Un Employer of Record (EOR) en Équateur est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Équateur sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les responsabilités légales et RH, telles que la paie, les taxes et les avantages sociaux. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe du reste. Pour une solution simple, vous pouvez utiliser un fournisseur d'EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Équateur

L'utilisation d'un EOR en Équateur simplifie le recrutement. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous trouvez la personne idéale pour votre équipe en Équateur.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
• L'intégration commence : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie.
• La paie et les avantages sont gérés : L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes et des cotisations sociales. Ils gèrent également les avantages socialement requis.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé. L'EOR est l'employeur légal, mais vous êtes responsable de leur travail.
• Support RH continu : L'EOR fournit un soutien continu pour toute question ou problème lié aux RH qui pourrait survenir.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Équateur

Un EOR vous aide à étendre rapidement votre équipe en Équateur sans les tracas habituels. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent. Vous évitez le processus complexe de création d'une entité légale dans un nouveau pays.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, pas en plusieurs mois. Cette rapidité vous permet de saisir des opportunités commerciales sans délai.
• Assurer la conformité : Les lois du travail en Équateur peuvent être compliquées. Un EOR connaît les lois locales du travail et veille à ce que vous respectiez toutes les exigences légales.
• Réduire les coûts : La création d'une entité légale est coûteuse. Un EOR est une solution plus économique pour embaucher à l'international.
• Simplifier les RH : Vous n'avez pas à vous soucier de la paie, de la retenue à la source ou de la gestion des avantages. L'EOR s'occupe de tout.
• Attirer les meilleurs talents : Offrir des avantages compétitifs et conformes est crucial. Un EOR vous aide à fournir les bons avantages pour attirer les meilleurs employés en Équateur.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Équateur comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Équateur.

Embauche en Équateur : Guide complet pour votre expansion

L'embauche en Équateur est simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. Le cadre juridique favorise les employés, il est donc important de bien maîtriser les détails. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés de l'embauche en Équateur, depuis les contrats de travail jusqu'à la collaboration avec des Contractors.

Contrats de travail & clauses indispensables

Il est recommandé d'avoir un contrat de travail écrit en espagnol. Bien que les accords verbaux soient reconnus, un contrat écrit offre clarté et protection tant pour vous que pour votre employé. Tous les contrats de travail doivent être enregistrés auprès du Ministère du Travail.

Voici les clauses essentielles à inclure dans un contrat de travail :

• Informations des Parties : Noms complets et détails d'identification de l'employeur et de l'employé.
• Intitulé et Description du Poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Lieu de Travail : L'adresse où l'employé exercera ses fonctions.
• Date de Début : La date officielle de début de l'emploi.
• Durée du Contrat : Précisez si le contrat est à durée indéterminée ou déterminée.
• Horaires de Travail : L'horaire journalier et hebdomadaire.
• Salaire et Mode de Paiement : Le salaire convenu, la fréquence et le mode de paiement.
• Période d'Essai : Le cas échéant, la durée de la période d'essai.
• Clauses de Résiliation : Conditions pour mettre fin à la relation de travail.

Périodes d'essai

En Équateur, vous pouvez inclure une période d'essai allant jusqu'à 90 jours dans un contrat de travail. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans motif ni indemnité de départ. Cela permet aux deux parties de vérifier si le poste correspond bien. Si l'emploi se poursuit après ces 90 jours, le contrat devient automatiquement un contrat standard à durée indéterminée.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Équateur est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Toute heure effectuée au-delà est considérée comme des heures supplémentaires et doit être rémunérée à un taux supérieur.

Voici une ventilation des taux de rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés & jours régionaux

L'Équateur possède plusieurs jours fériés nationaux et régionaux. En 2025, les jours fériés nationaux sont :

• Jour de l'An : 1er janvier
• Carnaval : 3 et 4 mars
• Vendredi Saint : 18 avril
• Fête du Travail : 1er mai
• Bataille de Pichincha : 24 mai (observé le 23 mai)
• Premier Cri de l'Indépendance : 10 août (observé le 11 août)
• Fête de l'Indépendance de Guayaquil : 9 octobre (observé le 10 octobre)
• Jour des Âmes : 2 novembre
• Indépendance de Cuenca : 3 novembre
• Noël : 25 décembre

Gardez à l'esprit que certains jours fériés peuvent être observés à une date différente pour créer un long week-end.

Embauche de Contractors en Équateur

L'embauche de Contractors indépendants en Équateur peut offrir une flexibilité, mais comporte des risques. Le principal défi est la mauvaise classification du travailleur. Si un Contractor est considéré comme un employé en tout sauf en nom, vous pourriez être responsable des cotisations sociales rétroactives, des indemnités de départ et d'autres pénalités.

La différence clé entre un employé et un Contractor de Record (COR) réside dans le niveau de contrôle et la dépendance économique. Un Contractor :

• Contrôle ses propres horaires de travail.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• N'est pas économiquement dépendant d'un seul client.
• Peut travailler pour plusieurs clients simultanément.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire les risques de mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Équateur, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela inclut la gestion des contrats, de la paie, des taxes et des avantages. En collaborant avec un EOR, vous pouvez embaucher des talents en Équateur sans avoir besoin de créer une entité légale locale, ce qui vous fait gagner du temps et réduit votre risque.

En Équateur, vos besoins en paie doivent être simples et conformes. Le pays utilise le dollar américain, ce qui simplifie les questions de devise. Vous êtes responsable de la retenue à la source des impôts, de la contribution à la sécurité sociale et du paiement des avantages obligatoires. Ces avantages incluent un treizième et un quatorzième mois de salaire, qui sont des caractéristiques uniques de la paie équatorienne.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer vos employés mensuellement. Certaines entreprises choisissent de payer en deux versements : 40 % au milieu du mois et le reste à la fin. Vous devez fournir des fiches de paie à vos employés, soit électroniquement, soit sur papier.

Le salaire d’un employé comporte deux parties principales : le salaire de base et les avantages supplémentaires. Le salaire de base sert de fondation pour le calcul d’autres paiements comme les indemnités et les primes.

L’Équateur a également des salaires obligatoires de 13e et 14e mois.

• 13e salaire (Décimo Tercero) : Il s’agit d’une prime de Noël équivalente à un douzième des gains annuels totaux de l’employé. Vous devez la payer avant le 24 décembre.
• 14e salaire (Décimo Cuarto) : Cette prime équivaut à un salaire unifié de base. Vous la payez en mars ou en août, selon la région.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Équateur est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Tout travail au-delà de cela est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à quatre heures par jour et douze heures par semaine.

Le taux de rémunération pour les heures supplémentaires dépend du moment où les heures sont effectuées :

• Heures supplémentaires de jour : 150 % du taux normal.
• Heures supplémentaires de nuit, le week-end ou lors des jours fériés : 200 % du taux normal.

À partir de 2024, le salaire minimum national est de 460 $ par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’employeur, vous contribuez à la sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions représentent un pourcentage du salaire de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale sur leur salaire. Vous êtes responsable de la retenue de ces montants.

En Équateur, offrir de solides avantages et congés aux employés est une étape clé dans la gestion de votre équipe. La loi impose certains avantages. Mais de nombreuses entreprises offrent plus pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre ces avantages vous aide à rester conforme et compétitif.

Congés légaux

La loi équatorienne prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 15 jours de vacances payées après votre première année dans une entreprise. Après cinq ans, vous obtenez un jour supplémentaire de congé payé pour chaque année supplémentaire, jusqu’à un maximum de 30 jours.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 12 semaines de congé de maternité payé. Cela comprend généralement deux semaines avant la naissance et dix semaines après. La sécurité sociale paie 75 % du salaire, et l’employeur paie les 25 % restants.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient de dix jours de congé payé.
• Congé maladie : Si vous êtes malade, vous pouvez bénéficier de jusqu’à deux mois de congé maladie payé. Votre employeur paie pour les trois premiers jours. Après cela, le système de sécurité sociale (IESS) prend en charge.
• Congé de deuil : Vous pouvez prendre trois jours de congé payé si un membre de la famille proche décède.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L’Équateur possède des jours fériés nationaux que tout le monde observe. Certaines villes et régions ont également leurs propres jours fériés locaux.

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises en Équateur doivent fournir certains avantages par la loi. Elles offrent souvent des avantages supplémentaires pour rester compétitives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) facilite cette démarche.

Un EOR connaît déjà les lois du travail et les exigences en matière d’avantages en Équateur. Nous gérons tout pour vous. Cela inclut l’inscription de vos employés à la sécurité sociale et la gestion de tous les paiements requis.

Nous pouvons également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Nous savons ce que le talent local attend. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleures personnes sans deviner. Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et vous assure d’être toujours conforme.

Licencier un employé est difficile, quelle que soit la situation. En Équateur, le processus comporte des exigences légales spécifiques. Vous devez gérer la rupture du contrat et la sortie de l’employé avec soin pour respecter la loi et traiter votre ancien employé avec respect. Cela implique de comprendre les règles concernant les périodes de préavis, l’indemnité de départ et les paiements finaux.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat à durée indéterminée sans motif valable, vous devez généralement fournir un préavis écrit de 30 jours. Cela donne à votre employé le temps de commencer à chercher un nouvel emploi.

Cependant, il existe des situations où cette période de préavis ne s’applique pas :

• Juste cause : Si vous résiliez un employé pour une raison reconnue légalement, comme une faute grave, vous n’êtes généralement pas tenu de donner un préavis.
• Période d’essai : Pendant les 90 premiers jours d’emploi, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.
• Paiement en lieu et place du préavis : Vous pouvez choisir de payer un employé au lieu de lui faire effectuer un préavis. Ce paiement, appelé "desahucio", équivaut à 25 % du dernier salaire mensuel de l’employé pour chaque année de service.

Indemnité de départ

Si vous mettez fin à un contrat à durée indéterminée sans juste cause, vous devez payer une indemnité. Le montant dépend de la durée de service de l’employé.

Voici comment l’indemnité de départ est calculée :

En plus de l’indemnité, vous devez également payer à l’employé ses droits finaux. Ceux-ci incluent tout congé payé accumulé mais non utilisé et les paiements proportionnels de leur 13e et 14e mois de salaire.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de sortie soit gérée correctement et en conformité avec la loi équatorienne.

Voici comment nous aidons :

• Revue de conformité : Nous nous assurons que la raison de la résiliation est valable et que toutes les procédures légales sont respectées.
• Calculs : Nous calculons le montant exact de l’indemnité de départ et de tous les droits finaux, afin que vous n’ayez pas à vous soucier des formules complexes.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire pour officialiser et rendre conforme la sortie.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la décision et les étapes suivantes à votre employé de manière claire et respectueuse.

Avec Rivermate, vous pouvez être sûr que vous gérez les sorties d’employés de manière professionnelle et légale.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Équateur est une étape nécessaire pour employer des ressortissants étrangers. Le système est en place pour gérer la présence des travailleurs internationaux et garantir que les employés locaux et étrangers soient traités équitablement. Pour travailler légalement en Équateur, vous avez besoin d’un visa de résidence qui permet l’emploi, ce qui nécessite généralement un parrainage par une entreprise en Équateur. Le processus consiste à soumettre une demande et les documents requis aux autorités équatoriennes, qui peuvent être un consulat dans votre pays d’origine ou un bureau ministériel en Équateur. Après l’approbation de votre visa, vous devrez l’enregistrer à votre arrivée et obtenir une carte d’identité équatorienne.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans les complexités de l’embauche en Équateur. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe en Équateur, gérant tout, des contrats et de la paie aux taxes et à la sécurité sociale. C’est la manière la plus simple d’embaucher légalement en Équateur sans créer votre propre entité.

Voici quelques voies pratiques pour obtenir des visas de travail :

• Visa de Travail Temporaire : C’est un choix courant pour des contrats d’emploi d’une durée allant jusqu’à deux ans. Pour obtenir ce visa, un employeur, comme un EOR, doit avoir une entité légale enregistrée dans le pays et fournir une offre d’emploi conforme.
• Visa Professionnel : Ce visa est destiné aux professionnels titulaires de diplômes universitaires reconnus en Équateur.
• Visa de Nomade Numérique : L’Équateur propose également un « visa Rentista » pour les travailleurs à distance. Ce visa est destiné aux personnes travaillant pour des entreprises étrangères et est valable jusqu’à deux ans.

Un EOR peut parrainer des visas de travail pour vos employés, mais il peut y avoir des limites dues aux quotas de visas dans le pays. L’EOR vous guidera tout au long du processus de demande et veillera à ce que tout soit géré correctement.

Conformité lors de voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devrez respecter les règles de voyage d’affaires de l’Équateur. Le pays offre un Visa d’Affaires pour les professionnels et entrepreneurs qui doivent assister à des réunions, signer des contrats ou mener d’autres activités commerciales.

Voici ce que vous devez savoir sur les visites de courte durée :

• Visa de Excepción de Corta Duración : Il s’agit d’un visa de courte durée pour ceux qui mènent des activités commerciales ou techniques en Équateur tout en restant sur une paie étrangère. Il est valable jusqu’à 180 jours par an.
• Documents Requis : Pour demander un visa d’affaires, vous aurez généralement besoin de :
  • Un passeport valide avec au moins six mois de validité
  • Un formulaire de demande de visa rempli
  • Photos d’identité
  • Une lettre d’invitation d’une entreprise en Équateur
  • Une preuve de moyens financiers
  • Des billets de retour et réservations d’hôtel confirmés

Il est important de noter que vous ne pouvez pas travailler en Équateur avec un visa touristique. Se livrer à des activités commerciales nécessite le visa d’affaires approprié pour rester conforme aux lois locales.