Employer of Record in Argentine

Un Employer of Record (EOR) en Argentine vous aide à embaucher des employés là-bas sans créer d'entité locale. Cela signifie que vous pouvez constituer votre équipe en Argentine pendant que l'EOR gère tout le travail juridique et RH. Ils deviennent l'employeur légal sur papier, en gérant la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales. Vous continuez à gérer le travail quotidien de vos employés. Si vous souhaitez explorer les services d'EOR, vous pouvez consulter un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Argentine

L'utilisation d'un EOR en Argentine simplifie votre expansion. Voici comment le processus fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Argentine.
• L'EOR embauche votre candidat : L'entité locale de l'EOR en Argentine embauche légalement l'employé en votre nom. Ils rédigent un contrat de travail conforme aux réglementations du travail argentines.
• Intégration et RH : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Ils s'occupent de toute la paperasserie nécessaire, y compris l'enregistrement de l'employé auprès des autorités de sécurité sociale et fiscales.
• Paie et avantages : L'EOR traite la paie, en veillant à ce que votre employé soit payé avec précision et à temps. Ils gèrent également les avantages statutaires tels que l'assurance santé, les cotisations de pension et les congés payés.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec les lois du travail en Argentine, pour que vous n'ayez pas à le faire. Ils gèrent les tâches RH continues et veillent à ce que tout reste conforme.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Argentine

L'utilisation d'un EOR en Argentine offre une solution pratique pour développer votre équipe sans les tracas de l'expansion internationale. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et efficacement tout en minimisant les risques.

• Évite la création d'une entité locale : Vous pouvez embaucher en Argentine sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale là-bas.
• Assure la conformité légale : Les EOR disposent d'une expertise locale. Ils naviguent dans la complexité des lois du travail en Argentine pour vous maintenir en conformité et éviter les problèmes juridiques.
• Simplifie la gestion RH et la paie : L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives, y compris la paie, les retenues fiscales et la gestion des avantages.
• Réduit les risques : Un EOR assume les responsabilités légales d'un employeur, réduisant votre responsabilité.
• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre société.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Argentine comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Argentine.

Recruter en Argentine signifie accéder à une main-d'œuvre qualifiée et dévouée. Mais, vous devez comprendre les lois du travail locales. La loi argentine protège fortement les employés, il est donc important de bien connaître les détails dès le départ. Ce guide vous expliquera les éléments clés à connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez avoir un accord verbal pour des postes permanents à temps plein, nous recommandons toujours un contrat écrit. Un document écrit clarifie tout pour vous et votre employé. Pour les emplois à temps partiel ou à durée déterminée, un contrat écrit est obligatoire.

Assurez-vous que vos contrats de travail en Argentine incluent ces détails essentiels :

• Les informations de votre entreprise
• Les informations personnelles de l'employé
• Date de début de l'emploi
• Intitulé du poste et description claire des responsabilités
• Horaires de travail et lieu
• Salaire et fréquence de paiement
• Détails de la période d'essai

Périodes d'essai

En Argentine, vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats à durée indéterminée. Cette période permet à vous et au nouvel embauché de décider si le poste convient.

La période d'essai standard est désormais de six mois. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis de 15 jours. Si vous vous séparez pendant la période d'essai, vous n'avez pas à payer d'indemnités de licenciement.

Pour les petites entreprises, la période d'essai peut parfois être plus longue. Les accords collectifs de travail peuvent également influencer la durée de la période d'essai.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Argentine est de 48 heures, généralement réparties sur huit heures par jour.

Voici les points clés concernant les horaires de travail et les heures supplémentaires :

• Heures standard : Limitées à 8 heures par jour et 48 heures par semaine.
• Limites des heures supplémentaires : Vous ne pouvez pas demander à un employé de travailler plus de 30 heures supplémentaires par mois, ou 200 heures par an.
• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer 50 % de plus que le taux horaire normal pour les heures supplémentaires en jours ouvrables. Pour les heures supplémentaires durant les jours fériés ou de repos, le taux est de 100 % de plus.

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés en Argentine ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Il est conseillé de tenir un calendrier de ces jours pour planifier les horaires de travail.

Voici la liste des jours fériés nationaux en Argentine pour 2025 :

Recrutement de contractors en Argentine

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Argentine pour des projets spécialisés et des besoins à court terme. Cela peut vous offrir de la flexibilité. Cependant, vous devez classer les travailleurs correctement.

La loi argentine présume qu’un travailleur est un employé à moins que vous ne puissiez prouver le contraire. Si un tribunal décide que vous avez mal classé un contractor en tant qu’employé, vous pourriez faire face à de graves conséquences. Cela peut inclure le paiement de taxes rétroactives, de cotisations sociales, et la fourniture de tous les avantages d’un employé à temps plein.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Nous embauchons des employés en votre nom, en veillant à ce que tout soit conforme au droit du travail argentin. De cette façon, vous obtenez les talents dont vous avez besoin sans les tracas juridiques. Nous gérons les contrats, la paie, les avantages et les taxes, pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Argentine nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Le système possède plusieurs caractéristiques uniques que vous devez connaître. L'une des plus importantes est l'"Aguinaldo", un 13ème mois de salaire obligatoire. Cette prime est versée en deux versements, l'un en juin et l'autre en décembre. L'économie argentine peut être instable, il est donc courant de mettre à jour régulièrement les salaires des employés pour suivre l'inflation.

Cycles de paie & structure salariale

En Argentine, vous devez payer les employés mensuellement en Pesos Argentins. Les paiements doivent être effectués dans les quatre premiers jours ouvrables suivant la fin d'une période de paie. Pour les employés qui travaillent à l'heure ou à la journée, vous pouvez les payer hebdomadairement ou toutes les deux semaines.

La structure salariale en Argentine comprend plusieurs composants clés :

• Salaire de base : La partie fixe de la rémunération d'un employé.
• Aguinaldo : La prime obligatoire du 13ème mois.
• Allocations : Paiements supplémentaires pour des choses comme le transport ou les repas.
• Avantages : Ceux-ci peuvent inclure des congés payés, des congés maladie et des congés parentaux.

Heures supplémentaires & minimums

Lorsque les employés travaillent au-delà des heures de travail standard, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Le gouvernement fixe un salaire minimum national, qui est ajusté périodiquement pour tenir compte de l'inflation. En mars 2023, le salaire minimum était de ARS 69 500 par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Argentine, vous êtes responsable de verser des contributions de sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions financent divers programmes sociaux.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Argentine contribuent également une partie de leur salaire brut à la sécurité sociale. Vous déduisez ces contributions directement de leur rémunération.

En Argentine, les avantages sociaux et les congés pour les employés sont un mélange d'exigences imposées par le gouvernement et d'avantages complémentaires. Vous constaterez que la loi offre une base solide de protections et de congés pour les employés. Cela inclut des vacances payées, divers types de congés, et un "13ème mois" de salaire. De nombreuses entreprises proposent également des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser des talents. Comprendre ces règles locales est essentiel pour recruter en Argentine.

Congés légaux

La loi argentine prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder à vos employés des vacances payées. La durée du congé augmente avec leur ancienneté.

  • Moins de 5 ans d'ancienneté : 14 jours.
  • 5 à 10 ans d'ancienneté : 21 jours.
  • 10 à 20 ans d'ancienneté : 28 jours.
  • Plus de 20 ans d'ancienneté : 35 jours.

• Congé de maternité et de paternité : Les employées femmes ont droit à 90 jours de congé de maternité payé. Le partenaire non porteur de l’enfant a droit à 2 jours de congé de paternité payé.

• Congé maladie : Le congé maladie payé dépend de la durée de service de l’employé.

  • Moins de 5 ans d'ancienneté : 3 mois de congé payé.
  • Plus de 5 ans d'ancienneté : 6 mois de congé payé.

• Autres congés : La loi prévoit également des congés payés pour d’autres événements de la vie.

  • Congé mariage : 10 jours.
  • Congé pour deuil : 3 jours en cas de décès d’un membre proche de la famille.
  • Congé d’études : 2 jours par examen, avec un maximum de 10 jours par an.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L’Argentine possède plusieurs jours fériés nationaux. Les employés bénéficient d’un jour de congé payé pour ceux-ci. Les jours fériés régionaux peuvent varier, il est donc conseillé de vérifier le calendrier local pour la province ou la ville où se trouve votre employé.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages que vous devez fournir versus ceux que vous pouvez offrir pour être plus compétitif.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Mettre en place des avantages sociaux dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier cette démarche.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Argentine. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches RH, y compris l’administration des avantages. Voici comment un EOR peut vous aider :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail en Argentine et veille à ce que vous fournissiez tous les avantages légaux requis. Cela réduit votre risque d’erreur.
• Gagner du temps : Vous n’avez pas à consacrer du temps à rechercher et à mettre en place des plans d’avantages. L’EOR a déjà tout en place.
• Proposer des packages compétitifs : Un EOR peut vous aider à créer un package d’avantages attractif pour les talents locaux. Ils savent ce que proposent les autres entreprises du marché.
• Simplifier l’administration : L’EOR gère tout, de l’inscription des employés aux plans à la gestion des retenues sur salaire pour les cotisations. Cela vous libère pour vous concentrer sur votre activité.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement et correctement des employés en Argentine, sans avoir besoin de créer une entité locale.

Lorsque qu'un employé quitte votre entreprise en Argentine, vous devez suivre un processus spécifique. Vous devez remettre à l'employé un avis écrit de son licenciement. Cet avis doit indiquer le dernier jour de travail. Si vous licenciez un employé pour cause, vous devez expliquer clairement les raisons. Il est important de bien faire cela dès le départ, car vous ne pouvez pas modifier la raison du licenciement par la suite.

Préavis

La durée du préavis que vous devez donner à un employé dépend de la durée de son emploi chez vous.

• Pendant la période d'essai : Un employé a droit à un préavis de 15 jours.
• Moins de cinq ans d'ancienneté : Vous devez fournir un préavis d'un mois.
• Plus de cinq ans d'ancienneté : Vous devez fournir un préavis de deux mois.

Au lieu de donner un préavis, vous pouvez payer à l'employé l'équivalent de son salaire pour la période de préavis. Cela s'ajoute à toute indemnité de licenciement qui pourrait lui être due. Si un employé démissionne, il doit vous donner un préavis de 15 jours.

Indemnités de licenciement

Les indemnités de licenciement sont obligatoires lorsque vous licenciez un employé sans motif valable.

Si un employé a travaillé au moins trois mois d'une année incomplète, il a droit à un mois de salaire supplémentaire dans le cadre de son indemnité de licenciement. Il existe également des circonstances particulières pouvant entraîner une indemnisation supplémentaire, comme le licenciement d'employés enceintes ou mariés.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d'un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous assurer de respecter toutes les lois du travail en Argentine.

• Documentation appropriée : Nous préparons et remettons tous les documents de licenciement nécessaires par écrit, conformément à la loi.
• Calculs précis : Nous calculons la durée du préavis et l'indemnité de licenciement correctes en fonction de la durée de service de l'employé et du motif du licenciement.
• Gestion des paiements : Nous gérons tous les paiements finaux, y compris le salaire en lieu et place du préavis et tout paiement pour le mois d'intégration qui pourrait être dû.
• Communication claire : Nous veillons à ce que les raisons du licenciement soient clairement et légalement communiquées à l'employé dès le départ.

En gérant ces étapes, nous vous aidons à éviter les risques de non-conformité et à assurer un processus de départ fluide et équitable pour vos employés.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Argentine est essentiel pour vous et votre équipe. Le processus peut être complexe, mais comprendre les bases vous aidera à le naviguer. Pour la plupart des personnes envisageant de travailler en Argentine pendant plus de 90 jours, un visa de résidence temporaire est nécessaire. Cela implique généralement d’obtenir un visa 23A ou 23E. Le visa 23A est le plus courant et s’applique à la majorité des personnes qui travailleront pour une entreprise locale pendant au moins un an. Le visa 23E concerne les transferts intra-entreprise. L’Argentine fait également partie de l’accord MERCOSUR, ce qui simplifie le processus pour les citoyens des pays membres.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour obtenir un visa de travail en Argentine, vous avez besoin qu’une entreprise locale vous parraine. Cela peut représenter un défi si vous ne disposez pas de votre propre entité légale dans le pays. C’est là qu’un Employer of Record (EOR) peut intervenir. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Argentine, gérant tout, des contrats et la paie au parrainage de visa.

Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage :

• Les EOR peuvent parrainer des permis de travail. Un EOR peut légalement embaucher vos employés en Argentine et prendre en charge tout le processus de demande de permis de travail et de visa.
• Cela simplifie le processus. Utiliser un EOR signifie que vous n’avez pas à créer une entité locale, ce qui peut être un processus long et coûteux. L’EOR gère la conformité avec les lois du travail en Argentine.
• Tous les visas ne sont pas identiques. Le visa sponsorisé le plus courant est le Visa de Travail Temporaire (23A ou 23E). Les Contractors et Freelancers ne peuvent généralement pas faire de demande pour ce type de visa.

Conformité lors de déplacements professionnels

Si vous ou votre équipe devez visiter l’Argentine pour des activités professionnelles de courte durée, vous devrez respecter les règles pour les déplacements d’affaires. Un visa touristique standard ne vous permet pas de travailler.

Pour les courts séjours, un visa d’affaires est généralement la meilleure option. Voici les points clés :

• À quoi il sert : Un visa d’affaires vous permet d’assister à des réunions, de participer à des conférences et d’autres activités professionnelles.
• À quoi il ne sert pas : Vous ne pouvez pas effectuer de travail rémunéré avec un visa d’affaires.
• Durée de validité : Un visa d’affaires est généralement valable jusqu’à 60 ou 90 jours.

Pour faire une demande de visa d’affaires, vous aurez probablement besoin de :

• Un passeport valide
• Une lettre d’invitation de l’entreprise que vous visitez en Argentine
• La preuve que vous pouvez financer votre voyage
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli