Permis de travail et visas dans Malaisie

Malaisie accueille des talents étrangers dans divers secteurs, offrant des opportunités pour les professionnels qualifiés et les investisseurs. Naviguer dans le système d'immigration est une étape cruciale pour les entreprises cherchant à embaucher des employés internationaux et pour les individus planifiant de travailler dans le pays. Le processus implique l'obtention du visa et du permis de travail appropriés, qui sont gérés par différentes agences gouvernementales, principalement le Department of Immigration of Malaysia et la division Expatriate Services Division (ESD). Comprendre les exigences spécifiques pour chaque type de pass et les démarches de candidature est essentiel pour un processus d'emploi fluide et conforme.

Le système est conçu pour faciliter l'entrée des expatriés qui peuvent contribuer à l'économie malaisienne tout en assurant la conformité avec les lois du travail nationales et les régulations d'immigration. Les employeurs jouent un rôle important en sponsorisant et en gérant les demandes de permis de travail pour leurs employés étrangers.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Plusieurs types de passes sont disponibles pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Malaisie, en fonction de leur rôle, de leur niveau de salaire et de la durée de leur séjour. Les catégories les plus courantes incluent :

Employment Pass (EP) : Il s'agit du principal permis de travail pour les expatriés occupant des postes professionnels, techniques ou de gestion. Il est généralement délivré pour une durée de 1 à 5 ans, renouvelable. Il existe différentes catégories (Catégorie I, II, III) en fonction du niveau de salaire et des exigences du poste, ce qui influence l'éligibilité et la durée.
Professional Visit Pass (PVP) : Ce pass est destiné aux individus étrangers qui doivent entrer en Malaisie pour des missions professionnelles à court terme ou des activités professionnelles au nom de leur employeur à l’étranger. La durée est généralement jusqu’à six mois et n’est pas destinée à l’emploi local.
Residence Pass-Talent (RP-T) : Destiné aux expatriés hautement qualifiés travaillant dans des secteurs clés de l’économie, ce pass offre un séjour à plus long terme (jusqu’à 10 ans) et une plus grande flexibilité. Il n’est pas lié à un employeur spécifique, offrant ainsi une plus grande mobilité en Malaisie.

Les critères d’éligibilité varient considérablement selon le type de pass. Pour l’Employment Pass, les facteurs clés incluent les seuils de salaire minimum (différents selon la catégorie), les diplômes, et l’expérience professionnelle pertinente. L'entreprise sponsor doit également répondre à certaines exigences d’enregistrement auprès de l’ESD.

Type de pass	Durée typique	Facteurs clés d’éligibilité
Employment Pass (EP)	1-5 ans	Niveau de salaire, qualifications, rôle, entreprise sponsor
Professional Visit Pass (PVP)	Jusqu’à 6 mois	Mission à court terme, employeur à l’étranger, activité spécifique
Residence Pass-Talent (RP-T)	Jusqu’à 10 ans	Compétences élevées, secteurs spécifiques, salaire, expérience

Exigences et procédure de demande de permis de travail

Le processus de demande de permis de travail, en particulier l’Employment Pass, est principalement géré via le portail en ligne de la division Expatriate Services Division (ESD). L’employeur sponsor initie la demande au nom du ressortissant étranger.

Exigences pour l’employeur

Enregistrement de l’entreprise auprès de l’ESD.
Respect des exigences minimales de capital social.
Justification de l’embauche d’un expatrié pour le poste spécifique.

Exigences pour l’employé

Passeport valable avec une validité suffisante.
Certificats éducatifs et qualifications professionnelles pertinentes.
Curriculum Vitae.
Contrat de travail.
Rapport d’examen médical.
Autres documents justificatifs selon la catégorie de pass et le poste.

Démarche de candidature

Enregistrement de l’entreprise : L’employeur doit s’inscrire sur le portail de l’ESD.
Approbation du poste : L’employeur sollicite l’approbation du poste expatrié, en justifiant la nécessité d’embaucher un ressortissant étranger.
Demande de pass : Une fois le poste approuvé, l’employeur soumet la demande de pass pour l’expatrié via le portail ESD, en téléchargeant tous les documents requis.
Traitement : La demande est examinée par les autorités concernées.
Approbation / Délivrance : Après approbation, la Visa with Reference (VDR) est délivrée (si nécessaire pour les nationalités concernées), permettant à la personne d’entrer en Malaisie. À l’arrivée, le tampon du pass physique est apposé dans le passeport.

Durée de traitement et frais

Les délais de traitement varient selon le type de pass, la complétude du dossier et le volume des demandes. En général, les demandes d’EP traitées via l’ESD peuvent prendre entre 10 et 30 jours ouvrables après soumission des documents complets. Les frais officiels pour les passes et visas varient également selon le type de pass, la durée, et la nationalité. Ces frais peuvent changer et incluent généralement les frais de dossier, de pass, et de visa.

Parcours vers la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente (PR) en Malaisie est un processus distinct et plus complexe que l’obtention d’un permis de travail. Bien que la détention d’un permis de travail puisse constituer un facteur, elle ne garantit pas automatiquement la PR. Les voies d’accès à la PR pour les étrangers incluent généralement :

Personnes à haute valeur nette : investisseurs répondant à des critères financiers importants.
Experts : personnes ayant des compétences ou une expertise exceptionnelles dans des domaines spécifiques.
Professionnels : professionnels hautement qualifiés travaillant en Malaisie pendant une période significative.
Conjoint d’un citoyen malaisien : époux étrangers de ressortissants malaisiens.
Système de points : un système évaluant divers facteurs comme l’âge, les qualifications, l’expérience professionnelle, la durée de séjour et la maîtrise du Bahasa Malaysia.

Les conditions pour chaque catégorie sont strictes, et la procédure de demande est gérée par le Department of Immigration. Il n’existe pas de voie automatique ou garantie vers la PR uniquement par la possession d’un Employment Pass ; il faut répondre à des critères spécifiques de haut niveau.

Options de visa pour les personnes à charge

Les travailleurs étrangers titulaires de certains types de permis de travail, principalement l’Employment Pass (EP Catégorie I et II), peuvent faire venir leur famille à Malaisie. Les membres à charge comprennent généralement :

Conjoint
Enfants non mariés de moins de 21 ans (y compris les enfants adoptés légalement)
Parents (sous réserve de conditions et de catégories de pass spécifiques)

Un Dependant Pass (DP) est demandé par l’employeur sponsor via le portail ESD, similaire à la demande principale de permis de travail. Les documents requis pour les membres à charge comprennent généralement :

Copies des passeports.
Certificat de mariage (pour le conjoint).
Actes de naissance (pour les enfants).
Justificatif de lien familial.
Rapports d’examen médical.

La durée du Dependant Pass est généralement liée à la validité du permis de travail principal. Les titulaires de Dependant Pass ne sont généralement pas autorisés à travailler en Malaisie sauf s’ils obtiennent leur propre permis de travail ou une endorsement.

Obligations en matière de conformité à la visa

Tant les employeurs que les employés étrangers ont des obligations importantes pour assurer la conformité avec les lois d’immigration malaisiennes.

Obligations de l’employeur

S’assurer que le ressortissant étranger détient un permis de travail et un visa valides pendant toute la durée de l’emploi.
Informer les autorités de tout changement dans le statut de l’employé (par ex., rupture, démission, changement de poste).
Facilitier l’annulation du permis de travail en cas de fin d’emploi et s’assurer que l’employé quitte la Malaisie ou obtient un nouveau pass.
Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.
Se conformer à toutes les lois du travail, y compris celles concernant le salaire et les conditions de travail dans la demande de permis.

Obligations de l’employé

Respecter les conditions de leur visa et permis de travail (par ex., travailler uniquement pour l’employeur sponsor, dans le poste approuvé).
S’assurer que leur passeport et permis de travail restent valides.
Informer leur employeur et éventuellement les autorités de tout changement important dans leur vie (par ex., mariage, naissance d’un enfant).
Quitter la Malaisie à l’expiration ou à l’annulation de leur pass s’ils n’obtiennent pas un nouveau.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, telles que amendes, expulsion, et interdictions pour l’employeur comme pour l’étranger. Le respect strict des réglementations d’immigration est crucial pour un emploi légal et sans interruption en Malaisie.