Employer of Record in Uzbekistán

Un Employer of Record (EOR) en Uzbekistán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Uzbekistán sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Gestionan la nómina, los impuestos, los beneficios y aseguran que cumplas con las leyes laborales locales. Utilizar un EOR como Rivermate te permite centrarte en tu negocio mientras ellos se ocupan de los detalles del empleo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Uzbekistán

Utilizar un EOR simplifica la contratación en Uzbekistán. Aquí tienes un desglose sencillo del proceso:

• Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Uzbekistán.
• El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado bajo su propia entidad comercial local.
• Contratos Conformes: El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con las leyes laborales de Uzbekistán. El Ministerio de Empleo y Relaciones Laborales de la República de Uzbekistán (https://mehnat.uz/en) establece el marco legal para estos contratos.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo cualquier registro necesario ante las autoridades locales.
• Gestionas el Trabajo Diario: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa, siguiendo tu dirección y contribuyendo a tus proyectos. El EOR se encarga de toda la administración de recursos humanos y legal en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Uzbekistán

Utilizar un EOR en Uzbekistán es una estrategia para las empresas que buscan expandirse. Permite ingresar al mercado de manera rápida y eficiente sin el paso importante de establecer una entidad legal en el país. Este enfoque te ahorra tiempo y costos iniciales significativos.

Aquí tienes algunos beneficios clave:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en una fracción del tiempo que tomaría crear tu propia empresa.
• Cumplimiento con las Leyes Locales: Los EOR son expertos en la legislación laboral uzbeka, asegurando que evites problemas legales y multas costosas. Se encargan de toda la complejidad de la nómina, impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Reducción del Riesgo: El EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados. Esto te protege de posibles problemas legales relacionados con el empleo.
• Ahorro en Costos: Evitas los altos costos asociados con la creación de una entidad legal, incluyendo honorarios legales, costos de registro y el gasto de contratar personal local de recursos humanos y legales.
• Enfoque en tu Negocio: Con el EOR gestionando las tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en tus objetivos comerciales principales y en la gestión del trabajo diario de tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Uzbekistán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Uzbekistán.

Contratar en Uzbekistán se está volviendo más común a medida que la economía del país crece. La fuerza laboral local está bien educada y tiene una ética de trabajo sólida. Si buscas contratar en Uzbekistán, necesitas entender las leyes laborales locales. Esto te ayudará a mantenerte en cumplimiento y atraer a los mejores talentos.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Uzbekistán, debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. Puedes usar dos tipos principales de contratos:

• Contratos a plazo indefinido: Estos son el tipo más común y se utilizan para puestos permanentes.
• Contratos a plazo fijo: Estos contratos son por un período específico, hasta un máximo de cinco años. Se utilizan generalmente para trabajos temporales o basados en proyectos.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Identificación de las Partes: Nombres legales completos tuyos y del empleado.
• Título y Descripción del Puesto: La posición del empleado y sus responsabilidades principales.
• Fecha de Inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Lugar de Trabajo: La ubicación donde trabajará el empleado.
• Remuneración: Detalles del salario, incluyendo bonos y el calendario de pagos.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar si un nuevo empleado es adecuado. El período de prueba debe indicarse en el contrato. Si no se menciona, se considera que el empleado ha sido contratado sin período de prueba.

La duración máxima de un período de prueba generalmente es de tres meses. Para algunos roles senior, como jefes de organizaciones y contadores principales, el período de prueba puede ser de hasta seis meses.

Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden rescindir el contrato con un aviso por escrito de tres días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Uzbekistán es de 40 horas. Esto puede estructurarse como:

• Un día de ocho horas para una semana laboral de cinco días.
• Un día de siete horas para una semana laboral de seis días.

Cualquier trabajo realizado más allá de las 40 horas estándar se considera horas extras. Las horas extras están limitadas a 120 horas por año. Debes pagar a los empleados el 200% de su tarifa horaria regular por cada hora extra trabajada.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Uzbekistán tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Los feriados públicos oficiales para 2024 son:

Contratación de contractors en Uzbekistán

Puedes contratar contractors independientes para trabajos basados en proyectos. Esto puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Cuando contratas a un contractor, la relación se rige por un acuerdo de servicios, no por la ley laboral. Esto significa que los contractors no tienen derecho a beneficios como salario mínimo, licencia pagada o indemnización por despido.

Es muy importante clasificar correctamente a los trabajadores. Si tratas a un contractor como a un empleado, corres el riesgo de una mala clasificación. Esto puede acarrear consecuencias graves, incluyendo:

• Multas y sanciones.
• Pago retroactivo de impuestos y contribuciones sociales.
• Reclamos legales por beneficios laborales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Uzbekistán. Se encargan de todos los aspectos del cumplimiento, incluyendo contratos, nómina y beneficios. Esto te permite contratar talento en Uzbekistán sin necesidad de establecer una entidad legal local y reduce el riesgo de mala clasificación.

Navegar por la compensación y la nómina en Uzbekistán requiere una comprensión clara de las reglas locales. Necesitas conocer los calendarios de pago adecuados, los salarios típicos y cómo manejar las horas extras. También es fundamental entender el sistema fiscal tanto para tu empresa como para tus empleados. Acertar en estos aspectos mantiene tu negocio funcionando sin problemas y a tu equipo feliz.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Uzbekistán, pagas a tus empleados mensualmente. La práctica estándar es pagar los salarios en el último día hábil del mes. Todos los pagos deben realizarse en la moneda local, el som uzbeko (UZS). Si eres una empresa extranjera, debes gestionar cuidadosamente el cambio de divisas.

Aunque no existe un bono obligatorio de 13º mes, puedes ofrecer bonos a tu discreción.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Uzbekistán es de 40 horas, que pueden distribuirse en cinco o seis días. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. La ley no establece una tarifa específica de pago por horas extras. En cambio, tú y el empleado acuerdan una tarifa en el contrato de trabajo. Una práctica común es pagar el 200% de la tarifa regular por las horas extras.

A partir de mayo de 2023, el salario mínimo nacional es de 980,000 UZS por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Eres responsable de las contribuciones a la seguridad social de tus empleados. La tasa que pagas depende del tipo de organización.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados tienen impuestos y otras contribuciones deducidas de su salario. El impuesto sobre la renta es una tasa fija.

En Uzbekistán, el gobierno establece reglas claras para las licencias y beneficios de los empleados. Esto garantiza que tú y tu equipo sepan exactamente qué esperar. El sistema cubre lo esencial, desde permisos hasta protecciones de seguridad social. Comprender estas leyes laborales locales es el primer paso para contratar y gestionar tu equipo en el país.

Licencia legal

Aquí están los beneficios de licencia requeridos por ley que debes proporcionar en Uzbekistán.

• Licencia Anual: Tus empleados reciben un mínimo de 15 días laborables de vacaciones pagadas cada año.
• Licencia por Enfermedad: Si un empleado se enferma, debes proporcionar licencia por enfermedad pagada. Necesitarán un certificado médico para calificar. La paga suele estar entre el 60% y el 100% de su salario regular, dependiendo de las circunstancias.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas femeninas reciben 126 días naturales de licencia de maternidad pagada. Esto generalmente se divide en 70 días antes del parto y 56 días después. El sistema de seguridad social paga por esta licencia.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo en Uzbekistán tiene derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. El país celebra una mezcla de días festivos nacionales y religiosos.

Nota: Las fechas de Eid al-Fitr y Eid al-Adha cambian cada año ya que se basan en el calendario lunar.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener el mejor talento, es posible que desees ofrecer más que el mínimo legal. A continuación, una comparación de lo que exige la ley y lo que puedes ofrecer como beneficios adicionales.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Uzbekistán. Esto significa que gestionan todas las tareas administrativas relacionadas con el empleo.

Así es cómo un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios sigan todas las leyes laborales de Uzbekistán. Esto te ahorra cometer errores costosos.
• Experiencia Local: Entienden el mercado local y qué beneficios son más atractivos para los empleados. Esto te ayuda a competir por el mejor talento.
• Administración: Un EOR gestiona todo, desde nómina y impuestos hasta contribuciones a la seguridad social. Esto te libera para enfocarte en tus objetivos comerciales.
• Velocidad: Puedes contratar empleados y poner en marcha tus operaciones rápidamente sin necesidad de establecer una entidad legal en el país.

Cuando finaliza una relación laboral en Uzbekistán, es necesario seguir un proceso claro. El Código Laboral de Uzbekistán regula las terminaciones, y debes tener una razón legalmente válida para finalizar un contrato de trabajo. El proceso implica proporcionar un aviso por escrito al empleado y asegurar que todos los pagos finales se realicen correctamente y a tiempo. La documentación adecuada es clave para un proceso de desvinculación conforme a la normativa.

Períodos de aviso

Debes dar aviso por escrito a los empleados antes de la terminación. La duración de este período de aviso depende de la razón de la terminación.

Aquí están los períodos de aviso estándar que debes proporcionar:

• Aviso de 2 meses por terminación debido a redundancia, cambios en la propiedad de la empresa o liquidación de la organización.
• Aviso de 2 semanas si el empleado no está calificado para el trabajo o tiene razones de salud que le impiden desempeñar sus funciones.
• Aviso de 3 días en casos de conducta grave por parte del empleado.

Si un empleado decide renunciar, se le requiere que te dé un aviso por escrito de dos semanas.

Indemnización por despido

Cuando finalizas un contrato de trabajo, es posible que debas proporcionar una indemnización por despido. La cantidad de indemnización no es menor que el salario mensual promedio del empleado. La cantidad exacta depende del tiempo que el empleado ha trabajado en tu empresa.

Fuente: Papaya Global

Debes pagar todos los salarios pendientes, la compensación por vacaciones no utilizadas y la indemnización por despido en el último día de trabajo del empleado.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la normativa

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación cumpla con las leyes laborales de Uzbekistán.

Así es como te ayudamos a gestionar las salidas de empleados:

• Garantizar cumplimiento legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales locales para asegurar que cada terminación se maneje correctamente.
• Gestionar la documentación: Preparamos todos los documentos legales necesarios para el proceso de terminación.
• Calcular pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salario, vacaciones no utilizadas y indemnización por despido.
• Proporcionar comunicación clara: Te ayudamos a comunicarte claramente con el empleado que se va para garantizar un proceso fluido.

Nos encargamos de las complejidades de la desvinculación para que puedas concentrarte en administrar tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Uzbekistán es esencial para un empleo legal. La principal vía para los trabajadores extranjeros es la visa E, que funciona como una visa de empleo. Para contratar a un extranjero, usted, como empleador, debe primero obtener una Licencia de Trabajo Corporativa. Esta licencia permite a su empresa contratar a un número específico de empleados extranjeros. El proceso también implica una prueba del mercado laboral para demostrar que no hay candidatos locales adecuados para el puesto. Es importante entender que un permiso de trabajo y una visa de trabajo son dos cosas diferentes; el permiso permite el empleo, y la visa permite la entrada y residencia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Patrocinar una visa de trabajo en Uzbekistán significa que usted es el empleador legal responsable de todo el proceso. Esto incluye obtener la Licencia de Trabajo Corporativa y gestionar la solicitud del permiso de trabajo. La visa de trabajo está directamente vinculada a su empresa, lo que significa que el empleado no puede trabajar legalmente para ninguna otra organización.

Como Employer of Record (EOR), gestionamos estas responsabilidades de patrocinio. Esto es lo que eso implica en la práctica:

• Podemos patrocinar: A nacionales extranjeros que serán empleados a tiempo completo por su empresa. Nos convertimos en el empleador legal en Uzbekistán y gestionamos toda la documentación necesaria para la visa E.
• No podemos patrocinar: A personas con visas de turista que deseen convertirlas en una visa de trabajo desde dentro del país. Todas las solicitudes de visa de trabajo deben iniciarse desde fuera de Uzbekistán.

La vía práctica para emplear a alguien en Uzbekistán es asociarse con un EOR que ya tenga una entidad licenciada en el país. Esto simplifica el proceso para usted, ya que asumimos los requisitos legales del patrocinio.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración que no impliquen empleo a tiempo completo, la opción adecuada es una visa de negocios. Aquí los puntos clave para el cumplimiento:

• Actividades permitidas: Las visas de negocios son para actividades como asistir a reuniones, negociar contratos y participar en conferencias. No permiten realizar trabajo regular.
• Viaje sin visa: Ciudadanos de más de 50 países pueden ingresar a Uzbekistán con fines comerciales por hasta 30 días sin visa. Siempre debe verificar las regulaciones más recientes para su nacionalidad específica.
• Registro: Si su estadía en Uzbekistán es superior a tres días, debe registrarse ante las autoridades locales. Los hoteles generalmente se encargan de esto por sus huéspedes.

Es fundamental asegurarse de que sus empleados utilicen la visa correcta para sus actividades en Uzbekistán. Utilizar una visa de turista o de negocios para actividades relacionadas con el trabajo que constituyen empleo no cumple con la normativa y puede acarrear problemas legales.