Employer of Record in Andorre

Andorre, un pays enclavé en Europe du Sud-Est, est bordé par la France au nord et l'Espagne au sud. Son économie repose principalement sur le tourisme, le commerce de détail et la gestion de patrimoine, mais les mesures de diversification du gouvernement se sont étendues à l'e-commerce et aux services numériques. Andorre investit également massivement dans les e-sports et le gaming pour attirer les startups technologiques et les tournois numériques.

Les talents locaux en Andorre sont principalement concentrés dans les secteurs du tourisme et de la gestion de patrimoine, situés dans et autour de la capitale, Andorre la Vella. La population active représente plus de 70 % du total, et la majorité des travailleurs ont entre 30 et 50 ans, créant un vivier de talents petit mais expérimenté.

Les rôles populaires en Andorre sont : responsables de magasins de luxe, instructeurs de ski/de snowboard, gestionnaires de patrimoine, experts en cybersécurité et gestionnaires de données.

Les entreprises étrangères s'installent en Andorre principalement pour la législation favorable aux affaires, le cadre fiscal compétitif et l'accès à des compétences hautement spécialisées en gestion de patrimoine. Elles peuvent s'appuyer sur une main-d'œuvre très éduquée, multilingue, tandis que les lois sur l'emploi structurées facilitent des relations de travail solides et efficaces.

Qu'est-ce qui rend l'Andorre unique ? Grâce à ses stations de ski de luxe, une banque décontractée et des taux d'imposition très faibles, la principauté d'Andorre est devenue un refuge en haute altitude, connu pour ses acheteurs et ses résidents fortunés. Le shopping hors taxes attire les gens de presque toute la France et l'Espagne vers l'Andorre en masse pendant la haute saison.

La création d'une entreprise en Andorre pour employer des travailleurs suit un processus prévisible mais très bureaucratique, et c'est une opération coûteuse. Une alternative consiste à collaborer avec un Employer of Record en Andorre. Un EOR, comme Rivermate, agit en tant qu'entité légale et employeur officiel en votre nom, gérant la paie, les taxes et la conformité en matière d'emploi. Vous vous occupez de la gestion quotidienne des activités de l'employé.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Andorre

L'utilisation d'un EOR en Andorre simplifie le recrutement. Le processus est simple.

1. Embaucher des talents locaux. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Andorre.
2. L'EOR embauche l'employé. L'EOR utilise son entité locale en Andorre pour embaucher légalement votre candidat choisi.
3. Un contrat conforme est créé. L'EOR rédige un contrat de travail qui respecte toutes les lois du travail andorranes.
4. L'intégration est gérée. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie nécessaire pour intégrer officiellement votre nouveau membre d'équipe. Ce processus prend jusqu'à une semaine pour les talents locaux et 4 à 8 semaines pour les travailleurs internationaux nécessitant un permis de travail.
5. La paie et les avantages sont gérés. L'EOR s'occupe des paiements des salaires, des documents fiscaux, des cotisations sociales et de l'administration des avantages.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Andorre

Naviguer dans le droit du travail andorran sans connaissance et expertise locales rend le processus d'embauche plus difficile. Un EOR supprime de nombreux obstacles à une intégration rapide et efficace. Voici quelques autres avantages clés :

Voici quelques avantages clés :

• Entrer rapidement sur le marché. Vous pouvez embaucher des employés et démarrer vos opérations en Andorre bien plus rapidement que si vous deviez créer votre propre entreprise.
• Offrir des avantages compétitifs. Un EOR peut fournir à vos employés des packages d'avantages conformes et attrayants dès le premier jour.
• Réduire les risques. Les experts en RH et juridiques de l'EOR comprennent le marché de l'emploi et la législation. Cela garantit la conformité réglementaire pour votre entreprise et préserve votre réputation en tant qu'employeur étranger.

L'embauche en Andorre ne sera pas similaire à ce que vous avez connu dans les grands pays de l'UE ou d'Asie, mais cela ne signifie pas que la législation du travail andorrane n'est pas structurée et bien régulée. Andorre possède une petite population de résidents permanents qui travaillent dans les secteurs du tourisme et des finances. En hiver, les travailleurs saisonniers affluent dans le pays pour occuper des postes dans les stations de ski, hôtels et restaurants. Cela signifie que l'embauche est fortement influencée par les règles d'immigration/d'autorisation de travail.

La législation du travail andorrane protège fortement ces deux groupes de travailleurs, et les entreprises étrangères seront tenues de formaliser toutes formes d'emploi par écrit. Les prestations obligatoires accordées aux travailleurs en Andorre sont équivalentes à celles de la plupart des autres pays de l'UE, et le salaire minimum est plus du double de celui de la Bulgarie (€620), mais loin d'atteindre celui du Luxembourg (€2 704).

Les travailleurs andorrans se concentrent sur le salaire net lors de la négociation de leur rémunération, et pour les gestionnaires patrimoniaux hautement qualifiés, des bonus et des commissions supplémentaires sont souvent requis. Les employeurs prêts à couvrir les coûts de relocalisation peuvent obtenir un avantage de recrutement significatif.

Les entreprises embauchant plusieurs employés pour un travail saisonnier seront responsables de la paie, de la fiscalité et de la conformité réglementaire avec les lois nationales du travail. Le nombre croissant de travailleurs à distance en Andorre doit disposer des contrats et des permis de travail nécessaires avant de commencer leurs activités économiques dans le pays.

Contrats de travail & clauses indispensables

Andorre possède sa propre législation du travail et ne doit donc pas être considérée comme une extension des lois françaises ou espagnoles. Les contrats doivent être rédigés en catalan, la langue officielle de l'entreprise, mais peuvent également être rédigés dans d'autres langues.

Il est recommandé d'éviter les accords verbaux informels, même si certains travailleurs les préfèrent. Disposer d’un contrat de travail bien rédigé, aligné avec le type d’emploi proposé, est une bonne pratique dans ce petit pays.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Identification : Détails complets de l'employeur et du salarié.
• Détails du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Rémunération : Le salaire et tous les avantages supplémentaires, indiqué en Euros.
• Heures de travail : Une répartition du planning de travail.
• Durée du contrat : Préciser s'il s'agit d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Période d'essai : La durée et les modalités de la période d’essai.
• Congés payés : Détails sur l'attribution des congés annuels.
• Sécurité sociale : Informations sur la sécurité sociale (CASS) et l'assurance.

Il existe deux principaux types de contrats de travail en Andorre :

Type de Contrat	Description
Contrat à Durée Indéterminée	Le contrat standard pour des postes permanents et en cours sans date de fin définie.
Contrat à Durée Définie	Utilisé pour des projets spécifiques, le travail saisonnier ou pour remplacer temporairement un salarié.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail pour voir si un nouveau recruté correspond bien au poste. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis. La durée de la période d’essai peut varier, mais elle se situe généralement entre trois et six mois.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Andorre est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Les employés ont droit à une pause de 30 minutes après six heures consécutives de travail.

Les heures supplémentaires sont autorisées mais ont leurs limites. Voici un aperçu des règles :

• Limite Hebdomadaire : Jusqu’à 12 heures d’heures supplémentaires par semaine.
• Limite Mensuelle : Jusqu’à 48 heures d’heures supplémentaires par mois.
• Limite Annuelle : Jusqu’à 426 heures d’heures supplémentaires par an.

Le paiement des heures supplémentaires est calculé à un taux supérieur au salaire standard. S’il n’existe pas d’accord spécifique avec l’entreprise, le paiement minimum des heures supplémentaires est de 125 % du taux normal.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Andorre ont droit à du temps libre rémunéré pour les jours fériés. Quatre jours fériés nationaux sont toujours observés :

• 1er janvier (Jour de l'An)
• 14 mars (Fête de la Constitution)
• 8 septembre (Fête de Notre-Dame de Meritxell)
• 25 décembre (Noël)

Si un employé doit travailler lors de l’un de ces jours, il doit bénéficier de deux jours de congé en compensation. En plus de ceux-ci, d’autres jours fériés publics peuvent être déplacés par accord, notamment dans le secteur du tourisme. Chaque paroisse a également ses propres fêtes locales.

Embauche de contractors en Andorre

Il est possible d’embaucher des contractors indépendants en Andorre, mais ils ne peuvent pas être classés comme des employés ou des travailleurs saisonniers. Les contractors sont régis par des règles et règlements d’auto-entrepreneur (compte propi). Ils ne peuvent pas recevoir de salaire, d’avantages ou de ressources de la part de l’entreprise qui les embauche.

Il sera avantageux pour les employeurs étrangers de comprendre ces différences clés et de faire des distinctions claires lors de l’embauche d’un contractor. Un Employer of Record (EOR) peut aider les employeurs à classifier correctement les travailleurs et à structurer la rémunération pour éviter la mauvaise classification.

Les packages de rémunération en Andorre varient selon le type d’emploi et le secteur d’activité. Les travailleurs du secteur financier exigent des salaires plus élevés que ceux du retail ou du tourisme. Le salaire net en Andorre se compare favorablement à celui de la France et de l’Espagne, tout comme les avantages et primes versés aux travailleurs.

Cycles de paie et structure de salaire

Le cycle de paie standard en Andorre est mensuel. Vous versez aux employés leur salaire net une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire. Bien que ce ne soit pas obligatoire, certaines entreprises offrent des primes de performance ou une prime de Noël.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures. Pour toute heure travaillée au-delà, vous devez payer des heures supplémentaires.

• Premières 4 heures d’heures supplémentaires : 125% du taux horaire normal.
• Heures 5 à 8 d’heures supplémentaires : 150% du taux horaire normal.
• 9 heures ou plus d’heures supplémentaires : 175% du taux horaire normal.

À partir de 2026, le salaire minimum national est de 1 525,33 € par mois. Si vos employés travaillent de nuit, entre 22 h et 6 h, vous devez leur payer au moins 20 % de plus que leur salaire normal.

Taxes et cotisations de l’employeur

Vous êtes responsable de contribuer au système de sécurité sociale d’Andorre, appelé CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social). Cela couvre des prestations telles que les soins de santé, le congé de maternité et les pensions. Votre contribution totale s’élève à 15,5 % du salaire brut de l’employé.

Contribution	Taux
Sécurité Sociale (CASS)	15,5 %
Contribution totale de l’employeur	15,5 %

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale. Vous retenez leur cotisation sur leur salaire mensuel. De plus, vous êtes responsable de la retenue de l’impôt sur le revenu personnel en fonction de leurs gains.

Contribution / Impôt	Taux
Sécurité Sociale (CASS)	6,5 %
Impôt sur le revenu personnel	0 % sur un revenu jusqu’à 24 000 €
	5 % sur un revenu de 24 001 € à 40 000 €
	10 % sur un revenu supérieur à 40 000 €

Avantages obligatoires en Andorre sont comparés à ceux de ses voisins, la France et l'Espagne. Cependant, il est courant que les employeurs proposent des avantages supplémentaires pour attirer des compétences rares. Les employeurs qui offrent des primes de logement, des logements subventionnés et une assistance à la relocalisation ont souvent un avantage concurrentiel par rapport à ceux qui ne le font pas.

Congés légaux

La législation andorrane veille à ce que vous disposiez du temps nécessaire pour vous éloigner du travail.

• Congé annuel Après une année dans une entreprise, vous bénéficiez d’au moins 30 jours civils de congé payé. Si vous avez moins d’un an dans l'entreprise, vous accumulez 2,5 jours de congé par mois travaillé.
• Congé maladie Si vous êtes malade ou victime d’un accident, votre contrat de travail est suspendu. Vous devrez fournir un certificat médical dans les 48 heures. Le système de sécurité sociale, connu sous le nom de CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social), gère les indemnités maladie.
• Congé maternité Les nouvelles mères bénéficient de 16 semaines de congé entièrement payé. Ce délai peut être prolongé à 18 semaines en cas de naissances multiples ou de complications.
• Congé de paternité Les pères ont droit à un congé de paternité lors de la naissance ou de l’adoption d’un enfant.
• Autres congés Vous pouvez également avoir droit à un congé payé pour des événements tels qu’un décès dans la famille ou votre propre mariage.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Andorre compte 14 jours fériés nationaux. En plus de ceux-ci, chacune des sept paroisses a ses propres jours fériés locaux.

Date	Fête	Nationale ou Régionale
1er janvier	Jour de l'An	National
6 janvier	Épiphanie	National
Variable	Carnaval	National
14 mars	Fête de la Constitution	National
Variable	Vendredi Saint	National
Variable	Lundi de Pâques	National
1er mai	Fête du Travail	National
Variable	Lundi de Pentecôte	National
15 août	Assomption	National
8 septembre	Fête Nationale	National
1er novembre	Toussaint	National
8 décembre	Immaculée Conception	National
25 décembre	Noël	National
26 décembre	Saint Étienne	National

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises en Andorre offrent plus que ce qui est requis par la loi.

Avantages légaux (Obligatoires)	Avantages non légaux (Optionnels)
Cotisations à la Sécurité Sociale (CASS)	Assurance Maladie Privée
Congé annuel payé	Plans de retraite complémentaires
Congé public payé	Chèques repas ou repas subventionnés
Congé maladie payé	Voitures de société
Congé maternité et paternité	Programmes de bien-être (ex. adhésions en salle de sport)
Indemnités de licenciement	Primes de performance
	Options sur actions
	Assurance vie et invalidité

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en Andorre, vous n’avez donc pas besoin d’en créer une. Ils gèrent toutes les tâches administratives, de l’inscription des employés au système de sécurité sociale à la gestion de la paie et à la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet d’offrir des packages d’avantages compétitifs sans vous perdre dans les détails de la réglementation andorrane. Un EOR vous aide à attirer et à retenir des talents en proposant des avantages conformes et attractifs dès le premier jour.

En Andorre, les licenciements "at-will" ne sont pas autorisés, et les employeurs devront justifier les raisons de la termination. La procédure d'offboarding peut être difficile et doit être gérée avec l'aide d'experts locaux ou d'un professionnel en relations du travail. Un dernier paiement ou indemnité de départ sera requis, et les employeurs étrangers doivent en tenir compte dans le coût total de l'emploi.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de licencier un employé en Andorre, vous devez lui accorder une période de préavis. La durée de cette période dépend de la durée de service de l'employé dans votre entreprise. Une période de préavis typique est d'un jour par mois de service, avec un maximum de 90 jours. Pour les employés ayant moins d'un an de service, la période de préavis est généralement de 15 jours. Si l'employé a été avec l'entreprise pendant un à cinq ans, la période de préavis est de 30 jours. Pour ceux employés depuis plus de cinq ans, elle est de 60 jours. Il est important de respecter ces exigences légales pour éviter d’éventuels litiges.

Indemnité de départ

En Andorre, les employés qui ont travaillé pendant au moins six mois ont généralement droit à une indemnité de départ. Le montant est généralement calculé comme 15 jours de salaire pour chaque année de service. Ce calcul est basé sur le salaire moyen de l'employé au cours des 12 derniers mois. Il y a souvent un plafond sur le montant total de l’indemnité de départ, qui équivaut à 12 années de service. Les détails spécifiques des paiements d’indemnités de départ doivent être précisés dans le contrat de travail.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans le processus de départ des employés dans un pays étranger peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus d'offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme au droit du travail andorran.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous gérons toutes les procédures de licenciement conformément à la loi, en veillant à ce qu'il y ait des motifs valides pour le licenciement et que toutes les conditions du contrat soient respectées.
• Périodes de préavis : Nous gérons les périodes de préavis requises en fonction de la durée de service de l’employé et préparons tous les documents nécessaires.
• Indemnités de départ : Nous calculons et traitons précisément tous les paiements d’indemnités de départ dus à l’employé.
• Règlement final : Nous prenons en charge le paiement final, incluant tout salaire impayé, les congés accumulés, et autres avantages.

En traitant ces détails, nous rendons le processus simple et conforme, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.

Pour travailler et vivre en Andorre, tous les ressortissants étrangers auront besoin du permis de travail approprié. Le pays applique un système strict de quotas pour les travailleurs étrangers, garantissant qu'il peut accueillir des travailleurs saisonniers sans mettre de pression sur l'infrastructure locale.

Les travailleurs saisonniers et à distance ne peuvent pas entrer dans le pays avec un visa touristique puis chercher du travail. Le visa correct est requis pour entrer dans le pays, et les autorités locales ont tendance à donner la priorité aux résidents d'Espagne et de France pour les emplois saisonniers.

Un permis de résidence actif sera nécessaire pour les ressortissants étrangers (avec parrainage), et une offre d'emploi doit être conclue avant qu'un employé ne soit autorisé à séjourner en Andorre.

Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant que votre employeur légal en Andorre et gérer le processus de parrainage pour vous.

Le processus de demande nécessite plusieurs documents. Votre employeur soumet la demande aux autorités andorranes. Vous devrez fournir :

• Un passeport valide
• Un contrat de travail formel
• Votre CV et une preuve de qualifications
• Un certificat de police de votre pays d'origine
• Une preuve d'un lieu de résidence en Andorre
• Un extrait de naissance

Après que votre employeur ait lancé le processus, vous devez également vous inscrire au système de sécurité sociale d'Andorre, connu sous le nom de CASS. Vous attendez généralement dans votre pays d'origine que le permis soit approuvé.

Conformité au voyage d'affaires (visites de courte durée)

Vous pouvez visiter l'Andorre jusqu'à 90 jours en tant que touriste sans visa. C'est généralement suffisant pour des activités telles que la participation à des réunions d'affaires ou à des conférences. Cependant, si vous prévoyez de faire du travail pratique, même pour une courte période, vous avez besoin d'une autorisation.

Pour les emplois temporaires, notamment dans des industries saisonnières comme le tourisme, un permis de travail saisonnier est disponible. Ce permis vous autorise à travailler pendant une durée limitée, et vous devez quitter le pays lorsque votre contrat prend fin. Assurez-vous toujours d'avoir la bonne autorisation avant d'effectuer tout travail pour rester conforme aux lois locales.