Employer of Record in Monaco

Un Employer of Record (EOR) à Monaco est une société qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela vous permet d'embaucher des talents à Monaco sans créer votre propre entité locale. L'EOR gère toutes les tâches légales et RH liées à l'emploi, telles que la paie, les taxes et la conformité avec les lois du travail monégasques. Vous gérez le travail quotidien de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier votre expansion à Monaco.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Monaco

L'utilisation d'un EOR à Monaco facilite le recrutement. Elle vous permet de constituer une équipe rapidement et en conformité. Voici les étapes :

• Vous trouvez le candidat. Vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher à Monaco.
• L'EOR embauche l'employé. L'EOR devient l'employeur légal sur le papier.
• Un contrat conforme est créé. L'EOR rédige un contrat de travail conforme aux lois de Monaco.
• Les tâches RH sont gérées. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes et des cotisations sociales.
• Vous gérez le travail quotidien. Votre entreprise dirige les tâches et responsabilités quotidiennes de l'employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Monaco

Utiliser un EOR vous permet d'embaucher des employés à Monaco sans avoir besoin de créer une entité locale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR gère les complexités des lois du travail locales, de la paie et des avantages sociaux, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché. Embauchez rapidement des employés à Monaco sans le processus long de création d'une entité légale. Cela peut prendre des mois et être très coûteux.
• Conformité. Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail, réglementations fiscales et exigences de sécurité sociale de Monaco. Cela réduit le risque de pénalités pour non-conformité.
• Réduction de l'administration. L'EOR gère toutes les tâches liées aux RH, y compris la paie, la retenue d'impôt et la gestion des avantages.
• Économies. Évitez les coûts initiaux importants liés à la création d'une société, tels que les frais juridiques et l'espace de bureau.
• Flexibilité. Un EOR est une excellente solution pour des projets à court terme ou pour tester le marché monégasque avant de s'engager dans une présence à grande échelle.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Monaco comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Monaco.

L'embauche à Monaco est un processus unique. La stabilité de l'économie du principauté et son système fiscal avantageux attirent de nombreuses entreprises. Cependant, vous devez naviguer dans un ensemble spécifique de lois du travail. Tous les ressortissants étrangers ont besoin d'un permis de travail, et les employeurs doivent justifier leur embauche plutôt qu'un résident local. Vous constaterez également que les relations d'emploi sont fortement réglementées, donc une documentation claire est essentielle.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien qu'il ne soit pas toujours légalement requis d'être écrit, un contrat de travail écrit est fortement recommandé. Il apporte de la clarté pour vous et votre employé. À Monaco, il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrat à durée indéterminée (CDI) : Il s'agit du contrat standard pour les postes permanents.
• Contrat à durée déterminée (CDD) : Ce contrat est pour une durée ou un projet spécifique.

Vos contrats de travail doivent être en français, mais une version bilingue peut être fournie. Les clauses clés à inclure sont :

• Identification : Noms de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Fonction, responsabilités, lieu de travail.
• Rémunération : Salaire, avantages, et éventuelles primes.
• Horaires de travail : Détails du planning.
• Période d'essai : Si applicable, la durée doit être indiquée.
• Délai de préavis : La période de préavis requise pour la résiliation.
• Congés payés : Droit aux congés annuels.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai au début de l'emploi. Cela permet à vous et à l'employé d'évaluer la compatibilité. La durée de la période d'essai doit être clairement indiquée dans le contrat de travail.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Monaco est de 39 heures. Toute heure effectuée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est calculée comme suit :

• Les 8 premières heures : 125 % du taux horaire normal.
• Au-delà de 8 heures : 150 % du taux horaire normal.

Il existe également des limites sur le nombre total d'heures qu'un employé peut travailler :

• Maximum quotidien : 10 heures.
• Maximum hebdomadaire : 48 heures.

Jours fériés & régionaux

Monaco observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Vos employés ont droit à un jour de congé pour ces jours.

Voici les jours fériés pour 2024 :

Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est généralement un jour de congé.

Embauche de contractors à Monaco

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des projets ou services spécifiques. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Lors de l'embauche d'un contractor, vous n'êtes pas responsable de ses taxes ou cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs. Si un contractor est traité comme un employé, il peut être requalifié par les autorités. Cela peut entraîner des pénalités et amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs, garantissant la conformité avec les lois du travail locales. Cela inclut la gestion des contrats, de la paie et des avantages. Utiliser un EOR vous permet d'embaucher des talents à Monaco sans créer d'entité légale locale, vous faisant gagner du temps et réduire la charge administrative.

En Monaco, votre approche de la rémunération et de la paie doit être compétitive pour attirer les meilleurs talents. Les salaires sont généralement élevés, reflétant le coût de la vie élevé et les industries spécialisées du pays, telles que la finance et le luxe. Vous devez suivre les lois du travail locales pour assurer votre conformité et maintenir une main-d'œuvre solide.

Cycles de paie & structure des salaires

Le cycle de paie standard en Monaco est mensuel. Vous paierez généralement vos employés une fois par mois, généralement vers la fin du mois. Vous devez fournir un bulletin de salaire détaillé à chaque paiement. Ce bulletin doit décomposer le salaire brut, les déductions éventuelles et le salaire net.

Bien que cela ne soit pas toujours requis par la loi, un 13ème mois est une pratique courante en Monaco. Il est souvent payé en deux versements ou en une seule somme à la fin de l’année. D’autres ajouts courants à un package de rémunération peuvent inclure :

• Primes de performance
• Partage des bénéfices
• Indemnités de transport
• Chèques déjeuner

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Monaco est de 39 heures. Toute heure effectuée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires. Les huit premières heures supplémentaires sont payées à 125 % du taux normal. Toute heure supplémentaire supplémentaire est payée à 150 %.

Au début de 2024, le salaire minimum en Monaco est de 11,65 € par heure. Cela équivaut à un salaire mensuel brut d’environ 1 968,85 € pour une semaine de 39 heures.

Taxes et cotisations de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record en Monaco, vous êtes responsable de plusieurs cotisations de sécurité sociale. Ces contributions couvrent diverses prestations sociales pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

L’un des aspects uniques du système monégasque est l’absence d’impôt sur le revenu pour la plupart des résidents. Cela est en vigueur depuis 1869. La principale exception concerne les citoyens français résidant à Monaco, qui restent soumis à l’impôt sur le revenu français.

Les employés contribuent cependant à la sécurité sociale.

En Monaco, vous trouverez un système d'avantages sociaux et de congés qui reflète sa position unique en Europe. L'approche est généreuse, garantissant aux personnes un temps de repos suffisant et un soutien lors d'événements importants de la vie. Vous bénéficiez d'une quantité importante de congés payés chaque année, et le système de sécurité sociale offre un filet de sécurité solide pour les besoins en santé et en famille.

Congés légaux

Lorsque vous travaillez à Monaco, vous avez droit à plusieurs types de congés.

• Congé annuel : Vous recevez 2,5 jours ouvrables de congé payé pour chaque mois travaillé. Cela représente 30 jours de congé payé par an.
• Congé maladie : Si vous êtes malade, vous pouvez prendre du temps pour vous rétablir. Vous devrez fournir un certificat médical à votre employeur. Votre indemnité journalière de maladie est couverte par la sécurité sociale à 50 % de votre salaire habituel. En cas de blessures au travail, cette indemnité commence immédiatement.
• Congé de maternité : Les femmes enceintes ont droit à 16 semaines de congé de maternité. La sécurité sociale couvre la rémunération pendant cette période.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre 12 jours de congé de paternité, qui passent à 19 jours en cas de naissances multiples. Vous pouvez prendre ce congé à tout moment dans les quatre mois suivant la naissance de l’enfant.
• Autres congés : Vous pouvez également prendre un congé payé pour des événements familiaux spécifiques. Cela inclut quatre jours pour votre propre mariage, un jour pour le mariage d’un enfant, et deux jours pour le décès d’un proche.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Monaco compte 12 jours fériés chaque année. Si vous êtes amené à travailler ces jours-là, vous avez droit à un doublement de salaire ou à un autre jour de congé.

Avantages complémentaires typiques

À Monaco, certains avantages sont obligatoires par la loi, tandis que d’autres sont couramment offerts par les entreprises pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages sociaux pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe à Monaco. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer une entité locale pour embaucher des employés. L’EOR gère toutes les tâches administratives liées aux avantages.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois et réglementations du travail de Monaco concernant les avantages. Ils gèrent les cotisations de sécurité sociale et s’assurent que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales.
• Administration : L’EOR s’occupe de l’inscription de vos employés aux régimes d’avantages obligatoires. Ils gèrent toute la paperasserie et l’administration continue.
• Expertise : Vous avez accès à des experts locaux en RH et en droit qui comprennent les subtilités du système monégasque. Cela vous aide à offrir un package d’avantages compétitif et attractif pour les talents locaux.
• Simplicité : En gérant la paie, les taxes et les avantages, un EOR vous permet de vous concentrer sur vos opérations principales. Vous pouvez étendre votre équipe à Monaco rapidement et efficacement.

Lorsque une relation d'emploi à Monaco prend fin, vous devez suivre un processus clair. Cela garantit que vous traitez vos employés équitablement et que vous restez en conformité avec la loi. Le processus implique des règles spécifiques pour la notification et le paiement des indemnités de départ. Ne pas respecter ces règles peut entraîner des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un employé, vous devez lui accorder une période de préavis. La durée de cette période dépend de la durée de travail de l'employé dans votre entreprise.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

Ce sont les minimums. Votre contrat de travail peut prévoir une période plus longue. La période de préavis commence le lendemain de la notification formelle écrite à l'employé. Pendant cette période, les employés ont généralement droit à un congé payé pour rechercher un nouvel emploi.

Indemnités de départ

À Monaco, les employés licenciés sans faute grave ont généralement droit à une indemnité de départ. Pour en bénéficier, ils doivent avoir travaillé pour vous pendant au moins deux ans. L’indemnité de départ est calculée en fonction du salaire de l’employé et de sa durée de service. Elle vise à compenser la perte de leur emploi.

Si vous licenciez un employé pour faute grave, vous n’êtes pas obligé de payer d’indemnité de départ. Cependant, vous devez disposer d’une raison légalement valable pour le licenciement, qu’il s’agisse de raisons personnelles ou économiques. Sans raison valable, un tribunal pourrait considérer le licenciement comme abusif, et vous pourriez devoir verser des dommages-intérêts.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous veillons à ce que chaque licenciement soit conforme aux lois du travail de Monaco. Notre processus garantit que tout est géré correctement, du début à la fin.

Voici comment nous vous aidons à gérer les départs des employés :

• Justification claire : Nous vous aidons à établir une raison claire et objective pour le licenciement, ce qui est une exigence légale.
• Notification appropriée : Nous prenons en charge la notification écrite à l’employé, en veillant à ce qu’elle soit correctement livrée.
• Respect des périodes de préavis : Nous nous assurons que vous respectez la durée de préavis appropriée en fonction de l’ancienneté de l’employé.
• Calcul des indemnités : Nous calculons toute indemnité de départ à laquelle l’employé a droit, en veillant à son exactitude.
• Éviter les litiges : Notre processus est conçu pour minimiser les risques et éviter les réclamations pour licenciement abusif. Nous vous guidons à chaque étape pour assurer une sortie fluide et conforme à la loi.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail de Monaco peut sembler complexe. Si vous n'êtes pas citoyen de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse, vous devrez d'abord obtenir un visa de long séjour pour la France. Ce visa vous permet d'entrer à Monaco. Une fois arrivé, vous devez faire une demande de permis de résidence monégasque, qui vous autorise à vivre et travailler dans la principauté. L'ensemble du processus est dirigé par l'employeur, ce qui signifie que vous avez besoin d'une offre d'emploi d'une entreprise basée à Monaco avant de pouvoir commencer la procédure.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant que votre employeur légal à Monaco, en parrainant les permis de travail et de résidence nécessaires. C'est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas d'entité légale à Monaco, un processus qui peut être long et coûteux. Un EOR gère le processus de candidature, de l'examen de votre éligibilité à la garantie que vous pouvez vivre et travailler légalement à Monaco.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Ce qu’un EOR peut parrainer : Un EOR peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, en gérant l’ensemble du processus avec les autorités locales. Ils s’occupent du contrat de travail, de la paie, et veillent au respect du droit du travail monégasque.
• Voies pratiques : Utiliser un EOR est une alternative plus rapide à la création d’une société locale. L’EOR devient l’employeur légal, vous permettant d’intégrer des talents en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois.
• Ce qu’un EOR ne peut pas faire : Bien qu’un EOR simplifie le processus, il opère toujours dans le cadre juridique de Monaco. L’employeur doit démontrer qu’aucun candidat approprié ne peut être trouvé sur le marché du travail local.

Conformité lors de déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, Monaco suit les règles de l’Espace Schengen. Cela signifie que vous pouvez voyager à Monaco sans visa pour une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours pour des activités spécifiques.

Les activités autorisées incluent :

• Participer à des réunions d’affaires
• Rendre visite à la famille ou aux amis
• Participer à des événements culturels ou sportifs
• Études ou formations de courte durée

Pour ces courts séjours, vous aurez besoin d’un passeport valide. Il est important de noter que vous ne pouvez pas travailler à Monaco avec un visa de courte durée. Si vous prévoyez de travailler, vous devez obtenir le permis de travail et le permis de résidence appropriés avant de commencer votre emploi.