Employer of Record in Nouvelle-Zélande

Un Employer of Record (EOR) en Nouvelle-Zélande emploie légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales. Pensez à la paie, aux taxes, aux avantages et à la conformité avec les lois du travail en Nouvelle-Zélande. Vous pouvez gérer le travail quotidien de votre équipe sans créer une entité locale. Un EOR comme Rivermate facilite l'embauche en Nouvelle-Zélande.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Nouvelle-Zélande

L'utilisation d'un EOR en Nouvelle-Zélande suit un processus simple. L'EOR devient l'employeur légal, tandis que vous maintenez le contrôle sur les tâches quotidiennes et les projets de votre employé.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
2. L'EOR l'Emploie : L'EOR fournit un contrat de travail conforme à la loi néo-zélandaise. Ils embauchent officiellement l'employé sur leur paie locale.
3. L'Intégration Commence : L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire. Cela inclut la collecte des informations fiscales et la mise en place de l'employé dans le système local.
4. La Paie et les Avantages sont Gérés : L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des retenues d'impôt et des cotisations à des programmes comme le KiwiSaver pour la retraite.
5. Conformité Continue Assurée : L'EOR reste à jour avec la législation du travail en Nouvelle-Zélande. Cela garantit que vos pratiques d'embauche sont conformes aux réglementations des autorités telles qu'Employment New Zealand (https://www.employment.govt.nz/) et Inland Revenue (https://www.ird.govt.nz/).

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Nouvelle-Zélande

Utiliser un EOR simplifie votre expansion sur le marché néo-zélandais. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez constituer une équipe rapidement sans le coût et la complexité importants de la création d'une entité légale dans le pays. Cela vous permet de tester le marché ou de démarrer un projet avec agilité.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques jours, pas en mois.
• Assurer la Conformité Légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales. Ils gèrent pour vous les contrats de travail, la protection des travailleurs et les règles de licenciement.
• Simplifier la Paie et les Taxes : L'EOR s'occupe de tout le traitement de la paie, des retenues d'impôt et des déclarations auprès de Inland Revenue en Nouvelle-Zélande.
• Offrir des Avantages Concurrentiels : Un EOR peut fournir à vos employés l'accès à des packages d'avantages locaux, y compris l'assurance santé et des plans de retraite comme KiwiSaver.
• Réduire la Charge Administrative : Vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales. L'EOR prend en charge l'administration RH complexe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Nouvelle-Zélande comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Nouvelle-Zélande.

Recruter en Nouvelle-Zélande est un processus simple lorsque vous comprenez le paysage de l'emploi local. Le marché du travail du pays est diversifié, avec des opportunités dans divers secteurs tels que la technologie, l'agriculture et le tourisme. Pour garantir un processus d'embauche fluide et conforme, il est essentiel de maîtriser les bases dès le départ. Cela signifie comprendre vos obligations en tant qu'Employer of Record sous la législation néo-zélandaise.

Contrats de travail & clauses indispensables

Chaque employé en Nouvelle-Zélande doit disposer d'un accord d'emploi écrit. C'est une exigence légale. Considérez-le comme la fondation de votre relation avec votre nouvelle recrue. Un contrat clair et complet aide à prévenir les malentendus à l'avenir.

Vos accords d'emploi doivent inclure :

• Noms : Les noms de votre entreprise et de l'employé.
• Description du poste : Une description claire du travail que l'employé effectuera.
• Lieu de travail : La localisation principale où l'employé sera basé.
• Heures de travail : Les heures convenues, y compris les heures de début et de fin et les jours de la semaine.
• Rémunération : Le salaire ou la rémunération et la manière dont elle sera versée.
• Processus de résolution des conflits : Une explication de la façon dont vous gérerez tout problème lié à la relation d'emploi.
• Protection de l'emploi : Une clause décrivant la procédure en cas de vente de l'entreprise ou de sous-traitance du travail de l'employé.
• Droits aux jours fériés : Une clause détaillant la rémunération pour le travail effectué lors des jours fériés.

Périodes de probation

Vous pouvez inclure une période de probation dans votre contrat d'emploi pour évaluer l'adéquation d'un employé à un poste. Ces périodes durent généralement entre trois et six mois. Il est important de noter que les employés en période de probation ont les mêmes droits que les employés permanents.

Il existe également une période d'essai de 90 jours, mais celle-ci n'est disponible que pour les entreprises comptant 19 employés ou moins. Pendant cette période d'essai, vous pouvez licencier un employé sans qu'il puisse engager une réclamation personnelle pour le licenciement.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard en Nouvelle-Zélande est de 40 heures, généralement réparties sur 8 heures par jour, du lundi au vendredi. Toute heure travaillée au-delà est généralement considérée comme des heures supplémentaires.

Fait intéressant, il n'existe aucune obligation légale de payer un supplément pour les heures supplémentaires. Cependant, de nombreux employeurs choisissent de le faire pour attirer et retenir le personnel. Si vous acceptez de payer des heures supplémentaires, les taux doivent être inclus dans le contrat d'emploi. Les taux courants pour les heures supplémentaires sont le temps et demi pour les trois premières heures et le double pour le reste.

Jours fériés & jours régionaux

La Nouvelle-Zélande observe plusieurs jours fériés nationaux et régionaux. Les employés ont droit à un jour de congé payé si ces jours tombent un jour où ils travailleraient normalement. S'ils doivent travailler, ils doivent être payés au moins à un taux de temps et demi et recevoir un jour de congé alternatif.

Voici les jours fériés nationaux pour 2025 :

En plus de ceux-ci, chaque région possède sa propre journée d'anniversaire régionale.

Embauche de contractors en Nouvelle-Zélande

Vous pouvez également engager des contractors indépendants en Nouvelle-Zélande. Cela peut être une option flexible pour des travaux basés sur des projets. Les contractors sont auto-entrepreneurs et gèrent leur propre entreprise. Ils sont responsables de leurs propres taxes et ne bénéficient pas d'avantages employés comme les congés maladie ou les congés payés.

Un risque clé lors de l'embauche de contractors est la mauvaise classification. Il s'agit d'une situation où un travailleur est traité comme un contractor mais est en réalité un employé en tout sauf en nom. Si un travailleur est mal classifié, vous pourriez être responsable des droits d'employé rétroactifs, tels que les taxes impayées, les congés payés et le salaire minimum. C'est une erreur grave et potentiellement coûteuse.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs dès le départ. Si vous choisissez d'embaucher un contractor, l'EOR peut gérer la relation, en assurant la conformité avec les lois locales et en réduisant le risque de mauvaise classification. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité, en sachant que vos relations avec les contractors sont gérées correctement.

Payer votre équipe en Nouvelle-Zélande implique de comprendre quelques règles clés. Le système est simple, conçu pour être clair à la fois pour vous et pour vos employés. Il repose sur un système d'impôt Pay As You Earn (PAYE), ce qui signifie que vous déduisez les taxes et autres contributions directement sur le salaire de vos employés. Cela simplifie le processus pour tout le monde. Vous gérerez également les contributions à l’épargne-retraite et à l’assurance accident, garantissant que votre équipe est bien couverte.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous avez une flexibilité quant à la fréquence à laquelle vous payez vos employés. Les cycles de paie peuvent être hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels, mais vous devez préciser la fréquence de paiement dans le contrat de travail écrit.

Les salaires sont généralement payés à l’heure, tandis qu’un salaire est un montant fixe annuel. Les deux méthodes sont courantes en Nouvelle-Zélande. Peu importe la façon dont vous payez, vous devez vous assurer que la rémunération de l’employé est au moins égale au salaire minimum pour toutes les heures travaillées.

Heures supplémentaires & minimums

La loi néo-zélandaise ne prévoit pas de taux spécifique pour les heures supplémentaires. Au lieu de cela, les détails du paiement des heures supplémentaires doivent être précisés dans le contrat de travail. Une pratique courante consiste à payer 1,5 fois le taux horaire régulier de l’employé pour toute heure supplémentaire effectuée.

Le gouvernement fixe des taux de salaire minimum que vous devez respecter. Il existe différents taux pour les adultes, pour les employés débutants, et pour ceux en formation.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de quelques contributions clés en plus du salaire brut de votre employé. Ces contributions financent d’importants programmes nationaux.

Taxes et déductions des employés

Vous déduirez directement les taxes et autres contributions du salaire de vos employés. Cela fait partie du système Pay As You Earn (PAYE).

En Nouvelle-Zélande, les avantages pour les employés et les congés sont un mélange d'exigences gouvernementales et d'avantages supplémentaires offerts par les entreprises. Le gouvernement fixe des normes minimales pour des éléments tels que le temps de vacances et les congés maladie afin de garantir à chacun une chance équitable. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent d'offrir plus que le minimum pour attirer et retenir de grandes personnes. Cela signifie que vous pouvez vous attendre à une base solide de soutien, avec la possibilité d'avantages supplémentaires en fonction de votre employeur.

Congés légaux

Le gouvernement néo-zélandais prévoit plusieurs types de congés légalement requis pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous avez droit à au moins quatre semaines de congé annuel payé après avoir travaillé pour votre employeur pendant 12 mois.
• Congé maladie : Après six mois d'emploi, vous bénéficiez de 10 jours de congé maladie payé par an. Vous pouvez utiliser ce temps si vous êtes malade, ou pour prendre soin d’un partenaire, d’un enfant ou d’un autre dépendant malade. Vous pouvez reporter jusqu’à 10 jours de maladie non utilisés chaque année, jusqu’à un maximum de 20.
• Congé parental : La Nouvelle-Zélande prévoit un congé parental, comprenant le congé de maternité, de paternité et d’adoption. Les principaux aidants peuvent bénéficier jusqu’à 26 semaines de paiements de congé parental financés par le gouvernement.
• Congé de deuil : Vous pouvez prendre un congé non payé en cas de décès d’un membre de la famille ou d’un autre proche. La durée du congé dépend de votre relation avec la personne décédée.
• Congé pour violence familiale : Si vous êtes affecté par la violence familiale, vous avez droit à jusqu’à 10 jours de congé payé par an. Ce congé vous aide à faire face aux effets de la violence, comme assister au tribunal ou déménager.
• Congé pour service de jury : Si vous êtes appelé à faire partie d’un jury, votre employeur doit vous laisser partir. Bien que cela ne soit pas obligatoire, certains employeurs complètent la modeste allocation fournie par le tribunal.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vous avez droit à 11 jours fériés payés par an. Si vous travaillez un jour férié, votre employeur doit vous payer au moins le temps et demi et vous donner un autre jour de congé en remplacement. Chaque région a également son propre jour d’anniversaire.

Jours fériés publics en Nouvelle-Zélande 2025

Jours d’anniversaire régionaux 2025

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages requis par la loi versus ceux que les entreprises offrent souvent en tant qu’avantages supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite cela.

Un EOR possède déjà une entité légale en Nouvelle-Zélande. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les exigences légales pour vous.

Voici ce qu’un EOR fait :

• Assure la conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail en Nouvelle-Zélande. Cela inclut tout, du salaire minimum aux congés payés.
• Gère les avantages : Ils administrent tous les avantages légaux pour vos employés. Cela inclut des choses comme KiwiSaver et les cotisations ACC.
• Offre des avantages compétitifs : Les EOR peuvent également proposer des avantages supplémentaires attrayants. Parce qu’ils emploient beaucoup de personnes, ils peuvent souvent obtenir de meilleurs tarifs sur des choses comme l’assurance santé privée. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Simplifie la paie : Un EOR gère toute la paie et la retenue d’impôts pour vos employés en Nouvelle-Zélande.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur votre activité. Vous pouvez être sûr que votre équipe en Nouvelle-Zélande est prise en charge, et que vous respectez toutes les règles locales.

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise en Nouvelle-Zélande, vous devez suivre un processus de licenciement et de offboarding. Cela garantit que vous respectez vos obligations légales et que vous vous séparez en bons termes. Le processus variera selon que l’employé démissionne, est mis en redundancy ou est licencié. Dans tous les cas, la résiliation doit être gérée de manière équitable et de bonne foi, comme l’exige la Employment Relations Act 2000 de Nouvelle-Zélande.

Le offboarding est le processus formel de gestion du départ d’un employé. Il inclut tout, du paiement final et de l’entretien de sortie au retour des biens de l’entreprise. Un processus de offboarding clair vous aide à gérer la transition en douceur et à protéger les informations de votre entreprise.

Périodes de préavis

En Nouvelle-Zélande, la loi ne fixe pas de période de préavis minimale pour la résiliation. La période de préavis est généralement indiquée dans le contrat de travail.

Si le contrat de travail ne précise pas de période de préavis, vous devez donner un délai « raisonnable ». Ce qui est considéré comme raisonnable dépend de facteurs tels que le rôle de l’employé et la durée de son service. En général, une période de préavis de deux à quatre semaines est considérée comme équitable.

Voici quelques points clés concernant les périodes de préavis :

• Préavis écrit : Il est recommandé que vous et l’employé donniez un préavis par écrit.
• Paiement en lieu et place : Vous et votre employé pouvez convenir d’un paiement en lieu de préavis. Cela signifie que le poste de l’employé prend fin immédiatement, et qu’il est payé pour sa période de préavis.
• Inconduite grave : En cas d’inconduite grave, vous pouvez être en mesure de licencier un employé sans préavis.

Indemnité de départ

Vous n’êtes pas légalement obligé de fournir une indemnité de départ en Nouvelle-Zélande, sauf si cela est prévu dans le contrat de travail de l’employé. Si votre contrat de travail inclut une clause pour une indemnité de départ ou une indemnité de redundancy, vous devez respecter les termes de l’accord.

Le montant de l’indemnité de départ et sa méthode de calcul doivent être détaillés dans le contrat de travail. Les méthodes courantes de calcul de l’indemnité de départ incluent :

• Un nombre fixe de semaines de salaire par année de service.
• Un paiement forfaitaire unique.

Même si aucune indemnité de départ n’est prévue, le dernier paiement de l’employé doit inclure tous les salaires dus, le paiement des congés annuels non pris, et toute autre indemnité ou droit auquel il a droit.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous prenons en charge la complexité des départs d’employés pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit gérée en conformité totale avec les lois du travail en Nouvelle-Zélande.

Voici comment nous vous aidons avec le offboarding :

• Conformité : Nous nous assurons que toutes les exigences légales pour la résiliation sont respectées, y compris la fourniture du délai de préavis correct et du paiement final.
• Paie finale : Nous gérons le paiement final à l’employé, en veillant à ce que tous les salaires et droits en suspens soient payés correctement et à temps.
• Documentation : Nous prenons en charge la paperasserie nécessaire pour mettre fin officiellement à la relation d’emploi.

En gérant tout le cycle de vie de l’employé, de l’intégration à la sortie, nous vous donnons la tranquillité d’esprit que vous êtes en conformité avec les lois locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

La Nouvelle-Zélande propose une gamme d'options de visa pour les personnes souhaitant travailler dans le pays. Le système est conçu pour faire venir des travailleurs qualifiés capables de contribuer à l'économie. Pour demander un visa de travail, vous devez généralement avoir une offre d'emploi, les qualifications appropriées, et parfois passer un contrôle de santé et de police. Le principal visa de travail est le Accredited Employer Work Visa (AEWV). Pour ce visa, votre Employer of Record doit être accrédité par Immigration New Zealand. Il existe également d'autres types de visas, comme le Skilled Migrant Category Resident Visa et les Working Holiday Visas.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des employés en Nouvelle-Zélande sans créer votre propre entité locale. Un EOR peut parrainer des employés étrangers pour des visas de travail, mais il y a quelques points à garder à l'esprit.

Ce qu'un EOR peut parrainer :

• Visa de travail pour employeur accrédité (AEWV) : C'est le visa le plus courant pour l'embauche de travailleurs étrangers. Un EOR qui est un employeur accrédité peut parrainer des employés pour ce visa.
• Employés à temps plein : Le parrainage de visa concerne généralement des postes à temps plein.

Ce qu'un EOR ne peut pas parrainer :

• Contractors et Freelancers : Ces individus doivent généralement demander eux-mêmes un visa pour auto-entrepreneur.
• Visas avec périodes de probation : Pour les travailleurs migrants titulaires d’un AEWV, les périodes de probation ne sont pas autorisées.

Voies pratiques pour le parrainage :

La manière la plus directe de parrainer un employé via un EOR est avec l’AEWV. L’EOR, en tant qu’employeur accrédité, vous guidera tout au long du processus. Cela inclut de s’assurer que l’offre d’emploi répond à toutes les exigences et de soutenir la demande de visa de l’employé.

Conformité au voyage d'affaires

Si vous devez voyager en Nouvelle-Zélande pour des affaires à court terme, vous devrez respecter les règles pour les visiteurs d'affaires. Vous ne pouvez pas travailler en Nouvelle-Zélande avec un visa de visiteur d'affaires.

Activités autorisées :

• Assister à des réunions et conférences.
• Négocier et signer des accords commerciaux.
• Mener des recherches de marché.
• Participer à des salons professionnels à des fins promotionnelles, mais sans vendre directement des marchandises.

Options de visa :

• Visa de visiteur d'affaires : Ce visa vous permet de rester en Nouvelle-Zélande jusqu’à trois mois pour des raisons professionnelles.
• Pays exemptés de visa : Si vous venez d’un pays exempté de visa, vous n’avez pas besoin d’un Business Visitor Visa pour de courts voyages d'affaires. Cependant, vous devrez obtenir une New Zealand Electronic Travel Authority (NZeTA) avant de voyager.

Exigences clés pour les visiteurs d'affaires :

• Vous devez avoir une raison valable pour votre voyage d'affaires.
• Vous devez disposer de suffisamment d’argent pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour, ou avoir un soutien financier de votre employeur.
• Vous devez prévoir de quitter la Nouvelle-Zélande à la fin de votre visite.