Un Employer of Record (EOR) au Kirghizistan est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie qu'elle gère toutes les tâches RH locales. Pensez à la paie, aux taxes, aux avantages sociaux et à la conformité avec les lois du travail kirghizes. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe du fardeau administratif. Des entreprises comme Rivermate proposent des services d'Employer of Record pour vous aider à vous développer sur de nouveaux marchés sans créer une entité locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Kirghizistan

Utiliser un EOR au Kirghizistan simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement votre candidat choisi via un contrat de travail local conforme.
• L'intégration commence : L'EOR gère toute la paperasserie nécessaire à l'intégration. Cela inclut l'enregistrement de l'employé pour la sécurité sociale et les taxes.
• La paie et les avantages sont gérés : L'EOR traite la paie, retient les taxes appropriées et gère les avantages des employés.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé. L'EOR reste l'employeur légal, mais vous gérez le travail.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Kirghizistan

Un EOR vous aide à entrer rapidement et en conformité sur le marché kirghize. Il vous évite le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale dans le pays. Cela vous permet de tester le marché ou de lancer un projet sans engagement majeur.

Voici quelques avantages clés :

• Restez en conformité : Les lois du travail kirghizes peuvent être complexes. Un EOR connaît les réglementations locales et veille à ce que vous les respectiez.
• Gagnez du temps : La création d'une entité commerciale peut prendre des mois. Un EOR peut faire commencer votre employé en quelques jours.
• Réduisez les coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à l'enregistrement d'une société, aux frais juridiques et à l'ouverture d'un compte bancaire local.
• Accédez à l'expertise locale : Les EOR offrent un soutien expert sur les questions RH locales. Cela inclut tout, des contrats de travail aux procédures de licenciement.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Kirghizistan comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Kirghizistan.

Embauche au Kirghizistan

L'embauche au Kirghizistan nécessite une compréhension des lois du travail locales, qui sont principalement régies par le Code du travail de la République kirghize. Vous trouverez une main-d'œuvre qualifiée, avec de nombreuses personnes maîtrisant l'anglais et ayant une expérience de travail avec des entreprises internationales. Pour embaucher des employés, vous devez fournir un contrat de travail écrit qui précise tous les termes de l'emploi. Il est important de connaître la réglementation concernant les heures de travail, les salaires et les avantages.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé au Kirghizistan, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Ce contrat est un document juridique obligatoire qui clarifie la relation de travail dès le départ. Vous pouvez utiliser soit un contrat à durée indéterminée pour des rôles permanents, soit un contrat à durée déterminée pour des projets spécifiques, ne dépassant pas cinq ans.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Description du poste : Définissez clairement le rôle et les responsabilités de l'employé.
• Rémunération : Indiquez le salaire et tout autre avantage financier en som kirghiz.
• Heures de travail : Spécifiez le planning de travail quotidien et hebdomadaire.
• Durée du contrat : Indiquez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Conditions de résiliation : Décrivez les modalités pour mettre fin à la relation de travail.
• Période d'essai : Si applicable, détaillez la durée et les modalités de la période d'essai.
• Santé et sécurité : Décrivez les mesures en place pour assurer un environnement de travail sûr.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau recruté. La durée maximale de cette période dépend du poste :

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de trois jours. Si la performance de l'employé n'est pas satisfaisante, vous devez en indiquer les raisons dans le préavis écrit.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Kirghizistan est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours de huit heures chacun. Vous devez rémunérer les employés pour tout travail effectué au-delà de ces heures standard.

Voici les taux de compensation des heures supplémentaires :

• Premières deux heures d'heures supplémentaires : 150 % du salaire horaire normal.
• Heures supplémentaires suivantes : 200 % du salaire horaire normal.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici la liste des jours fériés officiels au Kirghizistan :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 7 janvier : Noël orthodoxe
• 8 mars : Journée internationale de la femme
• 21 mars : Nooruz Mairamy
• 1er mai : Fête du travail
• 5 mai : Journée de la Constitution
• 9 mai : Fête de la Victoire
• 31 août : Fête de l'indépendance
• Orozo Ait (Eid al-Fitr) : Date variable (calendrier lunaire)
• Kurman Ait (Eid al-Adha) : Date variable (calendrier lunaire)

Veuillez noter qu’à partir de 2025, le 23 février (Fête du Défenseur de la Patrie), le 7 avril (Jour de la Révolution d'avril du Peuple) et les 7-8 novembre (Journées de l’Histoire et de la Commémoration des Ancêtres) ne seront plus des jours fériés non ouvrés. Ils restent reconnus comme jours fériés, mais sont désormais considérés comme des jours ouvrables.

Embauche de Contractors au Kirghizistan

Vous pouvez également embaucher des Contractors indépendants pour un travail basé sur des projets. Cela offre de la flexibilité et peut être une bonne façon d’accéder à des compétences spécialisées sans les engagements liés à un employé à temps plein.

Les Contractors indépendants sont auto-entrepreneurs et gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales. Ils ne sont pas couverts par le Code du travail, ce qui signifie qu'ils n’ont pas droit à des avantages tels que le congé payé ou le salaire minimum.

Un risque majeur lors de l’embauche de Contractors est la mauvaise classification. Si un Contractor est considéré comme un employé, vous pourriez être tenu de payer des arriérés d’impôts, des avantages, et d’autres pénalités. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR garantit que vos Contractors sont classifiés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos opérations commerciales.

Comprendre la rémunération et la paie au Kirghizistan est simple. Vous devez suivre les lois locales pour vous assurer de payer votre équipe correctement et à temps. Les salaires peuvent varier considérablement selon l'industrie, le poste et l'expérience de la personne, ainsi que leur localisation dans le pays. Par exemple, vous constaterez probablement des salaires plus élevés dans la capitale, Bishkek. Des secteurs comme l'informatique, la finance et l'exploitation minière paient souvent plus que des secteurs comme l'agriculture.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Kirghizistan, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous payez vos employés une fois par mois, généralement par virement bancaire direct. Les paiements en espèces sont moins courants. Vous devez fournir une fiche de paie à chaque paiement. Ce document doit clairement indiquer le salaire brut de l'employé, toutes les déductions telles que les impôts, et le salaire net final qu'il reçoit.

Au-delà du salaire régulier, vous pouvez proposer d'autres types de rémunération. Ceux-ci peuvent inclure :

• Bonus de performance
• Bonus de vacances
• Bonus pour service de longue durée

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Si un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est de 150 % de leur salaire régulier.

À partir de janvier 2024, le salaire minimum au Kirghizistan est de 12 234 KGS par mois. Vous devez payer tous les employés au moins ce montant.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer au Fonds de sécurité sociale d’État (SSIF) pour chacun de vos Contractors. Cela couvre les pensions, l’assurance maladie et autres prestations sociales.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants sur leurs bulletins de salaire et les verser aux agences gouvernementales compétentes.

En Kirghizistan, vous trouverez un système de congés et d’avantages pour les employés façonné par le Code du travail du pays. Ce cadre prévoit un ensemble clair de minimums que tous les employeurs doivent suivre. Comprendre ces exigences fondamentales est la première étape pour embaucher des talents dans le pays. Au-delà des éléments essentiels, vous pouvez offrir plus pour attirer les meilleures personnes.

Congé légal

Le gouvernement fixe les droits minimums en matière de congé.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés 28 jours calendaires de congé payé par an. Un employé est généralement éligible après avoir travaillé pendant 11 mois consécutifs. Vous pouvez convenir d’accorder ce congé plus tôt. Au moins une partie du congé doit durer 14 jours consécutifs.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé. Pour être éligible, ils doivent fournir un certificat médical. Le fonds d’assurance sociale couvre généralement le coût des paiements de congé maladie.
• Congé de maternité : Les salariées bénéficient de 126 jours calendaires de congé de maternité payé. Celui-ci est habituellement réparti en 70 jours avant la naissance et 56 jours après. L’employeur paie pour les 10 premiers jours, et l’assurance sociale de l’État couvre le reste.

Jours fériés publics et régionaux

Vos employés ont droit à un jour de repos payé pour les fêtes nationales. S’ils doivent travailler un jour férié, vous devez leur payer une rémunération plus élevée, souvent le double de leur salaire habituel.

Voici les jours fériés publics pour 2025.

Note : Les dates des fêtes islamiques se basent sur le calendrier lunaire et peuvent varier.

Avantages supplémentaires typiques

Pour constituer un package d’avantages compétitif, vous pouvez offrir plus que les minimums légaux.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Vous devez comprendre et respecter toutes les lois du travail locales.

Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus.

Un EOR possède déjà une entité juridique au Kirghizistan. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une vous-même pour embaucher des employés. L’EOR gère le travail administratif lié aux avantages et veille à ce que votre entreprise respecte toutes les réglementations locales. Il gère la paie, distribue les avantages, et s’assure que tout est fait correctement dès le départ. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Lorsque une relation d'emploi au Kirghizistan prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Le Code du travail du pays établit les règles pour vous et votre employé. Il est important de gérer correctement toutes les étapes pour éviter des problèmes juridiques. Cela implique de donner le délai de préavis approprié et de verser toute indemnité de licenciement requise.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner à votre employé un préavis écrit. La durée de ce préavis dépend de la raison de la résiliation.

Voici les périodes de préavis minimales que vous devez respecter :

• Liquidation de votre entreprise : 2 mois
• Réductions de personnel : 2 mois
• L'employé n'est pas qualifié pour le poste : 2 semaines
• Changement de propriété de l'entreprise : 1 mois (pour le chef, le deputy, et le chef comptable)

Si un employé décide de démissionner, il doit généralement vous donner un préavis d'un mois. Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec seulement trois jours de préavis écrit.

Indemnité de licenciement

Dans certaines situations, vous êtes tenu de verser une indemnité de licenciement à un employé lorsque leur emploi prend fin. Le montant de l'indemnité est basé sur le salaire mensuel moyen de l'employé.

Voici les principales exigences en matière d'indemnité de licenciement :

• Liquidation de l'entreprise ou réduction de personnel : Vous devez payer au moins deux mois de salaire moyen de l'employé.
• Autres motifs spécifiques dans le Code du travail : Dans certains autres cas, un paiement d'au moins un mois de salaire moyen est requis.

Les accords collectifs ou les contrats de travail individuels peuvent prévoir des montants d'indemnité plus élevés. Le dernier jour de l'employé, vous devez payer tous les salaires finaux, la compensation pour les congés non pris, et toute indemnité de licenciement due.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons pour vous le processus de résiliation et de départ. Nous veillons à ce que chaque étape respecte les lois du travail du Kirghizistan.

Voici comment nous gérons les départs conformes :

• Documentation claire : Nous nous assurons que toutes les raisons de la résiliation sont bien documentées. Cela est particulièrement important pour les licenciements pour performance ou faute.
• Préavis approprié : Nous donnons à l'employé le préavis écrit correct conformément aux exigences légales.
• Calcul du paiement final : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux. Cela inclut le dernier salaire, les congés non pris, et toute indemnité de licenciement requise.
• Ordre de résiliation formel : Nous émettons un ordre écrit formel de résiliation. Nous nous assurons qu'il est signé et remis à l'employé comme requis.
• Conformité légale : Nous restons à jour avec les lois du travail du Kirghizistan pour vous protéger contre les risques juridiques.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Kirghizistan nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Pour que les étrangers puissent travailler légalement dans le pays, un visa de travail et un permis de travail sont nécessaires. Le Service de Migration de l'État (SMS) est l'organisme qui gère ce processus. Un aspect clé de l'embauche de travailleurs étrangers est le système de quota annuel, qui varie selon l'industrie et la région. Cela signifie que les entreprises doivent demander un quota pour embaucher des étrangers, généralement à la fin de l'année civile.

Visas de emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour les entreprises embauchant au Kirghizistan sans entité juridique locale. Un EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant le parrainage de visa, les demandes de permis de travail, la paie et la conformité fiscale. Cela peut simplifier le processus et réduire les risques pour les entreprises peu familières avec les lois kirghizes.

Voici quelques voies pratiques pour l'emploi :

• Visa de travail (Type W) : Il s'agit du visa standard pour les étrangers avec un permis de travail. Le permis est généralement valable jusqu'à un an et peut être renouvelé.
• Visa Digital Nomad : Le Kirghizistan propose un visa "Digital Nomad" pour les spécialistes IT et développement logiciel provenant de certains pays. Ce visa permet un séjour allant jusqu'à six mois, avec la possibilité d'une extension de six mois.

Le processus d'obtention d'un visa de travail et d'un permis comprend plusieurs étapes :

1. Approbation du quota : L'employeur doit d'abord obtenir un quota du Service de Migration de l'État pour embaucher des travailleurs étrangers.
2. Demande de permis de travail : Une fois le quota approuvé, l'employeur dépose une demande de permis de travail au nom de l'employé.
3. Demande de visa de travail : Après l'octroi du permis de travail, l'employé peut faire une demande de visa de travail.

Conformité lors des déplacements professionnels

Pour des visites professionnelles de courte durée, un visa d'affaires est la solution appropriée. Il est important de noter qu'un visa d'affaires ne permet pas de travailler au Kirghizistan.

Voici ce que vous devez savoir concernant les déplacements professionnels :

• Voyage sans visa : Les citoyens de nombreux pays, y compris ceux de l'UE, de l'Espace Schengen, des États-Unis, du Royaume-Uni et du Canada, peuvent entrer au Kirghizistan pour jusqu'à 90 jours sans visa à des fins commerciales ou touristiques.
• Visa électronique pour affaires : Pour ceux qui nécessitent un visa, le Kirghizistan propose un système de visa électronique (e-visa). Le visa électronique d'affaires est généralement valable 60 jours.
• Activités autorisées : Un visa d'affaires permet de participer à des activités liées aux affaires telles que réunions, négociations et conférences. Cependant, il ne permet pas d'entrer sur le marché du travail local.
• Inscription : À leur arrivée, vous devez vous enregistrer auprès des autorités migratoires locales dans les cinq jours ouvrables.