En Zambia, la Ley de Empleo y sus regulaciones subsidiarias establecen el marco legal para las horas de trabajo estándar. Las regulaciones clave son las siguientes:

El número máximo de horas de trabajo en un día es de ocho (8), incluyendo los descansos para el almuerzo y la oración, lo que significa que la jornada laboral total no debe exceder las nueve (9) horas. El máximo de horas de trabajo por semana está fijado en cuarenta y ocho (48).

Hay excepciones a estas reglas. Por ejemplo, la Orden de Salarios Mínimos y Condiciones de Empleo (Trabajadores de Tiendas) especifica un máximo reducido de cuarenta y cinco (45) horas por semana para los trabajadores de tiendas (excluyendo a los gerentes). Además, las limitaciones generales pueden no aplicarse a profesiones específicas con requisitos de turnos extendidos, como los guardias de seguridad. Sin embargo, sus horas de trabajo totales deben cumplir con las leyes laborales de Zambia.

La ley zambiana también permite arreglos de trabajo flexibles siempre que cumplan con las limitaciones máximas de horas de trabajo y sean acordados por el empleador y el empleado. Al adherirse a estas regulaciones, los empleadores en Zambia pueden asegurar un entorno laboral justo y equilibrado para sus empleados.

En Zambia, la Ley de Empleo proporciona el marco legal para el trabajo extra, asegurando que los empleados que trabajen más allá de las horas estándar sean compensados ​​justamente.

El trabajo se considera extra bajo la Ley de Empleo si excede los siguientes límites:

• Diario: Ocho (8) horas por día
• Semanal: Cuarenta y ocho (48) horas por semana, excepto para los trabajadores de tiendas con un límite de cuarenta y cinco (45) horas

Existen excepciones para profesiones específicas con requisitos de turnos extendidos, como los guardias de seguridad. Sin embargo, sus horas totales de trabajo deben cumplir con las regulaciones de horas extra.

La Ley establece que el trabajo extra debe ser compensado a una tarifa premium de al menos ciento cincuenta por ciento (150%) de la tarifa normal por hora.

Para calcular el pago por horas extra:

• Determine su tarifa normal por hora dividiendo su salario mensual por las horas estándar de trabajo aplicables (208 horas para la mayoría de los empleados, 240 horas para los guardias de seguridad).
• Calcule la tarifa de pago por horas extra multiplicando su tarifa normal por hora por 1.5.
• El pago total por horas extra es las horas extra trabajadas multiplicadas por la tarifa de pago por horas extra.

Por ejemplo, un empleado que gana un salario mensual de ZMW 10,000 (Kwacha zambiano) y se le requiere trabajar 10 horas extra en una semana calcularía su pago por horas extra de la siguiente manera:

• Tarifa normal por hora: ZMW 10,000 / 208 horas = ZMW 48.08 por hora.
• Tarifa de pago por horas extra: ZMW 48.08 x 1.5 = ZMW 72.12 por hora.
• Pago total por 10 horas extra: ZMW 72.12 por hora * 10 horas = ZMW 721.20.

La Ley de Empleo no especifica un límite máximo en las horas extra. Sin embargo, los empleadores deben asegurar el cumplimiento de prácticas de trabajo seguras y evitar horas extra excesivas que puedan llevar a la fatiga y agotamiento del empleado.

La ley laboral de Zambia garantiza períodos de descanso y pausas para los empleados con el fin de asegurar su bienestar y productividad. A continuación, se desglosan estos derechos según la legislación pertinente:

Pausas Diarias

La Ley del Código de Empleo de 2019 establece que se debe otorgar a los empleados una pausa mínima de descanso durante la jornada laboral. En la Ley se describen dos opciones para la duración de la pausa:

• Un mínimo de veinte (20) minutos para una sola pausa.
• Dos pausas separadas de al menos diez (10) minutos cada una.

El arreglo específico (una sola pausa vs. dos pausas) puede ser determinado por la política del empleador o acuerdos de negociación colectiva, pero el tiempo total de pausa debe cumplir con el requisito mínimo.

Pausas Semanales

La Ley del Código de Empleo también garantiza un período de descanso obligatorio de veinticuatro (24) horas en cada período de siete días. Esto significa que los empleados tienen derecho a al menos un día completo de descanso por semana.

Excepciones:

Aunque el período de descanso de 24 horas es generalmente obligatorio, pueden existir algunas excepciones para industrias o profesiones específicas. Sin embargo, estas excepciones no deben comprometer el bienestar del empleado y deben cumplir con arreglos de descanso alternativos establecidos en las regulaciones pertinentes.

Consideraciones Adicionales:

• Madres Lactantes: Las empleadas que estén amamantando a niños no destetados tienen derecho a una pausa adicional de al menos una (1) hora por día, además de las pausas regulares, durante un período de seis meses después del parto.
• Horarios de Trabajo Flexibles: Los acuerdos sobre arreglos de trabajo flexibles no deben ignorar los requisitos legales para pausas y períodos de descanso.

Al adherirse a estas regulaciones, los empleadores pueden contribuir a un entorno de trabajo más saludable y productivo para sus empleados en Zambia.

En Zambia, el marco legal establece consideraciones específicas para los turnos nocturnos y el trabajo de fin de semana, aunque las limitaciones estándar de horas de trabajo del país se aplican a estos horarios.

El trabajo en turnos nocturnos a menudo cae fuera de las horas de trabajo estándar, lo que puede desencadenar el pago de horas extras. La Ley de Empleo exige una compensación por horas extras de al menos ciento cincuenta por ciento (150%) de la tarifa horaria normal para el trabajo que exceda los límites diarios o semanales. Aunque no está explícitamente exigido por la ley, algunos sectores, como los trabajadores de tiendas cubiertos por la Orden de Salarios Mínimos y Condiciones de Empleo (Trabajadores de Tiendas), podrían tener prácticas establecidas para diferenciales de turno. Estos son pagos adicionales por trabajar en turnos nocturnos para compensar la interrupción de los patrones normales de sueño. Los empleadores deben priorizar la seguridad y el bienestar de los empleados al programar turnos nocturnos.

Las limitaciones estándar de horas de trabajo, incluido el límite semanal de 48 horas, se aplican al trabajo de fin de semana también. Esto significa que los empleados no deben ser obligados a trabajar horas excesivas los fines de semana. El período de descanso garantizado de 24 horas exigido por la Ley del Código de Empleo debe seguir siendo proporcionado, incluso si cae en un fin de semana. Ciertos sectores, como el de la salud o la seguridad, podrían requerir que los empleados trabajen los fines de semana debido a la naturaleza del servicio. Sin embargo, estas situaciones deben involucrar arreglos de descanso alternativos que cumplan con las regulaciones laborales.

La ley zambiana permite arreglos de trabajo flexibles siempre que cumplan con las limitaciones máximas de horas de trabajo y sean acordados por ambas partes. Esto significa que los empleados pueden acordar trabajar los fines de semana de manera voluntaria, potencialmente con compensación adicional o tiempo libre en lugar de ello.

Al comprender estas regulaciones, los empleadores en Zambia pueden asegurar un trato justo y el cumplimiento de las leyes laborales al programar turnos nocturnos y trabajo de fin de semana para sus empleados.