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Guinée-Bissau

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Recruter dans Guinée-Bissau en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Guinée-Bissau

Capitale
Bissau
Monnaie
Cfa Franc Bceao
Langue
Portugais
Population
1,968,001
Croissance du PIB
5.92%
Part du PIB mondial
0%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
40 hours/week

Vue d'ensemble en Guinée-Bissau

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Guinée-Bissau, un petit pays d'Afrique de l'Ouest au climat tropical, est bordé par le Sénégal et la Guinée et possède une longue côte atlantique. Historiquement influencée par les empires du Mali et de Kaabu, elle est devenue une colonie portugaise au 15ème siècle et a obtenu son indépendance en 1974 après une lutte menée par le PAIGC. Depuis, le pays a connu une instabilité politique chronique, affectant son développement.

L'économie est principalement agricole, fortement dépendante des exportations de noix de cajou, de la pêche et de l'agriculture de subsistance, avec la majorité de la main-d'œuvre engagée dans ces secteurs. La Guinée-Bissau possède également un potentiel en ressources minérales et en réserves de pétrole et de gaz offshore. Cependant, elle fait face à des défis importants tels que la corruption, des infrastructures inadéquates et une forte dépendance à l'agriculture, ce qui la rend vulnérable aux chocs externes.

Socialement et économiquement, la Guinée-Bissau est l'une des nations les plus pauvres du monde, avec une population diversifiée d'environ 2 millions de personnes, comprenant divers groupes ethniques et langues. La majorité pratique l'Islam, avec également des présences de christianisme et de religions traditionnelles. Le pays lutte contre des taux d'alphabétisation faibles, un manque de main-d'œuvre qualifiée et un accès limité aux services de base comme les soins de santé et l'éducation.

La culture du travail en Guinée-Bissau met l'accent sur la construction de relations, la communication indirecte et le respect de la hiérarchie et de l'âge. Naviguer dans cet environnement nécessite une compréhension des coutumes locales, une maîtrise de la langue et une adaptation aux variations culturelles.

Malgré ses riches ressources naturelles et des secteurs potentiels comme le tourisme et les énergies renouvelables, les progrès de la Guinée-Bissau sont entravés par son instabilité politique et ses défis économiques.

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Guide de l'Employeur de Record pour Guinée-Bissau

Votre guide étape par étape pour le recrutement, la conformité et la gestion de la paie à Guinée-Bissau avec les solutions EOR.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Guinée-Bissau, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Guinée-Bissau

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  • Contributions de l'employeur : Les employeurs en Guinée-Bissau doivent contribuer à hauteur de 7 % du salaire brut d'un employé à l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), couvrant les pensions, les soins de santé et les prestations d'invalidité.
  • Contributions des employés : Les employés sont tenus de contribuer à hauteur de 8 % de leur salaire brut à l'INSS.
  • Responsabilités de retenue : Les employeurs doivent retenir 3 % des salaires des employés pour la sécurité sociale et les verser avec leurs contributions.
  • Obligations fiscales : Les employeurs doivent s'inscrire auprès de l'INSS, maintenir des registres de paie précis et adhérer à un système d'impôt sur le revenu progressif.
  • Mise en œuvre de la TVA : Depuis janvier 2023, la Guinée-Bissau applique un taux de TVA standard de 18 %, avec des déclarations de TVA dues mensuellement.
  • Enregistrement à la TVA : Les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 10 millions de FCA doivent s'enregistrer pour la TVA, avec un régime simplifié de 5 % disponible pour les chiffres d'affaires allant jusqu'à 40 millions de FCA.
  • Incitations à l'investissement : Le Code des Investissements offre des incitations fiscales telles que des exonérations de droits de douane, des réductions de l'IS et des exonérations fiscales pour les investissements dans les secteurs prioritaires et les zones de libre-échange.
  • Demande d'incitations : Les entreprises doivent postuler auprès de l'Agence de Promotion des Investissements de la Guinée-Bissau pour obtenir les incitations fiscales pertinentes.

Congés en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, les employés ont droit à des congés payés conformément à la Loi générale du travail, mais les détails spécifiques tels que la durée et l'acquisition sont difficiles à confirmer en raison des ressources limitées en anglais. La loi est principalement disponible en portugais, et les informations en ligne peuvent être obsolètes. Les employés doivent se référer à leurs contrats de travail individuels ou aux départements RH de leur entreprise pour obtenir des informations précises sur les politiques de congés.

Pour des informations plus détaillées et vérifiées, il est recommandé de consulter un professionnel du droit du travail en Guinée-Bissau. Le pays observe également plusieurs jours fériés, à la fois à dates fixes et variables, notamment le Jour de l'An, la Journée des Héros Nationaux, la Journée Internationale des Femmes, la Fête du Travail, le Jour de l'Indépendance, la Journée des Forces Armées, le Jour de Noël, l'Aïd al-Fitr, l'Aïd al-Adha et la Tabaski.

D'autres types de congés tels que les congés maladie, les congés de maternité et les congés de deuil sont probablement disponibles, mais les détails sont difficiles à vérifier en anglais. Il est conseillé aux employés de se fier à leurs contrats de travail et aux politiques de leur entreprise pour obtenir des informations précises, ou de consulter un expert local en droit du travail pour des conseils détaillés.

Avantages en Guinée-Bissau

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Avantages pour les employés en Guinée-Bissau

En Guinée-Bissau, les employeurs sont tenus de fournir une gamme d'avantages, y compris des congés, des compensations, des avantages en matière de santé et de bien-être, ainsi que des avantages familiaux et personnels.

Avantages de congé :

  • Période d'essai : Typiquement de 1 à 3 mois, extensible à 6 mois.
  • Congé annuel : 21 jours par an, accumulés à raison de 2,5 jours par mois.
  • Jours fériés : Congé payé pour neuf jours fériés nationaux.
  • Congé maladie : Jusqu'à 26 semaines, les conditions sont spécifiées dans les contrats de travail.
  • Congé de maternité : 14 semaines de congé payé.
  • Congé de paternité : Détails non spécifiés mais mandatés.
  • Préavis : Requis par les deux parties, durée spécifiée dans les contrats de travail.

Avantages de compensation :

  • Paiement des heures supplémentaires : Limité à 100 heures/an, avec des primes de 30 % pour les quatre premières heures et de 60 % par la suite.
  • Indemnité de licenciement : Requise dans certaines conditions, les détails varient.
  • 13e mois de salaire : Imposé par la loi.
  • Contributions à la sécurité sociale : Les employeurs contribuent à hauteur de 7 % du salaire brut au système national de sécurité sociale (CNaPS).

Avantages en matière de santé et de bien-être :

  • Assurance santé privée : Optionnelle, offrant une couverture plus large.
  • Programmes de bien-être : Peuvent inclure des abonnements à des salles de sport ou des programmes sur place.

Avantages financiers :

  • Bons/subventions de repas : Offerts par certains employeurs.
  • Allocations de transport : Fournies par certaines entreprises.
  • Primes de performance : Disponibles pour inciter à la productivité.

Avantages familiaux et personnels :

  • Assurance vie : Souvent fournie.
  • Aide à la garde d'enfants : Subventions ou installations disponibles.
  • Aide à l'éducation : Certains employeurs offrent un remboursement des frais de scolarité.

Système public de sécurité sociale :

  • Prestations de retraite : Basées sur les contributions, avec une éligibilité à partir de 60 ans et nécessitant un minimum de 10 ans de contributions.

Pour des informations plus détaillées et actuelles, il est recommandé de consulter des agences de recrutement locales ou des organisations professionnelles d'employeurs.

Droits des travailleurs en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, la cessation d'emploi est régie par des cadres juridiques spécifiques qui définissent les motifs de licenciement, les exigences de préavis et les indemnités de départ. Les employeurs peuvent licencier des employés pour une cause juste, telle que l'inconduite ou l'incapacité, ou pour des raisons économiques comme les licenciements pour motif économique. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée de service, allant d'un à deux mois, avec la possibilité de paiement en lieu et place du préavis. Les indemnités de départ varient également, équivalant généralement à un mois de salaire par année de service pour les licenciements économiques.

Les lois du travail du pays abordent également la discrimination sur le lieu de travail, interdisant la discrimination fondée sur le sexe et promouvant l'égalité, bien que les protections pour d'autres caractéristiques comme la race et l'orientation sexuelle ne soient pas encore complètes. Les employeurs sont responsables de pratiques non discriminatoires et de la promotion d'un environnement de travail inclusif.

Les conditions de travail sont régies par la Loi Générale du Travail, qui fixe une semaine de travail de 44 heures, impose des périodes de repos et définit des normes ergonomiques et de sécurité. Cependant, l'application est faible, en particulier dans le secteur informel, et des défis tels que le travail des enfants persistent.

Les règlements de santé et de sécurité exigent que les employeurs évaluent les risques, fournissent une formation et un équipement de sécurité, et maintiennent des environnements de travail sûrs. Les employés ont le droit à l'information, à la participation aux mesures de sécurité et à la protection contre les représailles. L'Inspection Générale du Travail supervise ces règlements, mais fait face à des défis en raison de ressources limitées et de la prévalence de l'économie informelle.

Accords en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, les contrats de travail sont catégorisés en contrats à durée indéterminée et contrats à durée déterminée. Les contrats à durée indéterminée n'ont pas de date de fin spécifiée et peuvent être verbaux ou écrits, bien que les contrats écrits soient recommandés pour plus de clarté. Les contrats à durée déterminée ont une durée maximale de deux ans, après quoi ils se transforment automatiquement en contrats à durée indéterminée si l'emploi continue.

Tous les contrats de travail doivent être écrits, en portugais, et utiliser le franc CFA d'Afrique de l'Ouest. Ils doivent détailler l'identité de l'employeur et de l'employé, le titre du poste, les fonctions, le salaire, les avantages, les heures de travail et les conditions. Les contrats doivent également préciser les conditions de résiliation, les méthodes de résolution des litiges et respecter les lois locales du travail.

Les périodes d'essai sont obligatoires, généralement comprises entre un et trois mois, mais peuvent être prolongées jusqu'à six mois pour les rôles complexes. Pendant cette période, l'emploi peut être résilié sans préavis.

De plus, les contrats de travail peuvent inclure des clauses de confidentialité et de non-concurrence pour protéger les intérêts commerciaux, bien que leur applicabilité soit limitée par les lois locales garantissant le droit au travail de l'employé.

Travail à distance en Guinée-Bissau

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La Loi du Travail de la Guinée-Bissau (Lei n.º 9/86, de 25 de Julho) n'aborde pas spécifiquement le travail à distance, le laissant être régi par les principes généraux du travail et une législation future potentielle. Les aspects clés du travail à distance dans le cadre actuel incluent :

  • Contrat de Travail : Les contrats doivent spécifier la nature de l'arrangement de travail, y compris les détails du travail à distance.
  • Heures de Travail et Rémunération : La semaine de travail standard de 40 heures et le salaire minimum s'appliquent aux travailleurs à distance, avec la nécessité d'une communication claire et d'un suivi des heures de travail.
  • Santé et Sécurité : Les employeurs doivent assurer un environnement de travail sûr pour les travailleurs à distance, incluant éventuellement des directives ergonomiques pour le bureau à domicile.
  • Infrastructure Technologique : Les considérations essentielles incluent une connexion internet fiable, des outils de communication sécurisés et l'équipement nécessaire, potentiellement soutenus par des allocations fournies par l'employeur.
  • Responsabilités de l'Employeur : En l'absence de réglementations spécifiques sur le travail à distance, les employeurs devraient développer des politiques formelles, fournir la formation nécessaire, gérer la performance efficacement et favoriser une culture de travail positive.
  • Horaires Flexibles et Partage de Poste : Ceux-ci ne sont pas spécifiquement réglementés mais peuvent être mis en œuvre par des accords entre employeur et employé.
  • Remboursements d'Équipement et de Dépenses : Non mandatés par la loi, mais peuvent être détaillés dans les contrats de travail.
  • Protection des Données et Vie Privée : Les employeurs doivent minimiser la collecte de données, assurer un stockage sécurisé et fournir une formation sur la sécurité des données, les employés ayant le droit d'accéder à leurs données personnelles et de les corriger.

Dans l'ensemble, bien que des réglementations spécifiques sur le travail à distance fassent défaut, les employeurs et les employés doivent naviguer dans ces arrangements en utilisant les cadres juridiques existants et des accords mutuels.

Heures de travail en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, les lois du travail régissent les heures de travail, les heures supplémentaires et les périodes de repos pour garantir des conditions de travail équitables. Les heures de travail quotidiennes sont limitées à 10, les heures supplémentaires étant définies comme toute heure travaillée au-delà de cette limite. La compensation des heures supplémentaires doit être au moins 50 % supérieure au taux normal, avec un plafond de 10 heures par semaine et de 100 heures par an.

Le code du travail ne précise pas de semaine de travail standard, rendant le seuil des heures supplémentaires flou. Les travailleurs ont droit à des pauses, avec un minimum de 30 minutes pour le travail non continu et au moins une heure pour les emplois nécessitant une activité continue. Les travailleurs ne peuvent pas être obligés de travailler plus de 11 heures consécutives.

Des périodes de repos hebdomadaires sont obligatoires, les travailleurs recevant généralement une demi-journée plus les dimanches de congé, ou deux jours complets dans une structure de semaine de travail de cinq jours. Les travailleurs de nuit ont droit à des heures réduites et à des mesures spécifiques de santé et de sécurité, bien que celles-ci ne soient pas détaillées dans la législation. Le travail de fin de semaine nécessite une compensation appropriée, avec des réglementations garantissant que les droits des travailleurs sont protégés pendant les heures non standard.

Salaire en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, déterminer un salaire compétitif implique plusieurs facteurs en raison de son environnement économique unique :

  • Coût de la vie : Le coût de la vie est relativement bas, avec des dépenses essentielles comme le logement, les courses et les services publics étant abordables par rapport aux pays occidentaux.

  • Normes de l'industrie : Les salaires varient selon les industries, avec des secteurs comme la finance, l'exploitation minière et les ONG internationales offrant généralement des salaires plus élevés que l'agriculture ou le commerce de détail local.

  • Expérience et qualifications : Les professionnels ayant une vaste expérience, des diplômes avancés ou des compétences spécialisées obtiennent des salaires plus élevés.

  • Rareté des compétences : La disponibilité limitée de certaines compétences peut entraîner des salaires plus élevés pour les personnes qualifiées.

  • Entreprises étrangères vs locales : Les multinationales offrent souvent des salaires plus proches des normes internationales, influencés par le besoin d'attirer des talents étrangers.

  • Salaire minimum : Le salaire minimum national est de 59 000 CFA par mois, avec une disposition supplémentaire pour un sac de riz mensuel, bien que les détails sur l'application soient vagues.

  • Avantages obligatoires : Inclut les congés payés, les congés de maternité et de paternité, les heures supplémentaires, les indemnités de licenciement et les cotisations de sécurité sociale.

  • Primes : Les primes habituelles incluent une prime de 15 jours de salaire avant la fête de l'Indépendance nationale et Noël, bien que celles-ci ne soient pas légalement obligatoires.

  • Fréquence de paiement : Les salaires sont généralement payés mensuellement.

  • Impôts et retenues : Un système d'impôt sur le revenu progressif est en place, avec des impôts retenus par les employeurs.

Comprendre ces éléments est crucial pour les employeurs et les employés afin de naviguer dans le paysage de la rémunération en Guinée-Bissau.

Résiliation en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, le Code du Travail impose des délais de préavis spécifiques lors de la résiliation de l'emploi, qui varient en fonction de l'ancienneté de l'employé. Les employés ayant moins de trois ans de service ont droit à un préavis d'un mois, tandis que ceux ayant trois ans ou plus reçoivent deux mois. Cette réglementation facilite une transition plus fluide pour les employés ayant une plus longue ancienneté afin de trouver un nouvel emploi.

Le code prévoit également le calcul de l'indemnité de licenciement, en accordant un mois de salaire pour chaque année de service. Les employeurs doivent respecter les procédures appropriées lors de la résiliation, y compris la tenue d'un entretien avec l'employé, l'observation d'un délai d'attente et la remise d'un avis de licenciement écrit.

Il est important pour les employeurs de vérifier la conformité à ces réglementations et de consulter les conventions collectives pertinentes qui pourraient offrir des conditions plus favorables. Le Code du Travail sert de référence légale principale pour ces pratiques d'emploi en Guinée-Bissau.

Travail indépendant en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, classer correctement les travailleurs comme employés ou travailleurs indépendants est essentiel en raison des implications légales et financières d'une mauvaise classification. Le test de contrôle est couramment utilisé pour déterminer cette classification, en se concentrant sur le contrôle de l'employeur sur le travailleur, son intégration dans l'entreprise et la fourniture d'équipement.

La classification des employés implique un contrôle significatif de l'employeur sur les méthodes de travail et l'intégration dans les fonctions principales de l'entreprise. Les travailleurs indépendants, en revanche, maintiennent leur autonomie sur leurs processus de travail, en se concentrant sur la livraison des résultats.

D'autres facteurs influençant la classification incluent la dépendance économique, l'investissement du travailleur et leur opportunité de profit ou de perte. Une mauvaise classification peut entraîner des responsabilités pour les employeurs et une perte d'avantages pour les contractants.

Les structures contractuelles en Guinée-Bissau varient, incluant des contrats de prestation de services, des contrats de travail et des contrats à durée déterminée, chacun adapté à différents besoins de projet. Une négociation efficace de ces contrats est cruciale, couvrant les livrables, les honoraires, les modalités de paiement et les clauses de résiliation.

Les industries clés pour les travailleurs indépendants incluent l'agriculture, la transformation des noix de cajou, la construction et le tourisme. Les droits de propriété intellectuelle sont également vitaux, avec des protections en vertu des lois locales et internationales pour les droits d'auteur, les marques et les secrets commerciaux.

Les freelances doivent naviguer dans les obligations fiscales et peuvent opter pour des contributions volontaires à la sécurité sociale. Les options d'assurance, bien que non obligatoires, peuvent offrir une protection supplémentaire.

Santé & Sécurité en Guinée-Bissau

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  • Cadre Juridique : Les réglementations en matière de santé et de sécurité en Guinée-Bissau sont principalement régies par le Code du Travail Général et le Décret-Loi 6/2012, qui obligent les employeurs à assurer un environnement de travail sûr, à réaliser des évaluations des risques et à permettre aux travailleurs de participer aux décisions liées à la sécurité.

  • Lois de Santé Publique : La Constitution garantit la santé comme un droit fondamental, soutenue par des lois spécifiques telles que la Loi de Base sur la Santé et la législation concernant le VIH/SIDA, axées sur la non-discrimination et la confidentialité.

  • Domaines de Santé Prioritaires : Le pays donne la priorité à la lutte contre les principales maladies comme le VIH/SIDA, la tuberculose et le paludisme, et à l'amélioration de la santé maternelle et infantile à travers divers programmes. Les réglementations couvrent également la sécurité de l'eau et des aliments pour prévenir les maladies associées.

  • Défis de l'Application : L'application effective des lois sur la santé et la sécurité est entravée par des limitations de ressources et de personnel au sein des organismes de réglementation, un secteur informel important et une faible sensibilisation aux droits et obligations parmi les employeurs et les travailleurs.

  • Normes sur le Lieu de Travail : Les employeurs sont tenus de gérer les dangers en utilisant une hiérarchie de contrôles allant de l'élimination aux équipements de protection individuelle et doivent avoir des plans d'intervention d'urgence en place.

  • Inspection et Conformité : L'Inspection Générale du Travail effectue des inspections sur les lieux de travail pour assurer la conformité aux réglementations de santé et de sécurité, en se concentrant sur les évaluations des risques, les facteurs environnementaux et les dossiers d'accidents. Les inspections peuvent être programmées ou en réponse à des incidents, avec des actions de suivi requises en cas de non-conformité.

  • Déclaration et Enquête sur les Accidents : Les employeurs doivent signaler les accidents graves sur le lieu de travail et les maladies professionnelles aux autorités compétentes et tenir des registres détaillés. L'Inspection enquête sur les accidents graves pour en déterminer les causes et recommander des mesures préventives.

  • Indemnisation et Défis : Le système de sécurité sociale prévoit une indemnisation pour les blessures sur le lieu de travail, mais il existe des problèmes de sous-déclaration, de retards dans l'indemnisation et de paiements insuffisants, en particulier dans le secteur informel.

Résolution des conflits en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, les conflits du travail sont généralement traités par les tribunaux régionaux, car il n'existe pas de tribunaux du travail dédiés. L'arbitrage est également une méthode populaire pour résoudre ces conflits, soutenue par la Loi générale sur l'arbitrage volontaire et le Code de procédure civile. Les tribunaux régionaux et les panels d'arbitrage traitent divers cas liés à l'emploi, y compris les licenciements abusifs et les conflits salariaux.

Le cadre juridique pour le traitement des conflits du travail comprend la Loi générale sur l'arbitrage volontaire, le Code de procédure civile et la Loi sur le travail de la Guinée-Bissau. La conformité à ces lois est surveillée par le biais d'audits et d'inspections menés par diverses agences gouvernementales, y compris l'Inspection générale du travail et les Autorités fiscales et douanières.

Les audits de conformité sont cruciaux pour assurer le respect des réglementations en matière de travail, de fiscalité et d'environnement, protéger les droits des travailleurs et maintenir une concurrence loyale. Le non-respect peut entraîner des amendes importantes, des actions correctives ou même des poursuites judiciaires.

Les protections des lanceurs d'alerte en Guinée-Bissau sont limitées mais existent en vertu de la Loi sur le travail, qui protège les employés qui signalent des violations de bonne foi. Cependant, il est nécessaire de renforcer ces protections et d'adopter une loi globale pour protéger plus efficacement les lanceurs d'alerte.

La Guinée-Bissau a ratifié plusieurs conventions de l'OIT, influençant ses lois nationales du travail pour inclure des réglementations sur le salaire minimum, les heures de travail et les mesures anti-discrimination. Malgré ces efforts, des défis tels que les lacunes dans l'application et la sensibilisation limitée des travailleurs et des entreprises persistent. Le gouvernement et diverses organisations continuent de travailler à une meilleure conformité avec les normes internationales du travail par le renforcement des capacités, la promotion de la sensibilisation aux droits du travail et le soutien au dialogue social.

Considérations culturelles en Guinée-Bissau

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En Guinée-Bissau, la culture d'entreprise est influencée par les traditions africaines, l'histoire coloniale portugaise et son état post-colonial. La communication tend à être indirecte, utilisant des proverbes ou des métaphores, et les critiques directes sont souvent évitées pour maintenir le respect. L'environnement des affaires est formel et hiérarchique, valorisant les titres et l'ancienneté, ce qui influence les processus de communication et de prise de décision. Les indices non verbaux comme le langage corporel et le silence sont significatifs pour transmettre des messages.

Les négociations en Guinée-Bissau sont orientées vers les relations, impliquant souvent des membres seniors et respectant l'âge et l'expérience. Les propositions peuvent être présentées de manière indirecte, et les négociations peuvent être longues, visant des résultats mutuellement bénéfiques. La hiérarchie des affaires est évidente, avec un style de leadership descendant et une autorité de prise de décision reposant sur la direction senior. La dynamique d'équipe est influencée par le respect de l'ancienneté, et bien que les structures hiérarchiques soient prévalentes, il y a un passage vers des styles de gestion plus participatifs dans certains secteurs en raison de la mondialisation et d'une main-d'œuvre plus jeune.

Comprendre les jours fériés locaux est crucial pour planifier les opérations commerciales, car ceux-ci peuvent affecter les heures d'ouverture et la communication. Les principales fêtes incluent la Journée Nationale de l'Indépendance, la Fête du Travail et les observances religieuses comme le Ramadan et l'Aïd al-Fitr, qui peuvent entraîner des fermetures d'entreprises ou des heures réduites.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Guinée-Bissau

Is it possible to hire independent contractors in Guinea-Bissau?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Guinea-Bissau. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:

  1. Legal Framework: Guinea-Bissau has specific labor laws and regulations that govern employment relationships, including those with independent contractors. It is crucial to ensure that the contractual agreement clearly defines the nature of the relationship to avoid any misclassification issues. Misclassification can lead to legal and financial penalties.

  2. Contractual Agreement: The contract with an independent contractor should outline the scope of work, payment terms, duration of the contract, and any other relevant details. This helps in setting clear expectations and protecting both parties' interests.

  3. Taxation: Independent contractors in Guinea-Bissau are responsible for their own taxes. However, as an employer, you should be aware of any withholding tax obligations and ensure compliance with local tax laws.

  4. Compliance: Ensuring compliance with local labor laws, including those related to health and safety, is essential. Even though independent contractors are not employees, certain regulations may still apply.

  5. Intellectual Property: If the work involves the creation of intellectual property, it is important to include clauses in the contract that address ownership rights.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Guinea-Bissau. An EOR can handle various administrative and compliance-related tasks, such as:

  • Contract Management: Drafting and managing contracts to ensure they meet local legal requirements.
  • Tax Compliance: Ensuring that all tax obligations are met, including any necessary withholdings.
  • Legal Compliance: Keeping up-to-date with local labor laws and regulations to ensure full compliance.
  • Payroll Management: Handling payments to contractors, ensuring timely and accurate compensation.

By leveraging an EOR service, you can mitigate risks associated with misclassification, ensure compliance with local laws, and focus on your core business activities.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Guinea-Bissau?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Guinea-Bissau, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax laws and regulations, calculating the appropriate amounts for income tax, and making the necessary deductions from employees' salaries. The EOR also manages the contributions to social insurance programs, which cover benefits such as healthcare, pensions, and unemployment insurance. By taking on these responsibilities, the EOR helps employers navigate the complexities of Guinea-Bissau's tax and social security systems, ensuring that all legal obligations are met and reducing the administrative burden on the employer.

What options are available for hiring a worker in Guinea-Bissau?

In Guinea-Bissau, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity (such as a subsidiary or branch) in Guinea-Bissau allows a company to hire employees directly. This involves registering the business with local authorities, complying with local labor laws, and managing payroll, taxes, and benefits in accordance with Guinea-Bissau regulations.
    • Compliance: Employers must adhere to the Labor Code of Guinea-Bissau, which governs employment contracts, working hours, minimum wage, social security contributions, and termination procedures.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Companies can hire independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility and can be cost-effective, but it requires careful management to ensure that the relationship does not inadvertently become one of employer-employee, which would necessitate compliance with employment laws.
    • Contracts: Clear, well-drafted contracts are essential to define the scope of work, payment terms, and duration of the engagement to avoid any legal complications.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Utilizing local staffing agencies can be a viable option for short-term or project-based needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, allowing the company to focus on its core operations.
    • Flexibility: This option provides flexibility in workforce management and can be particularly useful for seasonal or temporary projects.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: An Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring in Guinea-Bissau. The EOR acts as the legal employer on behalf of the company, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws.
    • Benefits:
      • Compliance: Ensures full compliance with Guinea-Bissau’s labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need to establish a local entity, which can be costly and time-consuming.
      • Efficiency: Streamlines the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
      • Focus: Enables the company to focus on its core business activities while the EOR manages the administrative and legal aspects of employment.

In summary, companies looking to hire workers in Guinea-Bissau have several options, each with its own advantages and challenges. Direct employment requires a significant investment in establishing a local presence and ensuring compliance with local laws. Independent contractors and temporary staffing agencies offer flexibility but require careful management. An Employer of Record service like Rivermate provides a comprehensive solution that simplifies the hiring process, ensures compliance, and allows companies to focus on their core operations.

What is HR compliance in Guinea-Bissau, and why is it important?

HR compliance in Guinea-Bissau refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, and employee rights are all in line with the legal requirements set forth by the government of Guinea-Bissau.

Key Aspects of HR Compliance in Guinea-Bissau:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written contracts that outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and conditions for termination.

  2. Wages and Salaries: Compliance with minimum wage laws and timely payment of salaries is crucial. Employers must also adhere to regulations regarding overtime pay and other compensation-related matters.

  3. Working Hours: There are specific regulations regarding the maximum number of working hours per week and mandatory rest periods. Employers must ensure that they do not exceed these limits.

  4. Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety standards to prevent workplace injuries and illnesses.

  5. Employee Rights: This includes adherence to anti-discrimination laws, ensuring equal opportunities, and respecting workers' rights to unionize and engage in collective bargaining.

  6. Termination and Severance: Proper procedures must be followed for terminating employees, including providing adequate notice and severance pay as required by law.

Importance of HR Compliance in Guinea-Bissau:

  1. Legal Protection: Compliance with local labor laws protects the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction: Adhering to HR compliance ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, reduced turnover, and increased productivity.

  3. Reputation Management: Companies that comply with labor laws are viewed more favorably by both local communities and international partners. This can enhance the company's reputation and make it easier to attract and retain top talent.

  4. Operational Efficiency: Understanding and following local labor laws can help streamline HR processes and reduce the administrative burden associated with managing a workforce.

  5. Risk Mitigation: By ensuring compliance, companies can mitigate risks related to labor disputes, strikes, and other disruptions that can affect business operations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Guinea-Bissau:

An Employer of Record (EOR) service like Rivermate can be particularly beneficial for companies operating in Guinea-Bissau. An EOR takes on the responsibility of ensuring HR compliance, managing payroll, and handling other administrative tasks related to employment. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that they remain compliant with local labor laws.

Benefits of Using an EOR in Guinea-Bissau:

  1. Expertise in Local Laws: An EOR has in-depth knowledge of Guinea-Bissau's labor laws and regulations, ensuring that all HR practices are compliant.

  2. Reduced Administrative Burden: The EOR handles payroll, tax filings, benefits administration, and other HR tasks, freeing up the company's resources.

  3. Risk Management: By ensuring compliance, the EOR helps mitigate risks associated with non-compliance, such as fines and legal disputes.

  4. Scalability: Companies can quickly scale their operations up or down without the complexities of managing local employment contracts and compliance issues.

  5. Focus on Core Business: With the administrative and compliance aspects taken care of, companies can concentrate on their strategic objectives and business growth.

In summary, HR compliance in Guinea-Bissau is crucial for legal protection, employee satisfaction, and operational efficiency. Using an Employer of Record like Rivermate can help companies navigate the complexities of local labor laws, reduce administrative burdens, and ensure compliance, allowing them to focus on their core business activities.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Guinea-Bissau?

Yes, employees in Guinea-Bissau receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Guinea-Bissau where the legal framework can be complex and challenging to navigate for foreign companies.

Here are some key benefits and rights that employees receive through an EOR in Guinea-Bissau:

  1. Legal Compliance: The EOR ensures that all employment contracts are compliant with Guinea-Bissau’s labor laws. This includes adherence to minimum wage requirements, working hours, and conditions of employment.

  2. Payroll Management: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes the calculation and withholding of taxes, social security contributions, and other statutory deductions.

  3. Benefits Administration: Employees receive statutory benefits such as social security, health insurance, and other mandatory benefits. The EOR ensures that these benefits are provided in accordance with local laws.

  4. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, compensation, and benefits.

  5. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR ensures that the process is handled in accordance with local labor laws, including the provision of any required severance pay and notice periods.

  6. Work Permits and Visas: For foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.

  7. Local Expertise: The EOR has local HR expertise and knowledge of Guinea-Bissau’s labor market, which helps in managing employee relations and addressing any issues that may arise.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Guinea-Bissau receive all their legal rights and benefits, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This allows businesses to focus on their core operations while the EOR handles the complexities of local employment laws and regulations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Guinea-Bissau?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Guinea-Bissau, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with local laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR will handle the compliance with Guinea-Bissau's labor laws, including employment contracts, minimum wage requirements, working hours, overtime, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is fully aware of and compliant with these regulations.

  2. Employment Contracts: The EOR will draft and manage employment contracts in accordance with Guinea-Bissau's legal requirements. These contracts must include terms and conditions that comply with local labor laws, such as job descriptions, salary, benefits, and termination clauses.

  3. Payroll and Taxation: The EOR is responsible for managing payroll, including the calculation and payment of salaries, taxes, and social security contributions. The company must ensure that the EOR accurately handles these payments to avoid legal issues.

  4. Employee Benefits: The EOR will manage statutory benefits such as health insurance, pensions, and other mandatory benefits required by Guinea-Bissau law. The company should verify that these benefits are provided and administered correctly.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs expatriates, the EOR will assist in obtaining the necessary work permits and visas. The company must ensure that all expatriate employees have the appropriate legal documentation to work in Guinea-Bissau.

  6. Health and Safety Regulations: The EOR must ensure that the workplace complies with Guinea-Bissau's health and safety regulations. The company should collaborate with the EOR to maintain a safe working environment for all employees.

  7. Termination and Severance: The EOR will handle the termination process in compliance with local laws, including the calculation and payment of any severance owed to employees. The company must ensure that terminations are conducted legally to avoid disputes or legal action.

  8. Data Protection and Privacy: The EOR must comply with any data protection and privacy laws in Guinea-Bissau, ensuring that employee information is handled securely and confidentially. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies in place.

  9. Employee Relations and Dispute Resolution: The EOR will manage employee relations and handle any disputes or grievances in accordance with local laws. The company should support the EOR in maintaining positive employee relations and resolving any issues that arise.

  10. Reporting and Record-Keeping: The EOR is responsible for maintaining accurate records of employment, payroll, and compliance with labor laws. The company should ensure that the EOR provides regular reports and maintains thorough documentation.

By using an EOR like Rivermate in Guinea-Bissau, a company can significantly reduce its administrative burden and ensure compliance with local employment laws. However, it remains essential for the company to maintain oversight and ensure that the EOR fulfills all legal responsibilities effectively.

What are the costs associated with employing someone in Guinea-Bissau?

Employing someone in Guinea-Bissau involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage, which must comply with the national minimum wage laws and industry standards.
    • Overtime Pay: If employees work beyond the standard working hours, overtime pay is required, typically at a higher rate.
  2. Statutory Benefits:

    • Social Security Contributions: Employers are required to contribute to the social security system, which covers pensions, disability, and other social benefits. The rate of contribution is a percentage of the employee's salary.
    • Health Insurance: Employers may need to provide health insurance or contribute to a national health insurance scheme.
    • Paid Leave: This includes annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. Employers must pay employees during these leave periods as mandated by law.
    • Severance Pay: In case of termination, employers might be required to provide severance pay, which is calculated based on the employee's length of service and salary.
  3. Administrative Expenses:

    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job openings, conducting interviews, and onboarding new employees.
    • Payroll Management: Costs associated with managing payroll, including software, accounting services, and compliance with local tax regulations.
    • Legal and Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws may require legal consultation and regular updates to employment contracts and policies.
  4. Indirect Costs:

    • Training and Development: Investing in employee training and development to enhance skills and productivity.
    • Workplace Safety: Ensuring a safe working environment, which may involve costs related to safety equipment and compliance with occupational health and safety regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits, compliance, and administrative tasks, allowing businesses to focus on their core operations. This can lead to cost savings by reducing the need for in-house HR infrastructure and ensuring compliance with local laws, thereby avoiding potential fines and legal issues.

What is the timeline for setting up a company in Guinea-Bissau?

Setting up a company in Guinea-Bissau can be a complex and time-consuming process due to the bureaucratic and regulatory environment. The timeline for establishing a company typically involves several steps, each with its own duration. Here is a general outline of the process and the estimated time required for each step:

  1. Business Plan and Feasibility Study (1-2 weeks):

    • Before starting the formal registration process, it is essential to develop a comprehensive business plan and conduct a feasibility study. This step helps in understanding the market, potential challenges, and the financial requirements.
  2. Name Reservation (1-2 weeks):

    • The first formal step is to reserve the company name with the Commercial Registry. This process ensures that the desired company name is unique and not already in use.
  3. Preparation of Incorporation Documents (1-2 weeks):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Articles of Association, Memorandum of Association, and other required legal documents.
  4. Notarization of Documents (1 week):

    • The incorporation documents must be notarized by a public notary in Guinea-Bissau.
  5. Registration with the Commercial Registry (2-4 weeks):

    • Submit the notarized documents to the Commercial Registry for the formal registration of the company. This step includes the payment of registration fees.
  6. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register the company with the Tax Authority to obtain a Tax Identification Number (TIN). This step is crucial for compliance with local tax regulations.
  7. Social Security Registration (1-2 weeks):

    • Register the company with the National Institute of Social Security (INSS) to ensure compliance with social security obligations for employees.
  8. Obtaining Business Licenses and Permits (2-4 weeks):

    • Depending on the nature of the business, specific licenses and permits may be required. The time required to obtain these can vary based on the industry and regulatory requirements.
  9. Opening a Corporate Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in a local bank to facilitate financial transactions and capital investment.
  10. Hiring Employees and Setting Up Payroll (2-4 weeks):

    • Recruit and hire employees, and set up the payroll system in compliance with local labor laws.

In total, the process of setting up a company in Guinea-Bissau can take approximately 3 to 6 months, depending on the efficiency of each step and the responsiveness of the relevant authorities.

Given the complexity and potential delays in the process, many businesses opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can streamline the process by handling administrative and compliance tasks, allowing businesses to focus on their core operations and reducing the time and effort required to establish a presence in Guinea-Bissau.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Guinea-Bissau, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Guinea-Bissau, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here are the detailed ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals and legal experts who are well-versed in Guinea-Bissau's labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national legislation.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Guinea-Bissau's labor laws. These contracts include all necessary terms and conditions, such as job descriptions, salary, benefits, working hours, and termination clauses, ensuring they meet local legal requirements.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Guinea-Bissau's tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social security and other statutory benefits, ensuring timely and correct payments to employees and authorities.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax withholding, corporate taxes, and any other relevant taxes. They stay updated on any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages employee benefits in line with local laws, including health insurance, pensions, and other statutory benefits. They ensure that all benefits are provided as required by law and that contributions are made accurately and on time.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to Guinea-Bissau's labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and occupational health and safety standards. They monitor and implement any changes in labor legislation to maintain compliance.

  7. Employee Relations and Dispute Resolution: Rivermate provides support in managing employee relations and resolving disputes in accordance with local laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly, minimizing the risk of legal disputes.

  8. Regulatory Reporting: Rivermate handles all necessary regulatory reporting to local authorities, ensuring that all required documentation and filings are completed accurately and on time. This includes employment records, tax filings, and social security reports.

  9. Training and Development: Rivermate may offer training and development programs to ensure that both their staff and the employees they manage are aware of and understand compliance requirements. This proactive approach helps prevent compliance issues before they arise.

  10. Audit and Compliance Checks: Rivermate conducts regular internal audits and compliance checks to ensure that all HR practices and processes are in line with local laws and regulations. This continuous monitoring helps identify and address any potential compliance issues promptly.

By leveraging these strategies, Rivermate ensures that companies operating in Guinea-Bissau can focus on their core business activities while maintaining full compliance with local HR and employment laws.

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