Employer of Record in Cuba

Naviguer dans le paysage de l'emploi cubain nécessite une compréhension approfondie des lois du travail locales, qui sont influencées par les principes socialistes du pays et l'économie d'État. Les entreprises étrangères ne peuvent généralement pas embaucher directement des citoyens cubains. Au lieu de cela, elles doivent engager des travailleurs par le biais d'« entités empleadoras » autorisées (entidades empleadoras) sanctionnées par le Ministère de l'Emploi et de la Sécurité Sociale, ou en établissant une présence légale dans le pays. Ce cadre unique garantit la conformité aux réglementations cubaines et gère la relation d'emploi formelle.

Il existe plusieurs voies pour les entreprises étrangères souhaitant étendre leur main-d'œuvre à Cuba :

• Établir une entité locale : Bien que cette option permette un recrutement direct et une réduction du risque d'exposition, c'est généralement un processus coûteux et long, souvent moins pratique pour les entreprises recherchant des solutions flexibles et rapides.
• Via un Employer of Record (EOR) : Des services comme Rivermate agissent en tant qu'employeur de record, gérant tous les aspects de l'emploi au nom de l'entreprise étrangère, assurant la conformité et simplifiant le processus de recrutement. Cela permet aux entreprises d'opérer à Cuba sans établir leur propre entité légale.
• Les embaucher en tant que Contractors (indépendants) : Cela offre de la flexibilité et peut être une alternative plus abordable. Cependant, cela nécessite une classification précise des travailleurs pour éviter les risques de mauvaise classification et les pénalités en vertu du droit cubain, car les Contractors (cuentapropistas) opèrent sous des accords civils ou commerciaux plutôt que sous le code du travail.

Comment fonctionne un EOR à Cuba

Un Employer of Record à Cuba sert d'employeur de record pour votre main-d'œuvre, assumant des responsabilités cruciales pour garantir une conformité totale avec les lois et réglementations du travail locales. Cela permet à votre entreprise de gérer les tâches quotidiennes et la performance de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des aspects administratifs et juridiques de l'emploi.

Un EOR prend généralement en charge :

• Le traitement de la paie et les déductions fiscales : Calculer, traiter et distribuer les salaires des employés, y compris les déductions pour les impôts et les cotisations sociales.
• La conformité avec les lois du travail cubaines : Veiller à ce que tous les contrats d'emploi et pratiques respectent le code du travail strict de Cuba et les réglementations sur les droits des travailleurs.
• L'administration des avantages : Fournir les avantages obligatoires aux employés tels que les cotisations de sécurité sociale, les soins de santé et les congés statutaires.
• Le support RH et la gestion des contrats de travail : Rédiger des accords d'emploi conformes, gérer les relations avec les employés et fournir un support RH continu.
• Le parrainage pour les visas et permis de travail : Aider les ressortissants étrangers à obtenir les permis de travail et visas nécessaires.

Avantages pour les entreprises

L'utilisation d'un service d'Employer of Record offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant embaucher à Cuba sans établir d'entité locale :

• Conformité légale sans création d'entité locale : Permet aux entreprises de s'étendre rapidement et en toute conformité à Cuba, en évitant le processus complexe et long de création d'une filiale.
• Réduction de la charge administrative et des coûts opérationnels : L'EOR gère toutes les tâches administratives liées à la paie, aux impôts et aux RH, libérant ainsi des ressources internes.
• Entrée sur le marché plus rapide : Permet une intégration rapide des employés, réduisant considérablement le délai de mise sur le marché.
• Mitigation des risques juridiques et financiers : L'EOR assume la responsabilité légale de la conformité en matière d'emploi, protégeant votre entreprise contre d'éventuelles pénalités.
• Possibilité de tester le marché : Offre une manière flexible d'engager des talents et d'explorer les opportunités du marché sans investissement à long terme significatif.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Cuba inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Cuba.

Le système fiscal en évolution à Cuba oblige les employeurs à remplir des obligations spécifiques, notamment le versement des cotisations de sécurité sociale, des taxes sur la paie et de l'impôt sur le revenu à la source. Les employeurs doivent calculer les cotisations sur la base des salaires bruts des employés et les verser mensuellement aux autorités. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires en utilisant les tableaux fournis par le gouvernement et de leur versement régulier.

Les employés peuvent bénéficier de déductions telles que les allocations standard, les cotisations aux régimes de pension ou les paiements pour la santé, ce qui peut réduire le revenu imposable. Une documentation précise est nécessaire pour réclamer ces déductions. Les employeurs et les employés doivent respecter les échéances de versement mensuelles et déposer des déclarations fiscales annuelles, avec des délais stricts pour éviter des pénalités.

Les entités et travailleurs étrangers doivent également prendre en compte des considérations supplémentaires, notamment les avantages potentiels issus des conventions fiscales, des règles de résidence et des implications fiscales des établissements permanents. Une planification fiscale appropriée est essentielle pour assurer la conformité internationale et minimiser les responsabilités.

Le système de rémunération salariale de Cuba est façonné par son économie socialiste, avec l'État contrôlant l'emploi et les salaires. Bien que les salaires de base soient généralement faibles, ils sont complétés par diverses prestations telles que des primes, des allocations et des biens subventionnés. Les salaires varient selon les secteurs, le tourisme et l'IT offrant des salaires relativement plus élevés. Par exemple, les gestionnaires d'hôtels gagnent environ 300 à 700 USD/mois, les guides touristiques 200 à 400 USD/mois, et les développeurs de logiciels 250 à 600 USD/mois. Les salaires minimums sont fixés par le gouvernement, mais les chiffres spécifiques pour 2025 sont en attente.

La paie est généralement traitée mensuellement en Pesos Cubains (CUP), l'employeur étant responsable des déductions telles que la sécurité sociale et les taxes. Les primes et allocations sont courantes, liées à la performance, aux vacances, au transport et aux repas. Les niveaux de salaire devraient augmenter progressivement, notamment dans les secteurs attirant des investissements étrangers, mais la croissance globale reste limitée par les conditions économiques et les politiques gouvernementales.

Les lois du travail à Cuba garantissent aux employés plusieurs droits à congé, notamment des vacances annuelles payées, des jours fériés, des congés de maladie et des congés parentaux. Les employés ont droit à un minimum de 30 jours calendaires de vacances annuelles payées, dont la période est généralement convenue entre l'employeur et l'employé. Les jours fériés tels que la Fête du Travail (1er mai), la Journée de la Révolution (1er janvier) et Noël (25 décembre) sont observés, et travailler ces jours-là donne généralement droit à une compensation supplémentaire ou à un congé compensatoire.

Le congé parental comprend un congé de maternité payé d'environ 18 semaines, avec environ 60 % du salaire pendant cette période, et environ 2 semaines de congé de paternité payé. Le congé de maladie est accordé sur présentation d’un certificat médical, avec une compensation salariale variable en fonction de la durée de service et des accords. D’autres types de congé comme le deuil, l’étude et le congé sabbatique sont disponibles selon les politiques de l’employeur.

Les lois du travail à Cuba obligent à fournir des avantages clés aux employés, mettant l'accent sur la sécurité sociale, les congés payés, le congé de maternité, les fêtes nationales et les garanties salariales. Les employeurs et les employés doivent cotiser au système de sécurité sociale, qui couvre la retraite, l'invalidité et les prestations de survivants. Les avantages obligatoires comprennent les vacances payées, le congé maladie et le congé de maternité, avec des réglementations spécifiques régissant leur durée et leur rémunération.

Au-delà de ceux-ci, de nombreux employeurs offrent des avantages optionnels tels que des primes de performance, des repas subventionnés, un soutien au transport, une assistance éducative, une aide au logement, une assurance vie et une couverture santé complémentaire, notamment dans les grandes entreprises ou les sociétés étrangères. La santé à Cuba est universelle et gratuite, bien que certains employeurs proposent des options de soins privés complémentaires. Les prestations de retraite sont principalement assurées par le système de sécurité sociale, avec des âges de départ à la retraite standard de 60 ans pour les femmes et de 65 ans pour les hommes ; une retraite anticipée peut être disponible dans certaines conditions.

Les accords d'emploi à Cuba sont régis par le Code du travail, qui exige une conformité juridique spécifique pour être valides. Les employeurs doivent inclure des clauses essentielles telles que la description du poste, le salaire, les heures de travail, la période d'essai et les procédures de licenciement afin d'assurer la clarté et la force exécutoire légale.

La législation du travail cubaine reconnaît divers types de contrats adaptés à différents scénarios d'emploi, notamment les contrats indéfinis, à durée déterminée et spéciaux. Les données clés pour les employeurs comprennent :

Les clauses obligatoires dans les contrats d'emploi incluent le rôle, le salaire, la période d'essai et les procédures de licenciement, garantissant la conformité avec la loi cubaine. Il est conseillé aux employeurs de consulter un conseiller juridique pour naviguer dans les réglementations complexes et créer des accords exécutoires.

Cuba adopte progressivement le télétravail, motivée par les préférences modernes en matière de travail et l'accès aux talents. Bien qu'il n'existe pas de loi spécifique sur le télétravail, les lois du travail existantes, y compris le Code du travail cubain, régissent ces dispositifs. Les employeurs doivent définir clairement les modalités de télétravail dans les contrats, assurer la sécurité du lieu de travail et respecter la réglementation fiscale. Les principales considérations juridiques incluent les contrats de travail, les normes de sécurité et la conformité fiscale.

Des options flexibles telles que le télétravail, les modèles hybrides, le flextime, les semaines compressées et le job sharing sont en cours d'exploration, en fonction de la nature du poste et des politiques de l'entreprise.

Les employeurs doivent se concentrer sur la conformité juridique, l'infrastructure technologique et des politiques claires pour mettre en œuvre efficacement des programmes de télétravail durables à Cuba.

En Cuba, les lois sur la résiliation de l'emploi privilégient la protection des employés, obligeant les employeurs à suivre des procédures strictes pour éviter des problèmes juridiques. Les considérations clés incluent les périodes de préavis, l'indemnité de départ, les motifs de résiliation, les étapes procédurales et les protections des employés. Le non-respect peut entraîner des litiges et des sanctions.

Les périodes de préavis varient selon la durée de service :

L'indemnité de départ est généralement calculée comme suit :

Les motifs de résiliation sont classés comme avec ou sans cause. Avec cause inclut inconduite, vol ou violations, tandis que sans cause couvre redundancy, fermeture d'entreprise ou expiration du contrat. Les employeurs doivent suivre des étapes procédurales telles que la documentation, la notification écrite, la consultation, un calcul précis de l'indemnité, les paiements finaux, l'entretien de sortie et la tenue de dossiers. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif par le biais de la réintégration potentielle, de l'indemnisation et des recours juridiques, soulignant l'importance de pratiques de résiliation conformes à la loi.

L'évolution économique de Cuba est marquée par une augmentation du recours à l'Employer of Record, offrant des opportunités tant pour les professionnels locaux que pour les entreprises internationales. Les entreprises faisant appel à des talents cubains doivent comprendre les distinctions juridiques entre employés et Contractors afin d'éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des sanctions légales et financières. Les facteurs clés de classification incluent le contrôle, l'intégration, la réalité économique, la durée et la fourniture d'outils. Un contrat formel est essentiel, détaillant la portée du travail, les modalités de paiement, la durée, les livrables, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et les clauses de résiliation.

Les droits de propriété intellectuelle sont cruciaux, les contrats devant comporter des dispositions explicites concernant la propriété IP, généralement par le biais de clauses de cession ou de travail à façon. Les Contractors indépendants à Cuba gèrent leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale, et sont responsables de leur assurance. Les industries couramment utilisant des Contractors indépendants incluent le tourisme, la technologie, les arts, le conseil, l'éducation et les services professionnels, tirant parti de leurs compétences spécialisées et de leur flexibilité.

Les ressortissants étrangers cherchant un emploi à Cuba doivent obtenir les visas et permis de travail appropriés avant de commencer leur activité. Les principaux types de visas incluent le Visa d'affaires (A-7) pour des activités de courte durée, le Visa de Permis de Travail (D-2) pour l'emploi auprès d'une entreprise cubaine ou étrangère, le Visa d'Investisseur (D-1) pour les investisseurs, et le Visa d'Assistance Technique (D-4) pour les experts. Les employeurs jouent un rôle clé en parrainant et en soumettant les demandes via le Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale (MTSS), nécessitant des documents tels que passeports, diplômes, contrats de travail et certificats de police. Le processus d'approbation prend généralement de 2 à 4 mois.

Pour être éligible à un permis de travail, les candidats doivent avoir une offre d'emploi, et les employeurs doivent assurer la conformité avec les lois du travail cubaines. Pour la résidence permanente, un minimum de cinq années de résidence légale, un emploi stable, une bonne conduite et une intégration sociale sont généralement requis. Les personnes à charge, y compris les conjoints et les enfants, peuvent obtenir des visas si une preuve de relation, de soutien financier et de couverture santé est fournie, bien que les personnes à charge ne puissent pas travailler à moins d'obtenir leurs propres permis.