Employer of Record in Nicaragua

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un au Nicaragua, mais que vous ne disposez pas d’une entité légale sur place, vous pouvez utiliser un EOR. L’EOR gère toutes les tâches RH locales. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et s’assurer que vous respectez toutes les lois du travail nicaraguayennes. C’est une façon de constituer une équipe au Nicaragua sans le temps et les coûts liés à la création de votre propre société locale. Pour des entreprises comme Rivermate, l’objectif est de rendre l’embauche mondiale simple.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Nicaragua

Utiliser un EOR au Nicaragua simplifie le processus d’embauche des employés. Vous trouvez le talent, et l’EOR les embauche légalement pour vous.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous choisissez votre candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Nicaragua.
• L’EOR les embauche : Le fournisseur d’EOR, en tant qu’employeur légal, rédige un contrat de travail conforme aux normes du travail nicaraguayennes.
• Intégration : L’EOR gère tout le processus d’intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit correctement remplie.
• Paie et avantages sociaux : L’EOR s’occupe de tous les paiements de salaire, des retenues fiscales, et des cotisations de sécurité sociale. Ils gèrent également les avantages sociaux des employés conformément aux lois locales.
• Conformité continue : L’EOR reste à jour avec toutes les modifications de la législation du travail nicaraguayenne pour vous assurer de rester conforme. Vous gérez le travail quotidien de votre employé, tandis que l’EOR s’occupe des fonctions RH légales et administratives.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Nicaragua

Utiliser un EOR au Nicaragua peut vous faire gagner du temps et réduire les risques, surtout si vous êtes nouveau sur le marché. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux plutôt que de naviguer dans des réglementations locales complexes.

Voici quelques raisons clés d’utiliser un EOR :

• Éviter de créer une entité légale : Vous pouvez embaucher des employés au Nicaragua sans le coût et la complexité de la création d’une succursale ou d’une filiale locale.
• Assurer la conformité légale : Les EOR sont experts en droit du travail nicaraguayen. Ils veillent à ce que vos contrats de travail, avantages sociaux, et procédures de licenciement soient tous conformes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplifier la paie et les RH : Un EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les taxes et les cotisations de sécurité sociale, qui au Nicaragua impliquent des contributions patronales d’environ 24,5 %. Cela évite à votre équipe d’apprendre et de gérer un système de paie étranger.
• Recruter plus rapidement : Vous pouvez intégrer de nouveaux employés rapidement et efficacement. Cela vous permet d’entrer sur le marché nicaraguayen et de commencer vos opérations beaucoup plus vite que si vous deviez créer votre propre entité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Nicaragua comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Nicaragua.

Recruter au Nicaragua nécessite une compréhension des lois du travail locales. Le processus implique des exigences spécifiques pour les contrats d'emploi, les heures de travail et les avantages. Naviguer dans ces réglementations vous aide à constituer une équipe conforme et performante.

Contrats d'emploi & clauses indispensables

Vous devez fournir aux employés au Nicaragua un contrat d'emploi écrit en espagnol. Bien que les accords verbaux soient reconnus, un contrat écrit est fortement recommandé pour éviter les litiges.

Assurez-vous d'inclure ces détails clés dans vos contrats d'emploi :

• Nom et adresse complets de votre entreprise et de l'employé.
• Une description claire du poste et des responsabilités.
• La date de début et la durée du contrat (à durée déterminée ou indéterminée).
• Lieu de travail.
• Horaires de travail.
• Salaire, avantages, et modalités de paiement de l'employé.
• Conditions de résiliation et périodes de préavis.

Tous les montants de salaire et de rémunération doivent être en córdobas nicaraguayens.

Périodes d'essai

Pour les contrats à durée indéterminée, vous pouvez inclure une période d'essai allant jusqu'à 30 jours. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin à l'employment agreement sans motif ni préavis. Les périodes d'essai ne sont pas autorisées dans le cadre de contrats à durée déterminée.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Nicaragua est jusqu'à 48 heures, généralement réparties sur six jours.

Tout travail effectué au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés le double de leur taux normal pour les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à trois heures par jour et neuf heures par semaine.

Jours fériés & fêtes régionales

Les employés au Nicaragua ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Les jours fériés officiels sont :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Jeudi saint (Variable)
• Vendredi saint (Variable)
• Fête du Travail (1er mai)
• Jour de la Révolution Sandiniste (19 juillet)
• Bataille de San Jacinto (14 septembre)
• Fête de l'Indépendance (15 septembre)
• Fête de l'Immaculée Conception (8 décembre)
• Noël (25 décembre)

Recrutement de contractors au Nicaragua

Recruter des contractors indépendants au Nicaragua peut vous offrir flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans avoir besoin de créer une entité locale. C’est une bonne façon de tester le marché ou de réaliser des projets spécifiques.

Cependant, vous devez faire attention à la classification des travailleurs. Si vous traitez un contractor comme un employé, les autorités nicaraguayennes pourraient le requalifier. Cela s’appelle le risque de mauvaise classification.

Les facteurs pouvant conduire à une mauvaise classification incluent :

• Contrôle : Dire au worker comment et quand faire son travail.
• Dépendance économique : Le worker dépend uniquement de votre entreprise pour ses revenus.
• Intégration : Le worker est fortement intégré aux opérations de votre entreprise.

Si un worker est mal classifié, vous pourriez être responsable du paiement rétroactif, des cotisations sociales, des avantages non payés, et des amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des workers en votre nom, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de constituer votre équipe au Nicaragua sans les risques juridiques et financiers liés à une mauvaise classification.

En Nicaragua, gérer la rémunération et la paie signifie comprendre quelques règles clés. Le salaire mensuel moyen est d'environ 320 USD, mais cela varie en fonction de l'industrie et de la localisation. Vous devez également tenir compte d'une prime légale de 13ème mois, qui correspond à un mois de salaire supplémentaire versé en décembre.

Cycles de paie & structure des salaires

En Nicaragua, vous payez généralement les employés mensuellement. Les ouvriers manuels sont souvent payés hebdomadairement. Une partie essentielle de la structure salariale est le salaire du 13ème mois. Vous devez verser cette prime aux employés dans les dix premiers jours de décembre.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 48 heures, avec une journée de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est double du taux normal. Il y a une limite de 9 heures supplémentaires par semaine.

À partir de mars 2025, le salaire minimum en Nicaragua varie selon le secteur, allant de 5 950,02 NIO à 13 315,61 NIO par mois. Par exemple, les travailleurs des secteurs de la construction et de la finance ont un salaire minimum plus élevé que ceux de l'agriculture.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record en Nicaragua, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la sécurité sociale et autres fonds.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. L'impôt sur le revenu est progressif. Les premiers 100 000 NIO gagnés annuellement ne sont pas imposés.

En Nicaragua, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser une excellente équipe. Il ne s'agit pas seulement de respecter les règles. Il s'agit de montrer à vos employés que vous les valorisez. Comprendre les lois du travail locales est la première étape. Cela garantit que vous êtes conforme et compétitif.

Congés légaux

La loi nicaraguayenne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Après six mois de travail continu, les employés bénéficient de 15 jours de congé payé. Cela équivaut à 30 jours par an.
• Congé maladie Les employés peuvent prendre jusqu'à 26 semaines de congé maladie. L'Institut de Sécurité Sociale (INSS) verse 60 % du salaire de l'employé à partir du quatrième jour de maladie. L'employeur paie les 40 % restants. Les trois premiers jours sont généralement non rémunérés, sauf si la politique de votre entreprise stipule autrement.
• Congé de maternité Les femmes enceintes bénéficient de 12 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement pris quatre semaines avant la date prévue d'accouchement et huit semaines après. En cas de naissances multiples, cela s'étend à 14 semaines. L'INSS couvre 60 % du salaire, et l'employeur paie 40 %.
• Congé de paternité Les pères ont droit à cinq jours de congé payé suite à la naissance de leur enfant.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés en Nicaragua ont droit à des jours de congé payés pour les fêtes nationales. Si un employé travaille un jour férié, il doit être payé double de son taux habituel.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires. Cela aide à attirer et à fidéliser les meilleurs talents. Voici un aperçu des avantages à la fois légaux et non légaux courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR gère les charges légales et administratives liées à la gestion des avantages des employés.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité Un EOR connaît les lois du travail locales. Il veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gagner du temps Vous évitez le processus long de création d'une entité légale en Nicaragua. Cela vous permet d'embaucher et d'intégrer les employés beaucoup plus rapidement.
• Offrir des avantages compétitifs Les EOR peuvent fournir un accès à des packages d'avantages attractifs. Cela vous aide à rivaliser pour attirer les meilleurs talents sur le marché local.
• Gérer l'administration Un EOR s'occupe de la paie, des cotisations et de toute la paperasserie liée aux avantages. Cela vous libère pour vous concentrer sur votre activité.

Licencier un employé est difficile, quelle que soit la raison. Au Nicaragua, il est important de gérer le processus avec soin et de respecter les lois du travail locales. Cela garantit que vous êtes équitable envers votre membre d'équipe qui part et protège votre entreprise contre des problèmes juridiques. Le processus implique des étapes spécifiques, depuis la notification jusqu'au calcul du dernier salaire.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail sans motif valable, vous devez donner un préavis à l'employé. La durée de cette période de préavis dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

Vous devez donner ce préavis par écrit. Si vous ne fournissez pas de préavis, vous devrez payer à l'employé le salaire qu'il aurait gagné pendant cette période.

Si un employé décide de partir, il doit vous donner un préavis de 15 jours. Pendant une période d'essai, qui est généralement de 30 jours, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Indemnités de départ

Lorsque vous résiliez un employé sans motif valable, vous lui devez une indemnité de départ, également appelée prime d'ancienneté. Ce paiement est basé sur leur durée de service.

Voici comment l'indemnité de départ est calculée :

• Jusqu'à 3 ans de service : Un mois de salaire par année.
• De 4 à 6 ans de service : 20 jours de salaire par année.

Le montant total de l'indemnité de départ ne peut pas dépasser cinq mois de salaire. En plus de l'indemnité, vous devez également payer tous les salaires impayés, les congés payés, et leur prime annuelle proportionnelle, connue sous le nom de "Aguinaldo".

Pour licencier un employé, vous devez obtenir l'autorisation du département de l'inspection du travail. Vous devrez fournir à l'employé une notification écrite formelle, surtout si la résiliation est pour motif valable.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail nicaraguayen peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit gérée correctement.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris la notification écrite et toute paperasserie requise par le Ministère du Travail.
• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l'indemnité, les congés non pris, et la prime annuelle, pour garantir que votre ancien employé reçoit tout ce à quoi il a droit.
• Communication : Nous pouvons vous aider à communiquer la décision de manière claire et respectueuse, en veillant à ce que l'employé comprenne les raisons de la résiliation si celle-ci est pour motif valable.
• Conformité : Nous veillons à ce que l'ensemble du processus respecte la loi nicaraguayenne, vous protégeant ainsi contre d'éventuels problèmes juridiques.

En gérant le processus pour vous, nous contribuons à rendre une situation difficile plus fluide pour toutes les parties impliquées.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Nicaragua peut sembler compliqué. Le processus implique des étapes et des documents spécifiques. Si vous envisagez d'embaucher quelqu'un pour travailler au Nicaragua, il aura probablement besoin d'un permis de résidence temporaire. Ce permis lui permet de vivre et de travailler dans le pays pendant un an. Après trois ans de résidence temporaire, il pourra demander la résidence permanente.

Réalités des visas d'emploi & parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des employés au Nicaragua. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs. Cela signifie qu'il gère la paie, les avantages et les taxes. Il peut également parrainer des visas de travail.

Voici ce qu'un EOR peut généralement parrainer :

• Employés à temps plein : Un EOR peut parrainer des visas pour des employés à temps plein avec une offre d'emploi formelle.
• Visas de résidence temporaire : C'est la voie la plus courante pour les travailleurs étrangers et elle est valable un an.

Il y a certaines choses qu'un EOR ne pourra peut-être pas parrainer :

• Contractors indépendants : Les Contractors ne sont pas éligibles au parrainage de visa via un EOR. Ils doivent faire une demande de visa pour auto-entrepreneur séparément.
• Postes pouvant être pourvus localement : Votre entreprise doit fournir une lettre expliquant pourquoi un candidat local ne pourrait pas occuper le poste.

Voies pratiques

La façon la plus courante d'employer quelqu'un au Nicaragua est de parrainer un visa de résidence temporaire. Voici les étapes de base :

1. Justifier l'embauche : Vous devrez démontrer pourquoi vous embauchez un ressortissant étranger plutôt qu'un travailleur local.
2. Rassembler les documents : L'employé devra fournir plusieurs documents.
3. Soumettre la demande : La demande est soumise à l'ambassade ou au consulat du Nicaragua dans le pays d'origine de l'employé.

Voici une liste de certains documents requis pour un visa de résidence temporaire :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité
• Deux photos d'identité
• Un formulaire de demande de visa rempli
• Une lettre officielle de l'employeur prouvant le revenu du demandeur
• Un acte de naissance original
• Un casier judiciaire
• Un certificat médical

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous n'avez peut-être pas besoin d'un visa d'affaires officiel. De nombreuses nationalités peuvent entrer au Nicaragua avec une carte touristique pour jusqu'à 90 jours. Cela convient pour des activités telles que :

• Assister à des réunions
• Négocier des contrats
• Mener des études de marché

Vous ne pouvez pas travailler avec une carte touristique. Elle est réservée aux activités commerciales temporaires uniquement.

Pour assurer la conformité, vous devriez :

• Pré-enregistrer votre voyage : Il est recommandé de pré-enregistrer votre voyage auprès des autorités nicaraguayennes, surtout pour des raisons professionnelles.
• Avoir les bons documents : Vous devriez avoir un passeport valide et une preuve de vos activités professionnelles.
• Ne pas dépasser la durée : Assurez-vous de quitter le pays avant la fin de vos 90 jours.

Si vous avez des doutes sur l'une des exigences, il est toujours préférable de vérifier auprès de l'ambassade ou du consulat du Nicaragua le plus proche avant de voyager.