Ucrania

Ucrania, un país de Europa Oriental con un rico trasfondo histórico y una ubicación geográfica estratégica, comparte fronteras con Rusia, Bielorrusia, Polonia, Eslovaquia, Hungría, Rumanía, Moldavia, el Mar Negro y el Mar de Azov. Cuenta con paisajes diversos que incluyen las montañas Cárpatas, llanuras fértiles y la región industrializada del este de Donbás. Ucrania tiene un clima templado con cuatro estaciones distintas.

Contexto Histórico

La historia de Ucrania se remonta al poderoso estado eslavo oriental de la Rus de Kiev en el siglo IX, que influyó significativamente en la cultura de Europa Oriental y el cristianismo ortodoxo. A lo largo de los siglos, fue parte de varios imperios como Lituania, Polonia y Rusia. Ucrania se convirtió en una república fundadora de la Unión Soviética en 1922, experimentó una expansión industrial, enfrentó hambrunas en la década de 1930 y sufrió el desastre de Chernóbil en 1986. Declaró su independencia en 1991 tras la disolución de la Unión Soviética y ha estado avanzando hacia un sistema democrático mientras gestiona sus complejas relaciones con Rusia.

Visión Socioeconómica

Ucrania es considerada un país de ingreso medio alto. Tiene una población bien educada pero lucha contra la fuga de cerebros y el legado de las estructuras económicas soviéticas. La agricultura es un sector clave debido a sus tierras fértiles, lo que hace de Ucrania un importante productor de trigo, maíz y semillas de girasol. La industria pesada también es significativa, particularmente en la región de Donbás, aunque ha sido afectada por conflictos en curso.

Demografía y Mercado Laboral

Ucrania enfrenta desafíos demográficos con una tasa de natalidad en declive y una población envejecida. El conflicto en el este de Ucrania ha llevado a desplazamientos internos y a perturbaciones en el mercado laboral. El país tiene una alta tasa de alfabetización y un sistema educativo sólido, sin embargo, existe una discrepancia entre las habilidades de la fuerza laboral y las demandas del mercado, destacando la necesidad de formación profesional y mejora de habilidades.

Sectores Económicos

La economía depende tradicionalmente de las industrias pesadas y la agricultura. El sector de servicios está creciendo, incluyendo TI, turismo y finanzas. El gobierno es un empleador importante, aunque se están realizando esfuerzos para racionalizar el empleo en el sector público.

Dinámicas Culturales y Laborales

Los ucranianos valoran una fuerte ética laboral y la vida familiar, esperando flexibilidad en el lugar de trabajo para compromisos familiares. La comunicación tiende a ser directa, con respeto por la autoridad y estructuras organizativas jerárquicas prevalentes, aunque hay un cambio hacia entornos más colaborativos en sectores influenciados por inversiones extranjeras.

Perspectivas Futuras

Ucrania se está enfocando en diversificar su economía, desarrollando sectores como TI y energía renovable, e invirtiendo en infraestructura y desarrollo de habilidades para apoyar el crecimiento económico y la innovación. El conflicto en curso y los desafíos económicos siguen siendo obstáculos significativos para alcanzar estos objetivos.

Los empleadores en Ucrania deben cumplir con varias obligaciones fiscales, que incluyen impuestos sobre la renta, impuestos militares y contribuciones a la seguridad social.

Impuesto sobre la Renta Personal (PIT): Este se aplica a una tasa del 18% sobre el salario bruto de un empleado, retenido por el empleador.

Impuesto Militar: A partir del 1 de enero de 2025, el impuesto militar sobre los ingresos brutos de los empleados se establece en un 5%.

Contribución Unificada a la Seguridad Social (USC): Los empleadores contribuyen con el 22% del salario bruto de un empleado al USC. Esta contribución tiene un límite de 20 veces el salario mínimo mensual (160,000 UAH a partir de enero de 2025).

Impuesto sobre la Renta Corporativa (CIT): La tasa estándar es del 18%, con ciertos ajustes: 25% para instituciones financieras, excluyendo firmas de seguros, a partir de enero de 2025, y 50% para bancos durante el año 2024. Se aplican pagos anticipados obligatorios para los vendedores minoristas de combustible.

Obligaciones de Reporte: Los empleadores deben presentar informes de nómina trimestrales dentro de los 40 días posteriores al final del trimestre y proporcionar a los empleados comprobantes detallando las deducciones.

En cuanto al Impuesto al Valor Agregado (IVA): La tasa estándar de IVA es del 20%, con tasas reducidas para ciertos bienes y servicios, como el 14% para productos agrícolas y el 7% para productos farmacéuticos. Las empresas que superen un giro de 1,000,000 UAH en 12 meses deben registrarse para el IVA.

Residencia Fiscal y Presentación de Declaraciones: Los residentes fiscales ucranianos son gravados sobre sus ingresos mundiales, mientras que los no residentes son gravados solo sobre fuentes de ingresos en Ucrania. Las declaraciones fiscales anuales pueden ser necesarias, especialmente para ingresos no sujetos a retenciones fiscales.

Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre posibles cambios legislativos y consultar a profesionales fiscales para cumplir con las regulaciones fiscales de Ucrania y comprender los incentivos fiscales disponibles.

Resumen de Vacaciones y Días Festivos en Ucrania

Las leyes laborales de Ucrania aseguran que los empleados tienen derecho a un mínimo de 24 días calendario de vacaciones pagadas anualmente. Este derecho aumenta para grupos específicos como menores, aquellos en trabajos peligrosos y empleados con discapacidades.

Puntos Clave sobre las Vacaciones

• Derecho General: Todos los empleados tienen garantizados al menos 24 días de vacaciones pagadas.
• Casos Especiales: Se otorgan días de vacaciones adicionales para:
  • Menores
  • Empleados en condiciones peligrosas
  • Empleados con discapacidades
• Condiciones: El derecho a vacaciones depende del empleo continuo con el mismo empleador.
• Acumulación y Compensación: Los días de vacaciones no utilizados pueden acumularse o compensarse financieramente.
• Programación: La programación de las vacaciones suele ser una decisión colaborativa entre el empleador y el empleado, requiriendo un aviso previo por parte del empleador.

Días Festivos en Ucrania

Ucrania observa varios días festivos, categorizados en nacionales y religiosos:

• Días Festivos Nacionales:

  • Año Nuevo (1 de enero)
  • Día del Defensor de Ucrania (14 de octubre)
  • Día de la Constitución (28 de junio)
  • Día de la Independencia (24 de agosto)

• Días Festivos Religiosos:

  • Navidad Ortodoxa (7 de enero)
  • Día Internacional de la Mujer (8 de marzo)
  • Pascua Ortodoxa (fecha variable)
  • Día del Trabajo (1 de mayo)
  • Día de la Victoria (9 de mayo)
  • Pascua Católica (fecha variable)
  • Pentecostés/Domingo de la Trinidad (fecha variable)

Tipos Adicionales de Licencia

• Licencia por Enfermedad: Disponible después del periodo de prueba con un certificado médico; la duración varía según la antigüedad.
• Licencia por Maternidad: 126 días de licencia pagada alrededor del parto.
• Licencia Parental: Disponible hasta que el niño cumpla tres años, con opciones de pago parcial.
• Licencia por Duelo: Licencia pagada por la muerte de un familiar cercano.

Negociación Colectiva

• Influencia Sindical: Las disposiciones de licencia pueden mejorarse a través de acuerdos de negociación colectiva.

Flexibilidad del Empleador

• Los empleadores pueden ofrecer disposiciones de licencia más generosas que las exigidas por la ley, según lo especificado en los contratos de trabajo o manuales.

La legislación ucraniana garantiza un sistema de seguridad social robusto financiado por las contribuciones de los empleadores, cubriendo beneficios como pensiones, desempleo e invalidez. Los empleadores contribuyen con el 22% del salario bruto de un empleado al Impuesto Social Unificado, que apoya varios beneficios, incluyendo pensiones, desempleo y licencia de maternidad. Beneficios adicionales proporcionados por el empleador mejoran el bienestar del empleado, como el seguro de salud privado, días de vacaciones extendidos y arreglos de trabajo flexibles. A pesar de la atención médica universal, el seguro de salud privado es popular debido al acceso más rápido a especialistas y a una atención de mayor calidad. La planificación de la jubilación en Ucrania incluye un sistema de pensiones estatal obligatorio, complementado por fondos de pensiones privados voluntarios e inversiones personales. Los empleadores también pueden ofrecer planes de pensiones ocupacionales. El sistema está diseñado para atraer y retener talento mientras asegura la seguridad financiera y promueve el equilibrio entre trabajo y vida personal.

En Ucrania, la terminación del empleo y las regulaciones laborales están regidas por el Código Laboral de Ucrania, que establece las bases legales para el despido, los períodos de preaviso y la indemnización por despido. Los despidos pueden ser iniciados tanto por el empleador como por el empleado, con razones específicas como mala conducta, incompetencia, redundancia, cierre de la empresa o incumplimiento del contrato por parte del empleador. Los períodos de preaviso varían según el tipo de despido, desde un mes para los despidos iniciados por el empleador hasta dos semanas para las renuncias iniciadas por el empleado.

La indemnización por despido es obligatoria en casos de redundancia, cierre de la empresa o incumplimiento del contrato por parte del empleador, con montos típicamente basados en el salario mensual promedio del empleado y la duración del servicio. Además, Ucrania cuenta con leyes contra la discriminación que protegen contra la discriminación por diversos motivos, incluyendo género, raza, edad y más, con mecanismos establecidos para la reparación a través de políticas internas, el Comisionado de Derechos Humanos o demandas judiciales.

Las condiciones laborales también están reguladas, con una semana laboral estándar de 40 horas, períodos de descanso obligatorios y directrices ergonómicas para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. Los empleadores están obligados a identificar los peligros en el lugar de trabajo, proporcionar un entorno de trabajo seguro y ofrecer el equipo de protección personal necesario. Los empleados tienen derecho a un lugar de trabajo seguro, acceso a capacitación en seguridad y exámenes médicos. La aplicación de estas regulaciones está a cargo del Ministerio de Política Social y el Servicio Estatal de Trabajo, que supervisan el cumplimiento y pueden imponer sanciones por violaciones.

La ley laboral ucraniana reconoce varios tipos de acuerdos laborales para adaptarse a diversas necesidades de empleo, incluyendo:

• Acuerdo Laboral por Tiempo Indefinido: Este es el tipo más común y no tiene una fecha de finalización especificada, lo que implica un compromiso de empleo a largo plazo bajo la gobernanza del Código Laboral de Ucrania.

• Acuerdo Laboral por Tiempo Determinado: Utilizado para proyectos específicos o roles temporales, estos acuerdos tienen una fecha de finalización clara, generalmente no superior a tres años, pero pueden extenderse con consentimiento mutuo.

• Contrato de Trabajo con Horas de Trabajo No Fijas: Ideal para trabajos donde los horarios son impredecibles, permitiendo flexibilidad en la determinación de las horas de trabajo dentro del acuerdo.

• Contratos de Trabajo para Gerentes: Estos pueden variar de las disposiciones laborales estándar, ofreciendo flexibilidad en términos y terminación.

• Acuerdos Colectivos: Negociados entre el empleador y los representantes de los empleados, estableciendo términos específicos de empleo para un grupo.

Las cláusulas clave en los acuerdos laborales ucranianos deben incluir la identificación de las partes involucradas, detalles del empleo (fecha de inicio, título del trabajo, duración), remuneración y beneficios, horario de trabajo, derechos de licencia y condiciones de terminación. Cláusulas adicionales pueden cubrir confidencialidad, derechos de propiedad intelectual y métodos de resolución de disputas.

El Código Laboral también permite períodos de prueba de hasta 3 meses para la mayoría de los empleados y hasta 1 mes para los trabajadores manuales, con posibles extensiones en casos especiales. Ciertas categorías de empleados están exentas de los períodos de prueba.

Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son cruciales para proteger los intereses comerciales, restringiendo a los empleados de compartir información sensible o de involucrarse con competidores después del empleo. Estas cláusulas deben ser razonables y claras para ser ejecutables y justas.

El panorama del trabajo remoto en Ucrania ha evolucionado significativamente debido a los avances tecnológicos y las reformas legales, particularmente con la implementación de la Ley No. 1215-IX el 27 de febrero de 2021. Esta ley proporciona un marco legal claro para el trabajo remoto y desde casa, detallando los derechos de los empleados, las obligaciones de los empleadores y las condiciones para el equipo de trabajo y los gastos. Enfatiza la importancia de una infraestructura tecnológica robusta, incluyendo internet confiable, herramientas de comunicación seguras y medidas estrictas de seguridad de datos.

Los empleadores tienen la tarea de crear políticas integrales de trabajo remoto, ofrecer la capacitación necesaria, gestionar el rendimiento de manera efectiva y garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Las opciones de trabajo flexible como el trabajo a tiempo parcial, el horario flexible y el trabajo compartido también se están volviendo más comunes, permitiendo a los empleados equilibrar mejor el trabajo y la vida personal.

Además, la Ley de Protección de Datos Personales exige prácticas estrictas de privacidad de datos, requiriendo un procesamiento legal, transparencia y fuertes salvaguardas de seguridad. Los empleadores y empleados deben colaborar en la seguridad de los datos, adhiriéndose a las mejores prácticas como establecer políticas claras, asegurar el equipo y realizar copias de seguridad regulares para proteger los datos personales y de la empresa en entornos de trabajo remoto.

La ley laboral ucraniana establece una semana laboral estándar con un máximo de 40 horas, típicamente distribuidas en cinco días con ocho horas cada día. Excepciones permiten una semana laboral de seis días con horas diarias reducidas, y grupos específicos de empleados, como aquellos en condiciones peligrosas, tienen un máximo de horas más corto. El tiempo extra está restringido a circunstancias excepcionales, con un límite de cuatro horas por día y 120 horas anuales, aunque estos límites pueden levantarse durante la ley marcial. El tiempo extra debe ser compensado al doble de la tarifa horaria regular, y ciertos grupos, como las mujeres embarazadas, están generalmente exentos del tiempo extra.

Los empleados tienen derecho a descansos después de cuatro horas de trabajo, con disposiciones adicionales para las madres. La ley también manda al menos 42 horas consecutivas de descanso semanal, típicamente incluyendo los domingos. Los turnos nocturnos, definidos como trabajo entre las 10 pm y las 6 am, no deben exceder las horas estándar y requieren compensación adicional. El trabajo de fin de semana está regulado de manera similar, con pago incrementado requerido. Durante la ley marcial, algunas restricciones sobre las horas de trabajo y la compensación pueden ajustarse para mantener operaciones críticas.

Determinar salarios competitivos en Ucrania implica múltiples factores, incluyendo el título del trabajo, la industria, la experiencia, las habilidades, la educación, la ubicación, el tamaño de la empresa y el costo de vida. Los salarios varían, siendo Kyiv la ciudad que ofrece los salarios promedio más altos. Datos confiables sobre salarios pueden obtenerse de agencias de reclutamiento, bolsas de trabajo y publicaciones de la industria. Los paquetes de compensación pueden incluir beneficios como seguro de salud, subsidios de transporte y subsidios de reubicación. El mercado laboral en evolución, especialmente en TI, puede llevar a paquetes más competitivos que incluyan opciones sobre acciones.

El salario mínimo actual a partir del 1 de enero de 2024 es de UAH 7,100, y se incrementará a UAH 8,000 a partir del 1 de abril de 2024. El salario mínimo se revisa anualmente y es crucial para mantener un estándar de vida básico. El Servicio Estatal de Trabajo de Ucrania hace cumplir las regulaciones del salario mínimo. Además, las empresas ucranianas a menudo ofrecen bonificaciones basadas en el rendimiento y subsidios como vales de comida y costos de transporte, que están sujetos a impuestos. Las prácticas de nómina en Ucrania requieren pagos quincenales, con salarios pagados en la moneda nacional, la hryvnia ucraniana (UAH).

En Ucrania, el Código Laboral regula los períodos de preaviso y las indemnizaciones por despido para la terminación de contratos de trabajo, con variaciones según el iniciador y la razón de la terminación.

Períodos de Preaviso:

• Terminación Iniciada por el Empleador:
  • Redundancia/Liquidación de la Empresa: Preaviso por escrito de dos meses.
  • Otras Razones: Preaviso por escrito de un mes.
  • Falta Grave: No se requiere preaviso.
• Terminación Iniciada por el Empleado:
  • Renuncia Voluntaria: Preaviso por escrito de dos semanas.

Indemnización por Despido:

• Elegible en casos como redundancia, cierre de la empresa, terminación por acuerdo mutuo o incumplimiento del contrato por parte del empleador.
• Cálculo basado en la razón de la terminación y la duración del servicio, con un mínimo de un salario mensual promedio y potencialmente hasta seis meses de salario.

Requisitos Procesales:

• El preaviso por escrito es obligatorio, comenzando el día después de que el empleado lo reciba.
• Los contratos de trabajo o los convenios colectivos pueden especificar términos diferentes.
• Los salarios finales y los beneficios acumulados deben pagarse el último día laborable.

Marco Legal:

• Artículos específicos del Código Laboral describen los requisitos tanto para las terminaciones iniciadas por el empleador como por el empleado.
• Las disputas sobre despidos injustos o ilegales pueden ser abordadas a través de la Inspección Estatal de Trabajo o los tribunales locales.

Comprender estas directrices es crucial tanto para empleadores como para empleados para asegurar procesos de terminación legales y fluidos.

En Ucrania, la distinción entre empleados y contratistas independientes está regida por el Código Laboral de Ucrania (CLU), que describe las diferencias en control, integración, pago y términos del contrato. Los empleados están bajo el control directo de sus empleadores y reciben salarios regulares con beneficios, mientras que los contratistas independientes tienen más autonomía, manejan sus propios impuestos y se les paga por proyecto o por hora. La clasificación errónea de un empleado como contratista puede llevar a consecuencias legales y financieras para los empleadores.

Los contratistas independientes pueden utilizar varios formatos de contrato, como Contratos de Derecho Civil, Contratos para la Prestación de Servicios o Acuerdos de Trabajo por Encargo, cada uno adecuado para diferentes tipos de trabajo y que define claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y los derechos de propiedad intelectual. La negociación para los contratistas es crucial y debe cubrir tarifas, cronogramas de pago y gastos, con un fuerte énfasis en comprender las tarifas del mercado y la justificación del valor.

El texto también destaca la importancia de una comunicación clara sobre los derechos de propiedad intelectual y los beneficios del registro de derechos de autor, aunque no es obligatorio, para una mayor protección en asuntos legales. Los freelancers en Ucrania deben gestionar sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta personal y un impuesto militar, y se les anima a considerar opciones de seguro como seguro de salud, responsabilidad profesional y seguro por pérdida de ingresos para mitigar riesgos financieros personales.

Ucrania tiene un marco legal robusto para la salud y seguridad, centrado en la protección de los trabajadores y la seguridad alimentaria. El Código Laboral de Ucrania y la Ley de Ucrania sobre la Protección Laboral forman el núcleo de este marco, enfatizando las responsabilidades del empleador, como proporcionar un entorno de trabajo seguro, equipos de protección personal y mitigación de riesgos. Además, regulaciones específicas abordan los peligros relacionados con pesticidas, agroquímicos y radiación ionizante.

Los empleadores y empleados comparten la responsabilidad de mantener la seguridad en el lugar de trabajo. Los empleadores deben implementar medidas de seguridad y proporcionar capacitación, mientras que se espera que los empleados sigan los protocolos de seguridad y reporten peligros. Las leyes de seguridad alimentaria, principalmente gobernadas por la Ley de Ucrania Sobre la Calidad y Seguridad de los Productos Alimenticios y Materias Primas Alimentarias, aseguran la seguridad a lo largo de la cadena de producción de alimentos.

El marco regulatorio nacional está respaldado por la Ley de Ucrania "Sobre el Aseguramiento del Bienestar Sanitario y Epidemiológico de la Población," con regulaciones específicas para diversas industrias. Se alienta a los lugares de trabajo a adoptar Sistemas de Gestión de SST proactivos, que incluyen evaluación de riesgos, capacitación y reporte de incidentes.

El Servicio Estatal de Trabajo de Ucrania realiza inspecciones basadas en niveles de riesgo, con criterios que incluyen el entorno de trabajo, maquinaria, manejo de productos químicos, seguridad contra incendios y registros de empleados. La frecuencia de las inspecciones varía según el riesgo asociado con las actividades comerciales, desde anual hasta una vez cada cinco años, con inspecciones no programadas desencadenadas por quejas o accidentes.

Las violaciones encontradas durante las inspecciones conducen a acciones correctivas, multas o incluso la suspensión temporal de operaciones. En caso de accidentes laborales, los empleadores deben seguir estrictos protocolos de reporte e investigación, y los empleados afectados tienen derecho a una compensación basada en la gravedad de sus lesiones.

En Ucrania, las disputas laborales son manejadas por los tribunales de distrito, los tribunales de apelación y el Tribunal Supremo, siendo los tribunales de distrito los encargados de abordar disputas individuales relacionadas con contratos de empleo y otros asuntos laborales. Los tribunales de apelación revisan estas decisiones, y el Tribunal Supremo asegura la aplicación consistente de la ley laboral. Además, la arbitraje laboral ofrece un mecanismo alternativo de resolución de disputas, ya sea a través de arbitraje ad hoc o tribunales de arbitraje permanentes.

Las auditorías de cumplimiento e inspecciones son cruciales para mantener estándares legales y éticos en las organizaciones, llevadas a cabo por diversas entidades, incluyendo agencias gubernamentales y auditores internos o externos. Estas auditorías ayudan a identificar riesgos y mejorar el cumplimiento, con la posibilidad de que el incumplimiento conlleve sanciones significativas, incluyendo multas y restricciones operativas.

Las protecciones para denunciantes en Ucrania están gobernadas por la Ley "Sobre la Prevención de la Corrupción", ofreciendo salvaguardas contra represalias y proporcionando confidencialidad, anonimato y posibles recompensas financieras. Sin embargo, los desafíos en la aplicación y el alcance limitado siguen siendo problemas para los denunciantes.

Ucrania ha ratificado varias convenciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), influyendo en sus leyes laborales para alinearse con los estándares internacionales. Las convenciones clave ratificadas incluyen aquellas que aseguran la libertad de asociación, el derecho a la negociación colectiva y la prohibición del trabajo forzoso e infantil. A pesar del progreso, persisten problemas como el trabajo forzoso y la discriminación, con esfuerzos continuos por parte del gobierno y organismos internacionales para mejorar el cumplimiento y la aplicación de las leyes laborales.

Comprender los estilos de comunicación y negociación en Ucrania es esencial para interacciones profesionales efectivas. Aquí están los puntos clave:

• Estilo de Comunicación: Los ucranianos generalmente prefieren un estilo de comunicación indirecto para mantener la armonía del grupo, utilizando técnicas como el lenguaje indirecto y el humor. La formalidad es valorada en entornos profesionales, con un fuerte énfasis en los títulos, saludos formales y vestimenta profesional. Las señales no verbales como el contacto visual, el espacio personal y el lenguaje corporal también son significativas.

• Prácticas de Negociación: Los negociadores ucranianos pueden comenzar con un enfoque de negociación distributiva, centrándose en maximizar sus propios beneficios, pero hay un cambio hacia la negociación integrativa para beneficios mutuos. Construir relaciones personales y centrarse en beneficios a largo plazo son estrategias cruciales. Las apelaciones emocionales y la paciencia suelen ser parte del proceso de negociación.

• Jerarquía y Dinámicas Empresariales: Las empresas ucranianas típicamente tienen una estructura jerárquica con una cadena de mando clara. La toma de decisiones es de arriba hacia abajo, y los estilos de liderazgo son directivos, aunque hay una tendencia hacia un liderazgo más participativo en empresas más nuevas.

• Consideraciones Culturales y Festivas: Comprender los días festivos y las observancias culturales ucranianas es crucial para la planificación y las operaciones. Días festivos importantes como el Año Nuevo, la Navidad Ortodoxa y el Día de la Independencia impactan significativamente las actividades comerciales, y las observancias regionales también pueden afectar los horarios de trabajo.

Navegar estos aspectos de manera efectiva requiere respeto por las costumbres locales, paciencia y una disposición para adaptarse a la comunicación indirecta y las interacciones profesionales formales.