Employer of Record in Ouganda

Un Employer of Record (EOR) en Ouganda est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Ouganda sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les responsabilités légales et RH, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail ougandaises. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe. Des prestataires comme Rivermate facilitent l'embauche de talents en Ouganda.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Ouganda

L'utilisation d'un EOR en Ouganda simplifie votre expansion. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez Votre Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Ouganda.
2. L'EOR Les Embauche. L'EOR embauche légalement votre candidat choisi via un contrat de travail local conforme.
3. L'Intégration Commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie et des avantages sociaux.
4. Gestion Quotidienne. Vous gérez directement les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé. L'EOR reste l'employeur légal, en s'occupant de toutes les démarches administratives en arrière-plan.
5. Paie et Conformité. L'EOR traite la paie, retient les taxes et effectue les cotisations de sécurité sociale conformément à la loi ougandaise. Vous pouvez en savoir plus sur ces obligations auprès de l'Uganda Revenue Authority (https://www.ura.go.ug/).
6. Support Continu. L'EOR fournit un soutien RH continu. Ils gèrent tout problème lié au droit du travail, à l'administration des avantages ou aux modifications de contrat.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Ouganda

Un EOR vous aide à entrer rapidement et en conformité sur le marché ougandais. Il élimine les principaux obstacles administratifs liés à l'embauche internationale. Cela vous permet de tester un nouveau marché ou d'attirer les meilleurs talents sans investissement initial important.

Voici quelques avantages clés :

• Éviter de Créer une Entreprise. Vous pouvez embaucher en Ouganda sans le coût et le temps de créer une entité légale locale. Le Uganda Registration Services Bureau (https://ursb.go.ug/) décrit les étapes pour l'enregistrement d'une société, que l'EOR vous aide à contourner.
• Respecter les Lois Locales. Les lois du travail ougandaises peuvent être complexes. Un EOR connaît les réglementations, comme celles de l'Employment Act, et veille à ce que vous les respectiez. Vous pouvez en apprendre davantage sur ces réglementations auprès du Ministry of Gender, Labour and Social Development (http://www.mglsd.go.ug/).
• Simplifier la Paie et les Taxes. L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale (NSSF) et toute autre déduction locale.
• Proposer des Avantages Concurrentiels. Un EOR peut offrir à vos employés l'accès à des packages d'avantages locaux, vous aidant à attirer et retenir les meilleurs talents.
• Réduire les Risques. L'EOR assume les risques juridiques liés à l'emploi. Cela vous protège contre d'éventuelles amendes ou problèmes juridiques liés à la non-conformité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Ouganda comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Ouganda.

Recruter en Ouganda offre une opportunité d’accéder à une main-d'œuvre en croissance. Pour le faire correctement, vous devez comprendre les lois du travail locales. Cela implique de créer une entité légale dans le pays et de vous enregistrer auprès de l’Uganda Revenue Authority. Ou, vous pouvez vous associer à un Employer of Record (EOR) pour gérer les exigences légales à votre place. Un EOR vous permet d’embaucher en Ouganda sans établir d’entité locale.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Ouganda, vous pouvez avoir des contrats de travail oraux ou écrits. Cependant, un contrat écrit est toujours préférable pour plus de clarté. Pour tout emploi d’une durée de six mois ou plus, un contrat écrit est requis.

Il existe deux principaux types de contrats :

• Contrat à durée déterminée : Ces contrats ont une date de fin précise.
• Contrat à durée indéterminée : Ces contrats sont en cours jusqu’à leur résiliation par vous ou par l’employé.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses clés :

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans vos contrats de travail pour évaluer l’adéquation d’un nouvel employé.

• La période d’essai initiale maximale est de six mois.
• Vous pouvez la prolonger jusqu’à six mois supplémentaires, mais vous avez besoin de l’accord de l’employé.
• Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis d’au moins 14 jours. Vous pouvez également payer sept jours de salaire en lieu et place du préavis.

Heures de travail & heures supplémentaires

Les heures de travail standard en Ouganda sont simples.

• Heures standard : 8 heures par jour et 48 heures par semaine.
• Heures supplémentaires : Tout ce qui dépasse les heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Le total maximum d’heures, y compris les heures supplémentaires, ne doit pas dépasser 10 heures par jour ou 56 heures par semaine.
• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer 1,5 fois le taux horaire normal pour les heures supplémentaires en jours ouvrables. Pour les jours fériés, le taux est double du taux horaire normal.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Ouganda ont droit à des jours fériés payés. Il y a environ 14 jours fériés reconnus nationalement.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés en Ouganda :

• Jour de l’An (1er janvier)
• Jour de la Libération NRM (26 janvier)
• Journée internationale de la femme (8 mars)
• Vendredi saint
• Lundi de Pâques
• Fête du Travail (1er mai)
• Journée des Martyrs (3 juin)
• Journée des Héros Nationaux (9 juin)
• Fête de l’Indépendance (9 octobre)
• Noël (25 décembre)
• Lendemain de Noël (26 décembre)
• Eid al-Fitr (date variable)
• Eid al-Adha (date variable)

Embauche de contractors en Ouganda

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Ouganda pour des travaux basés sur des projets ou spécialisés. Cela peut offrir de la flexibilité et un accès à des compétences spécifiques sans les engagements d’un emploi à temps plein.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mauvaise classification d’un employé en tant que contractor indépendant peut entraîner des pénalités, des arriérés d’impôts et des problèmes juridiques. L’Uganda Revenue Authority enquête sur les mauvaises classifications pour assurer la conformité fiscale.

Un EOR peut vous aider à atténuer ce risque. Ils peuvent vous aider à comprendre les distinctions légales entre employés et contractors en Ouganda. En vous associant à un EOR, vous pouvez vous assurer que vous classifiez correctement vos travailleurs et que vous respectez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans vous soucier des risques de conformité.

Payer votre équipe en Ouganda implique de comprendre les règles locales en matière de rémunération et de paie. Vous devez respecter les lois du travail ougandaises pour éviter les pénalités et garantir que vos employés soient payés correctement et à temps. Cela signifie se familiariser avec la structure des salaires du pays, la réglementation fiscale et les cotisations sociales.

Cycles de paie & structure des salaires

En Ouganda, le processus de paie suit un cycle mensuel. Vous devriez établir un calendrier de paiement clair et vous assurer de disposer de registres précis pour tous vos employés. Une semaine de travail typique est de 48 heures, réparties sur huit heures par jour.

Votre structure de salaire doit être compétitive pour attirer et retenir les talents. Bien qu'il existe un salaire minimum national, il est important d'offrir une rémunération qui reflète le coût de la vie et les compétences dont vous avez besoin.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum en Ouganda est de 6 000 shillings ougandais par mois, un taux en vigueur depuis de nombreuses années. Cependant, certaines sources indiquent un chiffre plus récent et plus élevé de 130 000 shillings ougandais par mois, il est donc important de vérifier l'exigence actuelle.

Les heures supplémentaires sont payées à un taux supérieur. Voici les points clés :

• Le travail au-delà de la journée standard de 8 heures ne doit pas dépasser 10 heures par jour.
• La rémunération des heures supplémentaires est une fois et demie le taux normal.
• Si un employé travaille un jour férié, la rémunération est doublée.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur en Ouganda, vous êtes responsable de cotiser au Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF) pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Ouganda contribuent également au NSSF et paient l'impôt sur le revenu. L'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu de l'employé.

Voici une répartition des taux d'impôt sur le revenu annuel pour les résidents :

En Ouganda, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et retenir de grands talents. Il ne s'agit pas seulement de ce qui est requis par la loi. Il s'agit de créer un environnement de travail favorable. Comprendre ces normes vous aide à rester compétitif et conforme.

Congés légaux

La loi ougandaise fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés 21 jours de congé payé chaque année. Ce congé s'accumule à raison de sept jours tous les quatre mois de travail continu.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un mois de congé maladie payé en totalité. Après le premier mois, ils peuvent prendre un deuxième mois de congé maladie non payé. Un employeur peut demander un certificat médical comme preuve de maladie.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 60 jours ouvrables de congé de maternité entièrement payé. Au moins quatre de ces semaines doivent être prises après la naissance.
• Congé de paternité : Les employés masculins bénéficient de quatre jours de congé de paternité payés suite à la naissance d’un enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics. S'ils doivent travailler, vous devez leur accorder un jour de repos supplémentaire en compensation.

Note : Certaines dates de fêtes religieuses sont provisoires et peuvent changer.

Avantages complémentaires typiques

Un package d'avantages solide comprend à la fois des avantages légalement requis et des avantages supplémentaires qui rendent votre entreprise attrayante.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Ouganda, vous n'avez donc pas à passer des mois à en créer une vous-même. Nous gérons l'administration de tous les avantages légaux, en veillant à ce que vous respectiez les lois du travail locales dès le premier jour. Nous pouvons également conseiller et gérer les avantages complémentaires qui sont compétitifs sur le marché local. Cela vous fait gagner du temps, réduit les risques et vous aide à attirer les meilleurs talents en Ouganda.

Lorsque une relation d'emploi en Ouganda prend fin, vous devez suivre un processus clair. Cela implique de donner un préavis approprié, de comprendre quand verser une indemnité de départ, et de vous assurer que tous les paiements finaux sont effectués correctement. Le processus protège à la fois vous et votre employé en veillant à ce que vous respectiez toutes les exigences légales. Ne pas suivre ces règles peut entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Périodes de préavis

En Ouganda, la loi fixe des périodes de préavis minimales pour la résiliation d’un contrat de travail. La durée du préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous. Vous devez fournir le préavis par écrit.

Voici les périodes de préavis minimales :

Vous pouvez également choisir de payer à l’employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela s’appelle le paiement en lieu et place du préavis.

Indemnité de départ

Vous devez verser une indemnité de départ à un employé qui a travaillé pour vous pendant six mois ou plus. Ce paiement est dû lorsque vous résiliez leur contrat. Cependant, vous n’êtes pas obligé de payer une indemnité de départ si vous licenciez l’employé pour faute grave. La loi ne fixe pas de montant spécifique pour l’indemnité de départ. Elle est généralement négociée entre vous, l’employé, et tout syndicat applicable.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme au droit du travail ougandais.

Voici comment nous aidons :

• Conseils sur la résiliation : Nous vous conseillons sur les motifs corrects de résiliation pour éviter les réclamations pour licenciement abusif.
• Gestion du préavis : Nous nous assurons que vous donnez la bonne période de préavis ou le paiement en lieu et place du préavis.
• Calcul de l’indemnité de départ : Nous vous aidons à négocier et à calculer l’indemnité de départ appropriée.
• Paiement final : Nous gérons le paiement final à l’employé, en veillant à ce qu’il inclue tous les salaires et avantages en suspens dans les sept jours suivant la résiliation.
• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires à la résiliation pour vous assurer de rester conforme.

Nous gérons les complexités afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Ouganda est simple lorsque vous comprenez les exigences. Pour travailler dans le pays, vous avez besoin de l'autorisation légale appropriée. L'organisme gouvernemental principal qui gère ce processus est la Directorate of Citizenship and Immigration Control (DCIC). Pour la plupart des professionnels étrangers, le parcours commence par un visa d'entrée, suivi d'une demande de permis de travail une fois que vous êtes dans le pays. Votre employeur joue un rôle clé dans ce processus en parrainant votre demande.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour les employés étrangers en Ouganda. C'est une voie pratique si votre entreprise ne possède pas d'entité légale dans le pays. L'EOR agit en tant qu'employeur légal et gère toutes les responsabilités liées à l'immigration et à l'emploi nécessaires.

Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage :

• Entité locale requise : La société parrainante, qu'il s'agisse de votre employeur direct ou d'un EOR, doit être une entreprise légalement enregistrée en Ouganda.
• La justification est essentielle : L'employeur doit fournir une lettre de motivation expliquant pourquoi un ressortissant étranger est nécessaire pour le poste. Cela implique généralement de démontrer que les compétences requises ne sont pas facilement disponibles dans la main-d'œuvre locale.
• L'EOR peut gérer le processus : Un EOR conforme peut gérer l'ensemble de la demande de permis de travail, y compris les renouvellements et s'assurer que tout est conforme aux lois d'immigration et du travail en Ouganda.

Le permis de travail le plus courant pour les employés étrangers est le permis de classe G. Pour être éligible, vous devez avoir une offre d'emploi d'une entreprise enregistrée en Ouganda et posséder des qualifications en demande.

Le processus de demande se fait généralement en ligne via le portail de la DCIC. Votre employeur parrainant initiera la demande et soumettra les documents requis.

Documents requis pour une demande de permis de travail :

• Formulaire de demande rempli
• Passeport valide avec au moins six mois de validité
• Photos d'identité
• Lettre de motivation de votre employeur
• Contrat de travail
• Vos diplômes et CV
• Certificat de police de votre pays d'origine

Conformité lors de voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous n'avez pas besoin d'un permis de travail complet. Vous pouvez voyager avec un visa d'affaires ou un pass spécial. Ceux-ci sont conçus pour des activités telles que la participation à des réunions, des conférences ou de courentes sessions de formation.

Voici les options typiques pour les visites de courte durée :

Il est illégal de pratiquer un travail rémunéré avec un visa touristique standard. Assurez-vous toujours d'avoir l'autorisation correcte pour vos activités en Ouganda afin de rester conforme aux lois d'immigration. La demande pour ces options de courte durée est également généralement effectuée via le portail d'immigration en ligne.