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Argentine

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Recruter dans Argentine en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Argentine

Capitale
Buenos Aires
Monnaie
Argentine Peso
Langue
Espagnol
Population
45,195,774
Croissance du PIB
2.85%
Part du PIB mondial
0.79%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
48 hours/week

Vue d'ensemble en Argentine

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L'Argentine, le deuxième plus grand pays d'Amérique du Sud, partage des frontières avec le Chili, la Bolivie, le Paraguay, le Brésil et l'Uruguay, et revendique des parties de l'Antarctique et des îles Malouines. Sa géographie diversifiée comprend les montagnes des Andes, les fertiles Pampas et la région accidentée de la Patagonie.

Historiquement, l'Argentine était habitée par des groupes indigènes avant la colonisation espagnole au XVIe siècle. Elle a obtenu son indépendance en 1816, suivie de conflits internes et d'une immigration européenne significative, qui ont façonné son paysage démographique et économique. Le milieu du XXe siècle a été marqué par l'instabilité politique et la dictature militaire, avec le retour de la démocratie en 1983.

La population de l'Argentine, qui compte 47 millions d'habitants, est majoritairement d'origine européenne, avec un riche mélange culturel évident dans son célèbre tango et les contributions littéraires d'auteurs comme Jorge Luis Borges. Le football est une passion nationale, mise en évidence par des légendes telles que Diego Maradona et Lionel Messi.

Économiquement, l'Argentine a une économie mixte avec des secteurs agricoles, industriels et de services solides. Elle fait face à des défis tels que l'inflation élevée, les crises de la dette et les inégalités de revenus. La main-d'œuvre est bien éduquée, avec une maîtrise significative de l'anglais, ce qui bénéficie à des secteurs comme le développement de logiciels et l'ingénierie. Cependant, une partie considérable de la main-d'œuvre est dans l'économie informelle, ce qui affecte la stabilité économique.

La communication en Argentine favorise l'indirect et les fortes connexions personnelles dans les affaires, avec une structure organisationnelle hiérarchique. Le pays a un potentiel de croissance dans des secteurs comme les énergies renouvelables et la technologie, grâce à sa main-d'œuvre éduquée et à ses ressources naturelles.

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Guide de l'Employeur de Record pour Argentine

Votre guide étape par étape pour le recrutement, la conformité et la gestion de la paie à Argentine avec les solutions EOR.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Argentine, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Argentine

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En Argentine, les employeurs font face à un fardeau fiscal substantiel lié à l'emploi, incluant des contributions obligatoires à la sécurité sociale, à l'assurance maladie, aux cotisations syndicales et à l'assurance contre les accidents du travail. Le taux de la taxe de sécurité sociale varie en fonction de l'activité et de la taille de l'entreprise, avec des exemptions autorisées jusqu'à un certain montant par employé. Les employeurs retiennent également l'impôt sur le revenu en fonction des gains des employés et des tranches d'imposition.

De plus, l'impôt sur les sociétés en Argentine est progressif, affectant les entreprises différemment en fonction de leur revenu annuel. Les employés peuvent réduire leur revenu imposable grâce à diverses déductions personnelles, telles que les allocations familiales et les dépenses médicales.

Le taux standard de la TVA en Argentine est de 21%, certains services étant éligibles à un taux réduit ou à des exemptions. Les prestataires de services numériques non-résidents peuvent également être redevables de la TVA. Des régimes fiscaux spéciaux offrent des incitations pour les entreprises dans des secteurs comme le développement de logiciels, les énergies renouvelables et l'exploitation minière, offrant des avantages tels que des taux réduits d'impôt sur le revenu et des crédits sur les contributions à la sécurité sociale.

Dans l'ensemble, naviguer dans le paysage fiscal en Argentine nécessite une connaissance des diverses contributions, des exigences de retenue et des incitations potentielles, rendant essentiel pour les employeurs et les entreprises de rester informés et conformes.

Congés en Argentine

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Aperçu de la Loi Nationale sur le Contrat de Travail (LCT) en Argentine

  • Droits aux Congés Payés :

    • Moins de 5 ans de service : 14 jours calendaires par an.
    • 5 à 10 ans de service : 21 jours calendaires par an.
    • 10 à 20 ans de service : 28 jours calendaires par an.
    • Plus de 20 ans de service : 35 jours calendaires par an.
    • Les congés payés s'accumulent tout au long de l'année et peuvent être pris avant de compléter une année de service.
    • Les employeurs planifient les congés entre le 1er octobre et le 30 avril, en fournissant un préavis d'au moins 45 jours.
  • Rémunération des Congés :

    • Les employés reçoivent leur salaire habituel pendant les congés.
  • Jours Fériés :

    • Inclut le Jour de l'An, le Carnaval, le Jour du Souvenir pour la Vérité et la Justice, le Jour des Vétérans des Îles Malouines, le Vendredi Saint, la Fête du Travail, le Jour de la Révolution de Mai, le Jour du Souvenir de Martín Miguel de Güemes, le Jour du Souvenir de Manuel Belgrano, le Jour de l'Indépendance, le Jour du Souvenir de la Mort de José de San Martín, le Jour du Respect pour la Diversité Culturelle, le Jour de la Souveraineté Nationale, le Jour de l'Immaculée Conception et le Jour de Noël.
    • Certains jours fériés peuvent être déplacés pour créer des longs week-ends.
  • Autres Types de Congés :

    • Congé Maladie : Disponible après une période d'essai, la durée varie en fonction de l'ancienneté et des responsabilités familiales.
    • Congé Maternité : 90 jours de congé payé, généralement répartis autour de la naissance.
    • Congé Paternité : 2 jours de congé payé après la naissance.
    • Congé Mariage : 10 jours consécutifs de congé payé.
    • Congé de Deuil : La durée varie en fonction de la relation avec le défunt.
    • Congé d'Étude : Congé spécial pour les examens.
  • Notes Supplémentaires :

    • La LCT fixe des normes minimales ; des droits plus généreux peuvent être offerts par le biais de contrats de travail ou de conventions collectives.
    • Pour des détails précis, consultez les contrats de travail spécifiques et les politiques de l'entreprise.

Avantages en Argentine

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L'Argentine impose un ensemble complet d'avantages sociaux pour les employés, financés par les contributions des employeurs et des employés. Les principaux avantages obligatoires incluent la sécurité sociale, qui couvre l'invalidité, l'assurance-vie, l'assurance-emploi, les allocations de chômage et les allocations familiales. Les employeurs offrent également des congés annuels payés, qui augmentent avec les années de service, et des congés maladie payés en fonction de l'ancienneté.

De plus, l'Argentine exige que les employeurs soutiennent les travailleurs à distance avec une allocation pour bureau à domicile. Les avantages optionnels souvent offerts par les employeurs incluent des abonnements à des salles de sport, des bons repas, des indemnités de transport, des financements pour le développement professionnel et des plans d'assurance santé améliorés. Le système d'assurance santé, principalement géré par les Obras Sociales, implique des contributions des employeurs et des employés, avec des réformes récentes permettant plus de flexibilité dans le choix des prestataires.

Le système de retraite, Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA), offre une prestation universelle de base et une pension supplémentaire basée sur les contributions. Les plans de retraite privés gérés par les AFJP offrent une alternative avec des rendements potentiellement plus élevés mais un risque accru. Les individus doivent considérer leurs objectifs financiers et leur tolérance au risque lorsqu'ils choisissent entre les plans de retraite publics et privés.

Droits des travailleurs en Argentine

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En Argentine, la résiliation d'emploi et les réglementations sur le lieu de travail sont régies par des lois du travail détaillées, essentielles à comprendre pour les employeurs et les employés.

Motifs Légitimes de Licenciement :

  • Avec Juste Cause : Inclut des fautes telles que l'insubordination ou l'ivresse, et des raisons économiques comme la restructuration.
  • Sans Juste Cause : Nécessite une indemnité de licenciement, décidée unilatéralement par l'employeur.

Exigences de Préavis :

  • Varie de 15 jours à 2 mois, selon la durée de service.

Indemnité de Licenciement :

  • Due uniquement en cas de licenciement sans juste cause, calculée en fonction de la durée de service et du salaire.

Lois Anti-Discrimination :

  • La loi n° 23.592 interdit la discrimination sur divers motifs, y compris la race, le sexe et la religion. Des protections spéciales existent pour certains groupes comme les femmes enceintes et les représentants syndicaux.

Mécanismes de Recours :

  • Les victimes peuvent demander de l'aide par le biais de procédures de grief internes, de l'Institut National contre la Discrimination, la Xénophobie et le Racisme (INADI), ou des tribunaux.

Responsabilités de l'Employeur :

  • Doit prévenir et traiter la discrimination, établir des environnements de travail sûrs, et fournir la formation et l'équipement nécessaires.

Heures et Conditions de Travail :

  • La semaine de travail est limitée à 48 heures, avec des limites spécifiques pour le travail de nuit et les conditions dangereuses.

Réglementations sur la Santé et la Sécurité :

  • Les employeurs sont obligés de minimiser les risques et d'assurer un lieu de travail sûr, en fournissant formation et équipements de protection individuelle (EPI).

Droits des Employés :

  • Incluent le droit de travailler dans un environnement sûr, de refuser un travail dangereux, et d'être informés et formés sur les dangers du lieu de travail.

Agences de Contrôle :

  • La Superintendance des Risques Professionnels supervise la conformité aux lois sur la santé et la sécurité, effectuant des inspections et appliquant les règlements.

Dans l'ensemble, les lois du travail en Argentine mettent l'accent sur la protection des droits des employés, la sécurité au travail et l'importance d'un environnement sans discrimination.

Accords en Argentine

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La principale législation sur l'emploi en Argentine est la Loi sur le Contrat de Travail n° 20.744 (Ley de Contrato de Trabajo, LCT), qui définit divers contrats de travail :

  • Contrats à Durée Indéterminée : Ce sont les formes standard d'emploi sans date de fin fixe, résiliables pour cause ou par démission.
  • Contrats à Durée Déterminée : Utilisés pour des travaux temporaires ou basés sur des projets, ces contrats ne peuvent pas dépasser cinq ans et doivent être justifiés par l'employeur.
  • Contrats Saisonniers : Pour les emplois à demande fluctuante, permettant aux travailleurs d'être rappelés chaque saison.
  • Contrats à Temps Partiel : Pour les employés travaillant moins des deux tiers d'une semaine de travail normale, avec des droits et avantages proportionnels.
  • Contrats d'Apprentissage : Visant à combiner travail et formation, particulièrement pour les jeunes travailleurs.

D'autres contrats spécifiques incluent les contrats de groupe ou d'équipe et les contrats éventuels pour des besoins temporaires. Les éléments clés d'un contrat de travail valide en Argentine incluent la nécessité pour les contrats à durée déterminée d'être rédigés par écrit, l'enregistrement auprès de l'autorité fiscale et de sécurité sociale (AFIP), et le respect des Conventions Collectives de Travail (CCT) sectorielles qui peuvent offrir des conditions plus favorables.

Les stipulations supplémentaires du contrat couvrent les descriptions de poste, la rémunération, les heures de travail, les périodes de repos, les vacances, les droits aux congés et les détails de la résiliation, y compris les indemnités de licenciement. La loi permet également une période d'essai allant jusqu'à trois mois, pendant laquelle l'emploi peut être résilié sans cause ni indemnité de licenciement.

Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont réglementées par la LCT, les clauses de non-concurrence n'étant valables que si elles sont raisonnables en termes de portée, de durée et incluent une compensation.

Travail à distance en Argentine

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L'Argentine a connu une augmentation notable du travail à distance, ce qui a conduit au développement de cadres juridiques spécifiques pour gérer cette forme moderne de travail. La législation principale régissant le travail à distance comprend la Loi n° 27.555, promulguée en 2020, qui permet aux employés de demander des configurations de travail à distance, et le Décret n° 27/2021, qui clarifie les processus de mise en œuvre et les obligations des employeurs telles que la formation et la prévention des risques.

Malgré les structures juridiques, des défis subsistent, notamment en matière d'infrastructure technologique. Les zones urbaines bénéficient d'une connectivité Internet robuste, tandis que les régions rurales peinent avec des services Internet limités et peu fiables, ce qui peut nuire à l'efficacité du travail à distance.

Les employeurs ont plusieurs responsabilités dans le cadre du nouveau cadre juridique. Ils doivent veiller au respect des lois, fournir l'équipement nécessaire ou rembourser les frais, maintenir la sécurité des données et favoriser une communication et une collaboration efficaces entre le personnel à distance et celui au bureau. De plus, ils doivent respecter les lois sur la protection des données, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données des employés par des mesures telles que l'obtention du consentement pour l'utilisation des données, la mise en œuvre de protocoles de sécurité solides et la fourniture de formations à la sécurité des données.

Les arrangements de travail flexibles tels que le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste gagnent également en popularité, bien qu'ils manquent de réglementations juridiques spécifiques et reposent sur les lois générales de l'emploi pour orienter. Les employeurs sont encouragés à développer des politiques claires pour couvrir ces arrangements, garantissant des avantages mutuels et la conformité avec les lois existantes.

Dans l'ensemble, bien que l'Argentine s'adapte à la tendance du travail à distance, une collaboration continue entre les employeurs, les employés et les organismes de réglementation est essentielle pour affiner et améliorer les cadres juridiques et opérationnels soutenant le travail à distance.

Heures de travail en Argentine

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En Argentine, la Loi sur l'emploi fixe les heures de travail standard à huit heures par jour et quarante-huit heures par semaine, avec un maximum de neuf heures par jour si elles sont réparties de manière inégale. Des réglementations spéciales s'appliquent aux mineurs âgés de 14 à 18 ans, limitant leur travail à six heures par jour et trente-six heures par semaine. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 30 heures par mois et 200 heures par an, bien que certains accords collectifs puissent permettre plus. Les taux des heures supplémentaires sont de 1,5 fois le salaire régulier pour les jours de semaine et les samedis jusqu'à 13h00, et le double du salaire par la suite, y compris les dimanches et les jours fériés.

Les travailleurs ont droit à une période de repos quotidienne de 12 heures et à un repos hebdomadaire de 35 heures consécutives à partir du samedi à 13h00. Les pauses ne sont pas universellement obligatoires mais sont requises pour des groupes spécifiques tels que les femmes, les mineurs et les mères allaitantes. Les quarts de nuit, définis comme le travail entre 21h00 et 6h00, sont limités à sept heures, chaque heure incluant huit minutes de temps supplémentaire compensé. Travailler le dimanche est généralement interdit, avec des exceptions possibles sous l'approbation des autorités locales. Les employeurs ne peuvent pas imposer des heures supplémentaires ou du travail le week-end, et les employés ont le droit de refuser.

Salaire en Argentine

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Déterminer des salaires compétitifs dans les îles Åland implique de prendre en compte les caractéristiques économiques uniques de la région ainsi que ses influences finlandaises et suédoises. Les facteurs clés incluent l'alignement avec les normes salariales finlandaises, la prime de langue suédoise dans certains secteurs, et les priorités économiques spécifiques de l'île comme le tourisme et les industries maritimes. Les stratégies pour établir des salaires compétitifs incluent l'utilisation d'enquêtes salariales finlandaises ajustées pour les facteurs locaux, l'analyse des offres d'emploi locales, et la consultation d'agences de recrutement spécialisées.

La loi sur les salaires minimums des îles Åland fixe des seuils de salaire basés sur l'âge et la profession, avec des taux spécifiques plus élevés pour les secteurs cruciaux via des accords collectifs. Des éléments de compensation supplémentaires comme les primes basées sur la performance, les différentiels de quart, et diverses indemnités (repas, voyage, télétravail) jouent également des rôles significatifs dans la compensation totale des employés.

En ce qui concerne les pratiques de paie, les îles Åland suivent les normes finlandaises avec des cycles de paiement mensuels et bihebdomadaires couramment observés, et les salaires sont généralement versés par virement bancaire ou dépôt direct. Le cadre juridique exige des contrats de travail clairs spécifiant les modalités de paiement, et les accords de négociation collective peuvent influencer les cycles de paie et les méthodes de paiement dans les secteurs syndiqués.

Résiliation en Argentine

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En Argentine, les délais de préavis de licenciement et les indemnités de départ sont régis par la Loi sur le contrat de travail (LCT). Les exigences en matière de préavis varient en fonction de la personne qui initie le licenciement et de l'ancienneté de l'employé :

  • Licenciement à l'initiative de l'employeur :

    • Période d'essai (les trois premiers mois) : Préavis de 15 jours ou paiement en lieu et place.
    • Moins de trois mois de service : Préavis écrit de 15 jours.
    • De trois mois à cinq ans de service : Préavis écrit d'un mois.
    • Plus de cinq ans de service : Préavis écrit de deux mois.
    • Petites entreprises : Préavis maximum d'un mois, quelle que soit l'ancienneté.
  • Licenciement à l'initiative de l'employé :

    • Les employés peuvent démissionner avec un préavis écrit de 15 jours, quelle que soit l'ancienneté.
  • Paiement en lieu et place du préavis :

    • Les employeurs peuvent choisir de payer l'équivalent du salaire au lieu de fournir un préavis.

Les droits à l'indemnité de départ varient en fonction de la raison du licenciement :

  • Licenciement sans motif valable : Un mois de salaire par année de service, avec un minimum de deux mois de salaire.
  • Licenciement pour motif valable : Pas d'indemnité de départ.
  • Démission volontaire : Pas d'indemnité de départ.
  • Retraite : Équivalent à l'indemnité de départ pour licenciement sans motif valable.
  • Décès de l'employé : Indemnité de départ réduite de moitié, payable aux héritiers légaux.
  • Raisons liées à l'entreprise : Moitié de l'indemnité de départ normale.

Des protections spéciales et des indemnités de départ accrues s'appliquent aux employées enceintes, à celles en période de stabilité post-maternité, et autour du moment du mariage.

Les procédures de licenciement incluent la fourniture d'un préavis écrit, une lettre de licenciement détaillée et un certificat de travail. Les derniers chèques de paie doivent couvrir tous les salaires impayés et les congés non pris. Les employés licenciés pour motif valable, comme une faute grave, n'ont pas droit à une indemnité de départ. Des protections supplémentaires existent pour certaines catégories d'employés, et les litiges peuvent être réglés devant les tribunaux du travail.

Travail indépendant en Argentine

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En Argentine, distinguer entre employés et travailleurs indépendants est crucial en raison de son impact sur les droits, les obligations et les cotisations de sécurité sociale. La Loi sur le Contrat de Travail (LCT) ne définit pas explicitement un travailleur indépendant, mais les tribunaux considèrent des facteurs tels que le contrôle, l'intégration, la rémunération, la sécurité sociale et la substitution pour déterminer le statut d'emploi.

Les employés bénéficient de droits complets en vertu de la LCT, y compris le salaire minimum, les congés payés et les cotisations de sécurité sociale payées par les employeurs. Les travailleurs indépendants, cependant, gèrent leurs propres impôts et sécurité sociale, sans les avantages fournis aux employés. Une mauvaise classification peut entraîner des conséquences juridiques et financières.

Pour les travailleurs indépendants, rédiger des contrats clairs est essentiel, couvrant la portée du travail, la rémunération et les conditions de résiliation, entre autres éléments. Les stratégies de négociation et la compréhension des pratiques de l'industrie sont également importantes pour réussir en tant que freelance.

En termes de propriété intellectuelle, la Loi n° 11.723 de l'Argentine accorde aux auteurs des droits sur leurs créations, conservant généralement les droits d'auteur sauf indication contraire dans un contrat. Les freelances devraient prendre des mesures proactives pour protéger leur travail, y compris des avis de droits d'auteur et la tenue de dossiers.

Les freelances doivent gérer leurs propres obligations fiscales, pouvant potentiellement se qualifier pour des régimes fiscaux simplifiés comme le "mon monotributo" s'ils sont en dessous de certains seuils de revenus. Ils peuvent également opter pour des régimes de sécurité sociale volontaires pour des avantages tels que les pensions de retraite.

Dans l'ensemble, bien que le freelancing en Argentine offre de la flexibilité, il nécessite une gestion minutieuse des contrats, des obligations fiscales et des droits de propriété intellectuelle. Il est conseillé de consulter des professionnels juridiques et fiscaux pour naviguer efficacement dans ces complexités.

Santé & Sécurité en Argentine

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En Argentine, la santé et la sécurité au travail sont régies par plusieurs lois, le droit de travailler dans des conditions sûres étant inscrit à l'article 14 bis de la Constitution argentine. La législation principale, la Loi n° 24557 ou Loi sur les Risques du Travail (LRT), oblige les employeurs à souscrire une couverture auprès des Assureurs de Risques du Travail (ART) pour la prévention des accidents, la gestion des dangers et l'indemnisation des maladies professionnelles. Des lois supplémentaires, telles que la Loi sur l'Hygiène et la Sécurité au Travail (Loi n° 19587) et la Loi sur le Contrat de Travail (Loi n° 20744), définissent des exigences spécifiques en matière de sécurité et les responsabilités des employeurs.

Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des plans de prévention des risques, de fournir une formation régulière en matière de santé et de sécurité, de fournir des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de maintenir un environnement de travail sûr. Ils doivent également signaler les accidents du travail et les maladies professionnelles à l'ART. Les employés ont des droits, notamment celui de refuser un travail dangereux, d'accéder aux informations sur les dangers sur le lieu de travail et de participer aux comités de santé et de sécurité.

La Superintendance des Risques du Travail (SRT) supervise l'application de ces lois, avec l'aide des autorités provinciales du travail. Le cadre réglementaire comprend des dispositions détaillées pour la gestion de divers dangers sur le lieu de travail, y compris les risques chimiques, physiques, biologiques et psychosociaux. Les employeurs sont tenus de développer des plans d'urgence, de tenir des registres des incidents sur le lieu de travail et de se conformer aux régimes d'inspection qui vérifient le respect des normes de sécurité.

Les inspections se concentrent sur la conformité, l'identification des dangers et la préparation aux urgences, avec une fréquence d'inspection variant selon le niveau de risque de l'industrie. Le non-respect peut entraîner des sanctions, et les employeurs ont le droit de faire appel des conclusions des inspections. En cas d'accidents du travail, un signalement immédiat à l'ART est requis, et l'ART gère l'enquête et les demandes d'indemnisation. L'indemnisation est fournie sur une base sans faute, couvrant les traitements médicaux, les prestations d'invalidité et les prestations de décès. Les employeurs sont tenus de mettre à jour leurs évaluations des risques et leurs mesures préventives après un accident pour éviter de futurs incidents.

Résolution des conflits en Argentine

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Les tribunaux du travail en Argentine traitent des litiges liés aux contrats de travail, à la sécurité sociale et aux activités syndicales, en commençant par la conciliation et pouvant potentiellement escalader vers des procédures formelles. Les appels peuvent être portés devant la Chambre nationale d'appel du travail et, dans de rares cas, la Cour suprême peut intervenir. De plus, les panels d'arbitrage offrent une méthode alternative de résolution des conflits, contraignante uniquement si elle est convenue dans les contrats de travail ou les conventions collectives.

Les audits de conformité et les inspections en Argentine sont effectués par des agences gouvernementales comme l'AFIP et le Ministère du Travail, ainsi que par des auditeurs indépendants et à travers des auto-audits. Ces audits garantissent le respect des réglementations en matière de travail, de fiscalité, d'environnement et de responsabilité sociale, avec des fréquences variables en fonction du niveau de risque et du secteur.

Les employés peuvent signaler les violations sur le lieu de travail à leurs employeurs, aux syndicats ou directement au Ministère du Travail. Les protections juridiques pour les lanceurs d'alerte sont quelque peu limitées, mais incluent des protections contre les représailles en vertu du droit du travail et des droits constitutionnels à la liberté d'expression.

L'engagement de l'Argentine envers les normes internationales du travail est évident dans sa ratification des principales conventions de l'OIT, influençant les lois nationales sur les heures de travail, le salaire minimum et la sécurité au travail. Malgré des cadres juridiques robustes, des défis persistent en matière d'application et de conformité, en particulier dans les secteurs informels et parmi les groupes de travailleurs vulnérables.

Considérations culturelles en Argentine

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Dans le milieu des affaires argentin, la communication est directe et le débat passionné est encouragé, reflétant une culture qui valorise les échanges animés et l'engagement. Bien que la franchise soit appréciée, il est essentiel de maintenir le respect et la courtoisie. Le lieu de travail équilibre formalité et informalité, respectant les titres et les hiérarchies tout en favorisant une atmosphère chaleureuse et sociable où les interactions personnelles sont courantes.

La communication non verbale est significative, les Argentins préférant la proximité, le contact visuel soutenu et le toucher occasionnel pour exprimer l'engagement et le respect. Les négociations en Argentine se caractérisent par une approche méthodique et axée sur les relations, nécessitant patience, préparation minutieuse et flexibilité. Construire la confiance et le rapport par des interactions sociales est crucial, et les décisions impliquent souvent des discussions prolongées et plusieurs réunions.

Les entreprises argentines adhèrent généralement à une structure hiérarchique avec un processus de prise de décision descendant, où la direction supérieure détient l'autorité. Cette structure met l'accent sur le respect de l'autorité et peut limiter l'initiative des niveaux inférieurs, mais elle soutient une culture de consensus et d'harmonie de groupe. Le leadership est souvent paternaliste, les dirigeants agissant comme mentors et favorisant la loyauté.

Les jours fériés légaux ont un impact significatif sur les opérations commerciales, avec plusieurs fermetures nationales tout au long de l'année pour des observances culturelles et religieuses. Comprendre ces nuances culturelles, y compris l'importance des jours fériés légaux et des observances régionales, est vital pour naviguer avec succès dans le paysage des affaires argentin.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Argentine

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Argentina?

When using an Employer of Record (EOR) in Argentina, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes managing the complexities of Argentina's tax system, which involves income tax, social security contributions, and other mandatory withholdings. The EOR ensures compliance with local regulations by calculating the correct amounts, filing the necessary paperwork with the Argentine tax authorities, and making timely payments on behalf of the employees. This service relieves the client company of the administrative burden and reduces the risk of non-compliance with local employment laws.

What options are available for hiring a worker in Argentina?

In Argentina, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employment: This is the most common form of employment in Argentina. It involves hiring an employee directly under an indefinite-term contract. Employers must comply with local labor laws, including registration with the Argentine tax authorities (AFIP), social security contributions, and adherence to the country's labor regulations.
    • Fixed-Term Contracts: These contracts are for a specific duration and are used for temporary projects or seasonal work. They must be justified by the nature of the work and cannot exceed five years.
    • Part-Time Employment: Employers can hire workers on a part-time basis, but they must ensure that the working hours do not exceed two-thirds of the full-time hours for the same position.
  2. Independent Contractors:

    • Employers can engage independent contractors for specific projects or tasks. However, this arrangement must genuinely reflect an independent relationship, as misclassification can lead to legal issues and penalties. Contractors are responsible for their own taxes and social security contributions.
  3. Temporary Employment Agencies:

    • Employers can use temporary employment agencies to hire workers for short-term needs. These agencies handle the administrative and legal responsibilities, including payroll and compliance with labor laws.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • An Employer of Record (EOR) like Rivermate can be an excellent option for companies looking to hire in Argentina without establishing a legal entity. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling all employment-related responsibilities such as payroll, tax compliance, benefits, and adherence to local labor laws. This allows the hiring company to focus on managing the employee's day-to-day activities and performance.

Benefits of Using an Employer of Record in Argentina:

  • Compliance: The EOR ensures full compliance with Argentine labor laws, reducing the risk of legal issues and penalties.
  • Cost-Effective: Avoids the costs and complexities of setting up a local entity, which can be particularly beneficial for short-term projects or small teams.
  • Speed: Accelerates the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
  • Local Expertise: Provides access to local HR expertise, ensuring that employment practices align with cultural and legal expectations.
  • Focus on Core Business: Allows companies to focus on their core business activities while the EOR handles administrative and legal responsibilities.

In summary, while direct employment and independent contracting are viable options, using an Employer of Record like Rivermate can offer significant advantages in terms of compliance, cost, and efficiency when hiring workers in Argentina.

What is the timeline for setting up a company in Argentina?

Setting up a company in Argentina involves several steps and can be a time-consuming process. Here is a detailed timeline for establishing a business in Argentina:

  1. Business Plan and Legal Structure (1-2 weeks):

    • Develop a comprehensive business plan.
    • Decide on the legal structure of your company (e.g., Sociedad Anónima (SA), Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), etc.).
  2. Name Reservation (1-2 weeks):

    • Reserve the company name with the Office of Corporations (Inspección General de Justicia, IGJ) to ensure it is unique and not already in use.
  3. Drafting and Notarizing the Articles of Incorporation (1-2 weeks):

    • Draft the Articles of Incorporation and have them notarized by a public notary.
  4. Initial Capital Deposit (1 week):

    • Deposit the initial capital in a local bank and obtain a certificate of deposit.
  5. Registration with the Public Registry of Commerce (2-4 weeks):

    • Submit the notarized Articles of Incorporation and other required documents to the Public Registry of Commerce (Registro Público de Comercio) for registration.
  6. Publication in the Official Gazette (1-2 weeks):

    • Publish the company’s formation notice in the Official Gazette (Boletín Oficial).
  7. Obtain a Tax Identification Number (CUIT) (1-2 weeks):

    • Register with the Federal Administration of Public Revenue (Administración Federal de Ingresos Públicos, AFIP) to obtain a Tax Identification Number (CUIT).
  8. Register for Social Security and Labor Obligations (1-2 weeks):

    • Register with the National Social Security Administration (Administración Nacional de la Seguridad Social, ANSES) and other relevant labor authorities.
  9. Municipal Registration (1-2 weeks):

    • Register with the local municipality where the business will operate to obtain the necessary permits and licenses.
  10. Opening a Corporate Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in the name of the company.
  11. Additional Permits and Licenses (Variable):

    • Depending on the nature of the business, additional permits and licenses may be required, which can vary in processing time.

Overall, the entire process of setting up a company in Argentina can take approximately 3 to 6 months, depending on the complexity of the business and the efficiency of the involved authorities.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and ensure that all legal and regulatory requirements are met efficiently.

What is HR compliance in Argentina, and why is it important?

HR compliance in Argentina refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employer-employee relationship. This includes compliance with laws related to employment contracts, wages, working hours, health and safety, social security contributions, termination procedures, and employee benefits. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Obligations: Argentina has a comprehensive and complex labor law framework, including the Labor Contract Law (Ley de Contrato de Trabajo) and various collective bargaining agreements. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and litigation, which can be costly and damaging to a company's reputation.

  2. Employee Rights: Compliance ensures that employees' rights are protected, including fair wages, reasonable working hours, safe working conditions, and access to social security benefits. This helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Avoiding Disputes: Proper HR compliance helps in preventing labor disputes and conflicts. By adhering to legal requirements, companies can avoid misunderstandings and grievances that may arise from non-compliance.

  4. Reputation Management: Companies that are known for complying with labor laws are more likely to attract and retain top talent. A good reputation in the labor market can enhance a company's brand and make it a preferred employer.

  5. Operational Efficiency: Compliance with HR laws ensures smooth business operations. It helps in avoiding disruptions that can occur due to legal issues or employee dissatisfaction.

  6. Financial Stability: Non-compliance can lead to significant financial liabilities, including back pay, penalties, and legal fees. Ensuring compliance helps in maintaining financial stability and predictability.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be particularly beneficial in ensuring HR compliance in Argentina. An EOR takes on the responsibility of managing all aspects of employment, including compliance with local labor laws. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that they meet all legal requirements. Rivermate's expertise in local regulations can help navigate the complexities of Argentine labor laws, reducing the risk of non-compliance and its associated consequences.

Is it possible to hire independent contractors in Argentina?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Argentina. However, there are several important considerations and potential risks associated with this approach.

In Argentina, the distinction between an independent contractor and an employee is crucial. Independent contractors are governed by civil and commercial laws, whereas employees are protected under labor laws, which provide extensive rights and benefits. Misclassification of employees as independent contractors can lead to significant legal and financial consequences, including fines, back payment of wages, and social security contributions.

Benefits of Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate

  1. Compliance Assurance: An EOR ensures that all local labor laws and regulations are adhered to, reducing the risk of misclassification. This includes proper contract management, tax compliance, and adherence to social security obligations.

  2. Risk Mitigation: By using an EOR, companies can mitigate the risks associated with hiring independent contractors. The EOR takes on the legal responsibilities of the employer, ensuring that all employment practices are compliant with Argentine law.

  3. Simplified Administration: Managing payroll, taxes, and benefits for independent contractors can be complex and time-consuming. An EOR handles these administrative tasks, allowing companies to focus on their core business activities.

  4. Local Expertise: An EOR like Rivermate has in-depth knowledge of the local market and employment laws. This expertise is invaluable in navigating the complexities of hiring and managing workers in Argentina.

  5. Cost Efficiency: While hiring independent contractors might seem cost-effective initially, the potential legal risks and administrative burdens can outweigh the benefits. An EOR provides a more predictable and manageable cost structure.

Practical Considerations

  • Contractual Clarity: When hiring independent contractors, it is essential to have clear, well-drafted contracts that outline the scope of work, payment terms, and the nature of the relationship. This helps in establishing the contractor's independence.
  • Control and Supervision: Independent contractors should have a significant degree of control over how they perform their work. Excessive control or integration into the company's regular operations can blur the lines between contractor and employee.
  • Regular Reviews: Periodic reviews of the contractor's status and the nature of the work relationship can help ensure ongoing compliance with local laws.

Conclusion

While it is possible to hire independent contractors in Argentina, the complexities and risks involved make it a challenging endeavor. Utilizing an Employer of Record like Rivermate can provide a compliant, efficient, and risk-free solution for managing your workforce in Argentina. This approach not only ensures legal compliance but also allows companies to focus on their strategic objectives without the administrative burdens and potential pitfalls of direct contractor management.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Argentina?

Yes, employees in Argentina receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Argentina where labor laws are comprehensive and employee rights are strongly protected.

Here are some key benefits and rights that employees receive through an EOR in Argentina:

  1. Employment Contracts: The EOR ensures that employment contracts are compliant with Argentine labor laws, including all necessary clauses related to job role, salary, working hours, and termination conditions.

  2. Wages and Salaries: Employees receive their wages and salaries in accordance with local standards, including adherence to minimum wage laws and timely payment schedules.

  3. Social Security and Taxes: The EOR handles all mandatory social security contributions and tax withholdings, ensuring that employees are covered under the national social security system, which includes health insurance, pensions, and other benefits.

  4. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by Argentine labor laws. The EOR ensures these entitlements are provided and managed correctly.

  5. Severance and Termination: In the event of termination, the EOR ensures that employees receive any severance pay and benefits they are entitled to under Argentine law, which can include compensation based on length of service and other factors.

  6. Workplace Safety and Conditions: The EOR is responsible for ensuring that workplace conditions meet local health and safety standards, providing a safe and compliant working environment.

  7. Additional Benefits: Depending on the specific employment agreement and company policies, employees may also receive additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, and bonuses, all managed by the EOR.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Argentina are fully compliant with local labor laws and receive all their entitled rights and benefits. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also mitigates legal risks for the employer.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Argentina, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Argentina, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here are the detailed ways in which Rivermate ensures HR compliance in Argentina:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR and legal experts who are well-versed in Argentine labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national and regional laws.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Argentine labor laws. This includes ensuring that contracts are written in Spanish, include all mandatory clauses, and adhere to the requirements set by the Argentine Labor Contract Law (Ley de Contrato de Trabajo).

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Argentine regulations. This includes accurate calculation of wages, taxes, social security contributions, and other statutory deductions. Rivermate ensures timely and correct payments to employees and relevant authorities.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, value-added tax (VAT), and other relevant taxes. They manage the filing of tax returns and ensure compliance with the Argentine Federal Administration of Public Revenues (AFIP) requirements.

  5. Social Security and Benefits: Rivermate manages the registration and contributions to the Argentine social security system (ANSES) and other mandatory benefits such as health insurance (Obra Social) and pension funds. They ensure that all contributions are made accurately and on time.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with all aspects of Argentine labor law, including working hours, overtime, minimum wage, leave entitlements, and termination procedures. They stay updated on any changes in legislation to ensure ongoing compliance.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with Argentine regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination processes are handled legally and ethically.

  8. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met in accordance with Argentine laws. They implement necessary measures to provide a safe working environment and comply with the Occupational Health and Safety regulations.

  9. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with Argentine data protection laws, including the Personal Data Protection Law (Ley de Protección de Datos Personales). They implement robust data security measures to protect employee information.

  10. Continuous Monitoring and Auditing: Rivermate conducts regular audits and compliance checks to ensure that all HR practices remain in line with Argentine laws. They provide ongoing training and updates to their team to maintain high standards of compliance.

By leveraging these strategies, Rivermate ensures that companies can operate in Argentina with confidence, knowing that their HR practices are fully compliant with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core operations while mitigating the risks associated with non-compliance.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Argentina?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Argentina, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. Here are the key legal responsibilities that the EOR handles on behalf of the company:

  1. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts that adhere to Argentine labor laws. This includes ensuring that contracts are in Spanish and include all mandatory clauses as required by local regulations.

  2. Payroll Management: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, withholding taxes, and making necessary deductions for social security and other benefits.

  3. Tax Compliance: The EOR handles all aspects of tax compliance, including the calculation and remittance of income tax, social security contributions, and other mandatory withholdings to the Argentine tax authorities (AFIP).

  4. Benefits Administration: The EOR ensures that employees receive all legally mandated benefits, such as health insurance, pension contributions, and paid leave. They also manage any additional benefits that the company may offer.

  5. Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Argentine labor laws, including working hours, overtime, minimum wage requirements, and termination procedures. They stay updated on any changes in legislation to ensure ongoing compliance.

  6. Employee Onboarding and Offboarding: The EOR manages the entire process of onboarding new employees and offboarding departing ones. This includes handling all necessary documentation, conducting background checks if required, and ensuring a smooth transition.

  7. Workplace Safety and Health Regulations: The EOR ensures compliance with workplace safety and health regulations as stipulated by Argentine law. This includes providing necessary training and maintaining a safe working environment.

  8. Dispute Resolution: In the event of employment disputes or grievances, the EOR handles the resolution process in accordance with local labor laws. This may involve mediation, arbitration, or legal proceedings if necessary.

  9. Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Argentine law. This includes records of employment contracts, payroll, tax filings, and any other relevant documentation.

  10. Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it is conducted legally and fairly. They calculate and disburse any severance pay or other entitlements due to the employee upon termination.

By using an EOR like Rivermate in Argentina, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities. The EOR takes on the burden of navigating the complex legal landscape, ensuring that all employment-related responsibilities are handled efficiently and in accordance with local laws.

What are the costs associated with employing someone in Argentina?

Employing someone in Argentina involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory contributions, and other employment-related costs. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary:

    • The gross salary is the base salary agreed upon with the employee. Argentina has a minimum wage that must be adhered to, which is periodically updated by the government.
  2. Social Security Contributions:

    • Employers are required to make contributions to the Argentine social security system. These contributions include:
      • Retirement Fund (Jubilación): Approximately 10.17% of the employee's gross salary.
      • Health Insurance (Obra Social): Around 6% of the gross salary.
      • National Institute of Social Services for Retirees and Pensioners (INSSJP): 1.5% of the gross salary.
      • Family Allowances (Asignaciones Familiares): 4.44% of the gross salary.
      • Unemployment Fund (Fondo Nacional de Empleo): 1.5% of the gross salary.
      • Work Risk Insurance (ART): This varies depending on the risk category of the job but typically ranges from 1% to 5% of the gross salary.
  3. Severance Pay:

    • In Argentina, severance pay is mandatory in cases of unjustified dismissal. The amount is generally one month's salary for each year of service, or a fraction thereof, with a minimum of one month's salary.
  4. Bonuses:

    • Employees are entitled to a statutory annual bonus, known as the "Aguinaldo" or 13th salary, which is paid in two installments: one in June and one in December. Each installment is equivalent to 50% of the highest monthly salary received in the preceding six months.
  5. Vacation Pay:

    • Employees are entitled to paid vacation days, which increase with the length of service. The minimum is 14 days for employees with less than five years of service, and it can go up to 35 days for those with over 20 years of service.
  6. Other Benefits:

    • Employers may also provide additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, and private health insurance, which can add to the overall employment costs.
  7. Payroll Taxes:

    • Employers must also account for payroll taxes, which include contributions to the national healthcare system and other local taxes that may apply.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all legal requirements are met. This can save time and reduce the administrative burden on the employer, allowing them to focus on their core business activities. Additionally, an EOR can provide insights into local labor laws and help navigate the complexities of the Argentine employment landscape, potentially reducing the risk of non-compliance and associated penalties.

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