Rivermate | Malawi landscape
Rivermate | Malawi

Work permits and visas in Malawi

499 EURpar employé/mois

Everything you need to know about work permits and visas for Malawi

Updated on April 19, 2025

Les politiques d'immigration du Malawi régissent l'entrée et l'emploi des ressortissants étrangers. Comprendre les nuances des types de visas, des procédures de demande de permis de travail et des exigences de conformité est essentiel tant pour les employeurs que pour les employés. Le gouvernement malawien vise à équilibrer l'attraction d'expertise étrangère avec la protection de la main-d'œuvre locale. Par conséquent, le respect strict des lois sur l'immigration est nécessaire pour éviter les pénalités et assurer des opérations fluides.

Naviguer dans le système de permis de travail et de visa malawien peut être complexe, mais ce guide fournit un aperçu complet pour aider les employeurs et les travailleurs étrangers à comprendre les exigences et les processus impliqués. Il couvre les types de visas courants, les procédures de demande, les voies vers la résidence, les options de visa pour les personnes à charge et les obligations de conformité pour les employeurs et les employés.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Plusieurs types de visas sont disponibles pour les travailleurs étrangers au Malawi, chacun adapté à des objectifs spécifiques et des durées de séjour. Voici un aperçu des types de visas courants :

Type de visa Objectif Validité Délai de traitement typique
Permis de travail temporaire Permet aux ressortissants étrangers de travailler au Malawi pour une période spécifiée. Jusqu'à 2 ans 4-8 semaines
Visa d'affaires Pour les personnes participant à des activités commerciales, telles que des réunions, conférences, etc. Jusqu'à 3 mois 1-2 semaines
Visa touristique Pour le tourisme et les loisirs. Jusqu'à 3 mois 1-2 semaines
Visa de transit Permet de passer par le Malawi pour se rendre à une autre destination. Jusqu'à 7 jours 1-2 jours
Visa étudiant Pour les ressortissants étrangers poursuivant des études à temps plein dans des établissements reconnus. Jusqu'à 1 an 4-6 semaines
Visa diplomatique/officiel Pour les personnes en mission officielle gouvernementale. Variable Variable
  • Permis de travail temporaire : C'est le type de visa le plus courant pour les travailleurs étrangers. Il nécessite le parrainage d'un employeur malawien et est soumis à des tests du marché du travail pour s'assurer qu'aucun citoyen malawien qualifié n'est disponible pour le poste.
  • Visa d'affaires : Idéal pour les visites de courte durée liées à des activités commerciales. Il ne permet pas l'emploi.
  • Visa touristique : Ce visa n'est pas destiné à des fins d'emploi. Les ressortissants étrangers entrant au Malawi pour le tourisme ne peuvent pas s'engager dans une quelconque forme de travail.
  • Visa de transit : Utilisé pour de brèves escales lors de voyages vers un autre pays. L'emploi est strictement interdit sous ce visa.
  • Visa étudiant : Ce visa n'est applicable que pour ceux inscrits dans un établissement éducatif reconnu et ne permet pas l'emploi en dehors des stages académiques ou de la formation pratique faisant partie du programme.
  • Visa diplomatique/officiel : Délivré aux personnes représentant des gouvernements étrangers ou des organisations internationales.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Le processus de demande de permis de travail au Malawi implique plusieurs étapes et nécessite des documents spécifiques. Voici un aperçu détaillé :

  1. Offre d'emploi et parrainage : Le candidat doit recevoir une offre d'emploi formelle d'un employeur malawien qui accepte de parrainer la demande de permis de travail. L'employeur doit démontrer qu'il n'a pas pu trouver un citoyen malawien qualifié pour le poste.

  2. Test du marché du travail : L'employeur doit effectuer un test du marché du travail, en annonçant le poste localement pour s'assurer qu'aucun Malawien qualifié n'est disponible. La preuve de ce test, comme des copies d'annonces et des enregistrements d'entretiens, doit être soumise avec la demande.

  3. Documentation : Les documents suivants sont généralement requis pour une demande de permis de travail :

    • Copie du passeport (valide pour au moins six mois)
    • Photographies format passeport
    • Lettre d'offre d'emploi originale de l'employeur malawien
    • Qualifications éducatives et certifications professionnelles
    • CV/dossier détaillé
    • Certificat de mariage (si applicable, pour les visas de personnes à charge)
    • Actes de naissance des enfants à charge (si applicable)
    • Certificat de police du pays d'origine du candidat
    • Certificat médical
    • Certificat d'enregistrement de l'entreprise de l'entreprise parrainante
    • Certificat de conformité fiscale de l'entreprise parrainante
    • Preuve du test du marché du travail
    • Reçu des frais de demande
  4. Soumission : La demande, accompagnée de tous les documents requis, doit être soumise au Département de l'immigration au Malawi. Les demandes peuvent être soumises en personne ou par l'intermédiaire d'un consultant en immigration autorisé.

  5. Traitement : Le Département de l'immigration examine la demande et peut demander des informations ou des documents supplémentaires. Les délais de traitement peuvent varier, mais se situent généralement entre 4 et 8 semaines.

  6. Approbation et délivrance : Si la demande est approuvée, le permis de travail sera délivré. Le candidat doit ensuite demander un visa pour entrer au Malawi, s'il n'est pas déjà dans le pays.

Le tableau suivant présente un résumé des coûts associés aux demandes de permis de travail au Malawi :

Type de frais Montant (USD)
Frais de demande de permis de travail 100
Frais de délivrance (par an) 500
Demande de visa pour personnes à charge 50
Frais de prolongation 250

Voies vers la résidence permanente

Bien que l'obtention d'un permis de travail permette aux ressortissants étrangers de travailler temporairement au Malawi, il existe des voies pour obtenir la résidence permanente. Les exigences et les procédures sont strictes, et il est conseillé de consulter un conseiller juridique lors de la poursuite de cette option.

  • Emploi à long terme : Les ressortissants étrangers qui ont travaillé au Malawi pendant une période prolongée (généralement 5 à 7 ans) avec un permis de travail valide peuvent être éligibles pour demander la résidence permanente.
  • Investissement : Les personnes ayant réalisé des investissements significatifs dans l'économie malawienne peuvent également se qualifier pour la résidence permanente. Le montant spécifique de l'investissement varie selon le secteur.
  • Mariage avec un citoyen malawien : Les ressortissants étrangers mariés à des citoyens malawiens peuvent demander la résidence permanente après une certaine période de mariage (généralement 5 ans).
  • Compétences spéciales : Les personnes ayant des compétences ou une expertise exceptionnelles jugées bénéfiques pour le Malawi peuvent être considérées pour la résidence permanente.

Les exigences générales pour une demande de résidence permanente incluent :

  • Résidence légale continue au Malawi pendant la période de qualification
  • Un casier judiciaire vierge
  • Ressources financières suffisantes
  • Maîtrise de l'anglais ou du chichewa
  • Preuve de contribution à l'économie ou à la société du Malawi

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers titulaires de permis de travail valides ou d'un statut de résident au Malawi peuvent parrainer des visas pour les membres de leur famille à charge, y compris les conjoints et les enfants. Le processus de demande nécessite de fournir des preuves de la relation et de la capacité financière à soutenir les personnes à charge.

  • Visa pour conjoint : Nécessite un certificat de mariage valide et une preuve de la capacité du parrain à soutenir financièrement le conjoint.
  • Visa pour enfants : Nécessite les actes de naissance des enfants à charge et une preuve de la capacité du parrain à subvenir à leurs besoins.
  • Autres personnes à charge : Dans certains cas, d'autres personnes à charge, telles que les parents, peuvent être éligibles à un visa si elles peuvent démontrer une dépendance financière envers le parrain.

Obligations de conformité en matière de visa pour les employeurs et les employés

Les employeurs et les employés ont des obligations spécifiques pour garantir le respect des lois sur l'immigration du Malawi. Le non-respect peut entraîner des pénalités, des amendes et une expulsion.

Obligations de l'employeur :

  • Parrainage : Les employeurs doivent parrainer les demandes de permis de travail de leurs employés étrangers et s'assurer que tous les documents requis sont exacts et à jour.
  • Lois du travail : Les employeurs doivent se conformer à toutes les lois du travail malawiennes, y compris celles relatives aux salaires, aux conditions de travail et à la résiliation de l'emploi.
  • Rapport : Les employeurs doivent signaler tout changement dans le statut de l'employé, tel que la résiliation de l'emploi, au Département de l'immigration.
  • Formation et localisation : Les employeurs peuvent être tenus de fournir une formation aux employés locaux pour faciliter le transfert de compétences et de connaissances des travailleurs étrangers.

Obligations de l'employé :

  • Validité du visa : Les employés doivent s'assurer que leur visa et leur permis de travail sont valides à tout moment et les renouveler avant leur expiration.
  • Conformité aux lois : Les employés doivent se conformer à toutes les lois et réglementations malawiennes, y compris les lois sur l'immigration.
  • Informations exactes : Les employés doivent fournir des informations exactes et véridiques sur leurs demandes de visa et de permis de travail.
  • Rapport des changements : Les employés doivent signaler tout changement dans leurs informations personnelles, tel qu'un changement d'adresse ou de statut matrimonial, au Département de l'immigration.

Respecter ces obligations de conformité est essentiel pour maintenir un statut légal au Malawi et assurer une relation de travail positive. Les employeurs et les employés doivent se tenir informés de tout changement dans les lois et réglementations sur l'immigration et demander conseil à des professionnels si nécessaire.

Martijn
Daan
Harvey

Prêt à élargir votre équipe mondiale ?

Parlez à un expert