Permis de travail et visas dans Islande

Embaucher des nationals étrangers en Islande nécessite de naviguer dans un cadre juridique spécifique impliquant à la fois des permis de travail et des permis de séjour. Ces autorisations sont essentielles pour les personnes souhaitant vivre et travailler légalement dans le pays. Le processus implique généralement que l'employeur potentiel initie la demande de permis de travail, ce qui permet ensuite à l'employé de demander un permis de séjour basé sur cet emploi. Comprendre les exigences, procédures et obligations de conformité est crucial pour les entreprises comme pour les individus afin d'assurer une relation d'emploi fluide et légale.

Types courants de permis de travail pour les travailleurs étrangers

L'Islande offre plusieurs types de permis de travail, principalement liés à un permis de séjour pour emploi. Les catégories les plus courantes répondent à différentes situations et niveaux de compétence.

Permis de travail général : Il s'agit du permis standard pour la plupart des Contractors étrangers. Il nécessite une offre d'emploi spécifique d'un employeur islandais et est souvent soumis à des considérations du marché du travail, ce qui signifie que la Directorate of Immigration peut évaluer si un national islandais ou EEA/EFTA pourrait occuper le poste.
Permis pour professionnels qualifiés : Cette catégorie est conçue pour les personnes ayant des compétences, une formation ou une education spécialisées en demande en Islande. Les exigences sont souvent moins strictes en ce qui concerne l'évaluation du marché du travail par rapport au permis général, dès lors que les compétences sont jugées nécessaires.
Permis basé sur une pénurie de travailleurs : Dans les secteurs connaissant une pénurie documentée de main-d'œuvre, des permis spécifiques peuvent être disponibles. Ceux-ci sont souvent liés à des industries ou professions particulières identifiées par les autorités.

Ces permis sont généralement délivrés pour une durée limitée, souvent un an initialement, et peuvent être renouvelés.

Type de permis	Exigence clé	Validité initiale
Permis de travail général	Offre d'emploi spécifique, évaluation du marché du travail	Jusqu'à 1 an
Professionnel qualifié	Compétences/éducation spécialisées, offre d'emploi	Jusqu'à 1 an
Pénurie de travailleurs	Offre d'emploi dans un secteur en pénurie désigné	Jusqu'à 1 an

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Le processus de demande de permis de travail puis de permis de séjour en Islande est une procédure en plusieurs étapes impliquant à la fois l'employeur et l'employé.

Rôle de l'employeur (Demande de permis de travail) :
L'employeur islandais initie généralement la procédure en déposant une demande de permis de travail pour le compte du national étranger. Cette demande est soumise à la Directorate of Immigration (Útlendingastofnun). Les principales exigences pour l'employeur incluent :

Démontrer un besoin réel pour le travailleur étranger.
Fournir un contrat de travail valide conforme aux normes du droit du travail islandais, incluant salaire, heures de travail, et conditions d'emploi.
Confirmer que les conditions d'emploi sont comparables à celles offertes aux travailleurs islandais dans des postes similaires.
Dans certains cas, démontrer que des efforts ont été faits pour trouver un candidat approprié en Islande ou dans la zone EEA/EFTA (évaluation du marché du travail).

Rôle de l'employé (Demande de permis de séjour) :
Une fois la demande de permis de travail approuvée (ou, dans certains cas, déposée), le national étranger doit présenter une demande de permis de séjour pour emploi. Cette demande est également soumise à la Directorate of Immigration, généralement depuis l'étranger. La documentation requise comprend généralement :

Formulaire complété de demande de permis de séjour.
Passeport valide (avec une validité suffisante au-delà du séjour prévu).
Preuve du permis de travail approuvé ou de la demande en cours.
Contrat de travail valide.
Preuve de moyens financiers suffisants pour subvenir à ses besoins (même si le contrat de travail sert souvent de preuve).
Preuve d’une assurance santé valable en Islande.
Certificat de police délivré par le pays d’origine du demandeur et tout pays où il a résidé pendant une certaine période.
Copies des diplômes et qualifications professionnelles (notamment pour les permis de professionnel qualifié).
Photos d’identité format passeport.

Frais :
Des frais de dossier s’appliquent aussi bien pour la demande de permis de travail que pour la demande de permis de séjour. Ces frais sont susceptibles de changer et doivent être confirmés auprès de la Directorate of Immigration. Les frais sont non-remboursables, quel que soit le résultat de la demande.

Délai de traitement :
Les délais de traitement peuvent varier considérablement selon le type de permis, la complétude de la demande et la charge de travail de la Directorate of Immigration. Il est conseillé de déposer la demande bien à l’avance de la date de début souhaitée. Les estimations générales varient de quelques semaines à plusieurs mois.

Sponsoring :
L'employeur joue le rôle de sponsor pour la demande de permis de travail, en fournissant le contrat d'emploi nécessaire et en justifiant la nécessité du travailleur étranger. L'employé est le demandeur du permis de séjour, utilisant le permis de travail approuvé comme base de sa demande.

Parcours vers la résidence permanente

Les étrangers ayant résidé légalement en Islande avec un permis de séjour pour emploi peuvent être éligibles pour une demande de résidence permanente après une certaine période.

En général, l’éligibilité requiert :

Quatre années de résidence légale continue en Islande avec un permis de séjour temporaire (tel qu’un permis de travail).
Détention d’un permis de séjour valide au moment de la demande.
Démonstration d’une connaissance suffisante de la langue islandaise.
Avoir assuré des moyens de subsistance.
Ne pas avoir de casier judiciaire ou représenter une menace pour l’ordre public.

La demande de résidence permanente est soumise à la Directorate of Immigration et doit inclure des documents prouvant l’éligibilité, notamment une preuve d’historique de résidence, la maîtrise de la langue, et la stabilité financière.

Options de visa pour les membres à charge

Les étrangers détenant un permis de séjour pour emploi en Islande peuvent généralement faire une demande de permis de séjour pour leurs proches afin de les rejoindre.

Les membres à charge éligibles comprennent généralement :

Conjoint ou partenaire enregistré.
Enfants mineurs non mariés de moins de 18 ans.

La procédure de demande pour les membres à charge est similaire à celle de la demande principale, nécessitant formulaires, passeports, preuve de lien (certificat de mariage, actes de naissance), et éventuellement certificats de police. La validité du permis des membres à charge est généralement liée à celle du permis de l’adulte principal. La preuve d’un logement et de moyens financiers suffisants pour soutenir la famille en Islande est également requise.

Obligations de conformité au visa pour les employeurs et employés

Maintenir le statut légal en Islande implique des responsabilités continues de conformité pour l'employeur comme pour l'employé.

Obligations de l'employeur :

S’assurer que le travailleur étranger détient un permis valide de travail et de séjour pendant toute la durée de son emploi.
Respecter les termes du contrat de travail soumis avec la demande de permis.
Informer la Directorate of Immigration de tout changement significatif dans la relation d’emploi, comme la fin du contrat, un changement de titre ou de salaire, car cela peut affecter la validité du permis.
Se conformer à toutes les lois du travail islandaises, y compris le salaire minimum, les heures de travail, et les réglementations de sécurité.

Obligations de l’employé :

Maintenir un permis de séjour et de travail valide en tout temps.
Respecter les conditions de leur permis, y compris travailler uniquement pour l’employeur indiqué sur le permis et dans le rôle désigné.
Informer la Directorate of Immigration de tout changement dans leur situation personnelle pouvant affecter leur statut (par exemple, changement d’adresse, changement de situation matrimoniale).
Demander le renouvellement des permis bien avant leur date d’expiration.
Se conformer à toutes les lois et réglementations islandaises.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes, la révocation des permis et une potentiale expulsion. La responsabilité de respecter toutes les exigences légales incombe à la fois aux employeurs et aux employés tout au long de la période d’emploi.