Employer of Record in Guyana

Un Employer of Record (EOR) est votre solution pour embaucher en Guyane sans créer une entité locale. Il agit en tant qu'employeur légal de votre équipe sur le papier, en gérant toutes les tâches RH. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail en Guyane. Vous pouvez vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des charges administratives. Pour les entreprises souhaitant s'étendre sur de nouveaux marchés, un EOR comme Rivermate offre une manière simple de constituer une équipe mondiale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Guyane

Utiliser un EOR simplifie le processus d'embauche en Guyane. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe en Guyane.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
3. L'intégration commence : L'EOR gère tout le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit correctement remplie.
4. La paie et les avantages sont gérés : L'EOR s'occupe de toute la paie, des retenues fiscales et des avantages statutaires requis par la loi guyanaise.
5. Support RH continu : L'EOR fournit un soutien RH continu pour assurer la conformité avec les réglementations du travail locales, vous laissant gérer les tâches quotidiennes et les projets de votre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Guyane

S'associer avec un EOR en Guyane offre un avantage stratégique, surtout pour les entreprises internationales. Cela vous permet d'accéder au vivier de talents local et à une économie en croissance sans l'investissement important ni la complexité de créer une entité légale dans le pays.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez faire travailler légalement des employés en Guyane en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer une société locale.
• Assurer la conformité : Les EOR sont des experts en lois du travail locales, vous pouvez donc être sûr que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes aux réglementations guyanaises.
• Réduire les coûts : Évitez les coûts élevés liés à l'enregistrement de l'entreprise, aux frais juridiques et à la mise en place d'une infrastructure RH locale.
• Concentrez-vous sur votre activité : Déchargez la charge administrative de l'emploi international pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.
• Accès à l'expertise : Bénéficiez de l'expertise locale en RH et en droit qui peut naviguer dans la complexité du paysage de l'emploi en Guyane pour vous.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Guyana comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Guyana.

Recruter en Guyana est un processus simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. La législation principale régissant l'emploi est la Labour Act, qui établit les bases pour des pratiques d'embauche équitables et conformes. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou que vous engagiez des Contractors, une compréhension claire de vos obligations garantira une relation de travail fluide et réussie.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien qu'il ne soit pas légalement requis d'être écrit, nous recommandons fortement un contrat de travail écrit pour toutes vos embauches en Guyana. Un accord écrit apporte de la clarté et aide à prévenir les futurs litiges. Il existe deux principaux types de contrats de travail en Guyana :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les standards pour un emploi permanent et continu.
• Contrats à durée déterminée : Utilisés pour un travail temporaire ou basé sur un projet, ils doivent préciser une date de fin claire.

Vos contrats de travail doivent inclure les clauses essentielles suivantes :

• Informations sur les parties : Noms légaux complets et adresses de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Un titre de poste clair et une description des responsabilités de l'employé.
• Date de début : La date officielle de début de l'emploi.
• Heures de travail : Les heures de travail prévues.
• Rémunération : Le salaire ou les wages de l'employé.
• Droits aux congés : Détails sur les congés annuels, congés maladie et autres types de congés.

Périodes d'essai

En Guyana, une période d'essai de trois mois est standard pour les nouvelles embauches. Cette période permet à vous et au nouvel employé d'évaluer la compatibilité. Vous pouvez mutuellement convenir d'une période d'essai plus courte ou plus longue. Pendant cette période, l'une ou l'autre partie peut résilier le contrat de travail sans préavis.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Guyana est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Toute heure travaillée au-delà de la semaine standard de 40 heures est considérée comme des heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés en Guyana ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est généralement observé comme jour férié.

Voici la liste des jours fériés en Guyana pour 2024 :

• Jour de l'An
• Fête de la République
• Holi
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Fête du Travail
• Jour d'arrivée
• Fête de l'Indépendance
• Jour du CARICOM
• Jour de l'Émancipation
• Eid al-Adha
• Youman-Nabi
• Diwali
• Noël
• Boxing Day

Embauche de contractors en Guyana

Engager des Contractors indépendants en Guyana peut être une manière flexible d'accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Contrairement aux employés, les Contractors ne sont pas couverts par les mêmes lois du travail concernant le salaire minimum, les heures de travail et les droits aux congés. Leur relation de travail est régie par les termes de leur contrat de service.

Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs. Mauvaise classification d’un employé en tant que Contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris des arriérés d'impôts et des amendes. Les autorités examineront la nature de la relation de travail, en se concentrant sur des facteurs tels que le niveau de contrôle que vous exercez sur le travail et l’intégration du travailleur dans vos opérations commerciales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Guyana, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes et des avantages, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise sans vous soucier de la mauvaise classification.

Comprendre la rémunération et la paie en Guyana est simple. Le système repose sur un cadre clair de cycles de paiement réguliers et de structures salariales définies. Vous constaterez que payer votre équipe en Guyana implique des pratiques standard que vous connaissez peut-être déjà. Cela inclut des éléments tels que les jours de paie réguliers, les règles sur les heures supplémentaires et les retenues fiscales. La monnaie locale est le dollar guyanais (GYD).

Cycles de paie & structure salariale

En Guyana, vous avez plusieurs options pour payer vos employés. Le calendrier de paiement le plus courant est mensuel. De nombreuses entreprises paient leurs équipes le dernier jour ouvrable du mois. Certaines sociétés, notamment celles avec des travailleurs horaires, choisissent de payer toutes les deux semaines. La loi exige que vous payiez vos employés au moins une fois par mois.

En ce qui concerne la méthode de paiement, les virements bancaires directs sont la norme et la méthode la plus sûre. Bien que certaines petites entreprises puissent encore utiliser de l'argent liquide, les virements bancaires sont la norme pour la majorité des sociétés.

La Guyana ne requiert pas de salaire de 13ème mois ni de bonus. Cependant, certaines entreprises choisissent d'offrir des bonus en fonction de la performance ou lors des fêtes.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Guyana est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Tout temps travaillé au-delà de ces 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Pour les heures supplémentaires, vous êtes tenu de payer les employés à un tarif majoré. La rémunération standard pour les heures supplémentaires est 1,5 fois le taux horaire régulier de l’employé. Si un employé travaille un dimanche ou un jour férié, il a également droit à une rémunération majorée.

La Guyana dispose d’un salaire minimum national qui s’applique à tous les employeurs. Pour le secteur privé, le salaire minimum est de GYD 60 000 $ par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer au National Insurance Scheme (NIS) pour chacun de vos employés. Il s’agit du programme de sécurité sociale du pays. Il couvre des prestations telles que les pensions, les indemnités de maladie et de maternité.

Vous devez déduire et verser ces contributions à la Guyana Revenue Authority (GRA) et au National Insurance Scheme (NIS). Les paiements sont généralement dus avant le 15 du mois suivant le paiement des salaires.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Guyana contribuent également au National Insurance Scheme (NIS). Vous déduirez cela de leurs fiches de paie. En plus des contributions au NIS, vous êtes tenu de retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires de vos employés. Ce système est connu sous le nom de Pay As You Earn (PAYE).

Le montant de l’impôt sur le revenu que vous retenez dépend des revenus de l’employé. Les employés disposent d’une allocation personnelle, qui correspond à un montant de leur revenu qui n’est pas imposable.

Voici une ventilation des contributions des employés :

Au Guyana, les avantages et les congés sont un mélange de règles gouvernementales et de ce que les entreprises choisissent d'offrir. La loi fixe les minimums pour des éléments tels que le temps de vacances et la sécurité sociale. Cela offre aux employés un niveau de protection de base. Cependant, de nombreuses entreprises offrent davantage pour attirer et fidéliser de bons collaborateurs. Considérez les exigences légales comme le point de départ.

Congés légaux

Le gouvernement du Guyana oblige les entreprises à fournir plusieurs types de congés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez d’un jour de congé payé pour chaque mois travaillé. Si vous avez plus de dix ans d’ancienneté, cela passe à deux jours par mois.
• Congé maladie : Bien qu’il n’y ait pas de loi obligeant les entreprises privées à offrir un congé maladie payé, le National Insurance Scheme (NIS) prévoit des prestations en cas de maladie. Ce programme de sécurité sociale verse 70 % de votre revenu moyen pendant jusqu’à 26 semaines. Les paiements commencent à partir du quatrième jour de votre maladie.
• Congé de maternité : Les employées féminines bénéficient de 13 semaines de congé de maternité payé. Elles peuvent obtenir 13 semaines supplémentaires en cas de complications médicales. Le NIS couvre la rémunération durant cette période.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vous bénéficiez d’un congé payé pour les jours fériés nationaux. Si vous travaillez ces jours-là, vous devez être payé à un taux supérieur.

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises offrent souvent des avantages supplémentaires pour rester compétitives. Ceux-ci vont au-delà des exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout. Nous gérons les complexités pour vous.

Un EOR connaît déjà les lois du travail et les pratiques courantes du Guyana. Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les exigences légales pour les avantages légaux. Cela vous évite tout problème juridique.

Nous pouvons également vous aider à créer un package d’avantages complémentaires compétitif. Nous savons ce que valorisent les employés locaux. Cela vous aide à attirer et fidéliser les meilleurs talents. Un EOR gère l’administration de tous ces avantages, vous faisant gagner du temps et des ressources. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Lorsque une relation d'emploi au Guyana prend fin, il est important de gérer le processus correctement. Vous et votre employé avez des droits et des obligations en vertu de la loi. Un offboarding approprié garantit votre conformité et traite votre ancien employé avec respect. Ce processus implique de donner un préavis adéquat, de calculer le dernier salaire, et de comprendre les règles concernant l'indemnité de départ.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail au Guyana, vous devez fournir un préavis écrit d'une durée minimale. La durée du préavis dépend de la durée de service de l'employé.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

Dans certains cas, un contrat de travail ou une convention collective peut prévoir une période de préavis plus longue. Si c’est le cas, la période plus longue doit être respectée. Vous pouvez également choisir de payer l’employé en lieu et place du préavis. Cela signifie que vous lui versez ce qu’il aurait gagné pendant la période de préavis, et son emploi prend fin immédiatement.

Indemnité de départ

Si vous mettez fin à un contrat pour des raisons de licenciement économique, vous devez payer une indemnité de départ. Un employé a droit à une indemnité de départ s’il a effectué au moins un an de service continu. Le montant de l’indemnité de départ est basé sur la durée de service de l’employé.

Le calcul est le suivant :

• Pour les cinq premières années de service : Une semaine de salaire pour chaque année complétée.
• De la sixième à la dixième année de service : Deux semaines de salaire pour chaque année complétée.
• À partir de la onzième année : Trois semaines de salaire pour chaque année complétée.

Il existe une limite maximale à l’indemnité de départ, qui est de 52 semaines de salaire.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous vous aidons à naviguer dans la complexité des licenciements d’employés au Guyana. Nous veillons à ce que chaque étape de l’offboarding soit gérée correctement et en conformité avec les lois du travail locales.

Voici comment nous vous soutenons :

• Revue de conformité : Nous examinons chaque cas de résiliation pour assurer qu’il respecte les exigences légales du Guyana, y compris les motifs valides de licenciement.
• Préavis et dernier paiement : Nous vous aidons à calculer la bonne période de préavis et à garantir que tous les paiements finaux, y compris les congés non pris et l’indemnité de départ, soient exacts.
• Documentation : Nous fournissons la documentation nécessaire, comme la lettre officielle de résiliation, pour assurer un processus clair et conforme.

Notre objectif est de rendre le processus aussi fluide que possible, en minimisant les risques pour votre entreprise tout en assurant un traitement équitable à vos employés partants.

Naviguer dans le paysage des visas et des permis de travail en Guyana est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant recruter des talents sur ce marché en croissance. Le processus est gérable, mais vous devez comprendre les exigences pour assurer une entrée fluide et conforme pour vos employés. Les ressortissants étrangers qui souhaitent travailler en Guyana doivent obtenir un permis de travail, et selon leur nationalité, ils peuvent également avoir besoin d’un visa pour entrer dans le pays. Le permis de travail est l’autorisation légale d’être employé, tandis qu’un visa accorde l’entrée.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous embauchez des talents étrangers pour travailler en Guyana, vous devrez parrainer leur permis de travail. C’est une responsabilité clé pour les employeurs. Un Employer of Record (EOR) avec une entité légale enregistrée en Guyana peut gérer ce parrainage pour vous, ce qui simplifie considérablement le processus.

Voici les voies pratiques et les réalités du parrainage d’emploi :

• Parrainage EOR : Un EOR peut légalement embaucher des employés en votre nom en Guyana. Ils géreront l’ensemble du processus de permis de travail et de visa, de la préparation des documents nécessaires à la liaison avec les autorités locales. C’est souvent la voie la plus efficace, car cela élimine la nécessité pour vous de créer votre propre entité locale.
• Obligations de l’employeur : En tant qu’employeur parrain (ou via votre EOR), vous devez fournir une offre d’emploi valable et un contrat de travail formel. Vous devrez également justifier pourquoi vous embauchez un ressortissant étranger plutôt qu’un candidat local.
• Demande de permis de travail : La demande de permis de travail est généralement soumise au Ministère de l’Intérieur. Le délai de traitement d’un permis de travail est généralement compris entre deux et quatre semaines.

Types de visas de travail

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites de courte durée qui n’impliquent pas un emploi formel, vous devez être clair sur ce qui est autorisé afin de rester conforme.

• Visa d’affaires : Un visa d’affaires concerne des activités telles que la participation à des réunions, conférences ou négociations commerciales. Il ne permet pas d’être employé en Guyana.
• Visa de visiteur : Un visa de visiteur est destiné au tourisme, à la visite de famille ou à d’autres activités récréatives. Vous ne pouvez pas effectuer d’activités liées au travail avec un visa de visiteur.

Certaines nationalités peuvent entrer en Guyana sans visa pour de courts séjours. Il est important de vérifier les dernières exigences pour la nationalité de votre employé avant son voyage. Qu’ils aient besoin ou non d’un visa, le but de leur visite doit correspondre aux activités autorisées pour les voyageurs d’affaires ou les touristes.