Período de preaviso
En Zambia, la Ley del Código de Empleo No. 3 de 2019 regula los períodos de preaviso para la terminación del empleo. Esta ley establece los períodos mínimos de preaviso que un empleador o empleado debe proporcionar al terminar un contrato, a menos que se estipule un período más largo en el contrato de empleo.
Períodos Mínimos de Preaviso
Los períodos mínimos de preaviso son los siguientes:
- 24 horas: Para contratos que no excedan un mes.
- 14 días: Para contratos que excedan un mes pero no excedan tres meses.
- 30 días: Para contratos que excedan tres meses.
Aviso por Escrito
Para contratos que excedan seis meses, el aviso de terminación debe proporcionarse por escrito. Este aviso escrito debe indicar claramente la fecha de terminación y la razón (si corresponde).
Excepciones a los Períodos de Preaviso
Existen excepciones a los requisitos del período de preaviso. Un empleador puede despedir a un empleado sin previo aviso por razones que constituyan "despido sumario" según lo establecido en la ley, tales como:
- Mala conducta grave.
- Incompetencia o ineficiencia.
- Negligencia deliberada del deber.
Pago en Lugar de Preaviso
Los empleadores pueden optar por pagar al empleado una cantidad equivalente a sus salarios por el período de preaviso en lugar de proporcionar el preaviso real.
Indemnización por despido
La indemnización por despido en Zambia está regulada por la Ley del Código de Empleo No. 3 de 2019. Este marco legal describe quién tiene derecho a la indemnización por despido, quién no, cómo se calcula y cuándo debe pagarse.
Derecho a la Indemnización por Despido
Los empleados con contratos indefinidos que han estado en servicio continuo y cuyo empleo se termina debido a redundancia tienen derecho a la indemnización por despido. De manera similar, los empleados con contratos a plazo fijo tienen derecho a la indemnización por despido si el contrato se termina o expira, sujeto a su duración de servicio.
No Derecho a la Indemnización por Despido
La Ley especifica que los empleados ocasionales y temporales, los empleados en período de prueba y los empleados despedidos por mala conducta grave no son elegibles para la indemnización por despido.
Cálculo de la Indemnización por Despido
Para los empleados con contratos indefinidos, la indemnización por despido se calcula como dos meses de salario básico por cada año de servicio. Para los empleados con contratos a plazo fijo con servicio continuo de 2 años o más, la indemnización por despido se prorratea en función de su duración de servicio. Se calcula a una tasa de no menos del 25% del salario básico del empleado ganado durante el período del contrato.
Pago de la Indemnización por Despido
La indemnización por despido debe pagarse al término del empleo o según lo acordado en el contrato de empleo. En caso de fallecimiento del empleado, su indemnización por despido debe pagarse a su beneficiario designado o a su patrimonio.
Es importante señalar que los términos específicos de la indemnización por despido pueden ser negociados dentro de los contratos de empleo, pero no pueden ser menos favorables que lo que establece la Ley del Código de Empleo.
Proceso de terminación
Terminar una relación laboral en Zambia debe hacerse de acuerdo con las disposiciones de la Ley del Código de Empleo No. 3 de 2019 (la Ley).
Tipos de Terminación
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Terminación por Acuerdo Mutuo: Tanto el empleador como el empleado acuerdan terminar la relación laboral de manera amistosa. Se recomienda un acuerdo por escrito para delinear claramente los términos de la separación.
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Despido Sumario (Terminación por Causa): Un empleador puede despedir a un empleado sin previo aviso debido a mala conducta grave. Algunos ejemplos incluyen desobediencia intencional de órdenes legales, incompetencia grave y negligencia habitual del trabajo.
Procedimientos Generales de Terminación
- Aviso de Terminación: Excepto en casos de despido sumario, la parte que termina la relación debe dar un aviso por escrito de acuerdo con los períodos mínimos especificados en la Ley o en el contrato de trabajo.
- Oportunidad para Explicación: Se debe dar al empleado una oportunidad razonable para responder a las acusaciones si la razón de la terminación es algo distinto a la redundancia.
- Documentación: Es crucial una documentación exhaustiva del proceso de terminación, incluyendo razones, avisos relevantes y cualquier respuesta del empleado.
- Pagos Finales: El empleador debe realizar todos los pagos pendientes, incluidos salarios y beneficios acumulados.
- Certificado de Servicio: El empleador debe emitir un certificado de servicio al momento de la terminación, proporcionando detalles de las fechas de empleo y los puestos ocupados.
Consideraciones Adicionales
- Conflictos Laborales: Los conflictos sobre la terminación pueden ser presentados ante la oficina del Comisionado de Trabajo o el Tribunal de Relaciones Industriales.
- Contratos de Trabajo: Los contratos pueden especificar procedimientos de terminación o beneficios más detallados, pero no pueden ser menos favorables que lo que establece la Ley.