Employer of Record in Guinée-Bissau

Un Employer of Record (EOR) en Guinée-Bissau embauche légalement des travailleurs en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays sans créer une entreprise locale. L'EOR gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail en Guinée-Bissau. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, et l'EOR assume les responsabilités administratives et légales de l'emploi. Pour les entreprises souhaitant recruter en Guinée-Bissau, un EOR comme Rivermate simplifie le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Guinée-Bissau

Utiliser un EOR pour recruter en Guinée-Bissau est un processus simple. L'EOR devient l'employeur légal, tandis que vous dirigez les activités quotidiennes de l'employé.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez le talent que vous souhaitez embaucher en Guinée-Bissau.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé sous son entité locale.
• Contrats conformes : L'EOR rédige un contrat de travail conforme aux normes locales, respectant la Loi Générale du Travail en Guinée-Bissau.
• Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris l'enregistrement de l'employé auprès des autorités compétentes.
• Paie et avantages : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les taxes, les cotisations sociales et les avantages pour les employés.
• RH en continu : L'EOR fournit un soutien RH continu pour assurer la conformité continue avec les lois du travail locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Guinée-Bissau

Utiliser un EOR en Guinée-Bissau simplifie votre expansion dans le pays. Cela vous permet d'embaucher rapidement et légalement sans la démarche majeure de créer une entité commerciale locale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre société.
• Assurer la conformité : Les EOR ont une expertise locale. Ils veillent à ce que vous respectiez toutes les lois complexes du travail, les réglementations fiscales et les exigences en matière de sécurité sociale en Guinée-Bissau.
• Réduire les risques : La mauvaise classification des employés ou le non-respect des lois locales peut entraîner des pénalités importantes. Un EOR atténue ces risques en assumant la responsabilité légale de l'emploi.
• Simplifier la gestion RH et la paie : L'EOR s'occupe de toutes les démarches administratives. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des taxes, la gestion des avantages et la garantie que les employés soient payés correctement et à temps dans la monnaie locale.
• Se concentrer sur votre activité : En externalisant les tâches RH et juridiques, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de la performance de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Guinée-Bissau comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Guinée-Bissau.

Recruter en Guinée-Bissau nécessite de comprendre les lois du travail locales afin d'assurer une expansion conforme et réussie de votre équipe. Le cadre juridique offre des protections aux travailleurs, il est donc important de bien maîtriser les détails dès le départ. Que vous recrutiez des employés à temps plein ou que vous engagiez des Contractors, une compréhension claire de vos obligations est essentielle.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Guinée-Bissau, vous devriez utiliser des contrats de travail écrits pour garantir clarté et protection juridique. Les deux principaux types d’accords d’emploi sont les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée.

• Contrats à durée indéterminée sont la norme et sont présumés sauf si un contrat à durée déterminée est spécifié et justifié.
• Contrats à durée déterminée sont pour une période ou un projet spécifique et doivent être écrits. Ils ne peuvent pas dépasser deux ans, et si la relation de travail se poursuit au-delà, elle devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification de l’employeur et de l’employé
• Lieu de travail
• Intitulé du poste et description des tâches
• Date de début de l’emploi
• Durée du contrat (pour les accords à durée déterminée)
• Salaire, avantages et fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Droit aux congés
• Période d’essai, si applicable
• Référence à toute convention collective applicable

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail pour évaluer l’adéquation d’un employé. La durée typique d’une période d’essai est jusqu’à trois mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis minimal.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Guinée-Bissau est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours par semaine.

Le travail effectué au-delà de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être limitées et nécessitent une autorisation appropriée. La compensation pour les heures supplémentaires est à un taux supérieur, généralement 1,25 fois le taux horaire normal.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Guinée-Bissau ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une double rémunération ou à un jour de congé en compensation.

Voici quelques-uns des jours fériés observés en Guinée-Bissau :

Recrutement de contractors en Guinée-Bissau

Vous pouvez engager des Contractors indépendants pour des travaux basés sur des projets, ce qui offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Contrairement aux employés, les Contractors ne sont pas couverts par les protections sociales standard telles que le salaire minimum et les congés payés. La relation est régie par un contrat de service, qui doit définir clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement et autres détails.

Il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mauvaise classification d’un employé en tant que Contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris des arriérés d’impôts et autres responsabilités. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal, garantissant que vos travailleurs sont classés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur vos opérations quotidiennes pendant que l’EOR gère les complexités de la conformité locale en matière d’emploi.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Guinée-Bissau nécessite une compréhension claire du paysage local. Vous trouverez un système avec un salaire minimum fixé et des ajouts coutumiers qui forment un package de rémunération typique. Il est courant que ces packages incluent des allocations pour le transport et le logement. Certains employeurs offrent également un 13ème mois de salaire. Les paiements sont généralement effectués mensuellement.

Cycles de paie & structure des salaires

En Guinée-Bissau, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez vous attendre à payer vos employés le même jour chaque mois.

Votre structure salariale commencera par le salaire minimum national. Par-dessus cette base, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour créer un package de rémunération compétitif. Ceux-ci peuvent inclure :

• Allocations de transport
• Allocations de logement
• Subventions pour les repas
• Primes de performance
• Un 13ème mois de salaire

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 à 45 heures. Si vos employés travaillent au-delà de ces heures, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Les taux pour la rémunération des heures supplémentaires sont structurés comme suit :

• Première heure supplémentaire : augmentation de 50 % par rapport au taux horaire normal.
• Heures suivantes : augmentation de 75 % par rapport au taux horaire normal.
• Travail les jours de repos ou jours fériés : augmentation de 100 % sur leur rémunération normale pour chaque heure travaillée.

Le gouvernement fixe un salaire minimum légal, qui est le minimum légal que vous pouvez payer à vos employés par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de quelques contributions clés. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de votre Employé et versées à l'Institut National de la Sécurité Sociale (INSS).

Taxes et déductions de l'employé

Vous devez retenir les taxes et les contributions de sécurité sociale sur le salaire de vos Contractors chaque mois. Le système d'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec le revenu de l'Employé.

Voici une ventilation de la responsabilité de l'Employé :

Les taux d'imposition sur le revenu sont les suivants :

En Guinée-Bissau, la loi offre une base solide pour les avantages et congés des employés. La Loi Générale du Travail définit les règles de base pour des éléments tels que les heures de travail et les congés. Cela garantit que vous fournissez un soutien équitable et conforme à votre équipe. Comprendre ces règles locales est essentiel pour embaucher et retenir d’excellents employés.

Congés légaux

Lorsque vous employez quelqu’un en Guinée-Bissau, vous devez prévoir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d’au moins 21 à 22 jours de vacances payées chaque année après leur première année dans votre entreprise. Ce montant peut augmenter plus un employé reste longtemps avec vous.
• Congé maladie : Vous devez fournir jusqu’à 5 jours de congé maladie payé. Si un employé a besoin de plus de temps, la sécurité sociale peut couvrir des jours supplémentaires. Un certificat médical est généralement requis pour justifier l’absence.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 60 jours de congé de maternité payé. Ce temps est généralement pris avant et après l’accouchement, et la sécurité sociale peut couvrir la rémunération durant cette période.
• Congé de paternité : La loi ne prévoit pas de congé de paternité. Cependant, certaines entreprises choisissent de l’offrir en tant qu’avantage supplémentaire.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à des jours de congé payés pour les fêtes nationales. S’ils doivent travailler ces jours-là, vous devez leur payer un taux supérieur.

Note : Les dates de l’Aïd el-Fitr et de l’Aïd al-Adha changent chaque année car elles sont basées sur le calendrier lunaire.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer une offre compétitive, vous pouvez fournir des avantages qui dépassent les exigences légales. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce que vous pouvez ajouter.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Guinée-Bissau. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer votre propre société locale. L’EOR gère tous les détails de l’emploi, notamment :

• La création de contrats de travail conformes
• La gestion de la paie et des impôts
• L’administration de tous les avantages légaux et complémentaires

Utiliser un EOR élimine les incertitudes liées à la conformité. Cela vous permet d’embaucher rapidement et en toute confiance en Guinée-Bissau, en sachant que toutes les lois du travail locales et les exigences en matière d’avantages sont respectées.

Mettre fin à une relation de travail en Guinée-Bissau nécessite des étapes soigneuses. Vous devez suivre des règles spécifiques pour des éléments tels que la préavis et le paiement des indemnités de départ. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, garantit que vous traitez vos employés équitablement et restez en conformité avec la loi.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner à votre employé un préavis à l'avance. La durée de cette période dépend de la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour vous.

• Employés permanents généralement reçoivent un préavis de 15 à 60 jours.
• Employés en contrat à durée déterminée nécessitent un préavis de 7 à 30 jours.
• Pour les employés ayant moins de 3 ans d'ancienneté, la période de préavis est d'1 mois.
• Pour les employés ayant plus de 3 ans d'ancienneté, la période de préavis est de 2 mois.

Vous devez donner le préavis par écrit. Pendant cette période, il est souvent autorisé aux employés de prendre un congé payé pour chercher un nouvel emploi.

Indemnités de départ

Si vous licenciez un employé sans motif valable, vous devrez probablement lui verser une indemnité de départ. Le montant est généralement calculé en fonction de leur salaire et de la durée de leur emploi dans l'entreprise.

Un calcul courant est un mois de salaire par année d'ancienneté. Cependant, cela peut parfois être de 20 jours par année de service. Gardez à l'esprit que les allocations et primes ne sont généralement pas incluses dans ce calcul. Si un employé est licencié pour faute grave, vous n'êtes pas obligé de payer une indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs d'employés dans un autre pays peut être complexe. Nous simplifions cela. Rivermate veille à ce que chaque processus de termination et offboarding en Guinée-Bissau soit effectué correctement et légalement.

Nous gérons toutes les étapes nécessaires pour vous.

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents requis pour la termination.
• Calculs : Nous calculons précisément le dernier paiement, y compris toute indemnité due.
• Conformité : Nous veillons à ce que chaque action respecte les lois du travail en Guinée-Bissau pour éviter tout problème juridique.
• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs pour rendre le processus fluide pour vous et votre employé.

Avec Rivermate, vous pouvez être sûr que vous gérez les départs d'employés de manière conforme et professionnelle.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Guinée-Bissau nécessite une compréhension claire des exigences locales. Si vous prévoyez d'embaucher des ressortissants étrangers, vous devez obtenir l'autorisation légale appropriée pour qu'ils puissent travailler dans le pays. Cela implique généralement l'obtention à la fois d'un visa de travail et d'un permis de travail. Le gouvernement gère l'entrée de la main-d'œuvre étrangère afin de garantir que les opportunités d'emploi pour ses citoyens soient protégées.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour employer un ressortissant étranger en Guinée-Bissau, vous devrez le parrainer. Ce processus implique plusieurs étapes et nécessite une documentation spécifique. Le visa principal pour les employés est un visa de long séjour, qui est nécessaire pour tout emploi dépassant 90 jours.

Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Guinée-Bissau. Cela garantit la conformité avec les lois et règlements du travail locaux.

Voici les étapes pratiques et les réalités du parrainage d’un visa de travail :

• Offre d'emploi : Le processus commence par une offre d'emploi formelle au candidat.
• Lettre de parrainage : En tant qu'employeur, vous devez soumettre une lettre de parrainage.
• Demande de visa : L'employé postulera ensuite pour un visa de long séjour auprès de l'ambassade ou du consulat de Guinée-Bissau le plus proche.
• Permis de travail : Un permis de travail est un document séparé mais essentiel. L'employeur est responsable de soumettre la demande de permis de travail au Ministère du Travail.

Pour parrainer avec succès un permis de travail, vous devrez généralement fournir ce qui suit :

• Un contrat de travail valide.
• La preuve des qualifications de l'employé.
• Le passeport valide de l'employé.
• La preuve que votre entreprise est légalement enregistrée en Guinée-Bissau.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée, telles que les réunions d'affaires ou les missions temporaires, un visa de courte durée est généralement requis. Ces visas sont généralement valables jusqu'à 90 jours. Le gouvernement ne fait pas de distinction formelle entre visas touristiques et visas d'affaires. Les voyageurs d'affaires peuvent demander des visas d'une, trois, six ou douze mois.

Les ressortissants étrangers peuvent demander un visa de deux manières :

1. À l'arrivée : Vous pouvez obtenir un visa à votre arrivée à l'aéroport international de Guinée-Bissau. Pour cela, vous avez besoin d'un passeport valide et d'une lettre d'autorisation du Service de Migration de Guinée-Bissau.
2. Demande en ligne : Vous pouvez également faire une demande en ligne avant votre voyage. Si votre demande est approuvée, vous recevrez un courriel de confirmation. Vous devrez imprimer cette confirmation et la présenter à l'officier de visa à votre arrivée.

Pour toutes les demandes de visa, vous devrez probablement fournir :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Des photographies récentes au format passeport.
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli.