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Nouvelle-Zélande

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Recruter dans Nouvelle-Zélande en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Nouvelle-Zélande

Capitale
Wellington
Monnaie
New Zealand Dollar
Langue
Anglais
Population
4,822,233
Croissance du PIB
3.03%
Part du PIB mondial
0.25%
Fréquence de la paie
Fortnightly or monthly
Heures de travail
40 hours/week

Vue d'ensemble en Nouvelle-Zélande

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  • Géographie et biodiversité : La Nouvelle-Zélande, située dans le sud-ouest de l'océan Pacifique, se compose de deux îles principales et de nombreuses îles plus petites, présentant une biodiversité unique en raison de son isolement géographique. Le paysage comprend des plateaux volcaniques, des alpes, des glaciers, des fjords et des côtes variées.

  • Contexte historique : Initialement peuplée par des explorateurs polynésiens vers 1280 après J.-C., la Nouvelle-Zélande a vu l'arrivée des Européens avec l'explorateur néerlandais Abel Tasman en 1642, suivie par la colonisation britannique formalisée par le traité de Waitangi en 1840. Elle a obtenu son indépendance totale en 1947.

  • Paysage socio-économique : En tant que nation développée, la Nouvelle-Zélande a une économie de marché axée sur l'agriculture et le tourisme, connue pour ses politiques sociales progressistes et sa forte protection des droits de l'homme et de l'environnement. Elle embrasse une identité biculturelle, abordant les griefs historiques entre les Māori et les Pākehā.

  • Main-d'œuvre et économie : La main-d'œuvre vieillit et devient plus diversifiée, avec un solide bagage éducatif mais faisant face à des pénuries de compétences dans des secteurs comme la construction et la santé. Le secteur des services domine l'emploi, avec des contributions significatives de l'agriculture et des secteurs émergents comme la technologie.

  • Culture du lieu de travail : Les Néo-Zélandais valorisent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la communication directe et les relations de travail égalitaires. Des traits culturels comme le "Tall Poppy Syndrome" influencent la dynamique du lieu de travail, mettant l'accent sur le travail d'équipe plutôt que sur la proéminence individuelle.

  • Secteurs économiques : Les principaux moteurs économiques incluent l'agriculture, le tourisme et la fabrication, avec un emploi significatif dans les secteurs de la santé, de l'éducation et du commerce de détail. Les secteurs émergents comme la technologie et les énergies renouvelables sont soutenus par des initiatives gouvernementales.

  • Influence culturelle dans les affaires : Dans les lieux de travail avec une forte présence Māori, la construction de relations et le respect sont cruciaux. À mesure que la main-d'œuvre devient plus multiculturelle, comprendre les styles de communication et les normes culturelles diversifiés est essentiel pour l'inclusivité.

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Employeur de Record à Nouvelle-Zélande

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Nouvelle-Zélande sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Nouvelle-Zélande, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Nouvelle-Zélande via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Nouvelle-Zélande, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Nouvelle-Zélande

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Congés en Nouvelle-Zélande

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En Nouvelle-Zélande, les employés ont droit à un minimum de 4 semaines de congé annuel payé après chaque année d'emploi continu, avec des dispositions pour calculer les congés pour les heures irrégulières et des options pour encaisser une semaine par an. Les employés à durée déterminée et occasionnels reçoivent une part proportionnelle de congé ou 8 % des gains bruts comme indemnité de congé s'ils sont employés depuis moins d'un an. Les congés non utilisés peuvent être reportés, et des règles spécifiques s'appliquent pendant les fermetures d'entreprise.

Le pays observe 11 jours fériés nationaux, avec des jours d'anniversaire régionaux supplémentaires variant selon les régions. Les autres types de congés comprennent 10 jours de congé maladie payé après six mois, des congés de deuil, jusqu'à 26 semaines de congé parental payé pour les principaux soignants, et divers autres congés tels que les congés pour violence familiale et les congés pour service de jury. Les employeurs doivent tenir des registres précis des congés et peuvent inclure des dispositions supplémentaires dans les accords d'emploi.

Avantages en Nouvelle-Zélande

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Avantages des employés en Nouvelle-Zélande

La Nouvelle-Zélande impose plusieurs avantages aux employés pour améliorer leur bien-être, leur sécurité financière et leur sécurité au travail, en plus des avantages optionnels fournis par les employeurs pour attirer et retenir les talents.

  • KiwiSaver : Un plan d'épargne-retraite volontaire où les employeurs doivent contribuer au moins 3 % du salaire brut d'un employé.
  • Accident Compensation Corporation (ACC) Levy : Les employeurs doivent payer des prélèvements pour couvrir les blessures liées au travail et non liées au travail, garantissant que les employés reçoivent un soutien financier et des soins médicaux.
  • Programmes d'équilibre travail-vie personnelle : Les options de travail flexible comme le télétravail, les semaines de travail compressées et les horaires flexibles sont courantes, ainsi que les programmes d'assistance aux employés (EAP) pour un soutien personnel.
  • Avantages de santé et de bien-être : Bien que l'assurance maladie ne soit pas obligatoire en raison du système de santé public de la Nouvelle-Zélande, certains employeurs l'offrent comme un avantage en plus des installations de fitness sur place ou des réductions pour les salles de sport.
  • Avantages financiers et de congé : Des options comme l'emballage salarial, des congés parentaux et de deuil payés supplémentaires, et le soutien au développement professionnel sont fournis par certains employeurs.
  • Autres avantages : Ceux-ci peuvent inclure des réductions, des repas gratuits, des congés payés pour le bénévolat et des options d'achat d'actions, en particulier dans certains secteurs comme la technologie ou la finance.

Scénarios d'assurance maladie pour les employés

  • Soins de santé publics : Disponibles pour les résidents avec une carte de services communautaires, offrant des subventions de coûts importantes.
  • Assurance maladie privée : Offerte par certains employeurs comme un avantage, fournissant un accès plus rapide aux spécialistes et aux chirurgies électives.
  • Exigences de visa : Certains visas exigent une assurance maladie pour garantir que les visiteurs disposent d'une couverture médicale de base.

Planification de la retraite en Nouvelle-Zélande

  • New Zealand Superannuation (NZ Super) : Un avantage fourni par le gouvernement pour les citoyens et les résidents permanents âgés de 65 ans ou plus, offrant un revenu de base à la retraite.
  • KiwiSaver : Complète le NZ Super avec des contributions des employés et des employeurs, et des incitations gouvernementales potentielles, également utilisables dans certaines conditions pour un premier achat immobilier.

Ces avantages structurés et avantages optionnels soutiennent collectivement un environnement de travail robuste en Nouvelle-Zélande, répondant aux besoins divers des employés et améliorant la satisfaction et la sécurité au travail globales.

Droits des travailleurs en Nouvelle-Zélande

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  • Résiliation de l'emploi en Nouvelle-Zélande : Régie par le Employment Relations Act 2000, les raisons valables de résiliation incluent l'inconduite, l'incapacité et le licenciement économique. Les employeurs doivent suivre des procédures équitables et fournir une justification pour les licenciements.

  • Exigences de préavis : Les périodes de préavis sont spécifiées dans les accords d'emploi ou suivent des directives générales, avec des variations pour les périodes d'essai et les contrats standard.

  • Indemnité de départ : Non obligatoire en Nouvelle-Zélande, mais peut être négociée, surtout en cas de licenciement économique ou de licenciement injustifié.

  • Lois anti-discrimination : Le Human Rights Act 1993 interdit la discrimination basée sur des caractéristiques protégées telles que le sexe, l'état civil, la croyance religieuse, et plus encore. Les mécanismes de recours incluent la Human Rights Commission, le Human Rights Review Tribunal et l'Employment Relations Authority.

  • Conditions de travail : Pas de semaine de travail standard définie, mais généralement 40 heures. La législation garantit des périodes de repos et des pratiques ergonomiques pour maintenir un environnement de travail sûr.

  • Santé et sécurité : Le Health and Safety at Work Act 2015 décrit les obligations des employeurs de fournir un lieu de travail sûr et de gérer les risques, tandis que les employés ont des droits, y compris le droit de refuser un travail dangereux. WorkSafe New Zealand applique les réglementations en matière de santé et de sécurité.

Dans l'ensemble, la Nouvelle-Zélande met l'accent sur des pratiques d'emploi équitables, la lutte contre la discrimination et un environnement de travail sûr grâce à une législation et des mécanismes d'application complets.

Accords en Nouvelle-Zélande

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En Nouvelle-Zélande, le paysage de l'emploi est structuré autour de divers types de contrats de travail, chacun adapté à différentes modalités de travail et exigences légales. Ceux-ci incluent :

  • Contrats de Travail Permanent : Ce sont des contrats à durée indéterminée, disponibles à temps plein ou à temps partiel, offrant une sécurité d'emploi mais nécessitant des procédures de résiliation spécifiques conformément à la Loi sur les Relations de Travail de 2000 (ERA).

  • Contrats de Travail à Durée Déterminée : Utilisés pour des besoins temporaires tels que le travail saisonnier ou les remplacements pour congé de maternité, ceux-ci spécifient une date de fin et nécessitent une raison valable pour la durée déterminée, qui doit être communiquée à l'employé.

  • Contrats de Travail Occasionnel : Adaptés pour des travaux irréguliers ou de courte durée sans heures garanties, ces contrats ne fournissent généralement pas les avantages ou les congés payés associés aux rôles plus permanents.

  • Accords Collectifs : Négociés entre un groupe d'employés (généralement représentés par un syndicat) et l'employeur, ces accords couvrent les salaires, les heures de travail, les droits aux congés et les procédures de résolution des conflits, offrant souvent des avantages plus complets que les accords individuels.

Chaque type de contrat doit inclure des clauses essentielles telles que l'identification des parties impliquées, la description du poste, les détails sur la rémunération, les heures de travail, les droits aux congés, les procédures de résiliation et les méthodes de résolution des conflits. Des clauses supplémentaires peuvent aborder les périodes d'essai, la confidentialité et les stipulations de non-concurrence pour protéger les intérêts de l'entreprise. Comprendre ces contrats est crucial pour les employeurs et les employés afin d'assurer la conformité avec les lois du travail néo-zélandaises et de favoriser des relations de travail équitables et productives.

Travail à distance en Nouvelle-Zélande

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Le paysage de l'emploi en Nouvelle-Zélande a de plus en plus adopté le travail à distance, soutenu par des cadres juridiques qui permettent aux employés de demander des aménagements de travail flexibles, y compris le travail à distance. Les employeurs doivent répondre à de telles demandes dans un délai d'un mois et fournir des raisons commerciales valables en cas de refus. Les lois clés incluent le Fair Work Act 2013 et le Health and Safety at Work Act 2015, qui garantissent des droits au travail flexible et imposent des obligations de sécurité dans les environnements de travail à distance.

L'infrastructure technologique est cruciale pour un travail à distance efficace, impliquant l'équipement nécessaire, des outils de communication sécurisés et des mesures de cybersécurité robustes. Les employeurs sont responsables de garantir un environnement de travail à distance sûr et efficace, ce qui inclut la gestion des risques pour la santé et la sécurité, la fourniture d'une formation et d'un soutien adéquats, et le maintien de systèmes de communication et de gestion des performances clairs.

Les options de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage d'emploi sont également populaires, régies par le Employment Relations Act 2000. Bien que non obligatoires, il est bénéfique pour les employeurs d'avoir des politiques claires sur la fourniture d'équipement et le remboursement des dépenses.

La protection des données dans le travail à distance est régie par le Privacy Act 2020, obligeant les employeurs à protéger les données des employés et à gérer efficacement les violations de la vie privée. Les employés ont le droit d'accéder à leurs informations et de s'attendre à la confidentialité, même dans des environnements de travail à distance. Les meilleures pratiques pour sécuriser les données incluent l'établissement de politiques claires de sécurité des données, l'utilisation de VPN et la fourniture d'une formation régulière en cybersécurité aux employés.

Heures de travail en Nouvelle-Zélande

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La législation du travail en Nouvelle-Zélande fixe un maximum standard de 40 heures de travail par semaine, généralement réparties sur cinq jours. Les employeurs et les employés peuvent convenir de prolonger ces heures, à condition que les termes soient clairement indiqués dans le contrat de travail. La semaine de travail traditionnelle s'étend du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, avec une pause déjeuner non rémunérée d'une demi-heure.

Le pays observe une transition vers des arrangements de travail plus flexibles, tels que les semaines de travail compressées. Bien qu'il n'y ait pas d'obligation légale de payer les heures supplémentaires, les accords peuvent inclure une compensation pour les heures supplémentaires, généralement à temps et demi ou à double temps, ce qui devient exécutoire si stipulé dans le contrat de travail. Cependant, tous les revenus, y compris les heures supplémentaires, ne doivent pas être inférieurs au salaire minimum.

Pour les quarts de nuit et le travail de week-end, il existe des réglementations spécifiques :

  • Quarts de nuit : Les travailleurs ont droit à des pauses régulières et des pauses repas, les détails dépendant de leur accord de travail.
  • Travail de week-end : Le travail du samedi est généralement rémunéré à un taux plus élevé, tandis que le travail du dimanche nécessite le consentement écrit de l'employé et est généralement payé au double ou offre un temps de repos compensatoire.

Les employeurs doivent garantir la santé et la sécurité de tous les employés, y compris ceux travaillant à des heures atypiques, en minimisant la fatigue et en fournissant des conditions de travail sûres. Les détails sur les indemnités de quart de nuit et autres spécificités peuvent varier et doivent être confirmés par les contrats de travail individuels ou des conseils juridiques des autorités compétentes.

Salaire en Nouvelle-Zélande

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Comprendre les salaires compétitifs du marché en Nouvelle-Zélande implique plusieurs facteurs, y compris l'industrie, la profession, l'emplacement, les compétences et l'expérience. Les salaires varient largement avec des moyennes plus élevées dans des secteurs comme l'ingénierie et l'informatique, et plus bas dans le commerce de détail et l'hôtellerie. Les grandes villes comme Auckland et Wellington offrent généralement des salaires plus élevés en raison du coût de la vie plus élevé. Les compétences et l'expérience jouent également un rôle crucial dans la détermination du salaire d'un employé.

La loi sur le salaire minimum de 1983 garantit un revenu de base pour les employés, avec des taux différents pour les adultes, les travailleurs débutants et ceux en formation. Le ministère des Affaires, de l'Innovation et de l'Emploi supervise l'application de ces normes salariales.

Des éléments de compensation supplémentaires tels que les primes basées sur la performance et les allocations pour les repas, les déplacements et le développement professionnel sont courants. Ces avantages varient selon l'industrie et la taille de l'entreprise et sont conçus pour attirer et retenir les talents.

Les pratiques de paie en Nouvelle-Zélande varient, sans fréquence minimale de paiement obligatoire. Les cycles courants incluent les paiements hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuels. Les employeurs doivent garantir un traitement des paiements en temps opportun et cohérent, ce qui implique de calculer les déductions et d'organiser les dépôts directs.

Dans l'ensemble, une combinaison de salaire de base, de primes et d'allocations, ainsi que le respect des lois nationales sur les salaires et une gestion efficace de la paie, sont essentiels pour maintenir une compensation compétitive en Nouvelle-Zélande.

Résiliation en Nouvelle-Zélande

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En Nouvelle-Zélande, les périodes de préavis de licenciement sont généralement définies dans le contrat de travail. Si elles ne sont pas spécifiées, un préavis "juste et raisonnable" doit être donné, influencé par des facteurs tels que la durée de service, le type d'emploi et les normes de l'industrie. Les périodes de préavis varient généralement de 1 à 2 semaines pour les courtes durées à 4 semaines pour les durées plus longues. Les exceptions incluent le licenciement immédiat pour faute grave sans préavis ni indemnité de départ, sauf si une clause de redondance dans le contrat de travail spécifie le contraire. Les procédures de licenciement varient selon le scénario, y compris le licenciement par l'employeur, la démission de l'employé, les licenciements pendant la période d'essai et les licenciements injustifiés, chacun nécessitant le respect de processus équitables et pouvant donner droit à une indemnisation dans certaines conditions.

Travail indépendant en Nouvelle-Zélande

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En Nouvelle-Zélande, comprendre la distinction entre un employé et un travailleur indépendant est essentiel en raison des différents droits, responsabilités et avantages que chacun détient en vertu du droit du travail.

Employé : Les employés travaillent sous un contrat de service et sont protégés par des législations telles que le Employment Relations Act 2000, garantissant le salaire minimum, les droits aux congés et les protections contre les licenciements abusifs.

Travailleur Indépendant : Les travailleurs indépendants opèrent sous un contrat de services, jouissant de plus de contrôle sur leur travail mais ne bénéficiant pas de nombreuses protections et avantages accordés aux employés. Ils gèrent leurs propres impôts et n'ont pas droit aux congés payés ni à d'autres avantages des employés.

Facteurs Distinctifs : La distinction entre employés et travailleurs indépendants peut être ambiguë, les tribunaux prenant en compte des facteurs tels que le contrôle, l'intention et l'intégration pour déterminer la nature de la relation.

Structures de Contrat : Les travailleurs indépendants peuvent choisir parmi diverses structures de contrat, y compris des accords à prix fixe, basés sur le temps ou des accords de rétention, chacun étant adapté à différents types de projets.

Pratiques de Négociation : Les travailleurs indépendants ont plus de levier pour négocier les termes et les tarifs, et doivent comprendre les tarifs du marché et définir clairement le périmètre du travail pour garantir une rémunération équitable.

Industries : Le travail indépendant est courant dans des secteurs tels que l'informatique, les domaines créatifs, la construction, le marketing et les services professionnels.

Propriété Intellectuelle : Il est crucial pour les travailleurs indépendants de comprendre et de gérer la propriété des droits d'auteur, souvent en conservant les droits sauf indication contraire dans un contrat.

Impôts et Assurance : Les travailleurs indépendants doivent gérer leurs propres obligations fiscales et peuvent bénéficier d'assurances telles que la responsabilité civile, l'assurance professionnelle et la protection des revenus pour atténuer les risques associés au travail en freelance.

Dans l'ensemble, bien que le travail indépendant offre flexibilité et autonomie, il nécessite une bonne compréhension du droit des contrats, de la négociation, des obligations fiscales et des besoins en assurance pour naviguer avec succès.

Santé & Sécurité en Nouvelle-Zélande

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La loi sur la santé et la sécurité au travail de 2015 (HSWA) est la législation principale régissant la santé et la sécurité au travail en Nouvelle-Zélande. Elle introduit le concept de Personne Conduisant une Entreprise ou une Activité (PCBU) qui détient la responsabilité principale d'assurer la santé et la sécurité des travailleurs et des autres personnes influencées par le travail. La loi définit largement les travailleurs pour inclure les employés, les entrepreneurs, les bénévoles, et plus encore, mettant l'accent sur une large portée de responsabilité.

Concepts clés et devoirs :

  • Le principe de « raisonnablement praticable » est central à la HSWA, guidant les PCBU à prendre des mesures faisables pour atténuer les risques, en considérant la probabilité et la gravité des dommages, les connaissances disponibles, et les méthodes de mitigation des risques, avec des coûts proportionnés au risque.
  • Les PCBU sont tenus de s'engager avec les travailleurs sur les questions de santé et de sécurité, de gérer proactivement les risques par des processus systématiques, et d'assurer des conditions de travail sûres.

Réglementations et application :

  • Des réglementations supplémentaires sous la HSWA abordent des problèmes de sécurité spécifiques, tels que la gestion de l'amiante et des substances dangereuses.
  • WorkSafe New Zealand est l'organisme de réglementation principal, responsable de l'application des lois sur la santé et la sécurité, de la fourniture de conseils, et de l'approbation des codes de pratique.

Participation et responsabilités des travailleurs :

  • La loi souligne l'importance de la participation des travailleurs dans les décisions de santé et de sécurité, avec des dispositions pour les représentants et comités de santé et de sécurité dans les lieux de travail plus grands ou à haut risque.
  • Les travailleurs sont censés prendre soin raisonnablement de leur propre sécurité et de celle des autres et coopérer avec les PCBU.

Inspections et conformité :

  • Les inspections des lieux de travail, à la fois proactives et réactives, sont des outils cruciaux utilisés par WorkSafe pour faire respecter la conformité, en se concentrant sur la gestion des risques, les pratiques de travail sûres, et l'engagement des travailleurs.
  • La fréquence et l'accent des inspections sont déterminés en fonction des évaluations des risques.

Gestion des accidents et indemnisation :

  • Les employeurs doivent signaler immédiatement à WorkSafe les « événements notifiables » tels que les blessures graves ou les incidents.
  • La Accident Compensation Corporation (ACC) offre un régime d'indemnisation sans faute pour les blessures au travail, couvrant les coûts de traitement, les pertes de revenus, et la réhabilitation.

Considérations supplémentaires :

  • Des sanctions importantes, y compris des amendes et des peines d'emprisonnement, peuvent être imposées pour les violations des lois sur la santé et la sécurité.
  • Il est conseillé aux entreprises de maintenir une assurance adéquate pour couvrir les responsabilités potentielles dans le cadre de la santé et de la sécurité. La conformité à ces réglementations est essentielle pour maintenir des environnements de travail sûrs et sains à travers la Nouvelle-Zélande.

Résolution des conflits en Nouvelle-Zélande

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Le système de résolution des conflits du travail en Nouvelle-Zélande comprend l'Employment Relations Authority (ERA), la Cour de l'emploi et l'arbitrage. L'ERA, un tribunal indépendant, est la première étape pour la plupart des conflits du travail, mettant l'accent sur la médiation pour résoudre des problèmes tels que le licenciement injustifié et les conflits salariaux. Si la médiation échoue, l'ERA rend une décision contraignante. La Cour de l'emploi traite les appels de l'ERA et les questions juridiques complexes, suivant des procédures judiciaires formelles. L'arbitrage, régi par l'Arbitration Act 1996, est principalement utilisé pour les conflits collectifs du travail et peut également traiter des conflits individuels si cela est convenu.

L'Inspection du travail, faisant partie du Ministère des Affaires, de l'Innovation et de l'Emploi, effectue des inspections et des audits pour assurer le respect des lois du travail, en se concentrant sur les secteurs connus pour leurs violations. Le non-respect peut entraîner des sanctions importantes, y compris des amendes et des dommages à la réputation.

La Nouvelle-Zélande protège les lanceurs d'alerte par le biais du Protected Disclosures Act 2000, les protégeant contre les représailles pour avoir signalé des méfaits sur le lieu de travail. Malgré des cadres juridiques solides, des défis tels que la peur des représailles et la nécessité de preuves solides peuvent dissuader les lanceurs d'alerte.

À l'international, la Nouvelle-Zélande adhère aux conventions de l'OIT, influençant ses lois nationales comme l'Employment Relations Act 2000 et le Health and Safety at Work Act 2015, qui sont alignées sur les normes du travail internationales. La surveillance et l'application sont assurées par l'Inspection du travail et soutenues par les syndicats et les organisations patronales, garantissant le respect et la défense des droits des travailleurs.

Considérations culturelles en Nouvelle-Zélande

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Les lieux de travail en Nouvelle-Zélande se caractérisent par un style de communication qui valorise l'accessibilité, la collaboration et l'indirect, reflétant la culture égalitaire et orientée vers le consensus du pays. La confrontation directe est généralement évitée, avec une préférence pour transmettre les messages par des indices et de l'humour. Les environnements de travail sont informels, avec une utilisation courante des prénoms et un langage décontracté, ce qui peut surprendre les nouveaux arrivants mais souligne une culture qui privilégie le travail d'équipe et la communication ouverte.

Les indices non verbaux, tels que le contact visuel et le silence, sont significatifs dans la communication en Nouvelle-Zélande, le silence étant souvent utilisé pour la contemplation. La composition multiculturelle du pays nécessite une sensibilité et une adaptation aux différents styles de communication, en particulier pour les immigrants habitués à des interactions plus directes.

En termes de négociation, les Néo-Zélandais préfèrent une approche collaborative qui cherche des résultats gagnant-gagnant, avec un accent sur la construction de relations et de confiance. Les tactiques agressives sont mal vues, et les négociations impliquent souvent une communication indirecte et une quantité significative de temps passé à établir des relations.

La structure organisationnelle des entreprises néo-zélandaises tend à être plus plate, favorisant la collaboration et le partage des connaissances, les leaders agissant davantage comme des facilitateurs que des commandants. Cette structure peut parfois entraîner des défis tels que la paralysie de la décision et des difficultés en matière de responsabilité.

Les jours fériés en Nouvelle-Zélande, y compris le jour de l'An, le jour de Waitangi, le jour de l'ANZAC et Noël, entre autres, ont un impact significatif sur les opérations commerciales avec des fermetures et des heures réduites courantes pendant ces périodes. Les employeurs doivent naviguer soigneusement ces jours fériés pour assurer la conformité avec les lois sur l'emploi et un personnel adéquat.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Nouvelle-Zélande

What options are available for hiring a worker in New Zealand?

In New Zealand, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employees: These are workers hired on an ongoing basis with no predetermined end date. They are entitled to full employment rights, including annual leave, sick leave, and other statutory benefits.
    • Fixed-term Employees: These employees are hired for a specific period or project. The employment contract must clearly state the reason for the fixed term and the end date or event.
    • Casual Employees: Casual workers are employed on an as-needed basis without a regular schedule. They are typically called in to work when required and do not have guaranteed hours.
  2. Independent Contractors:

    • Contractors operate their own businesses and provide services to clients under a contract for services. They are not considered employees and therefore do not receive the same employment rights and benefits. However, they have more flexibility and control over their work.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Employers can hire temporary workers through staffing agencies. These agencies handle the recruitment, payroll, and administrative tasks, while the workers are placed with the client company for short-term assignments.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • An Employer of Record (EOR) like Rivermate can be an excellent option for companies looking to hire in New Zealand without establishing a legal entity in the country. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows the client company to focus on managing the worker's day-to-day activities and performance.

Benefits of Using an Employer of Record in New Zealand:

  • Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with New Zealand's labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues and penalties.
  • Cost-Effective: Setting up a legal entity in New Zealand can be costly and time-consuming. An EOR allows companies to hire workers quickly and efficiently without the need for a local entity.
  • Administrative Relief: The EOR handles all administrative tasks related to employment, including payroll processing, tax filings, and benefits administration, allowing the client company to focus on core business activities.
  • Flexibility: Companies can hire workers for short-term projects or specific needs without long-term commitments, making it easier to scale the workforce up or down as required.
  • Local Expertise: EORs have in-depth knowledge of the local labor market and employment practices, providing valuable insights and support to ensure smooth operations.

In summary, while direct employment, independent contracting, and temporary staffing are viable options for hiring in New Zealand, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, administrative efficiency, and flexibility.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in New Zealand?

When using an Employer of Record (EOR) in New Zealand, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the Pay As You Earn (PAYE) tax, which is deducted from employees' wages, as well as the KiwiSaver contributions, which are the retirement savings contributions. The EOR ensures compliance with New Zealand's tax laws and regulations, managing all necessary payroll tax filings and payments to the Inland Revenue Department (IRD). This service relieves the client company of the administrative burden and ensures that all statutory obligations are met accurately and on time.

Is it possible to hire independent contractors in New Zealand?

Yes, it is possible to hire independent contractors in New Zealand. However, there are specific legal considerations and requirements that must be adhered to in order to ensure compliance with New Zealand's employment laws.

  1. Definition and Classification: In New Zealand, an independent contractor is someone who is self-employed and provides services to a client under a contract for services. It is crucial to correctly classify workers as either employees or independent contractors, as misclassification can lead to legal and financial repercussions. Employees are entitled to benefits such as annual leave, sick leave, and minimum wage, whereas independent contractors are not.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and comprehensive contract that outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This contract should clearly state that the individual is an independent contractor and not an employee.

  3. Tax Obligations: Independent contractors in New Zealand are responsible for their own tax obligations, including income tax and Goods and Services Tax (GST) if applicable. They must register with the Inland Revenue Department (IRD) and file their own tax returns. Employers do not withhold taxes for independent contractors.

  4. Employment Rights and Protections: Independent contractors do not have the same rights and protections as employees under New Zealand employment law. For example, they are not entitled to paid leave, minimum wage, or protection against unfair dismissal. However, they do have the right to negotiate their own terms and conditions of work.

  5. Health and Safety: Employers still have some health and safety obligations towards independent contractors. Under the Health and Safety at Work Act 2015, businesses must ensure, so far as is reasonably practicable, the health and safety of all workers, including contractors.

  6. Dispute Resolution: Disputes between independent contractors and their clients are typically resolved through the terms of the contract and may be taken to civil court if necessary. Unlike employees, independent contractors do not have access to the Employment Relations Authority for employment disputes.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in New Zealand. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage contracts, handle payments, and provide guidance on tax obligations. This can be particularly beneficial for foreign companies looking to hire contractors in New Zealand without establishing a local entity.

What is the timeline for setting up a company in New Zealand?

Setting up a company in New Zealand is known for being a relatively straightforward and efficient process. Here is a detailed timeline for setting up a company in New Zealand:

  1. Company Name Reservation (1-2 days):

    • The first step is to reserve a company name with the New Zealand Companies Office. This can be done online and typically takes 1-2 business days for approval. The name reservation is valid for 20 working days.
  2. Registering the Company (1-2 days):

    • Once the company name is reserved, you can proceed to register the company with the Companies Office. This involves providing details about the company, such as the registered office address, director(s), and shareholder(s). The registration process is also completed online and usually takes 1-2 business days.
  3. Incorporation Certificate (Immediate to 1 day):

    • After the registration is submitted and approved, the Companies Office issues a Certificate of Incorporation. This certificate is typically issued immediately or within one business day.
  4. IRD Number and GST Registration (1-2 days):

    • After incorporation, the company needs to register with the Inland Revenue Department (IRD) to obtain an IRD number. If the company expects to have a turnover exceeding NZD 60,000 within 12 months, it must also register for Goods and Services Tax (GST). This process can be done online and usually takes 1-2 business days.
  5. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • The next step is to open a corporate bank account in New Zealand. This process can take 1-2 weeks, depending on the bank's requirements and the completeness of the documentation provided.
  6. Registering for ACC (1-2 days):

    • Employers in New Zealand must register with the Accident Compensation Corporation (ACC) for workplace injury insurance. This registration can be completed online and typically takes 1-2 business days.
  7. Setting Up Payroll (1-2 weeks):

    • Setting up payroll involves choosing a payroll system, registering with the IRD for PAYE (Pay As You Earn) tax, and ensuring compliance with employment laws. This process can take 1-2 weeks, depending on the complexity of the payroll system and the number of employees.

In summary, the entire process of setting up a company in New Zealand can take approximately 2-4 weeks, depending on the efficiency of each step and the responsiveness of the involved parties. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of these administrative tasks on your behalf, allowing you to focus on your core business activities.

What is HR compliance in New Zealand, and why is it important?

HR compliance in New Zealand refers to the adherence to the country's employment laws and regulations, which govern the relationship between employers and employees. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, minimum wage, working hours, health and safety standards, leave entitlements, anti-discrimination laws, and termination procedures.

Key aspects of HR compliance in New Zealand include:

  1. Employment Agreements: All employees must have a written employment agreement, which outlines the terms and conditions of their employment. This is a legal requirement under the Employment Relations Act 2000.

  2. Minimum Wage: Employers must pay their employees at least the minimum wage, which is reviewed annually by the government.

  3. Working Hours and Overtime: There are regulations regarding maximum working hours and overtime pay. Employers must ensure that employees do not work excessive hours and are compensated appropriately for overtime.

  4. Health and Safety: The Health and Safety at Work Act 2015 requires employers to provide a safe working environment and to take all practicable steps to ensure the health and safety of their employees.

  5. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, parental leave, and bereavement leave. These entitlements are outlined in the Holidays Act 2003.

  6. Anti-Discrimination: The Human Rights Act 1993 and the Employment Relations Act 2000 prohibit discrimination in the workplace based on factors such as race, gender, age, disability, and sexual orientation.

  7. Termination Procedures: There are specific procedures that must be followed when terminating an employee, including providing notice and ensuring that the termination is justified and fair.

Importance of HR Compliance in New Zealand:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects employers from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant financial penalties and damage to the company's reputation.

  2. Employee Rights: Ensuring compliance helps protect the rights of employees, fostering a fair and equitable workplace. This can lead to higher employee satisfaction and retention.

  3. Workplace Safety: Adhering to health and safety regulations minimizes the risk of workplace accidents and injuries, creating a safer environment for employees.

  4. Reputation Management: Companies that comply with HR laws are viewed more favorably by employees, customers, and the public. This can enhance the company's reputation and make it more attractive to top talent.

  5. Operational Efficiency: Clear and compliant HR policies and procedures can improve operational efficiency by reducing misunderstandings and conflicts between employers and employees.

  6. Risk Management: Compliance helps identify and mitigate risks associated with employment practices, reducing the likelihood of costly legal issues and ensuring business continuity.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be particularly beneficial for companies operating in New Zealand. An EOR can help navigate the complexities of HR compliance by managing payroll, benefits, taxes, and ensuring adherence to local employment laws. This allows companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of non-compliance and its associated consequences.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in New Zealand?

Yes, employees in New Zealand receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like New Zealand where employment laws are comprehensive and employee-centric. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: The EOR will provide employment contracts that comply with New Zealand's legal requirements, ensuring that all terms and conditions are clear and legally binding.

  2. Minimum Wage: Employees are guaranteed to receive at least the minimum wage as stipulated by New Zealand law. The EOR ensures that wages are paid correctly and on time.

  3. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, bereavement leave, and public holidays. The EOR manages these entitlements in accordance with New Zealand's Holidays Act 2003.

  4. KiwiSaver: The EOR will handle contributions to KiwiSaver, New Zealand's retirement savings scheme, ensuring that both employer and employee contributions are made correctly.

  5. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace complies with the Health and Safety at Work Act 2015, providing a safe working environment for employees.

  6. Fair Treatment: Employees are protected under the Employment Relations Act 2000, which promotes fair treatment and prohibits discrimination, harassment, and unjust dismissal. The EOR ensures adherence to these protections.

  7. Parental Leave: Employees are entitled to parental leave under the Parental Leave and Employment Protection Act 1987. The EOR will manage these entitlements and ensure compliance with the law.

  8. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, the EOR will follow the legal procedures for resolution, ensuring that employees have access to fair and just processes.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in New Zealand receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What are the costs associated with employing someone in New Zealand?

Employing someone in New Zealand involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct and indirect expenses. Here’s a detailed breakdown:

Direct Costs:

  1. Salaries and Wages:

    • The primary cost is the employee's salary or hourly wage. New Zealand has a minimum wage that employers must adhere to, which as of 2023 is NZD 21.20 per hour for adults. However, wages can vary significantly depending on the industry, role, and experience level.
  2. KiwiSaver Contributions:

    • Employers are required to contribute to their employees' KiwiSaver retirement savings scheme. The minimum employer contribution is 3% of the employee's gross salary or wages.
  3. Accident Compensation Corporation (ACC) Levies:

    • Employers must pay ACC levies, which fund New Zealand's no-fault accident insurance scheme. The levy rate varies depending on the industry and the level of risk associated with the job but generally ranges from 0.72% to 1.21% of the employee's earnings.
  4. Holiday Pay and Leave Entitlements:

    • Employees are entitled to a minimum of four weeks of paid annual leave after 12 months of continuous employment. Additionally, there are 11 public holidays, and employees are entitled to be paid for these if they fall on a day they would normally work.
    • Sick leave entitlements are a minimum of 10 days per year after six months of continuous employment.
  5. Payroll Taxes:

    • Employers must deduct Pay As You Earn (PAYE) tax from employees' wages and remit it to the Inland Revenue Department (IRD). The PAYE rates vary based on the employee's income level.

Indirect Costs:

  1. Recruitment and Onboarding:

    • Costs associated with recruiting new employees, including advertising, recruitment agency fees, and the time spent on interviewing and onboarding.
  2. Training and Development:

    • Investment in training programs to ensure employees have the necessary skills and knowledge to perform their roles effectively.
  3. Workplace Health and Safety:

    • Compliance with health and safety regulations, which may include costs for safety equipment, training, and audits.
  4. Employee Benefits:

    • Additional benefits such as health insurance, bonuses, and other perks that may be offered to attract and retain talent.
  5. Administrative Costs:

    • Costs related to managing payroll, compliance with employment laws, and other HR functions.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate:

An Employer of Record (EOR) can help manage these costs and complexities by taking on the legal responsibilities of employment. Here are the benefits of using an EOR in New Zealand:

  1. Compliance:

    • Ensures compliance with New Zealand’s employment laws, including tax regulations, labor laws, and statutory benefits, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Cost Efficiency:

    • Streamlines payroll processing, tax filings, and benefits administration, potentially reducing administrative overhead and errors.
  3. Speed to Market:

    • Allows companies to quickly hire employees in New Zealand without the need to establish a local entity, saving time and resources.
  4. Focus on Core Business:

    • Enables businesses to focus on their core operations while the EOR handles HR and administrative tasks.
  5. Scalability:

    • Provides flexibility to scale the workforce up or down based on business needs without the long-term commitment and complexities of direct employment.

By leveraging an EOR like Rivermate, companies can effectively manage the costs and administrative burdens associated with employing staff in New Zealand, ensuring compliance and allowing for a more strategic focus on business growth.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in New Zealand?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in New Zealand, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with local laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:

  1. Employment Contracts and Compliance:

    • The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with New Zealand employment laws. This includes ensuring that contracts meet the requirements of the Employment Relations Act 2000.
    • The EOR must ensure that all employment agreements include mandatory clauses, such as those related to wages, working hours, leave entitlements, and termination procedures.
  2. Payroll and Taxation:

    • The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time.
    • The EOR is responsible for withholding and remitting income tax (PAYE), KiwiSaver contributions, and other statutory deductions to the Inland Revenue Department (IRD).
  3. Employee Benefits and Entitlements:

    • The EOR must provide employees with statutory benefits, including annual leave, sick leave, parental leave, and public holidays, as mandated by the Holidays Act 2003.
    • The EOR ensures compliance with the Minimum Wage Act 1983, ensuring that employees receive at least the minimum wage.
  4. Health and Safety:

    • The EOR must comply with the Health and Safety at Work Act 2015, ensuring a safe working environment for employees.
    • This includes conducting risk assessments, providing necessary training, and implementing health and safety policies.
  5. Employment Relations and Dispute Resolution:

    • The EOR handles employment relations, including managing grievances, disputes, and disciplinary actions in accordance with the Employment Relations Act 2000.
    • The EOR must follow fair process and natural justice principles when dealing with employment issues.
  6. Record Keeping and Reporting:

    • The EOR is responsible for maintaining accurate employment records, including time and wage records, leave balances, and personal employee information.
    • The EOR must comply with the Privacy Act 2020, ensuring that employee data is handled and stored securely.
  7. Compliance with Anti-Discrimination Laws:

    • The EOR must ensure compliance with the Human Rights Act 1993, which prohibits discrimination in employment based on various grounds such as race, gender, age, and disability.
  8. Immigration and Work Visas:

    • If hiring foreign employees, the EOR must ensure that they have the appropriate work visas and comply with the Immigration Act 2009.
    • The EOR handles the visa application process and ensures that employees have the legal right to work in New Zealand.

While the EOR takes on many of these responsibilities, the company must still:

  • Ensure that the EOR is reputable and compliant with local laws.
  • Maintain oversight of the EOR's activities to ensure that they are fulfilling their obligations.
  • Communicate effectively with the EOR to address any issues or changes in employment conditions.

By using an EOR like Rivermate, companies can mitigate the complexities of managing employment law compliance in New Zealand, allowing them to focus on their core business activities while ensuring that their workforce is managed legally and efficiently.

How does Rivermate, as an Employer of Record in New Zealand, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in New Zealand, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local employment laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are compliant with New Zealand's legal requirements. This includes adhering to the Employment Relations Act 2000, which mandates clear terms of employment, including job descriptions, salary, working hours, and leave entitlements.

  2. Minimum Wage Compliance: Rivermate guarantees that all employees are paid at least the minimum wage as stipulated by New Zealand law. They stay updated with any changes to the minimum wage and adjust salaries accordingly to ensure compliance.

  3. Leave Entitlements: Rivermate manages leave entitlements in accordance with the Holidays Act 2003. This includes annual leave, public holidays, sick leave, bereavement leave, and parental leave. They ensure that employees receive the correct leave entitlements and that these are accurately recorded and managed.

  4. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures compliance with the Health and Safety at Work Act 2015. They implement necessary health and safety policies and procedures to create a safe working environment for employees. This includes regular risk assessments and ensuring that employees are trained in health and safety practices.

  5. Tax and Social Contributions: Rivermate handles all payroll processing, including the deduction and remittance of income tax, KiwiSaver contributions, and other statutory deductions. They ensure that all tax obligations are met in accordance with the Inland Revenue Department (IRD) requirements.

  6. Fair Treatment and Anti-Discrimination: Rivermate ensures compliance with the Human Rights Act 1993 and the Employment Relations Act 2000, which protect employees from discrimination and unfair treatment. They implement policies and training to promote a fair and inclusive workplace.

  7. Employee Rights and Termination: Rivermate ensures that any termination of employment is conducted in compliance with New Zealand's legal requirements. This includes providing the appropriate notice period, following fair process, and ensuring that any redundancy or dismissal is justified and documented.

  8. Regular Updates and Training: Rivermate stays abreast of any changes in New Zealand employment laws and regulations. They provide regular updates and training to their HR team and clients to ensure ongoing compliance.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record, companies can confidently navigate the complexities of New Zealand's employment landscape, ensuring full compliance with all legal requirements while focusing on their core business activities.

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