licenciement.
• Paiement final : Nous calculons et traitons le paiement final, y compris les salaires, les vacances non prises, et toute indemnité requise.
• Conseils : Nous fournissons des conseils d’experts sur la gestion des licenciements, minimisant ainsi vos risques juridiques.

Nous prenons en charge la charge administrative du départ, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Pérou est une étape clé pour étendre votre équipe dans le pays. C’est un système avec ses propres règles et délais. Comprendre ces éléments dès le départ vous aidera à gérer votre processus de recrutement et à définir des attentes claires pour vos nouveaux employés. Ce guide décompose ce que vous devez savoir sur les visas de travail et la conformité aux voyages d'affaires au Pérou.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Lorsque vous embauchez un ressortissant étranger pour travailler au Pérou, il aura besoin d’un visa de travail. L’option la plus courante est le Visa de Travailleur Résident, qui est lié à un contrat de travail avec une entreprise péruvienne. Ce visa est généralement délivré pour un an et peut être renouvelé. Pour des projets à court terme, un Visa de Travail Temporaire permet à quelqu’un de travailler dans le pays jusqu’à 183 jours.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail pour vos employés au Pérou. Cela signifie que l’EOR devient l’employeur légal et gère la paperasserie et la conformité nécessaires. Pour parrainer un travailleur étranger, l’EOR doit être enregistré auprès de la Superintendence Nationale de Migration du Pérou.

Voici quelques réalités pratiques du parrainage de visas au Pérou :

• La règle 80/20 : La loi péruvienne exige qu’au moins 80 % de la main-d'œuvre d’une entreprise soient des nationaux péruviens. Cela s’applique également à un EOR.
• Approbation du contrat : Le contrat de travail doit être approuvé par le Ministère du Travail du Pérou avant que la demande de visa puisse être soumise.
• Ce qu’un EOR peut parrainer : Un EOR peut généralement parrainer des Visas de Travailleur Résident et des Visas de Travail Temporaire pour les employés ayant une offre d’emploi formelle.
• Ce qu’un EOR ne peut pas parrainer : Un EOR ne peut généralement pas parrainer des visas pour des contractants indépendants ou des freelances. Il ne peut pas non plus parrainer un visa pour quelqu’un qui n’a pas un rôle confirmé auprès de l’un de leurs clients.

Le processus d’obtention d’un visa de travail prend généralement un à deux mois. Il implique la soumission du contrat de travail pour approbation, suivi de la demande de visa elle-même.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée au Pérou, un visa d’affaires est requis pour les citoyens de nombreux pays. Cependant, certaines personnes de certaines nations peuvent être exemptées si leur pays a un accord spécifique avec le Pérou.

Un visa d’affaires permet des activités telles que :

• Assister à des réunions et salons professionnels
• Explorer des opportunités commerciales
• Signer des contrats

Il est important de comprendre les limitations d’un visa d’affaires :

• Pas de travail rémunéré : Ce visa ne permet pas d’effectuer un travail rémunéré ou de percevoir un revenu d’une source péruvienne.
• Séjour limité : La durée maximale du séjour avec un visa d’affaires est généralement jusqu’à 183 jours dans une période de 12 mois.
• Exceptions spécifiques : Il existe des exceptions pour percevoir des honoraires en tant que directeur d’entreprise ou pour des services de conseil ne dépassant pas 30 jours.

Pour demander un visa d’affaires, vous devrez généralement fournir une lettre de votre entreprise expliquant le but et la durée de votre voyage, ainsi qu’une preuve de soutien financier. Vérifiez toujours auprès du consulat péruvien le plus proche pour connaître les exigences les plus récentes avant de voyager.