Employer of Record in Guinée équatoriale

Un Employer of Record (EOR) en Guinée équatoriale vous aide à embaucher des employés sur place sans créer une société locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH pour vous. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et s'assurer que vous respectez les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre employé tandis que l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Si vous souhaitez embaucher en Guinée équatoriale, un EOR comme Rivermate peut rendre cela beaucoup plus simple.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Guinée équatoriale

Utiliser un EOR en Guinée équatoriale simplifie votre expansion. Vous trouvez le talent, et l'EOR l'emploie légalement en votre nom.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez la personne que vous souhaitez embaucher en Guinée équatoriale.
• L'EOR l'embauche : Le fournisseur d'EOR, qui possède une entité légale dans le pays, embauche votre candidat choisi sous son nom. Ils créent un contrat de travail local conforme aux lois du travail en Guinée équatoriale.
• Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie et des avantages sociaux.
• Gestion quotidienne : Vous gérez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de l'employé, comme n'importe quel autre membre de l'équipe.
• Conformité RH et légale : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives. Cela couvre le traitement de la paie, la retenue des taxes, les cotisations sociales, et la conformité à toutes les réglementations du travail.
• Vous recevez une seule facture : Vous recevez une facture mensuelle unique de l'EOR qui couvre le salaire de l'employé, les avantages, les taxes, et une commission de service.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Guinée équatoriale

Utiliser un EOR en Guinée équatoriale vous permet d'embaucher rapidement et légalement sans l'investissement majeur de créer votre propre entité locale. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer en quelques semaines au lieu de plusieurs mois nécessaires pour enregistrer une entreprise localement.
• Assurer une conformité totale : Les EOR sont des experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos contrats d'embauche, avantages sociaux, et paie respectent toutes les normes légales en Guinée équatoriale.
• Réduire les coûts : Vous évitez les dépenses importantes liées à la création et à la gestion d'une entité légale, telles que les frais juridiques, le personnel administratif, et l'espace de bureau.
• Accéder à l'expertise locale : Un EOR vous fournit une connaissance du terrain concernant les coutumes, réglementations, et attentes en matière d'avantages sociaux, vous aidant à offrir des packages d'emploi compétitifs.
• Minimiser les risques : L'EOR assume la responsabilité légale en tant qu'employeur, réduisant votre exposition aux risques liés au non-respect des lois du travail et fiscales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Guinée équatoriale comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Guinée équatoriale.

L'embauche en Guinée équatoriale possède ses propres particularités. L'économie est largement alimentée par son secteur pétrolier et gazier, mais la demande pour des professionnels qualifiés dans d'autres domaines comme la construction et la finance est en croissance. Lors de votre recrutement, vous trouverez une main-d'œuvre aux compétences linguistiques diverses, incluant l'espagnol, le français et le portugais. Si vous envisagez d'embaucher des ressortissants étrangers, vous devrez obtenir des permis de travail et des visas pour eux.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Guinée équatoriale, vous devriez utiliser un contrat de travail écrit. Bien que les contrats oraux soient autorisés, un accord écrit offre de la clarté et aide à prévenir les litiges. Vous pouvez choisir entre deux principaux types de contrats :

• Contrats à durée déterminée : Ceux-ci ont une date de fin précise ou sont liés à l’achèvement d’un projet.
• Contrats à durée indéterminée : Ceux-ci n’ont pas de date de fin fixée et se poursuivent jusqu’à ce qu’une des parties mette fin à l’accord conformément aux procédures légales.

Vos contrats de travail doivent inclure certaines informations essentielles pour être conformes. Considérez-les comme les éléments non négociables.

Voici les clauses indispensables pour vos contrats de travail :

• Identification des Parties : Noms complets et adresses de vous et de l’employé.
• Intitulé et Description du Poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l’employé.
• Lieu de Travail : L’emplacement où l’employé exercera ses fonctions.
• Type de Contrat : Indiquez s’il s’agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Date de Début : Le premier jour d’emploi.
• Rémunération : Détails sur le salaire, la fréquence de paiement et tout avantage supplémentaire.
• Heures de Travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires standard.
• Droit aux Congés : Informations sur les congés annuels et autres congés légaux.
• Période d’Essai : Le cas échéant, la durée et les conditions.
• Préavis de Résiliation : La période de préavis requise pour mettre fin au contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai au début de l’emploi. Cela permet à vous et au nouvel employé d’évaluer la compatibilité. La durée maximale d’une période d’essai peut varier selon le poste, mais une limite courante est d’un mois. Pour les travailleurs hautement qualifiés, cela peut parfois être prolongé jusqu’à trois mois si les deux parties sont d’accord par écrit. Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin à l’accord avec un préavis plus court.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Guinée équatoriale est de 40 à 48 heures, généralement réparties sur cinq ou six jours. Les heures de travail quotidiennes ne doivent pas dépasser huit heures.

Tout travail effectué au-delà de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux supérieur. Voici une répartition simple de la rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés officiels en Guinée équatoriale :

• Jour de l’An (1er janvier)
• Vendredi Saint
• Fête du Travail (1er mai)
• Fête du Président (5 juin)
• Corpus Christi
• Fête de la Libération (3 août)
• Fête de la Constitution (15 août)
• Fête de l’Indépendance (12 octobre)
• Immaculée Conception (8 décembre)
• Noël (25 décembre)

Embauche de contractors en Guinée équatoriale

Vous pourriez envisager d’embaucher des contractors indépendants pour des travaux spécialisés ou basés sur des projets. Cela peut offrir de la flexibilité et réduire certaines tâches administratives. Cependant, vous devez faire attention à la classification des travailleurs.

Un contractor indépendant doit véritablement être en activité pour lui-même, avec plusieurs clients et un contrôle sur son propre travail. Si les autorités constatent qu’un travailleur est mal classifié en tant que contractor mais est traité comme un employé, vous pourriez faire face à des sanctions.

Utiliser un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut engager des contractors de manière conforme en votre nom. Cela garantit que vos relations de travail sont correctement établies dès le départ, réduisant le risque de mauvaise classification et vous assurant de respecter les lois du travail locales.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Guinée équatoriale signifie comprendre quelques règles clés. La monnaie locale est le franc CFA de la Communauté Financière Africaine (XAF). L'économie du pays influence la stabilité des salaires, et si vous embauchez, vous devez maîtriser les détails pour rester conforme et attirer les bons talents.

Cycles de paie & structure des salaires

En Guinée équatoriale, vous payez les employés sur une base mensuelle. La loi exige également que vous versiez des primes spécifiques aux employés après qu'ils ont travaillé pour vous pendant un an. Celles-ci incluent une prime de Noël et une prime de la Fête de l'Indépendance nationale, qui équivaut à 15 jours de leur salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Si un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est de 1,5 fois leur rémunération horaire normale. Pour le travail effectué le week-end ou lors des jours fériés, le taux double souvent.

À partir de 2025, le salaire minimum national est de 129 035 XAF par mois. Cela s'applique à tous les secteurs.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale et à un fonds de protection du travail pour vos employés. Ces contributions représentent un pourcentage du salaire de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et au fonds de protection du travail à partir de leur salaire. De plus, ils paient un impôt sur le revenu progressif en fonction de leurs gains.

Taux d'impôt sur le revenu personnel

• Jusqu'à 1 000 000 XAF : 0%
• 1 000 001 - 3 000 000 XAF : 10%
• 3 000 001 - 5 000 000 XAF : 15%
• 5 000 001 - 10 000 000 XAF : 20%
• 10 000 001 - 15 000 000 XAF : 25%
• 15 000 001 - 20 000 000 XAF : 30%
• Au-dessus de 20 000 000 XAF : 35%

En Guinée équatoriale, le gouvernement impose plusieurs avantages pour les employés et politiques de congé. Ces réglementations garantissent un traitement équitable et offrent un filet de sécurité pour les travailleurs. Comprendre ces lois du travail locales est crucial pour toute entreprise recrutant dans le pays. Cela vous aide à rester conforme et à créer un environnement de travail positif.

Congé légal

Congé annuel
Les employés ont droit à 30 jours calendaires de congé annuel payé après un an de service continu. Vous devez payer à l’employé son salaire habituel pendant cette période.

Congé maladie
Le congé maladie payé est une prestation obligatoire. La durée peut varier en fonction de la durée de service de l’employé et de la nature de la maladie. Un certificat médical est généralement requis pour justifier l’absence.

Congé de maternité
Les employées reçoivent 12 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement pris en six semaines avant et six semaines après la naissance. Elles sont également protégées contre le licenciement pendant leur congé de maternité.

Congé de paternité
La loi prévoit également un congé de paternité, garantissant aux pères du temps pour soutenir leur famille.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Guinée équatoriale compte 10 jours fériés nationaux. Si un employé travaille un jour férié, il a droit à une rémunération majorée.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences standard, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus de gestion des avantages pour les employés dans un nouveau pays. Au lieu de naviguer seul dans des lois du travail locales complexes, un EOR s’en charge pour vous.

Un EOR peut :

• Assurer votre conformité à toutes les exigences légales.
• Gérer la paie et l’administration des avantages.
• Offrir des packages d’avantages compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Vous faire économiser du temps et des ressources en créant une entité locale.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux pendant qu’ils gèrent les complexités de l’emploi local.

Lorsque une relation d'emploi prend fin en Guinée équatoriale, vous devez suivre des règles spécifiques. Le processus implique des exigences légales concernant les périodes de préavis, l'indemnité de départ et une communication claire. Pour éviter les litiges, vous devez gérer chaque étape correctement. Cela signifie comprendre les raisons de la résiliation et calculer avec précision les paiements finaux.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée de cette période dépend de la durée de travail de l'employé chez vous.

Ce sont les durées minimales requises par la loi. Votre contrat de travail pourrait prévoir des périodes plus longues. Si vous ne fournissez pas le préavis approprié, vous pourriez devoir payer l'employé pour cette période à la place.

Indemnité de départ

Les employés en Guinée équatoriale ont droit à une indemnité de départ lorsque leur contrat prend fin. Ce paiement équivaut à 45 jours de salaire pour chaque année de service. Cela correspond à 3,75 jours de salaire pour chaque mois travaillé. Vous devez suivre les procédures de résiliation correctes pour garantir que le calcul soit exact.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous vous associez à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de résiliation pour vous. Nous veillons à ce que chaque départ soit entièrement conforme au droit du travail en Guinée équatoriale.

• Conformité légale : Nous gérons toutes les procédures de résiliation conformément à la loi. Cela inclut les périodes de préavis et le calcul de l'indemnité de départ.
• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires. Cela garantit une sortie fluide et conforme.
• Paie finale : Nous traitons le dernier paiement de l'employé. Cela inclut tout congé non utilisé et autres droits.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Guinée équatoriale nécessite une planification minutieuse. Tout non-citoyen venant dans le pays pour travailler, que ce soit en tant qu'indépendant ou en tant qu'employé, doit obtenir un permis de travail. Le processus implique à la fois l'employé et l'employeur. Vous, en tant qu'employeur, devrez gérer certaines parties du processus de demande. Pour tout séjour de plus de 90 jours, un permis de résidence est également nécessaire.

Visas de travail & réalités du parrainage

Parrainer un visa de travail en Guinée équatoriale signifie que vous, l'employeur, devez initier le processus. Vous êtes tenu de soumettre une demande officielle au Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Sécurité Sociale. Cela implique de démontrer pourquoi il est nécessaire d'embaucher un travailleur étranger et de prouver qu’un candidat local n’a pas pu remplir le poste.

Un Employer of Record (EOR) peut généralement parrainer des permis de travail pour les employés en votre nom. C’est une solution pratique si vous ne disposez pas d’une entité légale en Guinée équatoriale. L’EOR gère le parrainage et veille au respect des lois du travail locales.

Les principaux types de permis de travail incluent :

• Permis de travail initial (BI) : Valable pour un an.
• Permis de travail renouvelé (BR) : Renouvellement du permis BI, valable deux ans.
• Permis de type C : Après avoir renouvelé un permis BR, un employé peut obtenir un permis C, valable trois ans.

L’employé devra fournir plusieurs documents, notamment :

• Un passeport valide
• Un contrat de travail signé
• Un certificat médical
• Des photos d’identité
• Une preuve d’absence de casier judiciaire

Une fois le permis de travail approuvé, l’employé doit ensuite faire une demande de permis de résidence.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, un visa d'affaires est généralement requis. Ce visa concerne des activités telles que réunions, négociations ou participation à des conférences. Il ne permet pas un emploi à long terme.

Les citoyens de certains pays, comme les États-Unis, peuvent entrer en Guinée équatoriale jusqu’à 90 jours sans visa pour des raisons professionnelles ou touristiques. Cependant, si leurs activités professionnelles dépassent cette période, ils devront obtenir les permis de travail et de résidence appropriés.

Il est important d’avoir une lettre d’affaires de l’entreprise dans le cadre de la demande de visa d’affaires. Vérifiez toujours les exigences spécifiques auprès de l’ambassade ou du consulat de Guinée équatoriale le plus proche avant de voyager, car les règles peuvent changer.