Employer of Record in Jordanie

Étendre votre activité en Jordanie ouvre les portes à un vivier de talents dynamique, mais naviguer dans le paysage de l'emploi local nécessite une considération attentive des exigences légales et administratives. Pour les entreprises souhaitant établir une présence ou embaucher des individus en Jordanie, comprendre les structures d'embauche disponibles est crucial pour assurer la conformité et l'efficacité opérationnelle. Les lois du travail en Jordanie sont conçues pour protéger les travailleurs locaux et exigent le respect de réglementations spécifiques concernant les contrats, les salaires, les avantages et la résiliation.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés en Jordanie, les entreprises disposent généralement de quelques approches principales :

• Établir une entité locale : Cela implique de créer une société enregistrée en Jordanie, ce qui nécessite un investissement important en temps, capital et ressources pour l'enregistrement, la conformité légale et la gestion opérationnelle continue.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Un prestataire de services tiers, comme Rivermate, agit en tant qu'employeur légal pour votre personnel en Jordanie, gérant toutes les fonctions de conformité, de paie et de ressources humaines en votre nom, pendant que vous gérez le travail quotidien de vos employés.
• Engager des Contractors (indépendants) : Engager des individus en tant que Contractors peut offrir de la flexibilité, mais comporte le risque de mauvaise classification si la relation de travail ressemble à celle d'un employé, ce qui pourrait entraîner des sanctions légales et financières.

Comment fonctionne un EOR en Jordanie

Un Employer of Record simplifie le processus d'embauche en Jordanie en prenant en charge les responsabilités légales liées à l'emploi. Cela permet à votre entreprise d'opérer dans le pays sans établir d'entité légale locale. L'EOR gère diverses fonctions essentielles :

• Traitement de la paie et retenue d'impôt : Gère la paie mensuelle, calcule et verse l'impôt sur le revenu, et s'occupe des cotisations de sécurité sociale pour l'employeur et l'employé, conformément aux réglementations jordaniennes.
• Conformité avec les lois du travail locales : Veille à ce que les contrats de travail, les heures de travail, les droits aux congés et les processus de résiliation respectent le code du travail jordanien.
• Gestion des avantages : Administre les avantages obligatoires, y compris la sécurité sociale, et peut aider à gérer les avantages complémentaires selon les pratiques du marché local.
• Sponsoring de visas et permis de travail : Pour les ressortissants étrangers, l'EOR peut faciliter l'obtention des permis de travail et visas nécessaires, garantissant l'autorisation légale de travailler en Jordanie.
• Support RH et conseils juridiques : Fournit un soutien RH continu et des conseils d'experts sur les lois du travail locales, réduisant la charge de l'expertise interne.

Avantages de l'utilisation d'un EOR en Jordanie

Opter pour un service d'EOR en Jordanie offre plusieurs avantages stratégiques pour les entreprises souhaitant s'étendre sans les complexités de la création d'une entité :

• Entrée accélérée sur le marché : Embauchez des employés en Jordanie en quelques jours ou semaines, plutôt que les mois généralement nécessaires pour l'enregistrement d'une société.
• Réduction des risques et conformité renforcée : L'EOR assume la responsabilité légale de la conformité en matière d'emploi, atténuant considérablement l'exposition de votre entreprise aux violations du droit du travail local.
• Rentabilité : Évite les coûts importants et la surcharge administrative liés à la création et à la gestion d'une entité légale locale.
• Flexibilité opérationnelle : Faites évoluer facilement votre effectif à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins de votre activité, sans les complexités de restructuration d'entité.
• Accès aux meilleurs talents : Recrutez et intégrez des professionnels qualifiés partout en Jordanie, indépendamment de votre présence physique ou du statut de votre entité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Jordanie inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Jordanie.

Les employeurs en Jordanie doivent respecter leurs obligations en matière de sécurité sociale et d'impôt sur le revenu. Ils sont tenus de verser environ 14,25 % des salaires bruts des employés à la Social Security Corporation (SSC), couvrant la retraite, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les allocations de chômage. Les employés contribuent à hauteur d'environ 7,25 %. De plus, les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu sur les salaires selon des tranches progressives, avec des taux allant de 5 % à 20 % pour les revenus supérieurs à JOD 20 000. Les employeurs gèrent également la déclaration mensuelle de la paie à la SSC et au Département de l'impôt sur le revenu et des taxes de vente (ISTD), avec des délais stricts pour le versement et la déclaration afin d'éviter des pénalités.

Les employés bénéficient de déductions telles que les allocations personnelles, les allocations familiales, les cotisations aux fonds de pension et les paiements de sécurité sociale, qui réduisent le revenu imposable. Les travailleurs étrangers sont imposés en fonction de leur statut de résidence, avec des considérations particulières en vertu des conventions de double imposition, et les employeurs de expatriés doivent respecter des obligations similaires de retenue et de contribution, parfois avec des exigences supplémentaires en matière de déclaration. Les points clés sont résumés ci-dessous :

Le paysage salarial en Jordanie varie considérablement selon les secteurs, les rôles, l’expérience et la taille de l’entreprise. Les salaires mensuels typiques vont de 600 JOD pour les enseignants à 3 500 JOD pour les médecins, avec des chiffres spécifiques à l’industrie tels que les ingénieurs logiciels en IT gagnant entre 1 200 et 2 500 JOD et les comptables en finance percevant entre 800 et 1 500 JOD.

Le salaire minimum légal est de 260 JOD par mois, appliqué pour garantir un niveau de revenu de base. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus (annuels, Ramadan/Eid), des indemnités (transport, logement, COLA) et d’autres avantages. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, avec des déductions pour la sécurité sociale, l’impôt sur le revenu et autres cotisations.

Une croissance salariale modérée est attendue, avec une demande et des salaires plus élevés pour les travailleurs qualifiés en IT, finance et ingénierie, en particulier ceux ayant une expertise dans les technologies émergentes comme l’IA et la science des données. Les politiques gouvernementales et les facteurs économiques continueront d’influencer les tendances salariales futures en Jordanie.

La législation du travail jordanienne prévoit divers types de congés pour soutenir le bien-être des employés. Les employés ont droit à un congé annuel en fonction de leur ancienneté : moins d'un an (au prorata), 14 jours pour 1-5 ans, et 21 jours pour plus de cinq ans. Les employeurs et les employés peuvent convenir de congés plus généreux, qui doivent généralement être pris dans la même année.

Les jours fériés publics incluent le Jour de l'An, la Fête du Travail, la Fête de l'Indépendance, les fêtes islamiques (Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Nouvel An islamique, l'anniversaire du prophète Muhammad), et Noël, avec des dates islamiques variables chaque année. Le congé maladie accorde 14 jours payés par an, avec 14 jours supplémentaires non payés sur présentation d’un certificat médical. Le congé parental comprend 70 jours de congé de maternité payé et 3 jours de congé de paternité payé ; le congé d’adoption n’est pas explicitement réglementé mais peut être offert volontairement.

Les employés en Jordanie sont protégés par des avantages obligatoires décrits dans le Code du travail, notamment les cotisations à la sécurité sociale, le congé annuel payé (14 jours pour les cinq premières années, puis 21 jours par la suite), les jours fériés payés, le congé maladie, le congé de maternité et l'indemnité de départ (un mois de salaire par année de service après au moins un an). Les employeurs et les employés cotisent à la Social Security Corporation, qui couvre les pensions, l'invalidité et les prestations de survivants.

Points clés pour les employeurs :

Naviguer dans le droit du travail peut être complexe ; utiliser un Employer of Record (EOR) peut aider les entreprises à assurer leur conformité et à gérer efficacement les avantages. Offrir des avantages compétitifs est essentiel pour attirer et retenir les talents sur le marché jordanien.

Les accords d'emploi en Jordanie sont essentiels pour définir les droits et obligations des employeurs et des employés, avec une conformité légale requise en vertu du Droit du travail jordanien. Il existe deux principaux types de contrats : à durée déterminée, qui précise une date de début et de fin et peut être renouvelé dans les limites légales, et à durée indéterminée, qui se poursuit jusqu'à la résiliation par l'une ou l'autre des parties. Les contrats à durée déterminée sont souvent utilisés pour le travail saisonnier ou basé sur des projets, tandis que les contrats à durée indéterminée offrent une plus grande sécurité d'emploi et sont soumis à des procédures légales spécifiques de résiliation.

Les clauses clés dans les accords d'emploi incluent le titre du poste, la date de début, les heures de travail, la rémunération, les avantages, les droits aux congés, les conditions de résiliation, la confidentialité, les restrictions de non-concurrence, et la résolution des litiges juridiques. La loi prévoit une période d'essai pouvant aller jusqu'à trois mois, durant laquelle l'emploi peut être résilié avec un préavis minimal. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes, notamment pour les rôles sensibles, et sont exécutoires si raisonnables. Les modifications du contrat nécessitent un accord écrit mutuel, et les procédures de résiliation dépendent du type de contrat, avec une indemnité de départ applicable en cas de licenciement légitime des contrats à durée indéterminée.

Le travail à distance en Jordanie est en expansion, soutenu par les progrès technologiques et les avantages reconnus pour les employeurs et les employés. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance, les lois du travail en vigueur garantissent aux travailleurs à distance des droits comparables à ceux du personnel sur site, couvrant les contrats de travail, les heures de travail, la santé et la sécurité, la sécurité sociale et les procédures de licenciement. Les employeurs doivent définir clairement les termes du travail à distance dans les contrats, respecter la réglementation sur les heures de travail et assurer les mesures de santé et de sécurité, y compris les conseils ergonomiques.

Les considérations clés pour les employeurs incluent la sécurité des données, les politiques d'équipement et l'infrastructure technologique. Les lois sur la protection des données exigent la mise en œuvre de politiques de sécurité, de contrôles d'accès, de réseaux sécurisés (VPN) et de plans de réponse en cas de violation. Les politiques de fourniture d'équipement et de remboursement des dépenses doivent être claires, couvrant la fourniture de dispositifs, les coûts Internet et les configurations ergonomiques, avec une attention particulière aux implications fiscales. Une connectivité fiable et un support informatique robuste sont essentiels, en utilisant des solutions cloud, des outils de communication et des logiciels de sécurité pour maintenir la productivité et la sécurité.

En Jordanie, la résiliation de l'emploi doit respecter la Loi du Travail pour éviter des problèmes juridiques. Les employeurs sont tenus de suivre des périodes de préavis spécifiques en fonction de la catégorie et de la durée de service de l'employé, avec des durées minimales comme suit :

L'indemnité de départ, calculée en fonction du dernier salaire de l'employé, est due après au moins un an de service. La formule est la moitié du salaire mensuel par année pour les cinq premières années, et un mois pour chaque année supplémentaire. Par exemple, un employé avec 8 ans d'ancienneté recevrait 6,5 mois de salaire.

Les motifs de résiliation sont classés comme avec ou sans cause. Avec cause inclut la mauvaise conduite, la condamnation pénale ou la violation de la confidentialité, permettant un licenciement sans préavis ni indemnité. Sans cause, comme la redondance ou la restructuration, nécessite un préavis approprié et une indemnité de départ. La conformité procédurale implique des avis écrits, des raisons claires, une documentation et des règlements finaux. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif basé sur la discrimination, des violations procédurales ou des représailles, avec un recours juridique disponible via le Labour Court.

Le paysage du travail en Jordanie évolue vers des arrangements plus flexibles, avec le recours à l’indépendant et au freelancing devenant prominent dans divers secteurs. Cette tendance s’aligne avec les mouvements mondiaux en faveur de l’agilité dans les structures de travail, bénéficiant à la fois aux entreprises et aux individus. Pour les entreprises en Jordanie, comprendre les implications légales, contractuelles et fiscales de l’engagement de Contractors est essentiel pour assurer la conformité et une gestion efficace des talents. La distinction entre employés et Contractors en Jordanie est déterminée par des facteurs tels que le contrôle, l’intégration et la dépendance économique, plutôt que par les titres seuls.

Engager des Contractors nécessite un accord écrit complet détaillant le périmètre, le paiement, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle. Les Contractors gèrent leurs propres obligations fiscales, y compris l’impôt sur le revenu et la TVA, et ne sont pas couverts par les cotisations sociales de l’Employer of Record. Ils sont responsables de leur propre assurance. Les secteurs clés utilisant des Freelancers incluent l’informatique, les services créatifs, le conseil, l’éducation, les médias et la construction, motivés par le besoin de compétences spécialisées et de travail basé sur des projets.

L'économie de la Jordanie et sa situation stratégique attirent les travailleurs étrangers, mais la navigation dans les permis de travail et les visas peut être complexe. Les employeurs doivent comprendre les différents types de visas, les procédures de demande et les exigences de conformité pour assurer un emploi légal.

Les principaux types de visas incluent :

Le processus de demande implique la soumission de documents tels qu’un contrat de travail, un passeport et une assurance santé, avec des délais de traitement généralement compris entre quelques semaines et un mois. Les employeurs doivent également respecter les normes de conformité, y compris les obligations de renouvellement et de déclaration. Le système vise à réguler efficacement l'emploi étranger, en équilibrant les besoins économiques avec les normes légales.