Permis de travail et visas en Malaisie

Malaisie accueille les talents étrangers dans divers secteurs, offrant des opportunités aux professionnels qualifiés et aux investisseurs. Naviguer dans le système d'immigration est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant embaucher des employés internationaux et pour les individus planifiant de travailler dans le pays. Le processus implique l'obtention du visa et du permis de travail appropriés, gérés par différentes agences gouvernementales, principalement le Département de l'immigration de Malaisie et la Division des services aux expatriés (ESD). Comprendre les exigences spécifiques pour chaque type de pass et les procédures de demande est essentiel pour un processus d'emploi fluide et conforme.

Le système est conçu pour faciliter l'entrée des expatriés qui peuvent contribuer à l'économie malaisienne tout en assurant la conformité avec les lois du travail nationales et les réglementations en matière d'immigration. Les employeurs jouent un rôle important dans le parrainage et la gestion des demandes de permis de travail pour leurs employés étrangers.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Plusieurs types de passes sont disponibles pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Malaisie, en fonction de leur rôle, de leur niveau de salaire et de la durée de leur séjour. Les catégories les plus courantes incluent :

Employment Pass (EP) : Il s'agit du permis de travail principal pour les expatriés occupant des postes professionnels, techniques ou de gestion. Il est généralement délivré pour une durée de 1 à 5 ans, renouvelable. Il existe différentes catégories (Catégorie I, II, III) selon le niveau de salaire et les exigences du poste, ce qui influence l'éligibilité et la durée.
Professional Visit Pass (PVP) : Ce pass est destiné aux personnes étrangères qui doivent entrer en Malaisie pour des missions de courte durée ou des activités professionnelles au nom de leur employeur à l'étranger. La durée est généralement jusqu'à six mois et n'est pas destinée à l'emploi local.
Residence Pass-Talent (RP-T) : Destiné aux expatriés hautement qualifiés travaillant dans des secteurs économiques clés, ce pass offre un séjour à plus long terme (jusqu'à 10 ans) et une plus grande flexibilité. Il n'est pas lié à un employeur spécifique, offrant plus de mobilité en Malaisie.

Les critères d'éligibilité varient considérablement selon le type de pass. Pour l'Employment Pass, les facteurs clés incluent des seuils de salaire minimum (différents selon la catégorie), les qualifications éducatives et l'expérience professionnelle pertinente. L'entreprise parrainante doit également répondre à certaines exigences d'enregistrement auprès de l'ESD.

Type de pass	Durée typique	Facteurs clés d'éligibilité
Employment Pass (EP)	1-5 ans	Niveau de salaire, qualifications, rôle, entreprise parrainante
Professional Visit Pass (PVP)	Jusqu'à 6 mois	Mission à court terme, employeur à l'étranger, activité spécifique
Residence Pass-Talent (RP-T)	Jusqu'à 10 ans	Hauts compétences, secteurs spécifiques, salaire, expérience

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Le processus de demande de permis de travail, en particulier l'Employment Pass, est principalement géré via le portail en ligne de la Division des services aux expatriés (ESD). L'employeur parrainant initie la demande au nom du ressortissant étranger.

Exigences de l'employeur

Enregistrement de l'entreprise auprès de l'ESD.
Respect des exigences minimales de capital social.
Justification de l'embauche d'un expatrié pour le poste spécifique.

Exigences de l'employé

Passeport valide avec une validité suffisante.
Certificats éducatifs et qualifications professionnelles pertinentes.
CV.
Contrat de travail.
Rapport d'examen médical.
Autres documents justificatifs requis selon la catégorie de pass et le rôle.

Procédure de demande

Enregistrement de l'entreprise : L'employeur doit s'inscrire sur le portail de l'ESD.
Approbation du poste : L'employeur demande l'approbation du poste d'expatrié, justifiant la nécessité d'embaucher un ressortissant étranger.
Demande de pass : Une fois le poste approuvé, l'employeur soumet la demande de pass pour l'expatrié via le portail ESD, en téléchargeant tous les documents requis.
Traitement : La demande est examinée par les autorités compétentes.
Approbation / Délivrance : Après approbation, le Visa avec Référence (VDR) est délivré (si nécessaire pour les nationalités de visa), permettant à l'individu d'entrer en Malaisie. À l'arrivée, le sticker physique du pass est apposé dans le passeport.

Délais de traitement et frais

Les délais de traitement peuvent varier selon le type de pass, la complétude de la demande et le volume de soumissions. En général, les demandes d'EP traitées via l'ESD peuvent prendre de 10 à 30 jours ouvrables après la soumission des documents complets. Les frais gouvernementaux pour les passes et visas varient également selon le type de pass, la durée et la nationalité. Ces frais sont sujets à changement et incluent généralement les frais de demande, de pass et de visa.

Voies vers la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente (PR) en Malaisie est un processus distinct et plus complexe que l'obtention d'un permis de travail. Bien que détenir un permis de travail puisse être un facteur, cela ne garantit pas automatiquement la PR. Les voies vers la PR pour les ressortissants étrangers incluent généralement :

Les personnes à haute valeur nette : investisseurs répondant à des critères financiers importants.
Les experts : individus avec des compétences ou une expertise exceptionnelles dans des domaines spécifiques.
Les professionnels : professionnels hautement qualifiés travaillant en Malaisie pendant une période significative.
Conjoint d’un citoyen malaisien : époux étrangers de ressortissants malaisiens.
Système de points : un système évaluant divers facteurs tels que l'âge, les qualifications, l'expérience professionnelle, la durée du séjour et la maîtrise du Bahasa Malaysia.

Les exigences pour chaque catégorie sont strictes, et le processus de demande est géré par le Département de l'immigration. Il n'existe pas de voie directe ou garantie vers la PR uniquement en détenant un Employment Pass ; cela nécessite de répondre à des critères spécifiques de haut niveau.

Options de visa pour les personnes à charge

Les travailleurs étrangers détenant certains types de permis de travail, principalement l'Employment Pass (EP Catégorie I et II), sont éligibles à faire venir leurs personnes à charge en Malaisie. Les personnes à charge comprennent généralement :

Conjoint
Enfants non mariés de moins de 21 ans (y compris les enfants adoptés légalement)
Parents (sous réserve de conditions spécifiques et de catégories de pass)

Un Dependent Pass (DP) est demandé par l'employeur parrainant via le portail ESD, de manière similaire à la demande principale de pass de travail. Les documents requis pour les personnes à charge incluent généralement :

Copies des passeports.
Certificat de mariage (pour le conjoint).
Certificats de naissance (pour les enfants).
Preuve de relation.
Rapports d'examen médical.

La durée du Dependent Pass est généralement liée à la validité du permis de travail principal. Les titulaires de Dependent Pass ne sont généralement pas autorisés à travailler en Malaisie sauf s'ils obtiennent leur propre permis de travail ou une endossement.

Obligations de conformité en matière de visa

Tant les employeurs que les employés étrangers ont des obligations importantes pour assurer la conformité avec les lois d'immigration malaisiennes.

Obligations de l'employeur

S'assurer que le ressortissant étranger détient un permis de travail et un visa valides pendant toute la durée de l'emploi.
Informer les autorités de tout changement de statut de l'employé (par ex., fin de contrat, démission, changement de poste).
Faciliter l'annulation du permis de travail en cas de fin d'emploi et assurer le départ de l'employé de Malaisie ou l'obtention d'un nouveau pass.
Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.
Respecter toutes les lois du travail, y compris les exigences en matière de salaire et de conditions de travail spécifiées dans la demande de permis de travail.

Obligations de l'employé

Respecter les conditions de leur visa et permis de travail (par ex., travailler uniquement pour l'employeur parrainant, dans le poste approuvé).
S'assurer que leur passeport et leur permis de travail restent valides.
Informer leur employeur et éventuellement les autorités de changements importants dans leur vie (par ex., mariage, naissance d’un enfant).
Quitter la Malaisie à l'expiration ou à l'annulation de leur pass s'ils n'obtiennent pas un nouveau permis.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, y compris des amendes, la deportation et la mise sur liste noire pour l'employeur et le ressortissant étranger. Maintenir une stricte conformité aux réglementations en matière d'immigration est crucial pour un emploi légal et sans interruption en Malaisie.