Naviguer dans le paysage fiscal de tout pays est une composante essentielle d’un emploi conforme, et Cuba présente ses propres réglementations que les employeurs doivent comprendre. Le système fiscal cubain, géré par l’Office National de l’Administration Fiscale (ONAT), comprend diverses taxes et contributions qui impactent à la fois les entreprises et leurs employés. Pour les entreprises employant du personnel à Cuba, qu’il s’agisse de locaux ou de étrangers, le respect de ces exigences est indispensable pour une gestion fluide et une conformité légale.
Comprendre les obligations spécifiques liées à la paie, à la sécurité sociale et à l’impôt sur le revenu est fondamental. Cela inclut la connaissance des taux auxquels les prélèvements et taxes sont appliqués, la base de leur calcul, ainsi que les procédures de retenue à la source et de remise. Rester informé de ces détails garantit que les employeurs remplissent leurs devoirs légaux et que les obligations fiscales des employés sont correctement gérées.
Obligations de l’Employeur en matière de Sécurité Sociale et de Taxes sur la Paye
Les employeurs à Cuba sont responsables de la contribution au système de sécurité sociale au nom de leurs employés. Ces contributions financent diverses prestations sociales, notamment les pensions, les soins de santé et le soutien en cas d’incapacité. Le taux de contribution de l’employeur est fixé à 14 % du salaire brut de l’employé.
Des taux spécifiques et des bases de contribution sont soumis à la réglementation gouvernementale et peuvent varier selon le secteur ou le type d’entité. Généralement, la contribution à la sécurité sociale constitue un coût salarial important pour les employeurs. Il peut également y avoir d’autres taxes ou cotisations mineures liées à la paie, en fonction des réglementations sectorielles ou des exigences locales.
Obligations de Retenue de l’Impôt sur le Revenu
Les employeurs doivent retenir l’impôt sur le revenu sur le salaire de leurs employés. Ce système Pay As You Earn (PAYE) garantit que les obligations fiscales des employés sont collectées tout au long de l’année. Le montant de l’impôt à retenir dépend du revenu imposable total de l’employé, ainsi que des taux et tranches d’imposition applicables.
Le régime fiscal cubain pour les particuliers est généralement progressif, ce qui signifie que les revenus plus élevés sont taxés à des taux plus élevés. Les employeurs doivent appliquer les taux d’imposition corrects en fonction des gains de l’employé et remettre les montants retenus aux autorités fiscales dans les délais impartis.
Bien que les tranches et taux d’imposition spécifiques pour 2026 doivent être confirmés avec les dernières directives de l’ONAT, une structure progressive illustrative pourrait ressembler à ceci (exemple indicatif) :
| Revenu Imposable Annuel (CUP) | Taux d’Imposition (%) |
|---|---|
| Jusqu’à 800 | 0% |
| 801 à 2,500 | 15% |
| 2,501 à 5,000 | 20% |
| 5,001 à 10,000 | 25% |
| 10,001 à 20,000 | 30% |
| Au-dessus de 20,000 | 35% |
Note : Les seuils et taux réels de 2026 doivent être vérifiés auprès des sources officielles.
Deductions et Allocations Fiscales pour les Employés
Les employés à Cuba peuvent avoir droit à certaines déductions et allocations qui peuvent réduire leur revenu imposable. Celles-ci peuvent inclure des abattements personnels standards ou des déductions spécifiques pour certaines dépenses, selon la législation fiscale. La disponibilité et le montant de ces déductions et allocations influencent la charge fiscale finale pour l’employé et, par conséquent, le montant que l’employeur doit retenir.
Les types courants d’allocations ou de déductions potentielles peuvent inclure :
- Une allocation personnelle de base applicable à tous les contribuables.
- Des déductions potentielles pour des contributions ou dépenses spécifiques, telles que définies par la législation fiscale.
Les employeurs doivent être conscients de ces dispositions pour calculer correctement le revenu imposable net à retenir, bien que la responsabilité principale pour réclamer certaines déductions incombe souvent à l’employé lors de leur déclaration annuelle.
Deadlines de Conformité Fiscale et de Reporting
La conformité aux obligations fiscales implique un calcul, une retenue, un paiement et un reporting en temps voulu. Les employeurs doivent respecter des échéances spécifiques pour le dépôt des impôts retenus à la source et des cotisations à la sécurité sociale auprès des autorités compétentes.
Les activités clés de conformité incluent généralement :
- La remise mensuelle ou trimestrielle des taxes et cotisations retenues.
- La déclaration annuelle des revenus des employés et des taxes retenues auprès des autorités fiscales (par exemple, via des déclarations d’informations annuelles).
- La tenue de registres précis de la paie pour tous les employés.
Les délais sont strictement appliqués, et un non-respect peut entraîner des sanctions, des intérêts et d’autres conséquences légales. Les employeurs doivent consulter le calendrier fiscal officiel publié par l’ONAT pour connaître les dates précises applicables en 2026.
Considérations Fiscales Spéciales pour les Travailleurs et Entreprises Étrangères
Les travailleurs étrangers et les entreprises opérant à Cuba peuvent être soumis à des règles fiscales spécifiques. Les personnes non-résidentes travaillant à Cuba peuvent être imposées différemment des résidents, potentiellement uniquement sur leur revenu de source cubaine, et peut-être à des taux ou selon des règles de retenue différentes.
Les entreprises étrangères employant du personnel à Cuba, même sans établissement permanent, peuvent toujours avoir des obligations d’employeur liées à la paie et à la sécurité sociale pour leurs employés locaux ou résidents. Les entreprises disposant d’une présence enregistrée ou d’un établissement permanent à Cuba seront généralement soumises aux mêmes obligations fiscales d’employeur que les entités nationales.
Les conventions fiscales spécifiques entre Cuba et d’autres pays peuvent aussi influencer le traitement fiscal des travailleurs et entreprises étrangers, offrant potentiellement des dégrèvements contre la double imposition ou modifiant les obligations fiscales. Il est crucial que les entités étrangères et leurs employés comprennent leur statut de résidence et les implications de toute convention fiscale applicable.
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