Employer of Record in Nouvelle-Zélande

Qu'est-ce qu'un Employer of Record en Nouvelle-Zélande ?

Un Employer of Record (EOR) en Nouvelle-Zélande est une entité qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d’un client, en gérant toutes les tâches RH locales - y compris la paie, la retenue d'impôt, les avantages statutaires et la conformité générale avec les lois du travail néo-zélandaises. Cette organisation permet à des sociétés étrangères de gérer les tâches et responsabilités de leur équipe basée en Nouvelle-Zélande sans créer d’entité locale.

En utilisant un EOR, comme Rivermate, les opérations sont simplifiées et une entrée conforme et agile sur le marché néo-zélandais est assurée. La société étrangère recrute et sélectionne les candidats pendant que l’employeur légal édicte un contrat conforme et gère intégralement la relation d’emploi.

Marché du travail en Nouvelle-Zélande : À titre d'information

Le marché de l’embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Le principal centre commercial est à Auckland (île du Nord), tandis que Christchurch (île du Sud) offre généralement une structure de coûts d'emploi plus faible.
Délais d’embauche :	Locaux : environ une semaine Candidats étrangers : Permis de travail 8-12 semaines
Secteurs en demande :	IT, technologie et infrastructures d’énergie renouvelable
Pénuries sectorielles & tendances migratoires :	Administration publique, santé, ingénierie & infrastructures.

Le marché salarial
Contributions fiscales de l’employeur :	KiwiSaver (système d’épargne retraite) : au moins 3,5 % sur les gains bruts Accident Compensation Corporation (ACC) : variable, en moyenne 0,69 % du coût de la paie
Salaire horaire minimum :	NZ$23.95 / heure (salaire minimum pour adulte) NZ$19.16 / heure (salaire de départ) NZ$19.16 / heure (salaire de formation)
Salaire horaire moyen :	NZ$44.62 / heure pour l’ensemble de la population
Taux d’imposition sur le revenu :	Les taxes sur le revenu annuel en Nouvelle-Zélande sont progressives, avec un revenu annuel jusqu’à NZ$ 15 600 imposé à 10,5 % ; de NZ$ 15 601 à 53 500 à 17,5 % ; de NZ$ 53 501 à 78 100 à 30 % ; de NZ$ 78 101 à 180 000 à 33 %, et tout revenu excédant NZ$ 180 000 à un taux de 39 %.

Quel sera le coût pour embaucher des employés en Nouvelle-Zélande ?

La paie en Nouvelle-Zélande est généralement traitée chaque semaine, toutes les deux semaines ou mensuellement, le calendrier bihebdomadaire étant le plus courant.

Salaire de base

Alors que le salaire horaire moyen en Nouvelle-Zélande a été estimé à NZ$44.62 selon les dernières données, certains secteurs affichent des moyennes nettement différentes. Par exemple, les employés des services d’électricité, de gaz, d’eau et d’élimination des déchets ont des gains moyens de NZ$53.69/heure, les employés en IT et médias de NZ$55.43/heure et dans les services financiers en moyenne NZ$64.29/heure.

Taxes et contributions de l’employeur

La Nouvelle-Zélande maintient le régime d’épargne-retraite KiwiSaver. La participation y est obligatoire pour les employeurs qui doivent contribuer au moins 3,5 % (3 % avant avril 2026) des gains bruts pour les employés éligibles. Contribuer plus de 3,5 % des gains bruts au régime KiwiSaver est souvent considéré comme un avantage non obligatoire supplémentaire. Les employés cotisent également à KiwiSaver (selon l’un des niveaux de déduction suivants : 3,5 %, 4 %, 6 %, 8 % ou 10 %, à choisir librement), sauf s’ils choisissent de se désinscrire dans un délai déterminé.

De plus, une cotisation à l’Accident Compensation Corporation (ACC) est applicable aux employeurs en fonction de l’évaluation du risque d’accident pour le secteur concerné. Les cotisations varient selon le secteur et la classification, mais ; le taux moyen pour 2026/27 est de 0,69 % des gains imposables.

En plus de la retenue de l’impôt PAYE et des contributions des employés, les employeurs doivent verser ces charges aux autorités au plus tard le 20 du mois suivant.

Prestations statutaires

Les heures de travail en Nouvelle-Zélande tournent en moyenne autour de 40 heures par semaine, réparties sur cinq journées de travail. Les primes et avantages statutaires incluent :

• Heures supplémentaires : bien que les taux de rémunération ne soient pas réglementés par la loi, les primes payées sont régulées via des accords d’emploi individuels ou collectifs. Les pratiques du marché incluent des paiements de 1,5x ou 2x du taux normal. Offrir un temps de repos compensatoire est également acceptable.
• Travail les jours fériés : payé à 1,5x du taux normal. De plus, une journée payée alternative en lieu et place doit être accordée.
• Congé maladie : Les employés travaillant en Nouvelle-Zélande avec au moins 6 mois d’emploi continu ont droit à 10 jours de congé maladie payé, accumulés jusqu’à un maximum de 20 jours.
• Congé annuel : un minimum de quatre semaines de congé annuel payé par an est accordé aux employés ayant au moins 12 mois de service continu.
• Congé de deuil : 3 jours pour les membres de la famille immédiate, 1 jour pour autres relations.
• Congé parental : congé d’aide parentale payé par le gouvernement pouvant durer jusqu’à 26 semaines.
• Congé pour violence familiale : les employés ayant au moins 6 mois de service continu ont droit à 10 jours de congé payé pour violence familiale par an et peuvent demander des arrangements de travail flexibles jusqu’à 2 mois.

Avantages supplémentaires

Bien que non obligatoires, les pratiques récentes de Rivermate ont montré qu’une allocation pour le travail à domicile (généralement comprise entre NZ$50 et NZ$200 par mois) devient de plus en plus populaire.

Calculer les coûts d’emploi

Embaucher en Nouvelle-Zélande en pratique

Condition du marché	Réalité actuelle	Commentaires
Dynamisme de l’embauche	🟡 Modérée	Prudente dans l’ensemble, forte demande dans les énergies renouvelables, l’infrastructure et les TIC
Disponibilité des talents	🟡 Modérée	Taux de chômage d’environ 5,6 %, concurrence plus intense pour les meilleurs candidats
Talents spécialisés	🔴 Carence aiguë	Localisée dans la santé, l’ingénierie, la technologie de niche.
Processus d’immigration	🟡 Modérée	Modéré dans l’ensemble mais plus simple dans les secteurs en pénurie, soutenu par la Green List
Législation sur l’emploi et les contractors	🔴 Très réglementé	Lois strictes sur la classification des contractors, processus de licenciement rigoureux

Bien que ce soit un marché généralement à faible volume, le principal centre d’embauche en Nouvelle-Zélande est Auckland dans l’île du Nord, où les salaires sont généralement plus élevés. L’île du Sud (et en particulier Christchurch) peut offrir des coûts plus compétitifs ainsi qu’un intérêt accru pour certains secteurs comme l’énergie renouvelable, notamment la construction d’éoliennes et leur maintenance. Étant donné que ces projets sont temporaires, de nombreuses entreprises étrangères embauchent des travailleurs avec un Working Holiday Visa et utilisent des contractors. Cependant, l’utilisation du WHV en dehors de son cadre prévu ainsi que la mauvaise classification des contractors présentent un risque réel en Nouvelle-Zélande et doivent être abordés avec prudence.

Risque de mauvaise classification des contractors en Nouvelle-Zélande

Pour les raisons évoquées ci-dessus, de nombreux employeurs étrangers optent pour un modèle de contractor plutôt que pour un emploi régulier. Bien que cela soit réalisable via le modèle Contractor of Record (COR) via Rivermate, une grande vigilance doit être apportée pour utiliser cette approche et ne établir une relation de contractor que lorsqu’elle est authentique. En vertu de l’Employment Relations Act 2000, un principe strict de “substance over form” s’applique pour déterminer la véritable nature de la relation, plutôt que sur un contrat écrit. Pour établir si un individu est réellement un contractor ou un employé, quatre tests fondamentaux sont effectués : le Test d’Intention, le Test de Contrôle (principalement axé sur la supervision et le contrôle), le Test d’Intégration (si le travail effectué est central ou accessoire aux opérations de l’entreprise) et le Test de la Réalité Économique (qui évalue la propriété, le risque commercial et la rentabilité). Un travail exclusif pour un seul client et un degré élevé de contrôle créent généralement un risque d’exposition.

Une mauvaise classification et un emploi déguisé comportent un risque de reclassement, notamment le paiement rétroactif pour le droit aux congés annuels, les primes de jours fériés, les retenues non payées, les cotisations de l’employeur et les cotisations ACC. Les clients étrangers doivent collaborer avec Rivermate pour évaluer et classer correctement les travailleurs selon la catégorie appropriée en Nouvelle-Zélande.

Embaucher des ressortissants étrangers en Nouvelle-Zélande

Le cadre néo-zélandais inclut des contrôles d’immigration stricts, et la possibilité d’embaucher un ressortissant étranger doit être explorée avec soin avant toute étape d’intégration. Parmi les voies disponibles pour les ressortissants étrangers figurent :

• Visa de travail pour employeur accrédité (AEWV) : voie la plus utilisée pour le visa de travail sponsorisé par l’employeur, un Job Check formel et un seuil minimum (équivalent au tarif du marché sectoriel ou au salaire minimum national) sont requis. La complexité de cette procédure dépend fortement de la profession ou du rôle ; les postes très qualifiés sont généralement plus facilement approuvés, alors que certains emplois peu qualifiés (blue-collar) sont très difficiles à faire accepter. De plus, certaines professions spécialisées ou réglementées (par exemple pilotes, médecins, etc.) sont généralement non supportées.
• Visa Working Holiday (WHV) : option plus facile pour les jeunes citoyens de pays ayant un accord de vacances-travail avec la Nouvelle-Zélande.
• Visa Post-Study Work (PSWV) : visa délivré pour une période d’un à trois ans pour les diplômés d’établissements locaux éligibles.

Les délais de traitement sont d’environ 8 à 12 semaines, et l’emploi ne peut commencer qu’après obtention de l’approbation du visa.

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont autorisées en Nouvelle-Zélande si elles sont convenues par écrit. En général, elles peuvent durer jusqu’à 90 jours. Il est important de noter que ces périodes ne peuvent pas être utilisées pour des travailleurs étrangers embauchés dans le cadre du programme de Visa de travail pour employeur accrédité (AEWV) évoqué ci-dessus.

Licenciements et périodes de préavis

Concernant les périodes de préavis de licenciement, un minimum général de 30 jours s’applique ; cependant, une autre période de préavis peut être définie dans le contrat de travail individuel.

La Nouvelle-Zélande adopte généralement une approche centrée sur l’employé concernant les licenciements et résiliations, nécessitant des motifs substantiels et le respect des procédures. Les licenciements sont fréquemment contestés par le biais de réclamations pour griefs personnels. Cependant, la Loi d’Amendement sur les Relations d’Emploi 2026 en vigueur depuis le 21 février 2026 supprime la possibilité pour les employés à hauts revenus (rémunération annuelle totale supérieure à NZ$ 200 000) de déposer une réclamation pour licenciement injustifié, sauf si cela a été préalablement convenu par écrit pour maintenir cette protection. La limite ci-dessus s’applique aux nouveaux contrats conclus après le 21 février 2026, tandis que les contrats existants ont jusqu’au 21 février 2027 pour renégocier et convenir mutuellement de revenir aux protections contre licenciement injustifié. Au-delà de cette date, la restriction s’applique par défaut.

Étant donné que les procédures de licenciement pour cause de redondance ne sont pas possibles via un modèle EOR en Nouvelle-Zélande, les employeurs internationaux doivent être conscients que la plupart des relations d’emploi se terminent par un Accord de Résiliation Mutuelle qui inclut une incitation convenue.

Avantages d’embaucher via un EOR en Nouvelle-Zélande

Embacher un employé dans un pays étranger peut être à la fois risqué et fatigant. Les risques de conformité nécessitent une compréhension approfondie et cela demande du temps et des efforts. Collaborer avec Rivermate peut profiter à votre entreprise car vous pouvez embaucher de manière conforme sans entité juridique, intégrer plus rapidement, et évoluer selon les besoins.

Prêt à embaucher en Nouvelle-Zélande ?

L’embauche en Nouvelle-Zélande implique bien plus que de trouver le bon candidat. Faites confiance à Rivermate pour gérer les complexités afin que vous puissiez développer votre activité en toute confiance. Parlez à un Expert en Embauche en Nouvelle-Zélande.

Sources :
Labor Market Statistics Snapshot June 2026
Changements KiwiSaver
Inland Revenue Nouvelle-Zélande : Taux d’imposition pour les particuliers
Green List de la Nouvelle-Zélande
Désinscription de KiwiSaver
Employment Relations Amendment Act 2026