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Nouvelle-Zélande

649 EURpar employé par mois

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Embaucher dans Nouvelle-Zélande en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Nouvelle-Zélande

Capital
Wellington
Devise
New Zealand Dollar
Langue
Anglais
Population
4,822,233
Croissance du PIB
3.03%
Part mondiale du PIB
0.25%
Fréquence de paie
Fortnightly or monthly
Heures de travail
40 hours/week

Employer of Record in Nouvelle-Zélande

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. L'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, la retenue et la déclaration des impôts, l'administration des avantages sociaux, et la garantie de conformité avec les lois et règlements du travail locaux. Cet arrangement permet aux entreprises d'engager des employés dans un pays spécifique sans avoir besoin de créer leur propre entité juridique sur place.

Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter des talents en Nouvelle-Zélande, naviguer dans le paysage local de l'emploi peut présenter des complexités. La création d'une filiale locale est souvent longue et coûteuse. Un EOR offre une alternative simplifiée, permettant aux entreprises de recruter rapidement et en toute conformité des employés en Nouvelle-Zélande, tandis que l'EOR gère les détails complexes de la législation locale du travail, comme les exigences de l'Employment Relations Act 2000 et d'autres lois pertinentes.

Comment fonctionne un EOR en Nouvelle-Zélande

Lorsque vous vous associez à un EOR en Nouvelle-Zélande, votre candidat choisi devient un employé légal de l'EOR. Vous conservez le contrôle total sur les tâches quotidiennes, les responsabilités et la gestion de la performance de l'employé. L'EOR gère tous les processus formels liés à l'emploi. Cela inclut la rédaction de contrats de travail conformes aux normes néo-zélandaises, la gestion de la paie locale en NZD, le calcul et le versement du PAYE (Pay As You Earn) et des contributions KiwiSaver, la gestion des congés annuels et des congés maladie, et le respect des lois sur le salaire minimum et autres exigences légales. L'EOR agit en tant qu'employeur légal à des fins de conformité, tandis que vous dirigez le travail de l'employé.

Avantages de l'utilisation d'un EOR en Nouvelle-Zélande

Utiliser un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises recrutant en Nouvelle-Zélande sans présence locale :

  • Entrée rapide sur le marché : Recrutez des employés rapidement sans le délai et le coût de la création d'une entité juridique en Nouvelle-Zélande.
  • Conformité assurée : Naviguez dans la législation du travail, la réglementation fiscale et les contributions sociales néo-zélandaises avec une expertise locale, réduisant considérablement les risques de non-conformité.
  • Paie et avantages simplifiés : L'EOR gère tous les aspects de la gestion de la paie, des déclarations fiscales et de l'administration des avantages obligatoires comme KiwiSaver, garantissant précision et rapidité.
  • Charge administrative réduite : Déchargez-vous des tâches RH, juridiques et administratives chronophages liées à l'emploi de personnel dans un pays étranger.
  • Concentrez-vous sur votre cœur de métier : Libérez des ressources internes pour vous concentrer sur la croissance stratégique et la gestion de votre équipe à distance, plutôt que sur les obstacles administratifs.

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Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Nouvelle-Zélande, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Recrutement en Nouvelle-Zélande

En 2025, le paysage du recrutement en Nouvelle-Zélande est façonné par une demande croissante de professionnels qualifiés dans des secteurs tels que la technologie, la santé, la construction et le tourisme. Les industries clés connaissant une forte croissance incluent le développement logiciel, la science des données, la santé et la construction, avec les secteurs de la technologie et de la santé affichant les perspectives les plus prometteuses. Les différences régionales influencent la disponibilité des talents, Auckland offrant la plus grande réserve de talents mais faisant face à une forte concurrence, tandis que Christchurch et les zones régionales présentent des opportunités pour un recrutement ciblé et le développement de la main-d'œuvre.

Les employeurs s'appuient sur un mélange de plateformes d'emploi en ligne (Seek, Trade Me Jobs, LinkedIn), de médias sociaux, d'agences de recrutement et d'événements sectoriels pour attirer des candidats. Le processus d'embauche met l'accent sur des évaluations comportementales et techniques, l'adéquation culturelle, ainsi que des vérifications de références approfondies, le tout dans le cadre des lois du travail en Nouvelle-Zélande. Les défis tels que la pénurie de compétences, la concurrence pour les talents et l'attraction de candidats étrangers peuvent être atténués par des partenariats de formation, une rémunération compétitive, des processus de visa simplifiés et des incitations régionales.

Industrie Clé Perspectives de Croissance Rôles Notables
Technologie Élevée Développeurs logiciels, Data Scientists, Spécialistes en cybersécurité
Santé Élevée Infirmiers, Médecins, Professionnels des soins aux personnes âgées
Construction Modérée Ingénieurs, Chefs de projet, Ouvriers qualifiés
Tourisme En reprise Personnel de l'hôtellerie, Guides touristiques, Chauffeurs
Industries Primaires Stable Techniciens agricoles, Managers agricoles

Les employeurs devraient se concentrer sur une stratégie de sourcing des talents, le branding employeur et l'adaptation des pratiques de recrutement aux conditions locales pour constituer des équipes performantes en Nouvelle-Zélande.

Impôts en Nouvelle-Zélande

En Nouvelle-Zélande, les employeurs doivent déduire l'impôt sur le revenu via le système PAYE, ainsi que les contributions de sécurité sociale telles que KiwiSaver et les prélèvements ACC. Les employeurs contribuent à hauteur d'au moins 3 % des salaires des employés à KiwiSaver (en plus des salaires) et paient des prélèvements ACC en fonction du risque sectoriel. Les contributions de l'employeur à la superannuation sont imposées dans le cadre de l'ESCT, avec des taux dépendant du revenu de l'employé :

Seuil de revenu Taux ESCT
Jusqu'à 16 800 $ 10,5 %
16 801 $ – 57 600 $ 17,5 %
57 601 $ – 84 000 $ 30 %
Plus de 84 000 $ 39 %

Les employeurs sont responsables de la retenue du PAYE en fonction des codes fiscaux des employés (par exemple, M, S, ST) et des taux d'impôt sur le revenu annuels, qui varient de 10,5 % pour les revenus jusqu'à 14 000 $ à 39 % pour les gains supérieurs à 180 000 $. Les employés peuvent demander des déductions pour les dépenses liées au travail, les dons et les contributions KiwiSaver, avec des limites et procédures spécifiques.

La conformité fiscale implique la déclaration en temps voulu des déclarations PAYE (IR348) deux fois par mois ou mensuellement, ainsi qu'une reconciliation annuelle (IR345) avant le 31 mai. Les pénalités pour retard de déclaration, paiement ou non-conformité comprennent des amendes et des intérêts. Les travailleurs étrangers sont imposés de manière similaire aux résidents, le statut de résidence influençant les obligations, tandis que les entreprises étrangères doivent s’enregistrer à la GST si leur chiffre d'affaires dépasse 60 000 $. Les accords de double imposition aident à prévenir la double taxation pour les travailleurs et entreprises internationaux.

Congé en Nouvelle-Zélande

Les employés en Nouvelle-Zélande ont droit à un minimum de quatre semaines de congé annuel payé après 12 mois d'emploi continu, accumulées progressivement tout au long de l'année. Les employeurs peuvent exiger que les employés prennent leur congé pendant une période de fermeture avec un préavis d'au moins 14 jours, et les employés peuvent encaisser jusqu'à une semaine par an avec un accord écrit, à condition de conserver au moins deux semaines de congé non utilisé. Les jours fériés en 2025 comprennent 12 jours tels que le Jour de l'An, le Waitangi Day et Noël, avec une attribution payée s'ils tombent un jour ouvrable habituel. Les employés travaillant lors des jours fériés ont généralement droit à une rémunération à temps et demi et éventuellement à un jour de repos alternatif.

Le congé de maladie donne aux employés droit à 10 jours de congé payé par an après six mois d'emploi continu, accumulés chaque année mais non reportés. Un certificat médical peut être requis pour les absences de trois jours ou plus. Le congé parental offre jusqu'à 26 semaines de congé payé pour les principaux aidants et deux semaines non payées pour les partenaires, l'éligibilité dépendant de la durée de l'emploi. D'autres types de congé comprennent le deuil, la violence familiale, et le congé optionnel pour études ou sabbatical, selon les politiques de l'employeur.

Type de congé Droit / Détails
Congé annuel 4 semaines après 12 mois ; accumulé progressivement ; encaissement max 1 semaine
Jours fériés 12 jours en 2025 ; payé si un jour ouvrable habituel ; temps et demi si travaillé
Congé de maladie 10 jours/an après 6 mois ; certificat médical pour 3+ jours
Congé parental Jusqu'à 26 semaines payé ; l'éligibilité varie ; 2 semaines non payées pour le partenaire
Congé de deuil Environ 3 jours pour la famille immédiate
Congé pour violence familiale Jusqu'à 10 jours payés par an

Avantages en Nouvelle-Zélande

En Nouvelle-Zélande, les employeurs sont légalement tenus de fournir plusieurs avantages, notamment les contributions KiwiSaver (minimum 3 %), les congés annuels payés (4 semaines), 12 jours fériés payés, 10 jours de congé maladie payés après six mois, et le congé parental (jusqu'à 26 semaines). De plus, tous les employés sont couverts par l'assurance ACC contre les accidents sans faute, avec les employeurs payant les prélèvements correspondants. Les avantages obligatoires sont résumés ci-dessous :

Avantage Contribution de l'employeur Contribution de l'employé
KiwiSaver Minimum 3 % 3 % à 10 % du salaire brut
Prélèvements ACC Variable selon l'industrie N/A
Congé annuel Payé par l'employeur N/A
Jours fériés Payés par l'employeur N/A
Congé maladie Payé par l'employeur N/A
Congé parental Payé par le gouvernement N/A

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs améliorent leurs packages avec des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée, l'assurance vie et la protection de revenu, des contributions supplémentaires à la superannuation, des programmes de bien-être, des arrangements de travail flexibles, le développement professionnel, et des repas ou allocations de transport subventionnés. L'assurance santé privée est particulièrement appréciée, offrant un accès plus rapide aux services de santé, avec des coûts variables en fonction de la couverture et des facteurs liés à l'employé.

Les différentes industries et tailles d'entreprise influencent l'offre d'avantages. Les grandes entreprises tendent à proposer des packages complets, comprenant l'assurance santé et vie, la protection de revenu, et des contributions supplémentaires à la superannuation. Les petites et moyennes entreprises se concentrent souvent sur les avantages essentiels tels que KiwiSaver, les droits aux congés, et de plus en plus, la couverture santé. Les entreprises de haute technologie mettent fréquemment l'accent sur la flexibilité du travail et les initiatives de bien-être, tandis que les prestataires de soins de santé offrent généralement des avantages liés à la santé étendus.

Les employeurs doivent respecter des obligations légales telles que l'inscription à KiwiSaver, les prélèvements ACC, les contrats de travail, ainsi que les lois sur la confidentialité et la lutte contre la discrimination. Les considérations de coût incluent les contributions obligatoires et les avantages optionnels, avec une analyse comparative compétitive essentielle pour répondre aux attentes des employés en matière de package d'avantages complet.

Droits des travailleurs en Nouvelle-Zélande

La législation du travail en Nouvelle-Zélande met l'accent sur un traitement équitable, des droits clairs et des responsabilités pour les employeurs et les employés. Les domaines clés incluent les procédures de licenciement, les protections contre la discrimination, les conditions de travail, la santé et la sécurité, ainsi que la résolution des conflits. Les employeurs doivent justifier les licenciements par des processus équitables, en fournissant un préavis basé sur la durée du service, allant d'1 heure pour moins d'une semaine à 4 semaines pour plus de 5 ans. Les licenciements injustifiés peuvent entraîner des recours tels que la réintégration ou une compensation.

La loi interdit la discrimination sur plusieurs motifs, appliquée par la Human Rights Commission et l'Employment Relations Authority. Les employés sont protégés contre tout traitement injuste lié au sexe, à l'âge, à l'origine ethnique, au handicap et à d'autres caractéristiques. Les normes minimales pour les conditions de travail comprennent un salaire minimum de 23,15 $/heure (à partir d'avril 2025), des droits aux congés payés, et des obligations de tenue de registres pour les employeurs.

La santé et la sécurité au travail sont régies par le Health and Safety at Work Act 2015, qui oblige les employeurs à assurer des environnements sûrs, à gérer les risques et à favoriser la participation des travailleurs. La résolution des conflits peut impliquer des processus internes, la médiation ou des organismes officiels comme l'Employment Relations Authority et l'Employment Court. Les employés disposent de 90 jours pour soulever des griefs personnels liés à un traitement injuste.

Durée du service Préavis minimum
Moins d'une semaine 1 heure
1 semaine à 1 mois 1 semaine
1 mois à 1 an 2 semaines
1 à 5 ans 3 semaines
Plus de 5 ans 4 semaines

Accords en Nouvelle-Zélande

Les accords d'emploi en Nouvelle-Zélande sont régis par la Employment Relations Act 2000, mettant l'accent sur la bonne foi et la négociation équitable. Ils peuvent être individuels, collectifs, à durée déterminée ou indéfinie, les contrats à durée déterminée nécessitant une raison valable et des termes clairs. Les accords indéfinis offrent un emploi continu et une sécurité accrue. Les clauses clés incluent la description du poste, la date de début, les heures, la rémunération, les droits aux congés, les procédures de résiliation, la confidentialité, la propriété intellectuelle et la résolution des conflits.

Les périodes d'essai durent généralement 30 à 90 jours, durant lesquelles les employeurs doivent agir équitablement, fournir un soutien et suivre les procédures appropriées pour la résiliation si nécessaire. Les clauses de confidentialité sont généralement applicables, tandis que les clauses de non-concurrence doivent être raisonnables en termes de portée et de durée (habituellement 6 à 12 mois) pour être maintenues. L'emploi peut être modifié par accord mutuel, mais tout changement doit être documenté. La résiliation nécessite un préavis approprié (généralement de 2 semaines à 3 mois), de l'équité et des raisons justifiées ; les licenciements injustifiés peuvent entraîner des demandes de recours telles que des indemnités ou la réintégration.

Aspect Détails
Types d'Accords Individuel, Collectif, À durée déterminée, Indéfini
Raison du contrat à durée déterminée Raison valable (par exemple, projet, couverture du congé parental)
Durée de la période d'essai 30-90 jours (peut varier)
Délai de préavis 2 semaines à 3 mois
Durée de la clause de non-concurrence Typiquement 6-12 mois
Clauses clés Description du poste, rémunération, heures, congés, confidentialité, propriété intellectuelle, résiliation

Travail à distance en Nouvelle-Zélande

Le travail à distance en Nouvelle-Zélande devient de plus en plus courant, avec des cadres juridiques soutenant des arrangements flexibles. Les principales lois du travail incluent la Employment Relations Act 2000, la Health and Safety at Work Act 2015, et la Privacy Act 2020, qui garantissent collectivement un traitement équitable, la sécurité et la protection des données. Les employés ont le droit de demander un travail flexible après six mois d'emploi, les employeurs étant tenus d'examiner ces demandes et de répondre dans environ un mois, en refusant uniquement pour des motifs raisonnables tels que le coût ou l'impact opérationnel.

Les employeurs doivent assurer la santé et la sécurité, la sécurité des données, un traitement équitable et une communication efficace pour les équipes à distance. Les arrangements flexibles disponibles incluent le télétravail à temps plein, le hybride, les semaines de travail comprimées, le flextime, le job sharing et le télétravail. La mise en œuvre réussie implique des politiques claires, de la formation et des évaluations régulières. Les mesures de protection des données comprennent des contrôles d'accès sécurisés, le chiffrement et la formation des employés, tandis que les politiques concernant l'équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture et le remboursement.

Une infrastructure technologique robuste est essentielle, intégrant des outils de communication, des solutions cloud, un support technique, une connexion Internet fiable et des logiciels de sécurité. Ces mesures permettent une collaboration à distance fluide et protègent les informations sensibles, aidant les employeurs à maintenir la productivité et la conformité dans une main-d'œuvre répartie.

Aspect Points clés
Droits des employés Demande de travail flexible après 6 mois ; l'employeur doit répondre dans environ 1 mois
Obligations de l'employeur Assurer la santé & sécurité, la protection des données, un traitement équitable, une communication claire
Arrangements flexibles Télétravail à temps plein, hybride, flextime, semaine comprimée, job sharing, télétravail
Mesures de sécurité des données Authentification multi-facteurs, VPN, chiffrement, formation des employés, surveillance
Équipement & remboursements Politiques sur l'équipement fourni, dépenses remboursables (internet, téléphone, fournitures)
Infrastructure technologique Vidéoconférence, stockage cloud, support technique, Internet fiable, logiciels de sécurité

Heures de travail en Nouvelle-Zélande

La législation du travail en Nouvelle-Zélande régule les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires afin de garantir le bien-être des employés et une rémunération équitable. Bien qu'il n'existe pas de norme légale pour la semaine de travail, les heures typiques sont d'environ 40 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, avec des accords d'emploi permettant une certaine flexibilité. Les employeurs doivent maintenir un environnement de travail sûr, indépendamment du nombre total d'heures, avec des restrictions spécifiques pour les employés de moins de 16 ans.

Les heures supplémentaires ne sont pas obligatoires mais doivent être spécifiées dans les accords d'emploi, qui définissent également la rémunération — soit à 1,5x ou double le taux normal, ou par le biais de temps de repos compensatoire (TOIL). Les employeurs sont tenus de tenir des registres précis de toutes les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. Les pauses de repos et de repas sont obligatoires, les employés ayant généralement droit à une pause de repos de 10 minutes toutes les 2 heures et à une pause repas de 30 minutes après 4 heures de travail.

Type de pause Durée Résumé du droit à la pause
Pause de repos 10 minutes toutes les 2 heures Pause de repos payée
Pause repas 30 minutes après 4 heures Pause repas non payée

Salaire en Nouvelle-Zélande

Le paysage salarial de la Nouvelle-Zélande en 2025 est façonné par la demande sectorielle, les pénuries de compétences et les facteurs économiques. Les salaires varient considérablement selon le rôle et la localisation, avec des secteurs à forte demande tels que la technologie, la santé et la finance offrant une rémunération de premier ordre. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre NZD 80 000 et NZD 150 000 par an, tandis que les chefs de chantier peuvent atteindre jusqu’à NZD 180 000.

Les taux de salaire minimum sont fixés à NZD 23,15 par heure pour les adultes, avec des taux plus faibles pour les débutants et les salaires de formation. Les employeurs doivent respecter ces exigences légales pour éviter des sanctions. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus (performance, signature), des contributions KiwiSaver (minimum 3 %) et des allocations pour le transport ou les outils. Les tendances telles que les pénuries de compétences, la hausse du coût de la vie et le télétravail poussent les salaires à la hausse, avec la croissance économique et l’inflation influençant les ajustements futurs des salaires.

Échelle salariale (NZD/an) Rôle
80 000 $ - 150 000 $ Software Engineer
60 000 $ - 120 000 $ Accountant
70 000 $ - 110 000 $ Registered Nurse
90 000 $ - 160 000 $ Project Manager
85 000 $ - 140 000 $ Marketing Manager
90 000 $ - 150 000 $ Human Resources Manager
95 000 $ - 170 000 $ Data Scientist
100 000 $ - 180 000 $ Construction Manager
60 000 $ - 120 000 $ Sales Representative
45 000 $ - 65 000 $ Customer Service Rep.
Salaire Minimum (NZD/heure) Catégorie
23,15 $ Salaire Minimum Adulte
18,52 $ Salaire de Débutant
18,52 $ Salaire Minimum de Formation

Résiliation en Nouvelle-Zélande

En Nouvelle-Zélande, les employeurs doivent suivre des procédures légales équitables pour la résiliation d’un employé, en mettant l’accent sur la bonne foi et la transparence. Les périodes de préavis dépendent de l’ancienneté : moins d’un an nécessite généralement un préavis raisonnable (1-2 semaines), 1-3 ans impose 2 semaines, et plus de 3 ans requièrent 4 semaines. Les employés donnent généralement un préavis minimum de 2 semaines lorsqu’ils démissionnent, avec la possibilité pour les employeurs de payer en lieu et place du préavis.

L’indemnité de licenciement n’est pas légalement obligatoire, mais peut être exigée par des accords d’emploi, des politiques d’entreprise ou dans des cas de licenciement économique. Lorsqu’elle s’applique, elle est souvent calculée comme une à deux semaines de salaire par année de service. Les résiliations peuvent être justifiées (en raison de mauvaise conduite, de faible performance ou de licenciement économique) ou injustifiées, cette dernière étant illégale sauf si des conditions spécifiques sont remplies. Les employeurs doivent mener des enquêtes approfondies, offrir des opportunités de réponse aux employés, et communiquer clairement leurs décisions pour assurer une résiliation conforme à la loi. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif, la discrimination, et peuvent poursuivre des recours via l’Employment Relations Authority ou le Tribunal en cas de traitement injuste.

L'économie de la Nouvelle-Zélande bénéficie de plus en plus de la flexibilité et des compétences spécialisées des Contractors et Freelancers, permettant aux entreprises d'accéder à des talents pour des projets spécifiques sans engagement à long terme. Pour les employeurs, comprendre les distinctions juridiques entre employés et Contractors est crucial pour éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des répercussions financières et légales. Les facteurs clés incluent le contrôle, l'intégration, les droits, l'opportunité de profit et la fourniture d'outils. Un contrat bien rédigé est essentiel pour définir la portée du travail, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle, garantissant des attentes claires et la conformité.

Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu et la GST si leur chiffre d'affaires dépasse NZD $60,000. Ils doivent également considérer la couverture d'assurance, comme l'assurance responsabilité professionnelle et l'assurance responsabilité civile, pour se protéger contre d'éventuelles responsabilités. Les Contractors sont courants dans des secteurs tels que l'informatique, les industries créatives, le conseil, la construction, les services professionnels, la santé, l'éducation et les médias, appréciés pour leur capacité à fournir des compétences spécialisées et une agilité opérationnelle.

Fonction Employé Contractor of Record (COR)
Contrôle Niveau élevé de contrôle par l'employeur Plus d'autonomie dans la réalisation du travail
Intégration Intégré dans la structure de l'entreprise Travaille sur des projets/tâches spécifiques
Droits Bénéficie de congés payés, congé maladie, etc. Généralement non éligible aux avantages employés
Opportunité de profit Salaire fixe Peut réaliser un profit ou subir une perte en fonction de l'efficacité/des coûts
Outils/Équipement Généralement fournis par l'employeur Utilise souvent ses propres outils/équipements
Exclusivité Travaille souvent exclusivement pour un employeur Travaille généralement pour plusieurs clients

Les entreprises doivent s'assurer que les contrats incluent des clauses claires sur la propriété intellectuelle et que les contractors gèrent leurs obligations fiscales et d'assurance. Cette approche permet de réduire les risques et de favoriser des relations de travail efficaces.

Résolution des litiges en Nouvelle-Zélande

Le système de résolution des litiges en matière d'emploi en Nouvelle-Zélande offre plusieurs voies, notamment la médiation informelle, l'Employment Relations Authority (ERA) et la Employment Court. La médiation fournit un processus rapide et volontaire, tandis que l'ERA enquête sur les litiges et peut ordonner des réparations telles que des indemnités ou la réintégration. La Employment Court traite les appels et les cas complexes, garantissant un processus juridique structuré.

Principaux forums de résolution des litiges et leurs caractéristiques :

Forum Juridiction & Rôle Résultats typiques
Médiation Informelle, facilitée par un tiers neutre pour parvenir à un accord mutuel Résolution volontaire
Employment Relations Authority (ERA) Enquête sur les litiges, rend des décisions, et ordonne des réparations comme des indemnités ou la réintégration Décisions contraignantes
Employment Court Statues d'appel et traite des cas complexes, y compris les litiges de grande valeur Jugements légaux et ordonnances exécutoires

Les employeurs doivent comprendre ces voies pour gérer efficacement les litiges, soutenus par une conformité juridique rigoureuse appliquée par des audits, inspections et exigences de reporting. Cette approche structurée vise à maintenir des lieux de travail équitables et à défendre les droits des employés.

Considérations culturelles en Nouvelle-Zélande

La culture d'entreprise en Nouvelle-Zélande met l'accent sur l'héritage biculturel, l'égalitarisme et une communication directe et honnête. Construire la confiance implique de respecter les protocoles Māori, de reconnaître le Treaty of Waitangi et de favoriser les relations personnelles. Les interactions en milieu de travail privilégient la franchise combinée à la politesse ; l'humour et le sarcasme doivent être utilisés avec prudence. Les négociations sont collaboratives, valorisant l'équité, la transparence et le consensus, avec des accords écrits formels essentiels.

Bien que des structures hiérarchiques existent, les lieux de travail sont généralement égalitaires, encourageant une communication ouverte, la collaboration et l'autonomisation des employés. Les managers sont accessibles, et le respect s'acquiert par l'expertise. Les jours fériés influencent les opérations commerciales, avec des observances clés comprenant :

Date Fête/Observance Description
Variable Waitangi Day Commémore le Treaty of Waitangi
Avril/Juin Anzac Day Honore le service militaire
25-26 décembre Noël & Boxing Day Célébrations et repos

Les employeurs doivent planifier en conséquence ces dates et intégrer les sensibilités culturelles Māori pour favoriser des relations positives.

Permis de travail & Visas en Nouvelle-Zélande

La Nouvelle-Zélande offre diverses options de visas de travail adaptées à différents besoins en emploi, avec des catégories clés telles que le Accredited Employer Work Visa (AEWV), la Skilled Migrant Category, le Long Term Skill Shortage List Work Visa, ainsi que d'autres comme Working Holiday et Global Impact Visas. Les employeurs doivent être accrédités pour parrainer certains visas, et les candidats doivent disposer d'une offre d'emploi valable, de qualifications pertinentes, et parfois d'une autorisation de santé et de police. Le processus de candidature implique la soumission de formulaires en ligne, la fourniture de documents nécessaires, le paiement de frais, et éventuellement la participation à des biométries ou des entretiens.

Type de Visa Caractéristiques clés Critères d'éligibilité
Accredited Employer Work Visa (AEWV) Visa de travail temporaire principal pour les travailleurs qualifiés ; accréditation de l'employeur requise Offre d'emploi d'un employeur accrédité ; statut d'accréditation de l'employeur
Skilled Migrant Category Basé sur des points, pour la résidence permanente Compétences, qualifications, expérience, et seuil de points
Long Term Skill Shortage List Work Visa Pour les rôles figurant sur la liste des pénuries, voie vers la résidence Rôle sur la liste des pénuries ; offre d'emploi ; compétences pertinentes
Specific Purpose Work Visa Projets ou missions à court terme Détails du projet spécifique ; soutien de l'employeur
Working Holiday Visa Travailler et voyager pour les jeunes de pays éligibles Limites d'âge ; éligibilité du pays ; fonds pour le voyage
Global Impact Visa Entrepreneurs et investisseurs contribuant à l'innovation Plan d'affaires ; investissement ; expérience entrepreneuriale
Exigences de candidature Détails
Offre d'emploi D'un employeur (accrédité ou éligible)
Accreditation de l'employeur Requise pour les demandes de AEWV
Documents Passeport, offre d'emploi, qualifications, certificats de police et médicaux, résultats de test d'anglais
Processus de candidature Soumission en ligne, paiement des frais, données biométriques, entretien éventuel
Délai de traitement Varie selon le type de visa et les circonstances individuelles

Questions fréquemment posées sur EOR en Nouvelle-Zélande

Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur en Nouvelle-Zélande ?

En Nouvelle-Zélande, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres exigences légales et administratives. Voici les principales options disponibles :

  1. Emploi Direct :

    • Employés Permanents : Ce sont des travailleurs embauchés de manière continue sans date de fin prédéterminée. Ils ont droit à tous les droits d'emploi, y compris les congés annuels, les congés de maladie et autres avantages statutaires.
    • Employés à Durée Déterminée : Ces employés sont embauchés pour une période ou un projet spécifique. Le contrat de travail doit clairement indiquer la raison de la durée déterminée et la date ou l'événement de fin.
    • Employés Occasionnels : Les travailleurs occasionnels sont employés selon les besoins sans horaire régulier. Ils sont généralement appelés à travailler lorsque nécessaire et n'ont pas d'heures garanties.
  2. Travailleurs Indépendants :

    • Les contractants gèrent leurs propres entreprises et fournissent des services aux clients sous un contrat de services. Ils ne sont pas considérés comme des employés et ne reçoivent donc pas les mêmes droits et avantages d'emploi. Cependant, ils ont plus de flexibilité et de contrôle sur leur travail.
  3. Agences de Travail Temporaire :

    • Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs temporaires par le biais d'agences de travail temporaire. Ces agences s'occupent du recrutement, de la paie et des tâches administratives, tandis que les travailleurs sont placés chez l'entreprise cliente pour des missions de courte durée.
  4. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

    • Un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut être une excellente option pour les entreprises souhaitant embaucher en Nouvelle-Zélande sans établir une entité légale dans le pays. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, s'occupant de toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité aux lois du travail locales. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur la gestion des activités quotidiennes et des performances du travailleur.

Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence en Nouvelle-Zélande :

  • Conformité : L'EOR garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois et réglementations du travail en Nouvelle-Zélande, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
  • Rentabilité : La création d'une entité légale en Nouvelle-Zélande peut être coûteuse et chronophage. Un EOR permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs rapidement et efficacement sans avoir besoin d'une entité locale.
  • Soulagement Administratif : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives liées à l'emploi, y compris le traitement de la paie, les déclarations fiscales et l'administration des avantages sociaux, permettant à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales.
  • Flexibilité : Les entreprises peuvent embaucher des travailleurs pour des projets à court terme ou des besoins spécifiques sans engagements à long terme, ce qui facilite l'ajustement de la main-d'œuvre en fonction des besoins.
  • Expertise Locale : Les EOR ont une connaissance approfondie du marché du travail local et des pratiques d'emploi, fournissant des informations précieuses et un soutien pour assurer des opérations fluides.

En résumé, bien que l'emploi direct, le travail indépendant et le travail temporaire soient des options viables pour embaucher en Nouvelle-Zélande, l'utilisation d'un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts, d'efficacité administrative et de flexibilité.

Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés lorsqu'on utilise un Employeur de référence en Nouvelle-Zélande ?

Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) en Nouvelle-Zélande, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut l'impôt Pay As You Earn (PAYE), qui est déduit des salaires des employés, ainsi que les contributions KiwiSaver, qui sont les cotisations d'épargne-retraite. L'EOR assure la conformité avec les lois et règlements fiscaux de la Nouvelle-Zélande, en gérant tous les dépôts et paiements nécessaires des impôts sur les salaires auprès du Département des Recettes Intérieures (IRD). Ce service soulage l'entreprise cliente du fardeau administratif et garantit que toutes les obligations légales sont respectées avec précision et en temps voulu.

Est-il possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants en Nouvelle-Zélande?

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Nouvelle-Zélande. Cependant, il existe des considérations et des exigences légales spécifiques à respecter pour garantir la conformité avec les lois du travail néo-zélandaises.

  1. Définition et Classification : En Nouvelle-Zélande, un travailleur indépendant est une personne qui est auto-entrepreneur et fournit des services à un client en vertu d'un contrat de services. Il est crucial de classer correctement les travailleurs comme employés ou travailleurs indépendants, car une mauvaise classification peut entraîner des répercussions juridiques et financières. Les employés ont droit à des avantages tels que les congés annuels, les congés de maladie et le salaire minimum, tandis que les travailleurs indépendants n'y ont pas droit.

  2. Accord Contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat clair et complet qui décrit l'étendue du travail, les modalités de paiement, la durée du contrat et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit clairement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé.

  3. Obligations Fiscales : Les travailleurs indépendants en Nouvelle-Zélande sont responsables de leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu et la taxe sur les biens et services (GST) si applicable. Ils doivent s'inscrire auprès du Département des recettes intérieures (IRD) et déposer leurs propres déclarations fiscales. Les employeurs ne retiennent pas les impôts pour les travailleurs indépendants.

  4. Droits et Protections de l'Emploi : Les travailleurs indépendants n'ont pas les mêmes droits et protections que les employés en vertu de la loi du travail néo-zélandaise. Par exemple, ils n'ont pas droit aux congés payés, au salaire minimum ou à la protection contre le licenciement abusif. Cependant, ils ont le droit de négocier leurs propres conditions de travail.

  5. Santé et Sécurité : Les employeurs ont encore certaines obligations en matière de santé et de sécurité envers les travailleurs indépendants. En vertu de la loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015, les entreprises doivent veiller, autant que raisonnablement possible, à la santé et à la sécurité de tous les travailleurs, y compris les contractuels.

  6. Résolution des Conflits : Les conflits entre les travailleurs indépendants et leurs clients sont généralement résolus par les termes du contrat et peuvent être portés devant un tribunal civil si nécessaire. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants n'ont pas accès à l'Autorité des relations de travail pour les litiges d'emploi.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche de travailleurs indépendants en Nouvelle-Zélande. Un EOR peut aider à assurer la conformité avec les lois locales, gérer les contrats, traiter les paiements et fournir des conseils sur les obligations fiscales. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises étrangères cherchant à embaucher des contractuels en Nouvelle-Zélande sans établir une entité locale.

Quel est le délai pour créer une entreprise en Nouvelle-Zélande ?

Créer une entreprise en Nouvelle-Zélande est réputé pour être un processus relativement simple et efficace. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise en Nouvelle-Zélande :

  1. Réservation du nom de l'entreprise (1-2 jours) :

    • La première étape consiste à réserver un nom d'entreprise auprès du New Zealand Companies Office. Cela peut être fait en ligne et prend généralement 1 à 2 jours ouvrables pour approbation. La réservation du nom est valable pendant 20 jours ouvrables.
  2. Enregistrement de l'entreprise (1-2 jours) :

    • Une fois le nom de l'entreprise réservé, vous pouvez procéder à l'enregistrement de l'entreprise auprès du Companies Office. Cela implique de fournir des détails sur l'entreprise, tels que l'adresse du siège social, le(s) directeur(s) et le(s) actionnaire(s). Le processus d'enregistrement est également complété en ligne et prend généralement 1 à 2 jours ouvrables.
  3. Certificat d'incorporation (immédiat à 1 jour) :

    • Après la soumission et l'approbation de l'enregistrement, le Companies Office délivre un certificat d'incorporation. Ce certificat est généralement délivré immédiatement ou dans un délai d'un jour ouvrable.
  4. Numéro IRD et enregistrement à la GST (1-2 jours) :

    • Après l'incorporation, l'entreprise doit s'enregistrer auprès de l'Inland Revenue Department (IRD) pour obtenir un numéro IRD. Si l'entreprise prévoit un chiffre d'affaires supérieur à 60 000 NZD en 12 mois, elle doit également s'enregistrer pour la taxe sur les biens et services (GST). Ce processus peut être effectué en ligne et prend généralement 1 à 2 jours ouvrables.
  5. Ouverture d'un compte bancaire (1-2 semaines) :

    • L'étape suivante consiste à ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Nouvelle-Zélande. Ce processus peut prendre 1 à 2 semaines, selon les exigences de la banque et la complétude des documents fournis.
  6. Enregistrement auprès de l'ACC (1-2 jours) :

    • Les employeurs en Nouvelle-Zélande doivent s'enregistrer auprès de l'Accident Compensation Corporation (ACC) pour l'assurance contre les accidents du travail. Cet enregistrement peut être complété en ligne et prend généralement 1 à 2 jours ouvrables.
  7. Mise en place de la paie (1-2 semaines) :

    • La mise en place de la paie implique le choix d'un système de paie, l'enregistrement auprès de l'IRD pour le PAYE (Pay As You Earn) et la garantie de la conformité avec les lois sur l'emploi. Ce processus peut prendre 1 à 2 semaines, selon la complexité du système de paie et le nombre d'employés.

En résumé, le processus complet de création d'une entreprise en Nouvelle-Zélande peut prendre environ 2 à 4 semaines, selon l'efficacité de chaque étape et la réactivité des parties impliquées. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus, car ils gèrent bon nombre de ces tâches administratives pour vous, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

Qu'est-ce que la conformité RH en Nouvelle-Zélande et pourquoi est-elle importante ?

La conformité RH en Nouvelle-Zélande fait référence au respect des lois et règlements du travail du pays, qui régissent la relation entre les employeurs et les employés. Cela inclut une large gamme d'exigences légales telles que les contrats de travail, le salaire minimum, les heures de travail, les normes de santé et de sécurité, les droits aux congés, les lois anti-discrimination et les procédures de licenciement.

Les aspects clés de la conformité RH en Nouvelle-Zélande incluent :

  1. Accords de Travail : Tous les employés doivent avoir un accord de travail écrit, qui décrit les termes et conditions de leur emploi. C'est une exigence légale en vertu de la loi sur les relations de travail de 2000.

  2. Salaire Minimum : Les employeurs doivent payer leurs employés au moins le salaire minimum, qui est révisé annuellement par le gouvernement.

  3. Heures de Travail et Heures Supplémentaires : Il existe des règlements concernant les heures de travail maximales et la rémunération des heures supplémentaires. Les employeurs doivent s'assurer que les employés ne travaillent pas des heures excessives et sont correctement rémunérés pour les heures supplémentaires.

  4. Santé et Sécurité : La loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015 exige que les employeurs fournissent un environnement de travail sûr et prennent toutes les mesures pratiques pour assurer la santé et la sécurité de leurs employés.

  5. Droits aux Congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés parentaux et les congés de deuil. Ces droits sont décrits dans la loi sur les congés de 2003.

  6. Anti-Discrimination : La loi sur les droits de l'homme de 1993 et la loi sur les relations de travail de 2000 interdisent la discrimination sur le lieu de travail basée sur des facteurs tels que la race, le sexe, l'âge, le handicap et l'orientation sexuelle.

  7. Procédures de Licenciement : Il existe des procédures spécifiques à suivre lors du licenciement d'un employé, y compris la fourniture d'un préavis et l'assurance que le licenciement est justifié et équitable.

Importance de la Conformité RH en Nouvelle-Zélande :

  1. Protection Juridique : La conformité aux lois RH protège les employeurs des litiges juridiques et des poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des pénalités financières importantes et nuire à la réputation de l'entreprise.

  2. Droits des Employés : Assurer la conformité aide à protéger les droits des employés, favorisant un lieu de travail juste et équitable. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction et rétention des employés.

  3. Sécurité au Travail : Le respect des règlements de santé et de sécurité minimise le risque d'accidents et de blessures sur le lieu de travail, créant un environnement plus sûr pour les employés.

  4. Gestion de la Réputation : Les entreprises qui se conforment aux lois RH sont mieux perçues par les employés, les clients et le public. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et la rendre plus attrayante pour les talents de haut niveau.

  5. Efficacité Opérationnelle : Des politiques et procédures RH claires et conformes peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle en réduisant les malentendus et les conflits entre employeurs et employés.

  6. Gestion des Risques : La conformité aide à identifier et à atténuer les risques associés aux pratiques d'emploi, réduisant la probabilité de problèmes juridiques coûteux et assurant la continuité des activités.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises opérant en Nouvelle-Zélande. Un EOR peut aider à naviguer dans les complexités de la conformité RH en gérant la paie, les avantages sociaux, les impôts et en assurant le respect des lois locales sur l'emploi. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant le risque de non-conformité et ses conséquences associées.

Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un employeur de référence en Nouvelle-Zélande ?

Oui, les employés en Nouvelle-Zélande reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial dans un pays comme la Nouvelle-Zélande où les lois sur l'emploi sont complètes et centrées sur les employés. Voici quelques aspects clés :

  1. Contrats de travail : L'EOR fournira des contrats de travail conformes aux exigences légales de la Nouvelle-Zélande, garantissant que tous les termes et conditions sont clairs et juridiquement contraignants.

  2. Salaire minimum : Les employés sont garantis de recevoir au moins le salaire minimum stipulé par la loi néo-zélandaise. L'EOR veille à ce que les salaires soient payés correctement et à temps.

  3. Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés de maladie, les congés de deuil et les jours fériés. L'EOR gère ces droits conformément à la loi sur les jours fériés de 2003 de la Nouvelle-Zélande.

  4. KiwiSaver : L'EOR s'occupera des contributions à KiwiSaver, le régime d'épargne-retraite de la Nouvelle-Zélande, en veillant à ce que les contributions de l'employeur et de l'employé soient effectuées correctement.

  5. Santé et sécurité : L'EOR est responsable de veiller à ce que le lieu de travail soit conforme à la loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.

  6. Traitement équitable : Les employés sont protégés par la loi sur les relations de travail de 2000, qui promeut un traitement équitable et interdit la discrimination, le harcèlement et le licenciement injuste. L'EOR veille au respect de ces protections.

  7. Congé parental : Les employés ont droit au congé parental en vertu de la loi sur le congé parental et la protection de l'emploi de 1987. L'EOR gérera ces droits et veillera à la conformité avec la loi.

  8. Résolution des conflits : En cas de litiges liés à l'emploi, l'EOR suivra les procédures légales de résolution, garantissant que les employés ont accès à des processus équitables et justes.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Nouvelle-Zélande reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu des lois locales, tout en simplifiant les complexités de la conformité à l'emploi international.

Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un en Nouvelle-Zélande ?

Embaucher quelqu'un en Nouvelle-Zélande implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses directes et indirectes. Voici une répartition détaillée :

Coûts Directs :

  1. Salaires et Rémunérations :

    • Le coût principal est le salaire ou le salaire horaire de l'employé. La Nouvelle-Zélande a un salaire minimum que les employeurs doivent respecter, qui en 2023 est de 21,20 NZD par heure pour les adultes. Cependant, les salaires peuvent varier considérablement en fonction de l'industrie, du rôle et du niveau d'expérience.
  2. Contributions KiwiSaver :

    • Les employeurs sont tenus de contribuer au régime d'épargne-retraite KiwiSaver de leurs employés. La contribution minimale de l'employeur est de 3 % du salaire brut ou des rémunérations de l'employé.
  3. Prélèvements de la Corporation d'indemnisation des accidents (ACC) :

    • Les employeurs doivent payer des prélèvements ACC, qui financent le régime d'assurance accident sans faute de la Nouvelle-Zélande. Le taux de prélèvement varie en fonction de l'industrie et du niveau de risque associé au travail, mais se situe généralement entre 0,72 % et 1,21 % des revenus de l'employé.
  4. Congés Payés et Droits aux Congés :

    • Les employés ont droit à un minimum de quatre semaines de congé annuel payé après 12 mois d'emploi continu. De plus, il y a 11 jours fériés, et les employés ont droit à être payés pour ces jours s'ils tombent un jour où ils travailleraient normalement.
    • Les droits aux congés de maladie sont d'un minimum de 10 jours par an après six mois d'emploi continu.
  5. Taxes sur les Salaires :

    • Les employeurs doivent déduire l'impôt Pay As You Earn (PAYE) des salaires des employés et le remettre au Département des recettes intérieures (IRD). Les taux de PAYE varient en fonction du niveau de revenu de l'employé.

Coûts Indirects :

  1. Recrutement et Intégration :

    • Coûts associés au recrutement de nouveaux employés, y compris la publicité, les frais d'agence de recrutement et le temps passé à interviewer et intégrer.
  2. Formation et Développement :

    • Investissement dans des programmes de formation pour s'assurer que les employés possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour effectuer leurs tâches efficacement.
  3. Santé et Sécurité au Travail :

    • Conformité aux réglementations en matière de santé et de sécurité, ce qui peut inclure des coûts pour l'équipement de sécurité, la formation et les audits.
  4. Avantages Sociaux :

    • Avantages supplémentaires tels que l'assurance santé, les primes et autres avantages pouvant être offerts pour attirer et retenir les talents.
  5. Coûts Administratifs :

    • Coûts liés à la gestion de la paie, à la conformité avec les lois sur l'emploi et à d'autres fonctions RH.

Utiliser un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate :

Un Employeur de Référence (EOR) peut aider à gérer ces coûts et ces complexités en assumant les responsabilités légales de l'emploi. Voici les avantages d'utiliser un EOR en Nouvelle-Zélande :

  1. Conformité :

    • Assure la conformité avec les lois sur l'emploi en Nouvelle-Zélande, y compris les réglementations fiscales, les lois du travail et les avantages statutaires, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
  2. Efficacité des Coûts :

    • Rationalise le traitement de la paie, les déclarations fiscales et l'administration des avantages, réduisant potentiellement les frais administratifs et les erreurs.
  3. Rapidité de Mise sur le Marché :

    • Permet aux entreprises de recruter rapidement des employés en Nouvelle-Zélande sans avoir besoin de créer une entité locale, économisant ainsi du temps et des ressources.
  4. Concentration sur les Activités Principales :

    • Permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tandis que l'EOR gère les tâches RH et administratives.
  5. Évolutivité :

    • Offre la flexibilité d'ajuster la taille de la main-d'œuvre en fonction des besoins de l'entreprise sans l'engagement à long terme et les complexités de l'emploi direct.

En tirant parti d'un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent gérer efficacement les coûts et les charges administratives associés à l'emploi de personnel en Nouvelle-Zélande, assurer la conformité et permettre une concentration plus stratégique sur la croissance de l'entreprise.

Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate en Nouvelle-Zélande ?

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Nouvelle-Zélande, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit s'assurer de la conformité avec les lois locales. Voici les principales responsabilités et considérations légales :

  1. Contrats de travail et conformité :

    • L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail conformes aux lois sur l'emploi en Nouvelle-Zélande. Cela inclut s'assurer que les contrats répondent aux exigences de la loi sur les relations de travail de 2000.
    • L'EOR doit s'assurer que tous les accords de travail incluent des clauses obligatoires, telles que celles relatives aux salaires, aux heures de travail, aux droits aux congés et aux procédures de résiliation.
  2. Paie et fiscalité :

    • L'EOR gère le traitement de la paie, s'assurant que les employés sont payés correctement et à temps.
    • L'EOR est responsable de la retenue et du versement de l'impôt sur le revenu (PAYE), des contributions KiwiSaver et d'autres déductions statutaires au Département des impôts (IRD).
  3. Avantages et droits des employés :

    • L'EOR doit fournir aux employés des avantages statutaires, y compris les congés annuels, les congés de maladie, les congés parentaux et les jours fériés, comme le prévoit la loi sur les congés de 2003.
    • L'EOR s'assure de la conformité avec la loi sur le salaire minimum de 1983, garantissant que les employés reçoivent au moins le salaire minimum.
  4. Santé et sécurité :

    • L'EOR doit se conformer à la loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015, garantissant un environnement de travail sûr pour les employés.
    • Cela inclut la réalisation d'évaluations des risques, la fourniture de formations nécessaires et la mise en œuvre de politiques de santé et de sécurité.
  5. Relations de travail et résolution des conflits :

    • L'EOR gère les relations de travail, y compris la gestion des griefs, des conflits et des mesures disciplinaires conformément à la loi sur les relations de travail de 2000.
    • L'EOR doit suivre un processus équitable et les principes de justice naturelle lors du traitement des questions d'emploi.
  6. Tenue des dossiers et rapports :

    • L'EOR est responsable de la tenue de dossiers d'emploi précis, y compris les dossiers de temps et de salaire, les soldes de congés et les informations personnelles des employés.
    • L'EOR doit se conformer à la loi sur la protection de la vie privée de 2020, garantissant que les données des employés sont traitées et stockées en toute sécurité.
  7. Conformité aux lois anti-discrimination :

    • L'EOR doit s'assurer de la conformité avec la loi sur les droits de l'homme de 1993, qui interdit la discrimination en matière d'emploi sur divers motifs tels que la race, le sexe, l'âge et le handicap.
  8. Immigration et visas de travail :

    • En cas d'embauche d'employés étrangers, l'EOR doit s'assurer qu'ils disposent des visas de travail appropriés et se conformer à la loi sur l'immigration de 2009.
    • L'EOR gère le processus de demande de visa et s'assure que les employés ont le droit légal de travailler en Nouvelle-Zélande.

Bien que l'EOR assume bon nombre de ces responsabilités, l'entreprise doit encore :

  • S'assurer que l'EOR est réputé et conforme aux lois locales.
  • Maintenir une surveillance des activités de l'EOR pour s'assurer qu'il remplit ses obligations.
  • Communiquer efficacement avec l'EOR pour résoudre tout problème ou changement dans les conditions d'emploi.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent atténuer les complexités de la gestion de la conformité aux lois sur l'emploi en Nouvelle-Zélande, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leur personnel est géré légalement et efficacement.

Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence en Nouvelle-Zélande, assure-t-il la conformité RH ?

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Nouvelle-Zélande, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et règlements locaux en matière d'emploi. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :

  1. Contrats de travail : Rivermate s'assure que tous les contrats de travail sont conformes aux exigences légales de la Nouvelle-Zélande. Cela inclut le respect de la Loi sur les relations de travail de 2000, qui impose des termes clairs d'emploi, y compris les descriptions de poste, les salaires, les heures de travail et les droits aux congés.

  2. Conformité au salaire minimum : Rivermate garantit que tous les employés sont payés au moins le salaire minimum stipulé par la loi néo-zélandaise. Ils se tiennent informés de tout changement du salaire minimum et ajustent les salaires en conséquence pour assurer la conformité.

  3. Droits aux congés : Rivermate gère les droits aux congés conformément à la Loi sur les congés de 2003. Cela inclut les congés annuels, les jours fériés, les congés de maladie, les congés de deuil et les congés parentaux. Ils s'assurent que les employés reçoivent les droits aux congés appropriés et que ceux-ci sont correctement enregistrés et gérés.

  4. Réglementations en matière de santé et de sécurité : Rivermate assure la conformité avec la Loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015. Ils mettent en œuvre les politiques et procédures nécessaires en matière de santé et de sécurité pour créer un environnement de travail sûr pour les employés. Cela inclut des évaluations régulières des risques et la formation des employés aux pratiques de santé et de sécurité.

  5. Impôts et contributions sociales : Rivermate gère tout le traitement de la paie, y compris la déduction et le versement de l'impôt sur le revenu, les contributions KiwiSaver et autres déductions statutaires. Ils s'assurent que toutes les obligations fiscales sont respectées conformément aux exigences du Département des recettes intérieures (IRD).

  6. Traitement équitable et anti-discrimination : Rivermate assure la conformité avec la Loi sur les droits de l'homme de 1993 et la Loi sur les relations de travail de 2000, qui protègent les employés contre la discrimination et le traitement inéquitable. Ils mettent en œuvre des politiques et des formations pour promouvoir un lieu de travail équitable et inclusif.

  7. Droits des employés et licenciement : Rivermate s'assure que tout licenciement est effectué en conformité avec les exigences légales de la Nouvelle-Zélande. Cela inclut de fournir le préavis approprié, de suivre un processus équitable et de s'assurer que tout licenciement ou redondance est justifié et documenté.

  8. Mises à jour et formations régulières : Rivermate se tient au courant de tout changement dans les lois et règlements en matière d'emploi en Nouvelle-Zélande. Ils fournissent des mises à jour et des formations régulières à leur équipe RH et à leurs clients pour assurer une conformité continue.

En tirant parti de l'expertise de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les complexités du paysage de l'emploi en Nouvelle-Zélande, en assurant une pleine conformité avec toutes les exigences légales tout en se concentrant sur leurs activités principales.