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Brunei Darussalam

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Recruter dans Brunei Darussalam en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Brunei Darussalam

Capitale
Bandar Seri Begawan
Monnaie
Brunei Dollar
Langue
Malaisien
Population
437,479
Croissance du PIB
0%
Part du PIB mondial
0%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
44 hours/week

Vue d'ensemble en Brunei Darussalam

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Brunei, situé sur l'île de Bornéo en Asie du Sud-Est, est une nation riche avec un terrain diversifié et un climat équatorial tropical. Historiquement significatif, il était un empire puissant du 15ème au 17ème siècle, mais a décliné en raison de conflits internes et du colonialisme européen, devenant un protectorat britannique en 1888 jusqu'à son indépendance en 1984. Aujourd'hui, l'économie de Brunei repose fortement sur ses vastes réserves de pétrole et de gaz, ce qui en fait l'un des pays les plus riches d'Asie du Sud-Est.

Le pays est une monarchie absolue, avec le Sultan Hassanal Bolkiah servant à la fois de chef de l'État et du gouvernement. La religion officielle de Brunei est l'Islam, et il applique la loi de la charia aux côtés d'un système juridique laïc. Le gouvernement joue un rôle majeur dans l'économie, fournissant des programmes de bien-être étendus, et il n'y a pas d'impôt direct sur le revenu pour les citoyens.

La main-d'œuvre de Brunei est bien éduquée mais fait face à des défis tels qu'une population vieillissante et une dépendance aux travailleurs étrangers, en particulier dans les secteurs techniques et professionnels. Le secteur public est le plus grand employeur, et l'industrie pétrolière et gazière est cruciale pour l'économie. Des efforts sont en cours pour diversifier l'économie à travers des secteurs comme la technologie, les industries halal et le tourisme.

Culturellement, Brunei valorise la communication indirecte, le respect hiérarchique et le consensus de groupe. La culture du travail est influencée par les pratiques islamiques et les valeurs familiales, nécessitant des ajustements dans les interactions commerciales pour s'adapter aux normes religieuses et sociales.

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Guide de l'Employeur de Record pour Brunei Darussalam

Votre guide étape par étape pour le recrutement, la conformité et la gestion de la paie à Brunei Darussalam avec les solutions EOR.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Brunei Darussalam, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Brunei Darussalam

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En Brunei Darussalam, les employeurs ont diverses obligations fiscales, y compris l'impôt sur les sociétés (CIT) à un taux de 18,5%, avec les premiers BND 100,000 imposés à ce taux et les prochains BND 150,000 à la moitié de ce taux. Les employeurs doivent également contribuer aux fonds de retraite des employés, spécifiquement le Tabung Amanah Pekerja (TAP) et la Pension Contributive Supplémentaire (SCP), à des taux de 5% et 3,5% du salaire de base de l'employé, respectivement. Ces contributions ne sont généralement pas requises pour les ressortissants étrangers non résidents permanents.

Les responsabilités supplémentaires peuvent inclure la retenue d'impôts pour les non-résidents et la gestion des droits de propriété et des droits de douane. Il est important pour les employeurs de rester informés auprès du Ministère des Finances et de l'Économie de tout changement dans les réglementations fiscales et de s'assurer du respect des délais de dépôt et de paiement.

Le Brunei n'a actuellement pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques ni de taxe sur la valeur ajoutée (TVA), bien que la possibilité d'introduire la TVA à l'avenir existe. Les employeurs doivent également être conscients des diverses incitations disponibles, telles que le Statut de Pionnier et l'Allocation d'Investissement, qui offrent des exemptions et des déductions fiscales pour les investissements qualifiés dans des secteurs spécifiques. Ces incitations ont souvent des critères d'éligibilité stricts et nécessitent une demande et une approbation des autorités compétentes.

Congés en Brunei Darussalam

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À Brunei Darussalam, l'Ordre de l'emploi de 2009 décrit les règlements concernant les congés de vacances, appelés congés annuels. Les employés gagnent 7 jours de congés annuels payés pour la première année de service continu, avec un jour supplémentaire ajouté pour chaque année suivante, jusqu'à un maximum de 14 jours. Les congés annuels doivent être programmés mutuellement entre l'employeur et l'employé et utilisés dans les 12 mois suivant leur acquisition, sinon ils sont perdus.

Les employés ayant des durées de service plus courtes reçoivent des congés annuels au prorata. En cas de résiliation, les employés sont indemnisés pour les congés annuels accumulés mais non utilisés. Brunei observe également plusieurs jours fériés nationaux, y compris le Jour de l'An, le Nouvel An chinois, la Fête nationale et diverses fêtes islamiques comme Hari Raya Aidilfitri et Hari Raya Aidiladha, entre autres.

D'autres types de congés disponibles pour les employés à Brunei incluent les congés de maladie, avec 14 jours payés et jusqu'à 60 jours supplémentaires pour hospitalisation ; les congés de maternité, offrant 15 semaines avec des conditions de rémunération variables ; et les jours de repos, généralement le dimanche. Le congé de paternité n'est pas obligatoire mais peut être offert par certains employeurs. Des congés supplémentaires comme les congés de deuil et les congés pour observance religieuse sont soumis aux politiques de l'entreprise.

Avantages en Brunei Darussalam

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Les lois du travail du Brunei Darussalam prévoient une gamme complète d'avantages obligatoires pour les employés, garantissant une rémunération équitable et le bien-être des employés. Les principaux avantages incluent :

  • Congés Payés : Les employés ont droit à des congés annuels, des jours fériés, des congés maladie et des congés de maternité, avec des durées et des conditions spécifiques en fonction de la citoyenneté et de la durée de l'emploi.
  • Autres Avantages Obligatoires : Ceux-ci incluent une période d'essai, un préavis, une rémunération des heures supplémentaires et une indemnité de licenciement, certains employeurs offrant un bonus du 13ème mois.
  • Sécurité Sociale : Des contributions sont versées au Tabung Amanah Pekerja (TAP) et au Supplementary Contributory Pension (SCP), offrant des prestations de retraite et d'invalidité.

De plus, de nombreux employeurs au Brunei offrent des avantages optionnels pour améliorer la satisfaction et la rétention des employés, tels que :

  • Assurance Santé et Vie : Certaines entreprises fournissent une assurance santé, y compris une couverture pour les personnes à charge, et des plans d'assurance vie de groupe.
  • Allocations et Assistance : Les employeurs peuvent offrir des allocations pour le logement, le transport et la relocalisation, ainsi qu'une assistance pour le traitement des visas et le logement temporaire.
  • Aménagements de Travail Flexibles et Banques de Congés Payés : Ces options répondent aux besoins modernes d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, permettant le travail à distance et l'accumulation de congés payés.
  • Développement Éducatif et Professionnel : Des opportunités de remboursement des frais de scolarité et de développement professionnel sont disponibles.
  • Avantages Supplémentaires : Ceux-ci peuvent inclure des abonnements à des clubs, des abonnements à des salles de sport, des programmes de bien-être et une aide à la garde d'enfants.

Bien que l'assurance santé ne soit pas obligatoire, de nombreux employeurs la fournissent volontairement. Le Département du Travail sous le Ministère des Affaires Intérieures offre des ressources sur les réglementations du travail, y compris la Loi sur l'Indemnisation des Travailleurs, qui impose une assurance indemnisation des travailleurs pour tous les employés.

Pour la retraite, en plus des régimes de sécurité sociale obligatoires (TAP et SCP), certains employeurs offrent des plans de pension privés, qui peuvent fournir des revenus de retraite supplémentaires et de la flexibilité. Ces plans, cependant, peuvent impliquer des frais et avoir des limitations spécifiques de retrait.

Droits des travailleurs en Brunei Darussalam

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En Brunei, l'emploi est réglementé par l'Employment Order 2009 et le Labor Act (Chapitre 93), qui définissent les motifs de licenciement légaux tels que faute grave, mauvaise performance, redondance et expiration du contrat. Les employeurs doivent respecter des périodes de préavis spécifiées en fonction de l'ancienneté de l'employé, allant d'un jour à quatre semaines. L'indemnité de départ est conditionnelle, principalement requise en cas de redondance ou de rupture de contrat.

Le cadre juridique contre la discrimination est limité, se concentrant principalement sur l'ethnicité et la religion, sans protections complètes pour d'autres caractéristiques comme le genre ou l'orientation sexuelle. Les employeurs sont encouragés à mettre en œuvre des politiques et des formations contre la discrimination.

Les conditions de travail sont régies par des règlements qui fixent un maximum de 44 heures de travail par semaine, imposent des périodes de repos et spécifient une rémunération des heures supplémentaires à 1,5 fois le taux horaire. Le Workplace Safety and Health Order 2009 décrit les obligations des employeurs pour maintenir un environnement de travail sûr, y compris la gestion des risques et la déclaration des accidents. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr et peuvent refuser un travail dangereux.

Dans l'ensemble, bien que Brunei dispose de lois sur l'emploi et de réglementations de sécurité structurées, il est nécessaire d'adopter des lois anti-discrimination plus complètes pour améliorer l'inclusivité et l'équité sur le lieu de travail.

Accords en Brunei Darussalam

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À Brunei Darussalam, les accords d'emploi sont régis par le Employment Order, 2009, et incluent divers types tels que le Contrat de Service (COS), le Contrat à Durée Déterminée et le Contrat à Temps Partiel. Ces contrats définissent des éléments essentiels comme les responsabilités professionnelles, la rémunération, les avantages, les heures de travail, les droits aux congés et les conditions de résiliation. Des contrats spécialisés existent pour les rôles de gestion ou de direction et les accords de négociation collective par le biais des syndicats. De plus, les accords d'emploi peuvent comporter des périodes d'essai pour évaluer l'aptitude des employés, avec des durées typiques allant de 3 à 6 mois. Les accords contiennent également souvent des clauses de confidentialité et de non-concurrence, bien que l'applicabilité des clauses de non-concurrence soit limitée en raison de l'examen juridique à Brunei. Les employeurs peuvent utiliser des mesures de protection alternatives comme les clauses de non-sollicitation à la place.

Travail à distance en Brunei Darussalam

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Brunei Darussalam s'adapte progressivement au travail à distance, bien que des cadres juridiques spécifiques pour de tels arrangements soient encore en cours de développement. Actuellement, des lois générales sur le travail comme l'Employment Order 2009 fournissent quelques directives indirectes. Une infrastructure technologique, y compris un internet fiable et une alphabétisation numérique, est cruciale pour une mise en œuvre efficace du travail à distance. Les employeurs sont encouragés à établir de manière proactive des politiques internes de travail à distance, couvrant des aspects tels que les protocoles de communication, la fourniture d'équipements et les pratiques de santé et de sécurité.

Le gouvernement explore des initiatives pour soutenir le travail à distance, reflétant un changement de mentalité parmi les entreprises locales vers des arrangements de travail flexibles tels que le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste. Ces arrangements sont régis par des lois générales sur l'emploi, les employeurs ayant la flexibilité de définir des termes spécifiques par le biais de politiques internes.

De plus, avec la montée du travail à distance, la protection des données et la vie privée sont devenues des préoccupations importantes. La Personal Data Protection Act (PDPA) établit des principes pour le traitement des données, imposant des obligations aux employeurs et accordant des droits aux employés, tels que l'accès aux données et leur rectification. Les employeurs doivent assurer la sécurité des données par des mesures telles que des outils de communication cryptés, des contrôles d'accès et la formation des employés à la protection des données.

Heures de travail en Brunei Darussalam

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En Brunei Darussalam, la Loi sur l'Emploi établit des directives strictes sur les heures de travail pour promouvoir le bien-être des employés et des pratiques de travail équitables. La loi limite la journée de travail pour les travailleurs non postés à huit heures et la semaine de travail à 44 heures sur six jours ou 40 heures sur cinq jours. Le travail supplémentaire, défini comme les heures travaillées au-delà de ces limites, doit être compensé à un taux minimum de 1,5 fois le salaire horaire régulier, et une double rémunération est requise pour les heures supplémentaires les jours de repos ou les jours fériés. Les employés peuvent travailler jusqu'à 72 heures supplémentaires par mois, avec des exceptions possibles en cas d'urgence.

La loi impose également des pauses quotidiennes et des jours de repos hebdomadaires pour garantir la santé et la productivité des employés. Les employés ne doivent pas travailler plus de six heures consécutives sans pause, et ils ont droit à un jour de repos hebdomadaire, qui peut être un dimanche ou un autre jour désigné par l'employeur. Pour les travailleurs postés, une période de repos continue de 30 heures peut remplacer le jour de repos hebdomadaire.

Bien que des réglementations spécifiques pour les quarts de nuit et le travail de fin de semaine ne soient pas détaillées, la règle générale est que les employés ne doivent pas travailler plus de six heures consécutives sans pause. La rémunération des heures supplémentaires doit être réglée dans les 14 jours suivant la période salariale au cours de laquelle elle a été gagnée, et la loi protège contre les mauvaises classifications qui pourraient priver les travailleurs de la compensation légitime des heures supplémentaires.

Salaire en Brunei Darussalam

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Déterminer les salaires compétitifs au Brunei Darussalam implique de prendre en compte divers facteurs tels que l'industrie, l'emplacement, les compétences et l'expérience. Le secteur pétrolier et gazier, étant prédominant, offre des salaires plus élevés comparé à d'autres secteurs comme le commerce de détail ou l'hôtellerie. Des ressources comme le Salary Guideline du Manpower Planning and Employment Council (MPEC) et Paylab.com fournissent des informations sur les fourchettes de salaires. Malgré sa petite taille, des variations du coût de la vie existent entre les différents districts du Brunei, influençant les ajustements salariaux.

Le Brunei n'a pas de salaire minimum législatif ; à la place, les salaires sont fixés par des accords de négociation collective ou par les forces du marché. Le MPEC fournit des lignes directrices salariales non obligatoires basées sur les qualifications et l'expérience. La rémunération totale au Brunei inclut également des avantages tels que l'assurance maladie, les plans de retraite et les arrangements de travail flexibles, augmentant la valeur globale des offres d'emploi.

De plus, le Brunei offre divers bonus et allocations, tels que des primes annuelles et de vacances, des allocations de logement, de transport et d'éducation, qui varient selon le secteur et l'employeur. L'absence d'un salaire minimum national est compensée par un solide filet de sécurité sociale avec des subventions gouvernementales pour les besoins essentiels. Les employeurs sont également responsables des contributions obligatoires à la sécurité sociale, et la taxation des salaires est progressive en fonction des niveaux de revenu.

Résiliation en Brunei Darussalam

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À Brunei Darussalam, la Loi sur le Travail (Chapitre 93) régit la résiliation d'emploi, spécifiant les périodes de préavis, les indemnités de licenciement et les procédures de résiliation :

  • Périodes de Préavis : La période de préavis du contrat de travail est prioritaire. Si elle n'est pas spécifiée, les minimums légaux s'appliquent : 1 jour pour moins de 26 semaines de service, 1 semaine pour 26 semaines à 2 ans, 2 semaines pour 2 à 5 ans, et 4 semaines pour plus de 5 ans de service. La période de préavis maximale est plafonnée à un mois.

  • Exceptions : Les domestiques doivent recevoir un préavis de 14 jours, quel que soit la durée de service.

  • Indemnités de Licenciement et de Redondance : L'indemnité de licenciement n'est pas universellement requise sauf si spécifiée dans le contrat ou les accords collectifs. Les employés licenciés pour cause de redondance avec au moins un an de service reçoivent des indemnités de redondance calculées en fonction de leur durée de service.

  • Paiements de Retraite et de Gratification : Les prestations de retraite dépendent des contrats de travail ou des accords collectifs, pouvant impliquer des fonds de pension ou de prévoyance. Les paiements de gratification sont des sommes forfaitaires spécifiques au contrat versées lors de la résiliation après une certaine période de service.

  • Types et Procédures de Résiliation : L'emploi peut être résilié avec préavis, sans préavis pour faute grave, en raison de redondance, ou mutuellement. La résiliation doit être faite par écrit avec les raisons et la date d'effet spécifiées. Les employeurs peuvent opter pour un paiement en lieu et place du préavis.

  • Licenciement Abusif : Les employés peuvent réclamer un licenciement abusif auprès du Département du Travail si la résiliation n'a pas de motifs raisonnables.

Ces règlements sont détaillés dans l'Ordonnance sur l'Emploi de 2009, assurant des processus de résiliation d'emploi structurés et équitables.

Travail indépendant en Brunei Darussalam

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Au Brunei Darussalam, il existe des distinctions claires entre les employés et les contractuels, en particulier en termes de structures contractuelles et de pratiques de négociation.

Structures Contractuelles :

  • Employés vs. Contractuels : Les lois du travail traitent ces deux groupes différemment.
  • Éléments Clés : Les contrats des contractuels incluent généralement la portée du travail, les modalités de paiement, les clauses de confidentialité et les procédures de résiliation.

Pratiques de Négociation :

  • Recherche de Marché : Les contractuels recherchent les tarifs standards pour leurs compétences.
  • Stratégie de Négociation : Ils commencent souvent avec des tarifs plus élevés et négocient à la baisse.
  • Documentation : Tous les termes sont documentés par écrit.

Secteurs Courants pour les Contractuels :

  • IT, Construction, Services Créatifs : Ces secteurs utilisent fréquemment des contractuels.

Propriété Intellectuelle (PI) :

  • Types de PI : Inclut les droits d'auteur, les marques et les brevets.
  • Propriété : En général, les créateurs possèdent la PI sauf accord contraire par écrit.
  • Protection : L'enregistrement de la PI et les accords de confidentialité sont recommandés.

Impôts et Sécurité Sociale :

  • Impôt sur le Revenu : Les travailleurs indépendants doivent s'enregistrer et payer des impôts sur les bénéfices nets.
  • Sécurité Sociale : Un régime volontaire est disponible pour les prestations de retraite.

Assurance :

  • Options : L'assurance santé et l'assurance responsabilité professionnelle, entre autres, sont conseillées pour la sécurité financière.

Les contractuels au Brunei doivent naviguer soigneusement ces aspects, en s'assurant de la conformité légale et en protégeant leurs intérêts dans les négociations et les droits de propriété intellectuelle.

Santé & Sécurité en Brunei Darussalam

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Le Brunei Darussalam dispose d'un cadre juridique solide pour garantir la santé, la sécurité et le bien-être des travailleurs, principalement régi par l'Ordonnance sur la sécurité et la santé au travail de 2009 et les Règlements sur la sécurité et la santé au travail (Dispositions générales) de 2014. Ces lois imposent des mesures de sécurité complètes, des évaluations des risques et l'utilisation d'équipements de protection individuelle, entre autres exigences.

Principales dispositions et application

  • Gestion des risques : Les employeurs doivent effectuer des évaluations des risques et gérer les dangers sur le lieu de travail.
  • Formation et information : La fourniture de la formation et des informations nécessaires aux employés est requise.
  • Participation des travailleurs : L'implication des travailleurs dans les processus de sécurité est encouragée.
  • Application : Le Commissaire à la sécurité et à la santé au travail, ainsi que les inspecteurs, veillent au respect des règles par le biais d'inspections et peuvent imposer des sanctions en cas de non-conformité.

Pratiques spécifiques à l'industrie

  • Pétrole et gaz : Met en œuvre des mesures de sécurité strictes et des exercices de sécurité réguliers.
  • Construction : Se conforme à des réglementations spécifiques telles que la protection contre les chutes et les normes d'échafaudage.
  • Soins de santé : Suit des directives sur le contrôle des infections et la manipulation sécurisée des patients.

Inspection et conformité

  • Processus d'inspection : Comprend la planification, les visites et les rapports, en se concentrant sur la conformité aux réglementations de sécurité et la gestion des dangers.
  • Fréquence et critères : Les inspections varient en fonction des profils de risque et des antécédents de conformité, en se concentrant sur des domaines tels que l'utilisation des EPI et la préparation aux urgences.

Déclaration des accidents et indemnisation

  • Exigences de déclaration : Les employeurs doivent signaler rapidement les accidents graves et les incidents dangereux.
  • Enquête : Réalisée par les employeurs et la SHENA pour identifier les causes et prévenir les incidents futurs.
  • Demandes d'indemnisation : Couvertes par la Loi sur l'indemnisation des employés pour les blessures ou maladies liées au travail, fournissant les coûts médicaux nécessaires et une indemnisation pour les pertes de salaire ou les incapacités permanentes.

Ce résumé souligne l'importance de se conformer et de consulter les textes juridiques spécifiques pour des conseils détaillés et précis sur la sécurité et la santé au travail au Brunei Darussalam.

Résolution des conflits en Brunei Darussalam

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Le système de résolution des conflits du travail au Brunei comprend des Tribunaux du Travail et des panels d'arbitrage. Les Tribunaux du Travail traitent des litiges individuels tels que les problèmes de salaire et les licenciements abusifs, en commençant par une conciliation par le Commissaire du Travail et pouvant éventuellement passer à une audience au tribunal si le conflit n'est pas résolu. Les panels d'arbitrage s'occupent des conflits collectifs impliquant des syndicats ou des groupes d'employés, en se concentrant sur des questions telles que les négociations salariales et la reconnaissance syndicale, avec des procédures initiées par accord mutuel ou intervention gouvernementale.

De plus, le Brunei effectue des audits de conformité et des inspections pour garantir le respect des normes légales dans divers secteurs, avec des entités telles que des agences gouvernementales, des auditeurs internes et des auditeurs externes impliqués. La fréquence et la rigueur de ces audits dépendent de facteurs tels que les exigences légales, les évaluations des risques et la taille de l'entreprise.

Les protections des lanceurs d'alerte au Brunei sont régies par la loi sur le Bureau Anti-Corruption, offrant confidentialité et protection contre les représailles, avec des conseils pour que les lanceurs d'alerte soutiennent leurs revendications avec des documents et s'assurent que les rapports sont faits de bonne foi.

Sur le plan international, le Brunei a ratifié plusieurs conventions de l'OIT, reflétant son engagement envers les normes internationales du travail, bien que des domaines tels que la liberté d'association, la discrimination et l'établissement d'un salaire minimum pourraient encore être améliorés. L'engagement continu du Brunei avec l'OIT vise à améliorer ses lois et pratiques du travail en conformité avec les normes mondiales.

Considérations culturelles en Brunei Darussalam

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À Brunei Darussalam, la communication efficace et les transactions commerciales sont profondément influencées par les normes et valeurs culturelles. Les aspects clés incluent :

  • Communication Indirecte et Harmonie : En mettant l'accent sur l'harmonie sociale et le respect de la hiérarchie, les Bruneïens préfèrent la communication indirecte. La confrontation directe est évitée, et les indices non verbaux jouent un rôle significatif dans la transmission des messages.

  • Comportement Respectueux : Les interactions formelles et l'utilisation des titres sont cruciales. Les réunions sont structurées avec les membres seniors parlant en premier, et l'écoute active est valorisée.

  • Langage Corporel et Espace : Maintenir une distance physique confortable et des gestes contrôlés est important. Le contact visuel doit être respectueux mais non prolongé, et le sourire est une salutation courante et chaleureuse.

  • Approches de Négociation : Les négociations sont caractérisées par la patience, la persistance et un accent sur le consensus. La communication indirecte est courante, et la construction de la confiance et du rapport est priorisée par rapport aux discussions commerciales immédiates.

  • Influences Culturelles sur les Transactions Commerciales : Le respect de la hiérarchie et des valeurs islamiques influence significativement les pratiques commerciales. La communication non verbale est également cruciale pour démontrer le respect.

  • L'Influence de la Hiérarchie : La structure sociale hiérarchique de Brunei affecte la prise de décision, la dynamique d'équipe et les styles de leadership. Une approche descendante dans la prise de décision et un leadership paternaliste sont prévalents.

  • Jours Fériés Légaux : Comprendre les jours fériés légaux de Brunei, tels que Hari Raya Puasa et la Fête Nationale, est essentiel pour planifier les activités commerciales et respecter les observances culturelles.

En somme, réussir dans l'environnement commercial de Brunei nécessite une compréhension de son style de communication indirecte, de ses structures hiérarchiques et du rôle significatif des normes culturelles et religieuses.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Brunei Darussalam

Is it possible to hire independent contractors in Brunei Darussalam?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Brunei Darussalam. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.

  1. Legal Framework: Brunei Darussalam has specific labor laws and regulations that govern employment relationships. While independent contractors are not subject to the same regulations as full-time employees, it is crucial to ensure that the contractual agreement clearly defines the nature of the relationship to avoid any misclassification issues. Misclassifying an employee as an independent contractor can lead to legal and financial repercussions.

  2. Contractual Agreement: A well-drafted contract is essential when hiring independent contractors. The contract should outline the scope of work, payment terms, duration of the contract, confidentiality clauses, and any other relevant terms. This helps in setting clear expectations and protecting both parties' interests.

  3. Tax Implications: Independent contractors in Brunei Darussalam are responsible for their own tax obligations. As an employer, you are not required to withhold taxes on their behalf. However, it is advisable to ensure that the contractor is aware of their tax responsibilities to avoid any potential issues.

  4. Compliance with Local Laws: While independent contractors are not covered by the Employment Order 2009, which governs employment relationships in Brunei, it is still important to comply with other relevant local laws and regulations. This includes ensuring that the contractor has the necessary permits and licenses to operate in Brunei.

  5. Benefits and Protections: Independent contractors are not entitled to the same benefits and protections as employees, such as paid leave, health insurance, and other statutory benefits. This can be advantageous for companies looking to reduce costs, but it also means that contractors may require higher compensation to offset the lack of benefits.

  6. Flexibility: Hiring independent contractors can provide greater flexibility for businesses, allowing them to scale their workforce up or down based on project needs. This can be particularly beneficial for companies operating in Brunei Darussalam, where the labor market may have specific skill shortages.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Brunei Darussalam. An EOR can handle the complexities of local compliance, payroll, and tax obligations, ensuring that your business remains compliant with local laws while allowing you to focus on your core operations. This can be especially valuable for companies that do not have a legal entity in Brunei and want to avoid the administrative burden of managing independent contractors directly.

What is the timeline for setting up a company in Brunei Darussalam?

Setting up a company in Brunei Darussalam involves several steps and can take a variable amount of time depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a general timeline for setting up a company in Brunei Darussalam:

  1. Name Reservation (1-2 days):

    • The first step is to reserve a company name with the Registry of Companies and Business Names (ROCBN). This process typically takes 1 to 2 days.
  2. Preparation of Incorporation Documents (1-2 days):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Memorandum and Articles of Association, and other required forms. This can take an additional 1 to 2 days.
  3. Submission of Incorporation Documents (1-2 days):

    • Submit the incorporation documents to the ROCBN. The review and approval process usually takes 1 to 2 days.
  4. Issuance of Certificate of Incorporation (1-2 days):

    • Once the documents are approved, the ROCBN will issue a Certificate of Incorporation. This typically takes another 1 to 2 days.
  5. Post-Incorporation Procedures (1-2 weeks):

    • After incorporation, several post-incorporation procedures need to be completed, such as:
      • Opening a corporate bank account.
      • Registering for tax with the Revenue Division of the Ministry of Finance.
      • Registering for social security with the Employees Trust Fund (TAP) and the Supplemental Contributory Pension (SCP) scheme.
      • Obtaining any necessary business licenses or permits, depending on the nature of the business.

Overall, the entire process of setting up a company in Brunei Darussalam can take approximately 2 to 4 weeks, assuming there are no significant delays or complications.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing businesses to focus on their core operations. This can be particularly beneficial for foreign companies looking to enter the Brunei market quickly and efficiently.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Brunei Darussalam?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Brunei Darussalam, the EOR takes on the responsibility of handling the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes:

  1. Income Tax: Although Brunei does not impose personal income tax on individuals, the EOR ensures compliance with any other relevant tax obligations that may apply to employees, such as those related to business income or other specific tax regulations.

  2. Social Security Contributions: Brunei has a social security system known as the Employees Trust Fund (Tabung Amanah Pekerja, TAP) and the Supplemental Contributory Pension (SCP) scheme. The EOR manages the registration of employees with these schemes and ensures that both employer and employee contributions are accurately calculated and timely remitted. The TAP contribution rate is typically 5% from the employee and 5% from the employer, while the SCP contribution rate is 3.5% from the employer.

  3. Other Statutory Contributions: The EOR also handles any other statutory contributions that may be required under Brunei law, ensuring full compliance with local regulations.

By managing these responsibilities, the EOR allows companies to focus on their core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements related to employment are met in Brunei Darussalam.

What options are available for hiring a worker in Brunei Darussalam?

In Brunei Darussalam, employers have several options for hiring workers, each with its own set of regulations and requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: Employers can hire local Bruneian citizens or permanent residents directly. This involves advertising the job, interviewing candidates, and following local labor laws regarding contracts, wages, and benefits.
    • Foreign Workers: Hiring foreign workers requires obtaining work permits and visas. The employer must demonstrate that the position cannot be filled by a local worker and comply with the regulations set by the Department of Labour.
  2. Contract Employment:

    • Employers can hire workers on a fixed-term contract basis. This is common for project-based work or temporary assignments. Contracts must clearly outline the terms of employment, including duration, salary, and job responsibilities.
  3. Temporary or Part-Time Employment:

    • For short-term needs, employers can hire temporary or part-time workers. These arrangements must still comply with Brunei’s labor laws, including minimum wage requirements and working hours.
  4. Outsourcing:

    • Employers can outsource certain functions or projects to third-party service providers. This can be beneficial for non-core activities, allowing the company to focus on its primary business operations.
  5. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process, especially for foreign companies looking to establish a presence in Brunei without setting up a legal entity. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows the company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and administrative requirements are met.

Benefits of Using an Employer of Record in Brunei Darussalam:

  1. Compliance with Local Laws:

    • An EOR ensures that all employment practices comply with Brunei’s labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues and penalties.
  2. Simplified Payroll and Tax Management:

    • The EOR manages payroll processing, tax withholding, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness.
  3. Cost-Effective:

    • Using an EOR can be more cost-effective than setting up a local entity, especially for companies testing the market or with a small number of employees.
  4. Faster Market Entry:

    • An EOR allows companies to hire employees quickly without the need to establish a legal entity, enabling faster market entry and operational setup.
  5. Focus on Core Business:

    • By outsourcing HR and administrative tasks to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
  6. Risk Mitigation:

    • The EOR assumes the legal risks associated with employment, including compliance with labor laws, reducing the company’s exposure to potential liabilities.

In summary, while there are various options for hiring workers in Brunei Darussalam, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages, particularly for foreign companies. It ensures compliance with local laws, simplifies administrative processes, and allows businesses to focus on their core operations.

What is HR compliance in Brunei Darussalam, and why is it important?

HR compliance in Brunei Darussalam refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes compliance with the Employment Order 2009, which is the primary legislation regulating employment relationships in Brunei. Key aspects of HR compliance in Brunei include:

  1. Employment Contracts: Ensuring that employment contracts are in writing and include essential terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions.

  2. Wages and Benefits: Adhering to minimum wage requirements, timely payment of salaries, and provision of statutory benefits such as annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays.

  3. Working Hours and Overtime: Complying with regulations on standard working hours, which are typically 8 hours per day and 44 hours per week, and ensuring proper compensation for overtime work.

  4. Health and Safety: Implementing workplace health and safety standards to protect employees from occupational hazards and ensuring a safe working environment.

  5. Termination and Redundancy: Following proper procedures for termination of employment, including notice periods, severance pay, and ensuring that terminations are not discriminatory or unfair.

  6. Foreign Workers: Complying with regulations regarding the employment of foreign workers, including obtaining necessary work permits and ensuring that foreign employees are treated fairly and in accordance with local laws.

  7. Anti-Discrimination and Equal Opportunity: Ensuring that employment practices do not discriminate based on race, gender, religion, or other protected characteristics, and promoting equal opportunity in the workplace.

Importance of HR Compliance in Brunei Darussalam:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes, fines, and penalties that can arise from non-compliance. It ensures that the company operates within the legal framework set by the government.

  2. Reputation Management: Adhering to HR compliance standards enhances the company's reputation as a fair and responsible employer. This can attract top talent and improve employee retention.

  3. Employee Satisfaction and Productivity: When employees are treated fairly and their rights are protected, it leads to higher job satisfaction, which in turn boosts productivity and morale.

  4. Risk Management: Proper HR compliance helps in identifying and mitigating risks related to employment practices, such as workplace accidents, discrimination claims, and wrongful termination lawsuits.

  5. Operational Efficiency: Clear and compliant HR policies streamline HR processes, reduce administrative burdens, and ensure smooth operations within the organization.

  6. Global Standards: For multinational companies, maintaining HR compliance in Brunei ensures alignment with global standards and practices, facilitating smoother international operations and consistency across different regions.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly aid in achieving HR compliance in Brunei Darussalam. An EOR handles all aspects of employment, from hiring and payroll to compliance with local labor laws, allowing companies to focus on their core business activities while ensuring that they meet all legal requirements. This is particularly beneficial for companies entering the Brunei market for the first time, as it reduces the complexity and risk associated with navigating local employment laws.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Brunei Darussalam?

Yes, employees in Brunei Darussalam receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Brunei where employment laws are strictly enforced.

Here are some key aspects of how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Brunei Darussalam:

  1. Compliance with Labor Laws: Brunei's Employment Order 2009 outlines various employee rights, including working hours, overtime pay, leave entitlements, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are adhered to, protecting employees from any legal discrepancies.

  2. Salary and Compensation: An EOR ensures that employees are paid in accordance with Brunei's minimum wage laws and any industry-specific wage standards. They also handle payroll processing, ensuring timely and accurate salary disbursements.

  3. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays. An EOR manages these entitlements, ensuring that employees can take their leave as per the statutory requirements.

  4. Social Security and Benefits: In Brunei, employers are required to contribute to the Employees Trust Fund (TAP) and the Supplemental Contributory Pension (SCP) scheme. An EOR ensures that these contributions are made correctly and on time, securing the employees' future benefits.

  5. Health and Safety: Workplace safety is a critical aspect of employment in Brunei. An EOR ensures that the workplace complies with the Occupational Safety and Health Order 2009, providing a safe working environment for employees.

  6. Termination and Severance: An EOR handles termination procedures in compliance with local laws, ensuring that employees receive any due severance pay and other termination benefits as stipulated by Brunei's employment regulations.

  7. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR can provide support and ensure that the resolution process follows the legal framework set by Brunei's labor laws.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Brunei Darussalam receive all their statutory rights and benefits, while also mitigating the risk of non-compliance with local employment laws. This not only protects the employees but also enhances the employer's reputation and operational efficiency in the region.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Brunei Darussalam, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Brunei Darussalam, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Brunei's employment laws, including the Employment Order 2009, which governs labor practices in the country. This ensures that all HR practices are aligned with local legal requirements.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are compliant with Brunei's legal standards. This includes detailing terms of employment, job responsibilities, compensation, benefits, and termination conditions in accordance with local laws.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Brunei's regulations, ensuring accurate calculation of wages, statutory deductions, and timely payment. This includes adherence to the minimum wage laws and overtime pay requirements.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages the complexities of Brunei's tax system, ensuring that all employee and employer tax obligations are met. This includes the accurate withholding and remittance of income tax and contributions to the Employees Trust Fund (TAP) and Supplemental Contributory Pension (SCP).

  5. Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as paid leave, maternity leave, and sick leave, are provided in accordance with Brunei's labor laws. They also manage any additional benefits that may be required by law or agreed upon in the employment contract.

  6. Regulatory Reporting: Rivermate handles all necessary regulatory reporting to Brunei's labor authorities, ensuring that all required documentation and filings are completed accurately and on time. This includes employment records, tax filings, and social security contributions.

  7. Employee Relations and Dispute Resolution: Rivermate provides support in managing employee relations and resolving disputes in compliance with Brunei's labor laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly, minimizing the risk of legal disputes.

  8. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met in accordance with Brunei's Occupational Safety and Health Order 2009. They provide guidance on maintaining a safe working environment and managing workplace hazards.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Brunei Darussalam, companies can ensure full compliance with local HR regulations, thereby mitigating legal risks and focusing on their core business operations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Brunei Darussalam?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Brunei Darussalam, the legal responsibilities are significantly streamlined and managed by the EOR. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts:

    • EOR Responsibility: The EOR drafts and manages employment contracts in compliance with Brunei's labor laws. This includes ensuring that contracts meet the requirements set out in the Employment Order, 2009.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with the necessary details about the job role, compensation, and any specific terms they wish to include.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and remittance of income tax and other statutory deductions to the Revenue Division of the Ministry of Finance.
    • Company Responsibility: The company needs to fund the payroll and provide any necessary information regarding employee compensation and benefits.
  3. Social Security Contributions:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures compliance with the Employees Trust Fund (TAP) and Supplemental Contributory Pension (SCP) schemes, including the calculation and payment of contributions.
    • Company Responsibility: The company must ensure that the EOR has accurate information about employee earnings to calculate contributions correctly.
  4. Work Permits and Visas:

    • EOR Responsibility: For foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.
    • Company Responsibility: The company must provide the EOR with the required documentation and information about the foreign employees.
  5. Labor Law Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR ensures that all employment practices comply with Brunei's labor laws, including working hours, leave entitlements, termination procedures, and occupational health and safety regulations.
    • Company Responsibility: The company should communicate any specific policies or practices they want to implement, ensuring they align with local laws.
  6. Employee Benefits:

    • EOR Responsibility: The EOR manages statutory benefits and can also administer additional benefits as per the company's policies, ensuring compliance with local regulations.
    • Company Responsibility: The company needs to define the benefits package they wish to offer and ensure it is communicated to the EOR.
  7. Termination and Severance:

    • EOR Responsibility: The EOR handles the termination process, ensuring it complies with the Employment Order, 2009, including notice periods and severance pay.
    • Company Responsibility: The company must inform the EOR of the decision to terminate an employee and provide the necessary details to ensure compliance with legal requirements.

By using an EOR like Rivermate in Brunei Darussalam, companies can mitigate the complexities and risks associated with local employment laws. The EOR assumes most of the legal responsibilities, allowing the company to focus on its core business activities while ensuring compliance with local regulations.

What are the costs associated with employing someone in Brunei Darussalam?

Employing someone in Brunei Darussalam involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses.

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage, which varies depending on the industry, role, and experience of the employee. Brunei does not have a statutory minimum wage, so salaries are typically negotiated between the employer and employee.
    • Bonuses and Incentives: Employers may offer performance-based bonuses or other incentives to attract and retain talent.
  2. Statutory Contributions:

    • Employee Provident Fund (EPF): Employers are required to contribute to the Employee Provident Fund. The contribution rate is typically 5% of the employee's salary, while the employee contributes 5% as well.
    • Supplementary Contributory Pension (SCP): Employers must also contribute to the SCP, which is an additional retirement savings scheme. The contribution rate is 3.5% of the employee's salary, with the employee contributing 3.5% as well.
    • Social Security Contributions: Brunei does not have a comprehensive social security system like some other countries, but employers may need to consider other forms of insurance or benefits.
  3. Other Employment-Related Expenses:

    • Health and Medical Benefits: While not mandatory, many employers provide health and medical insurance as part of the employment package to attract and retain employees.
    • Training and Development: Employers may invest in training and development programs to enhance the skills and productivity of their workforce.
    • Leave Entitlements: Employers must provide paid leave entitlements, including annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays. The specifics of these entitlements are governed by Brunei's Employment Order.
    • Work Permits and Visas: For foreign employees, employers must bear the costs associated with obtaining work permits and visas. This includes application fees and any associated administrative costs.
  4. Administrative and Compliance Costs:

    • Payroll Management: Managing payroll can incur costs, especially if the employer uses payroll software or outsources payroll processing.
    • Legal and Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and administrative efforts, which can add to the overall cost of employment.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, statutory contributions, and compliance with local labor laws, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related obligations are met efficiently.

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