Employer of Record in Macédoine du Nord

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un en Macédoine du Nord mais que vous ne disposez pas d’une entité légale sur place, un EOR est une solution simple. L’EOR gère toutes les tâches légales et RH liées à l’emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et s’assurer que vous respectez toutes les lois du travail en Macédoine du Nord. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre employé et la croissance de votre entreprise. Pour les services d’EOR, vous pouvez travailler avec un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Macédoine du Nord

Utiliser un EOR en Macédoine du Nord simplifie le processus d’embauche de talents dans le pays. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher en Macédoine du Nord. Vous gérez le processus d’entretien et de sélection.
2. L’EOR embauche votre candidat : Une fois votre choix fait, l’EOR embauche légalement l’employé via sa entité locale en Macédoine du Nord.
3. Des contrats conformes sont créés : L’EOR rédige un contrat de travail conforme aux lois du travail macédoniennes. Ce contrat précisera les termes de l’emploi, y compris le salaire et les responsabilités.
4. L’intégration est gérée : L’EOR s’occupe du processus d’intégration de votre nouvel employé, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit correctement remplie.
5. La paie et les avantages sociaux sont gérés : L’EOR prend en charge toutes les responsabilités liées à la paie. Cela inclut le calcul du salaire, la retenue des taxes, et la contribution à la sécurité sociale conformément à la loi. Ils administrent également les avantages sociaux des employés.
6. Vous gérez l’employé : Alors que l’EOR s’occupe de l’aspect légal et administratif de l’emploi, vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Macédoine du Nord

Utiliser un EOR est une méthode pratique pour constituer une équipe en Macédoine du Nord sans le temps et les coûts liés à la création de votre propre société locale. Cela vous permet d’entrer sur le marché rapidement et légalement, vous donnant un avantage concurrentiel pour attirer les meilleurs talents.

Voici quelques raisons clés d’utiliser un EOR :

• Éviter de créer une entité légale : Vous pouvez embaucher des employés en Macédoine du Nord sans passer par le processus complexe et coûteux de création d’une entité commerciale locale.
• Assurer la conformité légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos pratiques d’embauche, contrats et paie soient entièrement conformes aux réglementations macédoniennes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplifier la gestion RH et administrative : L’EOR s’occupe de toutes les charges administratives liées à l’emploi. Cela inclut la gestion de la paie, les déclarations fiscales, et la gestion des avantages sociaux, ce qui vous fait gagner du temps et des ressources internes.
• Offrir des avantages compétitifs : Un EOR peut fournir à vos employés l’accès à des packages d’avantages locaux, y compris l’assurance santé. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents du marché.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Macédoine du Nord comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Macédoine du Nord.

Recruter en Macédoine du Nord peut être une excellente façon d’accéder à une main-d'œuvre compétente et dévouée. Les lois du travail du pays sont conçues pour être simples, équilibrant les droits des employés avec les besoins de votre entreprise. Que vous recherchiez des employés à temps plein ou des Contractors flexibles, comprendre le paysage local de l’emploi est essentiel. Ce guide vous accompagnera à travers l’essentiel pour constituer votre équipe en Macédoine du Nord.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Macédoine du Nord, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Ce document constitue la base de votre relation et doit être clair et conforme aux lois locales. Vous pouvez utiliser deux principaux types de contrats : indéfinis et à durée déterminée. Les contrats indéfinis sont la norme pour les postes permanents, tandis que les contrats à durée déterminée concernent le travail temporaire et ne peuvent pas dépasser cinq ans.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Détails des parties : Noms complets et coordonnées des deux côtés, vous et l’employé.
• Informations sur le poste : Le titre de l’employé et une description claire de ses responsabilités.
• Lieu de travail : L’endroit où l’employé sera basé.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Durée du contrat : Si c’est un contrat à durée déterminée, préciser la date de fin.
• Rémunération : Détails sur le salaire, y compris les primes ou allocations.
• Horaires de travail : Le planning quotidien et hebdomadaire prévu.
• Droit aux congés : Informations sur le congé payé et autres types de congés.
• Conditions de résiliation : La période de préavis et la procédure pour mettre fin au contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans vos contrats de travail pour voir si une nouvelle recrue correspond à vos attentes. Cette période d’essai est facultative mais peut être utile pour vous comme pour l’employé. La durée maximale d’une période d’essai est généralement de six mois. Pendant cette période, la période de préavis pour la résiliation est plus courte, généralement un minimum de trois jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Macédoine du Nord est de 40 heures, généralement réparties en journées de huit heures, cinq jours par semaine. Si vous avez besoin qu’un employé travaille plus que ses heures standard, cela est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici ce que vous devez savoir sur les heures supplémentaires :

• Limites : Les heures supplémentaires sont limitées à huit heures par semaine et 190 heures par an.
• Rémunération : Vous devez payer aux employés un taux supérieur pour les heures supplémentaires.
• Primes : Les employés qui travaillent plus de 150 heures supplémentaires par an et ont été absents moins de 21 jours ont droit à une prime.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés en Macédoine du Nord ont droit à un congé payé pour les jours fériés. La planification de ces jours de repos est importante pour la gestion de vos projets et échéances.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors en Macédoine du Nord

Travailler avec des Contractors indépendants peut vous donner accès à des compétences spécialisées sans l’engagement d’un recrutement à temps plein. Les Contractors gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales, ce qui peut simplifier la gestion pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs.

Une mauvaise classification d’un employé comme Contractor indépendant peut entraîner de graves problèmes, y compris des amendes, des arriérés d’impôts et d’autres pénalités. Les autorités examineront la relation de travail réelle, pas seulement le contrat. Elles prennent en compte des facteurs comme le contrôle que vous exercez sur l’emploi du temps et les méthodes du travailleur.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. En collaborant avec un EOR, celui-ci devient l’employeur légal de vos travailleurs en Macédoine du Nord. Cela signifie qu’il gère toutes les responsabilités administratives et légales, notamment :

• Contrats conformes : Veiller à ce que tous les accords d’emploi respectent les lois du travail locales.
• Paie et taxes : Gérer les paiements de salaire et toutes les déductions nécessaires.
• Administration des avantages : Fournir les avantages statutaires à vos employés.

En utilisant un EOR, vous pouvez constituer votre équipe en Macédoine du Nord en toute confiance tout en restant conforme à toutes les réglementations locales.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Macédoine du Nord nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez connaître les calendriers de paiement typiques, la structure des salaires, ainsi que les contributions obligatoires pour votre entreprise et vos employés. Ce guide décompose les éléments clés pour vous aider à rester conforme et à gérer efficacement votre paie.

Cycles de paie & structure des salaires

En Macédoine du Nord, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous payez habituellement vos employés à la fin de chaque mois pour le travail effectué durant ce mois. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire directement sur le compte bancaire de l'employé.

En tant qu'employeur, vous êtes responsable du calcul et de la retenue des contributions sociales obligatoires et de l'impôt sur le revenu personnel sur le salaire brut de l'employé. Vous devez fournir à chaque employé une fiche de paie détaillant le salaire brut et toutes les déductions.

Bien que non requis par la loi, un 13ème mois de salaire ou une prime annuelle est une pratique courante pour offrir une rémunération supplémentaire, souvent versée à la fin de l'année.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Macédoine du Nord est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux supérieur, et il existe des limites au nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer.

Le gouvernement fixe un salaire minimum légal qui est périodiquement révisé et ajusté. Vous êtes légalement tenu de payer au moins ce montant à tous les employés à temps plein. En 2024, le salaire minimum est de MKD 22 567 par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

Vous êtes responsable du paiement de plusieurs contributions à la sécurité sociale au nom de vos employés. Celles-ci sont calculées sur la base du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu personnel, que vous déduisez de leur salaire brut.

En Macédoine du Nord, votre package d'avantages pour les employés est un mélange de congés et de cotisations légalement obligatoires, ainsi que d'autres avantages que vous pouvez offrir pour attirer les meilleurs talents. Le système repose sur une base de sécurité sociale qui couvre les pensions, les soins de santé et le chômage. En plus de cela, les employés ont droit à un congé payé pour les vacances, la maladie et les événements majeurs de la vie.

Congé légal

Voici les types de congés payés requis par la loi en Macédoine du Nord.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d'au moins 20 jours ouvrables de congé annuel payé. Ce nombre peut aller jusqu'à 26 jours en fonction de leur ancienneté et du contrat de travail.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé. L'employeur couvre les 30 premiers jours. Après cela, le Fonds d'assurance maladie prend en charge le paiement. Le montant versé dépend de la durée du congé.
• Congé de maternité : Les femmes enceintes ont droit à neuf mois de congé de maternité payé. Cela peut être prolongé jusqu'à 15 mois en cas de naissances multiples.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre sept jours de congé payé.
• Autres congés payés : Les employés peuvent bénéficier jusqu'à sept jours supplémentaires de congé payé pour des événements comme le mariage ou le décès d'un membre de la famille.

Jours fériés publics et régionaux

Les employés ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Macédoine du Nord. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une vous-même. Ils gèrent les exigences administratives et légales liées à la gestion des avantages des employés.

Voici ce qu'un EOR peut faire :

• Assurer la conformité : Un EOR veille à ce que votre package d'avantages respecte toutes les lois du travail en Macédoine du Nord.
• Gérer les avantages : Ils s'occupent de tout, de l'inscription des employés à l'assurance santé au suivi des congés payés.
• Proposer des packages compétitifs : Les EOR ont une connaissance du marché local. Ils peuvent vous aider à créer un plan d'avantages qui attire et retient les meilleurs employés.
• Simplifier la paie : Un EOR gère toutes les déductions de paie pour la sécurité sociale et autres avantages.

En utilisant un EOR, vous pouvez rapidement et en toute conformité constituer une équipe en Macédoine du Nord sans vous perdre dans la réglementation locale.

Lorsque une relation d'emploi se termine en Macédoine du Nord, vous devez suivre un processus structuré. Vous ne pouvez pas licencier un employé à volonté ; il doit y avoir une cause justifiée. Le processus de licenciement nécessite une communication claire et écrite ainsi que le respect des délais légalement imposés. Cela garantit l'équité et la transparence pour vous et votre employé.

Périodes de préavis

Vous devez fournir une période de préavis écrite avant le licenciement. La période de préavis minimale est d'un mois. Si vous licenciez plus de 150 employés, ou 5 % de votre effectif total, la période de préavis est portée à deux mois.

Pour les employés ayant une ancienneté plus longue, la période de préavis peut être plus longue, comme stipulé dans leur contrat de travail ou une convention collective.

• Jusqu'à 5 ans d'ancienneté : 1 mois
• Plus de 5 ans d'ancienneté : 2 mois

En cas de faute grave, comme un vol ou des absences non justifiées de trois jours consécutifs, vous pouvez résilier le contrat de travail sans préavis.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ ne sont pas toujours obligatoires. Elles sont requises lorsque vous licenciez un employé pour des raisons économiques, comme un licenciement pour motif économique. Le montant de l’indemnité dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Le salaire moyen est calculé en fonction des gains de l’employé au cours des six derniers mois.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué correctement et avec compassion. Nous gérons l'ensemble du processus de départ, en assurant une conformité totale avec la législation du travail en Macédoine du Nord.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et délivrons tous les documents légaux nécessaires, y compris la notification écrite de licenciement.
• Calculs : Nous calculons avec précision la rémunération finale, y compris tout salaire impayé, les congés non pris et les indemnités applicables.
• Communication : Nous facilitons une communication claire entre vous et l'employé pour assurer une transition en douceur.
• Conformité : Nous restons à jour avec toutes les exigences légales pour vous protéger contre les risques de réclamations pour licenciement abusif.

Nous gérons les complexités du offboarding afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Macédoine du Nord est essentiel pour votre expansion mondiale. Le processus comporte quelques étapes, mais il est simple lorsque vous savez à quoi vous attendre. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays à long terme, vous aurez besoin d'une combinaison d'un visa d'entrée et d'un permis pour travailler et vivre sur place.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Pour travailler légalement en Macédoine du Nord, vous avez besoin d'un permis de travail et d'un visa de long séjour, connu sous le nom de visa de type D. Le permis de travail est le document officiel qui vous autorise à être employé. Le visa de type D vous permet d'entrer dans le pays dans le but de travailler.

Voici une ventilation du processus typique :

• Votre employeur commence le processus. Il demande un permis de travail en votre nom en Macédoine du Nord.
• Vous faites une demande de visa. Une fois la demande de permis de travail en cours, vous utilisez cette documentation pour demander un visa de type D à l'ambassade ou au consulat de Macédoine du Nord le plus proche dans votre pays d'origine.
• Voyage en Macédoine du Nord. Avec votre visa approuvé, vous pouvez voyager dans le pays.
• Obtenez votre permis de séjour. À votre arrivée, vous devez vous enregistrer auprès de la police locale dans les 24 heures. Ensuite, vous complétez votre demande de permis de séjour temporaire auprès du Ministère de l'Intérieur.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre entité légale en Macédoine du Nord pour embaucher des talents. Un EOR gère l'ensemble du processus, de la demande de permis de travail à la conformité avec les lois du travail locales.

Conformité lors des déplacements professionnels

Si vous voyagez en Macédoine du Nord pour des affaires à court terme, les règles sont plus simples.

Pour de nombreuses nationalités, y compris les citoyens des États-Unis et des pays de l'Union européenne, vous n'avez pas besoin de visa pour des voyages d'affaires ou du tourisme jusqu'à 90 jours dans une période de six mois.

Pendant ces courts séjours, vous pouvez assister à des réunions, des conférences et négocier des contrats. Cependant, vous ne pouvez pas exercer un emploi réel. Pour toute activité liée au travail, vous aurez besoin d'un permis de travail et d'un visa appropriés.

Tous les citoyens étrangers, qu'ils aient besoin ou non d'un visa, doivent s'enregistrer auprès de la police locale dans les 48 heures suivant leur arrivée en Macédoine du Nord. Vous devrez également présenter une preuve d'assurance médicale de voyage lors de votre entrée dans le pays.