Permis de travail et visas dans Malaisie

Malaisie accueille les talents étrangers dans divers secteurs, offrant des opportunités pour les professionnels qualifiés et les investisseurs. Naviguer dans le système d’immigration est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant embaucher des employés internationaux et pour les individus planifiant de travailler dans le pays. Le processus implique l’obtention du visa et du permis de travail appropriés, gérés par différentes agences gouvernementales, principalement le Department of Immigration of Malaysia et la division Expatriate Services Division (ESD). Comprendre les exigences spécifiques à chaque type de pass et les procédures de demande est essentiel pour un processus d’emploi fluide et conforme.

Le système est conçu pour faciliter l’entrée des expatriés susceptibles de contribuer à l’économie malaisienne tout en garantissant le respect des lois du travail nationales et des régulations d’immigration. Les Employer of Record, jouent un rôle important dans le parrainage et la gestion des demandes de permis de travail pour leurs Contractors étrangers.

Types de Visa courants pour les travailleurs étrangers

Plusieurs types de passes sont disponibles pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Malaisie, en fonction de leur rôle, niveau de salaire et durée du séjour. Les catégories les plus courantes incluent :

Employment Pass (EP) : C’est le permis de travail principal pour les expatriés occupant des postes professionnels, techniques ou de management. Il est généralement délivré pour une durée de 1 à 5 ans, renouvelable. Il existe différentes catégories (Catégorie I, II, III) basées sur le niveau de salaire et les exigences du poste, ce qui influence l’éligibilité et la durée.
Professional Visit Pass (PVP) : Ce pass concerne les étrangers qui doivent entrer en Malaisie pour des missions de courte durée ou des activités professionnelles au nom de leur employeur étranger. La durée est généralement jusqu’à six mois et il n’est pas destiné à l’emploi local.
Residence Pass-Talent (RP-T) : Destiné aux expatriés hautement qualifiés travaillant dans des secteurs économiques clés, ce pass offre un séjour à long terme (jusqu’à 10 ans) et une plus grande flexibilité. Il n’est pas lié à un employeur spécifique, permettant une plus grande mobilité en Malaisie.

Les critères d’éligibilité varient considérablement selon le type de pass. Pour l’Employment Pass, les principaux facteurs incluent des seuils de salaire minimum (différents selon la catégorie), les qualifications éducatives et l’expérience professionnelle pertinente. L’employeur doit également satisfaire à certains critères d’enregistrement avec l’ESD.

Type de Pass	Durée Typique	Facteurs Clés d’Éligibilité
Employment Pass (EP)	1-5 ans	Niveau de salaire, qualifications, poste, employeur sponsor
Professional Visit Pass (PVP)	Jusqu’à 6 mois	Mission à court terme, employeur étranger, activité spécifique
Residence Pass-Talent (RP-T)	Jusqu’à 10 ans	Compétences élevées, secteurs spécifiques, salaire, expérience

Exigences et Procédures de Demande de Permis de Travail

Le processus de demande de permis de travail, en particulier l’Employment Pass, est principalement géré via le portail en ligne de la division Expatriate Services Division (ESD). L’employeur sponsor initie la demande au nom de l’étranger.

Exigences pour l’Employeur

Enregistrement de l’entreprise auprès de l’ESD.
Respect des exigences minimales de capital social.
Justification de l’embauche d’un expatrié pour le poste spécifique.

Exigences pour l’Employé

Passeport valide avec une validité suffisante.
Certificats éducatifs pertinents et qualifications professionnelles.
CV.
Contrat de travail.
Rapport d’examen médical.
Autres documents justificatifs requis par la catégorie de pass et le poste.

Procédure de Demande

Enregistrement de l’Entreprise : L’employeur doit s’inscrire sur le portail de l’ESD.
Approbation du poste : L’employeur sollicite l’approbation du poste d’expatrié, justifiant la nécessité d’embaucher un étranger.
Demande de pass : Une fois le poste approuvé, l’employeur soumet la demande de pass pour l’expatrié via le portail ESD, en téléchargeant tous les documents requis.
Traitement : La demande est examinée par les autorités compétentes.
Approbation / Émission : Après approbation, la Visa with Reference (VDR) est délivrée (si nécessaire selon la nationalité pour le visa), permettant à l’individu d’entrer en Malaisie. À l’arrivée, l’autocollant du pass physique est apposé dans le passeport.

Délais de traitement et Frais

Les délais de traitement varient selon le type de pass, la complétude de la demande et le volume de soumissions. En général, les demandes d’EP traitées par l’ESD peuvent prendre de 10 à 30 jours ouvrables après la soumission des documents complets. Les frais gouvernementaux pour les passes et visas varient également selon le type de pass, la durée et la nationalité. Ces frais sont susceptibles d’évoluer et incluent généralement les frais de dossier, les frais de pass et les frais de visa.

Parcours vers la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente (PR) en Malaisie est un processus distinct et plus complexe que l’obtention d’un permis de travail. Bien que détenir un permis de travail puisse être un facteur, cela ne garantit pas automatiquement la PR. Les voies d’accès à la PR pour les étrangers incluent généralement :

Les Individus à Haute Valeur Nette : investisseurs remplissant des critères financiers importants.
Les Experts : personnes avec des compétences ou une expertise exceptionnelles dans des domaines spécifiques.
Les Professionnels : professionnels hautement qualifiés travaillant en Malaisie pendant une période significative.
Conjoint d’un Citoyen Malaisien : époux étrangers de ressortissants malaisiens.
Système de Points : évaluation basée sur divers facteurs comme l’âge, les qualifications, l’expérience professionnelle, la durée du séjour et la maîtrise du Bahasa Malaysia.

Les exigences pour chaque catégorie sont strictes, et le processus de candidature est géré par le Department of Immigration. Il n’existe pas de voie directe ou garantie vers la PR uniquement via le détachement d’un Employer of Record; cela nécessite de remplir des critères spécifiques à un niveau supérieur.

Options de Visa pour les Dépendants

Les travailleurs étrangers titulaires de certains types de permis de travail, principalement l’Employment Pass (EP Catégorie I et II), peuvent faire venir leur famille en Malaisie. Les dépendants incluent généralement :

Conjoint
Enfants non mariés de moins de 21 ans (y compris les enfants adoptés légalement)
Parents (sous réserve de conditions et de catégories de pass spécifiques)

Un Dependent Pass (DP) est demandé par l’employeur sponsor via le portail ESD, similaire à la demande principale de pass de travail. Les documents requis pour les dépendants incluent généralement :

Copies des passeports.
Certificat de mariage (pour le conjoint).
Certificats de naissance (pour les enfants).
Justificatif de lien de famille.
Rapports d’examen médical.

La durée du Dependent Pass est généralement liée à la validité du permis de travail principal. Les détenteurs de Dependent Passes ne sont généralement pas autorisés à travailler en Malaisie sauf s’ils obtiennent leur propre permis ou endossement.

Obligations de Conformité en Matière de Visa

Les employeurs et les employés étrangers ont des obligations importantes pour assurer le respect des lois d’immigration malaisiennes.

Obligations de l’Employeur

S’assurer que l’étranger détient un permis de travail et un visa valides pendant toute la durée de l’emploi.
Notifier les autorités de tout changement de statut de l’employé (par exemple, fin de contrat, démission, changement de poste).
Faciliter l’annulation du permis de travail lors de la fin de l’emploi et s’assurer que l’employé quitte la Malaisie ou obtient un nouveau pass.
Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.
Respecter toutes les lois du travail, y compris les exigences salariales et de conditions de travail stipulées dans la demande de permis.

Obligations de l’Employé

Respecter les conditions de leur visa et permis de travail (par exemple, travailler uniquement pour l’employeur sponsor, dans le poste approuvé).
S’assurer que leur passeport et permis de travail restent valides.
Informer leur employeur et éventuellement les autorités de tout changement important dans leur vie (par exemple, mariage, naissance d’un enfant).
Quitter la Malaisie à l’expiration ou en cas d’annulation de leur pass s’ils n’obtiennent pas un nouveau permis.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, notamment des amendes, l’expulsion et l’inscription sur la liste noire pour l’employeur et l’étranger. Maintenir une conformité stricte avec la réglementation en matière d’immigration est crucial pour un emploi légal et sans interruption en Malaisie.